Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren. Module 2 De opstelling van een bedrijfsvervoerplan

Transcriptie

1 In opdracht van en Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren Module 2 De opstelling van een bedrijfsvervoerplan Delphine Eeckhout, Traject 11 oktober 2016 Hasselt

2 Programma 9u15 Inleiding, Delphine Eeckhout (Traject) 9u20 Het bedrijfsvervoerplan van A tot Z, Delphine Eeckhout 9u50 Bedrijfsvervoerplanning aan de hand van cases, Delphine Eeckhout 10u30 Duurzame mobiliteit als onderdeel van MVO, Sin Declerc (Uitrit 4) 11u Pauze 11u20 Bedrijfsvervoerplanning aan de hand van cases (vervolg), Delphine Eeckhout 11u50 Bepalen probleemstelling, doelstelling(en) en doelgroepen, Delphine Eeckhout 12u20 Middagpauze 13u10 De Mobitool als basis voor het bedrijfsvervoerplan Toepassing bereikbaarheidsen mobiliteitsprofiel, Delphine Eeckhout (Traject) & Iessa Kalaai (Mobidesk) 14u30 Pauze 14u50 Het Pendelfonds: ondersteuning bij duurzame acties in het woon-werkverkeer, Iessa Kalaai (Mobidesk) 15u20 Inleiding ontwerp-actieplan + brainstorm over algemene mogelijke maatregelen en acties, Delphine Eeckhout 16u25 Afsluiting, Delphine Eeckhout 16u30 Einde Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 2

3 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 3 Reflectie (wat voorafging) Voorstelling partners VSV & Mobidesk Limburg Belang van partners en sociaal overleg Mobiliteit en duurzame ontwikkeling Kennismaking Werking en takenpakket mobiliteitscoördinator Getuigenis werking mobiliteitscoördinator + aandacht voor werknemersgezondheid Verkeersveiligheidsbeleid Mobiliteit en milieu B2B-aanbod van vervoersaanbieders De Mobitool

4 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 4 Praktijkopdracht Doel Theorie uit opleiding concreet toepassen in de praktijk Kennisuitwisseling onder mobiliteitscoördinatoren Aanpak Module 1: Mobiliteitsmanagement en verkeersveiligheid in alle facetten (27/9) Toelichting Mobitool Doelstelling + fotomateriaal Module 2: De opstelling van een bedrijfsvervoerplan (11/10) Toepassen Mobitool + vertalen naar bereikbaarheidsen mobiliteitsprofiel (individueel / in groep) Module 3: De fiets als ideaal woon-werk verplaatsingsmiddel (25/10) Brainstormen mogelijke maatregelen t.a.v. fiets + inschatten inspanning/effect Module 4: De implementatie van een BVP: oog voor communicatie en sensibilisering (22/11) Een communicatiecampagne uitwerken a.d.h.v. 7 E-model

5 Het bedrijfsvervoerplan van A tot Z De opstelling van een bedrijfsvervoerplan

6 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 6 Ontstaan BVP (BedrijfsVervoerPlan) Overheden (zowel Federaal, Vlaams, provincies als gemeenten) ondernemen acties op verschillende domeinen Sensibilisatie Vervoersorganisatie Verbeteringen van de infrastructuur Maar: mobiliteitsprobleem is niet enkel van bovenaf op te lossen! Twee andere belangrijke spelers: Verantwoordelijken van bestemmingen die verkeersstromen veroorzaken: ondernemingen en andere tewerkstellingen, scholen, handelaars... De uiteindelijke gebruikers: werknemers, scholieren, klanten

7 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 7 Bedrijfsvervoerplan Wat? De studie, uitvoering en opvolging van maatregelen om woon-werk en dienstverplaatsingen van een bedrijf zo optimaal en duurzaam mogelijk te laten verlopen Planmatige aanpak van duurzame mobiliteit Hoe? Voorkomen van autoverplaatsingen Promoten van alternatieven voor het autoverkeer

