Advies Opslag Software Services Training. Concept. Een algemene inleiding

Transcriptie

1 Advies Opslag Software Services Training Concept Een algemene inleiding

2 Scan Modul System Het gaat om meer dan alleen bakken en manden! Bijna 100 jaar ervaring in de logistiek van de gezondheidszorg heeft geleid tot de ontwikkeling van het meest complete modulaire opslagsysteem in de branche: het Scan Modul System. De organisatie van Scan Modul MEDI-MATH zorgt voor de implementatie van dit systeem. En dat systeem is veel meer dan alleen maar een paar bakken en manden Missie Onze missie is om tijd en middelen vrij te maken voor instellingen in de gezondheidszorg, om hen in staat te stellen zich te concentreren op wat voor hen belangrijk is het verzorgen van patiënten. Een naadloze goederenstroom! Een naadloze goederenstroom begint allemaal met ons logistiek concept, ondersteund door onze gebruiksvriendelijke software, die eenvoudig is te integreren in elke instelling in de gezondheidszorg. Het flexibele, mobiele en functionele opslagsysteem garandeert gemakkelijke toegang tot elk item wat benodigd is. Realisatie van de missie Wij realiseren onze missie in hechte samenwerking met de gebruikers. Wij richten ons op functionaliteit, kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid en design. We vereenvoudigen werkprocedures en optimaliseren de goederenstroom. Dit zorgt voor het vrijkomen van middelen die gebruikt kunnen worden voor de zorg van de patiënt. Resultaten verzekerd door synergie! De wijze waarop onze producten elkaar complementeren, zorgt voor een synergetisch effect, wat het totale logistieke systeem ten goede komt en aanzienlijke voordelen heeft in tijd, ruimte en financiële middelen. Geen project is te groot en geen project is te klein! Een natuurlijk onderdeel van onze werkwijze, is onze welgemeende interesse in het optimaliseren van uw logistiek. Wij zorgen zowel voor de oplossing van grote uitdagingen als voor de uitvoering van kleine taken. Wij implementeren zowel complete (turn-key) projecten als specifieke eenmalige oplossingen. Waarden Wij geloven dat een sereen ontwerp zorgt voor een positieve atmosfeer! Wij geloven dat flexibiliteit een sleutelwoord is voor het vermogen te veranderen! Wij geloven dat totaaloplossingen de werkprocedures helpen te vereenvoudigen! Wij geloven dat het vereenvoudigen van werkprocedures betere condities schept voor het individu! Wij geloven dat een hechte relatie met onze klanten een succesvol partnership verzekert! Designed with care - for people who care 2 3

3 Verder dan de laaddok Advies, Services & Training Advies Ons advies is gebaseerd op vele jaren ervaring en een gefundeerde kennis van de logistiek in de gezondheidszorg. Analyse van opslagbehoefte Analyse van inventaris en consumptie We kunnen met u meedenken in alle fases van de planning. Analyse van logistieke processen en procedures Producten die worden afgeleverd aan de laaddok maken nog geen succesvolle installatie. Services Met Scan Modul MEDI-MATH als uw logistieke partner heeft u een consistente ondersteuning gedurende het hele proces. Analyse van logistieke softwarebehoeften Compleet Project Management Het belangrijkste doel van onze services is dat zij het voor u gemakkelijker moeten maken. Levering aan de laaddok Assemblage van de producten Door een praktische aanpak bieden wij u ondersteuning bij taken die veel tijd vergen (goederenontvangst, -assemblage en -installatie en inleg van artikelen). Laat het u door ons gemakkelijk maken! Interne distributie en installatie Inleg van de artikelen Klantspecifieke handleidingen voor de logistieke processen en procedures Software implementatie Wij zijn er gedurende het hele proces vóór, tijdens en na een installatie. Vanaf de eerste analyse van de consumptie, het advies van de benodigde opslag- en transportmiddelen, tot aan de installatie van deze producten en tot slot bij de eventueel benodigde training voor het personeel. Training Een efficiënt trainingsprogramma verbetert het resultaat! De training wordt klantspecifiek gemaakt om aan alle individuele behoeften te voldoen, en om een sneller begrip en beter gebruik van het systeem te bevorderen. Training modulegebruik Training in procedures en processen Software training 4 5

