Ludger College. Zorgplan

Transcriptie

1 Ludger College Zorgplan

2 Inhoudsopgave A. 1. Huidige visie op de onderwijszorg 2. Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) 3. Beschrijving van de huidige situatie m.b.t. de leerlingenzorg 3.1 Aannamebeleid 3.2 Organisatiestructuur van de zorg 3.3 Het Zorg Advies Team 3.4 Interne expertise 3.5 Routekaart zorg 3.6 Richtlijnen terugkoppeling testgegevens B. Gewenste visie op de onderwijszorg Huidige versus gewenste situatie; confrontatiemix 1. Veilige leeromgeving 2. Vormen van ondersteuning 3. Consequenties van de geformuleerde doelen 4. Kaders C. Bijlagen en protocollen 1. Dyslexieprotocol 2. Protocol ZAT 3. Protocol pesten 4. Richtlijnen AMK 5. Ondersteuningsplan samenwerkingsverband (SWV) 6. Werkwijze Jeugdgezondheidszorg van de GGD 7. Interne aanmeldingsformulieren voor gebruik interne expertise 8. Voorbeeld ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) Zorgplan versie Ludger College

3 A. 1 Huidige visie op de gezondheidszorg Talentontwikkeling in een veilige leeromgeving Het Ludger College is een katholieke school voor Mavo, Havo, en Vwo (Atheneum en Gymnasium). De school ziet het als haar belangrijkste taak om goed onderwijs te verzorgen. Daarbij gaan wij uit van de talenten en mogelijkheden van de leerlingen. Dat betekent dat wij inspelen op de ontwikkelingsmogelijkheden en onderwijsbehoeften van leerlingen. Daarbij willen wij hen een passende leeromgeving bieden die stimulerend, uitdagend en veilig is. Op deze wijze willen wij bijdragen aan een positief en reëel zelfbeeld van leerlingen en willen wij hun sociale ontwikkeling stimuleren en hun cognitieve mogelijkheden optimaal benutten. Verderop in dit zorgplan wordt nader ingegaan op de verschillende facetten die maken dat talent optimaal tot ontwikkeling kan komen en dat de veilige leeromgeving gewaarborgd wordt. Verwachtingen en grenzen Naast de vele mogelijkheden die het Ludger College biedt zal de school ook haar grenzen aangeven. Ouders mogen van de school ondersteuning verwachten die te maken heeft met de begeleiding van het leren, eventuele obstakels die het leren in de weg staan (faalangst, stoornissen enz.) kunnen, samen met de ouders, aangepakt worden. Wanneer de school constateert dat de problemen van de leerling de expertise van de school te boven gaat of waarbij intensievere begeleiding nodig is dan de school kan bieden, dan zal zij dit tijdig aangeven. In de meeste gevallen betreft het problematiek die niet direct gerelateerd is aan het leren. In die gevallen mogen ouders een relevante doorverwijzing van de school verwachten. Verantwoordelijkheden De ouders zijn in eerste instantie verantwoordelijk voor het welzijn en welbevinden van hun kind, maar ook de school neemt haar verantwoordelijkheid. Het uitgangspunt van het Ludger College is dat ouders en school 'schouder aan schouder' moeten staan om het beste uit het kind te halen. Naast het aanbod van de school in de begeleiding van het kind verwacht het Ludger College op haar beurt dat ouders zich coöperatief opstellen en adviezen ter harte nemen. Zo bestaat een sociale vaardigheidstraining uit een schooldeel en uit een aantal opdrachten die thuis uitgevoerd moeten worden. Deelname aan de training is weinig zinvol wanneer alleen het schooldeel uitgevoerd wordt. Zonder medewerking van het thuisfront zal het kind daarom niet kunnen deelnemen aan de training. Een ander voorbeeld betreft de dyslexiebegeleiding. Een kind dat wekelijks een uur begeleiding krijgt op school zal onvoldoende vorderingen maken wanneer er thuis onvoldoende met het kind geoefend wordt. Een deel van het leren gebeurt thuis en valt onder de verantwoordelijkheid van ouders. Zorgplan versie Ludger College

4 Samenwerkingsverbanden Alle VO scholen in en rond Doetinchem deel uit van het samenwerkingsverband Doetinchem e.o. VO (SWV). In dit samenwerkingsverband beslist de toewijzingscommissie (TW) welke extra ondersteuning voor een leerling nuttig en nodig is. De kosten voor die extra ondersteuning zijn dan voor het samenwerkingsverband (tenminste, als er van het recht op die extra ondersteuning gebruik gemaakt wordt). Daarnaast beschikt de school over een groot netwerk van instanties die de ondersteuning kunnen bieden waarover de school zelf niet beschikt. Leerlingen kunnen hiernaar doorverwezen worden. Ouders zijn uiteraard vrij om een eigen keuze te maken in de begeleiding van hun kind. Zorgplan versie Ludger College

5 A. 2 Kader wet en regelgeving OPP Voorheen hebben wij het altijd gehad over rugzakleerlingen. Met de komst van passend onderwijs spreken we van leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte. Voor deze leerlingen werden eerder het handelingsplan en de wegwijzer geschreven. In de loop van dit jaar worden de wegwijzers voor de leerlingen met onderwijsondersteuning (in en/of buiten de klas) vervangen door een Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). In dit OPP, in het laatste onderdeel (Onderwijsondersteuningsplan, handelingsdeel) staan tips voor de mentor en lesgevende docenten. De begeleider van de leerling is aanspreekpunt voor de mentor en verantwoordelijk voor de inhoud van het OPP. Het is voor alle partijen een nieuwe ontstane situatie: bij vragen/onduidelijkheden over OPP, handelingsdeel of leerling zelf kan men contact op te nemen met de begeleider van de leerling. De begeleider is ook verantwoordelijk voor het contact met ouders daar waar het betreft het plannen van een overleg. Zorgplan versie Ludger College

