Achtergrond Samenvatting Een succesvolle methode om meer jeugd in beweging te krijgen en structureel in beweging te houden; dat is SportSpot!

Transcriptie

1 SportSpot Organisatie: Sport & Evenementen Nederland BV Contactpersoon: mevrouw Liza Gerritse Contactpersoon 2: heer Niek Besuyen Erkenningen: Sport- en beweegaanbod Achtergrond Samenvatting Een succesvolle methode om meer jeugd in beweging te krijgen en structureel in beweging te houden; dat is SportSpot! SportSpot is een sportief concept voor basisschooljeugd van 6 t/m 12 jaar, dat elke periode één sport en één sportvereniging centraal stelt. Dit gebeurt door middel van een effectief 5-stappensysteem dat kennismaking met sport en doorstroom naar sportverenigingen bevordert: 1. Introductie les tijdens de gymles op school (per school). 2. Oefentrainingen na schooltijd op de school (per school/wijk). 3. Afsluitend toernooi op de sportvereniging (gemeente breed). 4. Gratis proeftrainingen bij de sportvereniging. 5. Lidmaatschap bij de sportvereniging. SportSpot brengt de sport en de sportverenigingen naar de scholen en naar de wijk. Vervolgens brengt SportSpot de jeugd naar de sportvereniging toe met het beoogde doel dat de sportvereniging het stokje verder oppakt en de jeugd zich bij deze sportvereniging inschrijft. Het is een concept dat samenwerking vraagt tussen de sportverenigingen en de basisscholen in de gemeente. Samen met de buurtsportcoach kunnen de basisscholen en sportverenigingen door middel van SportSpot een grote bijdrage leveren aan het beweeggedrag van de lokale jeugd en hun ontwikkeling op sociaal, emotioneel, motorisch en cognitief vlak. Door de korte lijnen zijn kinderen met een bewegingsachterstand bereikbaar en extra te motiveren om deel te nemen. Zet sportverenigingen op de kaart en jeugd in beweging met SportSpot! SportSpot is ontwikkeld door de buurtsportcoaches van de gemeente Rijswijk. 1 / 11

2 Doel van het sport- en beweegaanbod SportSpot doelen: - Integrale samenwerking tussen sportverenigingen en scholen en het versterken van hun maatschappelijke rol en betrokkenheid. Scholen en sportverenigingen maken samen afspraken over SportSpot beweegprogramma's en zetten zich gezamenlijk ervoor in om de jeugd, met name degene die met een beweegachterstand, in beweging te krijgen en houden. - Structureel sport- en beweegaanbod voor de jeugd op en rond de scholen. SportSpot vindt het hele schooljaar wekelijks plaats op 1 of meerdere scholen in elke wijk van de gemeente. - Vertrouwd raken van de jeugd met verschillende sporten en met de lokale sportverenigingen, door samenwerking te zoeken met diverse typen sportverenigingen. Elk jaar wordt er per SportSpot periode samengewerkt met een andere sportvereniging en een ander soort sport, zodat in een schooljaar zoveel mogelijk verschillende sporten en sportverenigingen de revue passeren. - Stimuleren van deelnemers tot doorstroom richting regulier sportaanbod, om meer jeugd structureel in verenigingsverband aan het bewegen te krijgen en houden. Het 5-stappensysteem is een zeer laagdrempelige opbouw richting lidmaatschap, waarbij de kinderen als het ware aan de hand van de buurtsportcoach van stap 1 richting stap 5 worden meegenomen. - Het door middel van sporten en bewegen ondersteunen bij de sociale, emotionele, motorische en cognitieve ontwikkeling van jeugd. Bij SportSpot worden met name teamsporten toegepast, waardoor de deelnemers zich niet enkel in sport kunnen ontwikkelen, maar ook door middel van sport kunnen ontwikkelen op andere terreinen. - Sociale binding met de jeugd en sociale controle, door buurtsportcoaches in te zetten op de activiteiten en de sectoren te verbinden. Dit gebeurt door de korte lijnen en het contact dat de buurtsportcoach op de school, op de sportvereniging en tijdens SportSpot en overige activiteiten met de kinderen heeft. - Behalen van de beweegnorm onder de jeugd en het bevorderen van een leven lang sporten. Kinderen met bijvoorbeeld een