Vesting Finance Klantgericht factureren

Transcriptie

1 Vesting Finance Klantgericht factureren

2 Facturatie is een belangrijk element van uw bedrijfsvoering, maar niet iets dat u per se in huis moet hebben. Het is immers niet waar uw bedrijf in is gespecialiseerd. Steeds meer organisaties kiezen er daarom voor om hun facturatie uit te besteden aan een specialist. Omdat zij kosten willen besparen of omdat zij zich willen concentreren op hun core business. Vesting Finance staat u graag bij met klantgerichte facturatie. Wanneer u uw facturatie uitbesteedt aan Vesting Finance biedt dat een aantal voordelen. Om te beginnen bespaart u op uw proceskosten, aangezien wij zeer efficiënt te werk gaan. Als relatie profiteert u ook van de transparantie die wij daarbij bieden. Zo hebben zowel uw klanten als u zelf altijd online inzicht in de facturenstroom. Bovendien betalen zij op een manier die zij prettig vinden. Dat is pas klantenservice! Acceptatie Facturatie Debiteurenmanagement Minnelijke incasso Gerechtelijke incsso Schuldbewaking

3 Telefoongesprekken en betalingsverwerking Behalve de facturatie an sich behandelen wij desgewenst ook inkomende telefoongesprekken, naar aanleiding van verzonden facturen. Ook de betalingsverwerking nemen wij eventueel uit handen, zodat u ook daar geen omkijken naar heeft. Uiteraard werken wij daarbij volgens de SEPA wet- en regelgeving. Indien gewenst is ISAE 3402 certificering ook mogelijk. Sneller op uw rekening Onze ervaring met facturatie? Die is zeer ruim. Vesting Finance verstuurt jaarlijks al zo n 3 miljoen facturen voor haar opdrachtgevers. Omdat wij factureren uit uw naam en onder vermelding van uw bankgegevens, merken uw klanten niet dat Vesting Finance de uitvoerder hiervan is. Betalingen komen direct op uw eigen bankrekening binnen, waardoor u niet onnodig lang op uw geld hoeft te wachten.

4 e-invoicing Ieder bedrijf heeft zijn eigen manier van factureren. Vesting Finance ondersteunt u op elke gewenste manier. Zo kunnen wij uw factuur per post of digitaal (DigiAccept) versturen. Of geheel elektronisch, met e-invoicing. Bij e-invoicing worden facturen digitaal gepresenteerd, via de InvoicePortal. We leveren uw facturen ook probleemloos af op andere portalen. Uw facturen kunnen zodoende dus nooit kwijt raken. Bovendien leveren wij een online archief voor de wettelijke betaaltermijn en valideren wij alle data. Via het online portal ziet u precies wat de status van uw facturen is. Uw klanten kunnen uw facturen bovendien direct en automatisch verwerken, waardoor facturen sneller worden betaald. Heeft uw klant vragen over de factuur? Dan kan hij deze via de dispuutfunctionaliteit stellen en u kuntdeze via hetzelfde systeem (laten) beantwoorden. Wel zo efficiënt.

5 Vesting Finance is een innovatieve, ambitieuze en professionele organisatie voor credit management. Vanuit vijf gespecialiseerde vestigingen werken wij uitsluitend met kwalitatieve processen en medewerkers, wat ervoor zorgt dat wij in benchmarks steevast op zowel harde (cijfermatig) als zachte criteria (samenwerking) toonaangevend zijn. Klant- en ketenregisseurs zorgen voor optimale servicebeleving. Onze dienstverlening bieden wij modulair aan. Dat betekent dat wij uw gehele keten van facturatie tot en met schuldbewaking voor u uit handen kunnen nemen, maar ook delen ervan. Wij werken op basis van intensieve partnerships, waarbij de samenwerkingsvorm flexibel is: insourcing, outsourcing en co-sourcing. Wij zijn een financieel sterke partner en grootaandeelhouder HAL Investment zorgt voor continuïteit en stabiliteit. ISAE 3402 type I en II, AFM vergunning, NVI gecertificeerd, BVI gecertificeerd en Incasso Keurmerk

6 Meer weten? Wilt u meer hoeveel u kunt besparen door uw facturatie uit te besteden? Of wat de mogelijkheden van e-invoicing voor uw organisatie zijn? Neem dan contact met ons op: