Profielschets Raad van Toezicht ZRTI

Transcriptie

1 Profielschets Raad van Toezicht ZRTI TIRIONS CONSULTANCY BV ANJA TIRIONS MHA DEFINITIEVE VERSIE 1 JUNI 2015

2 Algemeen Het Zuidwest Radiotherapeutisch Instituut (ZRTI) biedt radiotherapie in haar locaties te Vlissingen en Roosendaal. Op deze wijze levert het ZRTI een belangrijke bijdrage aan de behandeling van kankerpatiënten in de regio Zeeland, West-Brabant en de Zuid-Hollandse eilanden. Daartoe werkt het ZRTI nauw samen met de regionale ziekenhuizen: Bravis Ziekenhuis te Bergen op Zoom en Roosendaal; Ziekenhuis ZorgSaam Zeeuws-Vlaanderen te Terneuzen, Oostburg en Hulst; Van Weel-Bethesda Ziekenhuis in Dirksland; Admiraal De Ruyter Ziekenhuis te Goes, Vlissingen en Zierikzee. De zorg wordt geleverd door een betrokken en professioneel team van radiotherapeut-oncologen, klinisch fysici, klinisch fysisch medewerkers, versnellertechnici, radiotherapeutisch laboranten, medisch secretaresses, doktersassistentes en ondersteunende stafdiensten. Missie en kernwaarden Het ZRTI biedt hoogwaardige radiotherapeutische zorg dichtbij de patiënt. Dit betekent zowel in de nabijheid van diens woonplaats, als dichtbij de patiënt als mens. Wij behandelen patiënten zoals we zelf behandeld zouden willen worden en bieden hen vanaf de aanmelding bij het ZRTI tot en met het einde van de behandeling en de controles een omgeving die gericht en ingericht is op de hoogst haalbare service en respectvolle bejegening. Daarmee bedoelen we toegankelijkheid, tijd en tijdigheid, aandacht, nabijheid, respectvol bejegenen, afspraken nakomen, meedenken, signaleren, verder kijken en verder helpen. Daarmee willen we de verwachting van onze patiënten overtreffen en maken we het verschil. Visie Het ZRTI is een belangrijke schakel in de keten van oncologische zorg in Zeeland en West- Brabant. De onafhankelijke positie van het ZRTI is daarvoor een randvoorwaarde. Het ZRTI hecht veel waarde aan de binding met de regionale ziekenhuizen en de nauwe samenwerking met de verwijzende specialisten. Daarnaast staat het ZRTI open voor samenwerking met andere instituten of academische ziekenhuizen, die de oncologische kennis en in het bijzonder de kennis op het gebied van radiotherapie verbeteren. Techniek en medische ontwikkelingen zijn continu aan veranderingen onderhevig. Het ZRTI is van mening dat het zich aan deze veranderingen aan moet passen om blijvend topklinische zorg te kunnen leveren. Ontwikkelingen die relevant zijn voor de opdracht van de nieuwe Raad van Toezicht leden In de omgeving van ZRTI is een aantal belangrijke ontwikkelingen te signaleren: - Gecontroleerde marktwerking in een dunbevolkt gebied waar aanwezigheid van ziekenhuisvoorzieningen een belangrijk vraagstuk is voor ziekenhuizen en zorgverzekeraars. - Belangrijke samenwerkingspartners voor het ZRTI zijn de ziekenhuizen in Zeeland en West- Brabant: wat er met deze ziekenhuizen gebeurt respectievelijk welke strategie ze kiezen, heeft consequenties voor het ZRTI. - Om de kwaliteit van de radiotherapeutische zorg ook voor de toekomst te borgen heeft het ZRTI een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de afdeling radiotherapie van het Erasmus Universitair Medisch Centrum: dit moet nog verdere vorm en inhoud krijgen. - Transparantie betreffende de geleverde kwaliteit is in toenemende mate een belangrijk punt voor zowel patiënten als beroepsgroepen en zorgverzekeraars. 1