bewegingsachterstand, overgewicht, gebrek aan vertrouwen, degene die thuis niet of nauwelijks worden gestimuleerd om te sporten en degene die nog geen lid zijn van een sportvereniging zijn binnen schools bereikbaar en door de buurtsportcoach extra te motiveren om deel te nemen. Hoofddoel Subdoelen Doelgroep De einddoelgroep van SportSpot is jeugd van basisscholen in de wijk/gemeente, in de leeftijd van 6 t/m 12 jaar. In het bijzonder wordt er gefocust op de jeugd met een bewegingsachterstand, overgewicht, gebrek aan vertrouwen, degene die thuis niet of nauwelijks worden gestimuleerd om te sporten en degene die nog geen lid zijn van een sportvereniging. De Intermediaire doelgroepen zijn: - De buurtsportcoaches in de gemeente. Zij coördineren SportSpot en stimuleren de deelnemers tot deelname en doorstroom. Zij voeren samen met de gymdocent de introductie les uit, en met trainers van de sportvereniging voeren zij de oefentrainingen op de scholen uit en het toernooi. - De sportverenigingen in de gemeente. Jeugdtrainers van de sportverenigingen waar per blok mee samengewerkt wordt ondersteunen de buurtsportcoaches bij het verzorgen van de oefenlessen. Jeugdtrainers ondersteunen de buurtsportcoaches bij het verzorgen van de oefenlessen en stellen materiaal beschikbaar. De locatie van de sportvereniging wordt beschikbaar gesteld voor het Sportspot toernooi. Trainers zijn bij het toernooi aanwezig en stimuleren de deelnemers om zich aan te melden voor de proeftrainingen bij de sportvereniging. Zij organiseren deze proeftrainingen en motiveren de deelnemers om lid te worden van de vereniging. - De basisscholen in de gemeente. De gymdocenten reserveren voor elke SportSpot periode ruimte in de gymles om samen met de buurtsportcoach introductielessen te verzorgen. Voor de oefentrainingen stellen de scholen (in overleg met accommodatiebeheer) na schooltijd de gymzaal beschikbaar. Scholen bieden de mogelijkheid gebruik te maken van de communicatiemogelijkheden naar ouders en leerlingen zoals nieuwsbulletins en (gym)docenten stimuleren de leerlingen tot deelname aan de oefentrainingen en het toernooi. De subdoelgroepen zijn: - Ouders/verzorgers van de jeugd. In het contact dat de buurtsportcoaches of schooldocenten met de 2 / 11

3 ouders/verzorgers van de jeugd hebben proberen zij hen bewust te maken van het belang van sporten en bewegen voor hun kind. - De gemeente is betrokken als opdrachtgever van de buurtsportcoaches. Door de koppeling van verschillende sectoren kunnen aandachtsgroepen beter in kaart worden gebracht, waardoor sociale controle en signaleren van mogelijkheden of problemen makkelijker wordt. Tevens speelt de gemeente een rol met betrekking tot het verhuren van de accommodaties en het verstrekken van uitvoeringsbudget. - De lokale welzijnsorganisatie is betrokken als het gaat om de toeleiding van de jeugd naar de SportSpot activiteiten. Het gaat dan met name om die groep die een bewegingsachterstand of een sociale achterstand heeft. - Voortgezet onderwijs in de gemeente kan betrokken worden voor de inzet van maatschappelijke stagiaires tijdens het toernooi. Intermediaire doelgroep Probleembeschrijving Probleem Aanpak Strategie SportSpot werkt volgens een 5-stappensysteem: 1. Introductie les tijdens de gymles op school (per school). 2. Oefentrainingen na schooltijd op de school (per school/wijk). 3. Afsluitend toernooi op de sportvereniging (gemeente breed). 4. Gratis proeftrainingen bij de sportvereniging. 