Nr. 2011/ oktober 2011 ISSN: X HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH

Transcriptie

1 Provinciaal Blad Nr. 2011/ oktober 2011 ISSN: X HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH Regeling tot wijziging van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies en enkele andere rechtspositieregelingen HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH GEDEPUTEERDE STATEN VAN GELDERLAND Gelet op artikel 125, tweede lid, van de Ambtenarenwet; Overwegende dat de afspraken gemaakt in de CAO aanleiding vormen tot de navolgende wijzigingen; Overwegende dat over de wijzigingen opgenomen in de artikelen I tot en met V op sectoraal niveau overeenstemming is bereikt met de vakorganisaties in het Sectoroverleg Provinciale Arbeidsvoorwaarden; Overwegende dat de werknemersvertegenwoordiging in het Georganiseerd Overleg akkoord is gegaan met de wijzigingen, opgenomen in artikel VI van deze regeling; BESLUITEN Vast te stellen de volgende regeling. Regeling tot wijziging van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies en enkele andere rechtspositieregelingen Artikel I De Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies wordt als volgt gewijzigd. A Artikel C.7 met opschrift komt als volgt te luiden. Artikel C.7 Salarisontwikkeling bij duurzame groei in het functioneren 1. Gedeputeerde Staten verhogen het op grond van artikel C.6 bepaalde salaris van de ambtenaar die het maximumsalaris van de voor hem geldende salarisschaal nog niet heeft bereikt, met: a. 1% van dit maximumsalaris indien blijkens een de duurzame groei in het functioneren niet geheel aan de gestelde eisen voldoet; b. 3% van dit maximumsalaris indien blijkens een de duurzame groei in het functioneren aan de gestelde eisen voldoet; c. 4% van dit maximumsalaris indien blijkens een de duurzame groei in het functioneren de gestelde eisen in ruime mate overtreft; d. 6% van dit maximumsalaris indien blijkens een de duurzame groei in het functioneren de gestelde eisen in uitzonderlijke mate overtreft. Inlichtingen bij dhr. H.H.M. Dericks, telefoonnummer (026) adres: post@gelderland.nl code: doc

