FUNCTIEBESCHRIJVING. Specifieke resultaatsgebieden en / of projecten :

Transcriptie

1 1. Inspecteur Prvinciale Cntrle-Eenheid (PCE) A1 Cartgraphie SPF P&O : Attaché Inspectie Prvinciale Cntrle-Eenheid (PCE) niveau A1 FOD P&O : DWO064 (CIC01) Specifieke resultaatsgebieden en / f prjecten : 2. Del van de functie In het kader van de vedselveiligheid, nder het functinele tezicht van de attaché A2 inspectie PCE en met bijstand van de cntrleurs, de cntrles uitveren, cntrles en cntrle-instructies uitwerken en uitveren die een impact kunnen hebben p de vedselketen en p de gezndheid van mens, dier (dierenartsen) en plant (bi-ingenieurs) en instaan vr de permanente pvlging van de betreffende dssiers teneinde bij te dragen tt de ptimale verwezenlijking in de praktijk van de kwalitatieve en kwantitatieve cntrledelstellingen. (NB : Bij het FAVV: inspecteur is niveau A ; cntrleur is niveau B f C) 3. Kernresultaatsgebieden 3.1 Als inspecteur-cntrleur, cntrles p het terrein uitveren teneinde kwaliteitsvlle prestaties te garanderen zdat die dr de gecntrleerde peratren (landbuwbedrijven, fabricage- en transfrmatiebedrijven, distributiebedrijven, slachthuizen) ged wrden aanvaard. Dit mvat,.a., de vlgende taken : technische cntrles uitveren p prcedures, prducten en infrastructuren ; audits uitveren p de dr de bedrijven ingeverde autcntrlesystemen ; kunnen mgaan met de ntevredenheid van geïrriteerde persnen ; ter plekke de vereiste maatregelen treffen (inrichting sluiten), waar ndig dieren en/f prducten in beslag nemen (cntact pnemen met de plitie, de bestemming bepalen, het verver regelen) ; de cntrleurs ndersteunen als meilijke f lastige cntrles meten wrden uitgeverd. 3.2 Als verantwrdelijke, in verleg met het sectrhfd en nder het tezicht van de attaché A2 inspectie PCE instaan vr de kwantitatieve en kwalitatieve pvlging van de cntrles en de bijbehrende rapprtering teneinde de verwezenlijking van de delstellingen uit de cntrleplannen en het treffen van vereiste maatregelen mgelijk te maken. Dit mvat,.a., de vlgende taken : de cntrleurs infrmeren ver de gepastheid van cntrles en hen aangeven he deze meten wrden uitgeverd ; zich ervan vergewissen dat de dr een cntrleur gedane vaststellingen wrden gevlgd dr passende acties (bijvrbeeld: waarschuwing, prces-verbaal, beslag, intrekken van erkenning f explitatievergunning, enz.). 3.3 Als technisch adviseur, de ndige ndersteuning verlenen aan de verantwrdelijken van de PCE (prvinciale cntrle-eenheid), vr de cntrleurs ptreden als technisch referentiepersn teneinde de cntrles p een technisch adequate manier te kunnen uitveren en een cherent en geharmniseerd beheer van de dssiers binnen de PCE mgelijk te maken, en teneinde de praktische infrmatie aan te leveren die ndig is vr de integratie van de verschillende sectren van het FAVV met het g p kwaliteit en cllegialiteit. Dit mvat,.a., de vlgende taken : de technische handelingen vr de begeleidende cntrleurs precies mschrijven ; advies uitbrengen mtrent het verlenen, schrsen en intrekken van erkenningen ; met een werkgrep meewerken aan de vastlegging van de cntrleprcessen van het FAVV ; met een werkgrep meewerken aan de uitbuw van een kwaliteitssysteem ; met een werkgrep meewerken aan de uitbuw van de structuren en prcessen binnen de directie-generaal Cntrle. 3.4 Als vertegenwrdiger van de rganisatie, aan de cntrle-instanties (plitie, parket, enz.) f beleidsinstanties (prvincies, gemeenten, enz.) en aan de peratren (landbuwbedrijven, fabricage- en transfrmatiebedrijven, distributiebedrijven, slachthuizen, enz.) de vereiste relevante telichting geven bij de delstellingen en de finaliteiten van het Agentschap uitleggen teneinde een duidelijke en delmatige cmmunicatie te garanderen. Dit mvat,.a., de vlgende taken : het standpunt van het Agentschap frequent kenbaar maken ; de vragen van gesprekspartners beantwrden ; ervr zrgen dat een duidelijke en eenduidige bdschap wrdt verspreid. 3.5 Als beginnend expert, zich vertruwd maken met de Eurpese en de Belgische wetgeving met betrekking tt de veiligheid van de vedselketen en zijn/haar kennis en begrip p peil huden teneinde een crrecte en hmgene interpretatie en tepassing ervan te garanderen bij de cntrles, het nemen van besluiten en de daarmee samenhangende bestuurshandelingen. Dit mvat,.a., de vlgende taken : teksten van bestaande wetten, verrdeningen en rechtspraak verzamelen en er kennis van nemen en p de hgte blijven van de evlutie ervan ; die teksten berdelen en analyseren ; deelnemen aan cördinatievergaderingen ver dit nderwerp met de andere inspecteurs ; de ndzakelijke pleidingen vlgen ver basisbestuurshandelingen (pmaken van prcessen-verbaal, enz.). 1