5. Lidmaatschap bij de sportvereniging. Om dit 5-stappensysteem tot uitvoering te brengen zijn een aantal acties vooraf noodzakelijk (bij voorkeur uit te voeren door de buurtsportcoach): - Lokaal in kaart brengen van de situatie, onder andere gegevens over de doelgroep, de sportieve participatie van de doelgroep, aandachtsgroepen, ledenaantallen van sportverenigingen. - Contacten leggen met de te betrekken partijen: lokale sportverenigingen en basisscholen, en aanvullende partijen zoals de gemeente en de welzijnsorganisatie. - Op basis van de lokale situatie en het draagvlak onder de (potentiële) samenwerkingspartners een plan van aanpak per schooljaar opstellen. - Financiële middelen regelen. - Evalueren en bijstellen, jaarlijks inhoudelijk en financiële verantwoording. Vervolgens elke SportSpot periode: - Afspraken maken met de samenwerkingspartners over bijdrage aan het programma, verwachte inzet, planning, gebruik van faciliteiten, materialen en zalen. - Regelen van de zalen en benodigdheden. - Afstemming met de gymdocent van de school. - Inschrijf- en wervingsmateriaal in orde maken. - Introductie les voor tijdens de gymles voorbereiden. - Flyers/inschrijfformulieren verspreiden en deelnemers werven. - Introductie les uitvoeren samen met de gymdocent en de leerlingen stimuleren tot inschrijven voor de oefentrainingen en het toernooi. - Samen met schooldocenten extra stimuleren van leerlingen die meer zouden moeten bewegen, eventueel ook ouders stimuleren tot inschrijven van hun kinderen. - Verwerken van de inschrijvingen. - Voorbereiden van de oefentrainingen. - Uitvoeren van de oefentrainingen, eventueel ondersteund door een trainers van de sportvereniging. 3 / 11

4 - Deelnemers stimuleren om zich op te geven voor het toernooi. - Voorbereiden van het toernooi, onder andere regelen van ondersteuning door maatschappelijke stagiaires. - Inschrijvingen voor het toernooi verwerken. - Uitvoeren van het toernooi samen met de sportvereniging en stimuleren van doorstroom naar de proeftrainingen op de sportvereniging. - Vervolgens worden de gratis proeftrainingen uitgevoerd op de sportvereniging door de jeugdtrainer, de vereniging dient dit zelf te organiseren en stimuleert de deelnemers om lid te worden. - Evalueren van de periode met de betrokken partijen. - Start volgende periode. Samenwerking Buurtsportcoaches in de gemeente (5 Rijswijkse buurtsportcoaches): Zij coördineren SportSpot en stimuleren de deelnemers tot deelname en doorstroom. Zij voeren samen met de gymdocent de introductie les uit, en met trainers van de sportvereniging voeren zij de oefentrainingen op de scholen uit en het toernooi. De buurtsportcoaches vormen de schakel tussen de scholen en sportverenigingen. Sportverenigingen in de gemeente (diverse Rijswijkse sportverenigingen): Jeugdtrainers van de sportverenigingen waar per blok mee samengewerkt wordt ondersteunen de buurtsportcoaches bij het verzorgen van de oefenlessen. Jeugdtrainers ondersteunen de buurtsportcoaches bij het verzorgen van de oefenlessen en stellen materiaal beschikbaar. De locatie van de sportvereniging wordt beschikbaar gesteld voor het Sportspot toernooi. Trainers zijn bij het toernooi aanwezig en stimuleren de deelnemers om zich aan te melden voor de proeftrainingen bij de sportvereniging. Zij organiseren deze proeftrainingen en motiveren de deelnemers om lid te worden van de vereniging. Basisscholen in de gemeente (10 Rijswijkse basisscholen): De gymdocenten reserveren voor elke SportSpot periode ruimte in de gymles om samen met de buurtsportcoach introductielessen te verzorgen. Voor de oefentrainingen stellen de scholen (in overleg met accommodatiebeheer) na schooltijd de gymzaal beschikbaar. Scholen bieden de mogelijkheid gebruik te maken van de communicatiemogelijkheden naar ouders en leerlingen zoals nieuwsbulletins en (gym)docenten stimuleren de leerlingen tot deelname aan de oefentrainingen en het toernooi. Scholen voor voortgezet onderwijs in de gemeente (2 Rijswijkse VO scholen): via afspraken met het voortgezet onderwijs worden maatschappelijke stagiaires ingezet op het toernooi ter ondersteuning in de uitvoering. Aanspreekpunt van deze stagiaires zijn de buurtsportcoaches. Lokale gemeente (Gemeente Rijswijk): verhuurt de gymzalen, verstrekt het uitvoeringsbudget en houd als opdrachtgever van de buurtsportcoaches toezicht op de doelen en resultaten van SportSpot. Welzijnswerk (Welzijn Rijswijk): toeleiding van jeugd naar de Sportspot activiteiten. Met name