4 Logistiek Concept Het principe Logistiek Concept De praktijk Actieve Backup De totale consumptie van een bepaald artikel per locatie wordt op basis van analyse geschat voor een bepaalde periode. Deze hoeveelheid wordt vervolgens in tweeën gesplitst en geplaatst in respectievelijk een actief compartiment en een back-up compartiment in een module. Vandaag de dag worden verschillende logistieke en bevoorradingsmethodieken gebruikt in ziekenhuizen over de hele wereld, waaronder Topping off en Exchange carts het Scan Modul System ondersteunt natuurlijk al deze concepten. Hoe dan ook, het is aangetoond dat ons No Count concept in de praktijk het gemakkelijkste, het meest secure en het meest tijdsbesparende Start Het No Count concept verzekert altijd: het juiste artikel, in de juiste hoeveelheid, op de juiste plaats op het juiste moment. Het actieve compartiment wordt gebruikt (geleegd) gedurende de dagelijkse/wekelijkse consumptie Het actieve compartiment wordt gebruikt (geleegd) gedurende de dagelijkse consumptie en wanneer het leeg is weer aangevuld door het back-up compartiment. Het label van dit artikel wordt verwijderd en opgehangen op de scan-rail, om aan te geven dat het back-up compartiment aangevuld dient te worden. en wanneer het leeg is weer aangevuld door het back-up compartiment. Scan Modul No Count System Op vaste tijden in de week scant een logistiek medewerker de labels aan de rail. Het label van dit artikel wordt verwijderd (en opgehangen op een rail) om aan te geven dat het back-up compartiment aangevuld dient te worden. Het label wordt teruggeplaatst op het back-up compartiment en de bevoorradingscyclus is voltooid. In het magazijn wordt de data uitgelezen en een piklijst wordt uitgeprint. Het back-up compartiment wordt aangevuld en het label wordt weer op zijn plaats gehangen de bevoorradingscyclus is voltooid. Wij noemen dit logistieke concept: No Count, eenvoudigweg omdat u niet hoeft te tellen! De artikelen worden in het back-up compartiment geplaatst. en vervolgens getransporteerd (inclusief een afleverbon) naar de afdeling. De artikelen worden verzameld in het magazijn 6 7

5 Software Een aanvullende oplossing SMDS Software Diverse modules De software van Scan Modul MEDI-MATH heeft een ondersteunende functie ten opzichte van de producten van het Scan Modul System. De software complementeert het totale systeem van advies, installatie en services. Zo zorgt de module Bevoorrading (VO) voor optimalisatie van de verschillende etappes van bevoorrading vanuit de centrale magazijnen tot aan de afdelingskasten. Het systeem is flexibel en garandeert een optimaal voorraadniveau voor elke afdeling. Wij kunnen u helpen bij het vaststellen van de dotaties van de afdelingskasten. Dit garandeert een goede initiële opzet van het systeem. Door de bevoorradingsmodule dagelijks te gebruiken, kunt u een database met statistische informatie aanleggen op basis waarvan de dotatieniveaus getoetst en geanalyseerd kunnen worden. Met name dankzij de statistieken kunnen niet-gebruikte producten en onvoldoende dotaties opgespoord worden en kan het gebruik per afdeling bekeken worden. Al deze gegevens zijn zeer waardevol voor het aanpassen van de dotaties. Het systeem biedt u de mogelijkheid om snel de afdelingskasten met een bepaald product op te sporen. Dit vereenvoudigt het opvragen van productpartijen. Er kunnen lijsten worden uitgedraaid met de inhoud van de afdelingen, kamers of kasten, waardoor een gedetailleerde analyse van de voorraadverdeling gemaakt kan worden. De intranet-module stelt u in staat om de dringende en speciale aanvragen van de afdelingen te beheren. Deze oplossing die in samenwerking met softwaremodule Bevoorrading wordt gebruikt, biedt een gebruikersvriendelijke interface voor het invoeren van de directe aanvragen via intranet. Daarnaast ontwikkelde Scan Modul System al eerder wereldwijd diverse andere modules voor het Scan Modul Data System (SMDS). Deze modules onderscheiden zich doordat zij erkennen dat alle ziekenhuizen anders zijn. De essentie van de functionaliteiten van ziekenhuizen komen weliswaar overeen, maar de nationale en lokale werkwijzen zijn veelal verschillend. SMDS biedt u de unieke mogelijkheid om de standaard oplossingen uit te breiden c.q. aan te passen aan uw individuele specifieke wensen. Neem een voorspong met het Scan Modul Data System Scan Modul System heeft wereldwijd diverse andere software modules ontwikkeld binnen het Scan Modul Data System (SMDS). Hieronder staat een korte omschrijving van elk van deze modules. De softwaremodule SMDS Patiënt garandeert het documenteren van de consumptie van artikelen en services gedurende de behandeling van individuele patiënten. Met deze module kunt u de kosten voor verschillende behandelingen calculeren en analyseren. Het is een gebruikvriendelijke module, die rekening houdt met de voorbereiding op de behandeling van de patiënt. De softwaremodule SMDS OK-Management maakt het mogelijk operaties te plannen, paklijsten te printen en extra consumptie gedurende de operatie te registreren. De kosten van een operatie kunnen op die manier worden berekend, en de module ondersteunt u zowel economische als klinische doelstellingen na te streven. De softwaremodule SMDS Inventarisbeheer biedt u verregaande mogelijkheden uw inventaris te beheren en te volgen door de hele organisatie heen. De module maakt het ook mogelijk om gegevens bij te houden van de dagelijkse leveringen en aankopen van inventaris. De module kan worden geïntegreerd met andere SMDS softwaremodules, zodat een geheel ontstaat waarmee u inventaris beheert en uw voorraden minimaliseert. Met de softwaremodule SMDS Inkoop heeft u de gereedschap in handen voor totaalbeheer van inkopen. De module optimaliseert de bevoorradingsstroom naar de afdelingen door op de juiste momenten de juiste artikelen gereed te hebben. De softwaremodule SMDS Offerte is een toevoeging op de inkoopmodule. Het is een effectieve tool voor professionele inkopers, die wordt gebruikt om aanvragen op te stellen, aanbiedingen van leveranciers te evalueren en te zorgen voor de implementatie en opvolging van contracten. De softwaremodule SMDS Factuurbeheer is onderdeel van de inkoopmodule en geeft een gedetailleerd overzicht voor het volgen en goedkeuren van facturen van leveranciers. De module heeft functionaliteiten om goedgekeurde facturen te transfereren naar het betaalsysteem. 8 9

