Lidmaatschaps- en contributiereglement

Transcriptie

1 Lidmaatschaps- en contributiereglement Artikel 1. Begripsbepalingen Vereniging Erelid Contributie Bestuur Ledenadministratie ALV GV Pro Patria Zoetermeer Ereleden zijn natuurlijke personen die, wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling van de vereniging, door de algemene ledenvergadering daartoe zijn benoemd De jaarlijkse bijdrage welke een lid of een begunstiger conform de statuten van GV Pro Patria Zoetermeer moet betalen Bestuur van GV Pro Patria Zoetermeer Het orgaan dat namens het bestuur belast is met het verwerken van aanmeldingen, opzeggingen en (les)wijzigingen van lidmaatschappen, met het verwerken van wijzigingen in gegevens van leden alsmede met de facturering en incassering de contributie De Algemene Ledenvergadering van GV Pro Patria Zoetermeer Artikel 2 Reikwijdte 1. Lidmaatschap en categorieën leden zijn vastgelegd in de statuten van GV Pro Patria Zoetermeer. 2. Dit reglement is, met inachtneming van de statuten en huishoudelijk reglement van GV Pro Patria van toepassing op alle leden en begunstigers van Pro Patria. Lidmaatschap Artikel 3 Aanmelden 1. Nieuwe deelnemers kunnen twee keer gratis op proef meetrainen zonder lid te worden van de vereniging. 2. GV Pro Patria Zoetermeer maakt gebruik van een online aanmeldingsformulier. Dit is in te vullen via de website van de vereniging ( 3. Indien men niet beschikt over een computer kan een aanmeldingsformulier aangevraagd worden bij het secretariaat (GV Pro Patria Zoetermeer, t.a.v. de ledenadministratie, Postbus 7432, 2701AK Zoetermeer). 4. Niet volledig ingevulde formulieren worden niet in behandeling genomen en geretourneerd aan de aanmelder; 5. Door ondertekening van het aanmeldingsformulier of via de digitale aanmelding via de website geeft de aanvrager tevens te kennen dat hij akkoord gaat met de bepalingen van dit reglement, dat ter inzage is op de website van GV Pro Patria Zoetermeer 1 P a g i n a

2 6. Het bestuur kan de toetreding van een lid met redenen omkleed weigeren. 7. De aanvrager is contributie verschuldigd vanaf de dag waarop de aanvrager kan deelnemen aan de door hem gewenste activiteit(en) van de vereniging. Artikel 4 Wijzigen gegevens 1. Relevante mutaties in de persoonlijke sfeer (bijv. verhuizing, ander IBAN nummer, ander adres) en wijzigingen in het volgen van lessen (nieuwe en stopzetten van een bepaalde) kunnen door het lid digitaal via het ledenportal van de vereniging worden doorgegeven. 2. Alle leden krijgen de beschikking over een inlogcode waarmee zij kunnen inloggen in dit ledenportal en wijzigingen kunnen doorvoeren. 3. Wijzigingen kunnen ook schriftelijk worden doorgegeven door een brief te sturen naar: GV Pro Patria Zoetermeer t.a.v. de ledenadministratie Postbus AK Zoetermeer. Artikel 5 Opzeggen lidmaatschap 1. Het lidmaatschap eindigt NIET automatisch aan het einde van het seizoen. 2. Het lidmaatschap kan UITSLUITEND SCHRIFTELIJK worden opgezegd. Dit kan met een brief of via de mail (ledenadministratie@propatria.nl) Telefonisch opzeggen is NIET mogelijk, ook niet schriftelijk of mondeling bij een trainer/lesgever. 3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden per het einde van een kwartaal. 4. De opzegging moet één maand voor afloop van het desbetreffende kwartaal in het bezit zijn van de vereniging. 5. Een opzegging die niet tijdig heeft plaatsgevonden doet het lidmaatschap doorlopen tot het einde van het volgende kwartaal. 6. Binnen een maand na ontvangst van de opzeggingsbrief ontvangt de aanvrager van de ledenadministratie namens het bestuur een ontvangstbevestiging per brief of Bij afmelding als lid stopt automatisch de machtiging tot automatische incasso van de contributie. Mocht er na de beëindiging van het lidmaatschap contributie worden afgeschreven, moet dit binnen vier weken schriftelijk aan de ledenadministratie worden gemeld. De onterecht betaalde contributie zal worden terugbetaald. Buiten deze termijn kan geen aanspraak meer worden gemaakt op terugbetaling van teveel en/of onterecht betaalde contributie. 8. Opzeggen van het lidmaatschap ontslaat leden niet om aan alle betalingsverplichtingen te voldoen. Artikel 6 contributie proefperiode afdeling Turnen Dames Voor turnsters uit de vereniging of daarbuiten die voor een proefperiode opgenomen worden in een selectie van de afdeling Turnen Dames teneinde hun geschiktheid vast te stellen voor toelating tot een selectie Turnen Dames gelden de volgende contributiebedragen: 1. Proeftuin (5-6 jarigen) Proefperiode 2 uur per week inbegrepen evaluatiegesprek = 50 Jaarcontributie voor reguliere les 2. C-lijn = 4e Divisie Proefperiode 5-6 uur per week inbegrepen evaluatiegesprek = 90 Jaarcontributie P a g i n a