met betrekking tot de jeugd met een bewegingsachterstand of sociale achterstand. Werkgever van de buurtsportcoaches (Sport & Evenementen Nederland BV): Deze organisatie is betrokken als werkgever van de buurtsportcoaches en houdt toezicht op het functioneren van de buurtsportcoach. Tevens voorziet de werkgever binnen de mogelijkheden in voorzieningen en faciliteiten die nodig zijn voor een goede uitvoering van het werk van de buurtsportcoach. Duur en intensiteit Het organiseren en uitvoeren van het SportSpot concept neemt twee tot drie maanden per SportSpot periode in beslag. Daarvan valt één tot twee maanden onder de daadwerkelijke uitvoeringsperiode. Zowel organisatie als uitvoering van de verschillende SportSpot perioden overlappen elkaar. SportSpot wordt gedurende het gehele schooljaar ingepland, wat neerkomt op zo'n 8 perioden per schooljaar. De tijdsplanning kan per periode afwijken in verband met schoolvakanties en dergelijken. Men kan ervoor kiezen ieder jaar dezelfde blokken te herhalen (bijvoorbeeld met andere sportverenigingen binnen dezelfde sporten). Er kan ingespeeld worden op de behoeften bij de doelgroep en sportverenigingen en op basis hiervan jaarlijks een aanbod opstellen. Deze laatste aanpak is aan te raden voor betere doorstroomresultaten. Introductie les: Een periode van SportSpot begin met introductielessen tijdens de gymlessen op de scholen waarvoor de buurtsportcoach werkzaam is. Iedere buurtsportcoach voert samen met de gymdocent van de school 4 / 11

5 deze kennismakingsles 1 keer per gymgroep uit voor de groepen 3 t/m 8. (In Rijswijk zijn er 5 buurtsportcoaches (5 wijken). De SportSpot gymlessen worden op 10 basisscholen verzorgd voor de leerlingen van deze scholen.) Oefentrainingen: Hierop volgen 3 weken waarin per week op 2 dagen oefentrainingen per wijk worden uitgevoerd van 1 tot 1,5 uur per dag. De 2 dagen worden per wijk op verschillende scholen gegeven en/of opgesplitst in leeftijdsgroepen. (In Rijswijk betekent dit met 5 buurtsportcoaches dus dat er 10 oefentrainingen per week zijn verspreid over heel Rijswijk. Deze oefentrainingen duren gemiddeld 1 tot 1,5 uur per les en staan open voor alle jeugd in de wijk.) Toernooi: In de daarop volgende week wordt het centrale SportSpot toernooi gehouden. Dit toernooi neemt 1 dagdeel in beslag, wat neerkomt op 3 tot 4 uur uitvoering van het toernooi. Na het toernooi start het nieuwe blok, waarin een nieuwe sport en een nieuwe sportvereniging centraal staat. Proeftrainingen: Ondertussen biedt de sportvereniging aansluitend aan het toernooi proeftrainingen aan voor de geïnteresseerde deelnemers. Dit zijn meestal 3 gratis proeftrainingen van 1 tot 1,5 uur per keer die door de jeugdtrainer van de sportvereniging worden ingevuld en uitgevoerd. Na de proeftrainingen kunnen deelnemers doorstromen door lid te worden van de vereniging. Opzet van de interventie Locatie en uitvoerders Overdraagbaarheid Ondersteuning De buurtsportcoaches die SportSpot in Rijswijk coördineren bieden ondersteuning bij het lokaal uitvoeren van SportSpot. Noodzakelijk voor een goede uitvoer van het aanbod: - Telefonisch informatie verstrekken/advies; kosteloos toelichting op het concept, beantwoorden van vragen en geven van advies over implementatie binnen de lokale situatie. - Overdragen van het concept en kennis;kosteloos schriftelijke en eventueel mondelinge overdracht van het uitgewerkte concept en de handleiding. Optioneel voor een goede uitvoer van het aanbod: - Kijkje in de keuken; kosteloos gelegenheid om een keer met eigen ogen het SportSpot concept in uitvoering te zien in de gemeente Rijswijk. - Deskundigheidbevordering/coaching/helpdeks; afname van coaching of ondersteuning door één van de coördinatoren/uitvoerders om de lokale coördinator/uitvoerder begeleiden en te leren hoe het concept het beste georganiseerd en uitgevoerd kan worden. - Inhuren van mankracht; inhuren van coördinerend en uitvoerend medewerkers om het concept te coördineren en uit te voeren indien er bijvoorbeeld geen buurtsportcoaches actief zijn in de gemeente of deze taak niet onder hen of een andere lokale partner geplaatst kan worden. - Materiaal verhuur: huren van divers sport- en spelmateriaal uit de sport-o-theek ( - Sportimpuls aanvraag; aanjagen en/of (ondersteuning bij het) schrijven van de Sportimpuls aanvraag ism de lokale partijen. - Werkgeverschap; werkgeverschap van buurtsportcoaches of andere lokale sportmedewerkers in diverse gemeenten. Handleiding Een handleiding is op aanvraag beschikbaar. 5 / 11