6 Productoverzicht Transport Opslag Distributie Modules Bakken & toebehoren Spuitgiet ABS Design oplossingen Separeerbare bakken Spuitgiet ABS Scancell voor transport Scancell met plint en aan muur Scancell mobiel Separeerbare bakken Spuitgiet Acryl Open oplossingen Separeerbare manden Spuitgiet ABS Open transportwagens Scanmo stellingen Distributiewagens Draadmanden Rilsan coated Gesloten oplossingen Draadmanden RVS Gesloten transportwagens Modulaire kasten 10 11

7 Modules Intelligente opslag begint bij intelligente modules! Bouw uw eigen systeem met modules gemaakt van draadstaal, transparant of grijs kunststof. Het resultaat is een verfijnd opslag systeem. Door gebruik te maken van separaties kunt u de modules onderverdelen in flexibele individuele compartimenten. Elke module kan op deze wijze worden omgevormd tot een specifieke en makkelijke aan te passen opslagsysteem op zichzelf met compartimenten die volledig aan te passen zijn aan de grootte van de artikelen. Karakteristiek voor al onze kunststof modules, is dat zij: Ontworpen zijn voor opslag Geperforeerd zijn voor het aanbrengen van stops Gemaakt zijn met omgezette randen Te wassen zijn voor korte tijd op max. 80 C. En natuurlijk zijn ook onze stalen draadmanden ontworpen voor opslag en onder te verdelen in compartimenten met separaties! Het fundamentele uitgangspunt van ons opslagsysteem is een module geweest met afmetingen 600x400 mm (afgeleid van de ISO standaard), en met variabele hoogte. Dit geeft twee type plaatsingsmogelijkheden (in de lengte en in de breedte, respectievelijk A en B), wat de module de mogelijkheid geeft vrij te bewegen door het hele systeem. A B Bakken & toebehoren Spuitgiet ABS. Ideaal voor opslag van zowel grote als kleine artikelen. De toebehoren (zoals kleine bakjes voor in de module) zijn zeer geschikt voor opslag en transport van kleine items. Separeerbare manden Spuitgiet ABS. Geeft flexibele onderverdeling van de bak. Stabiele structuur. Separeerbare bakken Spuitgiet ABS. Geeft flexibele onderverdeling van de bak. Separeerbare manden Rilsan-coated draad. Met separaties onderverdelen. Separeerbare bakken Spuitgiet Acryl. Geeft flexibele onderverdeling van de bak. Beter zicht op de inhoud van de bak. Separeerbare manden RVS draad. Met separaties onderverdelen. Autoclaveerbaar

