Vlaamse Overheid. Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust AFDELING KUST. Open offerteaanvraag voor aanneming van diensten

Transcriptie

1 Vlaamse Overheid Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust AFDELING KUST Open offerteaanvraag voor aanneming van diensten Dossier nr Bestek nr. 16EH/14/15 PROGRAMMATIE VAN EEN OP MAAT GEMAAKT SOFTWAREPAKKET SAVA (SURVEY ACQUISITIE, VERWERKING EN ARCHIVERING), T.B.V. HYDROGRAFISCHE PEILINGEN Openingszitting offertes: Op maandag 24 november 2014 om 10u15 In het Administratief Centrum, Afdeling Kust Vrijhavenstraat Oostende Vergaderzaal W. Delvoye - 2de verdieping Inzage documenten op bovenstaand adres: alle werkdagen van 9u tot 12u en van 13u tot 16u. Inlichtingen betreffende de opdracht kunnen bekomen worden bij Jeremy Van Ophem, tel: 059/ en jeremy.vanophem@mow.vlaanderen.be of op bovenvermeld adres, tijdens de kantooruren. De aanbestedingsdocumenten kunnen enkel gratis digitaal gedownload worden via e- Notification: Departement Bestuurszaken Afdeling overheidsopdrachten

2 Inhoudsopgave I.1. AANBESTEDENDE OVERHEID... 3 I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT... 3 I.3. GUNNINGSWIJZE... 4 I.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN... 4 I.5. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN... 5 I.6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN... 5 I.7. LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING... 5 I. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN... 7 A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT... 7 A.1. SELECTIE... 7 A.1.1. UITSLUITING, RSZ-VERPLICHTINGEN, TOEGANGSRECHT EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62 EN 64 KB PLAATSING)... 7 A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 en 72 KB PLAATSING)... 8 A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING)... 9 A.2. MODALITEITEN... 9 A.2.1. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING)... 9 A.3. OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD... 9 A.3.1. OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING)... 9 A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING)... 9 A.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) A.3.4. INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING) A.3.5. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) A.4. PRIJS A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING) A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) A.5. GUNNINGSCRITERIA A.5.1. OFFERTEAANVRAAG GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING) B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING) B.1.2. DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING) B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) B.1.5. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ART. 148 KB UITVOERING) B.1.6. UITVOERINGSMODALITEITEN (ART. 146 KB UITVOERING) B.2. BETALINGEN B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING) B.2.2. PROCEDURE (ART. 150 EN 160 KB UITVOERING) B.2.3. OVERIGE BEPALINGEN B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID B.3.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING) 20 B.3.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING) B.3.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING) B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN B.4.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) B.4.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING) B.4.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) B.5. KEURINGEN EN OPLEVERING B.5.1. KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB UITVOERING) B.5.2. OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING) B.5.3. KOSTEN VAN DE OPLEVERING (ART. 18 KB PLAATSING) II. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN III. BIJLAGES Besteknummer: 16EH/14/15 2

3 ALGEMENE BEPALINGEN I.1. AANBESTEDENDE OVERHEID 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaams Gewest vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van: de Vlaamse minister bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken 2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling Kust Ir. Kathleen Bernaert Afdelingshoofd Vrijhavenstraat Oostende Tel: +32(0)59/ Fax: +32(0)59/ kust@vlaanderen.be Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven in de zin bedoeld door artikel 43 van de wet van 15 juni Voor inlichtingen in verband met deze opdracht kunt u tijdens de kantooruren terecht bij: Jeremy Van Ophem Vrijhavenstraat Oostende tel. 059/ jeremy.vanophem@mow.vlaanderen.be I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT Dagelijks worden, door afdeling Kust van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust, hydrografische peilingen uitgevoerd, verwerkt, gecontroleerd op kwaliteit en gearchiveerd. De kwaliteitscontrole en archivering van peilingen uitgevoerd door derden, behoort eveneens tot de dagelijkse werking. Om de flow van peildata te vergemakkelijken en de efficiëntie van het volledige proces te verbeteren, dient een op maat gemaakt softwarepakket SAVA te worden ontwikkeld. Dit softwarepakket moet verder bouwen op een reeds bestaand op maat gemaakt software pakket, met name EBATlog Besteknummer: 16EH/14/15 3

