51. Plaatsingsreglement betreffende de standplaatsen op de Ieperse foren.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 4 FEBRUARI Waren aanwezig : Yves Leterme, voorzitter; Jan Durnez, burgemeester; Joseph Verschoore, Jan Delie, Dieter Deltour, Katrien Desomer, Stephaan De Roo, Dominique Dehaene, Eva Ryde, Marieke Cloet, schepenen; Ives Goudeseune, Danny Suffys, Els Morlion, Herman Baron, Jan Laurens, Paul Victoor, Philip Bolle, Caroline Vanlerberghe, Nancy Six, Patrick Benoot, Patsy Durnez, Karl Thybergin, Emmily Talpe, Jan Vercammen, Willy Lemaire, Jan Breyne, Marleen Alleman, Valentijn Despeghel, Evelyn Bouchaert, Marc Clabau, Christophe Gantois, Andy Verkruysse en Quincy Timperman, raadsleden; Stefan Depraetere, secretaris Plaatsingsreglement betreffende de standplaatsen op de Ieperse foren. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische grondslag - het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; - de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005 en wet van 20 juli 2006, meer bepaald de artikelen 8 tot en met 10; - - het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie meer bepaald de artikelen 8 tot en met 24; - - het artikel 8 1 van voornoemde gewijzigde wet de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement; - - het artikel 9 1 van voornoemde gewijzigde wet de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement; Reglement - de gemeenteraadsbeslissingen van 5 februari 1996 waarbij de voorwaarden worden vastgesteld voor het bekomen van een standplaats op het openbaar domein gedurende de foren in Ieper; - het plaats recht op de standplaatsen op de Ieperse foren en het retributierecht voor de terbeschikkingstelling van elektriciteit op de centrumforen en kermissen; -het plaatselijke Politiereglement betreffende het periodiek gebruik van het openbaar domein; - het kermisreglement van inwendige orde; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad met algemeenheid van stemmen: AFDELING 1 Organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen Artikel 1 Het plaatsingsreglement betreffende de standplaatsen op de Ieperse foren goedgekeurd in de Gemeenteraadszitting van 3 december 2007 wordt ingetrokken en vervangen door een nieuw reglement, dat hierna volgt. Het voorliggende reglement geldt voor de dienstjaren 2013 tot en met De gemeenteraad vertrouwt aan het College van Burgemeester en Schepenen de bevoegdheid toe om op het openbaar domein van de Stad Ieper kermissen en foren te organiseren of om deze bevoegdheid te delegeren naar derden. Het College zal voor elke standplaats de ligging, de grootte en het gebruik bepalen of op voorstel deze goedkeuren. Toepassingsgebied Als kermis wordt beschouwd elke manifestatie ingericht of voorafgaand toegelaten door de gemeente om, op vastgestelde plaatsen en tijdstippen, de uitbaters van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie, die er producten of diensten aan de consument verkopen, samen te brengen. Als kermisactiviteit wordt beschouwd elke verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van diensten aan de consument in het kader van de uitbating van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie. Dit reglement is niet van toepassing op pretparken, noch op vaste kermisattracties, vaste lunaparken, indoor speelpleinen, e.d.

2 Artikel 2 Gegevens van openbare kermissen De gemeente richt op het openbaar domein volgende openbare kermissen in: 2.1. Foren in Ieper-Centrum De gemeenteraad geeft volmacht aan het College van Burgemeester en Schepenen om deze centrumforen te organiseren en/of de data voor de kermissen te bepalen en/of te wijzigen. De standplaatsen voor de Kattenfoor en de Thuyndagfoor worden door het College van Burgemeester en Schepenen toegewezen bij voorkeur via langdurige overeenkomsten. Indien de Grote Markt niet beschikbaar is of maar gedeeltelijk kan het College van Burgemeester en Schepenen de foor op een andere plaats laten plaatsvinden of deze op 2 of meer locaties inplanten zonder dat hiertegen enig verhaal mogelijk is. De Kattenfoor vindt plaats op de Grote Markt van de vrijdag voor de tweede zondag na Aswoensdag tot en met de derde zondag na Aswoensdag. De Thuyndagfoor vindt plaats op de Grote Markt vanaf de zaterdag voor de eerste zondag van augustus tot en met de maandag na de tweede zondag van augustus. Indien 15 augustus op een dinsdag of een woensdag valt loopt de foor door tot en met 15 augustus. In bijlage de desbetreffende plannen van de kermiszones waarbinnen de foorkramen worden ingeplant. Er wordt bij de opmaak rekening gehouden met de goede ordening van de standplaatsen dit zonder onderscheid wat betreft de langdurige of de jaarlijkse overeenkomsten. De Gemeenteraad bepaalt het standgeld plaats recht voor de beide centrum-foren. Naast het vast standgeld wordt nog een bijdrage bepaald ter ondersteuning van de randactiviteiten van de desbetreffende centrum-foren, dit na goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen. De Gemeenteraad bepaalt het standgeld plaats