N O T U L E N. van de vergadering van de sectieraad Carambole op zaterdag 6 juni 2009 (aanvang uur) in Zaal Verploegen te Wijchen

Transcriptie

1 N O T U L E N van de vergadering van de sectieraad Carambole op zaterdag 6 juni 2009 (aanvang uur) in Zaal Verploegen te Wijchen Afwezig met kennisgeving: Ereleden: Leden van verdienste: Districten: A.Th.M. v.d. Griendt, M. v.d. Brande, H. Meijer, D. Jaspers, J. v. Bakel, W.L. du Fossé, mevr. M.T.J. de Hek-Huijbers, R. Ceulemans A.J.H. Vermeulen, S. Hamers, J.P. de Bruijn, mevr. G. Nieuwenhuis, Friesland, Groningen-Drente Afwezig zonder kennisgeving: Districten: Eem-en Flevoland, Noord West-Nederland, Venlo 1. OPENING Jaap Labrujere opent de vergadering en heet de afgevaardigden van districten, de ereleden, de leden van verdienste, de bondsraadsleden, het bondsbestuur, het personeel en de relaties hartelijk welkom. In het bijzonder heet hij de heer mr. Fred Kollen welkom. Hij is aanwezig om vragen te beantwoorden bij de behandeling van de nieuwe statuten en reglementen. Voorts geeft hij aan, waarom de sectieraadvergadering is verzet naar 6 juni 2009 en hij biedt zijn excuses aan voor de te late toezending van de statuten en de samenwerkingsovereenkomst. Op het laatste moment zijn deze stukken via de alsnog verzonden. Daarna geeft hij in een terugblik weer wat er het laatste jaar allemaal gebeurd is. Daarbij dankt hij de commissies die heel veel werk verzet hebben in zo n korte tijd. In het bijzonder dankt hij dr. Johan Bos en Leon Vervoort voor hun inzet en bijdrage. Als alles naar wens zal verlopen, ook in de Bondsraadsvergadering van 13 juni a.s. dragen we voortaan de naam: KNBB-vereniging Carambole. Gelet op de overvolle agenda verzoekt hij om zo min mogelijk in herhaling te willen treden. Hierna verzoekt hij de vergadering 1 minuut stilte in acht te nemen voor diegenen, die ons zijn ontvallen. 2. MEDEDELINGEN De heren Tusveld en du Fossé hebben hun funktie binnen de CEB neergelegd. Helaas is er geen nieuwe Nederlandse afgevaardigde in de CEB gekozen. Jaap Labrujere bedankt beide heren namens de KNBB voor hun vele werkzaamheden binnen de CEB. 3. INGEKOMEN STUKKEN: Naar aanleiding van de brief van district Veen- en Rijnstreek d.d inzake oproep tot kwijtschelding onderhandse lening vraagt Ton Verdijsseldonk (district Twente) verduidelijking van het overzicht, dat op 14 mei 2009 is opgesteld en naar de financiële consequenties voor wat betreft de verschillen in contributies, voordat zijn district hierover een besluit zal nenem. In een brief deelt district Zuid- Limburg mee dat zij niet zullen kwijtschelden. Bart Schoneveld deelt mee, dat