4 Voor een beschrijving van EBATlog en de uit te voeren opdracht, wordt verwezen naar II TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. Deze dienst heeft in het bijzonder betrekking op volgende CPV; Databasesystemen Databasesoftware Databasebeheerssysteem Diensten voor bathymetrische metingen Hydrografische diensten IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning Software-implementatiediensten Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni Voor eventuele bijkomende inlichtingen of antwoorden op inhoudelijke vragen over het bestek, zal een algemene, mondelinge briefing voorzien worden op woensdag 29 oktober 2014 om 9.30u op volgend adres: Afdeling Kust Administratief Centrum Vrijhavenstraat Oostende Om de overdracht van informatie zo goed mogelijk te laten verlopen, moeten de vragen op voorhand schriftelijk worden ingediend en ten laatste één werkweek voor de aanvang van de hoger voornoemde mondelinge briefing. Het verslag van deze briefing zal naderhand worden gepubliceerd op e-procurement ( De broncode van EBAT en EBATlog zal ter inzage beschikbaar worden gesteld in de kantoren van de aanbestedende overheid. Gelieve hiervoor contact op te nemen met de leidend ambtenaar, Jeremy Van Ophem (jeremy.vanophem@mow.vlaanderen.be). Op volgend adres zal de inzage van de broncode worden georganiseerd: Afdeling Kust Administratief Centrum Vrijhavenstraat Oostende Wanneer de inschrijver de broncode van EBAT en EBATlog heeft ingekeken, zal de inschrijver een attest bekomen dat bij de offerte gevoegd moet worden. I.3. GUNNINGSWIJZE De gunning van deze opdracht gebeurt via open offerteaanvraag. I.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Besteknummer: 16EH/14/15 4

5 Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni Alle wijzigingen en aanvullingen op voorgemelde KB s wet. U kunt deze regelgeving terugvinden op: I.5. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN Naast de wettelijke en reglementaire voorschriften zijn de volgende documenten van toepassing op deze aanneming: Dienstorder MOW/MIN/2013/01 van 4 februari gebruik van de posten "voorbehouden som" en "geraamde som" in de bestekken; I.6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN Voorliggende opdracht heeft een looptijd van 2 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Vervolgens zal een waarborgtermijn ingaan van 1 jaar en 2 maanden ingaan. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. I.7. LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn: 45, 46 en 154: straffen en vertragingsboetes. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende opdrachtnemer mogelijk is. 146: Uitvoeringsmodaliteiten. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders personeel kan worden voorgesteld die niet zal ingezet worden voor deze opdracht. 64 en 156: Oplevering. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat een aanzienlijke waarborgtermijn nodig. De artikelen van het KB Plaatsing waarvan dit bestek afwijkt, zijn: Besteknummer: 16EH/14/15 5

6 19: Inbegrepen prijselementen. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat zo algemene prijselementen binnen de opdracht worden inbegrepen in de prijs. Besteknummer: 16EH/14/15 6

7 I. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT A.1. SELECTIE A.1.1. UITSLUITING, RSZ-VERPLICHTINGEN, TOEGANGSRECHT EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62 EN 64 KB PLAATSING) Art. 60 De aanbestedende overheid vraagt voor de Belgische inschrijvers zelf de volgende documenten op, conform art. 60, 1: Attest inzake sociale zekerheid en het bijbehorend attest inhoudingsplicht artikel 30bis ; Attest niet-faillissement; Attest hoofdelijke aansprakelijkheid en inhouding artikel 402 en 403 WIB. De inschrijver hoeft de gevraagde inlichtingen en documenten niet voor te leggen indien hij deze documenten de afgelopen drie maanden al heeft voorgelegd voor een andere procedure uitgeschreven door de aanbestedende overheid zoals bepaald in de opdrachtdocumenten, conform art. 60, 2. In dergelijk geval dient hij uitdrukkelijk het besteknummer, de benaming van de opdracht alsook de datum van de opening van de offertes van deze opdracht in zijn offerte aan te geven. Art. 61 en 62. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, 2. Bij een open offerteaanvraag toont de inschrijver aan dat hij zich niet in één van de gevallen van uitsluiting volgens art. 61, 1 en 2 K.B. Plaatsing bevindt door het voorleggen van: Voor alle inschrijvers: Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat de betrokkene niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf bedoeld in art. 61, 1 en 2 K.B. Plaatsing; Een attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de betrokkene in orde is met de betaling van zijn belastingen (directe belastingen en btw). Bovendien voor de niet-belgische inschrijvers: Een origineel attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het land waar hij gevestigd is en waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan de voorschriften inzake bijdrage voor sociale zekerheid overeenkomstig art. 62, 2 K.B. Plaatsing; Getuigschrift van niet-faillissement uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het betrokken land. Besteknummer: 16EH/14/15 7

