Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Rijswijksche Hockey Club Gehouden op dinsdag 24 juni 2014 in het clubgebouw van RHC

Transcriptie

1 Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Rijswijksche Hockey Club Gehouden op dinsdag 24 juni 2014 in het clubgebouw van RHC 1. Opening De voorzitter opent om uur de vergadering en heet de 39 aanwezigen (waarvan 37 stemgerechtigd en totaal 5 volmachten afgegeven) aanwezigen van harte welkom. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Bericht van verhindering is ontvangen van (plus evt. volmacht): - Bipin Taneja (volmacht aan Ann-Marie Kühler) - Guido en Alita v.d. Sluijs - Michiel Ykema - Robert Jaap van der Bijl - Nobie en Tika Dessing - Mirjam van Amerongen - Krista Vink (volmacht aan George Dessing) - Jeroen Bakker - Niki van Hijkoop (volmacht aan Patrick van Hijkoop) - Piet de Gier (volmacht aan Tim de Gier) Daarnaast is er een ingekomen suggestie om te overwegen voortaan ALV-vergaderingen op zaterdagen te houden. Dit punt wordt bewaard tot de rondvraag. Joep Reijnen attendeert de ALV erop dat afgelopen jaar mevrouw Wil Weimar is overleden. Sinds 1981 was zij lid van verdienste. Er wordt een moment stilte gehouden ter herdenking. 3. Uitreiking JIC en SIC bokaal De JIC is afgelopen seizoen gewonnen door Meisjes C4. Een groot deel van het team is aanwezig om de bijbehorende bokaal in ontvangst te nemen van Geert-Willem. De SIC is gewonnen door Heren 2. Arnout Guns neemt deze namens Heren 2 in ontvangst, spreekt een dankwoord uit en overhandigt de bokaal vervolgens aan coach Tim de Gier. 4. Notulen van de ALV d.d. 24 september 2013 Er worden twee opmerkingen geplaatst bij het verslag. Koen Caminada geeft aan dat op pag. 1 wordt gesteld dat de presentatie van SSRHC als bijlage bij het verslag zou zijn opgenomen. Dit is niet het geval. Ann-Marie geeft aan dat de presentatie op de site is geplaatst als bijlage bij het verslag. In de digitale versie van het verslag zal een hyperlink worden aangebracht. Patrick van Hijkoop merkt op dat op pag. 4 onderaan 150 euro moet zijn 250 euro. Het verslag wordt onder verwerking van bovenstaande opmerkingen en na dankzegging aan Ann-Marie Kuhler vastgesteld en daarna ondertekend. Definitief verslag ALV 24 juni 2014 RHC, ondertekend 1

2 5. RHC Jaarverslag Geert highlight een aantal punten uit het jaarverslag via de PowerPoint-presentatie (hyperlink) die ook op de website van RHC zal worden geplaatst. Bij slide 4 van de presentatie geeft Joep Reijnen het bestuur een compliment dat blijkbaar een groot deel van de leden die ook op de wachtlijst van een andere club staan, blijft hangen bij RHC. Geert dankt hem daarvoor maar ziet dat wel iets genuanceerder. Het komt inderdaad voor dat leden worden benaderd door een andere club in verband met het vrijkomen van een plekje op de wachtlijst en dat die leden dan toch bij RHC blijven. Het grootste deel blijft echter omdat de wachtlijsten bij andere clubs, en met name Cartouche, erg groot zijn. Bardon Madlener vraagt of er nog een trend zit in het aantal blessures. Geert geeft aan dat dit niet het geval is. Bij slide 5 valt op dat trimmers met name opzeggen wegens leeftijd en blessures. Toch blijft dit een groeiende groep. Komend jaar start het seizoen met 63 trimmers. Slide 6 toont aan dat afgelopen seizoen 2/3 van de jeugd een trainer-coach had (in plaats van een aparte trainer en een aparte coach). Iets om trots op te zijn. Slide 7: de ouderparticipatie in commissies neemt toe. Dat is positief. Maar zie ook de discussie onder agendapunt 8 d vanavond: al het vrijwilligerswerk bij RHC rust nog steeds te veel op dezelfde schouders die neigen overbelast te raken. Slide 8 toont aan dat er nog steeds een stijgende lijn qua speelklasses speelt. Er wordt veel gedaan aan opleiding van trainer/coaches. Joep Reijnen vraagt: er staan 145 man op de wachtlijst. Hoelang staan ze hierop? Geert-Willem antwoordt dat bijna de helft hiervan hier helaas nooit zal gaan hockeyen. In die zin is de wachtlijst meer een ledenstop. Vooral voor meisjes. Kom je niet uit de buurt, heb je hier geen familie hockeyen en ben je meisje onder de 15 jaar dan kan je waarschijnlijk pas tegen je 17 e komen. Het is momenteel met name de veldcapaciteit die beperkingen biedt. Andere clubs doen aan zondagcompetitie, maar dat biedt op de lange termijn geen uitkomst omdat die kinderen op termijn moeten instromen in de zaterdagcompetitie (waar vervolgens geen plek is). Ook bij andere clubs bestaat een wachtlijst en is er dus geen plek. Joep Reijnen concludeert in de vorm van een aanmoediging aan het bestuur dat er dan toch geprobeerd moet worden prioriteit te krijgen voor extra velden. Geert-Willem geeft aan dat door het opkomende enthousiasme na de WKhockey de hele regio te maken heeft met deze zelfde trend. Dat is heel triest. Geert geeft aan dat voor RHC pas na 2021 eventueel een discussie over een 4 e veld aan de orde zou komen. Slide 9: Coen van Rooyen refereert aan het jaarverslag: er wordt vooral gesproken over D1 en 2 en H1 en 2 en hij vindt dit wat karig. Boris geeft in reactie aan dat onder het doelstellingen kopje in het seniorenhoofdstuk ook de overige teams worden genoemd. Slide 10: De WK was natuurlijk de rode draad dit seizoen en heeft veel activiteiten meegebracht. Maar ook daarnaast is veel gebeurd dit seizoen. Geert-Willem vraagt de ALV of er nog opmerkingen zijn op het concept jaarverslag? Definitief verslag ALV 24 juni 2014 RHC, ondertekend 2

3 Joep Reijnen vindt dat het een mooi jaar is geweest. Geert-Willem geeft aan dat het leuk zou zijn geweest als D1 de wildcard nog had gekregen. Bardon haalt aan dat in het verslag staat dat er weer de nodige coördinatie rondom uittoernooien is geweest. Hij geeft aan dat dit niet de beleving is van alle teams en vraagt dit wat te nuanceren. Geert antwoordt dat verzoeken om deelname aan festivals niet gehonoreerd worden door bestuur. Bij het beoordelen van verzoeken om toernooibijdragen wordt gekeken naar analogie van de toernooien met ons voormalige A/B toernooi (waar in elk geval nog wel werd gehockeyd), de nieuwe alcoholwetgeving, erkenning van toernooien door de bond en of het ook wordt georganiseerd door en op een hockeyclub. De onkostenvergoeding lag dit jaar wat lager omdat we geen inkomsten hadden van het A/B toernooi. Dat drukte op de hele begroting. Joep Reijnen haalt aan dat het AB toernooi misschien wel had kunnen doorgaan als de kinderen voor een overnachting ergens zouden zijn ondergebracht en niet op de club hoefden te overnachten. Dit was vroeger ook het geval. Veiligheid en alcoholpreventie speelt hier een rol geeft Geert-Willem aan. Er wordt immers toch door een deel van de doelgroep gedronken en als we niet willen dat de jeugd zonder begeleiding het terrein afgaat zou je dus ook op een groot deel ouderlijke begeleiding moeten terugvallen. Het bestuur gaat met de toernooicie in gesprek over de vraag hoe we het volgend jaar voor A/B kunnen aanpakken. Of dat er bijvoorbeeld een splitsing in een A-dag en een B-dag gemaakt zou kunnen worden met een gezamenlijk feest. 