6 Kwaliteitsbewaking Kwaliteitsbewaking van SportSpot vindt met name plaats door deelnemer registratie. Hierbij worden de volgende criteria getoetst: - aantal deelnemers aan de activiteiten en aan het toernooi. - aantal deelnemers die geen lid zijn van een sportvereniging. - aantal deelnemers in de categorie bewegingsachterstand. - aantal deelnemers die zijn doorgestuurd door school of welzijnswerk, vanwege een signalering als 'weinig sociaal competent'. - aantal deelnemers dat deelneemt aan de proeftraining bij de vereniging. - aantal nieuwe leden van de sportvereniging, specifieke aandacht of toestroom een gevolg is van SportSpot. Inhoudelijke kwaliteitsbewaking gebeurt door: - Tevredenheidonderzoek d.m.v. enquêtes onder samenwerkingspartners en steekproefsgewijs onder deelnemers en ouders/verzorgers. - Halfjaarlijkse evaluatiemomenten. - Jaarlijkse verantwoordingsrapportage; een inhoudelijke verantwoording en financiële verantwoording. Materialen Implementatie Randvoorwaarden Draagvlak Draagvlak moet gecreëerd worden bij de sportverenigingen om hun betrokkenheid en bijdrage aan SportSpot te bewerkstelligen. In Rijswijk lukt dit goed, diverse lokale sportverenigingen doen om-niet mee. Belangrijk is om in te spelen op het nut dat SportSpot de verenigingen oplevert, namelijk profilering, meer leden, samenwerking met onderwijs en uitdrukking kunnen geven aan hun maatschappelijke rol en betrokkenheid. Dit laatste punt geldt vooral voor sportverenigingen die geen nieuwe leden nodig hebben. Advies is om te starten met de sportverenigingen waar de buurtsportcoach al actief voor is en daarna uit te bouwen naar nieuwe verenigingen. Er kan eventueel gewerkt worden met vrijwilligersvergoedingen, indien hiervoor wel de financiële middelen beschikbaar zijn. Als de SportSpot beweging in gang is gezet kan het zelfs voorkomen dat verenigingen zichzelf spontaan aanmelden. Een tweede belangrijke partij met betrekking tot draagvlak zijn de basisscholen. Advies is om in eerste instantie de introductie lessen in te zetten op de scholen waar een buurtsportcoach actief is en in te spelen op de bijdrage die SportSpot kan leveren aan het sportieve karakter en de maatschappelijke rol van de school. Leerlingen van andere scholen en jeugd uit de wijk kunnen tijdens de oefentrainingen dier daarop volgen ook meedoen. Het draagvlak wordt extra versterkt door de inhoud van SportSpot af te stemmen op gemeentelijke schoolsporttoernooien en schoolsportdagen. Verder dient er draagvlak gecreëerd te worden bij de jeugd en hun ouders. Door de inzet van de buurtsportcoaches, het herkenbare gezicht in de wijk en op de school, wordt gepoogd de drempel zo laag mogelijk te maken voor deelname en wordt de doelgroep in direct contact aangesproken en gestimuleerd om deel te nemen. Voor die laagdrempeligheid wordt tevens de introductie les tijdens de gymles ingezet en wordt er met korte perioden van gevarieerde sporten gewerkt om zoveel mogelijk jeugd aan te kunnen spreken. Op gemeentelijk niveau wordt draagvlak gecreëerd door de beleidsmedewerker te betrekken in de planvorming en door aansluiting op lokaal beleid. SportSpot sluit in Rijswijk aan bij het lokale beleid en bij de opdracht van de buurtsportcoaches. De gemeente voorziet per jaar in een SportSpot budget á 500,00 en in de huur van de gymzalen en sportvelden. 6 / 11

