Huishoudelijk reglement 2013

Transcriptie

1 Datum : 01 maart 2013 Document : Huishoudelijk reglement

2 Inhoud 1 INLEIDING ALGEMENE BEPALINGEN Normen & waarden VERENIGINGSSAMENSTELLING Clubkleuren & tenue Leden Aanname nieuwe leden Rechten & plichten LIDMAATSCHAP Contributie Vrijwilligerstaken Klachten en schorsing Lidmaatschap beëindigen Facturatie proces WEDSTRIJDEN ALGEMENE LEDENVERGADERING Agenda FINANCIËLE ZAKEN Financiële controle Boetes Geldmiddelen SLOTBEPALING Huishoudelijk reglement Pagina : 2 01 maart 2013

3 1 INLEIDING Doel van het Huishoudelijk reglement Dit reglement is bedoeld om een ieder, die lid is of lid wil worden van honk- en softbalvereniging Amsterdam North Stars te informeren over de huisregels die van kracht zijn binnen deze vereniging. Dit Huishoudelijk reglement is de gedragscode voor alle mensen binnen onze vereniging, evenals bezoekers op de sportlocatie. Dit reglement is vastgesteld door het bestuur van de vereniging en is een toevoeging op de statuten Huishoudelijk reglement Pagina : 3 01 maart 2013

4 2 ALGEMENE BEPALINGEN De vereniging draagt de naam Honk- en softbalvereniging Amsterdam North Stars en is gevestigd in Amsterdam-Noord (verder in het reglement spreken we over de vereniging). De vereniging stelt zich ten doel het Honkbal & Softbal spel zoveel mogelijk te bevorderen door middel van: Het organiseren van trainingen en (oefen)wedstrijden. Het organiseren van verenigingsbijeenkomsten. Werven van nieuwe (jeugd-)leden. Zorgdragen van een goede communicatie en onderlinge sfeer. 2.1 Normen & waarden Leden hebben respect voor elkaar en andere personen. Leden zullen elkaars eigendommen respecteren. Leden houden zich verre van mondelinge en lichamelijke agressie binnen en buiten het veld en er wordt positief aangemoedigd. Bij ernstige overtreding van gedragsregels in de ogen van het bestuur, kan deze overgaan tot sancties. Van leden en ouders van jeugdleden wordt verwacht dat zij zich jaarlijks beschikbaar stellen voor het verrichten van diverse werkzaamheden (bardiensten etc.). De inroostering zal in overleg plaats vinden. Wie echt niet kan heeft de mogelijkheid om dit af te kopen (zie vrijwilligerstaken). Leden en ouders van jeugdleden zijn verplicht actief deel te nemen aan de activiteiten met betrekking tot de vereniging en dienen daar eigen verantwoordelijkheid in te nemen. Concreet vertaald in eigen handelen en gedrag. Voorbeelden hiervan zijn: o Periodiek rijden naar uitwedstrijden. o Schoonhouden dug-out/velden (vegen). o Ondersteunen van verenigingsactiviteiten. Seksuele intimidatie en ongewenst gedrag worden niet geaccepteerd op straffe van royement door het bestuur. Coaches van de teams worden aangesteld door de technische commissie. Spelers van Amsterdam North Stars maken met hun coaches afspraken over de verzameltijden voor trainingen en wedstrijden. Daarnaast worden er afspraken gemaakt over het afmelden voor trainingen en wedstrijden. Er geldt een algemeen verbod op drugs. Daarnaast is op de velden roken en het nuttigen van alcohol verboden. Honden blijven aangelijnd en er geldt een opruimplicht van hun behoefte Huishoudelijk reglement Pagina : 4 01 maart 2013

5 3 VERENIGINGSSAMENSTELLING 3.1 Clubkleuren & tenue Het tenue van de Amsterdam North Stars wordt te allen tijde gedragen volgens de volgende aangegeven regel. Het is de verantwoordelijkheid van de speler of van de ouders van de jeugdspeler dat het tenue op orde is en deze representatief is (gewassen, zonder scheuren etc.). De clubkleuren: De clubkleuren, liggen vast in het gekozen tenue. Kleding voorschriften: Pet Overshirt/jersey Ondershirt Broek Riem Sokken Tok (indien van toepassing) Zaal-/buitenschoenen 3.2 Leden Leden worden in de volgende categorieën ingedeeld: Gewone leden (18 jaar en ouder) Jeugdleden (16 tot 18 jaar) Jongere leden (tot 16 jaar) Niet-spelende leden Ereleden 3.3 Aanname nieuwe leden Zij, die als lid wensen toe te treden, geven hiervan schriftelijk kennis aan de secretaris; voor minderjarigen dient de wettelijke vertegenwoordiger dit te doen. Over toelating van nieuwe leden beslist het bestuur. 3.4 Rechten & plichten Gewone leden hebben recht: Tot deelname aan trainingen en (oefen)wedstrijden. Van stemmen, mits men de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt; bij minderjarige leden ligt het stemrecht bij de ouders. Van introducties tot trainingen en bijeenkomsten. Tot het stellen van kandidaten binnen bestuur en commissies. Tot het schriftelijk indienen van voorstellen bij het bestuur. Leden zijn verplicht tot het betalen van een jaarlijkse contributie, die is vastgesteld door het bestuur. Leden, die niet aan die verplichting voldoen, zullen bij een Huishoudelijk reglement Pagina : 5 01 maart 2013

6 contributieachterstand worden benaderd. Is de contributie bij aanvang van de volgende competitiewedstrijd nog niet voldaan, dan kan het bestuur beslissen dat niet kan worden deelgenomen aan trainingen en wedstrijden. Moedwillige beschadigingen aan eigendommen van de vereniging of door haar in huur genomen, ter leen ontvangen of anderszins in gebruik verkregen goederen, komen voor rekening van de dader of de groep tot welke de dader behoort. Het bedrag van de schadevergoeding wordt door het bestuur vastgesteld en dient binnen 4 weken te worden voldaan. Honkbal en softbal zijn teamsporten. Het gedrag van een speler is het gedrag van het team. Spreek elkaar erop aan als dit gedrag ongepast is. Veranderingen van adres en/of woonplaats moeten binnen 8 dagen schriftelijk aan de secretaris worden mede gedeeld Huishoudelijk reglement Pagina : 6 01 maart 2013

7 4 LIDMAATSCHAP 4.1 Contributie Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari t/m 31 december. Degene die zich na 31 maart als nieuw lid aanmeldt moet de contributie vóór de eerste competitiewedstrijd voldaan hebben. Het bestuur heeft de bevoegdheid om nieuwe leden, die na 1 juli zich aanmelden, het contributie bedrag met 50% te verminderen (KNBSB-gelden vallen hier niet onder). De jaarlijkse contributie en het afkoopbedrag wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur. De wijze van inning van de contributie wordt vastgesteld door het bestuur. Het bestuur heeft het recht om leden, die na herhaalde aanmaning hun financiële verplichtingen niet nakomen, wegens wanbetaling te royeren, doch niet nadat van tevoren bij aangetekend schrijven tot betaling is gesommeerd. 4.2 Vrijwilligerstaken De volgende taken worden gezien als vrijwilligerstaken: vuilnisbakken legen papier prikken kantinedienst draaien scheidsrechtertaak onkruid wieden commissielid zijn. Indien een lid geen vrijwilligerstaken kan/wilt uitvoeren, is het mogelijk om deze af te kopen. Voor de pupillen en aspiranten (ouders / voogd van) is geen vrijwilligerstaken plicht. Voor de overige leden is de afkoop regeling is als volgt: Junioren: 20,= Senioren: 40,= 4.3 Klachten en schorsing Klachten met betrekking tot een schending van de in 2.1 genoemde normen en waarden dienen binnen 14 dagen gemeld te worden aan het bestuur. Het bestuur zal de klacht onderzoeken en tot een beslissing komen binnen zes weken. Dit termijn kan steeds met zes weken worden verlengd door het bestuur. Het bestuur houdt te allen tijde de bevoegdheid klachten of kennelijk ongegrond te verklaren dan wel de klacht naast zich neer te leggen. De leden kunnen door het bestuur voor een bepaalde tijd wegens wangedrag worden geschorst. Als wangedrag wordt ook beschouwd het weigeren van medewerking aan of uitvoering van taken (zie 2.1). Bij ernstig wangedrag kunnen leden geroyeerd worden door het bestuur en/of uit hun lidmaatschap worden ontzet Huishoudelijk reglement Pagina : 7 01 maart 2013

8 Tot 6 weken na de beslissing van het bestuur, kan beroep worden aangetekend bij de Commissie van beroep. 4.4 Lidmaatschap beëindigen Leden die hun lidmaatschap wensen op te zeggen, moeten hiervan schriftelijk mededeling doen aan de secretaris, bij jeugdleden gebeurt dit door de ouders. Indien de opzegging van het lidmaatschap niet geschiedt uiterlijk 30 november van het verenigingsjaar, is men verplicht zijn contributie voor het volledige nieuwe verenigingsjaar te betalen. Wanneer een lid tussentijds opzegt, eindigt zijn lidmaatschap op de dag waarop zijn kennisgeving de secretaris bereikt. Het opzeggen als lid gaat pas van kracht, wanneer aan de financiële verplichting aan de vereniging is voldaan. Leden, welke tussentijds opzeggen, hebben geen recht op gehele of gedeeltelijke terugbetaling van de contributie. De leden kunnen op voorstel van het bestuur, door een algemene ledenvergadering uit hun lidmaatschap worden ontzet. Het bestuur is verplicht geschorste, geroyeerde en uit hun lidmaatschap ontzette leden per aangetekend schrijven, binnen veertien dagen na het besluit hiervan in kennis te stellen. 4.5 Facturatie proces De volgende facturatietermijnen zijn van kracht: Eerste factuur: uiterlijk 2 weken na dagtekening van factuur betalen. Herinnering: uiterlijk 2 weken na dagtekening van herinneringsfactuur betalen. Eerste aanmaning: uiterlijk 2 weken na dagtekening van aanmaningsfactuur betalen. Laatste aanmaning: uiterlijk 10 dagen na dagtekening van laatste aanmaning betalen. Vanaf de 1e aanmaning zal het factuurbedrag worden verhoogd met 15,= administratiekosten. In de eerste aanmaning geldt en wordt alsmede vermeld dat als een lid niet binnen 14 dagen het factuurbedrag volledig betaald heeft, het lid op nonactief gesteld wordt. Dit houdt in dat het lid niet meer bevoegd is aan trainingen en wedstrijden deel te nemen. Bij de laatste aanmaning geldt en wordt vermeld dat als het lid niet binnen 10 dagen het factuurbedrag volledig betaald heeft het lid wordt geroyeerd bij meer dan 1 jaar contributie achterstand. Het innen van de openstaande factuur zal dan uit handen gegeven worden aan een incassobureau Huishoudelijk reglement Pagina : 8 01 maart 2013