6. Verslag en benoeming strafcommissie De leden van de strafcie zijn helaas allen verhinderd om bij de ALV aanwezig te zijn en hebben daarom het bestuur gevraagd hun jaarverslag te rapporteren aan de ALV. De rapportage luidt: De strafcie is in het seizoen 13/14 zes maal bijeen geweest voor een hoorzitting met leden, waarvan drie maal voor rode kaarten bij jeugdspelers. Jeugdleden worden altijd gehoord in het bijzijn van minstens één van de ouders of verzorgers. Voor een zaak van wangedrag met geweld heeft de commissie tot nu toe drie hoorzittingen gehouden. Een uitgebreid advies aan het bestuur hierover is op moment van schrijven van het jaarverslag nog in behandeling bij het bestuur. In deze zaak is sprake van wangedrag en geweld door jong volwassen leden van de club. Hierbij zijn normale normen en waarden, waarvoor leden van onze club behoren te staan, overtreden. Er is hierbij ook sprake van te veel alcoholgebruik. Hoe deze zaak zal aflopen is nu nog niet bekend. Ter vergelijking: in het vorige seizoen had de Strafcommissie vijf hoorzittingen, uitsluitend voor rode kaarten. De KNHB houdt de rode en gele kaarten goed bij. Daardoor weten we ook dat enkele spelers aan het eind van het seizoen op scherp stonden. De bond onderscheidt hierin veld- en zaalcompetitie. Definitief verslag ALV 24 juni 2014 RHC, ondertekend 3

4 De leden en voorzitter van de strafcommissie zijn herbenoembaar. Dit krijgt de instemming van de ALV. Voor wat betreft de Kas Controle Commissie (KCC) merkt Geert-Willem op dat het huidige lid van de KCC Ans Fabius (Veterinnen B) heeft opgezegd en in het nieuwe seizoen geen lid van RHC meer zal zijn. De ALV is akkoord met het afronden van de werkzaamheden van de huidige KCC (Ans Fabius en Arnout Guns) in de septembervergadering van de ALV, waarbij de kascontrole over het afgelopen seizoen zal plaatsvinden. 7. Bestuursverkiezing Ann-Marie geeft aan dat Geert-Willem van Weert s (voorzitter) tweede termijn is verlopen en hij zich herkiesbaar stelt. De ALV gaat hiermee unaniem akkoord onder luid applaus voor Geert-Willem. Geert merkt op dat in de seniorencie de plaats van Boris Gooskens (bestuurslid senioren) met ingang van september vacant komt. Remco van Oyen zal september op de ALV worden voorgedragen als opvolger van Boris. Voor het voorzitterschap van de Commissie Jeugdhockey en de post van bestuurslid jeugdhockey bestaat helaas nog steeds een vacature. Geert-Willem neemt deze post nu interim waar maar het bestuur hoopt van harte dat zich binnenkort toch een geschikte kandidaat aandient. 8. Beleid en toekomstvisie; update speerpunten a. Hockey-ambitie Geert-Willem spreekt onder behandeling van sheet 12 en 13 een dankwoord uit aan Ivo Caminada voor al zijn inspanningen van afgelopen jaren voor de Technische Commissie. Hij gaat er mee stoppen dus ook daar ligt nu een vacature. Een van de redenen dat Ivo stopt is gelieerd aan agendapunt 8d. Uit KNHB onderzoek (sheet 14) blijkt duidelijk dat na de leeftijd van 17 de lidmaatschappen inklappen; men stapt uit het hockeyleven. De bond is al bezig met alternatieven, bijvoorbeeld onder de 21 competitie, A jeugd 1 jaar verkorten zodat spelers al in de senioren zitten als ze een studiekeuze maken. De alcoholwetgeving blijft lastig: wanneer je bijvoorbeeld A jeugd op zondag zou willen gaan laten spelen loop je er tegenaan dat drankgebruik (immers ook senioren aanwezig) lastig te controleren valt. Deze trend is overal een issue, maar RHC wil wel graag de eerste vereniging zijn die dat keert. Sheet 15 licht toe dat daarom de keuze van het bestuur is om te investeren in veel contacten tussen de leden. Waar we vorig jaar van dachten geleerd hebben bij de jongens (uitstroom) doet zich alleen nu weer voor bij de meiden. Er valt dus niet altijd op te anticiperen. Het indelen op beleving in (jongste) jeugd lijkt al wel tot minder opzeggingen in jeugd te leiden. Ook blijken feesten door jeugd zelf georganiseerd een groot succes te zijn en zeker voor herhaling vatbaar. De JC wil de teammanagers meer gaan betrekken en lijncoordinatoren als verlengstuk tussen JC en ouders stellen. De taken van de teammanagers liggen dan breder: bijvoorbeeld ook sociale veiligheid van de leden, contacten met ouders en niet alleen Definitief verslag ALV 24 juni 2014 RHC, ondertekend 4