3 Voor het ZRTI gaat het dus om het borgen, en verder verbeteren, van de kwaliteit van de radiotherapeutische zorg. Alsmede om deze zorg in goede samenwerking met de regionale ziekenhuizen en de academische partner te verzorgen. Op die manier kan hoogwaardige radiotherapeutische zorg voor patiënten in de regio Zeeland, West-Brabant en de Zuid-Hollandse eilanden beschikbaar blijven. Voor leden van Raden van Toezicht wordt steeds nadrukkelijker verwacht dat zij verantwoording afleggen over hun functioneren, over hun toezicht en over hun besluiten. Er is sprake van certificering. Van de nieuwe raadsleden mag verwacht worden dat zij hierin zorgvuldig optreden. Speerpunten 2015: I. Kwaliteit Het ZRTI wil excelleren als perifeer centrum en de tevredenheid van patiënten en verwijzers hoog houden. Dat kan alleen door doorlopend de kwaliteit van de medewerkers, de medische technieken en de kwaliteit van de systemen in het vizier te houden. Er wordt daartoe gestuurd op de (meetbare) indicatoren van kwaliteit zodat helder is waar de focus dient te liggen. In 2015 wordt de overstap van HKZ naar NIAZ/Qmentum gerealiseerd. II. Huisvesting In 2014 is de nieuwe vestiging in Roosendaal van start gegaan. Een goede monitoring van deze nieuwe werkwijze is van groot belang, zowel op technisch gebied als op het gebied van samenwerking en communicatie. De komende jaren dient ook een definitieve koers bepaald te worden voor de locatie in Vlissingen, in relatie tot de ontwikkelingen van het ADRZ. III. ICT ICT is voor de bedrijfsvoering en patiëntenzorg van het ZRTI van levensgroot belang. In 2015 wordt de organisatie van ICT verder geborgd en ontwikkeld, na de gerealiseerde loskoppeling van het ADRZ. IV. Samenwerking Juist de ontwikkelingen op het gebied van marktaandeel, volumedruk en patiënten instroom maken samenwerking met diverse partners van groot belang. Hierdoor is het mogelijk hoogwaardige oncologische zorg in de regio te behouden. Het ZRTI realiseert zich dat zij door haar relatief kleine omvang en geografische ligging kwetsbaar is. Een stevige positie in samenwerkingsverbanden verkleint deze kwetsbaarheid. We onderzoeken in dit licht wat naast het Erasmus Universitair Medisch Centrum goede samenwerkingspartners zijn voor het ZRTI en zetten in op het verstevigen van die relaties. Tevens zorgen we voor goede samenwerkingsrelaties met onze leveranciers. Hierin vervult het ZRTI een proactieve rol en sturen we op heldere afspraken en concrete output. De diensten en producten die zij leveren zijn essentieel voor onze bedrijfsprocessen. V. Interne organisatie 2014 is een pittig jaar geweest voor het ZRTI. De opening van de nieuwe locatie en de invoering van het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) hebben veel inzet van medewerkers gevraagd. Het is belangrijk dat in 2015 veel aandacht wordt besteed aan deze medewerkers door hen te betrekken 2

4 bij ontwikkelingen, maar ook juist veel ruimte te geven met hun dagelijks werk bezig te zijn. Om het primaire proces optimaal te laten verlopen is ondersteuning vanuit de staf (beleid, kwaliteit, financiën, P&O) belangrijk. De investering in deze nieuwe vaste medewerkers moet uitmonden in een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering en het monitoren van alle ingezette acties zodat we ook regelmatig stil staan bij behaalde resultaten en bij hetgeen we kunnen leren van diverse processen en projecten. De Raad van Toezicht van ZRTI Inleiding Raad van Toezicht van ZRTI bestaat uit 5 (max 7) leden. De voorzitter en de vice voorzitter zullen in mei 2016 gaan terugtreden in verband met het einde van de zittingstermijn. Vervolgens zullen de overige 3 leden in november en december 2017 het einde van de zittingstermijn bereiken. De Raad van Toezicht staat een objectieve wijze van werken voor, waarin zij onafhankelijk van persoonlijke belangen het functioneren van ZRTI beoordeelt. Het toezicht wordt uitgeoefend op basis van het reglement Raad van Toezicht laatst vastgesteld op 31 maart Een delegatie van de Raad van Toezicht is tweemaal per jaar aanwezig bij een overlegvergadering van de Raad van Bestuur en de Ondernemingsraad en tweemaal per jaar bij een vergadering van de Raad van Bestuur en de Cliëntenraad. De Raad van Toezicht kent twee commissies: de financiële commissie en de zorgcommissie. De besturing- en toezichtfilosofie van ZRTI is gebaseerd op de Zorgbrede Governance Code. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden Raad van Toezicht De bedoeling van het toezicht is te toetsen of, en daardoor te bevorderen dat, de Raad van Bestuur de doelen van het ZRTI zowel doelgericht en effectief als rechtmatig en efficiënt realiseert. De Raad van Toezicht toetst of de Raad van Bestuur bij zijn beleidsvorming en de uitvoering van zijn bestuurstaken oog houdt op het belang van het ZRTI in relatie tot de maatschappelijk functie van het ZRTI en of de Raad van Bestuur een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die bij het ZRTI betrokken zijn. De Raad van Toezicht rekent de volgende taken en bevoegdheden in ieder geval tot haar verantwoordelijkheid: - het zorgdragen voor een goed functionerende Raad van Bestuur (door benoeming, beoordeling en ontslag van de Raad van Bestuur); - het zorgdragen voor een goed functionerend intern toezicht (door benoeming, beoordeling en ontslag van (leden van) de Raad van Toezicht); - het functioneren als adviseur en klankbord voor de Raad van Bestuur; - het houden van integraal toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur, de besturing van en de algemene gang van zaken in de instelling; - het goedkeuren van strategische beslissingen van de Raad van Bestuur. De Raad van Toezicht ziet er in het bijzonder op toe dat de uitvoering van het bestuursbeleid strookt met de vastgestelde en goedgekeurde beleidsplannen en beleidsuitgangspunten. De Raad van Toezicht en Raad van Bestuur maken daarbij afspraken over de ijkpunten, die door de Raad van Toezicht gehanteerd worden. 3

5 Onderwerpen van toezicht zijn: - ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van strategie; - het optreden van de organisatie en de wijze waarop deze zich presenteert; - het arbeidsklimaat en de kwaliteit van het vertegenwoordigend overleg; - het functioneren en handelen van de Raad van Bestuur; - relevante externe ontwikkelingen; - het relatiepatroon met betrekking tot de belangrijke stakeholders; - de reputatie van de organisatie ZRTI; - de statutair voorgeschreven taken inzake toezicht houden; - het gevraagd en ongevraagd adviseren van de Raad van Bestuur; - het functioneren als klankbord voor de Raad van Bestuur; - het nemen van statutair toegewezen beslissingen; - het functioneren als werkgever voor de Raad van Bestuur. Profielschets lid Raad van Toezicht Algemeen Het profiel voor de Raad van Toezicht dient er toe te leiden, dat de Raad van Toezicht zodanig is samengesteld dat: - er voldoende affiniteit met de zorg en dienstverlening voor de cliënten in het algemeen en de doelstelling van ZRTI in het bijzonder aanwezig is; - er voldoende tijd, bereidheid en capaciteiten zijn om het beleid van de Raad van Bestuur alsmede de algemene gang van zaken binnen ZRTI te volgen; - een brede maatschappelijke binding en een functioneel netwerk wordt bereikt; - evenwicht en diversiteit in samenstelling naar maatschappelijke achtergronden, rolvervulling, persoonlijke stijl, deskundigheden en disciplines aanwezig is, waarbij onder meer gedacht wordt aan brede zorginhoudelijke, financieel/bedrijfseconomische, HRM/organisatiekundige, politiek/openbaar