7 Deskundigheid Voor de coördinatie en uitvoering van SportSpot is iemand nodig die in ieder geval: - Een sport en beweegopleiding heeft afgerond op MBO niveau 4. - Affiniteit heeft met sport en met de doelgroep jeugd. - Inzicht heeft in en ervaring heeft met de organisatie en werkwijze van het onderwijs en sportverenigingen. - Kennis heeft van de lokale sociale kaart op het gebied van sport. - Zelfstandig kan werken en goed kan samenwerken met verschillende partijen. - Een praktische, planmatige en resultaatgerichte instelling heeft in combinatie met een sterk ontwikkeld organisatievermogen voor het nauwkeurig organiseren en plannen van sport- en beweegactiviteiten. - Overwicht en coachende vaardigheden heeft, alsmede activiteiten enthousiast, stimulerend en verantwoord kan uitvoeren en begeleiden. Op basis van bovenstaande profielschets wordt de buurtsportcoach als de aangewezen persoon beschouwd om SportSpot te coördineren en uit te voeren. Deze persoon voldoet aan de competenties en kwaliteitseisen voor de functie en vervult bovendien de verbinding tussen sportverenigingen en scholen. Bereik 1 x gemeente 4 x wijken (15 buurten) 10 x scholen (8 PO, 2 VO) 5 x sportverenigingen Locaties 1 gemeente 5 wijken (21 buurten) 12 scholen (10 PO, 2 VO) 8 sportverenigingen per schooljaar Aantal deelnemers Zo n 1,5 jaar geleden zijn de buurtsportcoaches van de gemeente Rijswijk met SportSpot begonnen. Er hebben al meer dan 10 SportSpot periodes plaatsgevonden in samenwerking met verschillende sportverenigingen. Gemiddeld hebben er met de oefentrainingen zo n 20 deelnemers per les per locatie meegedaan, wat neerkomt op gemiddeld 200 deelnemers per week. Aan de toernooien hebben tot op heden gemiddeld 55 deelnemers per toernooi deelgenomen. Zo'n 10 procent van de deelnemers stroomt door naar de proeftrainingen op de verenigingen. Bij elkaar opgeteld maakt dit 780 deelnemers per SportSpot periode. Bekeken over de 10 SportSpot periodes van het afgelopen 1,5 jaar zijn dit in totaal maar liefst 7800 deelnemers. Ervaringen met de uitvoering Je bent grotendeels afhankelijk van de inzet van de scholen en de sportverenigingen, je hebt hen nodig om het concept zoals bedoeld uit te voeren. De ervaring is dat het moeilijk is een sportvereniging te betrekken die geen nieuwe leden nodig heeft, dan moet je het echt hebben van de maatschappelijke betrokkenheid en good will en het concept dus overtuigend kunnen verkopen. Op basis van onze ervaring hebben wij er in Rijswijk bewust voor gekozen om tijdens de gymles een introductie les te doen. Dit omdat alle leerlingen via deze weg met de sport van die periode in aanraking komen en het daardoor laagdrempeliger is om deel te nemen. Tevens is dit een goed wervingsmoment omdat leerlingen direct enthousiast gemaakt kunnen worden, ook door hun gymdocent. Daarnaast draagt het bij aan draagvlak binnen de school. De oefentrainingen kunnen door de buurtsportcoach zelf wekelijks worden uitgevoerd, maar het kan ook zijn dat er namens de vereniging een gespecialiseerde trainer clinics komt geven in de desbetreffende sport. In deze periode is het belangrijk dat de buurtsportcoach de kinderen de regels en de basisprincipes van de sport aanleert. Omdat sportverenigingen veelal draaien op vrijwilligers is het lastig om trainers te vinden die overdag de tijd hebben om 7 / 11

8 de oefentrainingen te ondersteunen of bij het toernooi aanwezig te zijn. Je hoeft de oefentrainingen niet op elke school te organiseren. Kies een centraal gelegen school per wijk of werkgebied en stel de activiteit open voor de leerlingen van de naastgelegen scholen en de jeugd uit de wijk. Geef per wijk op twee dagen in de week de oefentrainingen, de ene dag voor de jongste groepen en de tweede dag voor de ouderen kinderen. Op deze manier kun je de les afstemmen op het niveau en de mogelijkheden van de doelgroep. Houd er rekening mee dat niet elke sport aansluit bij de doelgroep 6 t/m 12 jaar. Sommige sporten vragen om technieken of coördinatie waar de jongste kinderen nog teveel moeite mee hebben. Pas in dit