Inhoudsopgave Informatiepakket Project JAS

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Informatiepakket Project JAS 1. Folder Integratie van Statushouders 2. Intakeformulier nieuwe mentoren 3. Rollen en verantwoordelijkheden aanpak 24x24 4. Gedragscode vrijwilligers mentorproject 5. Schema Themabijeenkomsten groep 1 mentorproject 6. Programma eerst 8 weken groep 1 mentorproject

2 Mentorproject JAS Onderstaande informatie is ten behoeve van onze administratie en zal niet met derden worden gedeeld. Naam: Doelgroep: Vluchtelingen adres: Telefoonnummer: BSN: Geboortedatum: Rekeningnummer voor vergoeding: Beschikbaarheid per week: Voorkeursdagen/tijden: Waar gaat de belangstelling naar uit? (Man/vrouw, jong/oud, gezin/alleenstaande) Informatie over werkervaring, hobby s en opleiding in verband met matching: Wat is de ervaring in het begeleiden van mensen? Hoe ziet de mentor zichzelf de rol van mentor/leermeester invullen? Wat kan hij/zij brengen? Wat motiveert de mentor om dit vrijwilligerswerk te doen? Wat verwacht de mentor van de mentee terug voor zijn/haar inzet?

3 Voorkeur voor communicatie met mentee: Mail: App/SMS/ : Mobiel: Vaste lijn: Anders: Aanvullende informatie:

4 Vrijwilligersovereenkomst Mentorproject Gemeente Leiden! Project JAS van Gemeente Leiden vertegenwoordigd door Liset van der Vos in de functie van Projectmedewerker en spreken het volgende af:, hierna te noemen de vrijwilliger, Artikel 1 De vrijwilliger zal ten behoeve van Project JA! met ingang van activiteiten verrichten op het gebied van: mentorproject JAS De activiteiten bestaan uit: - het ondersteunen van de statushouder bij het ontwikkelen van een sociaal netwerk, - het wegwijs maken van de statushouder in de stad - het bieden van een luisterend oor - het vertalen van culturele verschillen en informatie over het traject verduidelijken en/of herhalen - het stimuleren van het spreken van Nederlands Artikel 2 De vrijwilliger is bereid voor het verrichten van de activiteiten in principe minimaal 2-3 uur per week beschikbaar te zijn. Artikel 3 De vrijwilliger ontvangt per kwartaal een vergoeding voor een kop koffie o.i.d. met de statushouder. Deze vergoeding bedraagt 30,-. De declaratie dient per kwartaal via het declaratieformulier ingediend te worden.

5 Artikel 4 In geval van verhindering (ziekte, vakantie) van de vrijwilliger zal deze tijdig zowel de statushouder als de klantmanager via de mail op de hoogte brengen. Artikel 5 Project JA! heeft ten behoeve van de vrijwilliger een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Voor de vrijwilliger is daarnaast een (collectieve) ongevallenverzekering afgesloten. Artikel 6 De vrijwilliger verklaart zorgvuldig om te gaan met en geen misbruik te maken van privacygevoelige informatie en gegevens van klanten. Artikel 7 Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 8 De vrijwilliger neemt bij het beëindigen van deze overeenkomst in principe een termijn van twee weken in acht. Wanneer hier door omstandigheden niet aan kan worden voldaan, dient de vrijwilliger het werk zorgvuldig over te dragen, dan wel af te ronden. Artikel 9 Eens per zes weken wordt er een themabijeenkomst voor de vrijwilligers georganiseerd. We gaan ervan uit dat de vrijwilliger deze bijeenkomsten bijwoont. Namens de organisatie: (naam) De vrijwilliger: (naam) handtekening: handtekening: datum:

