koef lits Bedrijfsfitness IPAP verzekering succes

Transcriptie

1 koef lits nieuws voor alle medewerkers van de stichting K.O.E. 1 IPAP verzekering succes Sinds 1 januari hebben bijna alle personeels leden binnen de St. KOE een IPAP verzekering voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. Daar waar in augustus minder dan 5 % van de werknemers deze verzekering had, is dit nu toegenomen naar ruim 95 %! Een mooi resultaat. Niet alleen de blanco acceptatieplicht voor de verzekeraar bij de aanvang van dit collectieve contract dat nu is afgesloten is winst voor de werknemers binnen de St. KOE, maar ook de lagere verzekeringspremie die we konden afspreken a.g.v. de collectieve afspraken. Van deze laatste afspraak profiteren alle werknemers binnen de St. KOE, ook zij die al verzekerd waren. Inclusief Sociaal Jaarverslag januari 212 Mobiliteit binnen de St. KOE De periode januari maart staat binnen onze stichting altijd in het teken van mobiliteit. De St. KOE vindt het belangrijk wanneer er (gewenste) mobiliteit plaats vindt tussen de scholen. Via de directeur van de school is er informatie beschikbaar over de mobiliteitsaanvragen voor het komende schooljaar. Deze is tevens te vinden op het digitale informatiesysteem van de eigen school. Ook is er een informatiebijeenkomst op 22 februari om 13 uur bij de St. KOE (Vlierstraat) waar je je wel vooraf voor dient op te geven (mailtje naar bs@skoe.nl) Bedrijfsfitness Enige jaren terug heeft de St. KOE de mogelijkheid gecreëerd tot deelname aan bedrijfsfitness met gereduceerd tarief via 2 mogelijkheden: Een reguliere sportschool en fitness via een fysiotherapeut. De uiteindelijke deelname op beide programma s samen was nagenoeg nihil (het hoogst gemeten aantal deelnemers vanuit de St. KOE was 4!). Vanwege deze zeer geringe belangstelling is deze activiteit uiteindelijk doodgebloed. De afgelopen tijd zijn wij door een aantal werknemers benaderd met de vraag wat de mogelijkheden voor bedrijfsfitness zijn vanuit de St. KOE. Daarbij wordt er gewezen op de mogelijkheden die er zijn m.b.t. het maken van afspraken met fitnesscentra, maar ook de mogelijkheid om gebruik te maken van fiscale regelingen op dit gebied (vergelijkbaar met het fietsplan). Wij zijn op dit moment aan het onderzoeken wat de mogelijkheden zijn. Gezien de veranderingen op het gebied van de fiscale regelingen vergt dit wel enige tijd. We hopen echter in de loop van het schooljaar mededelingen te kunnen doen m.b.t. onze bevindingen. bouwsteen voor de toekomst