5 fruit- en rijbeurten. Er bestaan nog een aantal vacatures in de JC. Koen Caminada vraagt wat de lijncoordinatoren nog gaan doen? Geert-Willem antwoordt dat iemand contact moet hebben met de teammanagers en ze moet instrueren. Dus de lijncoordinatoren worden de intermediair tussen RHC en de managers. Sheet 16 gaat over de doorstroom naar de senioren. Boris en Sebastiaan willen graag meer het zaalhockey onder de senioren promoten. Bij de senioren lijkt het 5:5 in de zaal gehandhaafd te worden. De Jeugd blijft wel 6:6 spelen. Voor de trimmers is een nieuwe coördinator gevonden: Jörgen Waagenaar. Hij is al actief aan de slag met een aantal ideeën. De ALV werpt de vraag op of het realistisch is de doelstelling te hebben dames 2 in 1 e klasse te willen hebben, gegeven de prestaties van afgelopen seizoen en de verwachte wisselingen in het team. Boris Gooskens antwoordt namens het bestuur dat hij dit een realistische doelstelling acht, die bovendien belangrijk is om alle doorstromende jeugdleden hockey op hun eigen niveau te bieden. Ivo Caminada vraagt de doelstelling aan te scherpen van promoveren tot kampioen worden. b. Plofcirkel en gevolgen voor groei Oscar vraagt naar aanleiding van slide 18 waarom niet wordt gekozen voor instroom van 35 jongens en meisjes? Geert antwoordt dat rekening moet worden gehouden met 8 tallen en 11 tallen. Daarbij zijn de aantallen voor jongens nu in de praktijk niet beperkend. Je zou wel op termijn kunnen kijken als er meer aanwas van jongens komt of dat ten koste van meiden zou moeten gaan. c. Veldvervangingsniveau veld 1 t/m 3 en accommodatie Sheet 17 gaat over het punt van de veldvervanging. De vraag is: Wat is de ambitie? Er worden 3 opties gepresenteerd: Optie 1: geen upgrade (3 keer zand): alle velden worden zand ingestrooid. Geen meerkosten Optie 2: behoud van de huidige situatie (3x semi-water): meerkosten voor veld 3 (2020) en voor veld 1 en 2. Totaal Optie 3: behoud van huidige situatie en vervangen veld 3 in 2020 door een vol waterveld (1x water en 2 semiwater): (zie 2) en voor watermat met Elayer. Totaal Joep Reijnen vraagt: wat is het verschil tussen de kwaliteit van het WK Greenfieldsveld zoals dat in het ADO stadion lag en wat we nu hebben? Geert-Willem geeft aan: euro. Mathieu vraagt: als de gemeente geld had overgehad, hadden we dan het 4 e veld al gehad? Nee, antwoordt Geert-Willem, dat is gerelateerd aan het plofcirkel verhaal. Geert- Willem schetst dat de gemeente zegt: in principe is een basisvoorziening een zandveld. Het hangt dus van het veld en de wensen af wat je als club moet reserveren voor vervanging. Het bestuur is van mening dat onder de huidige situatie optie 2 de meest voor de hand liggende is. Volledig water (bijvoorbeeld op termijn als 4 e veld) brengt hockeytechnisch ook een bepaalde moeilijkheidsgraad mee plus meerkosten voor waterverbruik. Vanuit Definitief verslag ALV 24 juni 2014 RHC, ondertekend 5

6 de ALV wordt aangegeven dat er best wel een aantal teams bij RHC zijn die goed zouden kunnen hockeyen op water. Arnoud Guns vraagt of het een suggestie zou kunnen zijn om nu voor een duurdere optie te kiezen met in het achterhoofd het feit dat er ooit nog eens een 4 e veld zou kunnen komen? Dat zou betekenen: nu vast sparen en dan heb je het vast in kas en kan je t.z.t. alsnog kijken of het voor 4 e veld kan worden gebruikt? Coen van Rooyen vraagt om een indicatie in contributietermen. Geert-Willem antwoordt dat je bij optie 2 grofweg zou praten over 21 euro per lid wanneer je het verdeeld over 1000 leden, bij optie 3 te weten 28 euro per lid. Dit