recht bij een afzonderlijk besluit, zijnde het nettobedrag van het plaats recht op één van de Ieperse centrumforen, zo ook het retributiereglement voor het ter beschikking stellen van elektriciteit op foren en kermissen op de Ieperse foren. Naast het bovenvermelde, delegeert de Gemeenteraad het recht aan het College van Burgemeester en Schepenen om in samenspraak met het foorcomité de bijdrage te bepalen van de desbetreffende randactiviteiten per desbetreffende foor (vuurwerk, openingsplechtigheid, enz. ) 2.2. Kermissen in deelgemeenten en wijken van Groot-Ieper Organiserend bestuur vereniging: zijnde iedere vereniging, bestuur, dorpsraad, wijkraad e.d. die na akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen een kermis foor organiseert op het openbaar domein of plaatsen eigendom van de Stad Ieper met een openbaar karakter dewelke door zijn ligging publiek toegankelijk zijn, en volgens een datum goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen. Nieuwe foor wijkkermissen zullen na goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen aan de onderstaande lijst worden toegevoegd. Het organiseren van foren in deelgemeenten en de wijken van Groot-Ieper gebeurt op voorstel van het organiserend bestuur vereniging mits de goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen. Het organiserend bestuur vereniging dient bij het College van Burgemeester en Schepenen een voorstel tot tijdelijk gebruik van het openbaar domein in te dienen, dit minstens 3 maanden vóór de aanvang van de plaatselijke kermis. Minimum één maand vóór de plaatselijke kermis dient een plaatsingsplan en de bijhorende lijst van de foorkramers ter goedkeuring worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Deze lijst dient conform art. 6 de gegevens te bevatten van zowel de exploitant als van de inrichting zelf. Voor de standplaatsen in de deelgemeenten en wijken van Groot-Ieper dienen geen gemeentelijke plaats rechten te worden betaald aan de Stad. Ieder organiserend bestuur vereniging van een plaatselijk dorps- of wijkkermis kan vrij in zijn overeenkomst een bijdrage of standgeld vragen ter ondersteuning van de randactiviteiten georganiseerd in functie van de desbetreffende kermis (wielerwedstrijd, vuurwerk e.d.). Voor de deelgemeenten en wijken zijn de gekende periodes van de kermissen als volgt: AUGUSTIJNENWIJK BOEZINGE dorp BOEZINGE t Hooghe BRIELEN DIKKEBUS 2de weekend van augustus (tweejaarlijks) De vierde zondag van juli De laatste zondag van mei De derde zondag van september De laatste zondag van juni, de zondag het dichtst bij het feest van St.-Jan den Doper

3 ELVERDINGE HOLLEBEKE LIGYWIJK LIZERNE POTYZE SINT-JAN SINT-PIETERSWIJK TORREPOORT VLAMERTINGE Brandhoek VLAMERTINGE dorp VLAMERTINGE Geithoek VOORMEZELE ZILLEBEKE ZUIDSCHOTE PILKEM VOGELZANG De laatste zondag van juni 8 september of de volgende zondag, OLV geboorte of de volgende zondag 2de weekend van september De derde zondag van mei 1ste weekend van september De laatste zondag van augustus, de zondag na Bartholomeus 1ste weekend van juli 3de weekend van juli Tweede weekend van mei De 1 ste zondag na 10 mei De 1 ste zondag van oktober De vierde zondag van september - Voorlaatste zondag van augustus - De zondag van de H. Bloedprocessie of de 1 ste zondag na Pinksteren Laatste zondag van augustus De 2 de zondag van september Zondag van Pasen 4de weekend van juli (tweejaarlijks) Ieder organiserend bestuur vereniging dient de plaatselijke foor kermis te organiseren volgens de nieuwe wet op de Ambulante Handel en het gemeentelijk plaatsingsreglement betreffende de standplaatsen op de Ieperse dorps- en wijkkermis. Het organiserend bestuur vereniging draagt alle verantwoordelijkheden voor wat betreft de organisatie van de dorps of wijkkermis, dit zowel naar de overheden toe, naar de exploitanten als naar de bezoekers van de kermissen. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt het recht en de plicht om alle daden, handelingen, contracten e.d. te controleren en na te gaan of kermissen in de deelgemeenten en wijken worden georganiseerd volgens de geldende wetten, besluiten van het College van Burgemeester en Schepenen en / of van de Gemeenteraad van de Stad Ieper. Het College van Burgemeester en Schepenen kan in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor nalatigheden, fouten en/of tekortkomingen van welke aard ook van het organiserend bestuur vereniging ten aanzien van de exploitanten of andere derden, dewelke het bestuur niet tijdig of op normale wijze kon nagaan of controleren. Het College van Burgemeester en Schepenen kan een bestaande organiserend bestuur vereniging het recht ontnemen om nog verder een dorps of wijkkermis te organiseren wanneer vastgesteld wordt dat het organiserend bestuur vereniging frauduleuze praktijken pleegt, een slecht financieel beleid voert of de geldende wetten en decreten niet naleeft. 2.3 Iedere foorreiziger dient te voldoen aan de gestelde eisen en voorwaarden gedurende de volledige duur van de overeenkomst door het College van Burgemeester en Schepenen rechtstreeks voor de centrumforen opgemaakt en zo ook voor de duur der dorps en wijkkermissen. Hij dient in het bezit te zijn van alle nodige keuringsattesten die van toepassing zijn op de attractie (B.A., Brandweer, e.d.). Hij dient in het bezit te zijn van alle nodige vergunningen, machtigingen en attesten voor de exploitatie van de desbetreffende inrichting attractie. Artikel 3 Voorwaarden inzake toewijzing standplaatsen De standplaatsen op een openbare kermis worden toegewezen: 1 Voor kermisattracties en vestigingen van kermisgastronomie met bediening aan tafel: - aan de houders van een machtiging als werkgever in kermisactiviteiten voor eigen rekening