bestuurlijke, marketing/ondernemende en informatietechnologie achtergronden; de leden van de Raad van Toezicht dienen bij voorkeur actief in het beroepsleven werkzaam te zijn; - de leden van de Raad van Toezicht ten opzichte van elkaar en de Raad van Bestuur onafhankelijk, kritisch en met integriteit opereren, zonder in- of externe onverenigbare belangen; - de Raad van Toezicht herkenbaar en geloofwaardig is in de ogen van belangrijke stakeholders; - men beschikt over het onderscheidend vermogen om altijd het cliëntbelang en het belang van ZRTI leidend te laten zijn en dus af te kunnen zien van de behartiging van elk deelbelang en volledig zonder last of ruggespraak te willen functioneren; - adequaat wordt voorzien in de advies- en klankbordfunctie ten behoeve van de Raad van Bestuur; - er sprake is van teamspirit, samenwerkingsbereidheid, commitment; - er bereidheid is tot reflectie en evaluatie en tot transparantie met betrekking tot governance; - er zorg gedragen wordt voor continuïteit van toezicht. Het profiel voor een lid van de Raad van Toezicht bevat tenminste de volgende aspecten: - affiniteit met de maatschappelijke doelstelling, de functie en het werkveld van ZRTI; - inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als het ZRTI stellen; - strategisch inzicht, helicopterview; 4

6 - kritisch analytisch oordeelsvermogen; - onomstreden, van onbesproken gedrag; - maatschappelijk verantwoordelijkheidsgevoel; - inzicht in het perspectief van cliënten van ZRTI; - inzicht in het veld van de stakeholders van ZRTI; - reflectie op eigen rol, positie, invloed en gedrag; - proactieve opstelling: informatie zoeken, kritisch doorvragen; - ruime aantoonbare algemene bestuurlijke kwaliteiten en organisatorische ervaring; - een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; - het vermogen en de attitude om de Raad van Bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan; - het vermogen om het beleid van ZRTI en het functioneren van de Raad van Bestuur te toetsen; - het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen; - bereid alle vergaderingen bij te wonen en zich daar terdege op voor te bereiden. Vaardigheden en persoonlijkheid Betrokkenheid en tegelijk met handen op de rug opereren - Alle leden hebben affiniteit met het ZRTI en voelen zich betrokken bij wat er speelt. - Zij weten tegelijk de afstand te houden die past bij de toezichtfunctie. - Zij weten ook wanneer het nodig is om dichter bij te komen en eventueel zelfs te interveniëren. - Zij weten nadrukkelijk ook voeling te krijgen met de interne organisatie en toezicht op het bestuur (dus niet alleen de bestuurder). Snel overzicht en inzicht verwerven - De leden weten met informatie op afstand snel overzicht en inzicht te krijgen in wat er speelt in en rondom het ZRTI en in complexe strategische vragen. Dat betekent dat zij over de ervaring en het analytisch vermogen beschikken om met dergelijke vraagstukken om te gaan. Doortastend besluiten - De leden zijn besluitvaardig. Zij kunnen en willen de verantwoordelijkheid nemen voor besluiten en durven waar nodig te handelen. Proactieve houding en gedrag - De leden wachten niet alleen af en reageren op de inbreng van bestuur en collegatoezichthouders, maar nemen ook zelf initiatief en entameren onderwerpen en invalshoeken. - Zij zijn een kritische en alerte sparringpartner. Goed ontwikkelde maatschappelijke antenne en geweten - Als maatschappelijke onderneming heeft het ZRTI te maken met vele, soms tegenstrijdige belangen binnen en buiten het ZRTI. Daarvoor hebben de leden van de Raad van Toezicht oog en dit weegt mee in hun oordeels- en besluitvorming. - De Raad van Toezicht ziet verder toe op de deugdelijkheid van het bestuur en de aansluiting bij algemeen geldende maatschappelijke waarden en normen (gewetensfunctie). - Gestreefd wordt naar een adequate verdeling tussen mannen en vrouwen. 5