8 Bedrijfsvervoerplan Bedrijf? Privé-firma s van uiteenlopende grootte Grootwarenhuizen, fabrieken, banken, verzekeringsmaatschappijen Overheidsinstellingen Gemeentebestuur, gewesten en gemeenschappen, vervoerbedrijven,... Gezondheidszorg Ziekenhuizen, poliklinieken, laboratoria Onderwijsinstellingen Scholen, universiteiten Bedrijf = alle bestemmingen die dagelijkse/regelmatige verplaatsingsstromen genereren door hun werknemers, klanten, bezoekers of leveranciers Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 8

9 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 9 Bedrijfsvervoerplan Welke verplaatsingen worden in rekening gebracht? Bedrijfspersoneel: woon-werkverplaatsingen, dienstverplaatsingen Bezoekers van het bedrijf (in ruime zin) Goederen (inkomende en uitgaande)

10 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 10 Bedrijfsvervoerplan Voor 1 individueel bedrijf Voor een bedrijvenzone Groter engagement Eenvoudiger gegevensverzameling Bij kleine bedrijven: minder schaalvoordelen Verdeeld engagement Diversiteit in bedrijven bemoeilijkt gegevensverzameling Schaalvoordelen

11 Soorten bedrijfsvervoerplannen Mobiscan (of quickscan) = bedrijfsvervoerplan light Inhoud Bereikbaarheidsprofiel site Hoe is de site bereikbaar? Huidige mobiliteitsprofiel Welke mobiliteit wordt er door het bedrijf gegenereerd? Met focus op werknemers Aanzet mogelijke maatregelen Voorstel mogelijke actierichtingen Kan dienen als input voor een Pendelfondsdossier Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 11

12 Soorten bedrijfsvervoerplannen Bedrijfsvervoerplan Inhoud: zelfde opbouw als mobiscan, maar verder uitgewerkt Bereikbaarheidsprofiel van de site Huidige mobiliteitsprofiel Ontwerp-actieplan met mogelijke maatregelen Extra! Incl. werknemersenquête & interpretatie resultaten Meestal (gedetailleerde) potentieelbepaling Vb. incl. reistijdvergelijking Verfijning actieplan i.f.v. beschikbare middelen en beleid Vermelding van geschatte kosten, timing, impact e.d. Meer engagement vanuit management Veelal ook incl. implementatie plan Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 12

13 Soorten bedrijfsvervoerplannen Aanbod vanuit Mobidesk Werknemersenquête als uitgangspunt Potentieelbepaling wordt geschat o.b.v. woonplaats en aanbod openbaar vervoer Automatisch gegenereerd eindproduct (presentatie) wordt manueel aangevuld Evt. aanvullingen m.b.t. bereikbaarheidsprofiel Evt. aanvullingen m.b.t. mobiliteitsprofiel Ontwerp-actieplan met mogelijke maatregelen Buiten de scope Reistijdvergelijking Verfijning actieplan i.f.v. beschikbare middelen en beleid Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 13

14 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 14 Fasering opmaak bedrijfsvervoerplan Opstart van het project Bereikbaarheidsprofiel Opvolging & evaluatie Analyse bedrijfsprofiel Mobiliteitsprofiel Uitvoering maatregelen Selectie maatregelen Werknemersbevraging

15 Bedrijfsvervoerplanning aan de hand van cases De opstelling van een bedrijfsvervoerplan

16 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 16

17 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 17 Communicatiemiddelen Team meeting Intranet Badge Readers TV Out Mobiliteitskar WE Portal Time Out Sessies Echo Meeting Infoborden TV Algemeen Track Breakrooms & Restaurant

18 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 18

19 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 19

20 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 20 Fietsen Veel medewerkers wonen dichtbij Nike Fietsen is sport en is goed voor de gezondheid Initiatieven om meer medewerkers te laten fietsen:

21 Carpooling Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 21

22

23 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 23 BNP Paribas Fortis werknemers op nationaal niveau 50% in de adminstratieve centra in Brussel 50% in (788) regionale agentschappen 3 pijlers om mobiliteitspolitiek te ontwikkelen Vermijden = vermijden van het maken van trips Veranderen = reizen met duurzame vervoermodi Vergroenen = anders denken over autoverplaatsingen

