Visiedocument november 2012 VISIEDOCUMENT

Transcriptie

1 VISIEDOCUMENT

2 INLEIDING Dit document is op verzoek van het Stichtingsbestuur van CH de Wolden opgesteld om naar de toekomst toe een goed beeld te krijgen waar zij met het evenement naar toe wil. Hierbij is het voor de stichting zonder winst oogmerk niet alleen belangrijk naar de wens te kijken maar zeker ook naar de kansen, mogelijkheden en bedreigingen in de toekomst. Een opdracht die het bestuur zichzelf heeft gegeven is, dat eventuele stappen voorwaarts in groei en financiële mogelijkheden, nooit mag ontaarden in bewuste teruggang van hetgeen tot op dat moment is bereikt. En waarbij de sport, in dit geval voor mens en dier, altijd de boventoon moet blijven voeren. De stichting is ingeschreven in de Kamer van Koophandel te Meppel onder nr.: met de naam: Stichting CH de Wolden. Bestuur: Voorzitter: de heer Christiaan Hendriksen te Pesse. Vicevoorzitter: de heer Peter Pluijter te Erm. Secr./Penningmeester: de heer Remmo Hendriks te Zuidwolde. Bestuurslid: de heer Jan Broek te Veeningen. Bestuurslid: de heer Gerrit Leenders te Slagharen. In 2013 komt de bestuursfunctie van de heer Leenders vacant, hij wordt opgevolgd door de heer Michel Broek te Veeningen. Ondertekening namens het bestuur: Christiaan Hendriksen, voorzitter. 2

3 VERLEDEN In Juli 2005 was het de eerste keer dat het CH de Wolden werd verreden. In eerste instantie is het concours gestart als een landelijk concours, de terreinen en entourage waren geschikt en afgestemd op een concours van dit niveau. Vanaf het begin is er een goede verstandhouding geweest met de omwonenden, lokale en provinciale overheden. Vanuit de ruiters en amazones was er veel belangstelling voor dit concours omdat het van buiten de provinciegrenzen en omgeving van de locatie in Veeningen (Gemeente de Wolden) in een duidelijke behoefte voorzag voor amateurs, professionele stallen, contacten en handel. Het initiatief hiertoe is toentertijd genomen door mensen die met het voornoemde een grote affiniteit hadden, en die nog steeds een spilfunctie binnen het bestuur van dit concours bekleden en zich ondersteunt weten door een grote groep vrijwilligers. Vanaf het begin in 2005 t/m 2008 werd aan het CH de Wolden deelgenomen door ruiters met een Nederlandse startkaart, soms waren dit ook buitenlandse deelnemers die zich in Nederland hadden gevestigd en zodoende in Nederland mochten starten. Na de ervaring van de eerste jaren ontstond de passie en drive om op deze locatie een ontwikkeling ingang te zetten en uit te gaan groeien naar een groter concours met meer sponsors, financiële mogelijkheden, uitstraling, en (buitenlandse) deelname. De daarop volgende jaren en met name vanaf 2008 is stap voor stap het CH de Wolden gegroeid naar een internationaal concours hippique, waar tot op heden de Landelijke (regionale) basissport altijd een onderdeel van is gebleven. Sinds 2010 kent het CH de Wolden ook haar eigen businessclub welke een goede aanvulling is voor het leggen van contacten en netwerken. Voor het uitbesteden van werkzaamheden en inhuren van voorzieningen maakt het CH dan ook daar waar mogelijk altijd gebruik van lokale bedrijven en bedrijven van businessclub leden. 3

4 HEDEN Nationaal en Internationaal heeft het CH de Wolden inmiddels een vaste plaats verworven op de KNHS en FEI kalender en is het in 2009 uitgegroeid naar een twee sterren CSI. Sindsdien wordt door ruiters komend uit praktisch de gehele wereld deelgenomen. In 2012 kwamen er ruiters uit 28 verschillende landen met 800 paarden aan de start gedurende acht wedstrijddagen welke over twee weekenden van donderdag tot en met zondag verdeeld waren. De tussenliggende dagen worden gebruikt om de nodige herstel- en opruimwerkzaamheden te verrichten. Waarbij inmiddels voor de vierde keer op rij sinds 2009 op de dinsdag de Centrale Keuring van de Regio Drenthe van het KWPN (Koninklijk Warmbloed Paard Nederland) op deze terreinen zijn gehouden, waardoor vanuit een win-win situatie een mooie koppeling tussen fokkerij en sport is ontstaan. Ook dit jaar is tevens weer aandacht geschonken aan de basis wedstrijdsport en is aan de landelijke ruiters van de klasse B de gelegenheid geboden om op dit internationale concours te ruiken aan de grote sport. Omdat het weer tijdens een outdoor-concours de organisatie, deelnemers en bezoekers bij veel regen parten speelt, blijft dit een punt waar afhankelijk van de beschikbare financiën naar gekeken is en waarin de eerste stappen zijn gezet. Om aan de gewenste kwaliteit voor het grote aantal deelnemers, instanties, bedrijven sponsors etc. te voldoen zijn de nodige verbeterpunten doorgevoerd. Zo zijn er inmiddels drie springpistes, twee met een grasbodem waarvan één als reserve piste gebruikt wordt en één piste met een zogenaamde allweather bodem welke bij alle weersomstandigheden gebruikt kan worden. Voor optimalisering van de sport en ter gerief van de deelnemers zijn er tijdens het concours sinds 2008 tijdelijk twee overkapte inspringringen van 50 x 20 meter aanwezig. Deze ruimtes worden tevens gebruikt om in aangepaste vorm de Summersale, een veiling voor geselecteerde veulens en jonge sportpaarden, te faciliteren. In de pistes is het afgelopen jaar grondverbetering en waterbeheersing toegepast. Hierdoor is een goede bodemgesteldheid voor wedstrijdpistes bewerkstelligd en kunnen de wedstrijden beheersbaar op de gewenste tijdschema's worden verreden. In het kader van optimalisering is op het terrein ter plaatse van strodorp, stallen en parkeerplaatsen een begin gemaakt met het aanbrengen van verharding, die nu al tijdens de aan- en afvoer van materieel, tenten, facilitaire voorzieningen, vrachtauto's etc. zijn vruchten heeft afgeworpen. 4

