Datum: 3 augustus (halve finale) en 6 augustus (finale) 2017 FC Twente Stadion en

Transcriptie

1 BIJLAGE 2: ADVIES PER EVENEMENT Enschede Marathon Stichting Marathon Enschede Datum: 23 april 2017 Centrum Enschede, Roombeek, Lonneker en Glanerbrug euro De Enschede Marathon is één van de beeldbepalende evenementen van Enschede en is ook door de provincie als beeldbepalend voor de regio erkent. De Marathon heeft een grote sociale impact op de stad en draagt bij aan het profiel van Enschede als evenementenstad van het Oosten. Houd vast aan de gekozen focus op het internationale topdamesveld en bouw dit verder uit. Besteed bij een volgende aanvraag meer aandacht aan het bij de aanvraag behorende duurzaamheidsplan. Schenk hierbij aandacht aan de mogelijkheden rondom duurzaamheid en maak de feitelijk al getroffen maatregelen inzichtelijk. Voor 2018 zien wij graag het door u aangekondigde vijf-jaren plan voor doorontwikkeling van de Enschede Marathon tegemoet. Elementen zoals meerdaags verblijf, het versterken van de economische spin-off, onderscheidend vermogen t.o.v. vergelijkbare evenementen en het nader betrekken van de stad en haar inwoners bij het evenement zien wij hier graag in terug. Voor 2017 een subsidie van euro toe te kennen, conform de toekenning van de afgelopen jaren en gezien de gewenste maar nog vorm te geven doorontwikkeling. EK vrouwenvoetbal, Enschede speelstad Gemeente Enschede Datum: 3 augustus (halve finale) en 6 augustus (finale) 2017 FC Twente Stadion en euro Vrouwenvoetbal maakt een explosieve groei door en Oost-Nederland is onder aanvoering van FC Twente de regio met de meeste leden. Het meedoen als speelstad voor het EK Vrouwenvoetbal sluit aan bij deze ontwikkeling en bestendigt de voortrekkersrol van FC Twente. Het koppelen van dit topsportevenement via side-events aan de breedtesport kan een aanvullende boost geven voor de ontwikkeling van het vrouwenvoetbal in de stad en de regio. Uitgangspunten vanuit het evenementenbeleid zijn zoveel mogelijk economische spin-off voor de (binnen)stad in winkels, horeca en aan parkeren (meer bezoekers, die vaker komen, langer blijven en meer besteden), en een bijdrage aan het realiseren van de citymarketingdoelstellingen door internationale media-aandacht. Door middel van side events en citydressing zal Enschede zich zichtbaar verbinden met het EK. Eenmalig inkoopevent op basis van B&W besluit d.d. 4 juli 2014 Eenmalig een bedrag à euro te reserveren