24 Fietsinfrastructuur Goede infrastructuur voorzien Fietsparkings in grote gebouwen in Brussel en elders (regionale centra, agentschappen) Overdekte en beveiligde parking Veilige toegang via helling Afgescheiden in- en uitgang Omkleedruimtes, douches, kastjes Stopcontacten voor elektrische fietsen Fietspomp Toegang Afgescheiden in- en uitgang Fietsrekken Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 24

25 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 25 Informatie Ecocoach Getuigenissen Mobility corner Met de fiets, kom je tot in de bank (...). Niets makkelijker dan een abonnement op de stadsfietsen. Ellen Janssens, CPPB, Antwerpen

26 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 26 Stimulering Fietsvergoeding Vorming Vélo Trafic (fietsen in het verkeer) Bike to work Bike experience Wedstrijden (Mobility Bingo, fotowedstrijd, Mobichallenge)

27 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 27

28 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 28 Bestaande maatregelen 100% abonnement Combinatie leasewagen/ov Kilometervergoeding fietsers Fietsstalling, douches, lockers Satellietkantoren, thuiswerk Pilot elektrische wagens Pilot poolbikes Mobility intranet APP

29 Mobility challenge Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 29

30 Human disco Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 30

31 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 31 Voorbeeld 1 GSK

32 Herkomst van het personeel Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 32

33 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 33 Maatregelen GSK 1. Bereikbaarheidsfiches 2. Collectief vervoer 3. Carpoolen 4. Telewerken 5. Taxi-delen 6. Vélo 7. Parkings 8. Sensibilisatie campagnes 9. Toekomstige doelstellingen

34 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page Bereikbaarheidsfiches Fiches over de bereikbaarheid van de sites van GSK met verschillende vervoersmodi

35 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page Collectief vervoer Publieke diensten Omvang : 3% van het personeel Acties : Trein : wettelijk 60% >> 100% vergoeding van GSK Andere : wettelijk 60% >> 75% vergoeding van GSK Retourgarantie Private pendeldienst Omvang : 5% van het personeel Acties : 8 lijnen 3 bediende stations: Ottignies, Waver, Genval Tussen sites Waver Rixensart Meer dan 95% tevredenheid Retourgarantie Jaarlijks budget : 850k

36 3. Carpoolen Omvang : 12% van het personeel (nationaal gemiddelde = 3%) Acties : Carpoolplatform Gereserveerde parkeerplaatsen Fiscale voordelen (100% aftrekbaar van woon-werkvergoeding) Retourgarantie Statistieken 2016 (per dag) Afgelegde afstand Vermeden CO 2 Uitgespaarde parkeerplaatsen 914 km 195 kg 35 plaatsen Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 36

37 4. Telewerken Omvang : mogelijk als de werk van de werknemers minstens uit 20% administratieve taken bestaat 2380 medewerkers hebben minstens 1 dag aan telewerken gedaan in medewerkers doen 1 dag/week aan telewerken Acties : Structureel telewerken (1 dag/week) Beperkt telewerken Flexibele werkuren Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 37

38 5. Taxi-delen Omvang : 16% van de taxiritten op een totaal van ongeveer ritten/jaar Acties : Intern reservatieplatform Delen van voorgestelde taxi Optimalisatie van de ritten Verminderen van het aantal ritten Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 38

39 6. Fiets Omvang : 1% van het personeel Acties : Fietsvergoeding = 0.22 /km Fietsparkings en herstelplaatsen Omkleedruimtes en douches Fietskaarten Lid van Tous Vélos Actifs Retourgarantie Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 39

40 7. Parkings Omvang: Parkeerinfrastructuur is beperkt tot 80% van het personeel Acties : Gedifferentieerde plaatsen (PMR, fiets, carpoolen, ) Monitoring parking Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 40

41 8. Sensibilisatiecampagnes Week van de mobiliteit : Ontbijt met de ambassadeurs Informatiestandjes Communicatie «Lente op de fiets» : Ontbijt Fietsatelier Uittesten elektrische en plooifietsen Occasionele acties : Informatiesessies (bv. carpoolen en fiscaliteit) Verkeersveiligheidssensibilisatie Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 41