4 - aan rechtspersonen door tussenkomst van de persoon verantwoordelijk voor hun dagelijks bestuur houder van de machtiging als werkgever in kermisactiviteiten 2 Voor vestigingen van kermisgastronomie zonder bediening aan tafel: - aan de houders van een machtiging als werkgever in ambulante activiteiten voor eigen rekening - aan rechtspersonen door tussenkomst van de persoon verantwoordelijk voor hun dagelijks bestuur houder van de machtiging als werkgever in ambulante activiteiten Bijkomende voorwaarden: - wanneer het een kermisattractie met voortbeweging van personen betreft, aangedreven door een niet-menselijke energiebron, dient de attractie te voldoen aan de bepalingen van artikel 10 van het KB van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen - uitbater dient behoorlijk gedekt te zijn door een verzekeringspolis inzake burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico s - Iedere foorreiziger, uitbater van een gesloten kermisattractie met een toegankelijke oppervlakte van meer dan 100 vierkante meter moet volgens het Koninklijk Besluit van betreffende de preventie van brand en ontploffing en betreffende de verplichte verzekering en de burgerrechtelijke aansprakelijkheid, een verzekering afgesloten hebben. - Alle elektrische en/of mechanische installaties van de inrichtingen moeten steeds voldoen aan alle wettelijke voorschriften en goedkeuringen van welke aard ook, die van toepassing zijn gedurende de periode van het lopend contract. Deze bewijsstukken dienen gedurende de periode van de foor in de foorinrichting aanwezig te zijn, dit ter controle. - De foorreiziger zal erop toezien dat alle veiligheidsmaatregelen getroffen worden zowel tijdens de periode van uitbating als tijdens de rustperiodes. De uitbater zal steeds burgerlijk aansprakelijk worden gesteld bij eender welk ongeval. Daarvoor dient hij zich hiervoor op een objectieve wijze te verzekeren, dit zowel tijdens de exploitatie als tijdens de rusttoestand van zijn inrichting. Het stadsbestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen, zowel van lichamelijke of van stoffelijke aard. - Iedere foorinrichting dient te voldoen aan de vigerende wetten inzake de brandveiligheid gedurende de loop van het contract. In alle inrichtingen moeten voldoende (minstens 1) draagbare blustoestellen aanwezig zijn om ieder begin van brand te kunnen indijken. In alle frituren moeten voldoende brandvrije dekens aanwezig zijn, zijnde evenveel als het totaal afzonderlijk aantal frituurketels. - Gesloten inrichtingen moeten voorzien zijn van nooduitgangen, aangewezen door goed zichtbare en duidelijke opschriften. Een noodverlichting zal in een goede staat aanwezig zijn. Deze ruimtes zullen dan ook voldoende verlicht en verlucht worden. De gangen die leiden tot de verschillende plaatsen van de foorinrichting dienen voor de veiligheid ten allen tijde vrijgehouden worden. - De foorreizigers zijn ertoe gehouden de voorschriften en de voorwaarden inzake gevaarlijke en hinderlijke inrichtingen die op hun foorinrichting van toepassing zijn, streng na te leven. - het bewijs dat de uitbating van de kermisattractie met dieren voldoet aan de reglementaire voorschriften betreffende deze materie. Indien er op de foor attracties aanwezig zijn waar gebruik wordt gemaakt van pony s of paarden moeten deze aan de nodige voorzorgen qua veiligheid, hygiëne en gezondheid voldoen. De uitbater dient voor aanvang van de foor een attest van zijn dierenarts voor te leggen dat verklaart dat de dieren in te zetten op de kermis in goede gezondheid verkeren en conditioneel in staat zijn om op een foor te functioneren. Tevens moet bij dit attest een verklaring worden gevoegd waarmee de dierenarts verklaart dat het pony/paard kraam en de stalwagens voldoen op het vlak van hygiëne, oppervlakte en onderhoud zodoende dat de dieren in aanvaardbare omstandigheden kunnen werken en rusten. - het bewijs dat de vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel en de personen die er werkzaam zijn voldoen aan de reglementaire voorwaarden inzake volksgezondheid - de voorwaarden gesteld in de GR-beslissing ter vastlegging van het plaats recht op de standplaatsen op de Ieperse centrumforen en kermissen en deze voor de retributie voor de terbeschikkingstelling van elektriciteit op de Ieperse centrumforen en kermissen en het gebruik hiervan.