7 Samenwerken in teamverband - De leden zijn gericht op het werken in teamverband, ondermeer door gebruik te maken van elkaars complementariteit (eigen inbreng leveren en de inbreng van anderen meenemen in de oordeels- en besluitvorming), en door bij te dragen aan een open kritisch klimaat. In staat tot kritische zelfreflectie - De leden zijn in staat om hun eigen bijdrage als toezichthouder kritisch te beoordelen en op basis daarvan hun bijdrage bij te stellen of te beslissen over voortzetting van het lidmaatschap. Jaarlijks vindt zelfevaluatie plaats onder externe begeleiding. Overige Onafhankelijkheid - Er zijn geen nauwe persoonlijke of zakelijke banden met collega toezichthouders, bestuurders, medewerkers, stafleden of belangrijke externe belanghebbenden, waardoor er op structurele basis belangentegenstellingen zijn of tenminste de verdenking daarvan kan ontstaan. - De leden kunnen onbevangen opereren tegenover bestuur en collega toezichthouders en ten opzichte van issues die spelen voor het ZRTI. Leeftijd Een zekere leeftijdsspreiding is gewenst, afhankelijk van de in te brengen kwaliteiten. Het accent ligt bij 45 tot 65 jaar, met uitschieters naar boven en beneden. Tijd Leden van de Raad van Toezicht kunnen voldoende tijd beschikbaar maken. Kennis en ervaring Alle leden dienen te beschikken over minstens een van onderstaande elementen, gestreefd wordt dat alle leden tezamen alle elementen afdekken: 1. Bestuurlijke kennis en ervaring in de branche en/of in een andere organisatie (overheid, zorgsector, (maatschappelijke) onderneming) 2. Kennis van en ervaring met een of meer voor de gezondheidszorg relevante aandachtsgebieden c.q. perspectieven: - Ondernemerschap/marketing - Zorginhoudelijk/kwaliteit en veiligheid van de zorgverlening - Bestuurskunde (openbaar bestuur) - Patiëntperspectief - Sociaal perspectief (sociale wetgeving, arbeidsmarkt) - Financiën - Vastgoed - Organisatie- en managementontwikkeling (HR) - Informatietechnologie 6

8 Profielschets lid Raad van Toezicht (Financiële achtergrond) Voor deze vacature wordt gezocht naar een invulling met kennis en ervaring op financieel en vastgoed gebied. Het nieuwe lid heeft inhoudelijk dusdanige financiële kennis en ervaring, ook op het gebied van vastgoed, dat hij/zij op dat gebied kritisch toezicht kan houden op de financiën en een hoogwaardig klankbord voor de Raad van Bestuur kan zijn. Dat betekent dat hij/zij financiële cijfers kan interpreteren, er achter kan kijken en inzicht heeft in de strategische implicaties voor de langere termijn. Kennis van de geldende financiering en wetgeving voor de gezondheidszorg is hierbij ook belangrijk. Profielschets lid Raad van Toezicht (ICT/Organisatie achtergrond) Voor deze vacature wordt gezocht naar een invulling met kennis en ervaring op innovatie en IT/ technische infrastructuur/apparatuur en op organisatorisch gebied. Het nieuwe lid heeft inhoudelijk dusdanige kennis en ervaring met het bepalen van de visie op innovatie, de IT/TI aspecten en programmamanagement, dat hij/zij op dat gebied kritisch toezicht kan houden op de toekomstvaste inrichting van het ZRTI, continuïteitsaspecten en een hoogwaardig klankbord voor de Raad van Bestuur kan zijn. Dat betekent dat hij/zij de IT architectuur en de organisatie van een radiotherapeutisch instituut kan doorgronden, er achter kan kijken en inzicht heeft in de strategische implicaties voor de langere termijn. Het