geval voor die periode de doelgroep hierop aan en bied de jongste kinderen bijvoorbeeld als alternatief sport en spel activiteiten op de oefentrainingsdagen. Onderzoek welke wijze van communiceren het beste aanslaat. Op de ene school werkt aanmelden per goed, terwijl op de andere school ouders hun kind liever per briefje of in direct contact opgeven. In Rijswijk passen wij meerdere mogelijkheden toe, omdat wij hebben gemerkt dat de communicatiewensen verschillen. Bekijk samen met de gemeente of er mogelijkheden zijn om een zaalhuur afspraak te maken om de zalen ook na schooltijd kosteloos te mogen gebruiken voor de oefentrainingen. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan kun je wellicht zoals in de gemeente Rijswijk afspreken dat de gemeente vanuit een budget de zaalkosten dekt. Zo niet, dan moet hier ruimte voor in de begroting gereserveerd worden. Bekijk wat de capaciteit is van de locatie die je gebruikt. Als je een (te) groot aantal deelnemers hebt op de toernooi dag is het verstandiger om het toernooi in twee dagdelen op te splitsen, bijvoorbeeld naar leeftijd. Rouleer de deelnemers tijdens het toernooi, zodat elke wedstrijd verschillende kinderen in een team zitten in plaats van dat zij de hele middag in eenzelfde team spelen. Dit mixen zorgt ervoor dat de deelnemers zich op het sociale vlak sterker ontwikkelen, zij leren samenwerken en er minder team of school strijd is waardoor de drempel laag blijft. Maak afspraken met de sportvereniging over het vervolgtraject; de proeftrainingen en het uiteindelijke lidmaatschap. De trainer die de proeftrainingen gaat uitvoeren moet echt iemand zijn die weet hoe hij training geeft aan de jeugd en weet hoe hij deze dusdanig enthousiast kan maken dat zij zich inschrijven bij de vereniging. Bij een grote gemeente is het raadzaam om in plaats van gemeente breed samen te werken, je te richten op kleinere werkgebieden, zoals een aantal wijken. Dit om de geografische afstand naar de sportvereniging voor kinderen uit de wijk niet te groot te maken. Binnen de grote gemeente kunnen dus op kleinere schaal diverse SportSpots worden georganiseerd, of dat bijvoorbeeld wel gemeente breed een sport centraal staat, maar hier meerdere sportverenigingen van de betreffende sport bij betrokken zijn. Maak als buurtsportcoach gebruik van de faciliteiten en mogelijkheden die de samenwerkingsovereenkomst met de scholen en sportverenigingen je biedt. Dit om de extra kosten zoveel mogelijk te beperken. Zo kan de buurtsportcoach bijvoorbeeld op zijn school de flyers printen, sportmateriaal en sportvelden van de sportvereniging gebruiken en een beroep doen op de trainers van de sportvereniging. Gebruik door andere partijen De buurtsportcoaches van de gemeente Rijswijk hebben dit concept in voorjaar 2011 ontwikkeld. Sinds de succesvolle pilot geven zij in Rijswijk hier structureel uitvoering aan en verfijnen de methode steeds verder op basis van de nieuwe ervaringen, de groei van het concept en het animo onder de doelgroep. Er werd begonnen met 4 wijken, inmiddels zijn er 5 wijken betrokken. Er wordt momenteel door de gemeente aangestuurd op het inzetten van een zelfde concept op het gebied van cultuur in plaats van sport, te coördineren door de combinatiefunctionaris cultuur. Daarnaast wordt er bekeken of er in de toekomst een zelfde concept voor de onderbouw van het voortgezet onderwijs kan worden georganiseerd. Inmiddels zijn er onder de buurtsportcoaches van de gemeente Delft ook plannen om de interventie SportSpot uit te gaan voeren. Het streven is om in januari 2013 hiermee in twee Delftse wijken te starten. Tijdens de eerste Sportimpuls ronde hebben wij diverse telefoontjes gehad van partijen die Sportspot in hun aanvraag hebben opgenomen. Er is bij ons niet bekend of deze aanvragen zijn goedgekeurd en of er momenteel andere aanbieders of gebruikers SportSpot uitvoeren. 8 / 11