6 A. 3 Huidige situatie m.b.t. leerlingenzorg 3.1 Aannamebeleid Per schooljaar weegt het schooladvies het zwaarst bij de toelating tot het VO. Middelbare scholen mogen toelating niet meer laten afhangen van het resultaat van de eindtoets (wordt in de 2 e helft van april afgenomen, na aanmelding en niveauplaatsing). Regionale samenwerkingsverbanden van basisscholen en scholen voor voortgezet onderwijs kunnen afspraken maken over de overstap van leerlingen en over de regels die binnen het samenwerkingsverband gelden. Het is mogelijk dat onderstaande procedure gedurende dit schooljaar wordt aangepast als gevolg van afspraken binnen het samenwerkingsverband. Werkwijze toelatingscommissie Algemene procedure 1. Aanmeldingen komen gebundeld binnen via de basisschool. 2. De administratie verwerkt de aanmelding op een verzamellijst per school. Per leerling wordt vermeld: naam, 1. wo (wens ouders), 2. ab (advies basisschool) en 3: (overeenstemming tussen 1 en 2) men noteert een + of een? 3. De administratie maakt per aangemelde leerling een overdrachtsformulier. 4. De administratie telt de aanmeldingen. 5. De administratie heeft een overzicht welk lid van de TC welke scholen bezoekt. 6. De administratie geeft de dossiers, verzamellijst en overdrachtsformulier aan het betreffende lid. 7. Een kopie van de verzamellijst gaat naar voorzitter van TC. 8. De leden van de TC gaan aan het werk: - doornemen van de dossiers - vooradvies bij de?-leerlingen formuleren, zo nodig na contact met bs. - aangeven wanneer het TC-lid NIET beschikbaar is - verzoeken om tijdstip waarop gebeld kan worden TOELATINGSCOMMISSIELEDEN GEVEN VOORRANG AAN HET VERWERKEN VAN BINNENGEKOMEN AANMELDING BOVEN HUN NORMALE ACTIVITEITEN. IN PRINCIPE VERWERKEN ZIJ DE DOSSIERS DEZELFDE DAG WAAROP ZE HEN ONTVANGEN, EN NEMEN CONTACT OP MET DE BASISSCHOOL. 9. De TC komt bijeen en neemt besluiten over: a) Toelating: toelaten/afwijzen b) Plaatsing: welke afdeling: mavo/havo/ath/gymn Ad a) M.b.t. de toelating wordt de volgende vuistregel gehanteerd: de aangemelde leerlingen worden in de brugperiode verdeeld over vier verschillende determinatieklassen. De plaatsing wordt gebaseerd op het advies van de basisschool, de gegevens uit het leerlingvolgsysteem en eventuele aanvullende rapportages. In de loop van de eerste twee jaar wordt gekeken of Zorgplan versie Ludger College

7 de gekozen afdeling voor de leerling het meest geschikt is. Er kan zonder probleem worden gewisseld, als dat wenselijk is. Ad b) M.b.t. de plaatsing worden de volgende gegevens gehanteerd. : 1. Advies van de basisschool 2. LVS, waarbij nadrukkelijk aandacht is voor begrijpend lezen en rekenen Er bestaan inmiddels drie systemen v.w.b. normeren van het LVS A t/m E 5 t/m 0 I t/m V A = Ath/gymn 4 5 I = hoge A of A B = Havo 3 4 II = lage A of B C = Mavo 2 3 III = lage B of Hoge C D = Kbl 1 2 IV = C of hoge D E = Bbl V = D / E 3.Eindtoets/Citoscore. Onderstaande norm wordt niet strikt genomen maar is meer een vuistregel. De eindtoets wordt in de tweede helft van april afgenomen. Na aanmelding en niveauplaatsing. Als de leerling de eindtoets beter maakt dan verwacht, kan de basisschool het schooladvies aanpassen. Als de eindtoets lager uitvalt dan verwacht, telt het basisschooladvies. a : mavo b : havo c : atheneum/gymnasium Er mag geen IQ-test meer worden afgenomen om het niveau te bepalen. 10. Het lid van de TC noteert op de verzamellijst het besluit van de TC. Een cc van deze lijst gaat naar de administratie. 11. Als alle aanmeldingen beoordeeld zijn, wordt vastgesteld hoeveel leerlingen per afdeling geplaatst zouden kunnen worden. Voorzitter TC volgt dit gedurende de hele periode van aanmelden. Definitieve terugkoppeling van het TC-lid naar de basisschool volgt na overleg. 12. Een kopie van deze lijst gaat retour naar de administratie voor het definitief inschrijven en kopie van de verzamellijst gaat naar voorzitter TC. 13. Lid TC stelt bs op de hoogte (na overleg met voorzitter TC). De ouders worden geïnformeerd bij een afwijzing door de TC. 14. De basisschool neemt contact op met TC-lid indien na de eindtoets het niveau naar boven moet worden bijgesteld. Zorgplan versie Ludger College

8 Leerlingen die naar verwachting extra ondersteuningsbehoeften hebben. 1. Deze dossiers gaan van de TC naar de orthopedagoog. De afspraken met de orthopedagoog zijn hierover gemaakt. 2. Deze geeft een eerste advies aan de TC: gewoon toelaten/plaatsen of ouders uitnodigen voor een gesprek. 3. In het laatste geval belt de administratie de ouders op om hen op een vastgesteld tijdstip uit te nodigen. Dit jaar zullen de gesprekken zijn op uur met de orthopedagoog of voorzitter TC en een reservedatum op. 4. Gesprek(ken) met orthopedagoog, ouders, en lid TC. Hiervan wordt een verslag gemaakt, waarin wordt vastgelegd wat de verwachte extra ondersteuning zal moeten zijn. 5. Uit dit gesprek volgt het tweede advies van de orthopedagoog naar de TC: toelaten/plaatsen/plaatsen op ander onderwijs (bijv. speciaal onderwijs) dan m/h/v in het reguliere onderwijs. Wanneer het advies ander onderwijs is zal de procedure,opgesteld door de toewijzingscommissie van het samenwerkingsverband, van kracht worden (zie bijlagen) 6. De zorgcoördinator ontvangt het gespreksverslag en het dossier om te bepalen welke ondersteuning ingezet zou moeten worden. 7. Dit advies van de schoolzorgcoördinator, naast advies orthopedagoog wordt besproken in de TC. De TC neemt een besluit. 8. Indien leerling niet toegelaten kan worden, informeren wij de basisschool. 9. Het dossier blijft op het Ludger totdat het kind op een andere school is aangemeld, en deze het dossier opvraagt. Klassenindeling 1. De administratie levert een lijst van alle toegelaten leerlingen aan de afdelingsleider (AL). 2. Leden van de TC geven een advies over het al dan niet bij elkaar plaatsen van leerlingen. Hierbij worden alle verzoeken van ouders of basisschool meegenomen. 3. Deze lijst gaat naar de AL, deze zijn verantwoordelijk voor de klassenindeling. 4. De toegelaten leerlingen krijgen via de administratie een brief waarin staat in welke afdeling en welke klas ze geplaatst zijn en wanneer de Open Zondag is 5. Rond XX juni ontvangen de leerlingen een uitnodiging met het precieze tijdstip voor het Open Huis en de klassenindeling. Zorgplan versie Ludger College

9 3.2 Organisatiestructuur van de zorg ZORGSTRUCTUUR ( ) Zorgcoördinator coördineert het zorgbeleid, adviseert de schoolleiding en coacht collega s bij de uitvoering van leerling-zorgtaken. Overleg Onderzoek Uitvoering Uitvoering Zorgbeleid ZAT BLB Rugzakbegeleiding Zorgcoördinatie Zorgteam Zorgleerlingen BOF TOM Leerjaar 1:Leerjaar 3: Stuurgroep Zorg Orthopedag.onderzoek SOVA Examencoaching Leerjaar 2: SZVO Dyslexie Extra faciliteiten Goede start Huiswerkklas leerjaar 1 Zorgplan versie Ludger College