42

43 Opstart BVP Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 43

44 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 44 Bereikbaarheidsprofiel 6851 Personeelsleden Beschikbaarheid OV, fietsvoorzieningen, uiteenlopend per vestiging Mobiliteitsaanbod voor personeel uitgebreid Pendelfietsen (Stad Gent) Abonnement De Lijn Abonnement NMBS Fietsvergoeding (0,20 cent) Goedkope parking bij werkplek Combinatiemogelijkheden

45 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 45 Mobiliteitsprofiel Stad Gent OCMW Gent Gent 60.6% 55.9% Oost-Vlaanderen 33.0% 33.2% buiten Oost-Vlaanderen 6.3% 10.9%

46 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 46 Mobiliteitsprofiel Modal Split Stad Gent Modal Split OCMW Gent <> Vlaanderen

47 Mobiliteitsprofiel Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 47

48 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 48 Te voet Elk jaar 4 gratis lijnkaarten voor bus & tram Elk jaar 24 parkeervouchers aan 3 euro per voucher Lichte laptops bij vervanging Voetgangersvoordeel: wordt onderzocht

49 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 49 Met de fiets Elektrische pendelfiets / een plooifiets aan voordeeltarief Fietsdepannage op locatie (bij kleinere herstellingen ook voor eigen fiets) Keuze tussen laptoptas / rugzak / fietstas Bijkomend: extra investeringen rond infrastructuur -fietsstallingen / douches / lockers

50 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 50 Met het openbaar vervoer NMBS-gebruiker zonder Lijnabonnement: elk jaar 4 gratis lijnkaarten voor bus & tram Elk jaar 24 parkeervouchers aan 3 euro per voucher Lichte laptops bij vervanging Plooipendelfiets in combinatie met NMBS-abonnement

51 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 51 Met de auto Elk jaar 2 gratis lijnkaarten voor bus & tram Elk jaar 24 parkeervouchers aan 3 euro per voucher Lichte laptops bij vervanging Plooipendelfiets voor wie meer dan 10km van het werk woont & gebruik maakt van een P+R Nieuwe parkeertarieven: 10/maand + 1 per begonnen werkdag Rotatieparkings niet langer te gebruiken als personeelsparking

52 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 52

53 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 53 MOBILITEIT Sinds 1 april 2012 gestart met een samenwerkingsovereenkomst met de MIVB en geven bij elk concertticket van de Ancienne Belgique een dag ticket van de MIVB 1 mobiliteitsbijdrage / ticket

54 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 54

55 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 55 Informatie openbaar vervoer Mobiliteitsmuur Live vertrek Trein informatie Live information over bus, tram en metro Laatste vertrek Trein informatie

56 Wandelroutes Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 56

57 Modal split 2007 vs 2012 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 57

58 Probleemstelling, doelstelling en doelgroep De opstelling van een bedrijfsvervoerplan

59 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 59 Bepalen probleemstelling Is er een probleem? Voor wie: werkgever, werknemer of maatschappij? Nadien probleemstelling verfijnen o.b.v. analyse bedrijfsprofiel Bereikbaarheidsprofiel Aanbod Mobiliteitsprofiel Vraag Wat is het probleem?

60 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 60 Bepalen doel & doelstellingen Stel een duidelijk doel Van focus op woon-werkverplaatsingsvergoeding naar integrale benadering & verzoenen van levenskwaliteit met duurzame mobiliteit Vertaal naar concrete doelstellingen (& KPI s)

61 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 61 Bepalen doelgroepen Definiëren doelgroepen Wie? Wanneer? Samenstellen stuurgroep en werkgroep Welke partijen (intern & extern) zijn van belang?