betreft dan wel alleen veldkosten, andere kosten stijgen namelijk navenant. Coen van Rooyen geeft aan dat de inflatiecorrectie hierover niet is gedaan. George merkt op dat dit een nieuw feit betreft en het hier gaat om een financieringsvraagstuk, geen kostenvraagstuk. Koen Caminada komt nog terug op het water-aspect: een waterveld zou minder bruikbaar zijn bij vorst? Hij vraagt zich af hoe dat dan bij andere verenigingen zoals HDM is? Geert-Willem geeft aan dat hun jeugd niet op waterveld traint in de winter. Koen Caminada vraagt hoe dat dan is bij andere verenigingen; die kunnen toch ook door gaan? Joep Reijnen neemt ons mee terug naar Er moest toen gulden worden gevonden voor een nieuw clubhuis. Er is toen een belastingplan gemaakt; bepaalde leden deden een donatie aan de club, de rijksbelasting legde een deel bij. Hij suggereert om te onderzoeken of het loont in kaart te brengen of er voldoende leden zouden zijn die nu een bedrag voor de velden zouden willen inleggen. Het achterliggende idee hierbij is dat iemand die een gift geeft, hiervan belastingvoordeel kan hebben. Joep Reijnen vrijwilligt daarnaast al bij voorbaat om bij een dergelijk initiatief zelf ook in te leggen. Geert- Willem geeft aan dat het een charmant idee is maar dat de verantwoordelijkheid als het allemaal niet rond zou komen dan toch uiteindelijk wel bij het bestuur zou komen te liggen. Tim de Gier vraagt hoe optie 2 aansluit bij de hockeyambitie. Als wij straks als enige club in de regio geen waterveld hebben, wat dan (en concurrenten wel allemaal water hebben)? Geert-Willem bevestigt dat dat een sterk argument is, maar tegelijkertijd moet RHC ook niet te hard gaan lopen en is rustig aan doen en zorgen dat je het op lange termijn kan dragen wellicht ook verstandig. Wanneer de keuze zou worden gemaakt om het waterveld alleen neer te gaan leggen voor de lijn teams is de consequentie dat prestatieleden nu al zouden moeten gaan betalen voor iets waar ze geen gebruik van maken. Coen van Rooyen vraagt of is overwogen om te gaan financieren door het bij leden te gaan halen? Het antwoord is bevestigend: dan heb je het over het Ringpass model. Het model van Joep Reijnen betreft meer een schenkingsmodel: in 5 jaar 200 euro per jaar doneren maar dit in 1 keer (1000 euro) neerleggen en dat is dan fiscaal aftrekbaar. Frank Gubbens stelt dat je ook optie 2 kan kiezen als uitgangspunt en dan kan je altijd nog terugvallen op optie 1 of 3 als je zou willen. Geert-Willem geeft aan dat de keuze vanavond vooral gaat over hockeyambitie. Het financiële verhaal komt in september. Pieter van Meeteren geeft ook aan: kies voor optie 2 en maak er een 2+ van. Patrick van Hijkoop vraagt Frank Gubbens naar de onderlaag kosten. Veld 3 is duurder vanwege de foamlaag van euro en een klemgoot van euro. Daarom is het relatief gemakkelijk te vervangen voor water. Arnoud merkt op dat veld 3 best lekker hockeyt en vraagt zich af wat het verschil in Definitief verslag ALV 24 juni 2014 RHC, ondertekend 6

7 beleving is. Mike Smeele geeft desgevraagd aan dat hij met MC1 in topklasse heeft gemerkt dat er vaak wordt verloren in uitwedstrijden op watervelden omdat ze het niet gewend zijn. Geert-Willem concludeert uit de discussie dat de neiging is tot behoud van de huidige kwaliteit van veld 1 en 2 en het opwaarderen van veld 3 naar een volledig waterveld (totaal benodigde funding dan ). Patrick van Hijkoop suggereert voor veld 4 op termijn dan te kiezen voor gewoon zand voor vooral de allerkleinsten. Koen Caminada voegt graag nog toe dat SSRHC het geld zal moeten gaan neerleggen bij opdrachtverstrekking. Dit betekent bij vervanging in 2020 dat het dan in 2019 dus al binnen zou moeten zijn. Koen vraagt wat nu de conclusie wordt voor