10 3.3 Zorg Advies Team Alle scholen voor voortgezet onderwijs in Doetinchem hebben sinds enkele jaren consultatieteams, ook wel zorgadviesteams geheten. Het zorgadviesteam ondersteunt de school bij het oplossen van complexe problemen bij leerlingen, waarvoor de school geen kant en klare oplossingen heeft. Het betreft psychosociale en/of psychiatrische problemen. Het zorgadviesteam bestaat uit interne en externe deskundigen. Het team komt zes keer per jaar bijeen. Vanuit de school zitten de zorgcoördinator, de mentor en eventueel de afdelingsleider in het team. De externe deskundigen zijn de jeugdarts, een vertegenwoordiger van Bureau Jeugdzorg, de orthopedagoog en de leerplichtambtenaar. Op verzoek kan het team uitgebreid worden met andere deskundigen. Zorgplan versie Ludger College

11 3.4 Interne Expertise Zorgaanbod (Zorgbrochure) Zorgcoördinator (ZC) De zorgcoördinator organiseert de zorg binnen de school. Zij coördineert het zorgbeleid, adviseert de schoolleiding, coacht collega s bij de uitvoering van leerling-zorgtaken, coördineert de rugzakbegeleiding en stuurt het zorgteam en het zorgadviesteam (ZAT) aan. Verder neemt de zorgcoördinator deel aan het Samenwerkingsverband voor zorgcoördinatoren van het voortgezet onderwijs (SWV) en onderhoudt de contacten met de externe instanties. Onderwijskundige zorg Z-uren in alle leerjaren Voor wie: alle leerlingen Tijdens de zelfwerkzaamheidsuren leren leerlingen hun werk te plannen en zelfstandig te werken. Elke week hebben de leerlingen naast de vaklessen een aantal verplichte Z-uren in hun rooster. In de loop van de jaren krijgen de leerlingen steeds meer vrijheid om die uren zelfstandig in te vullen. Ze maken tijdens deze uren huiswerk, werken aan de computer of in de media-theek, overleggen voor groepsopdrachten etc. In de Z-uren zijn mentoren beschikbaar aan wie leerlingen om extra uitleg kunnen vragen. Huiswerkbegeleiding Voor wie: alle leerlingen Studeren op school kan op het Ludger College: elke dag van tot uur. Voor leerlingen die gebaat zijn bij meer hulp dan tijdens de Z-uren geboden kan worden is er, tegen betaling, de huiswerkklas. Begeleiding en tips worden gegeven door een orthopedagoog op het gebied van leren studeren en plannen en organiseren. Daarnaast is een tutor leerling beschikbaar voor extra uitleg bij vakken en om te overhoren. Extra begeleidingsuren (IC uren) Voor wie: onderbouwleerlingen die meer begeleiding nodig hebben Onderbouwleerlingen die meer begeleiding nodig blijken te hebben op het gebied van studievaardigheden worden in een kleinere groep begeleid. Dit gebeurt intensief gedurende een korte periode en er wordt doelgerichte studiehulp geboden. We noemen het IC-uren (intensive care-uren). Te denken valt aan leerlingen die meer dan gemiddeld moeite hebben met studievaardigheden zoals plannen en organiseren. Contactpersonen: afdelingsleiders onderbouw Zorgplan versie Ludger College

12 Dyslexiebegeleiding Voor wie: alle leerlingen Dyslectische leerlingen hebben in het bijzonder problemen met het lezen en begrijpen van teksten en met het spellen. Op de meeste basisscholen worden leerlingen al getest op dyslexie. Bij de overige leerlingen vindt op onze school alleen een dyslexieonderzoek plaats als het onderwijskundig rapport daartoe aanleiding geeft. Leerlingen met een dyslexieverklaring kunnen op vrijwillige basis coaching krijgen. De coaching begint ongeveer vier weken na de start van het schooljaar. Zo spoedig mogelijk daarna wordt begonnen met de begeleiding van de vermoedelijke dyslecten. Wie dyslectisch is, heeft recht op extra faciliteiten. Zij kunnen dan met een extra-faciliteitenkaart gebruik maken van de bijzondere voorzieningen, zoals meer tijd bij toetsen, het gesproken boek en ICT-hulpmiddelen zoals Kurzweil, dat op een door de leerling zelf aangeschafte computer/laptop geïnstalleerd kan worden, indien de leerling er baat bij heeft. Hiervoor vraagt de school een borgsom. Examencoaching Voor wie: examenleerlingen die zeer gespannen zijn voor schooltoetsen en landelijke eindexamentoetsen De cursus richt zich op het leren omgaan met spanning bij toetsen. Wat zijn de oorzaken en wat kun je eraan doen. In zes bijeenkomsten leren leerlingen op een andere manier omgaan met deze spanning. Extra faciliteiten Voor wie: leerlingen met een dyslexieverklaring of met een zorgindicatie Leerlingen met een dyslexieverklaring hebben recht op extra werktijd tijdens het maken van opdrachten en toetsen. Leerlingen met een zorgindicatie kunnen ook recht hebben op meer tijd en/of vergrote opgaven. Soms hebben leerlingen om andere redenen recht op deze extra faciliteiten, zoals aangepaste software, werken met een laptop of een Daisy-speler. Tijdens toetsweken werken deze leerlingen in een apart lokaal. Zij zijn in het bezit van een extra-faciliteitenkaart. Aanbod hoogbegaafden (TOM) Voor wie: meer- en hoogbegaafde leerlingen Vanaf 1 vwo tot en met 6 vwo heeft het Ludger College TOM (Trajecten op Maat) voor meeren hoogbegaafde leerlingen. TOM 1 is een intensief programma voor hoogbegaafden. TOM 2 is de lichtere variant voor vwo'ers die meer uitdaging willen en aankunnen. Het programma bestaat uit denklessen (hoe ga je effectief met je begaafdheid om), vakmodules (filosofie, ICT, film, wetenschap, etc.) en projecten naar eigen keuze. Daarbij wordt gerichte groepsgewijze begeleiding geboden. De leerlingen volgen het TOMprogramma (drie tot vijf lesuren per week) in plaats van hun reguliere lessen. Zorgplan versie Ludger College