62 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 62 Bepalen doelgroepen Gedragsverandering verloopt in verschillende stadia Mensen stimuleer om van het ene niveau naar het andere te springen Aandacht hebben voor terugval Vraagt tijd

63 De Mobitool als basis voor het bedrijfsvervoerplan Praktijkoefening bereikbaarheid- en mobiliteitsprofiel De opstelling van een bedrijfsvervoerplan

64 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 64 Fasering opmaak bedrijfsvervoerplan Opstart van het project Bereikbaarheidsprofiel Opvolging & evaluatie Analyse bedrijfsprofiel Uitvoering maatregelen Selectie maatregelen Mobiliteitsprofiel Mobitool Werknemersbevraging

65 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 65 Analyse van het bedrijfsprofiel Het profiel van het bedrijf schetsen op gebied van mobiliteit, bereikbaarheid en mobiliteitscultuur Bereikbaarheidsprofiel = beschrijving van alle elementen die de bereikbaarheid van het bedrijf beïnvloeden Externe aanbod: buslijnen, wegennet... Interne omstandigheden en voorzieningen: parkingplaatsen, verplaatsingsvergoedingen... Mobiliteitsprofiel = beschrijving van de verplaatsingen die het bedrijf genereert Aantal, herkomst, bestemming en uren, modal split

66 Bereikbaarheidsprofiel Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 66

67 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 67 Bereikbaarheidsprofiel Ligging bedrijf/bedrijfsvestigingen Macro & micro Infra voor voetgangers Extern: voetpaden, zebrapaden, Infra voor fietsers Netwerk: BFF (bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk), fietsknooppunten, Extern: voorzieningen (fietspaden, ), snelheidsregimes, Intern: fietsenstalling, kleedruimtes, douches, lockers,

68 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 68 Bereikbaarheidsprofiel Openbaar vervoer Bushaltes en treinstations in de buurt Afstand tot site, wandel-/fietsroute, aansluiting met bus, Bediening: welke lijnen, welke bestemmingen, reistijd tot enkele belangrijke bestemmingen, frequentie tijdens dal & spits, Voorzieningen: schuilhuisje, oversteekvoorzieningen, fietsenstalling, parkeervoorzieningen, Auto- en vrachtverkeer Ontsluiting site & toegang tot bovenliggend wegennet Filegevoeligheid Intern: aantal parkeerplaatsen, tarief, kost, Carpoolparkings Conclusies

69 Mobiliteitsprofiel Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 69

70 Mobiliteitsprofiel Hoeveel werknemers? Aandeel voltijds/deeltijds Welk regime (vaste uren overdag, glijdend, ploegen, )? Begin- & einduren? Herkomst werknemers Huidige modal split (+ vergelijking met Vlaanderen/OVG) Tele- en thuiswerk Andere verplaatsingsstromen Dienstverplaatsingen Bezoekers en leveringen Vergoedingen Woon-werk en voor dienstverplaatsingen Conclusies Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 70

71 Werknemersbevraging Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 71

72 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 72 Fasering opmaak bedrijfsvervoerplan Opstart van het project Bereikbaarheidsprofiel Opvolging & evaluatie Analyse bedrijfsprofiel Uitvoering maatregelen Selectie maatregelen Mobiliteitsprofiel Mobitool Werknemersbevraging

73 Output Mobitool Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 73

74 Opstellen bereikbaarheidsprofiel De opstelling van een bedrijfsvervoerplan

75 Opzoeken bereikbaarheidsinformatie Waarom? Opmaak bereikbaarheidsinfo op website, bereikbaarheidsfiche, In kaart brengen aanbod en knelpunten Wat? Ligging vestiging Macro-kaartje: aanduiding ligging bedrijfsvestiging(en) t.a.v. autosnelweg Micro-kaartje: ligging bedrijfsvestiging binnen de gemeente/stad Evt. fotomateriaal gebouw/ingang Bronnen: Mobitool, Google Maps, Streetview, eigen fotomateriaal Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 75

76 Opzoeken bereikbaarheidsinformatie Wat? Bereikbaarheid te voet Omschrijving/aanduiding infrastructuur voor voetgangers in de omgeving van de vestiging: aanwezigheid (& kwaliteit) voetpaden, zebrapaden, oversteekplaatsen Bronnen: Mobitool, Google Maps, Streetview, eigen fotomateriaal Bereikbaarheid te voet/met de fiets Omschrijving/aanduiding infrastructuur voor fietsers in de omgeving: Aanwezigheid (& kwaliteit) fietspaden, snelheidsregimes, oversteekplaatsen Interne voorzieningen: fietsenstalling, kleedruimtes, douches, lockers Bronnen: Mobitool, Google Maps, Streetview, eigen fotomateriaal Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 76

