SCHOLENGROEP BRUGGE-OOSTKUST Raad van Bestuur

Transcriptie

1 SCHOLENGROEP BRUGGE-OOSTKUST Raad van Bestuur 04 MAART 2013 OVERZICHT BESLISSINGEN RVB 01 RVB 02 RVB 03 RVB 04 De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om de voorgelegde wijzigingen in de procedure voor het opvolgen van de betalingen binnen de scholengroep goed te keuren. De gewijzigde procedure wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd. De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om dhr. Kris Vandevoorde (stamboeknr ) m.i.v. 01 maart 2013 voor onbepaalde duur waarnemend aan stellen in het ambt van technisch adviseur aan KTA Brugge, Rijselstraat 7, 8200 Sint-Michiels. De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust beslist om mevr. Micheline Law (stamboeknr ) m.i.v. 05 maart 2013 voor onbepaalde duur waarnemend aan te stellen in het halftijdse ambt van Technisch Adviseur Coördinator, administratief verbonden aan Maerlant Atheneum, Van Maerlantstraat 1, 8370 Blankenberge, met effectieve tewerkstellingsplaats MS/KA Zwinstede Knokke-Heist. De Raad van Bestuur van Scholengroep 25 Brugge-Oostkust neemt kennis van de decretale wijzigingen in de vaste benoeming/nieuwe affectatie/mutatie in wervingsambten m.i.v. 01/01/2013. Het overzicht van de wijzigingen wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd. Beslissingen RVB dd. 04/03/2013 Pagina 1 van 1

2 Bijlage RVB /F Beslissing RVB /F : wijziging procedure opvolging betaling. OPVOLGING BETALINGEN: Dagelijks worden alle ontvangen bankuittreksels ingevoerd. De SGR bezorgt maandelijks de lijsten met de te verzenden rappels aan de school. Indien binnen de week geen gestaafde reactie bezorgd wordt door de school, dan worden de rappels opgemaakt zoals aangegeven in de lijsten. Rappel 0 : Eerste herinnering : tekst met verwittiging indien binnen 30d niet betaald = niet verbruiken! +verwittiging bijkomende administratieve kost volgens beslissing RVB /F. Wordt door de SGR aan de school bezorgd, moet binnen 2 schooldagen door de school uitgedeeld worden. Rappel 1 : Aangetekende zending : tekst dat vanaf heden niet meer verbruikt mag worden + aanrekening administratieve kost + verwittiging doorgave dossier aan incassobureau binnen 30d. Wordt door de SGR rechtstreeks naar de niet-betaler opgestuurd. (lijsten niet-verbruikers + aanpassingen worden wekelijks bezorgd via mail aan alle scholen en niet-verbruikers kunnen ook door de school zelf in het huidige boekhoudprogramma steeds geraadpleegd worden) Directies zijn verantwoordelijk voor correcte opvolging hiervan. Indien zij de leerling toch wensen te laten verbruiken, dienen zij dit op eigen verantwoordelijkheid te doen. Volgende stap: per kwartaal worden de dossiers doorgegeven aan het incassobureau. (werking incassobureau bijlage ) DUBIEUSVERKLARING: Openstaande facturen > 2 jaar worden door Raad van Bestuur dubieus verklaard. Openstaande facturen waarvan incassobureau na volledige procedure geen resultaat boekt en als oninbaar afsluit, worden door Raad van Bestuur eveneens dubieus verklaard. DIRECTIE KAN ENKEL EN ALLEEN IN VOLGENDE GEVALLEN RAPPELS TEGENHOUDEN: - Zijn in bespreking met ouders aangaande toekomstige betalingen (afbetalingsplannen) - Ouders hebben contant betaald op school. AFBETALINGSPLANNEN, COLLECTIEVE SCHULDENREGELINGEN, BUDGETBEGELEIDING: - In geval ouders volgens een afbetalingsplan de openstaande facturen wensen te vereffenen; - In geval de ouders in een collectieve schuldenregeling werden opgenomen waarvan vereffening gespreid wordt over verschillende jaren en er zelfs geen garantie is dat de volledige of zelfs gedeeltelijke som ooit zal terugbetaald worden; - In geval de ouders worden bijgestaan door OCMW om hun budget te beheren en eventuele openstaande sommen te vereffenen maar uitbetaling niet gegarandeerd is; blijven de leerlingen/medewerkers toch tussen de niet-verbruikers staan omdat betaling van bijkomende gemaakte kosten toch steeds onzeker blijft. Directie kan enkel op eigen verantwoordelijkheid verbruik toestaan, eventueel mits contante voorafbetaling.