9 Referenten Referenten Naam en functie Thea Zandveld, beleidsmedewerker adres telefoonnummer Uitspraak van de persoon over kwaliteit van de interventie / het aanbod De interventie SportSpot heeft direct resultaat. Dit vooral door de centrale rol die de buurtsportcoach zowel op school, na school als op de vereniging speelt. De kwaliteit van de interventie is dus sterk gerelateerd aan de kwaliteit van de buurtsportcoach. Het profiel én de basiskwaliteit van de buurtsportcoaches is vooraf vastgesteld en daardoor gewaarborgd. Door SportSpot maakt de leerling van een school laagdrempelig kennis met een sport tijdens de gymles en krijgt deze leerling de gelegenheid na school in de eigen wijk breder kennis te maken met die sport. Het afsluitende toernooi biedt de mogelijkheid voor de sportvereniging om direct contact met de ouders te leggen. De leerling krijgt vervolgens een kennismakingscursus op de vereniging. Op deze wijze komt de vereniging de school binnen en de school de vereniging. De buurtsportcoach speelt daarbij een centrale rol, zowel als aanspreekpunt naar de leerling, naar de ouders, naar de school en naar de vereniging. Naam organisatie Gemeente Rijswijk Type organisatie gemeente Website Referent 2 Naam en functie Marcel van Velzen, voorzitter 9 / 11

10 adres telefoonnummer Uirspraak van de persoon over kwaliteit van de interventie / het aanbod In december 2011/januari 2012 hebben wij deelgenomen aan SportSpot. Binnen BC Randstand heb ik trainers/vrijwilligers geregeld voor de begeleiding. Samen met de buurtsportcoaches hebben wij eerst een badminton introductie clinic aangeboden. Dit was niet tijdens de gymlessen, maar in de kerstvakantie. Daarna hebben er oefentrainingen plaatsgevonden, deze deden de buurtsportcoaches zelf. Tijdens het afsluitende toernooi zijn wij aanwezig geweest om een demo te geven en flyers van de vereniging uit te delen. 50 tot 60 kinderen van groep 3 t/m groep 8 deden er mee aan het toernooi. Het was zo n grote groep dat we moesten werken in 2 leeftijdscategorieën (groep 3 t/m 5 en groep 6 t/m 8). Ik heb de deelnemers toen uitgenodigd om een aantal proeftrainingen te komen volgen bij BC Randstad. Daar zijn meerdere kinderen heengegaan, waarna er 3 lid zijn geworden. In januari 2013 willen wij graag weer meewerken, want SportSpot heeft ons toch wat nieuwe leden opgeleverd het afgelopen jaar. Naam organisatie Badminton Club Randstad Type organisatie sportvereniging Website Kosten en uren Kosten en uren Begroting op jaarbasis excl. BTW: UITVOERINGSKOSTEN (personeel) Introductielessen á 480 uur (8 perioden x 1 uur x 6 gymgroepen x 2 scholen x 5 wijken) 0,00 (buurtsportcoach + gymdocent) Oefentrainingen á 480 uur (8 perioden x 1,5 uur x 3 weken x 2 locaties x 5 wijken) 0,00 (buurtsportcoach + om-niet sportvereniging) Toernooi á 32 uur (8 perioden x 4 uur) 0,00 (buurtsportcoach + om-niet sportvereniging) Proeftrainingen á 36 uur (8 perioden x 1,5 uur x 3 weken) 0,00 (om-niet sportvereniging) MATERIELE KOSTEN Huur gymzaal oefentrainingen (8 perioden x 1,5 uur x 3 weken x 2 locaties x 5 wijken) 10 / 11

11 0,00 (gemeentelijk budget) Huur sporthal/sportveld toernooi (8 perioden x 4 uur) 0,00 (gemeentelijk budget) Sportmaterialen 0,00 (uitleen om-niet school/sportvereniging/werkgever SEN) Prijzen voor het toernooi (8 perioden) 120,00 Consumpties voor het toernooi (8 perioden) 120,00 PR, communicatie en drukwerk: draaiboeken, speelschema s, overeenkomsten, uitnodigingen, flyers e.d. e.d. (8 perioden) 260,00 (deels printwerk om-niet school/werkgever SEN) INDIRECTE KOSTEN (organisatie) Coördinator á 160 uur (4 uur x 40 weken) 0,00 (buurtsportcoach) TOTAAL excl. btw: 500,00 (SportSpot subsidie van gemeente) Toelichting op kosten en uren Je kunt het concept zo groots maken als je zelf wilt. Dit is afhankelijk van de middelen die je hebt. Wij hebben in Rijswijk bewezen dat het met de inzet van de buurtsportcoaches, door afspraken om-niet met de sportverenigingen en scholen en door zaalhuur afspraken met de gemeente voor slechts 500,00 per jaar te realiseren is. Bijlage / 11