13 Sociaal-emotionele zorg Mentor Voor wie: alle leerlingen Elke klas heeft een eigen mentor. Leerlingen die overstappen van de basisschool naar het voortgezet onderwijs krijgen te maken met allerlei nieuwe zaken: zij krijgen les in meer vakken van verschillende docenten en in verschillende lokalen. In het begin is dat even wennen voor de leerlingen en dan is het belangrijk dat zij met hun vragen bij iemand terecht kunnen. De mentor is in deze situatie de meest aangewezen persoon. In alle leerjaren is de mentor het eerste aanspreekpunt en de vertrouwenspersoon voor de leerling en de ouders. Verder geeft de mentor studielessen/mentor-z-uur en begeleidt hij/zij de klas als leefgemeenschap. Zorg Advies Team (ZAT) Voor wie: leerlingen met een zwaardere sociaal-emotionele problematiek Alle scholen voor voortgezet onderwijs in Doetinchem hebben sinds enkele jaren consultatieteams, ook wel zorgadviesteams geheten. Het zorgadviesteam ondersteunt de school bij het oplossen van complexe problemen bij leerlingen, waarvoor de school geen kant en klare oplossingen heeft. Het betreft dan psychosociale en/of psychiatrische problemen. Het zorgadviesteam bestaat uit interne en externe deskundigen. Het team komt zes keer per jaar bijeen. Vanuit de school zitten de zorgcoördinator, de mentor en eventueel de afdelingsleider in het team. De externe deskundigen zijn de jeugdarts, een vertegenwoordiger van Bureau Jeugdzorg, de orthopedagoog en de leerplichtambtenaar. Op verzoek kan het team uitgebreid worden met andere deskundigen. Zorgteam Het zorgteam komt wekelijks bijeen om leerlingen te bespreken die door mentoren en/of afdelingsleiders zijn aangemeld. Vervolgens wordt bekeken welk hulptraject moet worden gestart om deze leerlingen zo goed mogelijk te helpen. Dit zorgteam bestaat uit de zorgcoördinator en verder een ambulant begeleider, een pedagogisch medewerker en 2 orthopedagogen Orthopedagoog Voor wie: leerlingen met specifieke hulpvragen De orthopedagoog geeft leerlingen met specifieke hulpvragen op het gebied van welbevinden, gedrag, werkhouding en leren een tijdelijke professionele ondersteuning. Dit gebeurt zoveel mogelijk op het Ludger College zelf. De orthopedagoog onderzoekt, adviseert mentoren, leerlingbegeleiders en afdelingsleiders, onderhoudt contact met externe deskundigen en geeft begeleiding c.q. (kortdurende) behandeling. Daarnaast heeft de orthopedagoog op het Ludger College een adviserende rol met betrekking tot de toelating van leerlingen met specifieke behoeften en de verdere ontwikkeling van het zorgbeleid. Zorgplan versie Ludger College

14 Bij ons zijn werkzaam: een orthopedagoog-generalist, een orthopedagoog en een pedagogisch medewerker. Jeugdarts en jeugdverpleegkundige van GGD Noord- en Oost- Gelderland Voor wie: alle leerlingen en hun ouders. De maatschappij verandert en daarmee ook de visie op gezondheid. Gezondheid is het vermogen je aan te passen, al dan niet met ondersteuning, aan lichamelijke, emotionele en sociale uitdagingen die op je pad komen en daar je eigen keuzes in te maken. Deze verandering van de maatschappij vraagt om een andere werkwijze. De stelselherziening jeugd gaat uit van méér preventie en ondersteuning, van versterken van eigen kracht, ontzorgen en normaliseren en een integrale aanpak op maat. Om beter aan te sluiten op deze nieuwe ontwikkelingen, verandert de Jeugdgezondheidszorg van GGD Noord- en Oost-Gelderland vanaf dit schooljaar haar werkwijze. Het belangrijkste gevolg van die nieuwe werkwijze is dat wij vaker op school beschikbaar zijn voor jongeren, ouders en docenten. Dit doen wij, naast het aanbod aan alle eerste en derde of vierde klas leerlingen, door het houden van open spreekuren. Hierin kunnen leerlingen, ouders en docenten met hun vragen terecht. Die vragen kunnen liggen op het gebied van groei of lichamelijke gezondheid maar ook op het gebied van psychische gezondheid en welbevinden. Het doel is de gezondheid en het welbevinden van leerlingen waar nodig te ondersteunen of te verbeteren. Daarbij werken jeugdverpleegkundige en jeugdarts samen met school. Relevante gegevens worden onderling uitgewisseld, uiteraard na toestemming van leerling en/of ouders (afhankelijk van de leeftijd van de leerling). Klas 1: Alle leerlingen worden in de eerste klas gezien door de jeugdverpleegkundige, nadat zij thuis met hun ouders een digitale gezondheidsvragenlijst hebben ingevuld. Zij worden gemeten en gewogen. Het verdere gesprek hangt af van waar de vragen van leerling en ouders liggen. Een aantal leerlingen zal vervolgens ook bij de jeugdarts worden uitgenodigd indien de vragen of bijzonderheden liggen op medisch gebied. In klas 3 VMBO en 4 HAVO/VWO worden alle leerlingen uitgenodigd een digitale gezondheidsvragenlijst in te vullen. Afhankelijk van de antwoorden en vragen van de leerling en eventueel de ouders kan de leerling uitgenodigd worden voor een onderzoek/gesprek bij de jeugdverpleegkundige of de jeugdarts. Daarnaast vragen de jeugdgezondheidszorgprofessionals aan school om leerlingen waar zij vragen/zorgen over hebben bij hen aan te melden, uiteraard altijd in overleg met leerling/ouders. De jeugdarts neemt deel aan het Zorg Advies Team van school. Vertrouwenspersonen Voor wie: leerlingen met klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek geweld en geestelijk geweld, zoals grove pesterijen In ons land zijn enkele onderwijsinspecteurs belast met de opdracht op te treden als vertrouwensinspecteur, en wel voor klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek geweld en geestelijk geweld, zoals grove pesterijen. Dat geldt ook voor signalen over discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering, e.d. Het landelijke telefoonnummer voor de vertrouwensinspecteurs is: Er zijn op onze school enkele vertrouwenspersonen aangesteld, die in eerste instantie de klachten behandelen. Zorgplan versie Ludger College

15 De vertrouwenspersoon probeert eerst te bemiddelen. Lukt het niet een oplossing te vinden, dan informeert de vertrouwenspersoon na overleg met de rector de vertrouwensinspecteur. Vertrouwenspersonen handelen met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Beter Omgaan met Faalangst (BOF) leerjaar 1 Voor wie: faalangstige leerlingen uit leerjaar 1 Ongeveer tien procent van de leerlingen in het voortgezet onderwijs heeft last van faalangst. Dit houdt in dat ze door hun angst om te falen zo zenuwachtig of gespannen zijn dat ze slechter presteren op school dan ze eigenlijk zouden kunnen. Het doel van bovengenoemde training is om de leerlingen hulp te bieden bij het leren omgaan met faalangst. Mentoren kunnen leerlingen bij wie ze faalangst vermoeden, aanmelden voor de faalangsttraining. In leerjaar 1 wordt dit gedaan naar aanleiding van de Saqi (Schoolbelevingsvragenlijst). Ouders worden samen met hun kind uitgenodigd voor een informatieavond. Zij beslissen of hun kind wel of niet deelneemt aan de training. De training zelf bestaat uit een achttal bijeenkomsten in de tweede helft van het schooljaar. Beter Omgaan met Faalangst (BOF) leerjaar 3 Voor wie: faalangstige leerlingen uit leerjaar 3 De schoolvragenlijst in leerjaar 3 geeft de mentor vaak voldoende aanleiding om leerlingen te adviseren deel te nemen aan de cursus faalangstreductie. De inhoud is vergelijkbaar met de cursus in leerjaar 1. Sociale Vaardigheidstraining (SOVA) leerjaar 2 Voor wie: minder sociaalvaardige leerlingen uit leerjaar 2 Voor sommige leerlingen is het niet vanzelfsprekend dat zij gemakkelijk contact maken. Leerlingen die sociaal minder vaardig zijn, kunnen een sociale vaardigheidstraining op onze school volgen. Tijdens deze training krijgen leerlingen handreikingen aangeboden om gemakkelijker om te gaan met bijvoorbeeld verlegenheid, het innemen van een eigen plek en de weerstand in sociale contacten. In overleg tussen mentor, leerling, ouders/verzorgers, schoolorthopedagoog en soms externe hulpverlening wordt besloten of een leerling deze training van ongeveer acht bijeenkomsten gaat volgen. Cursus Goede Start Voor wie: leerlingen klas 1 In het kader van Passend Onderwijs biedt onze school dit jaar een nieuwe training aan: Een goede start. Deze training is speciaal voor eerstejaars leerlingen die gebaat zijn bij kortdurende maar intensieve ondersteuning op het gebied van planning en organisatie, agendagebruik en leren leren direct aan het begin van het schooljaar. De leerlingen zijn grotendeels geselecteerd naar aanleiding van de afstemmingsgesprekken die met school en ouders voor de zomervakantie hebben plaatsgevonden. Zorgplan versie Ludger College