2 2. Is het verschil tussen het salaris van de ambtenaar en het maximumsalaris van de voor hem geldende salarisschaal minder dan de in het eerste lid genoemde 1%, onderscheidenlijk 3%, 4% en 6% van het maximumsalaris, dan verhogen Gedeputeerde Staten het salaris, indien is voldaan aan de in het eerste lid genoemde voorwaarden, tot het bedrag van het maximumsalaris. 3. De beslissing over verhoging van het salaris op grond van dit artikel nemen Gedeputeerde Staten telkens na een periode van in de regel 12 maanden. B Artikel C.9, eerste lid, komt als volgt te luiden. 1. Aan de ambtenaar kennen Gedeputeerde Staten, indien zijn werkresultaten blijkens een de gestelde eisen in ruime, onderscheidenlijk uitzonderlijke mate overtreffen, een eenmalige uitkering toe van 3%, onderscheidenlijk 7% van het salaris over de periode waarop de beoordeelde werkresultaten betrekking hebben. Artikel II De toelichting bij de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies wordt als volgt gewijzigd. A Aan het slot van de tweede alinea van "Beleidsmatige achtergronden en uitgangspunten" bij hoofdstuk C wordt toegevoegd: "Het beloningssysteem is in 2008 geëvalueerd en in 2011 aangepast door vervanging van een driepuntschaal door een vijfpuntschaal van beoordelen en belonen. Zie daarvoor meer in de volgende alinea en in de toelichting op de artikelen C.7 en C.9." B In de vierde alinea van "Beleidsmatige achtergronden en uitgangspunten" bij hoofdstuk C worden de volzinnen "Een zeer goede leidt tot een salarisverhoging van 6%. Een matige tot slechte leidt alleen in het 1 e jaar nog tot een salarisverhoging (van 1%). Een zeer goede van de werkresultaten leidt tot een incidentele bonus van 3% of 7% van het jaarsalaris." vervangen door: Een zeer goede, onderscheidenlijk uitstekende van de structurele groei in functioneren (door competentieontwikkeling) leidt tot een salarisverhoging van 4%, onderscheidenlijk 6%. Een matige leidt tot een salarisverhoging van slechts 1%. Het salaris wordt niet verhoogd bij een slechte. Een zeer goede, onderscheidenlijk uitstekende van de werkresultaten leidt tot een incidentele outputbeloning van 3%, onderscheidenlijk 7% van het salaris over de speriode (van in de regel 1 jaar). C In de eerste alinea van de toelichting op artikel C.7 worden de volzinnen "Bij een normaal goede zal het salaris na genoemde periode van een jaar worden verhoogd met 3% van het maximumsalaris en bij een zeer goede met 6%. Bij een matige tot slechte zal het salaris nog wel beperkt stijgen (met 1% van het maximumsalaris) maar is de daaropvolgende opnieuw matig tot slecht dan blijft een salarisverhoging vervolgens afwezig." vervangen door: Bij een normaal goede zal het salaris na genoemde periode van een jaar worden verhoogd met 3% van het maximumsalaris en bij een zeer goede, onderscheidenlijk uitstekende met 4%, onderscheidenlijk 6%. Bij een matige zal het salaris nog wel beperkt stijgen (met 1% van het maximumsalaris), maar bij een slechte niet. D In de tweede alinea van de toelichting op artikel C.7 wordt de volzin "In het vijfde lid is daarom bepaald dat de salarisverhoging (indien is voldaan aan de gestelde voorwaarden) telkens na in de regel 12 maanden plaatsvindt." vervangen door: In het derde lid is daarom bepaald dat de salarisverhoging (indien is voldaan aan de gestelde voorwaarden) telkens na in de regel 12 maanden plaatsvindt. 2

3 E De eerste en derde volzin van de derde alinea van de toelichting op artikel C7 komen achtereenvolgens te luiden: "De omvang van de salarisverhoging bij duurzame groei in functioneren is niet een volledig vrije keus van de leidinggevende maar is, afhankelijk van de uitkomst van de, 1%, 3%, 4% of 6% van het maximumsalaris in de salarisschaal." en: "Als een ambtenaar bij aanvang niet op het minimumsalaris is ingepast zal de laatste stap naar het maximumsalaris niet 1%, 3%, 4% of 6% kunnen zijn, maar op een lager bedrag uitkomen." F In de tweede alinea van de toelichting op de artikelen C.9 en C.10 wordt de volzin "Variabele beloning is een bonus die alleen wordt gegeven bij zeer goede prestaties." vervangen door: Variabele beloning is een outputbeloning die alleen wordt gegeven bij zeer goede of uitstekende werkresultaten. G In de derde alinea van de toelichting op de artikelen C.9 en C.10 wordt de volzin "Die zal worden toegekend als de werkresultaten waarover in het planningsgesprek afspraken zijn gemaakt, de gestelde eisen in uitzonderlijke mate overtreffen." vervangen door: Die zal worden toegekend als de werkresultaten waarover in het planningsgesprek afspraken zijn gemaakt, de gestelde eisen in ruime dan wel uitzonderlijke mate overtreffen. H In de vierde alinea van de toelichting op de artikelen C.9 en C.10 wordt de volzin "De outputbeloning heeft een incidenteel karakter en is 3% of 7% van het salaris over de periode waarop de beoordeelde werkresultaten betrekking hebben, derhalve in de regel 3% of 7% van het salaris over 12 maanden." vervangen door: De outputbeloning heeft een incidenteel karakter en is bij zeer goede werkresultaten 3% en bij uitstekende werkresultaten 7% van het salaris over de periode waarop de beoordeelde werkresultaten betrekking hebben, derhalve in de regel 3%, onderscheidenlijk 7% van het salaris over 12 maanden. I In de vierde alinea van de toelichting op de artikelen C.9 en C.10 vervallen de laatste drie volzinnen, luidende "Zoals gezegd bedraagt de outputbeloning 3% of 7%. In artikel C.9 is niet nader aangegeven wanneer er 3% of 7% wordt gegeven. Dat is een zaak van lokaal beleid, af te spreken met de ondernemingsraad." Artikel III De Regeling jaargesprekken wordt als volgt gewijzigd. A Artikel 4, zesde lid, komt als volgt te luiden. 6. De van de ontwikkeling van de voor de functie geldende competenties mondt uit in een van de navolgende scores: a. uitstekend: de duurzame groei in het functioneren van de ambtenaar overtreft de gestelde eisen in uitzonderlijke mate; b. zeer goed: de duurzame groei in het functioneren van de ambtenaar overtreft de gestelde eisen in ruime mate; c. normaal: de duurzame groei in het functioneren van de ambtenaar voldoet aan de gestelde eisen; d. matig: de duurzame groei in het functioneren van de ambtenaar voldoet niet geheel aan de gestelde eisen; e. slecht: de duurzame groei in het functioneren van de ambtenaar voldoet niet aan de gestelde eisen. 3