5 Het evenementen terrein heeft tijdens de concoursdagen een goede uitstraling gekregen metpassende voorzieningen voor het strodorp, catering voor publiek, deelnemers, officials, medewerkers en sponsors/businessclubleden. De organisatie is nog steeds volledig in handen en onder verantwoordelijkheid van het eigen CH bestuur die met hulp van inmiddels 150 vrijwilligers, die ingezet worden voor alle voorkomende taken zoals wedstrijdsecretariaat, parcoursbouw, stalbewaking, parkeermeesters enzovoort. Deze vrijwilligers zorgen, samen met het bestuur, voor de dagelijkse uitvoering. Het CH bestuur heeft de volgende activiteiten uitbesteed: horeca/catering, tentenbouw, geluid en hindernishuur, aangevuld met een deel loonwerk ondersteuning. Met ondersteuning van Provincie, Gemeente, Marketing Drenthe en Drenthe 2028 is specifiek aandacht geschonken aan PR en communicatie. Het concours draait inmiddels met een jaarlijkse begroting van plusminus ,-. Positieve resultaten worden in eerste instantie aangewend voor het optimaliseren van het terrein en voorzieningen waarbij het accent ligt op investeringen die op korte termijn direct kosten besparen. 5

6 TOEKOMST Voor de toekomst liggen er binnen het bestuur de ambities om op een verantwoorde wijze door te gaan met dit evenement. Hierbij staat hoog in het vaandel dat men zich wil onderscheiden van de massa en dat de trek van deelnemers en hieraan gekoppeld het publiek naar dit concours toe, vanuit een goede service en uitstraling zich zal verstevigen en versterken. De inmiddels ingang gebrachte uitbreiding van activiteiten op het gebied van PR en Communicatie, Sponsoren en Businessclubleden zal nog meer een taakstelling moeten worden waarvoor externe hulp wellicht nodig zal zijn. Alleen door een goede binding met deelnemers, publiek en sponsors is het mogelijk om het groeiproces door te zetten. De lokale en provinciale overheden kunnen hier een ondersteunende factor in zijn. Door een positieve invulling van al deze noodzakelijke segmenten zal de cirkel gesloten blijven en is het concours van een goede toekomst verzekerd. Bij duidelijk gebleken haalbaarheid op lange termijn heeft het bestuur de ambitie om het concours verder te laten groeien. Groei in kwaliteit, aantallen en door het verhogen van prijzengeld ook meer internationale toppers aan te trekken. En middels deze stap het evenement zeker ook internationaal gezien nog beter te positioneren en het hiermee voor alle segmenten van het CH de Wolden nog interessanter te maken een onderdeel van dit geheel te zijn. Voor een goede bereikbaarheid van de terreinen en stallen moet de ingeslagen weg van uitbreiding van de verharding zijn voortgang behouden. Voor het publiek zal bij het stijgen van bezoekers aantallen gewerkt moeten gaan worden aan tribune capaciteit met de mogelijkheid van overkapping voor extreme weersomstandigheden. Mogelijkerwijs is het overkappen te combineren met het zogenaamde strodorp en standhouders. Het streven zal zijn om de gratis toegang te handhaven en hiermee het bezoeken van het evenement laagdrempelig te houden hetgeen in het verleden en de toekomst een grote waardering van een breed publiek inclusief toerisme heeft gegeven. Door het programma nog veelzijdiger met een stuk showelement te maken wordt de belangstelling voor een breder publiek interessanter hetgeen zijn uitwerking zal hebben op de belangstelling van grotere sponsors etc. 6

7 Voor de voorwaartse stap in het groeiproces op sportief gebied en uitstraling van het evenement, blijft het van cruciaal belang dat de inzet van vrijwilligers en het draagvlak van de regio gehandhaafd blijft. CH de Wolden is voor vele mensen uit de wijde regio een evenement waar men zich als vrijwilliger of bezoeker mee vereenzelvigt. Het bestuur zal deze regionale betrokkenheid koesteren zodat de veel gehoorde uitdrukking CH de Wolden is ONS concours behouden blijft. 7