2 Vaststellen agenda Bij agendapunt 11 wordt de functieomschrijving van schoolmaatschappelijk werker ingetrokken. De agenda wordt vastgesteld.

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad, d.d. april, gehouden in de vergaderzaal van het College van Bestuur, Hogeweg 26a te Venlo Aanwezig: Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad: mevrouw. T. Kuijer, de heer J. Driessen, de heer R. van Dijk, de heer Ch. Van Eijk, de heer S. Hendriks, de heer J. Knelissen, de heer H. Lafleur, de heer P. Peters, de heer R. Sanders, de heer G. de Roo, de heer P. Warmerdam. College van Bestuur: de heer H. vd Heuvel, de heer Ch. de Koning. Afgemeld: de heer M. Korsten. Notulant: mevrouw E. Kurstjens. 1. Opening De voorzitter, mevrouw Kuijer, opent de bijeenkomst. 2 Vaststellen agenda Bij agendapunt 11 wordt de functieomschrijving van schoolmaatschappelijk werker ingetrokken. De agenda wordt vastgesteld. 3 Mededelingen - Bijeenkomst eindexamencoördinatoren: het was een goede bijeenkomst. Met name de digitalisering van de eindexamens is besproken. Ook de aanpak hiervan, bijvoorbeeld het huren van computers. Een volgende bijeenkomst is 5 juli om. uur gepland. - Implementatie fuwa schaal-12 docenten: De bijeenkomsten bij het Blariacumcollege en het Valuascollege zijn prima verlopen. Bij College Den Hulster is de bijeenkomst op mei gepland. - Investeringsagenda vo-raad: De vo-raad wil graag binnen vijf jaar 1,4 miljard in onderwijs investeren. De heer De Koning zal de digitale versie mailen inclusief VO-medius, een voorbeeldschool. - Rapport brede heroverwegingen productiviteit onderwijs : De opdracht van de commissie, % bezuinigen, is in dit rapport verwoord. Het rapport is te downloaden, de heer De Koning stuurt de link. 4 Conceptverslag d.d. 18 maart Tekstueel: Naar aanleiding van: Pag. 1, regel : De heer Lafleur geeft aan dat in verband met de drukke werkzaamheden de notitie niet in mei besproken kan worden. De streefdatum verwijderen. Pagina 2, regel 2: De heer De Koning zegt dat zowel binnen het ict-coördinatoren overleg als het mt gesproken is over de mogelijkheid om de leerlingen hun adressen méér te laten gebruiken. De heer van Dijk zegt dat bij het Valuascollege hierover een conceptnotitie gemaakt is voor de directie. Hij vraagt ook de expertisegroep leerlingen bij de discussie te betrekken. Om de docenten te stimuleren meer gebruik te maken van de adressen zou een distributielijst per klas een mogelijkheid zijn. Teletop wordt wel goed door leerlingen gebruikt. Het verslag wordt vastgesteld. 5 Algemene actielijst/besluitenlijst De afgewerkte actiepunten worden geschrapt Ingekomen/uitgegane post. Uit: de advies- en instemmingbrieven naar aanleiding van de bijeenkomst d.d. 18 maart. - Brief aan de campusraden Valuascollege en Blariacumcollege ivm aftreden afgevaardigden in de gmr. In: - Brief Valuascollege, de heer Knelissen wordt weer voorgedragen als lid van de gmr. - Brief Blariacumcollege: mevrouw Kuijer wordt weer voorgedragen als lid van de gmr. gemeenschappelijke medezeggenschapsraad -04-1