8 Scancell Combinaties Scancell is onze visionaire design oplossing die u ontelbare mogelijkheden biedt. Plaatsing Met Scancell hebben we een 100% mobiele werkomgeving geschapen volledig aan te passen aan uw behoeften. Het mobiele systeem geeft eindeloze mogelijkheden te combineren. Combineer de verschillende hoogten, wijdten, fronten en modules zoals u wil! Spuitgiet bovenkant en onderzijde. Hoekprofielen van aluminium. Zij- en achterkant van onder hoge druk gevormd laminaat B (600 mm) A (400 mm) Standaard kleur grijs ook verkrijgbaar in vele andere kleuren. Met plint op de grond Voeg 100 mm toe in de hoogte (voor de plint) Aan de muur Geplaatst op 340 mm boven de vloer Mobiel Voeg 185 mm toe in de hoogte (voor de wielen) Fronten Open Laden Rolluik Deuren (met en zonder glas) Alle soorten fronten zijn te combineren! Een kwaliteitsproduct. Standaard met 4 zwenkwielen, waarvan 2 geremd. Handvaten (met vergrootglas) voor tekstindicatie. Vario-panelen met wieltjes. Zowel horizontale als diagonale plaatsing van modules mogelijk. Inclusief stopfunctie. Hoogte M60 Hoogte 722 mm 8 plaatsingsmogelijkheden M75 Hoogte 872 mm 10 plaatsingsmogelijkheden M90 Hoogte 1022 mm 12 plaatsingsmogelijkheden M120 Hoogte 1319 mm 16 plaatsingsmogelijkheden M150 Hoogte 1620 mm 20 plaatsingsmogelijkheden Op de Scancell wagen kan gemakkelijk een zogenaamde functie -rail worden aangebracht. Deze rail vormt de link naar een uitgebreid assortiment accessoires speciaal voor de Scancell wagens, die kunnen worden gecombineerd om aan uw behoeften te voldoen

9 Transportwagens Distributiewagens Doordacht ontwerp in de Scancell productlijn. Met Vario-panelen. Enkele, dubbele, of driedubbele sectie. A of B plaatsing (in de lengte of de breedte). Verticale handvaten. 4 zwenkwielen, waarvan 2 geremd. Verkrijgbaar met deuren of rolluik. Met verschillende fronten te leveren. Met Vario-panelen voor horizontale of diagonale plaatsing. Mogelijkheid tot het plaatsen van Vario-wieltjes in de wand voor opslag van zwaardere materialen. 4 zwenkwielen, waarvan 2 geremd. Verschillende kleuren zijn beschikbaar. Deze open transportwagens worden gemaakt met 1, 2 of 3 secties. Iedere sectie heeft 10 paar Vario-draagrails. Solide handvaten zorgen voor ervoor dat de wagen gemakkelijk te manoeuvreren is. Gemakkelijke toegang tot de modules van twee kanten. Mogelijkheid tot het aanbrengen van Variowieltjes voor opslag van zware materialen. 4 zwenkwielen met bumper. Gemaakt van 20x20 mm epoxy coated metalen buizen. Koppelstuk kan worden aangebracht. Lichtgewicht en open distributiewagens, die gemakkelijk toegang geven tot de modules en een goed zicht geven op de inhoud ervan. Uitgerust met 4 zwenkwielen. Gemaakt van 20x20 mm epoxy coated metalen profielen. Met Vario draagrails. Mogelijkheid om Vario-wieltjes aan te brengen. Standaard kleur licht grijs, ook in andere kleuren beschikbaar. 16 De gesloten transportwagen geeft optimale bescherming van te transporteren artikelen. Ook verkrijgbaar met Vario-panelen. Deuren kunnen worden geopend tot 270 en zijn uitgerust met sloten en rubber strips voor goede sluiting. Beschermende bumpers kunnen worden aangebracht. 2 vaste wielen en 2 geremde zwenkwielen. Gemaakt van geanodiseerd aluminium. Koppelstuk kan worden aangebracht. Zowel de open als de gesloten distributiewagens kunnen worden uitgerust met een grote variëteit aan accessoires. Daarmee kunt u ze veranderen in functionele en praktische trolleys. 17