16 Anti-pestcoördinator Voor wie: alle leerlingen De anti-pest coördinator van het Ludger College brengt de verschillende activiteiten m.b.t. pesten in kaart. Hij/zij is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het pestprotocol en het materiaal / literatuur omtrent pesten. Verder zorgt hij/zij ervoor op de hoogte te zijn van de stand van zaken omtrent de anti-pest methoden en adviseert directie en de onderwijs ontwikkelgroep (OOG) hieromtrent. Bijzondere leerlingbegeleiding ( BLB ) Voor wie: leerlingen met sociaal-emotionele problemen Een leerling met sociaal-emotionele problemen kan begeleiding krijgen van een leerlingbegeleider. Deze geeft advies en/of hulp. De leerlingbegeleider kan naast een luisterend oor ook praktische hulp bieden. Hij streeft ernaar binnen maximaal vijf gesprekken het probleem samen met leerling en ouders op te lossen of, wanneer dit niet lukt, samen te zoeken naar een externe oplossing (huisarts, psycholoog, Bureau jeugdzorg, een huiswerkinstituut, etc.). De mentor of afdelingsleider meldt de leerling schriftelijk aan bij het zorgteam. Leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte Wanneer bij de overdracht van leerlingen uit groep 8 van de basisschool, door de groepsleerkracht, aangegeven wordt dat een leerling extra ondersteuningsbehoefte heeft, worden de ouders uitgenodigd voor een afstemmingsgesprek. Bij dit gesprek zijn de afdelingsleider en orthopedagoog aanwezig. Samen met de ouders wordt bekeken welke ondersteuning wenselijk is en of dit door de school geboden kan worden. Verwijsindex De verwijsindex is een databank waarin diverse instanties (school, leerplichtambtenaar, jeugdzorg, maatschappelijk werk, politie, justitie e.d.) een jongere kunnen registreren. Zij doen dit wanneer zij vermoeden dat er sprake is van meervoudige problematiek. Daardoor kunnen hulp- en dienstverleners eenvoudig en in een vroeg stadium contact met elkaar opnemen voor efficiëntere hulp aan jongeren. Zo kan men informatie met elkaar uitwisselen en afspraken maken over de coördinatie van de zorg aan de jongere. Indien de school besluit een registratie te doen, worden de ouders hiervan op de hoogte gesteld. Indien twee instanties met elkaar in overleg willen treden, moeten de ouders hiervoor toestemming geven. Procedure verwijsindex De mentor of de afdelingsleider brengt de leerling in bij het zorgteam. Het zorgteam geeft advies aan de mentor en de afdelingsleider. Een van die adviezen kan zijn dat de mentor de leerling moet inbrengen in het zorgadviesteam. De mentor vult hiertoe een formulier in dat hij ontvangt van de zorgcoördinator. In het zorgadviesteam wordt bepaald of er een registratie moet worden gedaan bij de verwijsindex. De zorgcoördinator doet vervolgens eventueel de registratie. Wanneer er een match ontstaat, nemen de betrokken instanties contact met elkaar op. Zorgplan versie Ludger College

17 Taakomschrijvingen van de verschillende experts Zorgcoördinator Organiseert de zorg binnen de school. Coördineert het zorgbeleid, adviseert de schoolleiding, coacht collega s bij de uitvoering van leerling-zorgtaken, coördineert de rugzakbegeleiding en stuurt het zorgteam en zorg advies team aan. Verder neemt de zorgcoördinator deel aan het SWV en onderhoudt de contacten met externe instanties. Sturen, volgen en evalueren van zorgtaken m.b.t.: BOF klas 1 en 3 SOVA klas 2 Dyslexie screening en begeleiding Examen coaching MRT BLB Goede Start klas 1 Anti-pestbeleid Voorzitten en voorbereiden van: Zorgoverleg (wekelijks) Stuurgroepvergadering (3 keer per jaar) Overleg met schoolleiding (1 keer in de drie weken). ZAT (minimaal 6 keer per jaar) Onderhoudt contact : Ambulant begeleiders cl 2,3 en 4 Orthopedagoog Orthopedagogisch medewerker Schoolarts Jeugd maatschappelijkwerk (JMW) Neemt deel aan: Vergaderingen/studiemiddagen SWV Vergaderingen Profijt Overleg over leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte (waar wenselijk) Overige taken: Organiseert studiedagen voor collega s. Zorgt ervoor dat de informatie m.b.t. de zorg up-to date is. Doet de registratie in de verwijsindex. Is betrokken bij het maken van een zorgplan. Volgt de ontwikkelingen m.b.t. de zorg (o.a. passend onderwijs, meldcode kindermishandeling) en implementeert deze binnen de school. Zorgplan versie Ludger College

18 Overige taken zorg coördinatie Neemt deel aan het zorgoverleg. Zorgt ervoor dat de adviezen bij de juiste personen komt (mentor,afdelingsleider etc.) Ziet toe op naleving van de adviezen, volgt de zorgleerlingen van de bovenbouw. Koppelt terug in het zorgoverleg. Neemt deel aan het ZAT. Nodigt collega s en externen uit voor het ZAT. Bijzondere leerlingenbegeleiding (BLB) Beleidsondersteunende activiteiten: zoals ( digi.) / orthotheek, publicaties, vergaderingen (SZVO, directie, stuurgroep) Aanspreekpunt en hoofdverantwoordelijke van de BLB Zorgt voor de planning van de vergaderingen. Maakt de agenda voor de vergaderingen. Doet aanbevelingen voor trainingen/cursussen. Zorgt voor de dossiervorming. Zet een extern netwerk op Begeleiders van leerlingen met een OPP maken van een OPP. Evalueren en bijstellen OPP. Dossiers bijhouden. Organiseren groot overleg(2 keer per jaar) ouders, mentor en eventueel derden. Maakt de agenda voor het groot overleg. Lesobservatie waar wenselijk Klassenvoorlichting waar wenselijk. Tips aan docenten. Individuele begeleiding van docenten.. Onderhoudt contact met de ouders. Informeert de zorgcoördinator. Zorgplan versie Ludger College

