ALGEMENE PROFIELSCHETS RAAD VAN TOEZICHT DEVENTER ZIEKENHUIS

Transcriptie

1 ALGEMENE PROFIELSCHETS RAAD VAN TOEZICHT DEVENTER ZIEKENHUIS Datum: oktober 2016 Algemene informatie ten behoeve van de procedure voor werving van leden van de Raad van Toezicht van het Deventer Ziekenhuis Inleiding: Deze notitie bevat algemene informatie over het Deventer Ziekenhuis (DZ), de vacature in de Raad van Toezicht (RvT) en de selectieprocedure. Deze informatie is bedoeld voor de eerste fase van een oriënterend contact met potentiële kandidaten. Voor verdere informatie verwijzen wij u graag naar de website: en naar de jaardocumenten, zoals de jaarrekening 2015 en het maatschappelijk verslag 2015 op de website van het DZ. Het Deventer Ziekenhuis: Het Deventer Ziekenhuis (DZ) is een regionaal topklinisch opleidingsziekenhuis dat brede, kwalitatief goede medisch specialistische zorg aan de inwoners van Salland verleent. Dit gebeurt door goed opgeleide professionals waarbij het DZ actief bijdraagt aan het opleiden voor een groot aantal functies, welke het ziekenhuis kent. Het DZ is lid van de Stichting Samenwerkende Topklinische Opleidingsziekenhuizen (STZ). Naast een volledig pakket aan brede medisch specialistische basiszorg, biedt het DZ ook complexe zorg. Tevens hebben we een specifieke focus op innovatie van zorg en patiëntgerichte service via bijvoorbeeld innovatieve e-health-toepassingen. Het DZ is NIAZ (Qmentum)- geaccrediteerd. Het DZ werkt veel samen met andere zorgverleners, bijvoorbeeld op het vlak van chronische zorg en ouderenzorg. Op het gebied van acute en hoog complexe zorg vindt samenwerking plaats binnen de Stedendriehoek. Met betrekking tot oncologie wordt met een aantal ziekenhuizen in Oost Nederland de potentiële samenwerking nader verkend. Voor het adherentiegebied Salland (de gemeenten Deventer, Voorst, Olst-Wijhe, Lochem, Raalte en Rijssen-Holten) levert het ziekenhuis brede basiszorg. In de regionale buitenpoliklinieken te Raalte en Rijssen wordt lokale regionale zorgverlening geboden. Het Deventer Ziekenhuis staat goed bekend vanwege de uitstekende medisch specialistische zorg en patiëntgerichtheid. Het ziekenhuis heeft een lange traditie als opleidingsziekenhuis met een aantal topklinische functies. Het ziekenhuis is zeer actief met betrekking tot de ontwikkelingen in de zorg in de regio. Er is sprake van een goede samenwerking met de eerste lijn en de zorgverzekeraars. Het Deventer Ziekenhuis heeft in de afgelopen jaren diverse relevante erkenningen en prijzen gewonnen, waaronder eind vorig jaar, de prijs voor het meest patiëntvriendelijke ziekenhuis. Regionale samenwerking Het DZ is actief lid van de in 2012 opgerichte Vereniging Zorg en Innovatie in Salland en Omgeving (Ziso). De vereniging heeft tot doel de ketenzorg in Salland zodanig op elkaar af te stemmen dat het aansluit bij de behoeften en de zorgvraag van cliënten in de regio. De vereniging tracht haar doel onder meer te bereiken door: Het initiëren en regisseren van zorgnetwerken en projecten; Het beheren van de informatie en afspraken die uit die netwerken en projecten voortkomen en het ontsluiten daarvan; Het in stand houden van een Transmuraal Logistiek Bureau; 1