2 Military Boekelo Military Boekelo - Enschede Datum: 5-8 oktober 2017 Boekelo euro De Military is één van de beeldbepalende evenementen van Enschede en is ook door de provincie als beeldbepalend voor de regio erkent. De Military is een meerdaags topsportevenement in zijn genre, heeft een grote sociale impact en genereert economische spin-off, ondanks de locatie buiten het centrum en het feit dat het niet vrij toegankelijk is. Het evenement draagt bij aan het profiel van de stad als evenementenstad van het Oosten. De Military is financieel gezond en weet veel inkomsten te genereren. Dit betekent ook dat de noodzaak tot subsidiëring kleiner is dan bij andere grote evenementen. Een verhoging van de toekenning (er is om euro gevraagd) is dan ook niet aan de orde, ook gezien het beperkte budget. Zet in op het (nog verder) aanboren van de Duitse markt en het aantrekken van bezoekers van over de grens. Betrek bij de marketing en communicatie ook nadrukkelijk de binnenstad van Enschede, zodat ook hier de Military leeft Een volgende aanvraag dient voor de jaarlijkse deadline van 1 oktober ingediend worden. Een duurzaamheidsplan met concrete maatregelen dient hier onderdeel van uit te maken. Voor 2017 een bedrag van euro toe te kennen, hiervan is wederom euro bestemd voor het arrangement ten behoeve van het relatiebeleid van B&W Gogbot Stichting PlanetArt Datum: 7-10 september 2017 Oude Markt, Grote Kerk, Melkhal ea euro Gogbot is een uniek en onderscheidend meerdaags evenement in Enschede, op de scheidslijn van techniek, innovatie en kunst. Het evenement heeft regionale aantrekkingskracht en draagt bij aan Enschede Kennisstad. De provincie erkent dit evenement als potentieel beeldbepalend. Gogbot is een uniek en enerverend evenement, waarbij het soms kan en moet schuren. Dit neemt niet weg dat een professionaliseringsslag noodzakelijk is, dit is een terugkerend aandachtspunt. Er moet verbetering komen in het proces rondom de benodigde vergunningaanvraag. Hiernaast zijn marketing, communicatie en het zoeken van verbinding met de horeca-ondernemers en culturele instellingen in het centrum belangrijke aandachtspunten. Gekoppeld aan de aanvullende toekenning voor onderzoek naar nadere professionalisering (zie hieronder) betekent dit dat de organisatie voor de komende editie en de jaren daarna aangevuld dient te worden met kennis en kunde op deze terreinen. Alleen zo kunnen de aanbevelingen uit het onderzoek effectief worden opgepakt en uitgevoerd. Een volgende aanvraag dient een duurzaamheidsplan te bevatten. Een bedrag van euro toe te kennen voor Gogbot Zie volgende pagina

3 Vervolg: Aanvullend hierop krijgt PlanetArt een eenmalige toekenning van euro voor onderzoek naar kansen en mogelijkheden voor nadere professionalisering, ook met het oog op het binnenhalen van meerjarige provinciale subsidie voor doorontwikkeling van Gogbot naar een beeldbepalend evenement met een regionale uitstraling. Oranjedagen Enschede Promotie i.s.m. Oranjevereniging Enschede Datum: april 2017 Stadserf en stationsplein euro De Oranjedagen zijn onderscheidend als evenement rondom Koningsdag, en dragen bij aan het profiel van Enschede als evenementenstad van het Oosten, met in potentie een regionale uitstraling. In 2016 is een samenwerkingsovereenkomst tot stand gekomen tussen Enschede Promotie en de Oranjevereniging Enschede. Dit draagt bij aan de gewenste professionaliseringsslag voor dit evenement. In 2017 zien we de effectuering van deze afspraken graag terug in de vorm van een evenement met zichtbare groei op inhoud en kwaliteit. Een subsidie van euro toe te kennen, conform de toekenning van voorgaande jaren Maker Festival Outdoor Tetem i.s.m. Twente Welle. Outdoor ook i.s.m. PlanetArt Datum: mei Play & Learn mei 2017 Roombeekplein euro Het Maker Festival Twente, inclusief het onderdeel Maker Festival Outdoor, is een onderscheidend evenement gericht op kunst, technologie en ondernemerschap. Het festival draagt bij aan het beeld van Enschede als Kennisstad. De samenwerking met Twentse Welle voor het totale Maker Festival Twente is een goede ontwikkeling t.o.v. voorgaande jaren, houd dit vast. Zo kan het festival zich de komende jaren verder doorontwikkelen en professionaliseren. Wij hechten waarde aan het Outdoor gedeelte als een in de openbare ruimte zichtbaar element van het totale festival. Dit zou een mooi jaarlijks element zijn. Aan de aanvraag voor het Outdoor gedeelte dient bij een eventueel volgende aanvraag meer aandacht te worden besteed. Voor 2017 een subsidie van euro voor het Outdoor gedeelte toe te kennen. Het overkoepelende Maker Festival Twente krijgt tevens een toekenning vanuit de cultuurbegroting.