19 3.5 R O U T E K A A R T Z O R G (niet geïndiceerde leerlingen) Ouders Docenten O.O.P. Leerlingen Afd.Leider Mentor Decaan SOVA Zorgcoördinator Orthopedagoog Zorgcoördinator Jeugdarts BOF BLB Zorgteam Dyslexie BLB ZAT Extern Intern Jeugdzorg Diagnostiek Actie Advies Horizon Orthopedagoog Jekk Jeugdarts * Zie Zorgbrochure voor uitgebreide informatie

20 3.6 Richtlijnen terugkoppeling testgegevens Op het Ludger College wordt de uitslag besproken met ouders, leerling en mentor; Het onderzoeksverslag komt in de dossierkast van de orthopedagogen op het Willibrordgebouw; De mentor ontvangt een kopie en zorgt dat het verslag in het leerlingdossier komt; Na bespreking verstuurt de orthopedagoog via de mail een samenvatting (conclusie + handelingstips) naar de mentor; De mentor verwerkt deze samenvatting in magister; De mentor stelt de vakdocenten en afdelingsleider op de hoogte.

21 B. Gewenste visie op de onderwijszorg Huidige versus gewenste situatie; confrontatiemix 1. Veilige leeromgeving 2. Vormen van ondersteuning 3. Consequenties van de geformuleerde doelen 4. Kaders Huidige visie versus gewenste situatie In de ideale situatie kan de school voor leerlingen met een mavo-,havo-, atheneum- of gymnasiumniveau een passende vorm van onderwijs aanbieden. Dit geldt voor de leerling die extra ondersteuning nodig heeft om optimaal te kunnen leren tot en met de leerling die extra uitdaging nodig heeft. Voor alle leerlingen stelt de school zich als doel om de talenten optimaal te benutten en verder te ontwikkelen. Een absolute voorwaarde om te kunnen leren is een veilige leeromgeving en alle medewerkers van het Ludger College hebben hierin een belangrijke verantwoordelijkheid. In de gewenste situatie meten we regelmatig of hetgeen we aanbieden ook voldoet aan de verwachtingen zodat bijgestuurd kan worden wanneer dat nodig blijkt te zijn. De vraag dient zich aan wat nodig is om van de huidige situatie naar de gewenste situatie te groeien. Hieronder worden de mogelijkheden en wensen beschreven en de stappen die gezet worden om tot de gewenste situatie te komen. 1. Veilige leeromgeving Om met de hierboven genoemde randvoorwaarde te beginnen is blijvende aandacht voor een veilige leeromgeving nodig. Enkele jaren gelden zijn alle mentoren getraind om te werken op basis van de No Blame methode, een manier van werken m.b.t. het omgaan met pestgedrag. Een vervolg daarop zou kunnen zijn om alle medewerkers mee te nemen in dit principe en de scholing daarin verder uit te bouwen. We willen dat op alle plekken in de organisatie in een veilige leeromgeving gewerkt kan worden. Een school moet een plek zijn waar mensen samenwerken, naar elkaar luisteren, fouten mogen maken, leren van conflicten en schade herstellen. Een oriëntatie daarop is gaande. Daarvoor zijn alle betrokkenen bij het onderwijs (leerlingen, ouders, docenten, ondersteunend personeel en directie) nodig. Het Ludger College beschikt over een pestprotocol en is alert op pestgedrag. De meest recente tevredenheidenquête onder leerlingen en ouders laat een hoge mate van tevredenheid zien (97%) m.b.t. de veilige leeromgeving. In de leerlingenenquêtes die docenten afnemen voor hun functioneringsgesprek is dit een apart onderdeel dat uit meerdere vragen bestaat. Uit de resultaten valt op te maken of een docent door zijn gedrag doorgaans zorgt voor een veilig leerklimaat. De ervaring van de schoolleiding is dat docenten het persoonlijk van belang vinden dat deze score hoog is. Ons streven is dat de school als veilig wordt ervaren door alle leerlingen en medewerkers. 2. Vormen van ondersteuning Ondersteuning buiten de klas De ondersteuning die gegeven wordt aan leerlingen vindt voor een belangrijk deel buiten de lessen plaats. Dit geldt voor diverse trainingen zoals BOF (beter omgaan met faalangst), sociale vaardigheden, dyslexiebegeleiding, gesprekken met leerlingbegeleiders (BLB), TOM (aanbod voor meer- en hoogbegaafden) enz. Zorgplan versie Ludger College

22 Daarnaast is er begeleiding in de school door de begeleider van een leerling met een OPP. Er is op elke locatie een zorglokaal ingericht waar begeleiding kan plaats vinden en waar de leerling terecht kan voor een time out en waar hij zich even kan terug trekken in een prikkelarme omgeving (bijv. in pauzes). De complexe organisatie en communicatie van de zorg is behoorlijk goed op orde binnen het Ludger en is in handen van de school zorgcoördinator. Een overzicht van de mogelijkheden is te vinden in de zorgbrochure en de lijnen in de zorgstructuur zijn zichtbaar gemaakt in een schema dat redelijk goed bekend is in de school. Ondersteuning buiten de school Het is van belang voor alle betrokkenen binnen de school om op tijd door te verwijzen naar professionele hulp buiten de school. Daarvoor zijn meerdere mogelijkheden: de mentor en afdelingsleider kunnen via een aanmeldformulier het zorgteam inschakelen. Wanneer hulp binnen de school niet mogelijk is, kan een doorverwijzing volgen naar andere gespecialiseerde instanties. Het zorgteam is op de hoogte van deze mogelijkheden en kan gericht doorverwijzen. Het zorgteam weet waar de grenzen liggen m.b.t. de zorg die de school kan bieden en wijst daar anderen ook op zodat ouders tijdig worden doorverwezen naar externen. Betrokkenheid van ouders De school ziet het als haar taak om de betrokkenheid van ouders te vergroten en hun verantwoordelijkheid helder te verwoorden. Dit gebeurt door een schrijven in het Contactblad aan het begin van elk schooljaar, op de algemene ouderavonden, op de ouderavonden die vooraf gaan aan trainingen en bij de intake van leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte. We willen zo helder mogelijk zijn over de ondersteuning die de school kan bieden en ook duidelijk zijn over wat de school niet kan. Ook willen we helder verwoorden welke verwachtingen we hebben m.b.t. de inzet van ouders. De al eerder genoemde dyslexiebegeleiding is hiervan een voorbeeld. Wanneer de ondersteuning van het kind beperkt blijft tot de inzet (lees: training/ begeleiding) vanuit school zal het kind onvoldoende vorderingen kunnen maken. Ouders moeten vooraf voldoende geïnformeerd worden over de verwachtingen die de school van hen heeft. We willen dat ouders en school schouder aan schouder staan in de begeleiding van het kind. Ondersteuning binnen de klas Uit het rapport van de audit (M&O groep, s Hertogenbosch, november 2011) die op het Ludger College is uitgevoerd om te komen tot een beschrijving van het zorgprofiel, blijkt dat de school de expertise m.b.t begeleiding en zorg vooral buiten de klas heeft georganiseerd. Het Ludger wordt beschreven als een netwerkschool waarbij de groei naar een begeleidingsschool een reële mogelijkheid is wanneer de geconstateerde kennis en vaardigheid die er is buiten de klas meer ingezet kan worden binnen de klas om daarmee tegemoet te komen aan de verschillende onderwijsbehoeften van leerlingen. Om ons voor te bereiden op een toenemend aantal leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte zal meer ingezet moeten worden op ondersteuning van de leerling binnen de klas. Dat is ook noodzakelijk omdat we verwachten dat de financiële mogelijkheden voor ondersteuning buiten de klas eerder zullen dalen dan toenemen. Hierna worden de mogelijkheden beschreven waaraan het Ludger denkt om de leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte zo goed mogelijk te bedienen. Dit zijn achtereenvolgens de aandacht voor klassenmanagement en differentiatie in de klas. Daarvoor wil de school een gedeelte van het scholingsbudget inzetten. Verder zien we in co-teaching en lesobservaties mogelijkheden om de docent in de klas handvatten te geven voor de begeleiding van leerlingen. Tenslotte blijven de adviezen van specialisten (bijv. van de orthopedagoog) van belang en biedt de school een aparte opvang in het zorglokaal. Zorgplan versie Ludger College