2 toepassen van verschillende contributies voor verenigingen, die wel of niet kwijtschelden, praktisch onuitvoerbaar is. Gelet op de volle agenda stelt Bart Schoneveld voor dit punt nu niet verder te behandelen, maar op de agenda van de najaarsvergadering te plaatsen. Hierbij geeft hij nogmaals de volgende keuzes in overweging: alles kwijtschelden of alles terugbetalen. Alle verdere tussenoplossingen leiden volgens hem tot niets. District Doetinchem verleent kwijtschelding. Het bestuur gaat dit najaar weer naar de regio s om het conceptbeleidsplan te bespreken en mogelijk kan dit punt dan ook besproken kan worden. Peter Rijkaard (district Midden Brabant) deelt mee, dat zijn district kwijtschelding verleent, onder de voorwaarde, dat er geen contributieverhoging plaatsvindt. Tevens roept ook hij op: leden, wees verstandig, verleen kwijtschelding, de centen komen niet meer terug, bouw aan een nieuwe toekomst. District Zaanstreek/Waterland sluit zich hierbij aan. Jan van Beurden heeft van District Den Haag geen mandaat voor kwijtschelding. Bram van Doorn (district Berkel&Slinge) zegt dat zijn district nog geen kwijtschelding overweegt. 4. VASTSTELLING NOTULEN VAN DE VERGADERING D.D De volgende opmerkingen zijn geplaatst. Ton te Boekhorst (district Stedendriehoek) was wel aanwezig. Jan van Beurden (district Den Haag) was niet aanwezig. Ton Verdijsseldonk (district Twente) vraagt naar de toelichting over de contributieregeling. Bart Schoneveld deelt mee dat iedereen tijdens de vorige vergadering de toelichting heeft meegekregen. Hij streeft ernaar om op de volgende vergadering te komen met een begroting, die door iedereen gedragen kan worden. Verder worden er geen op-/aanmerkingen meer gemaakt, zodat deze worden vastgesteld. 5. VASTSTELLING JAARVERSLAG SECTIE CARAMBOLE 2008 Er worden geen op- en/of aanmerkingen gemaakt. Het verslag wordt vastgesteld. 6. VASTSTELLING FINANCIEEL JAARVERSLAG SECTIE CARAMBOLE OVER 2008 Bart Schoneveld heeft moeite gehad om de gepresenteerde cijfers te bemachtigen. Er staan dan ook enkele schattingen of aannames vermeld. Hij maakt zich grote zorgen over 1 post op de balans van de KNBB, nl. Debiteuren. Die vermeldt een bedrag van ,00. Deels kan dit veroorzaakt zijn door te late facturering, waardoor betaling in het nieuwe boekjaar binnenkomt. Hr. Rikkerink( district Veluwezoom) is geschrokken van het openstaande bedrag. Zijn district heeft de strafmaat afgesproken, dat als de contributie niet betaald wordt, er niet gespeeld kan worden. Bij collega-bonden worden de niet-betalers ook niet toegelaten. Bart Schoneveld heeft een overzicht per district van de openstaande posten. Inmiddels zijn aanmaningen verzonden. Bart Schoneveld ondersteunt, dat incasso van deze posten een taak is van de penningmeester en niet van het district. Hij vraagt wel of de districten hem willen ondersteunen bij het nemen van maatregelen. Ook vraagt hij eventuele onjuistheden bij hem te melden. Wiel Jansen (district Oss) zegt dat er een typefout staat onder sponsoring. Nel Twigt (district Midden-Holland) merkt op dat de telling van de begroting op pagina 6 niet klopt. Bart Schoneveld wil in de toekomst de presentatie van de cijfers globaler maken. Daarvoor zullen de details worden geschrapt. John Kornax (district Dordrecht) vraagt hoe omgegaan wordt met eventuele lijken uit de kast. Bart Schoneveld zegt zulks niet te verwachten. Wel is volgens hem te verwachten dat een post van ongeveer ,00 zal moeten worden afgeschreven. Hans Riek (district Veluwezoom) zegt dat nu een V&W-rekening voorligt en geen balans. Bart Schoneveld deelt mee, dat we in 2008

3 nog onderdeel zijn van de KNBB en de sectie Carambole als niet-rechtspersoon geen balans heeft. De balans zal per 1 januari 2010 wel opgesteld worden. Ton te Boekhorst (district Stedendriehoek) zegt een controleapparaat (FAC) te missen. Deze commissie zal ook ingesteld moeten worden. Verder wordt het financiële verslag vastgesteld. 7. NIEUWE STATUTEN EN REGLEMENTEN KNBB 8. VASTSTELLING STATUTEN KNBB-VERENIGING CARAMBOLE Agendapunt 7 en 8 zullen gelijktijdig behandeld worden. Hiervoor neemt mr. Fred Kollen plaats achter de bestuurstafel. Harry Rouschen (district Zuid-Limburg) heeft de stukken 1 dag voor de vergadering ontvangen. Daarom heeft hij jammergenoeg de stukken niet kunnen doorlezen. Meerdere sprekers sluiten zich hierbij aan. Martin v.d. Grit (district Rotterdam) stelt dan ook dat de tijd te kort is om een oordeel te kunnen vellen. Wim Schmitz (district Doetinchem) vraagt wel om uitleg van het begrip: Biljart gerelateerde organisatie. Ton Verdijsseldonk (district Twente) tekent protest aan tegen de inhoudelijke behandeling vanwege de te korte voorbereidingstijd. Bram van Doorn (district Berkel&Slinge) wil uitleg over het convenant als belangrijkste onderdeel en sluit zich verder aan bij de vorige sprekers. Hierna schetst mr. Fred Kollen hoe de organisatiestructuur er uit gaat zien en schetst daarbij ook hoe deze tot stand gekomen is. Dit is ook in de nieuwe statuten en reglementen vastgelegd. Hij geeft aan, dat van alle sportbonden, waarmee hij bekend is, de KNBB de meest ingewikkelde structuur heeft. De nieuwe organisatie schetst hij met behulp van de flyer als volgt: Bondsraad (wordt teruggebracht van 32 naar 12 leden) Bondsbestuur (wordt teruggebracht naar 5 leden, sectiebestuurders hebben hierin geen zitting meer) Afdeling Persoonlijke Leden (voor diegene die wel een funktie willen bekleden, maar niet willen biljarten) Afdeling Biljartgerelateerde organisaties (bijv. personeelsverenigingen, omroepverenigingen). Deze afdeling valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van het Bondsbestuur Sectie Pool, Snooker en Driebanden (hier verandert niets) Sectie Carambole, krijgt nu uitbreiding met KNBB-vereniging Carambole Na de oprichting van de vereniging Carambole en na de inwerkingtreding van de statuten dienen we ons bewust te zijn, dat er sprake is van 2 hoedanigheden, nl. als onderdeel van de KNBB als geheel en als zelfstandig opererende vereniging binnen de KNBB. We dienen goed in de gaten te houden in welke hoedanigheid we handelen. Hierbij gebruikt hij de vergelijking met een gezinssituatie: echtgenoot, vader of moeder.