4 Grolsch Summer Sounds Vereniging Horeca Binnenstad Enschede Datum: 20 en 27 juli, 3, 10 en 17 augustus 2017 Oude Markt euro Grolsch Summer Sounds is een meerdaags evenement met een brede programmering en bijbehorende doelgroepen, waarmee bijgedragen wordt aan de profilering van Enschede als Muziekstad. Maak, op basis van de geboden ondersteuning vanuit de Gemeente, meer werk van het verduurzamen van het evenement. Het terugdringen van afval is hierbij een specifiek aandachtspunt. Bouw de aanzet tot professionalisering die reeds is gemaakt verder uit en maak concreet waar kansen en mogelijkheden liggen voor verdere doorontwikkeling. Een subsidie van toe te kennen, conform voorgaande jaren Culturele Zondagen Concordia Datum: april - juni - november 2017 Centrum Enschede euro Op de Culturele Zondagen toont cultureel Enschede (professionals, amateurs, verenigingen en instellingen uit de kunst en cultuur ) op laagdrempelige wijze haar aanbod. Zo worden de inwoners van Enschede geënthousiasmeerd voor kunst en cultuur. De Culturele Zondag is ook een koopzondag, waardoor er een duidelijke economische spin-off is. Besteed bij een volgende aanvraag meer aandacht aan een gespecificeerd plan voor het onderdeel Culturele Zondagen inclusief bijbehorende begroting. Een subsidie van euro toe te kennen voor 2017, conform de afspraken die zijn gemaakt aangaande het fusieplan voor Concordia en Stichting Cultuur in Enschede. Aanvullend wordt conform afspraak een bedrag van toegekend vanuit de cultuurbegroting (gericht op cultuurparticipatie binnen de Culturele Zondagen), voor een totaal van euro.

5 Uitfestival Concordia Datum: 24 september 2017 Oude Markt en omgeving euro Eén specifieke Culturele Zondag betreft het Uitfestival; de opening van het culturele seizoen in Enschede. Alle culturele instellingen presenteren hierbij hun programma voor het aankomend seizoen. Zo kan het publiek op laagdrempelige wijze geïnspireerd worden voor kunst en cultuur in Enschede. Het Uitfestival vindt plaats op een koopzondag, en genereert zo tevens economische spin-off. Besteed bij een volgende aanvraag meer aandacht aan een gespecificeerd plan voor het onderdeel Uitfestival inclusief bijbehorende begroting. Voor 2017 een bedrag van euro toe te kennen Kunst in het Volkspark Stichting Kunst in het Volkspark Datum: 11 juni 2017 Volkspark euro Kunst in het Volkspark is een evenement met een lange historie en met breed draagvlak in de stad. Dit laagdrempelige evenement biedt een podium aan een breed scala van kunstenaars en weet ook verbinding te leggen met de wereld van muziek en opera. Gebruik bij een volgende aanvraag het hiervoor bestemde aanvraagformulier. Voor 2018 zien wij graag de aangekondigde toekomstvisie voor het evenement tegemoet. Het verlengen van het evenement naar een meerdaags evenement, incl. arrangementen én op basis van een duidelijk profiel en doelgroep en het aanboren van de Duitse markt en het zijn elementen die we daar in ieder geval graag in terugzien. Voor 2017 een bedrag van euro toe te kennen, conform de toekenning van voorgaande jaren en gezien de gewenste maar nog vorm te geven doorontwikkeling.

6 Proef Eet Vereniging Horeca Binnenstad Enschede Datum: 1-3 september 2017 Oude Markt en omgeving euro De Proef Eet is al decennia een vaste waarde binnen het Enschedese evenementenseizoen. Op laagdrempelige wijze maakt het publiek kennis met de Enschedese horeca. Schenk meer aandacht aan het verduurzamen van het evenement, met het verminderen en scheiden van afval als specifiek aandachtspunt. De gewenste doorontwikkeling, met het bijbehorende extra kosten à euro, zal door de horecabranche zelf bekostigd dienen te worden. Gezien de commerciële aard van het evenement zien wij hier voldoende mogelijkheden voor. Ook voor wat betreft de jaarlijkse begroting van het evenement achten wij het wenselijk en haalbaar dat het evenement in de toekomst minder subsidie-afhankelijk wordt, en wij onze bijdrage afbouwen. Dit is ook conform het beleid in vergelijkbare steden. Hierover gaan wij met de VHSE in gesprek. Voor 2017 een bedrag van euro toe te kennen, conform de toekenning van voorgaande jaren. Singelloop Singelloop Enschede / vereniging AC.TION Datum: 10 september 2017 Volkspark en singels van Enschede euro De Singelloop is een toegankelijk sportevenement met een onderscheidend uitgangspunt, de singels van de stad. De aanvraag kenmerkt zich door grote maatschappelijke betrokkenheid, sociale impact en oog voor duurzaamheid. Het huidige evenementenbudget is niet toereikend voor de gevraagde dubbele (jubileum) toekenning. Maak bij een volgende aanvraag inzichtelijk waar kansen en mogelijkheden zijn voor verdere doorgroei naar het genoemde evenement van formaat. Voor 2017 een bedrag van euro toe te kennen, conform de toekenning van voorgaande jaren.