lid dient in staat te zijn om ondanks de eigen specialisaties - een onafhankelijke visie te hebben, om zo zijn/haar brede kennis en inzichten optimaal ten dienste te kunnen stellen aan de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur. Profielschets lid Raad van Toezicht (Zorginhoudelijke achtergrond) Voor deze vacature wordt gezocht naar een invulling met kennis en ervaring op gebied van de zorg. Het nieuwe lid heeft een inhoudelijk brede kennis van en ervaring met kwaliteit en veiligheid in de zorg, bij voorkeur de radiotherapeutische zorg. Dat wil zeggen kennis van inhoudelijke behandel en cliëntvraag gerelateerde ontwikkelingen, strategische vraagstukken, die in de zorg in het algemeen en in de radiotherapeutische sector in het bijzonder spelen, en gevoel voor organisaties (met professionals) en hun politieke en maatschappelijke context. Kan zich goed inleven in de patiënten in dit werkveld. Profielschets lid Raad van Toezicht (Bedrijfskundige/ondernemers achtergrond) Voor deze vacature wordt gezocht naar versterking met kennis en ervaring op ondernemerschap in een concurrerende omgeving. Het nieuwe lid heeft inhoudelijk dusdanige kennis en ervaring als ondernemer (in de zakelijke dienstverlening of met het publiekmaatschappelijke domein), dat hij/zij op dat gebied kritisch toezicht kan houden en een hoogwaardig klankbord kan zijn. Dat betekent dat hij/zij de strategische visie kan interpreteren, achter de marketingplannen kan kijken, de marktbenadering kan toetsen, beschikt over een stevige financiële bagage en inzicht heeft in de strategische implicaties voor de langere termijn. Alle leden dienen in staat te zijn om ondanks de eigen specialisaties - een onafhankelijke visie te hebben, om zo zijn/haar brede kennis en inzichten optimaal ten dienste te kunnen stellen aan de Raad van Toezicht en de organisatie. Daarbij is het wel van groot belang, dat alle leden een visie op zorg en besturing hebben die aansluit bij ZRTI. 7

9 Specifieke taken en verantwoordelijkheden voorzitter Raad van Toezicht De voorzitter van de Raad van Toezicht van ZRTI heeft een aantal specifieke taken en verantwoordelijkheden: - de voorzitter is in beginsel aanspreekbaar voor de overige leden van de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur. De voorzitter onderhoudt contact met de Raad van Bestuur en houdt de Raad van Toezicht van deze contacten op de hoogte; - de voorzitter treedt - voor zover nodig - op als woordvoerder namens de Raad van Toezicht; - de voorzitter streeft naar optimale participatie van de overige leden van de Raad van Toezicht bij de werkzaamheden van de Raad van Toezicht en regelt de coördinatie van alle activiteiten van de Raad van Toezicht; - de voorzitter is primair verantwoordelijk voor het functioneren van de Raad van Toezicht zoals het - samen met de Raad van Bestuur - voorbereiden en bepalen van de agenda voor vergaderingen van de Raad van Toezicht; - het zorg dragen voor een ordelijk en efficiënt verloop van de vergaderingen van de Raad van Toezicht en het zorgen dat er voldoende tijd bestaat voor het inwinnen van advies, beraadslaging en besluitvorming; - het toezien op het adequaat functioneren van de Raad van Toezicht; - het er op toezien dat een tijdige en adequate informatievoorziening aan de Raad van Toezicht plaats vindt; - het zorg dragen voor het introductie- en opleiding- of trainingsprogramma voor de leden van de Raad van Toezicht; - het initiëren van de jaarlijkse evaluatie van het functioneren van de Raad van Toezicht en van de Raad van Bestuur inclusief de werkgeversfunctie; - het zorg dragen voor het onderhouden van contacten vanuit de leden