Handleiding Workpace. 1 e waarschuwing 2 e waarschuwing 3 e waarschuwing

Transcriptie

1 Handleiding Workpace Waar dient WorkPace voor? WorkPace is gemaakt om lichamelijke klachten en (oog-)vermoeidheid door computergebruik te voorkomen. De sleutel hiertoe is het regelmatig nemen van pauzes en het voorkomen van onnodige piekbelastingen. Het nemen van zowel hele korte onderbrekingen als langere pauzes werkt verfrissend en is bewezen effectief tegen vermoeidheid. Ook het regelmatig rekken van de spieren is belangrijk om klachten te voorkomen. Doel is dat WorkPace u beschermt tegen RSI. Wat doet WorkPace? WorkPace registreert het toetsenbord- en het muisgebruik. Zodra het computergebruik te intensief wordt en de beeldschermwerker een verhoogd risico loopt op lichamelijke klachten, adviseert WorkPace om in te grijpen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van: Micropauzes Micropauzes zijn korte onderbrekingen van het werk variërend van ongeveer 5 tot 25 seconden. Doel van deze korte pauzes is het herstellen van de doorbloeding van de spieren waardoor ophoping van afvalstoffen wordt voorkomen; Rustpauzes Dit zijn pauzes die wat langer duren, bijvoorbeeld 5 minuten, en bij voorkeur elk uur plaatsvinden. In deze periode worden geen computerwerkzaamheden verricht; Limieten Dit zijn de grenzen die u zelf of bijvoorbeeld de bedrijfsarts kunt aangeven. Als u niets invult gaat WorkPace minimaal uit van de limieten die door de arbowet zijn gesteld (maximaal 6 uur netto beeldschermwerk per dag); Oefeningen Met behulp van oefeningen wordt de statische belasting van spieren en gewrichten doorbroken. Indien uit uw antwoorden op de vragen tijdens de installatieprocedure blijkt dat u een verhoogd risicio loopt op RSI, zal WorkPace de duur en de frequentie van de pauzes, de dagen weeklimieten, en de oefeningen daarop aanpassen. Uw werk wordt nooit onnodig onderbroken. WorkPace houdt rekening met de onderbrekingen van het beeldschermwerk die reeds plaats gevonden hebben (bijvoorbeeld als u een telefoongesprek voert of een kopje koffie haalt). Wat kunt u zien als u WorkPace gebruikt? Als u onafgebroken het toetsenbord en/of de muis gebruikt, dan zal na een bepaalde tijd (is afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden en risicoprofiel) een waarschuwing op het beeldscherm verschijnen: Micropauze. Onderbreekt u het werk niet of korter dan de ingestelde duur van een micropauze dan zal na 10 sec. een 2 e waarschuwing verschijnen resp. na 20 sec. een 3 e waarschuwing. 1 e waarschuwing 2 e waarschuwing 3 e waarschuwing Als na de 3 e waarschuwing het beeldschermwerk nog niet wordt onderbroken, dan verschijnt een laatste melding en kan het toetsenbord en de muis worden geblokkeerd. Dit is ALLEEN het geval als u dit tijdens de installatieprocedure zelf toestaat, anders kunt u met behulp van de negeerknop het werk gewoon voortzetten. WorkPace zal dus nooit zonder uw toestemming een pauze dwingend opleggen. Het gebruikt van deze negeerknop wordt wel vastgelegd in het rapportagesysteem!

2 Vergelijkbaar met de micropauzes worden er ook voor het nemen van rustpauzes waarschuwingen zichtbaar gemaakt. Onderbreekt men het werk niet dan zal na 20 sec. een 2 e waarschuwing verschijnen resp. na 40 sec. een 3 e waarschuwing. Laatste waarschuwing voor het nemen van een micropauze. 1 e waarschuwing 2 e waarschuwing 3 e waarschuwing Als dan de werkzaamheden nog steeds niet of te kort worden onderbroken, verschijnt de laatste waarschuwing. Wat kunt u het beste doen tijdens de pauzes? Als de waarschuwing voor micropauze verschijnt kunt u het beste: uw muis loslaten van het beeldscherm afkijken uw handen in de schoot leggen of langs uw zij laten hangen, achteroverleunen, de schouders laten zakken en u ontspannen.

3 Als de waarschuwing voor een rustpauze verschijnt kunt u het beste: opstaan uit de stoel en bewegen of werkzaamheden uitvoeren waarbij u geen beeldscherm gebruikt of (strek)oefeningen uitvoeren of wat te drinken halen voor uzelf en/of uw collegae. Oproepen hoofdmenu Als WorkPace actief is, ziet u rechts onderin de taakbalk het geel-blauwe WorkPace icoontje. Indien u hierop gaan staan met de cursor en dubbelklikt, dan verschijnt het hoofdmenu. Het hoofdmenu