2 Kengetallen Deventer ziekenhuis per 31 december 2015 Oppervlakte m² Aantal medewerkers 2175 Aantal medisch specialisten 155 Jaaromzet Bedden volgens erkenning (klinisch en dagbehandeling) Bedden kliniek Kinderbedden Bedden dagbehandeling EHH IC-bedden 208 miljoen Kraamsuites 10 Dialysestoelen 40 Operatiekamers 11 Aantal inwoners adherentiegebied +/ Missie De missie van het Deventer Ziekenhuis luidt: 'Het Deventer Ziekenhuis biedt brede medisch specialistisch zorg en doet dat zodanig dat deze ook op de lange termijn voor de inwoners van Salland en omstreken gegarandeerd blijft. Op dit moment vindt er in het kader van de herijking van de strategie ook een analyse van de huidige missie plaats. De focus op persoonsgerichte zorg is hierin een belangrijk thema. Strategische koers Deventer Ziekenhuis Het Deventer Ziekenhuis is zelfstandig en gaat vanuit vertrouwen in eigen kracht, met diverse vormen van (strategische) samenwerking, de toekomst tegemoet. De uitgangssituatie voor het ziekenhuis is daarbij goed. Het DZ heeft een solide financiële positie, een goed imago en wordt algemeen erkend als een ziekenhuis met veel aandacht voor gastvrijheid en servicegerichtheid. Daarnaast levert het DZ kwalitatief goede zorg en is het een prima werkplek voor (zorg) professionals. In 2014 heeft het DZ een nieuwe strategische koers uiteengezet ( Vertrouwd, anders en beter Strategisch beleidsplan DZ ). In het kader van deze koers is door middel van beleidsconferenties een vijftal te onderscheiden zorgthema s benoemd. De opzet van deze conferenties was om gezamenlijk de strategische koers van het ziekenhuis te bepalen. In deze conferenties is naar voren gekomen dat verandering nodig is wil het DZ de toekomst met vertrouwen tegemoet kunnen zien. Dit wordt mede ingegeven door sterk veranderende omgevingsfactoren. Het strategisch programma beslaat een periode van vier jaar met als eindpunt 1 januari Recent is besloten het vastgestelde programma tussentijds te evalueren en waar nodig de strategie en het programma te herijken zodat we effectief, efficiënt en met energie naar de juiste doelen toewerken. De belangrijke thema s voor de toekomst zijn: Strategie ontwikkeling: De realisatie (implementeren en borgen) van het strategieprogramma, inclusief een functionele doorontwikkeling van de organisatie. Keuze en bestendiging van de samenwerkingsrelaties in de regio (met name op oncologische gebied). Versterken van de ketenvorming in en met de regio en het versterken van de samenwerking met de eerste lijn. 2

3 Vorm en inhoud geven aan patiëntenparticipatie. De organisatorische invoering van persoonsgerichte zorg en de optimalisering van de patiënten logistiek. De processen rondom de patiënt dienen centraal te staan en er dient een vertaalslag gemaakt te worden wat dit voor de organisatie betekent. Vorm en inhoud geven aan de nieuw gevormde missie en merkbelofte. Ontwikkelen van een integrale visie op alle aspecten van de bedrijfsvoering en het vervolgens implementeren en borgen van de gekozen richting. Behouden en verder versterken van de gezonde financiële positie en de aantrekkelijke positie als werkgever in de regio. Benutten en verder versterken van de bestaande voorsprong op het gebied van ICT/eHealth. Verdere verbetering van de concurrentiepositie en positionering van het ziekenhuis als een marktgerichte zorginstelling. Recent is binnen het Deventer Ziekenhuis gewerkt aan de vernieuwing van de communicatiestrategie in het verlengde van het strategisch beleidsplan Daarbij is gebleken dat het wenselijk is de merkmissie van DZ aan te scherpen. Daarom is in opdracht van de Raad van Bestuur en de GBMS (Geïntegreerd Bestuur Medisch Specialisten)een analyse uitgevoerd naar een nieuwe merkpositionering voor het Deventer Ziekenhuis. Als het gaat om positionering en merkidentiteit is geconcludeerd dat er voor het DZ een mooie kans ligt zich verder te onderscheiden op de thema s persoonlijke aandacht en persoonsgerichte zorg. Belangrijke vragen bij de thema s persoonlijke aandacht en persoonsgerichte zorg zijn o.a. hoe kan het DZ echt het verschil maken, hoe kan het DZ met de zorg werkelijk relevant zijn? De patiënt moet centraal staan. En vanuit deze gedachte dient iedere medisch specialist, verpleegkundige en medewerker maatwerk te leveren aan patiënten. Het DZ spant zich in om van een aanbod gestuurde een vraag gestuurde organisatie te worden. De structuur van het ziekenhuis De Raad van Toezicht bestaat thans uit vijf leden en kent verschillende commissies. De werkwijze van de Raad van Toezicht en Raad van Bestuur is vastgelegd in reglementen en er is sprake van een jaarcyclus voor de behandeling van onderwerpen. Het Deventer Ziekenhuis kent een tweehoofdige statutaire Raad van Bestuur. Het dagelijks bestuur van het ziekenhuis is in handen van een voorzitter RvB en een lid RvB. Mevrouw Gita Gallé is voorzitter van de RvB en de heer Eric Kroon start per 1 oktober 2016 als lid van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Portefeuille verdeling RVB Voorzitter Raad van Bestuur Lid Raad van Bestuur Zorggroep snijdend Zorggroep acuut & urgent Klinische Zorg Kwaliteit & Veiligheid Marketing en Communicatie HRM Teaching Hospital Deventer Ondernemingsraad Verpleegkundige Advies Raad Zorggroep beschouwend Zorggroep medisch ondersteunend Facilitair Bedrijf ICT/TD FC&I Cliëntenraad 3

4 Organogram Samenstelling zorggroepen Zorggroep 1 Zorggroep 2 Zorggroep 3 Zorggroep 4 Klinische Zorg - Geriatrie - Interne Geneeskunde - Nefrologie - Longziekten - Neurologie - Reumatologie - Revalidatiegeneeskunde - Medische psychologie - Paramedische Dienst - MDL - Oncologisch Centrum Deventer - Chirurgie - Gynaecologie en Verloskunde - Kindergeneeskunde - Urologie - Kaakchirurgie - KNO - Dermatologie - Orthopedie - Plastische Chirurgie - Neonatologie en Jeugdzorg - Cardiologie incl. CCU en EHH - Anesthesiologie, inclusief pre-operatieve screening en pijnpoli - Intensive Care - SEH - OK - CSA - Oogheelkunde - Ziekenhuisfarmacie - Klinische Chemie - Medische Microbiologie - Pathologie - Nucleaire geneeskunde - Radiologie en KNF - Buitenpoliklinieken - Eerstelijnszorg Verpleegafdelingen A2, B2, C2, D2, E2, G2, Dagbehandeling, Opname, Algemeen Hoofd Wacht (AHW), Mortuarium, Transmuraal Logistiek Bureau, Decubitus 4

5 Raad van Toezicht De RvT van het DZ is belast met het houden van toezicht op en het geven van advies aan de RvB van het DZ. Daarnaast vervult de RvT de werkgeversrol naar de RvB. Het aantal plaatsen in de raad is vijf. Per 1 januari 2017 is één plaats in de RvT vacant. De Cliëntenraad is in deze procedure vertegenwoordigd in de selectiecommissie De RvT is momenteel als volgt samengesteld: Naam Dr. Ir. J.H.M. van Eijndhoven Dr. W.L.E. Vasmel Drs. Ing. R.W.Th. M. van Eijndhoven MMO C.H.J. van der Luijt RA, MSc Drs. G. Buijs, MSM Functie/Aandachtsgebied/benoeming en aftredingsdatum volgens rooster Functie: Voorzitter Benoemd: Herbenoemd per tot Financieel/bouw/kwaliteit van zorg - lid commissie Kwaliteit & Veiligheid - lid remuneratiecommissie Functie: Lid Benoemd: Aftredend/herbenoembaar: voorzitter Kwaliteit en Veiligheid Functie: Lid Benoemd: Aftredend/herbenoemd: Herbenoemd per tot HRM - per Voorzitter remuneratie- commissie Functie: Lid Benoemd: Herbenoemd per tot Financieel/organisatorisch - voorzitter auditcommissie Functie: Lid Benoemd: Herbenoemd per tot Ketenzorg/maatschappelijk - Lid auditcommissie Nevenfuncties Voormalige Hoofdfunctie: Raad van Bestuur Zorggroep Noorderbreedte. Nevenfuncties: - Voorzitter Raad van Toezicht Fier Fryslan. - Voorzitter Raad van Toezicht Zuid Oost Zorg Drachten. - Bestuur stichting Vrienden van het MCL. - Rentmeester Ritske Boelema Gasthuis. - Lid Raad van Toezicht Friesland College Leeuwarden. Hoofdfunctie: Internist hematoloog OLVG Nevenfunctie: Raad van Toezicht Neurotherapie Centrum Hilversum. Hoofdfunctie: HR interim manager. Hoofdfunctie: Managing Partner NexyZ B.V. Nevenfuncties: - Voorzitter Raad van Commissarissen Woningcorporatie Woonbedrijf te Eindhoven. - Algemeen Directeur Famose BV te Ermelo. Hoofdfuncties: - Associé Boer en Croon Executive Management. - Voorzitter Raad van Bestuur van GGZ Eleos. Nevenfuncties: - Lid Raad van Commissarissen Woningcorporatie Vidomes te Delft. - Hoofddocent Sioo, Leergang Besturen en vernieuwen in de langdurige zorg. 5

6 De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de RvT zijn vastgelegd in de statuten en uitgewerkt in het Reglement van de RvT. De RvT functioneert conform de aanbevelingen voor goed bestuur, goed toezicht en adequate verantwoording (zorgbrede governance code). De RvT vergadert minimaal 5 maal per jaar met de RvB waarvan één maal in aanwezigheid van de accountant en controller. Periodiek wordt in aanwezigheid van de RvB overlegd met het Geïntegreerd Bestuur Medisch Specialisten, de Ondernemingsraad, de Verpleegkundige Adviesraad en de Cliëntenraad. Eén dagdeel per jaar is er een beleidsdag. Daarnaast wordt de RvT uitgenodigd voor bijzondere bijeenkomsten van het ziekenhuis. De Raad van Toezicht volgt een van tevoren opgestelde governance-agenda. Op deze manier waarborgt de Raad van Toezicht dat bij de uitoefening van zijn toezicht alle relevante onderwerpen aan de orde komen. De agenda omvat in ieder geval: Commissies De marktontwikkelingen en de gevolgen daarvan voor het Deventer Ziekenhuis; De strategische koers die op basis van deze ontwikkelingen is gewenst; De voortgang van strategische doelstellingen en resultaten; De ontwikkelingen op het gebied van kwaliteit en veiligheid; Kennen en beheersen van risico s; Tevredenheid van personeel en klanten; De (financiële) verslaglegging; Bedrijfsvoering; Governance -aangelegenheden. De RvT kent een auditcommissie, een remuneratiecommissie/benoemingscommissie en een commissie Kwaliteit en Veiligheid. Remuneratie De remuneratie van de bestuurders en toezichthouders voldoet, conform de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in Zorginstellingen (NVTZ)-richtlijnen, aan de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). 6

7 Algemeen profiel Het algemene profiel voor een lid van de RvT is verwoord in het reglement RvT. De belangrijkste taken van de RvT zijn: het zorgdragen voor een goede samenstelling van de RvB; het houden van toezicht op het functioneren van de RvB; het fungeren als klankbord voor de (leden) van de RvB. Op grond hiervan dient binnen de RvT zoveel mogelijk deskundigheid en ervaring aanwezig te zijn op het gebied van: de gezondheidszorg; bestuur en management; maatschappelijke dienstverlening. Binnen bestuur en management wordt ernaar gestreefd om de volgende competentiegebieden binnen de RvT vertegenwoordigd te hebben: Strategie ontwikkeling; Gezondheidsrecht/patiëntenrecht; Governance; Financieel management; Kwaliteitsbeleid; ICT management; Marketing en communicatie; Vastgoed en facilitaire dienstverlening; HRM.. Bepaalde aspecten van dit profiel hebben aan belang hebben gewonnen. Daarbij moet gedacht worden aan: Risicomanagement; Kwaliteit en Veiligheid; Governance; Gezondheidsrecht;. Strategie; Marketing. 7

8 Specifieke profielaspecten van de vacature Bij de vervulling van de betreffende vacature wordt de selectie gericht op kandidaten die affiniteit hebben met de doelstelling en zorgfunctie van het DZ en daarbij nadrukkelijk ook oog heeft voor het patiëntenperspectief. De kandidaat dient te beschikken over het vermogen om in teamverband toezicht uit te oefenen en een klankbord te vormen voor de RvB met in achtneming van de eisen van good health care governance. Daarbij dient hij in algemene zin: in staat te zijn om onafhankelijk en kritisch te denken en op te treden; ervaring te hebben met het besturen van dan wel toezicht houden op een (middel)grote organisatie; een brede maatschappelijke belangstelling hebben; inzicht te hebben in de relevante maatschappelijke en politieke verhoudingen; geen tegenstrijdig belang te hebben op het moment van benoeming; geen commerciële of andere banden te hebben met het DZ; zich voldoende beschikbaar te kunnen stellen. In aanvulling op de bestaande competentiegebieden binnen de RvT zijn voor deze vacature de deskundigheidsgebieden gezondheidsrecht/patiëntenrecht en governance van belang. Procedure Er vindt een openbare werving plaats via een advertentie in een landelijke krant. Potentiële kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie en in geval van een tweede ronde, met de overige leden van de RvT evenals met een adviescommissie. In deze procedure is de Cliëntenraad vertegenwoordigd in de selectiecommissie. Relevante informatie wordt aan de potentiële kandidaten vooraf digitaal beschikbaar gesteld. Informatie Voorzitter RvT, de heer J.H.M. van Eijndhoven, bereikbaar onder telefoonnummer Voorzitter RvB, mevrouw B.M.J. Gallé, bereikbaar onder telefoonnummer