3 3. B-lijn = 2e en 3e Divisie Proefperiode 9 uur per week inbegrepen evaluatiegesprek = 110 Jaarcontributie A-lijn = Ere en 1e Divisie Proefperiode 14 uur per week inbegrepen evaluatiegesprek = 135 Jaarcontributie De jaarcontributie is gerelateerd aan het aantal trainingsuren per week. Contributie Artikel 7 Algemeen 1. Onder contributie wordt verstaan de jaarlijkse bijdrage welke een lid of een donateur conform de statuten van GV Pro Patria Zoetermeer moet betalen. 2. Jaarlijks zal door de ALV de contributie voor het daaropvolgende kalenderjaar worden vastgesteld. 3. Contributieverplichtingen kunnen nooit verrekend worden met vorderingen uit welke hoofde dan ook. 4. Naast de hoogte van de onderscheiden contributies stelt de ALV tevens de wijze van inning van de verenigingscontributies vast. 5. De hoogte van de contributie is afhankelijk van het aantal wekelijkse trainingsuren, ongeacht de aard van de activiteit. 6. De vereniging hanteert twee verschillende contributietarieven een voor de Breedtesport en een voor de wedstrijdsport Turnen dames en Trampolinespringen. 7. Voor bepaling van de contributie is de leeftijd op 1 januari van het kalenderjaar waarin men lid wordt bepalend. 8. Betaling met bijv. Zoetermeerpascheques van de contributie (of deel van de contributie) is mogelijk. Reeds ingeleverde cheques worden niet gerestitueerd. Niet tijdig ingeleverde cheques kunnen niet verwerkt worden. Cheques kunnen NIET bij de leiding ingeleverd worden. Cheques kunnen alleen naar het postadres van de vereniging gestuurd worden. 9. Te betalen inschrijfgeld wedstrijden en indien van toepassing reiskosten coaching worden per wedstrijd bepaald en zijn niet opgenomen in het contributiebedrag. Hiervoor wordt 2 keer per jaar een voorschot in rekening gebracht. Te betalen wedstrijdpaspoorten wedstrijdsport en inschrijfgelden worden afgerekend tegen tarief van de KNGU. 10. De contributiebedragen zijn inclusief de bondscontributie van de KNGU, zoals deze jaarlijks door de KNGU wordt vastgesteld en wedstrijdpaspoorten. De bondscontributie is inclusief ongevallen- en wettelijke aansprakelijkheid verzekering (geen ziektekosten) volgens de normen van de KNGUverzekering. 11. Indien de persoonlijke omstandigheden van een lid daartoe aanleiding geven kan het bestuur afwijken van het door de ALV vastgestelde contributiebedrag. 12. In overleg met een meerderjarig lid cursist of ouder/verzorger/wettelijke vertegenwoordiger van een minderjarig lid is het mogelijk om tijdens het seizoen over te stappen naar een andere les. Indien een ander tarief geldt voor de nieuwe les wordt het verschil aangepast per de 1e van de volgende maand waarop de overstap is ingegaan. Artikel 8 Contributiebetaling 1. De contributie wordt naar keuze van het lid geïnd: 3 P a g i n a