4 B Artikel 4, zevende lid, komt als volgt te luiden. 7. De van de door de ambtenaar te behalen werkresultaten mondt uit in een van de navolgende scores: a. uitstekend: de werkresultaten van de ambtenaar overtreffen de gestelde eisen in uitzonderlijke mate; b. zeer goed: de werkresultaten van de ambtenaar overtreffen de gestelde eisen in ruime mate; c. normaal: de werkresultaten van de ambtenaar voldoen aan de gestelde eisen; d. matig: de werkresultaten van de ambtenaar voldoen niet geheel aan de gestelde eisen; e. slecht: de werkresultaten van de ambtenaar voldoen niet aan de gestelde eisen. C Het in artikel 2, tweede lid, bedoelde model van het formulier dat als bijlage 2 onderdeel uitmaakt van de Regeling jaargesprekken, komt als volgt te luiden. JAARGESPREKFORMULIER vertrouwelijk Betreft Naam + voorletter(s) Afdeling, team Personeelsnummer (zie salarisstrook) (zet cursor op naam in Wie is Wie: links onderin scherm staat http met achteraan het personeelsnummer) Werkzaam in huidige functie vanaf *) Planningsgesprek De direct leidinggevende Datum ondertekening: Datum gesprek: De medewerker: voor akkoord gezien 1) De direct leidinggevende Datum ondertekening: Datum gesprek: De medewerker: voor akkoord gezien 1) 4

5 De direct leidinggevende Datum ondertekening: Datum gesprek: De medewerker: voor akkoord gezien 1) Eventuele geschilpunten 1) Datum Naam *) 1) Waarbij meer dan 50% van de werkzaamheden hetzelfde zijn gebleven. De medewerker die het op onderdelen niet eens is met de afspraken die de leidinggevende wil maken over de ontwikkeling van competenties, werkresultaten en eventuele andere zaken tekent voor gezien en vermeldt hier de geschilpunten. De werknemer kan op grond van de Algemene wet bestuursrecht bezwaar aantekenen bij Gedeputeerde Staten en vervolgens, als hij het met die beslissing niet eens is, bij de rechter in beroep gaan. Ook de direct leidinggevende kan hier zijn/haar geschilpunten weergeven. AFSPRAKEN RESULTAATDOELSTELLINGEN Ter voorbereiding op het planningsgesprek maak je een individueel werkplan. Daarin geef je aan wat je het komend jaar wilt realiseren aan werkresultaten en ontwikkeling in competenties. Bij "Planningsgesprek" formuleer je zo concreet mogelijk de afspraken die je maakt over de werkresultaten. Formuleer je resultaatdoelstellingen aan de hand van je functiebeschrijving, afdelingsplan en het stappenplan uit de "Handleiding voor het formuleren van resultaatdoelstellingen", te vinden op de Binnenplaats. Resultaatgebied en doelstellingen (heb je meer resultaatgebieden: voeg ze dan zelf toe na 4) 1 Resultaatgebied Planningsgesprek 2 Resultaatgebied 5

6 Planningsgesprek 3 Resultaatgebied Planningsgesprek 4. Resultaatgebied Planningsgesprek AFSPRAKEN COMPETENTIEDOELSTELLINGEN Voor het formuleren van competentiedoelstellingen maak je mogelijk gebruik van je competentieprofiel. Dat vind je in de competentiemeter (zie intranet, jaargesprekken). Formuleer doelstellingen aan de hand van het stappenplan uit de "Handleiding voor het formuleren van competentiedoelstellingen", te vinden op de Binnenplaats. De ontwikkeling van competenties gaat over duurzame groei. Het is een combinatie van kennis, vaardigheden, persoonskenmerken en motivatie die je nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Aan elke functie zijn verschillende competenties gekoppeld. Je kunt ook andere competenties opnemen die van belang of toegevoegde waarde kunnen zijn voor je functie, met daarbij afspraken wat betreft inzet en ontwikkeling. Dit is niet verplicht. Voor 2011 is extra aandacht voor competenties die horen bij Persoonlijk leiderschap. Persoonlijk leiderschap is voor elke medewerker een belangrijk aandachtspunt in de ontwikkeling naar het 6

7 Topbedrijf. Hieronder vind je de vaardigheden en houding/gedragskenmerken die in het beleidsvoornemen Topbedrijf staan, met daarachter tussen haakjes een corresponderende competentie uit de competentiemeter. Benoem in overleg met je leidinggevende, een van die competenties die voor jou past bij persoonlijk leiderschap en maak afspraken over de ontwikkeling ervan. Medewerkers zijn : - mobiel en flexibel inzetbaar (Ontwikkelen medewerkers) - politiek-bestuurlijk sensitief (Bestuurssensitiviteit) - voelen zich medeverantwoordelijk voor de Toporganisatie (Verantwoordelijkheid) - richten zich op integrale bestuurlijke besluitvorming en werken daarin goed samen (Integraal werken) - loyaal aan concerndoelen (Coöperatief gedrag) - extern georiënteerd (Omgevingsbewustzijn) - klantvriendelijk (Klantgerichtheid) - netwerkers (Netwerkvaardigheid) Kies uit je competentieprofiel tenminste twee competenties, neem er een in het kader van Persoonlijk Leiderschap en voeg eventueel andere relevante competenties toe. 1 Competentie (gekoppeld aan Persoonlijk leiderschap) Definitie plan- Doelstelling ningsgesprek 2 Competentie (gekoppeld aan je functie) Definitie plan- Doelstelling ningsgesprek 3 Competentie (gekoppeld aan je functie) Definitie 7

8 plan- Doelstelling ningsgesprek Definitie plan- Doelstelling ningsgesprek 4 Competentie (toegevoegd) D Het in artikel 4, tweede lid, bedoelde model van het sformulier dat als bijlage 3 onderdeel uitmaakt van de Regeling jaargesprekken, komt als volgt te luiden. Formulier sgesprek behorend bij de Regeling jaargesprekken, in te vullen door de beoordelaar Naam + voorletter(s) Afdeling/team Personeelsnummer De Datum sgesprek vertrouwelijk (zet cursor op naam in Wie is Wie: links onderin scherm staat http met achteraan het personeelsnummer) Andere personen bij de aanwezig Naam Beoordelingsperiode Beoordelaar Ondertekening Beoordelaar Functie Naam Functie Medewerker voor gezien 8

9 Datum Vaststelling Datum Naasthogere leidinggevende Beoordeling vastgesteld op Worden er werkzaamheden verricht buiten de hoofdbestanddelen van de functie? Nee Ja Welke? Toelichting: Zijn er werkzaamheden, behorend bij de hoofdbestanddelen van de functie, die nog niet worden verricht? Nee Ja Welke? Toelichting: Zijn er bijzondere omstandigheden die de functievervulling hebben beïnvloed? Nee Ja Welke? Toelichting: Informatie verkregen van 'derden' Naam, functie en afd.: Verkregen informatie: Naam, functie en afd.: Verkregen informatie Werkresultaat (resultaatdoelstellingen) Beloningsvoorstel: (kruis aan wat van toepassing is) 1) Oordeel Uitstekend (9 of 10) Zeer goed (8) Normaal (6 of 7) Matig (5) (7% bonus) (3% bonus) Slecht (4 of lager) Argumentatie 2) 9

10 Competentieontwikkeling Oordeel Beloningsvoorstel: (kruis aan wat van toepassing is) Uitstekend (9 of 10) Zeer goed (8) Normaal (6-7) Matig (5) Slecht (4 of lager) Argumentatie 2) Combinatie van werkresultaat en competentieontwikkeling Samenvattend oordeel rekening houdend met werkresultaten 3) Beloningsvoorstel: (kruis aan wat van toepassing is) Uitstekend (9 of 10) 6% structureel Zeer goed (8) 4% structureel Normaal (6-7) 3% structureel Matig (5) 1% structureel Slecht (4 of lager) 0% structureel Geschilpunten 4) 1) 2) 3) 4) Competentieontwikkeling behoort minimaal normaal te scoren Geef kort en bondig de argumentatie voor de gegeven score weer Zie voor samenvattend oordeel de smatrix De medewerker heeft 2 weken de tijd (vanaf de gespreksdatum) om eventuele geschilpunten op het sformulier te vermelden. 10

11 Artikel IV De toelichting bij Regeling jaargesprekken wordt als volgt gewijzigd. A Aan het slot van de paragraaf "CAO-afspraken" van "Beleidsmatige achtergronden en uitgangspunten" wordt toegevoegd: Het s- en beloningssysteem is in 2005 ingevoerd en in 2011 (beperkt) aangepast op grond van een in 2008 uitgevoerde evaluatie. B In de paragraaf "Het ssysteem" van "Beleidsmatige achtergronden en uitgangspunten" wordt de derde volzin, luidende "Daarbij wordt uitgegaan van een driepuntschaal voor de met als scores zeer goed (in schoolcijfers: 9 of hoger), normaal (in schoolcijfers: de range van 6 t/m 8, ofwel van minimaal voldoende t/m goed) en matig/slecht." vervangen door: Daarbij wordt uitgegaan van een vijfpuntschaal van met als scores uitstekend (in schoolcijfers: 9 of 10), zeer goed (in schoolcijfers: 8), normaal (in schoolcijfers 6 of 7), matig (in schoolcijfers: 5) en slecht (in schoolcijfers: 4 of lager). C In de paragraaf "De structurele beloning" van "Beleidsmatige achtergronden en uitgangspunten" wordt de laatste volzin en het direct daaronder opgenomen schema vervangen door: Op basis van de vijfpuntschaal voor de kunnen de volgende vijf beloningsbeslissingen worden genomen. Beoordelingsscore 'vertaling' Groei in vast inkomen Uitstekend (cijfer 9 of 10) Zeer goed (cijfer 8) Normaal (cijfer 6 of 7) Matig (cijfer 5) Slecht (cijfer 4 of lager) De duurzame groei in het functioneren van de medewerker overtreft de gestelde eisen in uitzonderlijke mate De duurzame groei in het functioneren van de medewerker overtreft de gestelde eisen in ruime mate De duurzame groei in het functioneren van de medewerker voldoet aan de gestelde eisen De duurzame groei in het functioneren van de medewerker voldoet niet geheel aan de gestelde eisen De duurzame groei in het functioneren van de medewerker voldoet niet aan de gestelde eisen 6% van het maximumbedrag van de salarisschaal 4% van het maximumbedrag van de salarisschaal 3% van het maximumbedrag van de salarisschaal 1% van het maximumbedrag van de salarisschaal Geen groei in vast inkomen D In de paragraaf "De variabele outputbeloning" van "Beleidsmatige achtergronden en uitgangspunten" worden de laatste drie volzinnen en het direct daaronder opgenomen schema vervangen door: Variabele beloning is een outputbeloning die alleen wordt gegeven bij uitstekende of zeer goede werkresultaten. De outputbeloning heeft een incidenteel karakter en is 3% of 7%. Een en ander is hierna schematisch weergegeven. Beoordelingsscore Uitstekend Zeer goed 'Vertaling' De werkresultaten van de medewerker overtreffen de gestelde eisen in uitzonderlijke mate De werkresultaten van de medewerker overtreffen de gestelde eisen in ruime mate Variabele beloning (uitgedrukt als % van jaarsalaris in jaar waarin resultaten zijn behaald) Outputbeloning van 7% Outputbeloning van 3% 11

