JAARVERSLAG 2016 NAH-ACTIVITEITEN LEERDAM

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2016 NAH-ACTIVITEITEN LEERDAM Januari 2017 Stichting Hersenletsel.nl Zuid-Holland Bestuurslid regio Zuid-Holland Zuid Lies Bonsang

2 Hoe het allemaal begon Op zaterdag 25 juni 2016 tijdens een uitje voor vrijwilligers georganiseerd door Stichting Hersenletsel.nl Zuid-Holland kreeg ik het verhaal te horen van Kitty Frederix uit Leerdam. Kitty miste in haar woonplaats activiteiten voor NAH-getroffenen. Een plek waar je met je vragen terecht kan, in een rustige omgeving een kop koffie kan drinken, sporten zonder muziek of gewoon om lotgenoten te ontmoeten. Maar ook een gelegenheid waar je partner, naasten en mantelzorgers heen kunnen met vragen. Vervolgens heb ik contact opgenomen met Kitty en ben naar één van onderstaande bijeenkomsten geweest. In overleg en in samenwerking met Kitty heeft de gemeente, de welzijnsorganisatie SamenDoen en MEE AV twee bijeenkomsten georganiseerd: op 29 juni s morgens en op 5 juli s avonds. Het doel van deze bijeenkomsten was om te onderzoeken welke activiteiten door NAH-getroffenen en hun naasten in Leerdam worden gemist en waar behoefte aan is. De opkomst was op beide bijeenkomsten goed. Totaal hebben 17 NAH-getroffenen en 25 mantelzorgers en/of professionals de bijeenkomsten bezocht. Tijdens de bijeenkomsten werd duidelijk dat NAH-getroffenen weinig of geen andere mensen kennen met NAH en iedereen ervaart dat ze er alleen voor staan. Na ziekenhuis en/of revalidatie is er geen hulp meer en mogen ze zelf gaan uitzoeken Hoe nu verder en Wat nu. Het verlies van sociale contacten wordt als een groot gemis ervaren. In de naaste omgeving vind men geen erkenning en herkenning van de vaak onzichtbare beperkingen. Wat vooral wordt gemist is het opdoen van nieuwe sociale contacten, het contact met lotgenoten, de behoefte om te bewegen/sporten. Ook is er behoefte aan advies en ondersteuning voor problemen in het dagelijks leven, de opvoeding van kinderen et cetera. Verder wordt gemist een overzicht of aanspreekpunt waar men terecht kan voor wat de mogelijkheden zijn na beëindiging van een opname in het ziekenhuis en/of revalidatietraject. De familieleden van NAH-getroffenen hebben aangegeven dat zij graag in contact willen komen met andere mantelzorgers. Na deze twee bijeenkomsten heeft een overleg plaatsgevonden met alle betrokken organisaties. Tijdens dit overleg is afgesproken dat Stichting Hersenletsel.nl Zuid-Holland in Leerdam twee activiteiten gaat organiseren: wekelijkse inloopochtend en een twee maandelijkse lotgenotenbijeenkomst. De volgende stap was een plan van aanpak schrijven, een begroting opstellen en subsidie aanvragen bij de gemeente. In de zomermaanden heeft een intensieve samenwerking met medewerkers van de gemeente, SamenDoen en MEE AV plaatsgevonden om de organisatie van de twee NAH-activiteiten voor te bereiden. Op dinsdag 27 september is de inloopochtend gestart en op zaterdag 5 november heeft de eerste lotgenotenbijeenkomst plaats gevonden. Algemeen Zowel de wekelijkse inloopochtend als de twee maandelijkse lotgenotenbijeenkomsten hebben plaatsgevonden in Verpleeghuis Lingesteyn in Leerdam. Verpleeghuis Lingesteyn heeft voor beide activiteiten een ruimte kosteloos ter beschikking gesteld. In 2016 hebben totaal 32 unieke bezoekers de NAH-activiteiten in Leerdam bezocht, inclusief