5 Ingeval van onderbreking van de technische stroom, hetzij wegens de beperking van de toevoer, hetzij wegens een defect aan de toevoerleiding of eventuele andere redenen, zal het stadsbestuur hiervoor geenszins aansprakelijk kunnen worden gesteld. De foorreizigers kunnen geen aanspraak maken op enige vorm van schadevergoeding of vermindering van het standgeld. Artikel 4 Verhouding abonnement losse plaatsen De standplaatsen op de openbare kermissen worden toegewezen hetzij voor de duur van de kermis, hetzij per abonnement. Het abonnement is de regel en dit voor een periode van 5 jaar. De toewijzing voor de duur van de kermis is mogelijk: - in geval van absolute noodzaak; - wanneer de verplichtingen onafscheidelijk zijn verbonden aan de hernieuwing van de kermis (bijvoorbeeld introductie van nieuwe attracties blauwe zone). Deze introductie zone blauwe zone bedraagt min. 15 % of min. 60 lopende meter van de in het totaal toe te wijzen lopende meter op de foor. Deze zone kan eventueel als blok of als losse standplaatsen worden toegewezen op basis van een jaarlijkse overeenkomst en dit met dezelfde standplaatsvergoeding per lopende meter (zie art. 2.1 standgeld). Voor de dorps- en wijkkermissen is de introductiezone hier niet van toepassing. De standplaatsen per abonnement worden toegewezen aan de uitbater die een zelfde standplaats op een abonnementsplaats heeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren met dezelfde attractie. De overeenkomst wordt dan ook opgemaakt voor dezelfde inrichting attractie van de desbetreffende uitbater, waardoor de aard van de standplaats bepaald is aan één en dezelfde attractie. Voor de berekening van de termijn, worden de opeenvolgende jaren van verkrijging van de standplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname. De regel van drie jaar geldt niet wanneer de standplaats werd verkregen naar aanleiding van een opschorting van een abonnement. Deze beperking is echter niet van toepassing op de persoon die daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats. Artikel 5 Toewijzingsregels voor standplaatsen op de openbare kermissen 5.1. Vacature en kandidatuurstelling standplaats Wanneer een standplaats vrijkomt of voor de invulling van de introductiezone blauwe zone voor vernieuwde attracties, zal de burgemeester of het organiserend bestuur vereniging deze vacature bekend maken door publicatie van een kennisgeving. Deze kennisgeving zal gebeuren door middel van een bericht aangeplakt aan het gemeentelijk info bord en/of via de website en/of via de lokale of gespecialiseerde pers. De kandidaturen worden ingediend volgens de voorschriften (de wijze van indiening wordt nader bepaald in art. 14, eerste lid van het KB van 24 september 2006) en binnen de termijn voorzien in de kennisgeving van de vacature. Kandidaturen die hieraan niet voldoen, worden niet weerhouden. Voor iedere kandidatuurstelling dient een geijkte technische gegevensfiche volledig te worden ingevuld. De foorreiziger dient zijn aanvraag schriftelijk met de in bijlage bovenvermelde geijkte technische fiche volledig ingevuld, in te dienen bij het stadsbestuur of het organiserend bestuur vereniging, vergezeld van een foto van de attractie, een omschrijving van de attractie, een individuele fiche met de technische specificaties van de attractie, de werking van de attractie, de nodige oppervlakte naast attractie (eventuele woonwagen en/of stroomgeneratoren, e.d.). Bij een heraanvraag op basis van vroegere niet gewijzigde gegevens, met betrekking tot dezelfde attractie, is een schriftelijke aanvraag voldoende Onderzoek van de kandidaturen Het College van Burgemeester en Schepenen oordeelt in dit opzicht over de aard van de inrichting met dien verstande dat per kermis slechts drie gelijkaardige / identieke inrichtingen (qua al of niet mechanische werking van de attractie, de te verkopen diensten of handelingen van de kermisattractie) worden toegelaten. Voor de vergelijking van de kandidaturen onderzoekt de gemeente of voldaan is aan de voorwaarden inzake toewijzing vermeld in artikel 3 van dit reglement. De standplaatsen worden toegewezen op basis van één of meer van de volgende criteria: a) de aantrekkingskracht van de attractie of van de vestiging; b) de aard van de attractie of van de vestiging; c) de technische specificaties van de attractie of van de vestiging; qua afmetingen volgens de geijkte technische fiche. d) de graad van veiligheid van de attractie of van de vestiging;

6 e) de deskundigheid van de uitbater, van de «aangestelde - verantwoordelijken» en van het tewerkgesteld personeel; f) desgevallend, de nuttige ervaring; g) de ernst en het zedelijk gedrag van de kandidaat. Het College van Burgemeester en Schepenen kan de foorreiziger die een standplaats wenst te bekomen, verplichten een op naam opgemaakt bewijs van goed gedrag en zeden voor te leggen. Dubbelzinnige of onvolledige verklaringen welke van aard zijn het Stadsbestuur in dwaling te brengen zullen ten nadeel van de foorreiziger beoordeeld worden. Het bestuur kan bij vaststelling van vermelde het inschrijvingsdossier negeren, het niet opnemen bij de kandidaturen. Zij zullen desnoods de sluiting van de foorinrichting tot gevolg hebben. Kansspelen, loterijen en tombola s welke door de wet verboden zijn, worden niet toegelaten op de foren kermissen. Het is aan de uitbater streng verboden premies, verrassingen, geschenken hoe ook genoemd, aan de klanten aan te bieden. Prijzen, cadeau s -waardebonnen, die kunnen worden gewonnen moeten qua morale morele inhoud aanvaardbare zijn. Het College van Burgemeester en Schepenen oordeelt hierover. Messen en dolken met scherpe lange lemmeten zijn verboden, zo ook gevechtsattributen. Nepwapens die identiek of sterk gelijken op vuurwapens zijn verboden, het is aan de lokale politie die oordeelt over bedoelde goederen. Instellingen die de openbare orde en de zedelijkheid kunnen storen zijn niet toegelaten. De beoordeling hiervan is aan het Stadsbestuur ten volle voorbehouden. Het openen van de kandidaturen, hun vergelijkend onderzoek, de controle van de voorwaarden en de gemotiveerde beslissing tot toewijzing van de standplaats worden opgenomen in een proces-verbaal. Voor de dorps- en wijkpleinen handelt het organiserend bestuur vereniging in plaats van het College van Burgemeester en Schepenen Bekendmaking van de toewijzing van de standplaats De inrichter deelt zowel aan de kandidaat die de standplaats toegewezen kreeg als aan elke niet weerhouden kandidaat de beslissing die hem aanbelangt