7 Introductieconcert Stichting Enschede Promotie Datum: 23 of 30 augustus 2017 Oude Markt euro Het introductieconcert is onderscheidend evenement door de doelgroep nieuwe studenten en het aantrekken van zowel studenten van de Saxion als van de universiteit. Focus en doelgroep sluiten aan bij het profiel van Enschede als Muziekstad en Kennisstad/studentenstad. Voor 2017 een bedrag van euro toe te kennen, conform de toekenning van voorgaande jaren. Festival Andersom Kunsten op straat i.s.m. Wilminktheater en Muziekcentrum Datum: augustus 2017 Wilminkplein, Wilminktheater, Muziekcentrum euro Het Festival Andersom (Kunsten op straat) is een onderscheidend theaterfestival, waarbij wordt ingezet op een brede culturele samenwerking. Ook de provincie ondersteunt dit evenement financieel, als zijnde een beeldbepalend evenement in heel Overijssel. Wij zien graag dat de benutting van het Wilminkplein ook in de toekomst wordt voortgezet. Vanuit het evenementenbeleid heeft ook een tweedaags evenement onze voorkeur. Voor 2017 een bedrag van euro toe te kennen voor het buitenprogramma. Vrijheidsfestival 4/5 mei comité / Enschede Promotie Datum: 5 mei 2017 Binnenstad euro De viering van Bevrijdingsdag komt voort uit een opdracht van het college van B&W om het gedachtengoed over de vrijheid uit te dragen en onder de aandacht te brengen. Kijk waar mogelijk naar samenwerking met partners in de stad, zoals de VHSE. Samenwerking met Absolutely Fresh m.b.t. het Bevrijdingsfestival kan hierbij van meerwaarde zijn, maar is gezien het verschil in doel en doelgroep geen vereiste. Gebruik bij een volgende aanvraag het hiervoor bestemde aanvraagformulier. Voor 2017 een bedrag van euro toe te kennen, conform de toekenning van voorgaande jaren.

8 Batavierenrace Stichting Batavierenrace Datum: 29 april 2017 Oude Markt (herstart) euro De Batavierenrace onderscheidt zich als de grootste estafetteloop ter wereld, tussen Nijmegen en Enschede. Focus en doelgroep sluiten aan bij het profiel van Enschede als Kennisstad / studentenstad. De herstart vindt plaats op de Oude Markt. Gebruik bij een volgende aanvraag het hiervoor bestemde aanvraagformulier en dien een duidelijk projectplan en duurzaamheidsplan in. Dien een volgende aanvraag voor de jaarlijkse deadline van 1 oktober in Voor 2017 een bedrag van euro toe te kennen, conform de toekenning van voorgaande jaren. Twents Gitaarfestival Stichting Twents Gitaarfestival Datum: mei 2017 Muziekcentrum, ArtEZ, Atak, Oude Markt (buitenpodium) euro Het Twents Gitaarfestival is onder meer gericht op het populariseren van de klassieke gitaarmuziek en het vergroten van vaardigheden van amateurmusici. Via optredens op het buitenpodium kan een breed publiek kennismaken met de akoestische gitaar. Voor 2017 een subsidie van euro uit het evenementenbudget toe te kennen voor het buitenprogramma van het Gitaarfestival. Aanvullend wordt een bedrag van euro voor het binnenprogramma toegekend vanuit de cultuurbegroting/verordening, gericht op o.a. amateurkunst en talentontwikkeling.