de gastvrouwen. Sommige alleen de inloopochtend of de lotgenotenbijeenkomst en andere beide activiteiten. De bezoekers kwamen niet alleen uit Leerdam (16), maar ook uit Kedichem (2), Lexmond (1), Groot-Ammers (2), Spijk (2), Gorinchem (4), Oosterwijk (1), Arkel (1), Giessenburg (2) en Gellicum (1). De NAH-activiteiten hebben een regionale functie en voorzien duidelijk in een behoefte. Vijf bezoekers zijn sinds de aanvang van de activiteiten lid geworden van de patiëntenvereniging Hersenletsel.nl. Ultimo 2016 waren 8 van de 32 bezoekers lid van Hersenletsel.nl

3 Twee bezoekers zijn gastvrouw geworden bij de wekelijkse inloopochtend, hiermee bestaat ultimo 2016 het team van gastvrouwen voor de inloopochtend uit drie vrijwilligsters. Twee gastvrouwen zijn ervaringsdeskundige en één gastvrouw is mantelzorger van een NAHgetroffene. Alle vrijwilligers zijn via de landelijke patiëntenvereniging Hersenletsel.nl verzekerd. Hersenletsel.nl heeft een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor al haar vrijwilligers. Subsidie Stichting Hersenletsel.nl Zuid-Holland heeft in 2016 bij de gemeente Leerdam tweemaal de opstartsubsidie Eigen Kracht en Burgerkracht aan Zet aangevraagd. Beide aanvragen zijn door de gemeente in 2016 toegekend. Het betreft subsidie voor: 1 de organisatie van de NAH-activiteiten voor een bedrag van 4.900; 2 het geven van drie cursussen, twee voor NAH-getroffenen en één voor vrijwilligers die werken met NAH-getroffenen, voor een bedrag van De cursussen worden in 2017 gegeven. De gemeente Leerdam biedt inwoners, bewonersgroepen, verenigingen en niet-commerciële instellingen de mogelijkheid om een opstartsubsidie aan te vragen. De subsidie dient bij te dragen aan het vergroten van het zelfstandig functioneren van kwetsbare mensen in de gemeente Leerdam door het versterken van hun Eigen Kracht, het versterken van hun netwerk en het versterken van de inzet van vrijwilligers (Burgerkracht), dit alles binnen het sociale domein. De subsidie dient bij te dragen aan: - ondersteuning/begeleiding/werving van vrijwilligers om zo optimaal mogelijk gebruik te maken van de kracht van vrijwilligers in het sociale domein; - ondersteuning/begeleiding van mantelzorgers zodat zij beter kunnen functioneren; - het vergroten van het zelfstandig functioneren van kwetsbare mensen; - de formele en informele zorg beter te verbinden; - vermindering van kosten voor duurdere voorzieningen; - een behoefte en kan rekenen op draagvlak; - de stimulering van samenwerking. Lotgenotenbijeenkomst Tweemaandelijks wordt een lotgenotenbijeenkomst georganiseerd en iedere bijeenkomst heeft een thema. Door een deskundige wordt over het thema voorlichting gegeven of er wordt een film vertoond of er wordt een lezing gegeven. Tijdens de bijeenkomst gaan we met elkaar in gesprek over het thema, vragen kunnen aan de deskundigen worden gesteld en ervaringen over het thema worden uitgewisseld. De bijeenkomsten worden gehouden op zaterdagmiddag van uur. In 2016 heeft alleen op 5 november van uur een lotgenotenbijeenkomst plaatsgevonden en het thema was kennismaken. Er waren negentien bezoekers en drie gastvrouwen aanwezig. De NAW-gegevens en het adres van de bezoekers worden geregistreerd. Inloopochtend Het doel van de wekelijkse inloopochtend is NAH-getroffenen en hun naasten uit Leerdam en omgeving in de gelegenheid te stellen om