mee: - hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, - hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding, - hetzij per duurzame drager (fax of ) met ontvangstmelding Artikel 6 Het register en plan van de toegewezen standplaatsen Een plan en register wordt bijgehouden waarin voor elke toegewezen standplaats vermeld staat: a) de situering van de standplaats; b) de toewijzingsmodaliteiten van de standplaats; c) de duur van het gebruiksrecht of het abonnement; d) de naam, voornaam, adres van de persoon aan wie of door tussenkomst van wie de standplaats toegewezen werd; e) desgevallend, het maatschappelijk doel van de rechtspersoon aan wie de standplaats toegewezen werd en het adres van haar maatschappelijke zetel; f) het ondernemingsnummer; g) de aard van de attractie of van de vestiging die de standplaats inneemt of die op de standplaats toegelaten is; h) desgevallend, de identificatie van de overlater en de datum van de overdracht. De exploitant aan wie een standplaats toegewezen wordt mag slechts beschikken over de plaatsruimte die hij werkelijk nodig heeft voor het opstellen van zijn foorinrichting. Indien hij een mindere oppervlakte bezet dan deze bij het abonnement toegekend zal hem geen vermindering van plaats rechten worden toegekend. De inrichter zal vrijelijk beschikken over het deel dat niet gebruikt wordt voor de eigenlijke foorinstelling. De foorreiziger zal de aflijningen op het foorplein (en op het plan) stipt in acht moeten nemen en onder geen voorwendsel zijn inrichting mogen plaatsen anders dan op het plan aangeduid is. Hij zal zich dienaangaande moeten gedragen naar de aanduidingen die door de afgevaardigde van het Stadsbestuur (plaatsmeester) of van het organiserend bestuur vereniging zullen gegeven worden. Alle andere wagens of voertuigen worden niet op het foorplein toegelaten. De belanghebbende zal het College van Burgemeester en Schepenen hierover inlichten bij de plaatsaanvraag, door het invullen van een gegevensfiche die zal deel uitmaken van de overeenkomst. Het College van Burgemeester en Schepenen oordeelt alleen en zonder beroep over deze noodzakelijkheid. Alle andere wagens dienen geparkeerd te worden op plaatsen dewelke aangewezen worden door het College van Burgemeester en Schepenen op voorstel van de plaatsmeester.

7 Voor de dorps- en wijkkermissen is het aan het organiserend bestuur vereniging of zijn afgevaardigde om te waken over de goede plaatsing van de kermis en indien noodzakelijk de nodige handelingen of maatregelen te treffen voor een goed verloop van de dorps- of wijkkermis. De dag volgend op de laatste dag van de foor dienen alle attracties en de daarbij horende wagens en/of voertuigen vóór uur de foorplaats te verlaten. In ieder ander geval dienen de foorreizigers zich te schikken naar het van toepassing zijnde Politiereglement of naar de aanwijzingen van de plaatsmeester. Artikel 7 Spoedprocedure Het College van Burgemeester en Schepenen kan het plaatsingsrecht (overeenkomst) verlenen aan attracties ter opvulling van vrijgekomen standplaatsen, niet ingenomen standplaatsen of nog niet toegewezen ruimtes. - hetzij omdat zij niet konden worden toegewezen na afloop van de gewone procedure (cf. artikel 5 van dit reglement), - hetzij omdat ze dit in die tussentijd zijn geworden, - hetzij ten gevolge van hun niet-bezetting resulterend uit de afwezigheid van hun houder, Kan er worden voorzien in een spoedprocedure die als volgt is bepaald: 1 de inrichter raadpleegt de door hem gekozen kandidaten. Hij richt zich, in de mate van het mogelijke, tot verscheidene kandidaten per voorziene standplaats; 2 de kandidaturen worden ingediend hetzij per duurzame drager tegen ontvangstbewijs, hetzij schriftelijk tegen ontvangstbewijs; 3 de inrichter gaat over tot de toewijzing van de standplaatsen; 4 hij stelt een proces-verbaal op dat per vacature of onbezette standplaats de kandidaten vermeld die hun kandidatuur hebben ingediend; 5 indien meerdere kandidaten naar eenzelfde standplaats dingen, geeft hij in het procesverbaal de motivatie van zijn keuze aan; 6 hij deelt aan iedere kandidaat, hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding, hetzij per duurzame drager (bijv. fax of ) met ontvangstmelding, de beslissing mede die hem aanbelangt. 7 Indien door tijdsgebrek (10 dagen voor het oprijden van de foor) er geen mogelijkheid is om via punt 1 tot 6, bij spoedprocedure toe te wijzen, kan de inrichter na contact name met een kandidaat, een standplaats toewijzen. De kandidaat moet bij ondertekening van de overeenkomst wel voldoen aan de gestelde voorwaarden bepaald in art. 5. Het plaatsen van uitbaters van kermisattracties of vestigingen waaraan een standplaats werd toegewezen op basis van de spoedprocedure, kan leiden tot aanpassingen aan het plan van de kermis, voor zover deze beperkt blijven en nauwkeurig worden gemotiveerd door de technische noodzakelijkheden van de toevoeging van de nieuwkomers op het kermisterrein. De aanpassingen zullen onderworpen worden aan de goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen in de eerstvolgende zitting, al naargelang het geval. Voor de dorps- en wijkkermis is het aan het organiserend bestuur vereniging om steeds hun beslissingen, overeenkomsten, plaatsingsplannen aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring voor te leggen in de eerstvolgende zitting. Artikel 8 Duur abonnement 1 Het abonnement heeft een duur van zes jaar zijnde tot en met Na afloop van het abonnement, zijnde vanaf het dienstjaar 2017 en op basis van het nieuw goedgekeurd gemeentelijk reglement, worden de bestaande langdurige overeenkomsten stilzwijgend verlengd. Deze stilzwijgende verlenging kan slechts gebeuren op voorwaarde dat de technische specificaties van de inrichting niet wijzigen en het om één en dezelfde inrichting betreft. De technische specificaties zijn deze van de verplichte in te vullen geijkte technische fiche die integraal deel uitmaakt van de overeenkomst. 2 De houder van het abonnement kan, op gemotiveerd verzoek, het abonnement voor een kortere duur verkrijgen. Deze aanvraag wordt ingewilligd bij de stopzetting van de activiteiten aan het einde van de loopbaan. Indien zij omwille van andere motieven aangevraagd wordt, hangt ze af van de beoordeling van de Burgemeester, van zijn afgevaardigde of van de concessionaris. 3 Ieder nieuw opgemaakte overeenkomst, door herinvulling na opschorting, opzegging of verbreking, krijgt een duur gelijklopend met dit reglement en is slechts geldig tot en met 2017.