2 7 ICT, informatief De goedgekeurde ICT-gedragscode voor leerlingen is per 1 april ingevoerd. Er zijn geen reacties geweest. De komende maanden worden enkele kopieermachines door Océ vervangen. 8 Kwaliteitszorg/Kenniscentrum Work Ability Index: De scores zijn met de leden van het mt en met de pgmr besproken. Veel scores zijn positief in vergelijking tot de benchmark. Ongeveer % van de medewerkers heeft deelgenomen aan het onderzoek. Er is onduidelijkheid over de functioneringsgesprekken. Aan randvoorwaarden, bv wko bij het Valuascollege, wordt al aandacht besteed. De diepteinterviews met medewerkers zijn nog niet afgerond. De resultaten hiervan worden aan het rapport toegevoegd. De rapportages van de campus worden binnen de campusraad besproken. Er worden afspraken gemaakt op welke manier de communicatie naar de medewerkers zal verlopen, dit moet niet per campus verschillend zijn. Wel worden per campus de actiepunten en de prioritering hiervan besproken met de campusraad. 9 Herstructurering managementstructuur. De benoemingen van de teamleider is per 1 april. Er zijn drie vacatures bij College Den Hulster en het Valuascollege. Vanmiddag is de eerste bijeenkomst van de controlegroep geweest. De heer van Eijk geeft aan dat het een goede bijeenkomst was. Het traject tot nu toe is redelijk rimpelloos verlopen. Men is er zich van bewust dat de organisatie nu de flexibiliteit moet opbrengen om door te gaan. De heer Sanders zegt dat bij het Blariacumcollege de teams kleiner zijn dan bij de andere twee campussen. Hij spreekt zijn zorg uit over de werkdruk onder teamleiders bij College Den Hulster en het Valuascollege. De heer van den Heuvel zegt dat er wel kwantitatieve verschillen zijn, maar de teamleiders hebben het traject doorlopen, zij hebben bewust gesolliciteerd naar de functie van teamleider. Er volgt een langdurige discussie over de werkzaamheden van de teams bij de verschillende campussen. Dit is een punt van grote zorg. Volgens de leden van de Raad is de taakstelling van de teamleider niet veranderd en wordt hetzelfde werk door minder medewerkers uitgevoerd. De teamleden moeten werkzaamheden van de teamleider overnemen. De heer van den Heuvel zegt dat dit onderwerp ook binnen het mt aan de orde is. In een vervolgtraject moeten we met betrekking tot dit punt ook de ast s en sst s tegen het licht houden. Hij vraagt de lijst van genoemde taken aan hem toe te sturen. Opgemerkt wordt dat automatisering van processen ook een oplossing kan zijn. Als voorbeeld wordt de registratie van absenten en onderwijstijd genoemd. 40 Procedure Sociaal Medisch Team De vorige bijeenkomst is deze notitie uitgebreid besproken. Nog toevoegen: ook het proces evalueren 11 Functieomschrijvingen VSV-makelaar: Deze functie is door de overheid in het leven geroepen en wordt dit schooljaar binnen de organisatie uitgevoerd. De taak is het terugdringen van voortijding schooluitval. De functieomschrijving wordt kort besproken. 12 Strategisch Beleidsplan -14 Er zijn nieuwe data gepland voor de ict-groep en de externe belanghebbenden. De heer van den Heuvel vraagt de leerling-geleding om de leerling-raden van de campus te stimuleren deel te nemen aan de bijeenkomst van 19 mei a.s.. 13 Investeringsbegroting Zoals uit de voorliggende investeringsbegroting blijkt zullen de werkzaamheden voor de gevel bij College Den Hulster en de aanpak van de wko bij het Valuascollege worden uitgevoerd. De heer Sanders geeft aan dat de investeringsbegroting van het Blariacumcollege al binnen de financiële commissie van de Campusraad aan de orde is geweest Analyse aanmeldingen brugklasleerlingen Het overzicht laat zien dat leerlingen uit Blerick naar College Den Hulster of het Valuascollege gemeenschappelijke medezeggenschapsraad -04-2