9 Geen toekenning: Memphis Heart n Soul Er zijn twee aanvragen binnengekomen voor hetzelfde evenement, door twee verschillende organisatoren. Dit betreffen personen die in voorgaande jaren bij de organisatie van Memphis Heart n Soul betrokken waren. Aanvraag 1 (Stichting Heart & Soul, vz dhr. Jongbloed) betreft een aanvraag voor euro, aanvraag 2 (Stichting Memphis Enschede, vz dhr. Berends) betreft een verzoek voor euro. Wij betreuren deze situatie. Diverse gesprekken op ambtelijk en bestuurlijk niveau gedurende de afgelopen jaren hebben helaas niet geleid tot een stabiele organisatie en deugdelijke aanvraag om subsidie. Het concept van het evenement achten wij waardevol en van toegevoegde waarde. Hoewel de ene aanvraag in verhouding iets meer vertrouwen geeft in een professionele aanpak en de ander iets meer in inhoudelijke kwaliteit laat de stabiliteit, professionaliteit, inhoudelijke kwaliteit en financiële haalbaarheid van beide aanvragen sterk te wensen over. Ondanks onze (forse) financiële ondersteuning de afgelopen jaren is het niet gelukt om te groeien naar een evenement dat aan de voorwaarden voldoet. Ook hebben beiden onvoldoende invulling gegeven aan de aandachtspunten die voor 2016 zijn meegegeven, te weten draagvlak, partnerschap, aantrekken van derdengelden en professionalisering. Deze situatie leidt ertoe dat er geen subsidie toegekend wordt Verder: Freshtival (Absolutely Fresh). Eénmalige aanvraag van euro voor dekking van bedrijfsrisico bij doorgroei naar meerdaags commercieel evenement op het Rutbeek, 3-4 juni Dit past niet bij het doel van ons evenementenbeleid en subsidieverordening. Enschede Ooit (Stichting Enschede Ooit Erfgoed). Aanvraag van euro voor nieuw initiatief m.b.t. verbeelding van historie van de stad, juni 2017 in de binnenstad. Te groots ingestoken onbekend evenement zonder duidelijke focus. Bevrijdingsfestival (Absolutely Fresh). Aanvraag voor euro. Professioneel evenement op 5 mei op de UT, waarbij er geen noodzaak tot subsidiering is en geen economische spin-off m.b.t. het centrum. Aandachtspunt m.b.t. samenwerking met 4/5 mei comité (programma 2016) is niet opgepakt. Ultimate Buffalo (Stichting Ultimate Buffalo). Aanvraag voor voor sportevenement op 18 juni 2017 op het Vliegveld. Dit sportevent past niet binnen onze doelstelling m.b.t. het aantrekken van bezoekers en het genereren van bestedingen in het centrum. Multiculturele markt (Stichting Multicultureel Platform Enschede), aanvraag voor euro voor markt in de binnenstad. Het evenement is de afgelopen jaren financieel ondersteund, maar heeft geen groei of ontwikkeling laten zien. De aandachtspunten uit 2016 zijn niet opgepakt, ondanks overleg hierover. De begroting is niet realistisch en leunt sterk op toekenningen vanuit meerdere afdelingen van de gemeente. Er is weinig draagvlak bij binnenstadpartners, zo draagt de VHSE niets bij. Ook is de economische spin-off gering. De aanvraag is erg laat binnengekomen, hierdoor is er geen ruimte voor nadere afstemming over de plannen. Het concept van de Multiculturele markt achten wij waardevol, de uitvoering is dit jaar echter van onvoldoende kwaliteit. Green Vibration (Stichting Green Vibrations). Aanvraag voor euro voor een evenement op de UT. Evenement is niet vrij toegankelijk en leidt niet tot economische spin-off voor de stad. Ondanks financiële steun heeft Green Vibrations zich niet weten te ontwikkelen tot financieel gezond evenement. Aanvraag is onder meer gericht op het dekken van het financieel tekort van voorgaande editie.