8 Alle gewijzigde overeenkomsten gedurende deze periode van het gemeentelijk reglement, qua overdracht van exploitatie of wijziging van technische specificaties zijn beperkt in geldigheidsduur tot en met 2012 (zie art. 12). Artikel 9 Opschorten abonnement De houder van het abonnement kan het abonnement opschorten. Indien er gemotiveerde en aanvaardbare redenen zijn, kan het bedrag voor de plaats rechten teruggevraagd worden aan het College van Burgemeester en Schepenen. De foorreiziger dient voor de terugbetaling van het bedrag van de plaats rechten een schriftelijke aanvraag met de redenen van het verlet te sturen aan het College van Burgemeester en Schepenen. 1 wanneer hij tijdelijk ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen: - door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest, - door overmacht op een verantwoorde wijze aangetoond. De opschorting gaat in op de dertigste dag volgend op de bekendmaking van de ongeschiktheid en houdt op de dertigste dag volgend op de bekendmaking van het hernemen van de activiteiten. Indien de opschorting één jaar overschrijdt, moet zij minstens dertig dagen voor het begin van de kermis hernieuwd worden. 2 hij over een abonnement beschikt voor een andere kermis die op hetzelfde ogenblik plaats heeft. De opschorting moet worden bekend gemaakt tenminste drie maanden voor de begindatum van de kermis. Zij mag geen drie opeenvolgende jaren overschrijden. De opschorting impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen die uit de overeenkomst voortkomen. De vraag tot opschorting dient te gebeuren: - hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, - hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding, - hetzij per duurzame drager (fax of ) met ontvangstmelding Artikel 10 Afstand van het abonnement De houder van het abonnement kan van het abonnement afstand doen: - bij de vervaldag van het abonnement. - bij de stopzetting van zijn activiteiten, mits een opzegtermijn van tenminste drie maanden. - indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel 9 1 van dit reglement. De opzegging gaat in op de dertigste dag volgend op de bekendmaking van de ongeschiktheid. - De houder kan een vervroegde beëindiging van zijn abonnement aanvragen voor andere motieven. De beslissing om gevolg aan deze aanvraag te geven hangt af van de beoordeling van de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris. - De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent, kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg, afstand doen van het abonnement waarvan hij de houder was. Artikel 11 Schorsing en opzegging van het abonnement De gemeente kan het abonnement intrekken of opschorten: 1 hetzij omdat de titularis van de standplaats niet langer voldoet aan de wettelijke verplichtingen betreffende de uitoefening van kermisactiviteiten of aan deze die van toepassing zijn op de betrokken attractie of vestiging, 2 hetzij om redenen vermeld in het gemeentelijk reglement. Zowel de exploitant als de inrichting dienen gedurende de volledige periode van de foor kermis te voldoen aan de gestelde omschreven voorwaarden in art. 3 van dit reglement. - De vergunninghouder is verplicht de vergunde standplaats te bezetten gedurende de volledige duur van de foor, zo niet vervalt de overeenkomst. Slechts bij overmacht en mits de goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen mag de foor vroegtijdig verlaten worden. Het verlaten van de foor zal geen aanleiding geven tot het terugbetalen van het bedrag voor de plaats rechten. - Tevens dient de foorreiziger rekening te houden met de verplichte openingsuren van de foor zoals hieronder vermeld, en niet van toepassing voor dorps- en wijkkermissen. KATTENFOOR Werkdagen Van tot uur Weekend en feestdagen Van tot uur THUYNDAGFOOR Werkdagen Van tot uur Weekend en feestdagen Van tot uur

9 De wijze, het tijdstip en de eventuele volgorde van oprijden wordt tijdig aan de foorreizigers overgemaakt door het College van Burgemeester en Schepenen op voorstel van de plaatsmeester. Geen standplaatsen mogen worden ingenomen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de plaatsmeester. De foorreiziger verbindt zich ertoe de richtlijnen en de orders van de plaatsmeester strikt op te volgen en na te leven. Bij het niet naleven of bij slechte wil kan het contract door het stadsbestuur verbroken worden en dit op verzoek van de plaatsmeester. Bovendien kan de foorreiziger onverminderd de vervolgingen welke de stad zich voorbehoudt tegen de foorreiziger verplicht worden, bij het eerste bevel, de inrichting te sluiten en zelfs af te breken en/of de foorwagens te verplaatsen. Bij tekortkoming aan het bevel tot ontruiming zal er door de zorgen van het Stadsbestuur ambtshalve tot dit werk worden overgegaan, op kosten en risico van de foorreiziger. Het College van Burgemeester en Schepenen zal steeds naar goeddunken kunnen beschikken over de vrijgekomen plaats zoals omschreven in art. 7. De vergunningen tot het gebruik van het openbaar domein hebben het karakter van gedoogzaamheden. De gemeente zal geen enkele aansprakelijkheid dragen nopens het privaat gebruik van de gedeelten van de openbare