Raad van Toezicht met de OR, de CR, de organisatie, eventuele externe stakeholders. Aanvullende competenties van de voorzitter Raad van Toezicht De voorzitter van de Raad van Toezicht van ZRTI beschikt over de volgende aanvullende competenties: - is een bruggenbouwer, dient met natuurlijk gezag de functie te vervullen, zodat van de voorzitter een samenbindende kracht en indien nodig ook een corrigerende werking uitgaat; - fungeert met een herkenbare visie op stimulerend, dienend leiderschap; een vooral collegiale, structurerende, en uitnodigende manier van werken, die herkenbaar op het bereiken van gemeenschappelijke doelen van het team van de toezichthouders is gericht; - is pro-actief dienend aan de visie van de organisatie, kan op een effectieve manier vitale spanning bewerkstelligen tussen de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht, maar ook binnen de Raad van Toezicht als team; - treedt op de vergaderingen besluitvaardigheid bevorderend op, door zelf helder en richtinggevend de meningsvorming te leiden, met een goed oog en gevoel voor de input en standpunten van anderen, en er steeds een veilige omgeving van besluitvorming blijft, zonder dat het beraad langer duurt dan wenselijk is; - heeft een goede antenne voor wat in- en extern speelt en relevant is vanuit het toezichthoudende gezichtspunt en ziet kans om tot een goed evenwicht te komen van inlevende betrokkenheid en sturende afstandelijkheid; - beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; - kan in tijd voldoende snel beschikbaar zijn. 8

10 Specifiek competentieprofiel voor de voorzitter Raad van Toezicht De nieuwe voorzitter beschikt vooral over ruime bestuurlijke ervaring in een grotere organisatie en draagt het publiek maatschappelijke domein een warm hart toe. Bij voorkeur heeft hij/zij ervaring met of gewerkt op de scheidslijn privaat-publiek. Daarnaast is hij/zij een zeer ervaren toezichthouder met een goede omgevingssensitiviteit, die in staat is om vanuit een natuurlijk gezag deze Raad van Toezicht te begeleiden. Hij/zij is een goed gesprek- en sparringpartner voor de Raad van Bestuur en de overige leden van de Raad van Toezicht. Er is een goed inzicht in de ontwikkelingen in de zorgsector en/of hij/zij is bereid zich hier verder in te verdiepen. Moet respect kunnen verkrijgen van externe partijen. Netwerk Een passend, professioneel toezichthoudend, regionaal en/of landelijk netwerk is een pluspunt. De samenstelling van de Raad van Toezicht kent een evenwichtige verhouding tussen leden met gezag binnen relevante netwerken in de regio waarin het ZRTI actief is, en leden met gezag binnen relevante landelijke netwerken. Leden van de Raad van Toezicht kunnen geen deel uit maken van aan ZRTI gerelateerde bestuurlijke netwerken in het verzorgingsgebied of daarbuiten. Samenstelling Binnen de Raad wordt gestreefd naar een evenwichtige verdeling tussen mannen en vrouwen. Op dit moment bestaat de Raad uit een vrouw en vier mannen. Door de wijzigingen in de Raad treden als eerste een mannelijk en een vrouwelijk lid terug. In het verlengde van de Wet Bestuur en Toezicht wordt bij gelijke geschiktheid de voorkeur gegeven aan minimaal een tot twee vrouwelijke kandidaten in de Raad van Toezicht. Tijdsinvestering De Raad van Toezicht vergadert circa 6 keer per jaar en organiseert daarnaast jaarlijks een themamiddag, bijscholing, de zelfevaluatie. De deelname aan de financiële commissie en zorgcommissie vraag een extra tijdsinvestering. Daarnaast komt de Raad van Toezicht naar behoefte vanuit ontwikkelingen in de organisatie bijeen. Tussendoor wordt tijd besteed aan informele consultatie op ad hoc basis (via telefoon