8 De attesten zijn niet ouder dan drie maanden te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes. Art. 64. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel. A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 en 72 KB PLAATSING) De inschrijvers tonen hun financiële en economische draagkracht aan door één of meer van de volgende documenten: Een passende bankverklaring (conform bijlage 3 van het K.B. Plaatsing); De balansen, uittreksels uit de balansen of jaarrekeningen; Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat over de laatste drie boekjaren; De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: Een lijst van de belangrijkste diensten uitgevoerd drie jaar voorafgaand aan de aankondiging van deze opdracht, waaruit zijn ervaring in de bedoelde materie moet blijken en die worden gestaafd met getuigschriften van goede uitvoering. Deze getuigschriften vermelden: o De inhoud van de opdracht; o Het bedrag van de opdracht; o De uitvoeringsperiode van de opdracht; o De naam en contactgegevens van een contactpersoon bij het bedrijf, de instelling of de organisatie waarvoor de opdracht werd verricht; o Daadwerkelijk ingezette team van medewerkers en een verklaring van de opdrachtgever dat dit team daadwerkelijk werd ingezet; o Of dat de diensten werden uitgevoerd volgens de regels van de kunst en of ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht; In geval van diensten voor particulieren, kunnen de referenties worden gestaafd door een verklaring op erewoord van de inschrijver zelf; Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers dienen de contactgegevens van de onderaannemer te worden vermeld. Tevens dient een document te worden toegevoegd waaruit blijkt voor welke deelaspecten de onderaannemer zijn diensten aanbiedt, alsook een door de onderaannemer ondertekend document dat zijn engagement voor de vermelde diensten en uitvoeringstermijn garandeert, evenals voor de volledige uitvoeringstermijn van dit bestek inclusief eventuele verlengingen; Een kwaliteitsplan dient te worden opgemaakt en ingediend bij de offerte van de inschrijver. Dit kwaliteitsplan zal procedures definiëren voor onder meer de voortgang en kwaliteitscontrole en voor overleg met de aanbestedende overheid. Het dient een goede kwaliteit te garanderen en de coördinatie tussen de diverse specialisten, technici en derden vlot te laten verlopen. De opdrachtnemer zal een kwaliteitsmanager aanstellen, die onafhankelijk zal opereren. Besteknummer: 16EH/14/15 8

9 De aanbestedende overheid oordeelt aan de hand van de beschrijving en de geleverde documenten of de inschrijver op dit gebied voldoende waarborgen biedt om onderhavige opdracht uit te kunnen voeren. A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. A.2. MODALITEITEN A.2.1. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) Er zijn geen opgelegde varianten. Het indienen van vrije varianten is niet toegestaan. A.3. OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD A.3.1. OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op maandag 24 november 2014 om 10.15u in de kantoren van het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling Kust, Administratief Centrum, Vrijhavenstraat 3, 8400 Oostende. A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. De met elektronische middelen ingediende offertes moeten worden opgemaakt in een afdrukbaar pdf-formaat. De maximale grootte per document is 80 MB. Een te groot document kan worden opgesplitst in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350 MB. Elk document zal een representatieve bestandsnaam hebben, beginnend met het dossiernummer en de naam van de inschrijver. U kunt als buitenlandse inschrijver de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat dat u kunt aankopen via een private actor en dat door de applicatie herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van een wettelijke digitale handtekening ofwel met een elektronisch Besteknummer: 16EH/14/15 9

10 middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden: Gekwalificeerde certificaten, die geschikt zijn voor het plaatsen van een wettelijke digitale handtekening, kunnen aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie over deze private actoren: of +32 (0) Er dient wel te worden opgemerkt dat het enige tijd in beslag kan nemen vooraleer u de drager met uw gekwalificeerd certificaat ontvangt. Koop dus tijdig uw certificaat aan; Wanneer de buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt om de handtekening te plaatsen, garandeert hij zelf dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 52, 1, 1 K.B. Plaatsing. Deze elektronische handtekening moet aldus conform zijn met de regels van het Europees, en het daarmee overeenstemmend nationaal, recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening; Gelieve ook alle nuttige informatie over het gebruikte elektronische middel aan de offerte toe te voegen opdat de aanbestedende overheid kan nagaan of het gebruikte elektronische middel geldig is en conform is met de bepalingen in de regelgeving; Er mag geen gebruik worden gemaakt van een dubbele elektronische zending noch van een veiligheidskopie. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e- tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Een gescande handtekening is onvoldoende. Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e-tendering. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) A.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Ingeval dat de inschrijver een ander document gebruikt voor de offerte of de inventaris, moet hij op elk document afzonderlijk de verklaring vermelden en ondertekenen dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Dit kan onder de vorm van volgende bewoording: De inschrijver verklaart te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende offerteformulier en neemt daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op. Besteknummer: 16EH/14/15 10