weg en de erop geplaatste voorwerpen. De houder van de overeenkomst draagt alle aansprakelijkheid. De vergunninghouder zal evenwel om geen enkele reden schadevergoeding kunnen vorderen gezien de vergunningen steeds ten titel van gedoogzaamheid worden verleend. Een door de inrichters geschorste overeenkomst moet minstens 10 maanden voor aanvang van de volgende foor aan de houder van de overeenkomst schriftelijk worden betekend en dit met een duidelijke motivering van de schorsing. De beslissing tot schorsing wordt betekend bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs. Ten uitzonderlijke titel kan een overeenkomst onmiddellijk worden geschorst dit - indien de veiligheid, zowel voor de gebruiker als deze van de bezoeker, in gevaar komt - dit wanneer de exploitant de bevelen van de plaatsmeester of de afgevaardigde van het organiserend bestuur vereniging negeert en niet voldoet aan de voorwaarden van art. 3. In beide gevallen zal het foorcomité een voorstel tot schorsing goedkeuren met een eenvoudige meerderheid. De samenstelling van het foorcomité wordt bepaald in het kermisreglement van inwendige orde door het College van Burgemeester en Schepenen goed te keuren. Dit reglement bepaalt meer de dagelijkse werking van de foor en de geplande recreatie rond de foor. Het foorcomité is niet van toepassing voor dorps- en wijkkermissen. Artikel 12 Overdracht standplaats Het is de vergunninghouder uitdrukkelijk verboden zijn toegewezen standplaats aan anderen over te laten, door te verhuren of op de hem toegewezen standplaats een andere inrichting te plaatsen dan deze opgegeven in de overeenkomst. Iedere wijziging van aard, afmeting en uitbating anders dan opgegeven in de technische fiche dient ter goedkeuring worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. De overdracht van een standplaats is toegelaten wanneer: 1) De houder van een standplaats op een openbare kermis de uitbating van zijn attractie(s) of zijn vestiging(en) stopzet; 2) de houder van een standplaats overlijdt. Zijn rechthebbenden kunnen zijn standplaats overlaten. 3) de houder van een standplaats zijn overeenkomst overdraagt. Bij verkoop van de attractie kan het plaatsingsrecht worden overgenomen door de koper van de vergunde attractie. Hiervoor dienen de koper en de verkoper het College van Burgemeester en Schepenen schriftelijk op de hoogte te stellen. De overnemer van de overeenkomst voegt bij zijn vraag tot overname alle nodige machtigingen en voorwaarden zoals beschreven in art. 3 van dit reglement. In alle gevallen is overdracht slechts mogelijk op voorwaarde dat - de overnemer(s) dezelfde attractie(s) of dezelfde vestiging(en) uitgebaat op de overgedragen standplaatsen overneemt. - de overnemer voldoet aan de voorwaarden tot het toewijzen van een standplaats op de kermis. - de gemeente vastgesteld heeft dat de overnemer voldoet aan de voorwaarden tot overdracht. De vernieuwde overeenkomsten op basis van art. 12 Overdracht standplaats zal beperkt zijn in duur overeenkomstig onderhavig plaatsingsreglement. Artikel 13 Inname der standplaatsen

10 13.1. De standplaatsen kermisattractie of vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel kunnen ingenomen worden door: 1) de personen aan wie standplaats toegewezen is (cf. art. 3 van dit reglement) houders machtiging als werkgever in kermisactiviteiten 2) de verantwoordelijke van het dagelijks bestuur van een rechtspersoon aan wie de standplaats is toegewezen, houder van de machtiging als werkgever in kermisactiviteiten 3) de echtgenoot of echtgenote of wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houders van de machtiging als werkgever in kermisactiviteiten voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening 4) de feitelijke vennoten van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houders van de machtiging als werkgever in kermisactiviteiten voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening 5) de personen die beschikken over de machtiging als aangestelde-verantwoordelijke in kermisactiviteiten die de kermisactiviteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de personen bedoeld in 1) tot en met 4) 6) aangestelden die de kermisactiviteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de personen bedoeld in 1) tot en met 4) onder het gezag en in aanwezigheid van deze of van een persoon bedoeld in 5) De personen bedoeld in 2) tot en met 5) kunnen deze standplaatsen innemen voor zover hun machtiging geldig is voor de attractie of vestiging die erop uitgebaat worden. Zij kunnen deze standplaatsen innemen buiten de aanwezigheid van de personen aan wie of door middel van wie ze werden toegewezen De standplaatsen voor een ambulante activiteit in kermisgastronomie zonder bediening aan tafel kunnen ingenomen worden door: 1) de personen aan wie de standplaats toegewezen is (cf. art. 3 van dit reglement) houders machtiging als werkgever in ambulante activiteiten 2) de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur van een rechtspersoon, aan wie de standplaats is toegewezen, houder van een machtiging als werkgever in ambulante activiteiten 3) de feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een