lotgenoten op een ontspannen manier te kunnen ontmoeten. Er worden nieuwe sociale contacten opgedaan, ervaringen worden uitgewisseld of er wordt met elkaar gesproken over allerlei dagelijkse aangelegenheden en/of waar in het dagelijks leven tegen aangelopen wordt. Vanaf 27 september kunnen inwoners uit Leerdam en omgeving iedere dinsdagochtend van uur langskomen. In de periode 27 september tot en met 31 december hebben totaal 13 bijeenkomsten plaatsgevonden. Tussen Kerst en Oud & Nieuw was er geen - 2 -

4 bijeenkomst. De NAW-gegevens en het adres van de bezoekers wordt wekelijks geregistreerd. Gemiddeld waren 7 bezoekers op een ochtend aanwezig. Het minst aantal bezoekers op een ochtend was 2 en het hoogst 12. Met de bezoekersaantallen is geen rekening gehouden met de aanwezige gastvrouwen. Het aantal bezoekers fluctueert, echter inmiddels is sprake van een vaste kern bezoekers. Sportactiviteiten In juli heeft een overleg plaatsgevonden met de beweegcoach van Open Vensters en in december met de beweegcoach van SamenDoen. Het doel van het overleg was om de mogelijkheden te onderzoeken voor een samenwerking om voor NAH-getroffenen in Leerdam fitnes en yoga te organiseren. We konden het niet eens worden over de voorwaarden en Hersenletsel.nl heeft zich vervolgens teruggetrokken. Stichting Hersenletsel.nl Zuid-Holland stelde als voorwaarde dat een professional, met kennis en ervaring van Niet Aangeboren Hersenletsel, de sportactiviteiten zou begeleiden. Kick-off bijeenkomst 10 december 2016 Op zaterdag 10 december heeft de officiële aftrap van de NAH-activiteiten in Leerdam plaatsgevonden. De dagvoorzitter was Marianne Craenen, zelf ervaringsdeskundige en zij heeft de bijeenkomst aan elkaar gepraat en iedere spreker in het kort voorgesteld. Er waren ongeveer 40 genodigden aanwezig. Er waren totaal zes sprekers: - De opening van de bijeenkomst werd verricht door Ad van Dongen voorzitter van Stichting Hersenletsel.nl Zuid-Holland. - De heer Arie Keppel, wethouder in Leerdam, overhandigde de cheque ter waarde van in kader van de toegekende opstartsubsidie Eigen Kracht en Burgerkracht aan Zet aan het bestuur van Stichting Hersenletsel.nl Zuid-Holland. - Dr. Wijnmaalen, huisarts in Leerdam vertelde over zijn eigen praktijk ervaringen met Niet Aangeboren hersenletsel. - Mevrouw Kitty Frederix, gastvrouw inloopochtend. Zij vertelde in het kort over het doel van de inloopochtend. - Mevrouw Yvonne Maasbommel, consulent mantelzorg- en vrijwilligersondersteuning bij MEE AV. Zij vertelde in het kort over het doel van de lotgenotenbijeenkomst. - Zita Schwab, hersenletselcoach van Coachbureau Z-factory. Zij vertelde een en ander over de cursussen voor NAH-getroffenen welke in de eerste helft van 2017 in Leerdam worden gegeven Samenwerking Stichting Hersenletsel.nl Zuid-Holland heeft de NAH-activiteiten niet kunnen realiseren zonder de samenwerking van diverse organisaties in Leerdam. De samenwerking bestond uit het geven van advies en ondersteuning op het gebied van het vinden van een geschikte accommodatie, opstellen en versturen van uitnodigingen/flyers/persberichten/nieuwsbrieven, verzorgen van de catering et cetera. Het betreft de volgende organisaties: de gemeente, welzijnsorganisatie SamenDoen, Stichting MEE AV en de facilitaire afdeling van Verpleeghuis Lingesteyn. Verder hebben in kader van kennismaken en/of een eventuele samenwerking gesprekken plaatsgevonden met woonzorgcentrum Open Vensters in Zederik, revalidatieafdeling van Verpleeghuis Lingesteyn, het Respijthuis Maison Patrick in Bleskensgraaf, Stichting Doe het in Leerdam en de beweegcoaches van SamenDoen en Stichting Present in Leerdam