77 Opzoeken bereikbaarheidsinformatie Wat? Bereikbaarheid met openbaar vervoer Omschrijving aanbod bus & trein in de omgeving van de vestiging Aanwezigheid bushaltes & treinstation(s) Bediening Locatie, afstand, wandel-/fietsroute en/of aansluiting met bus Lijnen? Bestemmingen? (Evt. reistijd tot enkele belangrijke bestemmingen) Frequentie (tijdens dal & spits) Vroegste/laatste bus/trein Voorzieningen Schuilhuisje, oversteekvoorzieningen, fietsenstalling, Blue-bike, Evt. fotomateriaal, kaartmateriaal, uitsnede netplan Bronnen: Mobitool, Google Maps, Streetview, website NMBS & De Lijn, eigen fotomateriaal Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 77

78 Opzoeken bereikbaarheidsinformatie Wat? Bereikbaarheid met de wagen Ontsluiting site & toegang tot bovenliggend wegennet (Indicatie filegevoeligheid) Interne voorzieningen Aantal parkeerplaatsen, tarief, kost, Evt. parkeervoorzieningen in de omgeving (incl. tarief) Carpoolparkings, P&R-parkings Evt. fotomateriaal, kaartmateriaal Bronnen: Mobitool, Google Maps, Streetview, eigen fotomateriaal Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 78

79 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 79 Conclusies bereikbaarheidsprofiel Voornaamste conclusies t.a.v. de bereikbaarheid

80 Opstellen mobiliteitsprofiel De opstelling van een bedrijfsvervoerplan

81 Inhoud mobiliteitsprofiel Aantal werknemers Aantal vaste wn ers, contractuelen, interims,, % voltijds/deeltijds Werkregime Welk uurregime: vaste uren, glijdend, ploegen? Begin- & einduren? Herkomst werknemers Tabel/kaart met aantal werknemers per gemeente/postcode Huidige modal split Overzicht gebruik vervoermiddelen door werknemers + Evt. vergelijking met Vlaanderen (Onderzoek VerplaatsingsGedrag) Tip: gebruik zoveel mogelijk tabellen en grafieken Bron: Mobitool, adressenbestand of eigen inschatting Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 81

82 Inhoud mobiliteitsprofiel Dienstverplaatsingen Hoeveel wn ers maken regelmatig (min. 1x/week) dienstverplaatsingen? Hoe vaak? Naar waar? (Vaste locaties, lokaal/regionaal ) Andere verplaatsingen Aantal bezoekers? Type (individuen, groepen, )? Aantal leveringen? Type (grootte, )? Vervoermiddel? Tele- en thuiswerk In welke mate werken wn ers van thuis uit/vanop een andere locatie? Hoeveel wn ers komen in aanmerking? Hoeveel doen dit regelmatig? Tip: gebruik zoveel mogelijk tabellen en grafieken Bron: Mobitool, adressenbestand of eigen inschatting Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 82

83 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 83 Conclusies mobiliteitsprofiel Voornaamste conclusies t.a.v. het mobiliteitsprofiel

84 Inleiding ontwerp-actieplan + brainstorm over mogelijke maatregelen en acties De opstelling van een bedrijfsvervoerplan

85 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 85 Fasering opmaak bedrijfsvervoerplan Opstart van het project Bereikbaarheidsprofiel Opvolging & evaluatie Analyse bedrijfsprofiel Uitvoering maatregelen Selectie maatregelen Mobiliteitsprofiel Mobitool Werknemersbevraging

86 Opbouw (ontwerp-)actieplan Rekening houden met inschatting potentiële modal shift O.b.v. Mobitool Fietspotentieel: alle medewerkers met woon-werkafstand <5km (vogelvlucht?) E-fietspotentieel: alle medewerkers met woon-werkafstand <10km (vogelvlucht?) Buspotentieel: alle medewerkers met vaste/glijdende uren die wonen <500m van een buslijn met rechtstreekse verbinding Treinpotentieel: alle medewerkers met vaste/glijdende uren die wonen <2,5km van een treinstation met rechtstreekse verbinding Carpoolpotentieel: alle medewerkers met gelijkaardige begin- & einduren die dicht bij elkaar wonen (<1km, automatische clustering) Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 86