11 Het gebruik van e-tendering om offertes via elektronische middelen te verzenden is verplicht. Het is noodzakelijk dat de elektronische handtekening die wordt toegevoegd enkel de elektronische handtekening kan zijn van een persoon die gemachtigd is om de firma voor de betreffende offerte te verbinden. Deze handtekenbevoegdheid moet blijken uit de statuten van de inschrijver. Art. 82. Hierna volgt een overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden: 1) Prijsverantwoording, met name een gedetailleerde samenstelling van de inschrijvingsprijzen. Deze samenstelling omvat een begroting van het benodigde aantal mandagen, volgens kwalificatie van het ingezette personeel, de prijs van eventueel andere prestaties. Deze prijsvorming zal waar nodig een basis vormen voor eventuele verrekeningen en zal in de gunningsprocedure gebruikt worden voor de beoordeling van de regelmatigheid en de waarde van de offerte; 2) De documenten die vereist zijn voor de gunning; 3) Alle verklaringen die in de selectie criteria zijn vermeld; 4) De documenten die vereist zijn voor de selectie (zie art. 58 en volgende); 5) De bewijzen dat de personen, die de offerte ondertekenden, statutair of bij volmacht bevoegd zijn om de bedrijven geldig in en buiten rechte te vertegenwoordigen (art. 82, 3 K.B. Plaatsing). Dit gebeurt naargelang de rechtsvorm van de bedrijven door het bijvoegen van één van de volgende documenten: i) uittreksel of kopie van de statutaire clausule i.v.m. de vertegenwoordigingsbevoegdheid en een kopie van de akte of afschrift van de notulen van de algemene vergadering, zoals verschenen in het B.S., houdende benoeming van de bestuurders; ii) volmacht om het bedrijf te vertegenwoordigen of om bevoegdheid door te geven aan een ander persoon; iii) voorleggen van benoemingsbesluit van zaakvoerder; iv) andere documenten ter staving van de bevoegdheid; 6) Attest van inzage broncode van EBAT en EBATlog Alle documenten en nota s die bij de inschrijving worden gevoegd moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn inschrijving van heden. A.3.4. INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING) 1 In de inventaris gaat de post vergezeld: 1. van de vermelding GP, globale prijs, als de hoeveelheid niet aangegeven is; 2. van de vermelding VH, vermoedelijke hoeveelheid; 3. van de vermelding VS, voorbehouden som; De voorbehouden som is gereserveerd voor diensten, werken en leveringen nodig voor de uitvoering van aanpassingswerken ten gevolge van onverwachte situaties of voor de oplossing van ad hoc problemen die niet vooraf konden worden vastgesteld en waarvoor geen specifieke posten in de inventaris voorzien zijn. Besteknummer: 16EH/14/15 11

12 De voorbehouden som geeft de opdrachtnemer geen recht op enige bestelling, noch op het bedrag dat eventueel besteld wordt. Het is enkel een indicatie van het budget dat voor dergelijke uitgaven gereserveerd is. De aanbestedende overheid beslist over de uitgaven die met deze post betaald worden. 2 De vermoedelijke hoeveelheden mogen niet verbeterd worden in de inventaris. A.3.5. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd twintig kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. A.4. PRIJS A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) Deze opdracht is een gemengde opdracht. A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) De offerte dient te gebeuren in euro. De eenheidsprijzen moeten zowel in cijfers als in letters worden geschreven. Voor elke post van de inventaris wordt het bedrag van de eenheidsprijs na de komma tot maximum twee decimalen opgegeven. Indien een inschrijver in strijd hiermee meerdere decimalen opgeeft, dan wordt het bedrag van de eenheidsprijs voor de post afgerond naar de tweede decimaal naar boven of naar beneden, naargelang de derde decimaal hoger of gelijk is aan vijf, enerzijds, of lager dan vijf, anderzijds. De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte. A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING) De opdrachtnemer is verplicht op zijn kosten alle ondergeschikte diensten, werken en leveringen uit te voeren die niet expliciet vermeld zijn in een post van de inventaris, maar die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht zoals bepaald in de opdrachtdocumenten, en/of voor de uitvoering van die post. In de prijzen zijn eveneens gerekend: Alle kosten voor deelname aan vergaderingen in de kantoren van de aanbestedende overheid en het opmaken van het verslag van deze vergaderingen. De mogelijke locaties, terug te vinden op zijn: o Vrijhavenstraat 3, 8400 Oostende; o Tavernierkaai 3, 2000 Antwerpen; Alle kosten voor het opmaken van handleidingen en voor het leveren van de broncode, zoals gespecifieerd in de Technische Voorschriften; Besteknummer: 16EH/14/15 12

13 Alle kosten voor opleiding aan de opdrachtgever in de kantoren van de aanbestedende overheid voor Deelopdrachten I. Voor Deelopdracht II, III en IV worden de opleidingen verrekend via respectievelijke nummer bestekposten 7, 13 en 22. De specificaties voor de te voorziene opleidingen zijn opgenomen in bijlage 1 ( _Bijlage1_Technische_Voorschriften_SAVA.docx). De mogelijke locaties, terug te vinden op zijn: o Vrijhavenstraat 3, 8400 Oostende; o Tavernierkaai 3, 2000 Antwerpen; De opleidingen zullen worden voorzien na de voorlopige levering van het op maat gemaakte softwarepakket SAVA; Alle kosten voor het ter beschikking stellen van de projectleider; Alle kosten voor het uitvoeren van automatische en handmatige testen op het op maat gemaakt softwarepakket SAVA. Het ter beschikking stellen van software en licenties nodig om de applicatie te gebruiken; Het ter beschikking stellen van upgrades, updates, van het besturingssysteem en de geleverde software; A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) Op alle posten met uitzondering van de voorbehouden som (VS) is de volgende prijsherziening van toepassing: w p = P. a. + b W Waarbij: P: stelt het volgens het contract vastgestelde bedrag van de staat voor; p: stelt het aangepast bedrag voor, rekening houdend met de schommelingen van de lonen en de daarop betrekking hebbende sociale lasten en verzekeringen, alsook van de prijzen van de materialen, grondstoffen of verbruiksproducten. W: stelt het trimestrieel salaris voor van bedienden, verhoogd met het algemeen percentage voor sociale lasten en verzekeringen, zoals het wordt aangenomen door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap 10 dagen voor de opening van de offertes; w: stelt het recentst gepubliceerde gemiddelde trimestrieel salaris voor, op de einddatum van de in de termijnbetaling beschouwde maandperiode, zoals het wordt aangenomen door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap; a en b: stellen de vaste termen voor die niet voor herziening vatbaar zijn. De waarde van de coëfficiënten a, b en c wordt gelijkgesteld aan: a= 0,80 b= 0,20 Voor deze opdrachten heeft de herzieningsformule dus de volgende vorm: Besteknummer: 16EH/14/15 13