12 Artikel V In de zesde volzin van de toelichting op artikel 9 van de Uitvoeringsregeling rechten en plichten bij ziekte en arbeidsongeschiktheid vervalt de zinsnede "van 3% (of 6% of 1%)". Artikel VI De Aanvullende regeling jaargesprekken provincie Gelderland wordt als volgt gewijzigd. A Artikel 2 met opschrift komt als volgt te luiden. Artikel 2. Criteria bij eindoordeel over de duurzame groei in functioneren In aanvulling op artikel 4, zesde lid van de Regeling jaargesprekken geldt het volgende. a. De van de ambtenaar leidt tot een score "uitstekend" indien de competentie ontwikkeling en de werkresultaten "uitstekend" zijn beoordeeld. b. De van de ambtenaar leidt tot een score "zeer goed" indien: - de competentie ontwikkeling "uitstekend" is beoordeeld en de werkresultaten "normaal" zijn beoordeeld, - de competentie ontwikkeling "uitstekend" of "zeer goed" is beoordeeld en de werkresultaten "zeer goed" zijn beoordeeld, of - de competentie ontwikkeling "zeer goed" of "normaal" is beoordeeld en de werkresultaten "uitstekend" zijn beoordeeld. c. De van de ambtenaar leidt tot een score "normaal" indien: - de competentie ontwikkeling "uitstekend" of "zeer goed" is beoordeeld en de werkresultaten "matig" zijn beoordeeld, - de competentie ontwikkeling "zeer goed", "normaal" of "matig" is beoordeeld en de werkresultaten "normaal" zijn beoordeeld, - de competentie ontwikkeling "normaal", "matig" of "slecht" is beoordeeld en de werkresultaten "zeer goed" zijn beoordeeld, of - de competentie ontwikkeling "matig" of "slecht" is beoordeeld en de werkresultaten "uitstekend" zijn beoordeeld. d. De van de ambtenaar leidt tot een score "matig" indien: - de competentie ontwikkeling "slecht" is beoordeeld en de werkresultaten "normaal" zijn beoordeeld, of - de competentie ontwikkeling "normaal", "matig" of "slecht" is beoordeeld en de werkresultaten "matig" zijn beoordeeld. e. De van de ambtenaar leidt tot een score "slecht" indien de werkresultaten "slecht" zijn beoordeeld. B Artikel 4 met opschrift komt als volgt te luiden. Artikel 4. Criteria bij eindoordeel over de werkresultaten In aanvulling op artikel 4, zevende lid van de Regeling jaargesprekken geldt dat de van de werkresultaten kan leiden tot een score "uitstekend" of "zeer goed" indien tevens ten minste sprake is van een score "normaal" voor de competentieontwikkeling. C Het overgangsrecht komt te vervallen. 12

13 Artikel VII Deze regeling treedt in werking op de dag na datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin deze regeling is geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari Gegeven te Arnhem, 11oktober zaaknummer Gedeputeerde Staten van Gelderland ing. J. Markink - Commissaris van de Koningin drs. P.P.L. van Kalmthout - secretaris Uitgegeven 17 oktober 2011 De secretaris, drs. P.P.L. van Kalmthout 13