2 Werkdruk In de vorige KOEflits was er de oproep om voorbeelden op te sturen van maatregelen die op school genomen zijn die de werkdruk positief beïnvloed hebben. Op deze oproep kwam geen enkele reactie. Een cynicus zou kunnen zeggen: Kijk, er gebeurt kennelijk helemaal niets om te werken aan het beperken van de werkdruk. Deze aanname is echter wel heel kort de bocht! We zouden een opsomming kunnen maken van mogelijke andere oorzaken waarom er geen voorbeelden zijn aangedragen. Liever dragen we in deze KOEflits echter zelf wat kleine voorbeelden aan. De voorbeelden zijn overgenomen uit het boekje slimmer organiseren dat is uitgegeven door Onderwijsbonden CNV. Het zijn voorbeelden uit de praktijk van scholen elders in Nederland. Basisschool De Staay (Middelaar) heeft 2 dagen per week een administratieve kracht in dienst, die allerlei administratieve taken uitvoert ook voor leerkrachten st. Jozef (Holthees), heeft alle taken die het personeel moet uitvoeren in een handig Exceloverzicht gebracht. Op dit overzicht is terug te vinden welke taken er allemaal zijn binnen de school, maar ook hoe deze op eerlijke wijze worden verdeeld over het personeel. De Rehoboth (Kampen), heeft de vergaderingen efficiënter gemaakt door minder met het hele team te vergaderen en meer in de bouw. Hierdoor kunnen veel vergaderpunten besproken worden met de personen die er ook het meest mee te maken hebben. Op basisschool De Bonckert (Boxmeer) kunnen kinderen solliciteren naar het mogen uitvoeren van taken binnen de school. Ze kunnen aangenomen worden voor zo n taak, of niet. Het vergroot de verantwoordelijkheid van de kinderen m.b.t. de uitvoering van de taak. Hierdoor zijn de leerkrachten minder druk met het toezien op het uitvoeren van klusjes, die zij anders mogelijk zelf zouden moeten uitvoeren. Op diezelfde school ontvangen de leerkrachten wekelijks een nieuwsbrief van hun directeur. Het team is op de hoogte van de dingen die spelen, zonder dat daar ook nog intensief over gesproken hoeft te worden in de teamvergadering. En daar waar een teamlid toch meer wil weten, staat de deur van het kantoor van de directeur heel vaak open! Basisschool De Leer (Hengelo G.), maakt zoveel mogelijk slim gebruik van stagiaires binnen de school. Natuurlijk zijn de stagiaires er in de eerste plaats om dingen te leren, maar het nuttige (leren van de student) en het aangename (oppakken van klussen t.b.v. de school) is vaak goed te regelen. Daardoor pakken studenten taken op die anders op het bordje van de leerkracht hadden gelegen. Het zou kunnen zijn dat je deze basisscholen kent (want het zijn de verhalen van bestaande basisscholen die OCNV heeft beschreven in het boekje). Het is nog waarschijnlijker dat je de gekozen oplossingen ook herkent. Het zijn nl. oplossingen die in varianten ook op scholen van de St. KOE toegepast worden! We hopen dat bovenstaande voorbeelden het herkennen van maatregelen tegen werkdruk stimuleert. Het hoeven geen grootse initiatieven te zijn die een bijdrage leveren aan het verlagen van de werkdruk. Ook kleine bouwstenen dragen bij aan het bouwen van een huis.. Dus Heb je een voorbeeld uit eigen school, mail het ons: bs@skoe.nl OPROEP geboren 16 december 211 Elin, dochter en zusje van Irene ten Vergert, Robert Poorthuis en Emma (Paus Joannes) 7 januari 212 Fleur Cynthia Wendy, dochter en zusje van Floris, Wendy, Matthijs en Femke Donker (St. Jan) 8 januari 212 Luuk Levi, zoon van Miranda Smit en Steffen Parnemann (Dr. Ariënsschool) 25 januari 212 Mirle Karen Maria, dochter en zusje van Björn, Sem en Job Bouwmann (dr.ariëns)

