Algemene Privacy folder. Wet Bescherming Persoonsgegevens

Transcriptie

1 Algemene Privacy folder Wet Bescherming Persoonsgegevens A.C. Roeper December 2015

2

3 Algemene informatie Wet bescherming persoonsgegevens Op 1 september 2001 is de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) in werking getreden. Deze wet geeft regels ter bescherming van uw privacy. De WBP geeft u het recht om te weten wat er met uw persoonsgegevens gebeurt. U kunt uw gegevens inzien en laten wijzigen en in sommige gevallen bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens. De WBP geeft ook de verwerker van de persoonsgegevens meer plichten. Zo mogen de gegevens alleen nog worden verwerkt als hier een goede reden voor is (bijvoorbeeld als een wet dit voorschrijft) of als u zelf toestemming heeft gegeven. Waar bent u bekend? Uw gegevens staan, zelfs zonder dat u zich er in sommige gevallen van bewust bent, op tal van plaatsen geregistreerd. De verzekeringsmaatschappij, de bibliotheek, de supermarkt en nog vele honderden andere bedrijven en instellingen hebben of vragen om uw persoonsgegevens. Ook bij de gemeente Texel zijn uw gegevens geregistreerd. De bij de meeste mensen wel bekende gemeentelijke bevolkingsadministratie (ook wel Basisregistratie personen BRP- genoemd), bevat diverse persoonsgegevens van u zoals uw adres, geboortegegevens, oudergegevens, eventuele huwelijken, kinderen, etcetera. Overigens gelden voor de BRP aparte privacyregels, die zijn vastgelegd in de Wet brp 1. De gemeente heeft echter nog tal van andere bestanden waarin uw gegevens kunnen voorkomen. Voorbeelden daarvan zijn paspoort- en rijbewijsadministratie of als u een bouwvergunning heeft aangevraagd of een uitkering de daarbij behorende vergunningen- of bijstandsadministratie. Omgang persoonsgegevens Met deze gegevens wordt zorgvuldig omgegaan. Ze worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn vastgelegd en worden alleen verstrekt aan derden indien dit voor het doel van de verwerking noodzakelijk is (bijvoorbeeld bij een wettelijke verplichting) of met toestemming van betrokkene. De WBP schrijft voor dat alle verwerkingen waarin persoonsgegevens staan vermeld, aangemeld dienen te worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (afgekort AP) de toezichthouder op de juiste uitvoering van de WBP. Uitzondering op de meldplicht vormen de verwerkingen waarvan iedereen weet dat ze bestaan. Bijvoorbeeld de abonnementenadministratie voor een tijdschrift of krant en de salarisadministratie bij een werkgever. Op de website van de AP ( is een overzicht opgenomen met verwerkingen die zijn aangemeld. Openbaar register Alle verwerkingen (zowel te melden als vrijgestelde) van de gemeente Texel waarin persoonsgegevens staan vermeld zijn verzameld in een openbaar register. Dit register is in te zien bij de Publieksbalie in het gemeentehuis. Daarnaast is het mogelijk om dit register in te zien op onze website (www. Texel.nl > De gemeente > Beleid > Verantwoording). Meer informatie over de WBP en een overzicht van de gemelde verwerkingen kunt u vinden op de website van het College bescherming persoonsgegevens ( Controle op gebruik persoonsgegevens De Wet bescherming persoonsgegevens geeft u een aantal rechten waardoor u controle kunt uitoefenen op het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente. Recht op informatie De gemeente heeft voor de meeste diensten die zij aan burgers verleent persoonsgegevens nodig. U moet kunnen nagaan wat er met uw gegevens gebeurt. Daarom moet de gemeente u informeren over het doel (of de doeleinden) waarvoor zij gegevens verzamelt. Vaak is het ook verplicht daarbij andere bijzonderheden te vermelden, die u inzicht kunnen geven in het gebruik van uw gegevens. 1 De informatie in deze folder heeft geen betrekking op gegevens die in het kader van de Wet basisregistratie personen (Wet brp) worden verwerkt. Hiervoor gelden specifieke procedures en regels. Wilt u hierover meer weten, dan kunt u zich wenden tot de Publieksbalie (publieksbalie@texel.nl). 1/9