87 Opbouw (ontwerp-)actieplan Oplijsten bestaande maatregelen Welke knelpunten/verbeteringen zijn er mogelijk? O.b.v. Mobitool en eigen ervaring Welke verplaatsingsvergoedingen zijn er voorzien? Voor woon-werkverkeer Vergoeding voor werknemers die met de wagen naar het werk komen? Specifieke vergoeding voor carpoolers? Wordt openbaar vervoer-abonnement terugbetaald? Zo ja, hoeveel %? Is er een fietsvergoeding en zo ja, hoeveel bedraagt die? Voor dienstverplaatsingen Welke vergoedingen zijn er voor dienstverplaatsingen? Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 87

88 Opbouw (ontwerp-)actieplan Brainstorm mogelijke actierichtingen/maatregelen 1. Algemene, overkoepelende maatregelen 2. Ten aanzien van fiets 3. Ten aanzien van openbaar vervoer 4. Ten aanzien van carpooling 5. Ten aanzien van auto- & vrachtverkeer 6. Ten aanzien van dienstverplaatsingen Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 88

89 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 89

90 Algemene maatregelen Mobiliteitscoördinator Multimodale mobiliteitsinformatie Gepersonaliseerd reisadvies Sensibiliseringscampagne Mobiliteitsloterij Thuiskomstgarantie Neemt onzekerheid bij gebruik duurzame modi Tele- en thuiswerken Multimodale verplaatsingsvergoedingen Mobiliteitsbudget Aanpassen uurregimes Samenwerken met andere bedrijven en/of overheden Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 90

91 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 91 Algemene maatregelen Mobiliteitsbudget Werknemer keuze laten tussen bedrijfswagen of pakket andere mobiliteitsproducten Cafetariaplan GDF Suez Werknemers kunnen vrij verdelen over volgende voordelen: Parkeertickets Oppas voor zieke kinderen Extralegale kinderbijslag Extralegale verlofdagen Autohuurcheques Openbaar vervoer-abonnement / treinabonnement 1ste klas Rail Pass / Railease Cambio-abonnement Villo-abonnement Vouwfiets / standaardfiets / elektrische fiets/scooter

92 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 92 Algemene maatregelen Indirecte communicatie Aansluiten bij campagnes over gezondheid, veiligheid,

93 Maatregelen t.a.v. openbaar vervoer Terugbetaling openbaar vervoerabonnementen 80/20-regeling Derdebetalerssysteem Flexibele terugbetaling openbaar vervoertickets Probeerpassen Pendelfietsen aan het station Blue-Bike Cambio Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 93

94 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 94 Maatregelen om het ov te promoten Rail pass en lijnkaart Contractual ticket online Locaties Cambio Locaties Blue-bike

95 Maatregelen t.a.v. carpooling Gereserveerde parkeerplaatsen voor carpoolers voorzien Fiscaal voordeel voor carpoolers toepassen Fiscale vrijstelling indien Vervoer georganiseerd door de werkgever Carpoolmatching Kan ook proactief Dynamisch, vb. digitaal prikbord voor sporadische carpoolers Carpoolcampagne / verspreiding van informatie over carpooling Ook over carpoolen met bedrijfswagen Ook voor dienstverplaatsingen Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 95

96 Maatregelen om carpoolen te promoten Nike Maatregelen: - 30 gereserveerde carpoolplaatsen - maandelijkse loterij - jaarlijkse incentive voor carpoolers - carpoollane Carpoolparkeerkaart Handhaving Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 96