14 w p = P. 0, , 20 W A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) Op verzoek van de aanbestedende overheid, verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. A.5. GUNNINGSCRITERIA A.5.1. OFFERTEAANVRAAG GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING) De beoordeling van de offertes en de keuze door het Bestuur zal geschieden via een punten systeem rekening houdend met de hierna genoemde gunningscriteria en de bijbehorende punten weging: 1. De geboden totale inschrijvingsprijs (voor Deelopdrachten I t.e.m. IV): De maximale score voor dit criterium bedraagt 50 punten. De inschrijvingsprijs wordt als volgt beoordeeld: P Score = 1 x50 P Hierbij is P de inschrijfprijs van een kandidaat inschrijver en P 1 de laagste inschrijfprijs. (50 punten); 2. Plan van aanpak: Voor dit onderdeel kan de inschrijver een maximale score van 30 punten bekomen. Het plan van aanpak moet de verschillende deelaspecten voor het uitvoeren van de opdracht omvatten. De inschrijver dient in zijn plan van aanpak minstens een gedetailleerde beschrijving te geven van: a. Het plan van aanpak beschrijft uitgebreid alle fases die het tot stand komen van de toepassing SAVA vereist. Alle fases (vb. analysefase, implementatiefase, testfase, ) worden in chronologische volgorde opgegeven. Bij iedere fase moet het onderstaande vermeld worden: i. lijst van alle betrokken personen en hun functie; ii. werk- en activiteitenlijst van alle betrokken personen; iii. de aard van de werkzaamheden voor iedere persoon; Van het personeel dat voor deze opdracht zal ingezet worden, levert de inschrijver de volgende documenten af: i. De naam en de beroepskwalificaties van de projectleider die zal instaan voor de communicatie in verband met de Besteknummer: 16EH/14/15 14

15 opdracht. Zijn taak is de opmaak van de planning van de uit te voeren opdracht, het aansturen van het personeel die de opdracht uitvoert en de communicatie tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer; Minimale eisen: de projectleider moet minstens 5 jaar een leidinggevende functie hebben uitgevoerd en projecten hebben geleid en opgevolgd. Deze projectleider moet eveneens minstens 5 jaar relevante ervaring hebben met softwareontwikkeling in.net en in Python programmeer omgeving;. ii. De namen en beroepskwalificaties van het personeel dat het systeem zal analyseren; Minimale eisen: 3 jaar relevante ervaring met software-analyse in.net en in Python programmeer omgeving; iii. De namen en beroepskwalificaties van het personeel dat het systeem zal ontwikkelen en installeren; Minimale eisen: de ontwikkelaar heeft 3 jaar relevante ervaring met softwareontwikkeling in.net en in Python programmeer omgeving; iv. De namen en beroepskwalificaties van het personeel dat de kwaliteitsplan zal opmaken; Minimale eisen: 3 jaar relevante ervaring met kwaliteitsmanagement; v. De namen en beroepskwalificaties van het personeel met een ander profiel die zullen worden ingezet voor deze opdracht; Minimale eisen: 3 jaar relevante ervaring; Volgende documenten moeten ingediend worden: (15 punten) Curriculum Vitae: Alleen effectief behaalde diploma s en/of brevetten mogen op de CV s vermeld worden. Een kopie van de verklaarde diploma s of brevetten moet aangeleverd worden. Het aantal jaren relevante ervaring moet duidelijk worden vermeld; Per persoon een lijst van relevante projecten, gelijkaardig aan deze opdracht, waarin ze actief betrokken waren, daarbij mag tot 5 jaar in de tijd worden teruggegaan; b. de uitvoeringstermijn: De inschrijver maakt in zijn plan van aanpak een duidelijke tijdsplanning op en maakt een schatting van wanneer de verschillende Deelopdrachten I, II, III en IV starten, hoeveel kalenderdagen de vier Deelopdrachten in beslag nemen, wanneer de verschillende Deelopdrachten worden afgerond. Deze planning Besteknummer: 16EH/14/15 15