6 Rollen en verantwoordelijkheden aanpak 24x24 Bijlage bij Vrijwilligersovereenkomst Pilotgroep Project JAS KM Statushouder VW Mentor In de aanpak 24x24 staat de statushouder centraal. De verantwoordelijkheid voor een succesvolle integratie ligt bij de statushouder zelf. Inburgering staat hierin voorop, maar tegelijkertijd zal hij/zij zich inspannen om de maatschappelijke participatie te bespoedigen. Hij/zij wordt hierin ondersteund en begeleid door de gemeente (klantmanager / KM), Vluchtelingenwerk (VW) en een vrijwilliger (de mentor). Rol Statushouder: - maakt binnen 4 weken een keuze voor een Inburgeringsschool (hij/zij kiest voor een opleiding met minimaal 3 dagdelen taalonderwijs) - start 4 weken na intake met het aangeboden traject - stelt zich beschikbaar voor taalstages, vrijwilligerswerk, en/of betaald werk tijdens traject / inburgering. Gelijktijdig in plaats van volgtijdelijk - een opleiding volgen kan alleen wanneer er recht is op studiefinanciering (in alle andere gevallen wordt verwacht dat de statushouder zich beschikbaar stelt voor werk) Rol klantmanager: - beoordeelt het recht op bijstand / bijzondere bijstand - is verantwoordelijk voor de inzet van trajectinstrumenten (1 e 3 maanden van het programma)/ het opstellen van het individuele Plan van Aanpak - bewaakt een tijdige inschrijving inburgering / voortgang inburgering - monitort het traject en signaleert knelpunten in de persoonlijke sfeer dan wel de omgeving - maakt gebruik van scholingsmedewerker voor diplomawaardering, inschrijving op taalonderwijs en aanmelding DUO. Scholingsmedewerker ziet toe op snelle start Inburgering (uiterlijk binnen 3 maanden, liever eerder)

7 Rol vluchtelingenwerk: - verzorgt maatschappelijke begeleiding (administreren / budgetteren) - verwijst door naar Sociale WijkTeams /GGZ/GGD - verzorgt de aanmelding bij onderwijs voor 18-minners en doet de aanvraag voorzieningen - signaleert knelpunten in de persoonlijke sfeer dan wel de omgeving Rol mentor: Deze rol is afhankelijk van de hulpvraag van de statushouder; zolang deze taak/rol niet onder de verantwoordelijkheid valt van de KM of VW. Inhoud van begeleidingsprogramma: Er is een programma opgesteld van 6 weken waarin de mentor met gerichte opdrachten aan de slag gaat. Daarnaast is er ruimte voor specifieke vragen van de statushouder. De mentor: - Is een laagdrempelige vraagbaak. De statushouder kan met al zijn/haar vragen bij de mentor terecht. Wanneer het vragen zijn die de mentor niet zelf kan beantwoorden schakelt hij/zij de hulp van de KM in. - Biedt een luisterend oor. - Stimuleert het spreken van Nederlands. - Stimuleert het zelfvertrouwen en eigen kracht. - Vertaalt culturele verschillen en verduidelijkt/herhaalt informatie over het traject. - Maakt de statushouder wegwijs in de stad. - Ondersteund de statushouder bij het ontwikkelen van een sociaal netwerk. Rol Projectorganisatie Mentorproject: De projectorganisatie: - Ontwikkelt het project zowel inhoudelijk als organisatorisch - Verbindt het gehele traject in de aanpak 24x24 - Onderhoudt contacten met idoe. - Onderhoudt contacten met de vrijwilligers. - Werft vrijwillige mentoren via idoe, Vluchtelingenwerk en reclame in kranten en sociale media. - Neemt intakegesprekken af met vrijwilligers die zich beschikbaar stellen voor het mentorschap. - Koppelt in samenwerking met de klantmanager de mentoren aan de statushouders. - Organiseert een maandelijkse matchingsbijeenkomst waarbij de mentor en statushouder elkaar ontmoeten - Organiseert eens per zes weken een thema bijeenkomst ter bevordering van de deskundigheid van de mentoren.