veld 4. Geert-Willem geeft aan dat het bestuur daar nu niet de noodzaak ziet om daarvan een topveld te maken maar kiest voor een basisvoorziening te gaan. De kwaliteit van het niveau van veld 2 nu zou circa euro kosten. Dus als je meer dan basis zou willen hebben voor veld 4 dan zou je nu al moeten gaan reserveren. Koen geeft nog aan dat als je nu de ambitie hebt om iedereen beter te willen gaan laten hockeyen, je dan de kwaliteit gelijk zou moeten trekken. Anders vreest hij dat je toch gezeur langs de lijn krijgt dat men de mindere kwaliteit van veld 4 als zonde ervaart. Geert-Willem haalt aan dat er op de RHC conferentie een duidelijke mening was over differentiatie in hockeybeleving en dat dat mogelijk moest zijn op RHC. Het bovenstaande voorstel voor ambitieniveau 2+ wordt in stemming gebracht: er zijn 2 stemmen tegen en 40 voor. Voor veld 4 wordt vooralsnog niet meer gereserveerd dan een basisvoorziening. Voorstel van het bestuur is om een begroting te maken met bedragen zoals in optie 2 met de ambitie om ook water op veld 3 te hebben. Daarvoor moet dan financiering gevonden worden. Bardon vraagt tot slot of dit ook richting de jeugdleden duidelijker gecommuniceerd kan worden. Geert-Willem geeft in reactie aan dat daar aandacht naar zal uitgaan. Wel is op dit moment ook al duidelijk dat de jeugd in het algemeen niet klaagt over de velden en dat zij wel degelijk besef hebben van op welk soort velden ze spelen. d. Houdbaarheid vrijwilligersvereniging- Slide 19 geeft een aantal initiatieven waar RHC op gebied van vrijwilligerswerving mee bezig is. Tijdsdruk is een veelgehoord argument om niet in vrijwilligerswerk te stappen. Belangrijke afsluitende vraag is: wat voor een soort vereniging willen we in 2020 zijn; een vrijwilligersvereniging of een BV met een aantal betaalde krachten? Pieter van Meeteren vraagt zich af of we ouders van nieuwe leden niet anders moeten gaan benaderen bij toelating? Bijv. in de vorm van een soort ballotage: jij wilt niet vrijwilligerswerk doen zoals te doen gebruikelijk bij RHC? Dan gaan we verder naar de volgende op de wachtlijst. Geert-Willem wil met name de consumentenmentaliteit veranderen. Mensen verplicht achter de bar zetten zolang ze op de wachtlijst staan is wat anders dan zien te bewerkstelligen dat je mensen vindt die zelf komen vragen of ze ook eens een Sint feest mogen organiseren. Tim de Gier ziet ook wel wat in het nieuwe leden opvoeden om ze duidelijk te maken wat er van ze verwacht wordt. Definitief verslag ALV 24 juni 2014 RHC, ondertekend 7

8 Ivo Caminada merkt op dat de in de presentatie genoemde punten vooral zien op middelen. Maar wat gaan we daarmee bereiken? Het is niet alleen een kwalitatief/kwantitatief verhaal. Het gaat ook om zaken als: hoe gaan we met elkaar om/ cultuur? Al heb je er 100 vrijwilligers bij, dan moet je nog de cultuur aanpakken. Iemand moet niet alleen een klus krijgen maar vervolgens ook zijn verantwoordelijkheid pakken. Koen Caminada noemt het handhaving. Vrijwilligheid moet niet verworden in vrijblijvendheid. Niet alleen het bestuur maar ook collectief moet iemand worden aangesproken die niet doet wat wordt verwacht. Geert-Willem geeft aan dat dit punt ook ziet op de veranderende rol van de teammanagers. Je moet alleen wel eerst voldoende mensen hebben om het met zijn allen te gaan doen. Boris Gooskens benadrukt dat het speerpunt niet alleen de nieuwe leden en ouders betreft: we merken dat ook senioren die al jaar lid zijn niet langer bereid zijn om training te geven (maar wel een trainer vragen voor hun eigen team), het clubhuis goed achter te laten na een TD (maar wel klagen over de openingstijden) of om commissiewerk te doen. Geert-Willem roept iedereen op om hier vooral actief mee te blijven denken en suggesties in te dienen. Bardon suggereert ook hierbij vooral de jeugd actief te blijven betrekken. 