10 Modulaire kasten Scanmo stellingen Bij onze modulaire kasten ligt de nadruk op functionaliteit, hoge kwaliteit en duurzaamheid. Van buiten strak ontworpen, maar van binnen zeer divers. Het functionele interieur van de kasten is zo aan te passen dat het volledig voldoet aan de specifieke wensen en eisen van een bepaalde afdeling. Alles bij elkaar hebben we te maken met een intelligent opslagsysteem, waar alles zijn plaats heeft en gemakkelijk toegankelijk is. Duurzaam. Functioneel. Toegankelijk. Varioflex panelen Voor zowel horizontale als diagonale plaatsing van modules. Mogelijkheid voor het plaatsen van Vario-wieltjes en kantel - accessoire. Vacuümgevormde panelen. Voor zowel schuine als horizontale plaatsing. Vacuümgevormde panelen. Voor horizontale plaatsing. Vacuümgevormde panelen. Voor doorgeefkasten. Telescopische geleiders (in RVS) Aangebracht met behulp van geperforeerde stroken in de kast. Op deze wijze zijn er plaatsingsmogelijkheden om elke 25 mm. Scanmo stellingen: een stevige, open structuur voor intensieve opslag. Met in hoogte aan te passen draagrails, die ook diagonaal kunnen worden geplaatst. Diagonale draagrails voorzien in betere toegang tot en zicht op de bovenste modules. Alle kastenpanelen hebben een ingebouwde stopfunctie en een maximum laadvermogen van 20 kg per plaatsingsmogelijkheid met uitzondering van de geperforeerde stroken, die tot 50 kg kunnen dragen per plaatsingsmogelijkheid. Telescopische geleiders worden gebruikt voor opslag van zware materialen of wanneer de modules extra ver moeten kunnen worden uitgetrokken. U kunt het bovenste gedeelte van de kast gebruiken voor schuine plaatsing - of gekanteld, om beter zicht te hebben op en gemakkelijke toegang te hebben tot de inhoud. Met onze modulaire kasten combineert u overzicht en organisatie! Scanmo stellingen is een flexibele, open systeem, dat ontworpen is voor zowel horizontale als diagonale plaatsing van modules. De draagrails kunnen worden geplaatst met een interval van 62,5 mm. Veranderingen en aanpassingen aan het systeem kunnen eenvoudig worden gedaan. De draagrails zijn uitgevoerd met een stopfunctie zowel aan de voorzijde als aan de achterzijde. De staanders zijn gemaakt van de 30x30 mm metalen buizen en expoxy coated. Natuurlijk passen de modules van het Scan Modul System ook in deze stellingen. Scan Modul MEDI-MATH voert overigens ook nog andere type stellingen. Neemt u contact met ons op voor meer informatie

11 Scan Modul is part of Stanley Healthcare Solutions NEDERLAND Scan Modul MEDI-MATH BV Peppelkade AL Houten Tel Fax info.nl@medi-math.com BELGIË Scan Modul MEDI-MATH BVBA Golflaan Sint-Martens-Latem Tel 09/ Fax 09/ info.be@medi-math.com Designed with care - for people who care REPRESENTED IN: AUSTRALIA TEL +61 (0) sales@healthspace.com.au DENMARK TEL (Hillerod) TEL (Skive) info@scanmodul.com ICELAND TEL eirberg@eirberg.is LATVIA TEL info@scanmed.lv SWITZERLAND TEL scanmodul@bluewin.ch AUSTRIA TEL info@scanmodul.de FRANCE TEL info.fr@medi-math.com IRELAND TEL info@coffeyhealthcare.ie NETHERLANDS TEL info.nl@medi-math.com SPAIN TEL info.es@medi-math.com BELGIUM TEL +32 9/ info.be@medi-math.com GERMANY TEL info@scanmodul.de ITALY TEL webmaster@sanitariascaligera.com NORWAY TEL ordrepost@scanmodul.com SWEDEN TEL se@scanmodul.com CANADA TEL info@logid.ca GREECE TEL info@axismedical.gr ITALY (the Tyrol) TEL info@scanmodul.de POLAND TEL info@scanmodul.de UNITED KINGDOM TEL mail@scanmodulsystem.co.uk CHILE TEL danimpo@netline.cl HONG KONG TEL vghk@netvigator.com JAPAN TEL oversea@central-uni.co.jp PORTUGAL TEL info.pt@medi-math.com U.S.A. TEL info@innerspacecorp.com Scan Modul System reserves the right to make alterations without prior notice. SMS Marketing NL VERSION 1