5 Vrijwilligers Eind september is gestart met 1 vrijwilligster en het bestuurslid voor de regio Zuid-Holland Zuid was de contactpersoon voor Leerdam. Ultimo 2016 waren voor de inloopochtend drie vrijwilligsters actief. Voor de lotgenotenbijeenkomst was 1 vrijwilligster tevens de contactpersoon actief. Om de continuïteit van de inloopochtend en de lotgenotenbijeenkomst te borgen zijn meer vrijwilligers nodig. Het team gastvrouwen voor de inloopochtend moet worden uitgebreid met twee gastvrouwen. Voor de lotgenotenbijeenkomsten zijn twee gastvrouwen nodig. Eind december heeft een overleg met de gastvrouwen van de inloopochtend plaatsgevonden. Tevens is de inloopochtend geëvalueerd en afspraken gemaakt voor de 1 e helft De vrijwilligers hebben als waardering voor hun inzet een VVV-bon ontvangen. De inloopochtend is gestart met 1 vrijwilligster en ultimo 2016 draait de inloopochtend met 3 vrijwilligsters: 2 ervaringsdeskundige en 1 mantelzorger. Het is om meerdere redenen aan te bevelen om vinger aan de pols te houden wat betreft het bezoekersaantal. Gezien de doelgroep is het van belang dat de groep, inclusief de aanwezige gastvrouwen, niet groter is dan 10 personen. In principe is wekelijks 1 gastvrouw aanwezig, echter de voorkeur gaat uit naar twee gastvrouwen. Gezien het huidige aantal gastvrouwen is dit momenteel niet haalbaar, aangezien niet iedere gastvrouw wekelijks aanwezig wil en kan zijn. Zodra het gemiddelde aantal bezoekers wekelijks op 10 of hoger komt te liggen dient of een 2 e groep gestart te worden of er moeten meer gastvrouwen aanwezig zijn. Met twee gastvrouwen is tevens het doorgaan van de activiteit bij uitval van een gastvrouw gewaarborgd, maar ook een grote groep met al dan niet één of meerdere nieuwe bezoekers is niet gelijk te belastend. Naast het verzorgen van de koffie en thee, registreert de gastvrouw de bezoekers en int de eigen bijdrage. Daarnaast dient de gastvrouw nieuwe bezoekers te verwelkomen, aandacht te geven en algemene informatie te verstrekken indien hier om gevraagd wordt dan wel dit vanuit de organisatie gewenst is. Publiciteit De Klankbordgroep Hersenletsel Zuid-Holland Zuid heeft een eigen Twitteraccount (34 volgers) en een account op LinkedIN (54 volgers). Op deze accounts worden alle activiteiten in de regio Zuid- Holland Zuid bekend gemaakt. Verder worden regelmatig persberichten verstuurd aan de lokale media en worden de activiteiten gepubliceerd op de gemeentepagina ( op de agenda geplaats van SamenDoen ( op de website van Hersenletsel.nl ( en op de sites van diverse lokale weekbladen. De leden van de patiëntenvereniging Hersenletsel.nl wonende in de regio Zuid-Holland Zuid hebben een uitnodiging ontvangen voor de 1 e inloopochtend op 27 september, de lotgenotenbijeenkomst van 5 november en de kick-offbijeenkomst van 10 december. De bezoekers van de inloopochtend en de lotgenotenbijeenkomst die geen lid zijn van Hersenletsel.nl hebben eveneens de uitnodigingen ontvangen. In overleg met de consulent mantelzorg- en vrijwilligersondersteuning van MEE AV zijn de uitnodigingen ook verstuurd aan de