machtiging als werkgever voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; 4) de echtgenoot of echtgenote en wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een machtiging als werkgever voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; 5) door de personen die beschikken over een machtiging als aangestelde A of een machtiging als aangestelde B, die een ambulante activiteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in 1) tot en met 4) 6) door de personen vrijgesteld van de machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten in een vestiging kermisgastronomie zonder bediening aan tafel, in aanwezigheid en onder het gezag van de houder van de machtiging ambulante activiteiten als werkgever of van de houder van de machtiging ambulante activiteiten als aangestelde A of B De personen opgesomd in 2) tot en met 5) kunnen de standplaatsen innemen buiten de aanwezigheid van de personen aan wie of door middel van wie ze werden toegewezen. Artikel 14 Het gebruik van muziekinstallaties, micro s of andere geluidsbronnen moet beperkt gehouden worden. Het maximum geluidsniveau mag de 90 db(a) niet overschrijden op alle plaatsen waar zich in normale omstandigheden personen kunnen bevinden. Bij sluiting van de attractie moet alle geluidsvoortbrenging stilgelegd worden. Na het sluiten van de attractie moet alle verlichting worden gedoofd, alle attracties moeten op inactief gesteld worden, de toegang moet aan het publiek ontzegd worden. Artikel 15 De foorreizigers dienen de interne regels van de kermis in eer te houden en te zorgen voor de goede sfeer en de verstandhouding met de collega s enerzijds en het stadsbestuur anderzijds. Iedere foorreiziger dient zich in alles naar de vigerende reglementen en gebruiken te gedragen. Deze reglementen worden opgesteld en goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad van de stad Ieper. Artikel 16 De foorreiziger dient voor de ondertekening van het contract zich in kennis te stellen van de plaatselijke toestand van zijn standplaats. Hij mag bij het monteren van zijn inrichting onder geen beding ankers, piketten of andere verankeringspunten aanbrengen in de grond ten behoeve van de stevigheid van zijn inrichting en hij zal er tevens op toezien om geen olie, vetvlekken en dergelijke te

11 veroorzaken tijdens de duur van het verblijf. Alle kosten voor de herstelling van de aangebrachte schade, het reinigen van de standplaats en ongemakken zullen ten laste vallen van de veroorzaker of zijn werkgever foorreiziger. Het stadsbestuur is geenszins verantwoordelijk voor de schade en ongevallen van welke aard ook die door de foorinrichting en hun uitbaters of personeel worden veroorzaakt, dit zowel binnen de foorinrichting als op de openbare plaats. Artikel 17 Ieder foorreiziger wordt geacht kennis te hebben genomen van de van kracht zijnde lasten en plichten opgenomen in de beslissingen van het College van Burgemeester en Schepenen en van de Gemeenteraad van de Stad Ieper die van toepassing zijn bij het innemen van een standplaats op het openbaar domein naar aanleiding van de foor te Ieper. Artikel 18 Alle kosten, boetes, rechten en plichten waartoe onderhavige overeenkomst aanleiding zou kunnen geven, vallen ten laste van de foorreiziger. Artikel 19 Naast het netto plaats recht bepaald in de gemeenteraadsbeslissingen dient voor de Kattenfoor, het netto plaatsingsrecht aangevuld te worden met een bepaald bedrag, dit voor de animatie en publiciteit rond de Kattenfoor. Voor de Thuyndagfoor dient het netto plaats recht aangevuld te worden met een bepaald bedrag, dit voor de animatie en publiciteit rond de Thuyndagfoor en elke attractie zal bijdragen tot het slotvuurwerk of eventueel ander slotfeest. De bedragen die dienen als bijdrage tot de animatie van beider foren en tevens het bedrag als bijdrage tot het slotvuurwerk of ander slotfeest zullen bepaald worden door het foorcomité en ter goedkeuring worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Deze bijdragen moeten betaald worden samen met het plaats recht bepaald volgens de omschrijvingen van artikel 3 & 4 van het gemeenteraadsreglement betreffende de heffing van het plaatsingsrecht der standplaatsen op de Ieperse foren. Bij niet betaling van één der of meerdere van bovenvermelde bedragen tegen de gestelde termijnen komt de standplaats terug ter voller beschikking van de stad. De te storten bedragen blijven verschuldigd zelfs indien de betrokken foorreiziger de foor niet zou aandoen. AFDELING 2 Artikel 20: De personen belast met de praktische organisatie van de openbare kermissen en de kermisactiviteiten op het openbaar domein, hiertoe aangesteld door de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris zijn gemachtigd om de documenten vermeld in Afdeling 1, artikel 3 van dit reglement te controleren. Artikel 21: In werking treden reglement Dit reglement wordt binnen de maand na de aanneming ervan gestuurd naar de minister van Middenstand en treedt in werking onmiddellijk na goedkeuring door de Gemeenteraad. De Secretaris, (get.) STEFAN DEPRAETERE De Voorzitter, (get.) YVES LETERME Voor eensluidend verklaard afschrift : Bij bevel, De Secretaris, De Voorzitter,