4 Als de gemeente direct bij u uw gegevens verzamelt - bijvoorbeeld voor de aanvraag van een vergunning of een uitkering - moet u soms vooraf worden geïnformeerd. Dit hoeft niet als de gegevens alleen gebruikt worden voor het afhandelen van uw aanvraag. Recht op inzage U heeft het recht om inzage in uw persoonsgegevens en het gebruik daarvan. Modelbrief A achter in deze folder kunt u gebruiken om de gemeente te vragen of zij uw persoonsgegevens verwerkt. Als dat het geval blijkt te zijn, moet de gemeente u binnen 4 weken een overzicht van de gegevens geven. De gemeente moet ook informatie verstrekken over het doel van de verwerking(en), de ontvangers van de gegevens en de herkomst van de gegevens. Voor het geven van deze informatie vraagt de gemeente geen vergoeding. Als een overzicht ook gegevens bevat van een derde, die naar verwachting bezwaar heeft tegen het verstrekken van die gegevens aan u, dan moet de gemeente die derde in de gelegenheid stellen om zijn zienswijze naar voren te brengen. Inzage weigeren De gemeente kan een verzoek om inzage weigeren, als dat bijvoorbeeld noodzakelijk is in het belang van voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten of ter bescherming van de rechten en vrijheden van anderen. Recht op verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming Nadat u inzage heeft gekregen, kunt u de gemeente verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen (correctierecht). Dat kan als de gegevens die worden gebruikt door de gemeente feitelijk onjuist, onvolledig of niet ter zake dienend zijn voor het doel of de doeleinden van de verwerking. De gemeente moet binnen 4 weken reageren op uw verzoek. Een weigering moet zij motiveren. Achter in deze folder vindt u modelbrief B voor het doen van een verzoek. In geval van inwilliging van het verzoek, moeten andere organisaties aan wie de (onjuiste of niet ter zaken doende) gegevens zijn verstrekt, van de wijzigingen op de hoogte gesteld worden. Tenzij dat onmogelijk is of een onredelijke inspanning oplevert. De gemeente moet de wijzigingen zo snel mogelijk doorgeven. Recht van verzet Het recht van verzet is het recht dat u heeft om bezwaar te maken (verzet aan te tekenen) tegen het gebruik van uw gegevens. U kunt in enkele gevallen verzet aantekenen in verband met uw bijzondere persoonlijke omstandigheden. De gemeente moet dan beslissen of zij stopt met de verwerking of hiermee doorgaat omdat zij meent een goede reden hiervoor te hebben. Voor het in behandeling nemen van uw verzoek vraagt de gemeente geen vergoeding. Voor het aantekenen van deze vorm van verzet kunt u modelbrief C achter in deze folder gebruiken. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen? Voor het uitoefenen van de genoemde rechten moet u zich schriftelijk wenden tot: Gemeente Texel T.a.v. afdeling Bedrijfsvoering, mevrouw A.C. Roeper Postbus AE DEN BURG Bezwaar en beroep Tegen besluiten van de gemeente op verzoeken om inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming dan wel op verzet, kunt u bezwaar en beroep aantekenen. Wanneer u het niet eens bent met de door de gemeente genomen beslissing over uw ingediende bezwaarschrift, kunt u ook een verzoek tot bemiddeling indienen bij: Het College Bescherming Persoonsgegevens Postbus AJ DEN HAAG. 2/9

5 Bijlage A A: Verzoek om inzage Gemeente Texel Afdeling Bedrijfsvoering, t.a.v. mevrouw A.C. Roeper Postbus AE DEN BURG Met verwijzing naar artikel 35 van de Wet bescherming persoonsgegevens wil ik graag binnen vier weken van u weten of u mijn gegevens verwerkt. Als dat het geval is, verzoek ik u mij binnen vier weken een overzicht van de gegevens te geven. Ik verzoek u ook inlichtingen te verstrekken over het doel van de verwerking(en), de ontvangers van de gegevens en over de herkomst van de gegevens. Ter vaststelling van mijn identiteit sluit ik een kopie van een identiteitsbewijs 2 in. Hoogachtend, Naam: Geboortedatum: Adres: Postcode: Woonplaats: Datum: Handtekening: 2 Identiteitsbewijzen zijn: rijbewijs, paspoort of ander identiteitsbewijs 3/9

6 4/9

7 Bijlage B Verzoek om verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming Gemeente Texel Afdeling Bedrijfsvoering t.a.v. mevrouw A.C. Roeper Postbus AE DEN BURG Met verwijzing naar artikel 36 van de Wet bescherming persoonsgegevens, wil ik graag verbetering/aanvulling/verwijdering/afscherming van mijn gegevens. Ik wens de volgende aanpassingen in mijn gegevens: Ik verzoek u mij binnen 4 weken schriftelijk te berichten of dan wel in hoeverre u aan mijn verzoek voldoet. 3 Ter vaststelling van mijn identiteit sluit ik een kopie van een identiteitsbewijs 4 in. Hoogachtend, Naam: Geboortedatum: Adres: Postcode: Woonplaats: Datum: Handtekening: 3 Als aan uw verzoek wordt voldaan, geeft de gemeente zo spoedig mogelijk de aanpassingen door aan derden aan wie uw gegevens zijn verstrekt. 4 Identiteitsbewijzen zijn: rijbewijs, paspoort of ander identiteitsbewijs 5/9

8 6/9

9 Bijlage C Aantekenen van verzet Gemeente Texel Afdeling Bedrijfsvoering t.a.v. mevrouw A.C. Roeper Postbus AE DEN BURG Met verwijzing naar artikel 40 van de Wet bescherming persoonsgegevens, maak ik bezwaar tegen de verwerking van mijn gegevens in: [Beschrijf hier om welke verwerking het gaat] Aan dit bezwaar liggen de volgende bijzondere persoonlijke omstandigheden ten grondslag: [beschrijf hier uw bijzonder persoonlijk omstandigheden] Ik verzoek u dan ook de verwerking te beëindigen. Hoogachtend, Naam: Geboortedatum: Adres: Postcode: Woonplaats: Datum: Handtekening: 7/9