9. Rondvraag Pieter van Meeteren vraagt of het bestuur heeft gekeken naar aanwijzingen van de KNHB voor wijzigingen van Huishoudelijke Reglementen en statuten. Geert-Willem antwoordt bevestigend. De Bond wil dat we ook onze niet leden aan het tuchtrecht van de bond binden. Het Bestuur is zich daarvan bewust en volgt de ontwikkelingen. Ook vraagt Pieter of de ontvangst op zaterdagen niet eens beter geregeld kan worden? Het is nu een zooitje, vindt hij. Geert-Willem merkt op dat ook dit punt een beetje valt onder het verhaal van de vrijwilligers. Er zijn te weinig mensen die zich verantwoordelijk voelen en als die er zijn dan zitten ze vaak in één en hetzelfde team waardoor bijvoorbeeld in de jeugd geen supporters meer overblijven voor een wedstrijd omdat iedereen bar, MD, fluit of andere dienst heeft. Er wordt de suggestie gedaan om dergelijke diensten onder meerdere teams te gaan spreiden. Arjan Stolk zoekt nog vrijwilligers voor het sjouwen van sponsorborden. Joep Reijnen overhandigt het bestuur 2 WK hockeyvlaggen die hij heeft weten te bemachtigen met het verzoek deze minstens tot 2028 te laten hangen alsmede een overgebleven richtingwijzer van de WK-clinics op RHC als aandenken. Bardon Madlener vraagt of er wat kan worden gedaan aan het parkeerprobleem op zaterdag en de drempel die auto s beschadigd. SSRHC is hier al geruime tijd met gemeente over bezig. Koen merkt daarbij op dat de drempel vooral met het oog op de veiligheid voor de kids is aangelegd en dat deze voldoet aan de normen. Misschien is realiseerbaar op termijn ook een zebrapad markering te krijgen. Yvonne de Haas heeft contact gehad met eventplaza of parkeren daar op zaterdag een optie zou kunnen zijn. Zij staan daar niet negatief tegenover. Definitief verslag ALV 24 juni 2014 RHC, ondertekend 8

9 Bas Mientjens vraagt aandacht voor het feit dat bij de senioren weinig vulling is in H3 en 5 en zij veel bij elkaar invallen. Dat zal komend jaar niet heel anders zijn. Is daar aandacht voor? Boris is ermee bezig en vertelt dat we bij de bond een beperkt aantal verzoeken voor afgestemde speeltijden kunnen doen. Bij de Herenlijn wordt nog hard gepuzzeld of we 4 Heren teams moeten inschrijven. Maar sowieso is er expliciete aandacht voor invallen. Koen Caminada attendeert erop dat de gemeente nieuw beleid heeft aangekondigd dat gevolgen kan gaan hebben voor ook de sluitingstijden na afloop van de laatste wedstrijden. Dit zal ook zo zijn gevolgen gaan hebben voor RHC. Het bestuur is zich hiervan bewust en heeft het onder haar aandacht. Zodra hier meer duidelijkheid over is vanuit de gemeente zal dit ook aan de leden worden gecommuniceerd Elise Reparon vraagt of er meer aandacht voor EHBO bij trainers/coaches mogelijk is? Al is het een flyer in de dug out met wat te doen bij hersenletsel?. Het bestuur vindt dit een goed punt en neemt dit mee richting de JC en organisatie. Maar merkt daarnaast op dat mensen ook wel moeten komen als er iets wordt georganiseerd voor ze. Kijk bijvoorbeeld eens naar het initiatief van de alcohol en jeugd avond, waar maar een handjevol mensen op af kwam. Op de suggestie om de ALV op zaterdagmiddag of -avond te organiseren om meer ouders te trekken wordt niet enthousiast gereageerd. Het bestuur gaat zich beraden op een andere vergaderdag. Rond sluit de voorzitter, onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng, de vergadering en nodigt hij iedereen uit voor een afsluitend drankje. Aldus vastgesteld te Rijswijk, d.d. 22 september 2014 Geert-Willem van Weert Voorzitter RHC Ann-Marie Kühler Secretaris RHC Definitief verslag ALV 24 juni 2014 RHC, ondertekend 9