16 zal door de inschrijver actueel gehouden worden tijdens het uitvoeren van de opdracht en zal besproken worden op de overlegmomenten met de aanbestedende overheid. De inschrijver dient hierbij een gedetailleerde beschrijving van de toegepaste methodes, technieken en werkwijzen te geven, samen met een uitgewerkt stappenplan en tijdsbesteding voor elk van de Deelopdrachten I, II, III en IV, die de haalbaarheid van het project waarborgen. Hierbij wordt een tijdslijn van 730 kalenderdagen opgemaakt waarbij duidelijk wordt aangegeven op welke kalenderdag elke Deelopdracht start en eindigt. Bij de beoordeling door de aanbestedende overheid zal extra aandacht worden gegeven aan volgende functionaliteiten: i. Integratie van een databank structuur voor de opslag metadata (Deelopdracht I ); ii. Uitwisselen van bron data, metadata en peildata tussen pc met en zonder netwerk (Deelopdracht I ); iii. Uitwerken van peilplan integratie (Deelopdracht II. 3.); iv. Uitwerken van workflow voor ECS team, met name Archief, Import en Load (Deelopdracht II.6.) v. De uitwerking van de Import en Load (Deelopdracht II. 4., Deelopdracht II. 5.); De totale uitvoeringstermijn mag de in de offerte opgegeven looptijd van 2 jaar niet overschrijden. Een kortere uitvoeringstermijn is wel toegestaan. (15 punten) Het plan van aanpak wordt eerst beoordeeld op volledigheid, d.w.z. of het plan ingaat op alle in dit bestek genoemde onderdelen en aspecten. Van een als volledig aangemerkt plan van aanpak wordt vervolgens, op basis van wat in het plan is beschreven, beoordeeld of de in het plan beschreven aspecten ertoe leiden dat kan worden voldaan aan de eisen volgens dit bestek. Indien op grond van de in het plan van aanpak beschreven aspecten wordt geoordeeld dat kan worden voldaan aan de eisen volgens dit bestek, wordt het plan van aanpak als voldoende aangemerkt. 3. Methode voor garanderen van gebruiksvriendelijkheid: Voor het welslagen van het op maat gemaakte softwarepakket SAVA, is de gebruiksvriendelijkheid voor de eindgebruiker essentieel. De inschrijver dient in zijn plan van aanpak een gedetailleerde beschrijving te geven van de methode waarop de gebruiksvriendelijkheid zal worden gegarandeerd. In de offerte van de inschrijver wordt de gebruiksvriendelijkheid duidelijk aangegeven en beschreven, bijvoorbeeld in een apart hoofdstuk. (15 punten) 4. Aanpassingsvrijheid voor Admin: Voor variërende onderdelen van het op maat gemaakte softwarepakket SAVA, dient de Admin een vrijheid van instellen en invullen te hebben. Besteknummer: 16EH/14/15 16

17 Deze worden in Deelopdracht III.5 van de Technische Voorschriften beschreven, zie bijlage 1. De inschrijver dient in zijn plan van aanpak een gedetailleerde beschrijving te geven van de methode waarop de aanpassingsvrijheid zal worden gegarandeerd. (5 punten) De inschrijver dient voor elk van de punten 1 tot en met 4 een afzonderlijk document bij zijn offerte te voegen. B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING) De uitvoeringstermijn is een gunningscriterium en moet door de inschrijver zelf worden bepaald in zijn offerte. De uitvoeringstermijn moet worden uitgedrukt in kalenderdagen. Voor elk van de Deelopdrachten I, II, III en IV moet één uitvoeringstermijn worden vermeld in de offerte. Dit komt overeen met: Deelopdracht I: overeenkomend met bestekpost nummer 1; Deelopdracht II: overeenkomend met bestekpost nummers 2 t.e.m. 7; Deelopdracht III: overeenkomend met bestekpost nummers 8 t.e.m. 13; Deelopdracht IV: overeenkomend met bestekpost nummers 14 t.e.m. 23; o Voor posten 14 t.e.m. 22 wordt de duur van de eenheid dag vastgesteld op 8 uur 0 minuten; De totale uitvoeringstermijn opgegeven door de inschrijver, mag de looptijd van 2 jaar van de opdracht, aangegeven in I.6 OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN, niet overschrijden. Een kortere uitvoeringstermijn is wel toegestaan. De verschillende uitvoeringstermijnen worden uitgezet op een tijdslijn van 730 kalenderdagen. Hierbij wordt duidelijk aangegeven op welke kalenderdag elke Deelopdracht start en eindigt. De uitvoeringstermijnen van verschillende Deelopdrachten mogen overlappen, indien hiervoor een motivering wordt opgenomen in de offerte van de inschrijver. Mogelijks kunnen er, tijdens de uitvoering van de opdracht, binnen of tussen de uitvoeringstermijnen van de verschillende deelopdrachten schorsingsperiodes worden ingesteld. Dit kan bij voorbeeld voorkomen teneinde het keuren van een afgeleverd deelopdracht door de aanbestedende overheid toe te laten. B.1.2. DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING) De plaats waar de diensten worden uitgevoerd, wordt in onderling overleg tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer bepaald. Tijdens bepaalde fases binnen de verschillende deelopdrachten moet de opdrachtnemer aanwezig zijn in de kantoren van de aanbestedende overheid. Dit kan bijvoorbeeld tijdens implementering en testen van het op maat gemaakte softwarepakket SAVA. Besteknummer: 16EH/14/15 17