8 Gedragscode Vrijwilligers Mentorproject Een gedragscode is een belangrijk middel om met elkaar de gewenste omgangsvormen vast te leggen. Het invoeren van de gedragscode biedt ook de mogelijkheid om ongewenste omgangsvormen bespreekbaar te maken binnen het Mentorproject van Project JA! De gedragscode geldt voor alle geregistreerde vrijwilligers bij Project JA Leiden die zich inzetten voor het mentorproject. 1. Vrijwilligers die over vertrouwelijke informatie van klanten beschikken dienen hier vertrouwelijk mee om te gaan. Deze informatie dient niet met anderen dan de klant en de klantmanager besproken te worden. 2. De vrijwilliger is onderdeel van het team rondom de statushouder. Dit team bestaat uit klantmanager, vluchtelingenwerk, vrijwilliger en statushouder. 3. Er wordt van de vrijwilligers verwacht dat ze representatief gekleed gaan voor de functie die ze uitoefenen. 4. Vrijwilligers spreken klanten alleen op neutraal terrein. Men spreekt niet af bij de klant thuis en ook niet in zijn/haar eigen huis. 5. Vrijwilligers hebben buitende de wekelijkse afspraken met de klant uitsluitend contact via e- mail. Er worden geen telefoonnummers met de klant uitgewisseld. 6. De vrijwilliger tolereert geen agressief gedrag van de klant en vertoont zelf ook geen agressief gedrag. 7. De vrijwilliger tolereert geen discriminerende gedragingen van de klant en vertoont zelf ook geen discriminerend gedrag. 8. De vrijwilliger tolereert geen seksuele toenadering van de klant en vertoont zelf ook geen seksuele handelingen. 9. De relatie die de vrijwilliger aangaat met zijn/haar klant dient te allen tijde van zakelijke aard te zijn. 10. Indien een vrijwilliger zaken signaleert die in zijn/haar ogen niet passen binnen het kader van integer handelen dient de vrijwilliger direct de klantmanager dan wel de coördinator van het mentorproject hiervan op de hoogte te stellen. 11. Het gebruik van drugs en of alcohol is tijdens de uitvoering van de werkzaamheden als vrijwilliger niet toegestaan; evenmin als het onder invloed zijn van alcohol en/of drugs. 12. Vrijwilligers mogen geen geschenken van klanten en/of derden aannemen.

9 Themabijeenkomsten Groep 1 Mentorproject 3 Maart 2016 Data themabijeenkomsten: 1. 1 Maart 2016 Workshop Interculturele communicatie door Rien van der Toorn Stadhuis Kapelzaal uur April Mei Juli Augustus September November December 2016 Graag vragen wij ook input vanuit de groep mentoren. Heeft u zelf een workshop aan te bieden of bent u expert op een bepaald gebied en wilt u dit graag delen met de anderen ten behoeve van het mentorproject dan horen wij dat graag. Contactgegevens: Wij zijn voor vragen, opmerkingen en suggesties altijd te bereiken op onderstaande contact gegevens. Liset van der Vos l.van.der.vos@leiden.nl Aanwezig van Maandag t/m donderdag

10 Programma eerste 8 weken Groep 1 Mentorproject 3 Maart 2016 Doelstelling eerste blok: Nadere kennismaking met elkaar en met de stad. 1. Week 1: Kennis maken en stadswandeling 2. Week 2: Nadere kennismaking: Familie netwerk laten tekenen. 3. Week 3: Stadswandeling in de wijk waar de statushouder woont 4. Week 4: Hoe gaat het? 5. Week 5: Onderzoeken wat de belangstelling is van de statushouder 6. Week 6: Ergens naar toe gaan waar de belangstelling ligt 7. Week 7: Gesprek over het 24x24 programma wat ze nu gaan volgen. Wat doe je al? 8. Week 8: Toelichting inburgering. Je kunt dit alleen doen met jouw statushouder maar je kunt ook afspreken met andere koppels. Voorstel om gezamenlijk met de mentoren en vluchtelingen een keer een activiteit te organiseren. Wie gaat dit organiseren?