97 Maatregelen t.a.v. auto- en vrachtverkeer Parkingmanagement / Parking policy Meest efficiënte maatregel in mobiliteitsbeleid Beschikbare parkeerplaats = dé stimulans om met auto te komen Vrijwel onontgonnen in België, courant in Nederland Opbrengst investeren in duurzame vervoerswijzen Vbn. Werknemer betaalt voor parkeerplaats (i.f.v. mobiliteitscriteria) Geen voorbehouden plaatsen voor het management Symbolische waarde & geloofwaardigheid Cursus defensief en milieuvriendelijk rijden Poolwagens Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 97

98 Maatregelen t.a.v. dienstverplaatsingen Organisatorische maatregelen Begin-/einduur overleg afstemmen op dienstregeling openbaar vervoer Locatiekeuze vergaderingen Vb. i.f.v. herkomst deelnemers, vergaderingen op OV-locaties, Vergaderingen op voorhand aankondigen (samenrijden) Tele- of videoconferentie Poolwagen als alternatief voor eigen wagen Gepersonaliseerd reisadvies Flexibele terugbetaling openbaar vervoertickets Pendelfietsen & Blue-bike Cambio Carpoolmatching Carpoolvergoeding voor dienstverplaatsingen Poolwagens Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 98

99 Selecteren van maatregelen Van ontwerp-actieplan naar een actieplan Van actierichtingen naar concrete acties en maatregelen Selectiecriteria De relevantie van de maatregel In vergelijking met het bedrijfsprofiel (bereikbaarheids- en mobiliteitsprofiel) Voorziene aanvaardingsgraad Bij werknemers en andere betrokken partners Gemak van uitvoeren Is de actie gemakkelijk te realiseren op praktisch vlak? Op welke termijn? Kosten-baten verhouding Streven naar een samenhangend geheel Een evenwichtige mix van maatregelen Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 99

100 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 100 Selecteren van de maatregelen Juiste mix van maatregelen: denk multimodaal Er is niet zoiets als hét juiste vervoermiddel Wel: juiste vervoermiddel op het juiste moment STOP-principe Honing en azijn Change management Draagvlak Communicatie vóór EN na Continuïteit en herhaling Wees positief en creatief!

101 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 101 Inschatting inspanning/effect maatregelen Kies een 5-tal maatregelen die uw onderneming volgens u het best zou kunnen nemen en plaats deze in de matrix.

102 Tot slot Actieplan uitwerken De juiste mix van maatregelen Denk multimodaal en lange termijn Niet: hét juiste vervoermiddel Wel: het meest geschikte vvm op bepaald moment & plaats Gebruik honing en azijn Belang van engagement van management Maatregelen uitvoeren In overleg met verschillende (interne en externe) stakeholders Aandacht voor Informatie & promotie Permanente monitoring en evaluatie Leidt tot hogere efficiëntie Bedrijfsvervoerplan continu bijstellen Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 102

103 Tot slot Lessons learned Voor volgende module Welke vergoedingen voorziet uw onderneming? Woon-werk verplaatsingen Dienstverplaatsingen Voor autogebruikers Voor carpoolers Voor treingebruikers Voor busgebruikers Voor fietsers Voor voetgangers, motards, In welke mate zijn combinaties van vergoedingen mogelijk? Vb. voor voor-/natransport? Vb. voor zomer- versus wintermaanden? Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 103

104 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 104 Praktijkopdracht Doel Theorie uit opleiding concreet toepassen in de praktijk Kennisuitwisseling onder mobiliteitscoördinatoren Aanpak Module 1: Mobiliteitsmanagement en verkeersveiligheid in alle facetten (27/9) Toelichting Mobitool Module 2: De opstelling van een bedrijfsvervoerplan (11/10) Toepassen Mobitool + vertalen naar bereikbaarheidsen mobiliteitsprofiel (individueel / in groep) Info over verplaatsingsvergoedingen Module 3: De fiets als ideaal woon-werk verplaatsingsmiddel (25/10) Brainstorm mogelijke maatregelen t.a.v. fiets + inschatten inspanning/effect Module 4: De implementatie van een BVP: oog voor communicatie en sensibilisering (22/11) Een communicatiecampagne uitwerken a.d.h.v. 7 E-model

105 Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren 10/05/2016 page 105 Bedankt voor uw aandacht! Delphine Eeckhout