2 3.6 Als beginnend expert, bijdragen tt de verbetering van diverse praktische en mderne cntrleprcedures teneinde een eenvudige en geharmniseerde rganisatie van de geïntegreerde cntrles mgelijk te maken en een representatieve rapprtering te garanderen. Dit mvat,.a., de vlgende taken : de cntrle vrbereiden dr het dssier te nderzeken en te analyseren ; duidelijke en precieze instructies pstellen ten beheve van de cntrleurs ; systemen en prcessen vr de rapprtering ntwikkelen ; prcessen-verbaal pmaken ; de uit de cntrles vrtvleiende gegevens pnemen in een enkele databank. 4. Netwerkelementen Van wie krijgt de functie infrmatie? cllega s Welke infrmatie verkrijgt de functie? mndelinge vragen mndelinge raad instructies cntrleverslagen Onder welke vrm wrdt deze aangeleverd? per mzendbrief in de vrm van een vrstel vr regelgeving (wet, KN, MB) in de vrm van een dssier Wat is de frequentie van deze infrmatieverstrekking? andere machtsniveaus mndelinge raadgevingen per mzendbrief in de vrm van een vrstel vr regelgeving (wet, KN, MB) in de vrm van een dssier ad hc particulieren, burgers mndelinge vragen wekelijks andere federale verheidsdiensten mndelinge vragen maandelijks rganisaties, bedrijven Aan wie verschaft de functie infrmatie? cllega s mndelinge vragen Welke infrmatie verschaft de functie? mndelinge vragen mndelinge raadgevingen Onder welke vrm wrdt deze infrmatie aangeleverd? per mzendbrief in de vrm van een dssier Wat is de frequentie van deze infrmatieverstrekking? andere machtsniveaus mndelinge vragen mndelinge raadgevingen in de vrm van een dssier particulieren, burgers mndelinge raadgevingen bestaande wetgeving (wetten, KB, MB) ad hc andere federale verheidsdiensten mndelinge vragen ad hc rganisaties, bedrijven mndelinge raadgevingen derden mndelinge raadgevingen per mzendbrief wekelijks 2