3 TCM Belgium Overzicht van onze firma TCM Belgium NV TCM Group International, ltd Zowel voor consumenten als ook commerciële schulden. Voor schuldvorderingen van minder dan 100 tot 1 miljoen. Minnelijk incasso, zoniet bieden we een juridische oplossing aan (5% van de gevallen) Adresopzoekingen en solvabiliteitsonderzoeken S werelds grootste incasso-organisatie Een vereniging van vooraanstaande zelfstandige incasso-structuren Biedt een oplossing in meer dan 160 landen Door lokale professionelen die de taal, wetgeving en plaatselijke gebruiken kennen Mijlpalen 1987 Stichting TCM Group 1993 Stichting TCM Belgium 1994 TCM Belgium wordt lid van TCM Group International, Ltd TCM Belgium wordt lid van de Belgische Vereniging van Incasso-ondernemingen TCM Belgium wordt lid van de American Collectors Association TCM verhuist naar nieuwe kantoren (1000 m2) Software upgrade binnen TCM; TCM start interne bezoekersdienst op. Pres_NL_April 2012 p. 1 / 4 TCM Belgium nv/sa, Ambachtenlaan 13C 3001 Heverlee, ,

4 Klanten De klanten van TCM Belgium zijn: Van alle maten ( multinationals, KMO s, zelfstandigen en zelfs particulieren), Actief in alle sectoren: financiën (banken, verzekeringsmaatschappijen, kredietkaartverleners), industrie (chemie, petrolium, textiel, groothandelaars), landbouw, diensten (consultants, alimentatie, distributie, detailhandelaars, pers, scholen, advocatenkantoren, andere incassoondernemingen, kredietverzekeraars, etc.) De normen voor een absolute kwaliteit Duidelijke afspraken : geen abonnementskosten, geen openingskosten, geen exclusiviteit noch volumevereiste u kiest welke facturen u ons toevertrouwt! De kwaliteit van onze service moet het verschil maken! Of u bent tevreden van onze dienst, of wij ontvangen geen verdere dossiers van u. Handige en snelle communicatie : Onmiddellijke bevestiging bij ontvangst van nieuwe zaken en start van de procedure; regelmatige rapporteringen en onmiddelijke communicatie bij iedere inning via 1 centraal contactpunt; antwoorden op al uw vragen binnen de eerste minuten of uren. Resultaten, i.e. inningen (reducering van "D.S.O." aantal dagen klantenkrediet) Efficiënte administratie : systematische doorstortingen van de geïnde bedragen en overzichtelijke en correcte afrekeningen. Bedrijfscultuur Ons doel is uw geld te recupereren, op een zo snel mogelijke manier, doch met inachtname van uw commerciële relatie met de debiteur. Professionnalisme en know-how op het gebied van debiteurenbeheer (inclusief trainingen voor de dossierbeheerders, actief lidmaatschap bij Belgische en Internationale Federaties). Ethisch Gedrag : Onze globale resultaten zijn het best, zowel op korte als op lange termijn, indien we naar een debiteur luisteren en deze respecteren. De werksfeer binnen TCM is positief en ontspannen, wat onze doeltreffendheid verhoogt. Pres_NL_April 2012 p. 2 / 4 TCM Belgium nv/sa, Ambachtenlaan 13C 3001 Heverlee, ,

5 Procedure in België U vertrouwt ons één of meerdere schuldvorderingen toe : U kiest zelf welke dossiers u ons toevertrouwt (geen abonnement, geen exclusiviteit, geen minimumvereiste) De nieuwe dossiers mogen ons per post, fax of mail (CSV, TXT, XLS, ) toeverzonden worden. Wij sturen een brief naar de debiteur (+ een aangetekende kopie indien nodig). We bevestigen de ontvangst en de behandeling van de dossiers. Volgende stappen : Na een aantal dagen hercontacteren wij de debiteur. Voor consumenten = 15 dagen (wet 2002) Vanaf dit ogenblik zijn er geen standaardprocedures meer. Wij luisteren en herlanceren. Wij volgen nauwlettend iedere belofte op. Wij controleren indien nodig het adres en de solvabiliteit van de debiteur. Indien nodig, sturen we een bezoeker. Indien de debiteur solvabel is doch van slechte wil, stellen wij u een juridische procedure voor (u beslist). Iedere actie van TCM is gekoppeld aan een opvolgingstermijn. Ons principe is het regelmatig contact behouden met de debiteur, vriendelijk maar vastberaden. Uw informatie : U wordt op de hoogte gebracht van iedere belangrijke actie die we ondernemen. Wij kunnen u op elk ogenblik van een rapport voorzien (per brief, fax, ,...). U behoudt al uw rechten binnen uw dossier, wij volgen uw instructies Inningen : De inningen worden doorgestort volgens uw instructies, na aftrek van onze vergoeding (in het algemeen iedere maand). Procedure in het buitenland Bij ontvangst van de schuldvorderingen geven wij deze door aan onze lokale collega (deze stuurt vervolgens een brief naar de debiteur, wat natuurlijk meer impact heeft dan een actie vanuit België gestart). De procedure is gelijkaardig met deze in België maar hangt van de plaatselijke gebruiken en wetgeving af. Pres_NL_April 2012 p. 3 / 4 TCM Belgium nv/sa, Ambachtenlaan 13C 3001 Heverlee, ,