of ). Verder voert een delegatie van de Raad van Toezicht tweemaal per jaar overleg met de OR, CR, medisch fysische staf en het MT. Bezoldiging De leden Raad van Toezicht worden beloond met als uitgangspunt de geldende richtlijnen van de WNT. Wet Bestuur en Toezicht ZRTI is een stichting. Volgens de criteria van de Wet Bestuur en Toezicht is ZRTI vanuit het jaarrekeningenrecht op basis van de huidige balansdata nu gekwalificeerd als een kleine organisatie. Dit heeft geen consequenties voor het aantal toezichthoudende functies en het kunnen aanvaarden van de voorzittersrol. 9

11 WERVING- EN SELECTIEPROCEDURE Commissie Binnen de Raad van Toezicht is voor de werving- en selectieprocedure voor de voorzitter en het lid Raad van Toezicht een commissie samengesteld bestaande uit de drie leden, aangevuld met de Raad van Bestuur waarvoor een belangrijke adviesrol is weggelegd. Deze commissie wordt begeleid door de externe adviseur. De selectie van kandidaten vindt plaats in een aantal opeenvolgende stappen. Deze zijn: beoordeling van de schriftelijke reacties op basis van de vermelde formele eisen qua kennis, ervaring en achtergrond door de externe adviseur, het waar nodig voeren van voorverkennende gesprekken door de externe adviseur, het doornemen van de longlist met alle reacties met de selectiecommissie van de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur. Vervolgens het in samenspraak met de selectiecommissie uitnodigen van de kandidaten voor een oriënterende kennismaking met de selectiecommissie van de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur; het voeren van de oriënterende gesprekken tussen de selectiecommissie en de kandidaten begeleid door de adviseur. In deze gesprekken wordt er vastgesteld of de kandidaten op basis van de in de profielschets vermelde formele eisen voldoende kennis en ervaring hebben opgedaan om op korte termijn succesvol te kunnen opereren in de positie van voorzitter en lid van de Raad van Toezicht bij ZRTI; vervolggesprekken tussen de geselecteerde eindkandida(a)t(en) en de selectiecommissie begeleid door de adviseur; gesprek tussen de voorgenomen te benoemen kandidaten met de voltallige Raad van Toezicht; gesprek tussen de voorgenomen te benoemen kandidaten met de Raad van Bestuur; het inwinnen van referenties; het aanvragen van de Verklaring Omtrent Gedrag; gesprekken tussen de voorgenomen te benoemen kandidaat met de (afvaardiging van) OR, CR en medische staf. Na deze laatste stap zal de Raad van Toezicht het definitieve besluit tot benoeming formuleren en communiceren. Formele toetreding vindt in goed onderling overleg plaats. Het streven is om kandidaten zo snel als mogelijk in kwartaal in te laten stromen. 10

12 Bijlage: Concept tijdschema Dit schema wordt in overleg met de opdrachtgever geconcretiseerd. In verband met de vakantieperiode wordt een langere wervingstermijn gehanteerd. Activiteit Planning 1. Opstellen profielschets week Vaststellen profielschets week 22 (29/5/2015) 3. Profielschets en uitleg procedure ter kennisgeving sturen aan OR, CR, Medisch Fysische Staf en MT week Start werving week 23 (za 6/6/2015) 5. Selectie: - Reactietermijn kandidaten week 24 t/m 35 - Oriënterende gesprekken met kandidaten week 29 t/m 30, 35, 36 - Opstellen longlist en bepaling shortlist week 36 - Terugkoppeling aan de selectiecommissie week 36 - Oriënterende gesprekken met de selectiecommissie week 39, 40 - Vervolggesprekken met kandidaten week 40, 41 - Voordracht kandidaten aan voltallige RvT week 41, 42 - Voordracht kandidaten ter advisering aan OR, CR week 41, Besluitvorming door RvT week Informeren organisatie en externe relaties week 42 11