23 Klassenmanagement Alle leerlingen én docenten gedijen bij een goed klassenmanagement. Afspraken (m.b.t. te laat komen, huiswerk maken, spullen bij je hebben, gebruik van gsm, leefregels, er heerst een werkklimaat) moeten niet steeds opnieuw bevochten worden. Als het klassenmanagement van de vakdocent in orde is dan biedt dit structuur voor de leerling en zorgt het ervoor dat de energie en tijd van de docent niet weglekt in dit onderdeel waardoor minder overblijft voor de vakinhoud en differentiatie tussen leerlingen. Dit onderdeel behoeft op verschillende plekken verbetering. Vanuit lesobservaties (door specialisten uit de zorg, door leidinggevenden) wordt aangegeven dat hier nog winst te behalen is. Met name leerlingen uit het autistisch spectrum zijn gebaat bij duidelijkheid, dit geldt echter voor alle leerlingen. Klassenmanagement is een vast onderdeel uit de leerlingenenquête die zittende docenten afnemen in hun klassen ter voorbereiding op hun functioneringsgesprek. Wanneer uit de resultaten uit de enquête blijkt dat verbeteringen nodig is, vindt in voorkomende gevallen coaching plaats. Goed klassenmanagement geeft duidelijkheid voor leerlingen, evenals het nakomen van centraal gemaakte afspraken (rondom te laat komen, mobieltjes enz). Differentiatie binnen de klas In de gewenste situatie kan de docent inspelen op verschillen tussen leerlingen. Het is tegelijkertijd de competentie die de gemiddelde docent als heel lastig ervaart (ook de zeer ervaren docent). Ook de inspectie constateert bij de vele lesbezoeken dat er weinig gedifferentieerd wordt. De noodzaak om verschil te maken tussen het onderwijsaanbod aan leerlingen wordt groter naarmate er, in het kader van Passend Onderwijs meer leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte de reguliere VO scholen binnenkomen. Dit ziet de schoolleiding als de competentie die de meeste aandacht verdient. De komende jaren zal het accent van scholing gericht zijn op oplossingsgericht werken. 3. Consequenties van de geformuleerde doelen Wanneer we, zoals hierboven benoemd wordt, de docent in de klas beter willen toerusten om de leerlingen binnen de klas beter te begeleiden dan zullen we eerst moeten formuleren over welke vaardigheden hij moet beschikken. Lesbezoeken en tevredenheidenquêtes zijn instrumenten waarmee kwaliteitsmeting kan worden gedaan m.b.t. de docentvaardigheden. Daarna kan ingezet worden op scholing om de (individuele) docent vaardiger te maken, wanneer dat nodig mocht blijken te zijn. Docentvaardigheden elke docent is in staat om een veilig leerklimaat te vestigen in zijn klas elke docent is in staat om te differentiëren tussen leerlingen in zijn klas waarbij ingespeeld wordt op de verschillen in leerbehoeften de docent kan, binnen grenzen, ondersteuning bieden bij de hierboven genoemde leerbehoeften (Individuele) scholing m.b.t. het vestigen van een veilig leerklimaat klassenmanagement differentiatie binnen klassenverband omgaan met leerlingen met speciale leerbehoeften oplossingsgericht werken (de docent gaat uit van de mogelijkheden en kwaliteiten van de leerling) Zorgplan versie Ludger College

24 4. Kaders De schoolleiding, in dezen de toelatingscommissie, moet toezien op een goede plaatsing van de leerling in een afdeling. Er is oog voor de combinatie: cognitief niveau en specifieke onderwijsbehoeften. Om differentiatie binnen de klas te vergemakkelijken moet de schoolleiding de aanschaf van hulpmiddelen (bijv. lesmethodes, computers) en scholing hierin faciliteren. Indien de financiële mogelijkheden er zijn is het verlagen van de klassengrootte van belang. Ook is het van belang om plekken in de school in te richten waar de docent leerlingen kan laten werken die begeleiding op afstand prima aankunnen. Wat onderzocht moet worden is welke (betaalbare) mogelijkheden er zijn om meer ondersteuning voor de docent in de klas mogelijk te maken (inzet onderwijsassistenten). Daarbij is ook een omslag in het denken van de docent nodig zodat deze anderen in de klas toelaat (daar merken we ook nog een drempel). Zorgplan versie Ludger College

25 C. Bijlagen en protocollen 1. Dyslexieprotocol 2. Protocol ZAT 3. Protocol pesten 4. Richtlijnen AMK 5. Ondersteuningsplan samenwerkingsverband (SWV) 6. Werkwijze Jeugdgezondheidszorg van de GGD 7. Interne aanmeldingsformulieren voor gebruik interne expertise 8. Voorbeeld ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) Zorgplan versie Ludger College