3 Expositie op het bestuurssecretariaat Els Olde Monnickhoff Els Olde Monnickhoff geeft bij ROC van Twente, Nederlands aan anderstaligen, Engels aan Nederlanders en ook cursussen Plezier in Schrijven en Poëzie. Ze stamt uit een familie die rijk is aan muzikale en dichterlijke traditie ( Teussink en Borghuis ). Thuis was er de vrolijke gewoonte om op feesten en verjaardagen voor te dragen en te zingen. Door haar opleiding en werk is ze dagelijks met haar hobby Taal bezig en wat dichten betreft is ze autodidact. Ze schrijft teksten voor onder andere Vocaal Theater De Potters en n Doarn Döll. Ook geeft ze op basisscholen workshops poëzie. Als mensen eenmaal mee hebben gedaan met haar cursus Plezier in Schrijven en Dichten willen ze niet meer ophouden en vormen dan enthousiaste clubjes. Regelmatig doet ze mee aan de Willem Wilmink dichtwedstrijd van de Bibliotheek Almelo en is al drie keer geëindigd bij de eerste tien, hetgeen aangeeft dat ze tot de top van de Twentse amateur-dichters behoort. Ze wordt in de juryrapporten vooral geprezen om het feit dat haar teksten lopen als een trein. In haar stijl tracht ze naar het voorbeeld van Wilmink vooral de eenvoud in een gedicht te na te streven. De afbeeldingen zijn verzorgd door Frans Olde Monnickhoff. De expositie van Els is nog te bezichtigen tot Pasen. Profcoach, de tussenstand Aan het begin van dit schooljaar was het voor de tweede keer mogelijk deelnemer te worden van het pro gramma Profcoach. We zijn inmiddels halverwege de voet balcompetitie, dus ook halverwege het programma Profcoach. Hieronder de tussenstand van de 14 deelnemers 1. WeTuinenErAllemaalIn 2. JB United 3. MAR3c 4. Walsies 5. El Presidental 6. De Langharige Tackel 7. HFC grasspriet 8. VV Lonneker 9. Jan en de jongens 1. FC Positivosi 11. FC R Rijnbeek 12. jeroenwschool 13. FC Tnecniv 14. SKOE Meer weten over het programma profcoach? Kijk op bouwsteen voor de toekomst

4 digitale versie sociaaljaarverslag 1/11 Vooraf De afgelopen jaren bracht de St. KOE een apart document uit als sociaal jaarverslag. De gekozen vorm was niet verplicht voor ons, maar we vonden het belangrijk om de verplichte publicatie van personeelsgegevens van een bijzonder jasje te voorzien. Jaarlijks was er een thema waarover we rapporteerden. Toch kiezen we er dit jaar voor om het sociaal jaarverslag op beperkte wijze te publiceren. Hiervoor gelden de volgende overwegingen: De noodzaak tot bezuinigen. De uitgave van het sociaal jaarverslag als apart document is een relatief kostbare zaak. Op het totale budget genomen zijn de uitgaven niet zo groot, maar het is wel een stuk duurder dan de vorm die we dit jaar kiezen. Omdat ook wij te maken hebben met aanzienlijke bezuinigingen, is de keuze voor een goedkopere vorm van presenteren van het sociaal jaarverslag daarom een gerechtvaardigde keus Het maken van het sociaal jaarverslag kost veel tijd. De uitgave van de afgelopen jaren vergde veel tijd van een aantal mensen binnen de organisatie. Met de toename van taken die we bovenschools ervaren moeten we prioriteiten stellen. Het vereenvoudigen van het sociaal jaarverslag een weloverwogen keus geweest De KOEflits is een sterker presentatiemedium geworden. De KOEflits heeft de afgelopen 2 jaar aan vorm en inhoud sterk aan kracht gewonnen. Het is nu een medium waar we op een mooie manier veel inhoudelijke informatie beschikbaar kunnen stellen aan het personeel van de St. KOE. De opname van het gegevens voor het sociaal jaarverslag past prima binnen deze ontwikkeling.

5 Wie is ons personeel? In het schooljaar wordt voor het eerst zichtbaar dat de combinatie bezuinigingen en terugloop van leerlingenaantallen leidt tot verlies van banen binnen de St. KOE. Een daling van 13 personen is relatief groot te noemen. De grootste daling doet zich voor bij de leerkrachten. In het voorjaar van 211 zag het er zelfs even naar uit dat we er niet meer in zouden slagen om alle leerkrachten een reguliere arbeidsplek te geven. Uiteindelijk is dat toch gelukt. Bij de start van het schooljaar had iedereen een werkplek. Dat dit lukte had te maken met het vrijwillige vertrek van een aantal leerkrachten en het verkleinen van de werktijdfactor bij een aantal andere leerkrachten. Ook was het niet nodig om personeel in het RDDF (Risico Dragend Deel van de Formatie) te plaatsen. Dit betekent concreet dat er ook bij de start van het schooljaar geen gedwongen ontslagen zullen zijn op grond van de afname van het aantal arbeidsplaatsen. Opvallend is de toename bij het management. Toch is deze toename eenvoudig te verklaren. Het betreft de formele omzetting van drie personen bij De Triangel en één persoon bij de Paus Joannes van de benoeming van leerkracht naar midden manager. Dit was mogelijk vanwege de afronding van het traject functiebouwhuis. Daarin werd de positie van middenmanager formeel beschreven en konden leerkrachten in deze functie benoemd worden. M.n. de verruiming van het aantal middenmanagers per school (was 1, mag nu meer zijn) gaf ruimte aan de grote scholen om deze wens ook te formaliseren. Personeelsbestand OOP Onderwijzend Management Totaal