18 Vergaderingen aangaande de opdracht zullen doorgaan in de kantoren van de aanbestedende overheid. De mogelijke locaties, terug te vinden op zijn: Vrijhavenstraat 3, 8400 Oostende Tavernierkaai 3, 2000 Antwerpen B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat enkel uit: de technische en administratieve opvolging van de prestaties, inbegrepen de goedkeuring van de detail- en de berekeningsnota s, tot en met de definitieve oplevering; de keuring van de producten en/of prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; de aanvaarding van de geleverde diensten; het nazicht van de vorderingsstaten en van de facturen; het opstellen van de processen-verbaal; de voorlopige en definitieve oplevering; het instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties De leidend ambtenaar voor onderhavig contract is: Jeremy Van Ophem Afdeling Kust Vrijhavenstraat Oostende De aanbestedende overheid behoudt zich het recht ten alle tijden en onaangekondigd toezicht te houden in de kantoren van de opdrachtnemer. B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) 1. Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW. Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental afgerond. 2. De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1. in speciën; 2. in publieke fondsen; 3. in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4. via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Besteknummer: 16EH/14/15 18

19 Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. 3. Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. 4. Het vrijgeven van de borgtocht gebeurt gefaseerd. De eerste 20% wordt vrijgegeven na het verlopen van de waarborgperiode en na de definitieve oplevering van Deelopdracht I. De resterende 80% van de borg wordt vrijgegeven bij de definitieve oplevering van de laatst gegunde Deelopdracht. B.1.5. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ART. 148 KB UITVOERING) De inschrijver zal bij toewijzing van de opdracht minimaal Deelopdracht I, Deelopdracht II en Deelopdracht III uitvoeren. Wanneer deze vaste of minimale hoeveelheden niet worden besteld, heeft de opdrachtnemer recht op een schadevergoeding van 5 % van het te weinig bestelde bedrag zonder BTW, doch slechts in de mate dat de vermindering niet gecompenseerd is door de bestelling van aanvullende diensten. De opdrachtnemer is verplicht daartoe een schuldvordering of geschreven aanvraag in te dienen. B.1.6. UITVOERINGSMODALITEITEN (ART. 146 KB UITVOERING) Leiding van en toezicht op de diensten. De opdrachtnemer verbindt er zich toe de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte voorgestelde en ad nominatim aangewezen projectleider, analist(en), ontwikkelaar(s), kwaliteitsmanager en andere in de offerte voorgestelde profielen. De projectleider, analist(en), ontwikkelaar(s), kwaliteitsmanager en andere in de offerte voorgestelde profielen dienen door de opdrachtnemer schriftelijk te worden voorgesteld en door de aanbestedende overheid te worden erkend. Het telefoonnummer en adres van de projectleider moet worden meegedeeld. Bij eventuele ziekte of verlof moet deze onmiddellijk worden vervangen door een andere projectleider met minimaal dezelfde kennis. Behoudens ingeval van overmacht kan de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht deze projectleider, analist(en), ontwikkelaar(s), kwaliteitsmanager en andere in de offerte voorgestelde profielen niet vervangen zonder voorafgaande goedkeuring van de opdrachtgever. Bij vervanging zal de opdrachtgever 15 dagen op voorhand verwittigd worden. Bij vervanging zal de vervanger minstens gelijkwaardige kennis en ervaring hebben. Bovendien moet er een overgangsperiode van minstens 2 weken voorzien worden. B.2. BETALINGEN B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING) Besteknummer: 16EH/14/15 19

20 De diensten of leveringen worden betaald door drie maandelijkse betalingen in mindering, na verstrekking en aanvaarding van deze diensten of leveringen. De aanvangsdatum van de drie maandperiodes blijft onveranderd tijdens de hele opdracht. Hij wordt vastgelegd bij bericht van de aanbestedende overheid, zo niet geldt de eerste dag van de maand. Voor posten tegen globale prijs (overeenkomend met bestekpost nummers 1 t.e.m. 13), kan tot maximaal 70% van de ingediende prijs worden voorgelegd voor betaling tot de voorlopige levering van de overeenkomende Deelopdracht. Na de voorlopige oplevering kan de opdrachtnemer de laatste schijf van 30% voorleggen voor betaling. B.2.2. PROCEDURE (ART. 150 EN 160 KB UITVOERING) 1. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen. De opdrachtnemer dient samen met elke factuur een gedetailleerde prestatiestaat in, die een overzicht biedt van de gefactureerde prestaties. 2. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de bovenvermelde verificatietermijn. 3. Alle betalingsaanvragen en facturen worden, met duidelijke vermelding van het besteknummer en dossiernummer gericht aan: Vlaamse Overheid Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken IVA Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling Kust Administratief Centrum Vrijhavenstraat Oostende B.2.3. OVERIGE BEPALINGEN 1. Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. 2. Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID B.3.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING) Art. 19 Gebruik van de resultaten 1 De aanbestedende overheid verwerft de volle en exclusieve eigendom op de uitvindingen die gedaan en ontwikkeld worden bij of naar aanleiding van de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer en zijn rechtsopvolgers verbinden zich ertoe de specifieke uitvindingen die noodzakelijk zijn voor het gebruik van de resultaten van de opdracht gratis en kosteloos ter beschikking te stellen van de aanbestedende overheid en alle andere diensten, departementen en entiteiten die ressorteren onder de Vlaamse Besteknummer: 16EH/14/15 20

21 overheid, zelfs al zijn deze een van de aanbestedende overheid onderscheiden rechtspersoon. Alle broncodes van de software worden volledige eigendom van de aanbestedende overheid. Nochtans mag de opdrachtnemer op zijn kosten, de strikt technische en wetenschappelijke aspecten van zijn studie die uit de overeenkomst voortvloeien, publiceren, in zoverre hij hiervoor expliciet de voorafgaande schriftelijke toelating heeft verkregen van de aanbestedende overheid en wanneer hij melding maakt van het feit dat de studie de eigendom is van de aanbestedende overheid. 4 De opdrachtnemer kan, na voorafgaande schriftelijke toestemming door de aanbestedende overheid, de algemene gegevens over het bestaan van de opdracht en over de verkregen resultaten aanwenden voor commercieel of ander gebruik. Art. 20 Methodes en knowhow De aanbestedende overheid verkrijgt de rechten op de methodes en knowhow die ontwikkeld worden bij de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer deelt de aanbestedende overheid ten laatste bij de voorlopige oplevering mee welke knowhow nodig is voor het gebruik van het werk, ongeacht of die aanleiding gegeven heeft tot het aanvragen van een octrooi of niet. De opdrachtnemer en zijn rechtsopvolgers verbinden zich ertoe de methodes en knowhow die noodzakelijk zijn voor het gebruik van de resultaten van de opdracht gratis en kosteloos ter beschikking te stellen van de aanbestedende overheid en alle andere diensten, departementen en entiteiten die ressorteren onder de Vlaamse overheid, zelfs al zijn deze een van de aanbestedende overheid onderscheiden rechtspersoon. B.3.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING) De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen. B.3.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING) De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet worden aangewend voor andere doeleinden, noch aan derden worden meegedeeld. De inschrijver dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. De metadata, broncode en de bijkomende informatie die door de aanbestedende overheid aan de inschrijver worden overhandigd, kan door de inschrijver enkel worden aangewend in kader van de huidige opdracht. Besteknummer: 16EH/14/15 21

22 De aanbestedende overheid is volledig eigenaar van de broncode en alle apparatuur die tijdens de opdracht is aangekocht, ontwikkeld en bij aanvang van de opdracht ter beschikking van de inschrijver werd gesteld. De inschrijver kan onder geen beding de code of de gehanteerde methodiek gebruiken in andere opdrachten dan de huidige opdracht of ten dienst te stellen van derden zonder expliciete en schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. Bij de aanvraag dient de inschrijver een volledig dossier op te maken die een overzicht geeft van het project waarvoor de gegevens zullen worden ingezet. De inschrijver kan zich hierbij niet beroepen op geheimplicht. B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN B.4.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) 1. Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf. Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, 2, 1 en 2 van het KB Uitvoering. 2. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als: a. de inbreuk is gepleegd; b. er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende opdrachtnemer mogelijk is. B.4.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING) De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering. Elke inbreuk waarvoor geen speciale straf voorzien is (en waarvoor geen enkele rechtvaardiging werd aanvaard of binnen de vereiste termijn werd verstrekt), wordt van rechtswege als volgt bestraft: Voor niet uitvoeren van opdracht opgenomen in het bestek: 1000 euro per kalenderdag; Voor het overschrijden van de, door de opdrachtnemer opgestelde, leveringstermijn per deelopdracht, rekenend vanaf de startdatum van de Deelopdracht tot en met de voorlopige levering: 2000 euro per kalenderdag; Elk gemeld defect dat niet werd uitgevoerd of foutief werd aanpast bij het verstrijken van de initiële waarborgtermijn van 365 kalenderdagen: 500 euro per kalenderdag per defect; Gemelde opmerkingen of fouten tijdens de keuring of de waarborgperiode die niet binnen de vooropgestelde 30 kalenderdagen werden opgelost: 250 euro per kalenderdag per defect; Besteknummer: 16EH/14/15 22