Gebruikerhandleiding TSO programma CBS de Opdracht

Transcriptie

1 Gebruikerhandleiding TSO programma CBS de Opdracht

2 Inhoud 1. Handleiding gebruik TSO programma Inschrijven voor TSO gebruik Inschrijven van kinderen Uitschrijven kinderen Wijzigen gegevens kinderen Aanvraag TSO dagen Opgeven van vaste TSO dagen Opgave van incidentele TSO dagen Inzage in gebruikte TSO dagen... 9

3 1. Handleiding gebruik TSO programma Het TSO programma is een administratieprogramma, het houdt bij wat aan TSO is gebruikt, en maakt plan lijsten voor de TSO leiding. U kunt als ouder / verzorger toegang krijgen nadat u zich hebt ingeschreven, en wanneer u bent geaccepteerd door de beheerder van het TSO programma. Met het TSO programma kunt u uw kind(eren) aanmelden voor TSO gebruik. Hierna kunt u aangeven wanneer u voor uw kinderen gebruik wilt maken van TSO. Er zijn twee manieren van aanvraag van dagen: 1. Vaste dagen, dit zijn regelmatig terugkerende dagen, bijv op maandag en dinsdag van de oneven weken 2. Incidentele dagen, dit zijn niet regelmatig terugkerende dagen U kunt op elk moment de door u gebruikte TSO bekijken 2. Inschrijven voor TSO gebruik Wanneer u zich nog niet hebt ingeschreven kunt u dat doen door de link inschrijven te klikken, zie fig.1 Figuur 1 Hierna komt u in het aanmeldingsformulier (fig.2), wanneer u hier de gevraagde gegevens invult en op de knop schrijf in drukt wordt uw aanvraag naar de beheerder gestuurd.

4 Figuur 2 De beeldcontrole onderaan de inschrijvingspagina is om te voorkomen dat er door een automatisch programma misbruik wordt gemaakt. U dient de woorden die boven in het witte vlak geschreven zijn onder over te typen. Wanneer uw aanvraag is geaccepteerd door de beheerder krijgt u daarvan per bericht, hierna kunt u inloggen op het TSO programma. Het hoofdscherm voor het TSO programma staat in fig.3, hier komt u na inloggen terecht.

5 Figuur 3 3. Inschrijven van kinderen Inschrijven van kinderen gaat via de eerste optie. In het volgende scherm (fig.4) wordt om de naam, achternaam en de groep gevraagd, deze laatste kunt u kiezen uit een lijst. Figuur 4

6 4. Uitschrijven kinderen Deze optie is bereikbaar via de link Ingeschreven kinderen, wanneer uw kind geen gebruik meer zal maken van TSO, bijv. na het verlaten van de school. Figuur 5 5. Wijzigen gegevens kinderen Hier kunt u gegevens van de kinderen wijzigen; normaal zal dat alleen de naam van de groep zijn. Figuur 6

7 6. Aanvraag TSO dagen Figuur 7 Wanneer u meerdere kinderen hebt aangemeld voor TSO, kunt u uw TSO dagen op twee manieren aanvragen: 1. Voor alle kinderen gelijk 2. Per kind verschillend In het eerste geval worden voor al de door u opgegeven kinderen dezelfde TSO dagen aangevraagd. Pas op: de eventueel eerder gedane keuzes worden in dat geval overschreven. 7. Opgeven van vaste TSO dagen De vaste TSO dagen zijn de regelmatig terugkerende dagen waarop u TSO voor uw kind(eren) aanvraagt. Hier kunt u nog kiezen tussen TSO op elke week, en TSO op even en oneven weken verschillend.

8 Figuur 8 8. Opgave van incidentele TSO dagen De incidentele dagen zijn de niet regelmatig terugkerende dagen waarop u TSO voor uw kind(eren) aanvraagt. Figuur 9 In het aanvraagscherm zijn de dagen waarop u TSO aangevraagd hebt blauw gekleurd.

9 De dagen waarop u geen TSO hebt aangevraagd, maar dat wel TSO wordt georganiseerd zijn grijs gekleurd. De dagen waarop geen TSO wordt georganiseerd zijn wit. Door te klikken op een grijze of een blauwe dag verandert u deze van kleur. Uw aanvraag wordt opgeslagen nadat u op de knop TSO aanvraag opslaan hebt gedrukt. 9. Inzage in gebruikte TSO dagen Figuur 10 U kunt voor uw eigen administratie de lijst in MS Excel met de door u gebruikte TSO dagen downloaden door op de knop Uitvoer naar Excel te drukken. Hierna vraagt de webbrowser u wat u met het gedownloade programma wilt doen; klik hier op openen, dan zal Excel opstarten met de gedownloade lijst.

10 Figuur 11