6 Opbouw van leeftijd De vacaturestop die sinds afgelopen schooljaar geldt, heeft direct invloed op de leeftijdsopbouw, zowel bij leerkrachten (OP) als ondersteunend personeel (OOP). Het bestaande personeel wordt elk jaar een jaar ouder en bij een vacaturestop wordt vertrekkend personeel niet vervangen door jong personeel. Dit verklaart de duidelijke teruggang van het personeel in de groep jonger dan 25 jaar. De oudste categorie (55 en ouder) neemt toe. Het wordt deze groep onaantrekkelijk gemaakt om eerder met pensioen te gaan. Daardoor zien we dat meer personeel ervoor kiest om langer door te werken. Het totaal aantal OOP-ers neemt af. M.n. daar waar OOP-ers vertrekken met pensioen vindt geen vervanging plaats. Deze groep valt nl. nog in de oude IDsubsidie van de gemeente. Deze vacatures opvullen betekent een zeer sterke toename van de lasten. Iets wat in deze tijd helaas niet mogelijk is. Het is het bekende gegeven: Werk voor OOP-ers is er voldoende, de middelen om deze mensen ook daadwerkelijk in te kunnen zetten worden steeds beperkter! De stijging van de gemiddelde leeftijd leidt ook tot een stijging van de BAPOlasten voor ons bestuur. Deze lasten liggen inmiddels beduidend hoger dan de vergoeding die we daarvoor vanuit de lump sum ontvangen. 4, 3, 2, 1, Lee#ijdsopbouw in % alle personeel, < ,6 32,5 18,1 24,1 21, , 3,6 19,5 22,9 22, ,1 29, 21,2 22,8 23,9 Leeftijdsopbouw in % onderwijsgevend personeel t.o.v. onderwijsondersteunend personeel 1% 8% 6% 4% 2% % <25

7 Omvang van het dienstverband Betrekkingsomvang in % 5, 4, 3, 2, 1,, -,2,2 -,4 -,6-,8,8-1, >=1,,4, , 3,2 16,5 23,7 13,9 4, , 3,6 16,3 24,5 13,3 39, ,5 3,7 16,7 26,3 14,6 36,2 Het aantal parttimers neemt nog steeds toe. Deze toename komt geheel voor rekening van de vrouwelijke werknemers binnen de St. KOE. Inmiddels is de groep werknemers die een werktijdfactor hebben die ligt tussen,6 en 1, groter dan de groep die geheel fulltime werkt. (4,9 % tegen 36,2 %) Twee jaar geleden lag deze verhouding nog andersom (37,6% tegen 4, 8 %) Betrekkingsomvang mannen in % 8, 6, 4, 2,, Parttime Fulltime ,9 68, ,5 68, ,3 69,7 Betrekkingsomvang vrouwen in % 8, 6, 4, 2,, Parttime Fulltime ,6 34, ,4 32, , 29,