9 5 WEDSTRIJDEN Het bestuur regelt de wijze van samenstelling der negentallen. Alle beslissingen over het aangaan en spelen van wedstrijden berusten bij het bestuur. De prijzen die in teamverband zijn gewonnen zijn eigendom van de vereniging. Het deelnemen van wedstrijden buiten het verenigingsverband is niet toegestaan, tenzij er een schriftelijke toestemming is vanuit het bestuur. Aangeschreven spelers en reserves zijn verplicht bij verhindering daarvan direct kennis te geven aan de wedstrijdsecretaris. Bij verzuim van de hierboven genoemde bepaling, kan het bestuur een straf opleggen Huishoudelijk reglement Pagina : 9 01 maart 2013

10 6 ALGEMENE LEDENVERGADERING Het bestuur schrijft een algemene ledenvergadering uit: Jaarlijks ingevolge het bepaalde in de statuten. Op schriftelijk verzoek van minstens tien stemgerechtigde leden. Op schriftelijk verzoek van minstens drie bestuursleden. In gevallen waarin dit reglement zulks voorschrijft. 6.1 Agenda Op de agenda van de algemene ledenvergadering moeten in elk geval voorkomen: Notulen van de vorige algemene ledenvergadering. Jaarverslag secretaris. Jaarverslag penningmeester. Vaststelling van de contributie. Eventuele bestuursverkiezing. Eventuele commissie aanstellingen. Rondvraag. De oproep tot het houden van een algemene ledenvergadering geschiedt minstens twee weken van tevoren, door middel van publicatie op de website, in de nieuwsbrief of anderszins. Benoemingen en besluiten worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. Besluiten genomen in strijd met de statuten of dit reglement, zijn van rechtswege niet geldig verklaard Huishoudelijk reglement Pagina : maart 2013

11 7 FINANCIËLE ZAKEN 7.1 Financiële controle Het beheer van de penningmeester wordt gecontroleerd door een kascommissie, bestaande uit minimaal twee leden, buiten het bestuur te benoemen door de algemene ledenvergadering. Van deze leden treedt er jaarlijks één af en deze is terstond niet herkiesbaar. De controle vindt minstens eenmaal per jaar plaats. De commissie brengt van haar bevindingen schriftelijk verslag uit bij het bestuur en de algemene ledenvergadering. In geval dat de kascommissie de kas of de kasboeken niet in orde acht, is het bestuur verplicht een buitengewone bestuursvergadering te houden. Een dergelijke vergadering moet uiterlijk plaatsvinden 4 weken na dagtekening van de kascommissie. 7.2 Boetes Boetes opgelegd door de KNBSB en die het gevolg zijn van door de KNBSB als wangedrag aangemerkte gedragingen van spelers, coaches en/of begeleiders zullen in principe op het betreffende lid worden verhaald. Of er sprake is van wangedrag zal door het bestuur per geval worden vastgesteld. 7.3 Geldmiddelen De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: 1. Contributie van leden. 2. Bijdragen van sponsorgelden. 3. Ontvangsten uit activiteiten. 4. Andere inkomsten. Alle inkomsten, zoals bedoeld onder punt 4, die voor en namens de vereniging zijn verworven zijn bedoeld voor de vereniging en worden door de penningmeester beheerd Huishoudelijk reglement Pagina : maart 2013

12 8 SLOTBEPALING Bestuursbesluiten zijn bindend voor alle leden van de vereniging. Het bestuur beslist in alle gevallen, waarin door de statuten en het Huishoudelijk reglement der vereniging niet is voorzien. Verandering in dit Huishoudelijk reglement welke niet in strijd mogen zijn met de statuten, kunnen alleen door een algemene vergadering worden aangebracht met tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen. De voorgestelde wijzigingen moeten op de agenda worden vermeld. Respecteer elkaar, de regels van het thuishonk en geniet van het spel Huishoudelijk reglement Pagina : maart 2013