4 Hoe start ik WorkPace? Tijdens de installatiebegeleider wordt gevraagd of WorkPace automatisch op moet starten als u de computer start. Dit wordt sterk aanbevolen! Mocht WorkPace niet actief zijn, dan kunt u dat zien doordat het WorkPace icoontje ontbreekt in de taakbalk. Indien WorkPace niet actief is, kunt u WorkPace opstarten door via de Windowstoets (ÿ ) het startmenu van Windows zichtbaar te maken en vervolgens via programma s / WorkPace op WorkPace te dubbelklikken. Het WorkPace icoontje verschijnt dan in de taakbalk ten teken dat WorkPace is geactiveerd. Via dubbelklikken op dit icoontje kunt u vervolgens het hoofdmenu oproepen, zoals hierboven beschreven. Hoe kunt u oefeningen oproepen? Tijdens de aangeboden rustpauzes kunt u oefeningen uitvoeren. Hierbij kunt u gebruik maken van de oefeningen die WorkPace u aanbiedt. Door het aanklikken onder de toets Bewerken in het hoofdmenu van de optie Oefeningen wordt het volgende plaatje zichtbaar. Op dit scherm staan de oefeningen vermeld die WorkPace tijdens een rustpauze zal tonen als de optie Toon oefeningen tijdens rustpauzes is aangevinkt. Deze oefeningen zijn bedoeld om tijdens de rustpauze de spieren te ontspannen en zo de kans op RSI te verminderen. WorkPace zal enkele van deze oefeningen per rustpauze tonen. Als door het nemen van rustpauzes de hele lijst is afgewerkt, zal WorkPace in de volgende rustpauze weer bovenaan beginnen. Bij iedere oefening staat aangegeven hoelang die oefening moet worden uitgevoerd en hoe vaak dit herhaald moet worden. Als bij een oefening zowel Tijd A als Tijd B is ingevuld, dan is dit een oefening die uit twee onderdelen bestaat (bijvoorbeeld eerst een periode ontspannen en vervolgens aanspannen van spieren). Als een oefening moet worden toegevoegd aan de lijst of van de lijst moet worden verwijderd, kan dat via de buttons Voeg toe, Vervang en Verwijder. Een oefening toevoegen gebeurt door in de kleine listbox (onder Naam ), de juiste oefening te selecteren en vervolgens op Voeg toe te klikken. De geselecteerde oefening zal

5 vervolgens in de lijst van oefeningen worden opgenomen. Via de buttons met de pijlen é en ê kan de oefening op de gewenste plek in de lijst worden ondergebracht. Een oefening verwijderen gebeurt door de te verwijderen oefening in de lijst te selecteren en vervolgens op de button Verwijder te klikken. Een oefening vervangen gebeurt door in de lijst met geselecteerde oefeningen de te vervangen oefening te selecteren en vervolgens de toe te voegen oefening te selecteren in de listbox. Door vervolgens op Vervang te klikken is de oude oefening vervangen door de nieuw geselecteerde oefening. Hoe kunt u uw computergedrag bekijken? Door het aanklikken onder Bekijken van de optie Statistieken gebruik kunnen de volgende 2 pagina s zichtbaar gemaakt worden.

6 Op deze twee pagina s vindt u naast een weergave van de instellingen per dag ook gegevens over het gebruik van het toetsenbord en de muis. Ook wordt aangeven hoeveel waarschuwingen er zijn gegeven, of deze worden genegeerd of dat deze automatisch worden genomen. Met behulp van de pijltjestoetsen kan men bladeren naar andere dagen. Hoe kunt u de instellingen wijzigen? Als u vindt dat WorkPace te streng is of anderszins niet doet wat u wilt dan kunt u de instellingen aanpassen. Door het aanklikken onder Bewerken van de optie Duur pauzes kunnen de intervallen tussen de micropauzes en rustpauzes alsook de duur van deze pauzes aangepast worden. Zie onderstaand venster. Bedenk echter dat indien u de instellingen versoepelt, WorkPace mogelijk minder bescherming biedt dan in uw situatie nodig is! Een tweede mogelijkheid om de instellingen te wijzigen is om in onderstaand venster te klikken op standaardinstellingen. U kunt nu een instelling kiezen van 1 (eenvoudig) tot 8 (heel streng). Afsluiten met Pas toe en OK.

7 Door het aanklikken onder Bewerken van de optie Instellingen waarschuwingen kan de wijze waarop de waarschuwingen op het scherm zichtbaar worden gemaakt, worden aangepast. Waar vindt u extra informatie over WorkPace? Extra achtergrond informatie vindt u door in het hoofdmenu op Informatie te klikken. Hier

8 kunt u ook meer informatie vinden over RSI. Verder kunt u veel informatie vinden op de website van ErgoDirect: Waar vindt u de helpfunctie van WorkPace? Er is een helpfunctie beschikbaar. Deze kan opgeroepen worden door Help te kiezen in het hoofdmenu. Indien u nog vragen heeft kunt u contact opnemen met ErgoDirect, bij voorkeur per Info@ergodirect.nl Meer informatie is te vinden op de website van Workpace. Ook is er een sneltoetsenkaart (Word-document) beschikbaar. Laatste revisie: 7 mei 2003.