cursisten van de cursus Zorg de Baas NAH in Leerdam. Verder is in overleg met SamenDoen de uitnodigingen eveneens verstuurd aan de geregistreerde mantelzorgers van NAH-getroffenen in Leerdam. Alle uitnodigingen zijn per verstuurd. Degene die niet beschikken over een adres hebben de uitnodigingen per post ontvangen. Er is een folder gemaakt voor de NAH-activiteiten in Leerdam en deze folder is verspreidt in diverse openbare gebouwen. De folder is uitgedeeld aan de bezoekers van de NAH-activiteiten in Leerdam, de bezoekers van de kick-offbijeenkomst en aan medewerkers van organisaties waar in de regio Zuid-Holland Zuid mee wordt samengewerkt. In de folder is informatie te - 4 -

6 vinden over het doel, de plaats en het tijdstip van de NAH-activiteiten in Leerdam. Verder staan de data en het thema vermeld van de lotgenotenbijeenkomsten in Contactpersoon/aanspreekpunt In 2016 was Lies Bonsang, bestuurslid van Stichting Hersenletsel.nl Zuid-Holland, contactpersoon en het aanspreekpunt voor de NAH-activiteiten in Leerdam. De contactpersoon is verantwoordelijk en coördineert de NAH-activiteiten en ondersteunt de vrijwilligers van de NAH-activiteiten. Gezien de behoefte aan NAH-activiteiten in Leerdam is het van belang om de continuïteit van de NAH-activiteiten te borgen. Het is gewenst dat het team van vrijwilligers in 2017 wordt uitgebreid met vier nieuwe vrijwilligsters. Daarnaast is het van belang dat niet een bestuurslid de contactpersoon is, het bestuurslid bestuurt op afstand, maar iemand die woonachtig is in Leerdam of omgeving. Ultimo 2016 is voor de functie van contactpersoon voor Leerdam een vacature ontstaan en deze wordt breed uitgezet. Zodra de vacature is vervuld zal het bestuurslid als voorzitter van de Klankbordgroep Zuid-Holland Zuid op afstand de NAHactiviteiten in Leerdam blijven volgen en daar waar nodig en gewenst ondersteuning bieden. Planning 2017 De plannen voor 2017 met betrekking tot de NAH-activiteiten in Leerdam zijn: - Continuering van de wekelijks inloopochtend op dinsdag van uur. In principe zijn we ook in de schoolvakanties aanwezig. - Twee maandelijkse lotgenotenbijeenkomst op zaterdag van uur. Voor 2017 staan zes bijeenkomsten gepland. - Bezoekers inloopochtend en lotgenotenbijeenkomst monitoren qua aantal, woonplaats, wel/geen lid, getroffenen of mantelzorger. - Aandacht voor bezoekersaantal inloopochtend i.v.m. prikkelgevoeligheid en de belastbaarheid voor zowel de bezoeker als de gastvrouw. - Deskundigheidsbevordering voor vrijwilligers door middel van het aanbieden van diverse cursussen/trainingen. Op 7 april 2017 organiseert het bestuur een trainingsdag voor alle vrijwilligers in Zuid-Holland. Het betreft een basistraining op het gebied van communicatie met NAH-getroffenen, belangenbehartiging en het geven van voorlichting. - Voor NAH-getroffenen in Leerdam twee cursussen organiseren. Het betreft de cursus Waar sta ik en HOOFD-stuk. - Team gastvrouwen voor de inloopochtend uitbreiden met 2 gastvrouwen. - Voor de lotgenotenbijeenkomsten 2 gastvrouwen werven. - Werven contactpersoon voor Leerdam. - Huidige samenwerking met organisaties in Leerdam continueren en daar waar gewenst uitbreiden. Te denken aan Syndion, Emmahuis, huisartsen, Sociaal Loket, Sociaal Wijkteam. - Bijeenkomsten bezoeken waarbij NAH op de agenda staat. - Geven van voorlichting, presentaties, lezingen et cetera