26 Bijlage 1 Dyslexieprotocol Ludger College Definitie van dyslexie Het Ludger College hanteert de definitie zoals deze is geformuleerd door de Stichting Dyslexie Nederland (SDN) en onderschrijft daarmee ook de uitgangspunten die hebben geleid tot deze definitie: Dyslexie is een stoornis die gekenmerkt wordt door een hardnekkig probleem met het aanleren en het accuraat en/of vlot toepassen van het lezen en/of spellen op woordniveau. Uitgangspunten bij het formuleren van de definitie: De definitie staat in het teken van onderkenning (classificatie) van de stoornis. Daarmee wordt niets gezegd over mogelijke oorzaken, noch over (onderwijs-) belemmeringen die daarmee samenhangen. De definitie heeft uitsluitend betrekking op de stoornis zoals die zich manifesteert op vaardigheidsniveau. Objectief waarneembaar gedrag in lezen en spelling staat centraal. Dyslexie is een stoornis in het lezen of in het spellen op woordniveau, of in beide. Voor een stoornis in overwegend de spelling wordt geen aparte term gebruikt. Wel wordt, indien nodig, een nadere specificatie gegeven. Dyslexie is een hardnekkig fenomeen dat verbonden is met individugebonden factoren. Lees- en spellingproblemen die primair het gevolg zijn van (depriverende) omgevingsfactoren worden niet als stoornis geclassificeerd. Dyslexie kan zich niet alleen manifesteren in de periode van het aanleren van lezen op woordniveau en het spellen, maar ook op latere leeftijd. Procedure Screening Het Ludger College screent alle leerlingen in leerjaar 1. De gegevens op het gebied van (technisch) lezen/spelling van de basisscholen worden hierbij wel meegenomen. Ook vragen de dyslexiecoaches aan de mentoren en lesgevende docenten om alle mogelijke relevante informatie met betrekking tot vermoedelijke dyslexie door te geven. Hierbij wordt gedacht aan: traag leestempo, opvallende spelfouten, omdraaien van letters, fonetisch spellen van woorden, woordjes niet kunnen automatiseren bij de vreemde talen e.d. Zorgplan versie Ludger College

27 Coaching van dyslexieverdachten Indien screening heeft plaatsgevonden, wordt de leerling gedurende een half jaar begeleid. Deze begeleiding is verplicht. Na een half jaar volgt er weer een screening. Als er dan werkelijk sprake is van hardnekkigheid, zal de ouders aangeraden worden om hun zoon/dochter extern te laten testen.. Voordat de dyslexiecoaches met de begeleiding van nieuwe aanmeldingen beginnen, worden de resultaten met ouders en leerlingen besproken. Daarna komen de namen in de Ludomare zodat de lesgevende docenten op de hoogte zijn. Coaching van dyslecten De leerlingen uit het eerste leerjaar die al een dyslexieverklaring hebben, worden in leerjaar 1 gecoacht. Dat gebeurt op vrijwillige basis of op verzoek van de mentor, vakdocent of ouders. Ook de leerlingen van leerjaar 2 en hoger worden op die manier gecoacht. Bij hen wordt echter ook gelet op structurering en de gerichte vragen van de leerling. Ook het emotionele aspect krijgt aandacht. Voordat met coaching gestart wordt, worden de leerlingen bij elkaar geroepen en krijgen ze een korte voorlichting over de opzet en de vrijwilligheid van de coachingsuren. Zij krijgen hier te horen wat hun rechten, maar ook wat hun plichten zijn. Tevens krijgen ze een brief mee voor de ouders waarin het een en ander wordt uitgelegd. N.a.v. dit onderzoek krijgen de collega s van de talen bericht; hen wordt gevraagd om zwakke spellers wat extra aandacht te geven. Aanvraag dyslexietest Voor de dyslexietest geldt altijd: Aanmelden via Zorgteam Dossieranalyse Basisschoolgegevens Rapportcijfers Opmerkingen van lesgevende docenten Informatie van de test in leerjaar 3 van de Geldergroep Vragenlijst laten invullen Bij dyslexieverdachten in hogere jaarlagen: Screenen Een half jaar begeleiden Daarna bij hardnekkigheid laten testen door SZVO Faciliteiten Wij verwachten van onze dyslectische leerlingen dat zij een meer dan gemiddelde inspanning verrichten om te leren omgaan met hun handicap. De school, op haar beurt, ondersteunt de leerlingen op een passende wijze; hiervoor zijn meerdere mogelijkheden. De school bepaalt welke voorziening voor de betreffende leerling passend en mogelijk te maken is. Hieronder volgen de faciliteiten waarover de school beschikt: het werk van de leerling wordt op een andere manier nagekeken: spelling wordt alleen fout gerekend als de spelling wordt getoetst; verruiming van tijd bij toetsen; vaker mondelinge beurten; Zorgplan versie Ludger College

28 de faciliteitenkaart; zie hieronder; toetsen in Arial 12, regelafstand 1½; veelvuldig gebruik van een woordenboek; gebruik van het "gesproken boek"; werken met een eigen laptop. De leerling schaft die dus ZELF aan; gebruik maken van ICT-hulpmiddelen, zoals Kurzweil; mogelijkheid van een audio-examen. Het kan voorkomen dat bepaalde faciliteiten op enig moment om organisatorische redenen niet (meer) te realiseren zijn; de macht van het getal achterhaalt soms een positieve intentie. De schoolleiding kan in deze gevallen ingrijpen en toezeggingen herroepen. Faciliteitenkaart Elke leerling die een geldige dyslexieverklaring met een bijbehorend onderzoeksverslag inlevert bij de afdelingsleider, krijgt een faciliteitenkaart. Op deze kaart staan verschillende faciliteiten. Deze kaart maakt deel uit van het beleid van de school om dyslectische leerlingen extra ondersteuning en faciliteiten te bieden, zodat deze leerlingen hun schoolloopbaan met succes kunnen doorlopen. De kaart geeft de leerling een steuntje in de rug. De kaart is een soort contract tussen de leerling met dyslexie en de school. Het beleid van de school is erop gericht dat de docent de aanbevelingen die op de kaart staan en de afspraken, die er gemaakt zijn over de aanpak van dyslexie, opvolgt. Van de dyslectische leerling verwacht de school dat hij zich aan een aantal afspraken houdt. De leerling heeft bijvoorbeeld een inspanningsplicht. De kaart mag niet misbruikt worden voor het niet of slechts ten dele maken/ leren van het huiswerk. Zodra de dyslexiebegeleider de dyslexieverklaring in bezit heeft, maakt deze een afspraak met de leerling om de faciliteitenkaart in te vullen. Tevens bespreekt hij met de leerling de mogelijkheden voor hulp en de wijze waarop deze geregeld is. De indicerende diagnose dient als uitgangspunt bij het invullen en aankruisen van de faciliteiten op de kaart. Het betreft de aanbevelingen die gedaan zijn op basis van de onderkennende en de verklarende diagnose. (De adviezen uit het handelingsplan van de orthopedagoog / psycholoog) De faciliteitenkaart is dus een persoonlijke kaart, aangepast aan de behoefte van de betreffende leerling. Deze leerling heeft recht op: meer tijd (25%) met een max. van 30 min. vergrote opgaven/materiaal gebruik van laptop (i.v.m. spellingscontrole) gebruik van audio gebruik van hulpmiddelen. Zorgplan versie Ludger College