3 5. Situering rganigram van het FAVV : zie intranet Organisatie ; uw plaats binnen het rganigram : zie intranet Besluit van de Gedelegeerd Bestuurder hudende de affectatie van de persneelsleden van het FAVV ; uw functineel prfiel : zie intranet Uw eigen prfiel. 6. Psitinering Leiding krijgen van de adviseur PCE - cördinatr ; de betrkken adviseur PCE I - sectrchef f attaché A2 PCE II - sectrchef ; staat daarnaast eventueel nder de functinele leiding van een attaché A2 inspectie PCE. Leiding geven aan Ttaal aantal medewerkers aan wie hiërarchisch leiding wrdt gegeven : nihil. Aard van de ndergeschikten : Functies & Niveaus : Aantal per niveau : Niveaus ABCD. 7. Autnmie Kan autnm beslissen ver gedkeuring van plannen (architectuur en inrichting van de bedrijfsinfrastructuren) ; rganisatie van eigen planning vlgens nverwachte pririteiten ; pmaken en drsturen van prcessen-verbaal ; inbeslagnames ; advies ver het verlenen van explitatievergunningen; incidentele cmmunicatie met peratren p het terrein. Met autrisatie vragen ver een wijziging van de hem ter beschikking gestelde menselijke en materiële middelen ; de cmmunicatie met de pers en de berepsrganisaties ; de erkenning van inrichtingen f intrekking van erkenningen ; te vlgen pleidingen ; het testaan van verlven. In verleg met de sectrverantwrdelijke, de specialist inspectie PCE f de functinele chef : het beheer van de begeleidende cntrleurs ; de verdeling van cntrlepdrachten nder de begeleidende cntrleurs ; het gebruik van de menselijke en materiële middelen die hem ter beschikking wrden gesteld m de tegewezen pdrachten uit te veren. 8. Budgettaire impact ttaal werkbudget van het FAVV begrting 2006 na jaarlijkse begrtingscntrle : (gegevens Dienst B&BC). Eigen werkbudget nihil. Andere kwantitatieve gegevens ver de impact van de functie p budgettair vlak (adviezen, verantwrdelijkheid, ) nihil. 9. Technische expertise Diplma en pleidingsniveau Technische kennis vereist vr de functie Basiscmpetentie in minstens een van de vlgende dmeinen : zin vr analyse en synthese ; basiskennis infrmatica ; mndelinge en schriftelijke cmmunicatievaardigheid. Specifieke kennis vereist vr de functie kennis van de structuur van de federale en gewestelijke verheidsdiensten die cntrles uitveren in gebieden die van invled kunnen zijn p de vedselveiligheid ; kennis van / ervaring met de Eurpese en natinale regelgeving dienaangaande en de praktische tenuitverlegging ervan f bereidheid m deze kennis te verwerven ; kennis van / ervaring met de in rubriek resultaatsgebieden vermelde punten f bereidheid m deze kennis te verwerven ; kennis van / ervaring met de referentiesectr ; algemene technische ervaring en wetenschappelijke kennis in verband met het specifieke gebied van de referentiesectr (zie resultaatsgebieden ). 3

4 Algemene persnlijke cmpetenties leiding kunnen geven ; verantwrdelijkheidsgevel ; zin vr initiatief ; zelfstandig kunnen werken ; in team kunnen werken ; resultaatgerichtheid ; klantgerichtheid ; rde en stiptheid ; lyaliteit en integriteit ; flexibiliteit ; stressbestendigheid. Ervaring vereist vr de functie ervaring gewenst maar niet geëist met cntrle in een gebied van de cntrle van de vedselketen. Specifiek diplma f pleidingsniveau Multidisciplinair aspect : bij vrkeur universitair diplma in een wetenschappelijke richting in verband met de activiteiten van het Agentschap : bilgie, scheikunde, dierenarts, bi-ingenieur,...; Specifieke aspecten die dr de betreffende reglementering wrden geregeld (dieren en planten) : diplma van dierenarts f bi-ingenieur. Inwerktijd in de functie 1 jaar. Ervaring in andere functies f dmeinen Aard en duurtijd van interne pleidingen die beginner met vlgen (znder de stageperide) Andere functies f dmeinen : zie hierbven. Aantal maanden f jaren relevante ervaring : zie hierbven. Aard van de pleiding : pleiding ver het pmaken van prcessen-verbaal, pleiding in audit, diverse wetenschappelijke pleidingen (hygiëne, autcntrle, ). Duurtijd interne pleiding : verplicht : ad hc Niet-verplicht : ten hgste 10 dagen per jaar aanbevlen. Full-time pleidingen : neen. On-the-jb training f frmele pleiding. 10. Innvatie Welke richtlijnen, instructies, regels en wetgeving gelden in verband met de functie? Cncreet de vernieuwingen f verbeteringen schetsen die de functie in de rganisatie aanbrengt. In welke mate kan de functie vernieuwen? Op basis van welk referentiekader wrden deze ntwikkelingen drgeverd? Bndig dit referentiekader schetsen en aangeven in welke mate een berep wrdt gedaan p interne en externe brnnen m de vernieuwingen en/f verbeteringen tt stand te brengen. de vr de sectr geldende Eurpese en natinale regelgevingen. systemen en prcessen vr rapprtering ntwikkelen ; cntacten met gecntrleerde persnen verbeteren ; cntrlemethdlgie (drdacht gebruik van checklists) ; aanlevering en interne verspreiding van zeldzame specifieke kennis (dwangveding, visteelt, ). natinale en Eurpese wetgevingen, nrmen, enz ; crisissen betreffende nbegrepen gebieden (BSE, dixine, aviaire influenza, wijze van verbreiding van verntreinigingen, ) ; praktijkervaring. 11. Cmpetentieprfiel zie cmpetetieprfiel van niveau A. 4

5 5