3 40 60 gaan. Ook de scholen uit Horst en Helden trekken méér leerlingen dan verleden jaar. Het Blariacumcollege zal meer energie moeten steken in de promotie van de school. Opgemerkt wordt dat niet duidelijk is wat het potentieel aantal leerlingen is dat in groep 8 zit. Deze cijfers worden bij de basisscholen gevraagd. De leden van de raad bespreken de cijfers en de consequenties daarvan voor met name het Blariacumcollege. Exploitatieoverzicht gmr 09 De penningmeester geeft een toelichting over de cijfers. De kascontrolecommissie heeft vanmiddag de cijfers besproken en is tot de conclusie gekomen dat de administratie sluitend is. Hierdoor kan de penningmeester gedechargeerd worden. 16 Begroting gmr Vanwege de liquiditeit positie van de Onderwijsgemeenschap en de financiële situatie van de raad wordt het jaarlijks bedrag later overgemaakt dan andere jaren. Met de heer De Koning is afgesproken dat de bijdrage overgemaakt wordt als de financiële positie van de Raad dit vraagt. 17 Besluitvorming/accordering nav voorstellen Agendapunt : Procedure Sociaal Medisch Team. Het College van Bestuur vraagt instemming aan de Personeelsgeleding van de raad conform artikel 12, lid k van het mr-reglement. Vóór 5; tegen: 0; onthouding: 0. De Raad stemt in met de procedure Sociaal Medisch Team.. Agendapunt 11: functieomschrijving vsv-makelaar. Het College van Bestuur vraagt instemming aan de personeelsgeleding conform artikel 12, lid i van het mr-reglement. Vóór 5; tegen: 0; onthouding: 0. De personeelsgeleding gaat accoord met functieomschrijving vsv-makelaar Agendapunt 13: Investeringsbegroting : Het College van Bestuur vraagt positief advies aan de Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad conform artikel 11, lid b van het mr-reglement Vóór 11; tegen: 0; onthouding: 0. De Raad geeft positief advies over de Investeringsbegroting. Agendapunt : Exploitatiebegroting 09 Stemming: vóór:, tegen: 0; onthouding: 1. De Raad is accoord met de exploitatiebegroting, hierdoor is de penningmeester gedechargeerd. Agendapunt 16: Begroting gmr. Stemming: vóór: 11, tegen: 0; onthouding: 0. De Raad is accord met de Begroting van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. 18 Rondvraag De heer van den Heuvel zegt dat de schoolgidsen -11 in voorbereiding zijn. De prcommissie wil graag een kleinere gids en meer informatie op de website. Ook is het idee geopperd om de meest relevante informatie (o.a. adres en telefoonnummer van de school en de mentor) op een kaart of een uitneembaar katern te plaatsen. Hij vraagt de mening van de oudergeleding van de raad hierover en verzoekt de ouders om dit in de campusraad te toetsen. De heer Hendriks deelt mee dat hij, onder andere om medische redenen, volgend jaar niet meer beschikbaar is voor de gmr. Dat jaar is zijn eindexamenjaar. Hij wil graag alle energie hierin steken Er is nog geen vervanger voor hem. Hij heeft de campusraad gevraagd actief te werven voor zowel campusraad als gmr. De heer van Eijk vraagt naar het rapport van de WKO Valuascollege. De heer De Koning antwoordt dat er nog geen oplossingen zijn die gepresenteerd kunnen worden. Desgevraagd zegt de heer De Koning contact op te nemen met het management van het Valuascollege of de voortgang binnen de campusraad aan de orde kan komen. De heer van Eijk vraagt of de smo ook een team is binnen de campussen. Dan zal ook medezeggenschap aan de orde zijn. De heer De Koning geeft aan dat de smo geen team is binnen de organisatie. De medewerkers zijn niet in dienst van de Onderwijsgemeenschap gemeenschappelijke medezeggenschapsraad -04-3

4 maar in een aparte stichting. Vervolgens merkt de heer van Eijk op dat door de groei van het aantal leerlingen een tekort aan lokalen zal zijn. Is hier een oplossing voor. De heer De Koning zegt dat deze week een contract met de Gemeente getekend is over de huur van het gebouw van t Törfke aan de Veestraat. De ISK-leerlingen zullen hier de lessen gaan volgen. 19 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. De volgende bijeenkomst is donderdag mei om.00 uur, in de vergaderzaal van het College van Bestuur, Hogeweg 26a, Venlo. Venlo, april, E. Kurstjens gemeenschappelijke medezeggenschapsraad -04-4

5 Actielijst uit de vergadering van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad d.d. april 0401 De rapportages van de WAI worden binnen de campusraden besproken De leden van de Raad sturen een lijst van ast s en sst s naar de heer van den Heuvel De leerling-geleding van de raad zal de leerlingenraad stimuleren deel te nemen aan de bijeenkomst strategisch Beleidsplan op 19 mei De oudergeleding toetst bij de ouderraad het verzoek van de pr-commissie om een kleinere schoolgids uit te geven De heer De Koning vraagt het management van het Valuascollege om het rapport van de WKO binnen de campusraad te bespreken. Besluitenlijst uit de vergadering van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad d.d. april De functieomschrijving Schoolmaatschappelijk werker wordt niet ter besluitvorming aan de Raad aangeboden De Raad stemt in met de procedure Sociaal Medisch Team De personeelsgeleding van de Raad gaat accoord met functieomschrijving vsv-makelaar 0404 De Raad geeft positief advies over de Investeringsbegroting De Raad is accoord met de exploitatiebegroting, hierdoor is de penningmeester gedechargeerd De Raad is accoord met de Begroting van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad De heer Hendriks zal volgend jaar geen deel meer uitmaken van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad gemeenschappelijke medezeggenschapsraad -04-5