4 a. Voor de Breedtesport (BS) via automatische incasso in tien termijnen (jan t/m juni en sept t/m dec) b. middels een factuur per kwartaal met 5% opslag voor administratiekosten ten behoeve van GV Pro Patria c. Voor de wedstrijdsport Turnen dames en Trampoline (WS) geldt een verplichte automatische incasso in twaalf termijnen. d. Indien er een combinatie BS/WS is dan geldt de regeling voor de WS 2. De automatische incasso vindt voor de BS plaats telkens rond de 1 e van de maand en voor de WS rond de 15e van de maand. 3. Nieuwe deelnemers kunnen twee keer gratis op proef meetrainen. Als zij daarna lid worden gaat de contributie in per eerst volgende les na de twee proeflessen. 4. Contributie dient vooraf betaald te worden en kan bij een automatische incasso alleen worden voldaan door afgifte van een doorlopende machtiging voor automatische incasso (volgens SEPA-norm). 5. Het is mogelijk contributie te voldoen door het voór 1 december van het desbetreffende jaar naar de postbus sturen van cheques uitgegeven door de gemeente Zoetermeer (indien van toepassing samen met een kopie van de Zoetermeerpas). Artikel 9 Achterstallige contributiebepaling 1. Indien, om welke reden dan ook, een automatische incassopoging van de door het lid of de ouders/verzorgers van het lid opgegeven rekening niet mogelijk blijkt, wordt een herinnering verzonden. 2. In geval van niet of niet tijdige betaling van de contributie kunnen aanmaningskosten in rekening worden gebracht. 3. Na het verstrijken van de vervaldatum zonder dat betaling van de contributie en eventuele administratiekosten heeft plaatsgevonden, is het lid zonder nadere aanmaning of ingebrekestelling in verzuim. 4. Indien de contributie niet is betaald of kon worden geïncasseerd behoudt GV Pro Patria Zoetermeer zich het recht voor het lidmaatschap op te schorten totdat de contributie volledig is voldaan. 5. Wordt de contributie uiteindelijk niet betaald dan wordt de vordering uit handen gegeven van een incassobureau. Dit bureau vordert zo nodig met inschakeling van een deurwaarder de contributie in en tevens de gebruikelijke opslagen, de wettelijke rente en andere bijkomende kosten, alles voor rekening van het betreffende lid. 6. Leden die op grond van dit reglement te laat zijn met betalen kunnen geen enkele aanspraak maken op de gebruikelijke faciliteiten die aan het lidmaatschap verbonden zijn 7. Geschorste leden kunnen pas dan weer deelnemen aan activiteiten van de vereniging wanneer zij aan hun contributieverplichtingen hebben voldaan. 8. Leden die niet in staat zijn tijdig te betalen kunnen een schriftelijk beargumenteerd verzoek voor een andere betalingsregeling indienen bij de penningmeester van Pro Patria. Artikel 10 Restitutie 1. Als cursisten verhinderd zijn en daardoor een les missen, is dat voor eigen rekening. Afwezigheid van een leerling tijdens de lessen ontheft de leerling niet van de verplichting tot betaling. Verzuim van één of meerdere lessen geeft geen recht tot gedeeltelijke of gehele restitutie van het lesgeld. 4 P a g i n a

5 2. Bij lesuitval door afwezigheid van de lesgever wordt gezocht naar vervanging of wordt de les ingehaald aan het einde van het seizoen of een ander geschikt moment. In geval dit niet mogelijk is, behoudt GV Pro Patria zich het recht voor om 4 lessen per seizoen uit te laten vallen in geval van overmacht, zonder verrekening van de contributie. Indien meer lessen per seizoen uitvallen, geldt de restitutie regeling. Deze houdt in dat indien door overmacht onzerzijds een cursist meer dan 4 lessen per seizoen mist, aanspraak gemaakt kan worden op restitutie van ter grote van het contributiebedrag van de uitgevallenlessen. 3. Om in aanmerking te komen voor restitutie dient het lid een schriftelijk verzoek in te dienen bij de ledenadministratie, uiterlijk binnen 2 maanden na de uitval van de les. 4. In verband met feestdagen en vakantie kunnen lessen uitvallen. Wij brengen hiervoor geen bedrag in mindering op de contributie. 5. Bij tussentijdse opzegging wordt geen restitutie verleend. Artikel 11 Deactiveren 1. Indien het lid als gevolg van een blessure of ziekte in het geheel niet in staat is deel te nemen aan de lessen/trainingen, is het mogelijk op vertoon van een medische verklaring het abonnement tijdelijk te deactiveren na overleg met de trainer/lesgever. 2. De sporter richt een verzoek tot deactivering aan het bestuur. Het bestuur besluit tot al dan niet honoreren van het verzoek. 3. De duur van de ziekte/blessure moet tenminste 3 volle kalendermaanden zijn. 4. Hiervoor geldt dat de tijdelijke tussentijdse deactivering ingaat in de volgende maand. 5. Deactiveren kan nooit met terugwerkende kracht. 6. Een gedeactiveerd lidmaatschap ontslaat het lid niet van betaling van de bondscontributie. 7. De automatische incasso voor de bondscontributie blijft gedurende de overeenkomst aaneengesloten doorlopen. Artikel 12 Onvoorziene omstandigheden In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur, naar billijkheid en in de geest van dit reglement en de statuten van de vereniging. Artikel 13 Wijziging van het contributiereglement 1. Dit reglement kan alleen worden gewijzigd door een besluit van de ALV, genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte geldige stemmen. 2. Dit reglement en/of wijzigingen treden in werking met ingang van de dag, volgend op die waarin de ALV het besluit daartoe heeft genomen 3. Een voorstel tot wijziging van dit reglement moet ten minste drie weken voor de datum van de ALV op de gebruikelijke wijze aan de leden zijn bekendgemaakt. 4. Indien in dit reglement voor de aanduiding van personen de mannelijke vorm wordt gebruikt, wordt hiermee tevens de vrouwelijke vorm bedoeld. Dit reglement treedt in werking op 18 november 2016 na vaststelling in de ALV van de vereniging. Dit reglement vervangt alle eerder te dezer zake getroffen regelingen. Het bestuur draagt er zorg voor dat de inhoud van dit reglement via de website voor de leden beschikbaar wordt gesteld. 5 P a g i n a

6 Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 17 november 2016 Jerry van der Ziel, voorzitter Fred van Puffelen, vicevoorzitter Steven Blom, penningmeester 6 P a g i n a