8 Verdeling man/vrouw De feminisering van het onderwijs neemt nog steeds toe. En gezien het gegeven dat in verhouding de meeste mannen bij de oudere leerkrachten zitten, zal de verhouding man-vrouw de komende jaren alleen maar sterker in het voordeel van de vrouwelijke leerkrachten uitkomen. In het verleden werd het aantal mannen bij het personeel nog wel beïnvloed door het (hoger) aantal mannelijke OOP-ers. Die invloed is inmiddels nihil. Het aantal mannelijke personeelsleden (dus inclusief OOP) is inmiddels gelijk aan het aantal mannelijke leerkrachten. Verdeling man/vrouw in % 1% 5% % V 8,9 81,1 81,9 M 19,1 18,9 18,1 Aantal mannelijke leerkrachten in % 2, 18, De toename bij de directies die we eerder besproken (4 extra middenmanagers) zorgde ervoor dat de verhouding man-vrouw inmiddels nagenoeg gelijk ligt. Logisch, want de 4 vacatures werden in 3 gevallen door een vrouw ingevuld. De enige mutatie binnen de directies (directeur St. Liduina) zorgde niet voor een aanpassing van de verhoudingen (het bleef een mannelijke directeur) 16, 14, 12, 1, M 19,1 18,9 18, DirecAes M V

9 Verlof De toename van het aantal zwangerschapsverloven, gaat meestal hand in hand met een toename, in hetzelfde of in het volgende jaar, van het aantal ouderschapsverloven. Dat is in dan ook zichtbaar. Er lijkt een tendens in toename van het aantal zwangerschaps- en ouderschapsverloven te zijn. Langdurige verloven 2 1 Ouderschapsverlof Betaald Onbetaald Zwangerschap Mobiliteit Ook dit jaar zijn we er niet in geslaagd om (gewenste) mobiliteit succesvol te maken. Slechts 1 geslaagde plaatsing op 12 belangstellenden. Hiervoor zijn 3 belangrijke oorzaken te noemen: Het aantal ruilmogelijkheden onderling was beperkt, omdat de leerkrachten die zich aanmeldden voor mobiliteit veelal verschillende werktijdfactoren hadden; Het aantal vacatures dat ontstond op scholen was ook zeer beperkt, de meeste scholen hadden meer formatie dan ze in het nieuwe schooljaar nodig hadden, in plaats van vacatures; Daar waar er mogelijkheden ontstonden was dat pas aan het eind van het schooljaar, het moment waarop iedereen zich al aan het richten was op de nieuwe groep binnen de huidige school. De commissie PZ heeft inmiddels voor de volgende ronde van mobiliteit het aanvraagformulier aangepast. Een belangrijke aanpassing is dat vacatures die er binnen de St. KOE ontstaan zoveel mogelijk aan al het personeel worden aangeboden in plaats van alleen de mobiliteitsgroep. We hopen daarmee meer leerkrachten te prikkelen voor een eventuele overstap naar een andere school Mobiliteit aanvragen geslaagd 4 4 1

10 Vertrek Het aantal personeelsleden dat de St. KOE verlaat is al jaren heel erg laag. We zien echter wel een toename van personeel dat vertrekt op eigen verzoek. Meestal gaat het hierbij om personeel dat een andere baan elders krijgt. Vertrek bij St.KOE Pensioen Einde subsidie Gerechtelijk ontbonden Eigen verzoek WAO/WIA FPU Ziektverzuim Het ziekteverzuim bij de St. KOE is te hoog. Landelijk ligt het gemiddelde verzuimcijfer in het primair onderwijs ruim 1 % lager. Het verzuimgemiddelde van de totale beroepsbevolking is nog lager. Voor het schooljaar zijn daarom ook maatregelen genomen om het verzuim terug te dringen. Wat overigens wel opvalt is dat de verzuimfrequentie (het aantal keren dat iemand zich ziek meldt) laag is. Dit is positief. Het duidt er op dat personeel niet om het minste of geringste een verzuimdag opneemt. Dit is ook passend bij het beeld in het onderwijs: je laat je groep niet zo snel in de steek Ziekteverzuim Totaal M/V in % M 6,1 4,9 6,32 V 7,6 7,8 7,59 Totaal 7,3 7 7,32