6 Best Business Practices De managers van de TCM Group verenigen zich minstens één maal per jaar om een kwaliteitsanalyse en lokaal getestte oplossingen te bespreken. Wij kennen onze partners goed. Dit is een essentiële factor voor succes. In Beeld Wij creëerden een film op basis van ons seminarie te Brussel : Kies uw taal klik vervolgens op «Click this image to play» Uw contact Sven Dereze Sales & Credit Manager TCM Belgium nv/sa Tel.: GSM: Fax.: s.dereze@tcm.be Pres_NL_April 2012 p. 4 / 4 TCM Belgium nv/sa, Ambachtenlaan 13C 3001 Heverlee, ,

7 Bijlage RVB /P Aanpassingen toewijzingen vaste benoemingen met ingang van 01/01/2013 Personeelslid Instelling Betrekking Aanpassing toewijzing Reden Joiret Valerie BS Boudewijnschool Oostkamp 1023 Toewijzing van 6 uur i.p.v. 10 uur De toegewezen betrekking was samengesteld uit 6 organieke uren en 4 uren speciale maatregel. Dit zijn uren die worden toegekend aan scholen die sterk gedaald zijn door de nieuwe telling. Deze uren worden doorgegeven aan het departement met een speciale code en zijn niet vacant. Het departement onderwijs heeft vastgesteld dat een foutieve code werd gehanteerd en bijgevolg kan de benoeming slechts erkend worden voor een volume van Derluyn Mia MPI De Kaproenen 1097 Toewijzing van 2 uur i.p.v. 4 uur 6 uur. Betrokkene heeft geopteerd voor een FT benoeming in het dagonderwijs. Zij doet een afstand van haar benoeming in het internaat en heeft slechts 2 uur nodig van de toegewezen betrekking. Viaene Ilse KA Knokke 2081 Geen toewijzing i.p.v. 1 uur Dit uur wordt ingenomen door een vastbenoemd personeelslid en is bijgevolg niet meer vacant op 31/12/2012. Viaene Ilse KA Knokke 2083 Toewijzing van 5 uur i.p.v. 7 uur Mahieu Maarten KA Knokke 2084 Toewijzing van 7 uur i.p.v. 15 uur Adam Sam KA Knokke 2087 Toewijzing van 19 uur i.p.v. 22 uur 2 uren worden ingenomen door een vastbenoemd personeelslid en zijn bijgevolg niet meer vacant op 31/12/2012. De GOK uren cultuurwetenschappen worden ingenomen door een vast benoemd personeelslid en waren op 31/12/2012 niet meer vacant. Er zijn 3 vacante uren hout weggevallen door samenvoeging klassen. 1

8 Van Laere An KA Knokke 2088 Toewijzing van 15 uur i.p.v. 16 uur Bonne Ilse IVO Brugge 5001 Toewijzing van 6 uur i.p.v. 5 uur Door daling van leerlingen valt 1 vacant uur weg. Betrokkene heeft geopteerd voor 1 uur extra benoeming in het ambt van lector. Zij heeft afstand gedaan van 1 uur vaste benoeming in het ambt van leraar SVWO waardoor aan haar als eerst gerangschikte 6 uur kunnen worden toegewezen. Van der Pluym Sofie IVO Brugge 5001 Toewijzing van 14 uur i.p.v. 15 uur De kandidaat aan wie deze betrekking werd toegewezen (Ilse Bonne) heeft schriftelijk afgezien van 1 uur vaste benoeming in het ambt leraar SVWO. Door deze beslissing wordt 1 uur extra aan mevr Bonne toegewezen en worden de overige 14 uur toegewezen aan de 2 de gerangschikte. Van Eeghem Erica IVO Brugge 5003 Toewijzing van 1 uur i.p.v. 2 uur Door daling van cursisten valt 1 vacant uur weg Denaeghel Inge IVO Brugge 5014 Toewijzing van 5,5 uur De kandidaat aan wie deze betrekking werd toegewezen (Greet Lust) heeft schriftelijk afgezien van een aantal vastbenoemde uren. Door deze beslissing wordt een gedeelte van de betrekking toegewezen aan de 2 de Greet Lust IVO Brugge 5014 Toewijzing van 5uur i.p.v. 10,5 uur gerangschikte. Betrokkene wenst haar vaste benoeming te reduceren tot een opdracht van 14 uur. Aan haar worden de betrekkingen 5012 en 5013 toegewezen voor 9 uur en dit volume wordt aangevuld met een benoeming van 5 uur in haar 3 de voorkeur. 2