4 De kern van de nieuwe organisatie is, dat gekozen is voor het duale stelsel. Dit houdt het volgende in. Dit stelsel zorgt voor evenwicht tussen Bondsraad, Bondsbestuur en Sectieraden. De Bondsraad kan opdracht geven aan het Bondsbestuur om bepaalde zaken uit te voeren. Het Bondsbestuur kan dit zelf doen of delegeren aan het Bondsbureau of aan een Sectiebestuur. Het Bondsbureau is verantwoording verschuldigd aan het Bondsbestuur. Alle Sectiebesturen dienen voor het te voeren bondsbeleid verantwoording af te leggen aan het Bondsbestuur. Het Bondsbestuur is hierdoor in staat voor het gehele beleid verantwoording af te leggen aan de Bondsraad. Op deze wijze is het democratisch stelsel in balans. In de nieuwe organisatie is een scheiding aangebracht tussen de 3 machten volgens het model van Trias Politica te weten: -Bestuurlijke macht (deze bestuurt) -Wetgevende macht (deze controleert of de gemaakte afspraken uitgevoerd zijn) -Rechtsprekende macht (spreekt onafhankelijk recht in conflictsituaties) Om samen te werken hebben we bewegingsruimte nodig om het gestelde doel te kunnen bereiken. De samenwerking tussen de KNBB en de Sectievereniging Carambole zijn vastgelegd in een convenant. Omdat we niet in de toekomst kunnen kijken, zijn in het convenant een aantal flexibele bepalingen opgenomen, waarin is vastgelegd, hoe te handelen als zich een conflict voordoet. Na deze uiteenzetting geeft mr. Fred Kollen de gelegenheid tot het stellen van vragen. Jeanette Riemstra (district Nijmegen) vindt de uitleg duidelijker dan welke op papier is uitgedeeld en vraagt daarom of zij de organisatiestructuur, zoals deze geschetst is op papier kan krijgen. Deze structuur staat al op de website. Het invoeren van een afdeling Biljartgerelateerde organisaties biedt de mogelijkheid om die biljarters te binden, die wel willen spelen maar zich niet aan een vereniging willen binden. Ook de individuele leden komen hierbij in beeld. Hier komt ook het belang van de subsidiegelden om de hoek kijken. Want de subsidie is gerelateerd aan het aantal leden. Hans Riek (district Veluwezoom) acht het raadzaam om een handleiding bij te sluiten bij de statuten en het convenant, zodat zij dit weer naar hun leden kunnen vertalen, wat zij vandaag uitgelegd hebben gekregen. Mr. Fred Kollen onderkent het belang, dat de districten hebben voor de uitleg van de nieuwe structuur naar hun leden. Hij is bereid op 5 of 6 avonden uitleg te komen geven, onder voorwaarde dat meerdere districten gaan clusteren. Bram van Doorn (district Berkel&Slinge) stelt voor om het aanbod van mr. Kollen per regio te houden. Tevens vraagt hij naar de kosten. Jaap Labrujere stelt, als de vergadering uitleg wenst over de statuten, dat dit betekent dat er per 1 juli 2009 geen nieuwe vereniging Carambole bestaat. Tevens ontstaat er op de Bondsraadsvergadering een enorm probleem. Hij had gehoopt dat op deze vergadering consensus bereikt zou worden. Nu dit duidelijk niet het geval is stelt hij voor om de vergadering een kwartier te schorsen zodat het bestuur zich kan beraden hoe nu verder te handelen. Dit is mede ingegeven gelet op het grote belang en het zorgvuldig handelen in deze situatie. Nu hij kennis heeft genomen

5 van meerdere consequenties stelt Ton Verdijsseldonk (district Twente) dat ook de sectieraad behoefte heeft om zich te beraden. Alvorens tot de schorsing over te gaan legt Leon Vervoort uit, dat de totstandkoming geheel door de Bondsraad is geleid en de Bondsraad heeft ook zo besloten. Hij geeft aan de Sectieraad ter overweging mee, dat we roerige tijden achter de rug hebben als het gaat over de relatie tussen de verschillende secties. Ook brengt hij duidelijk naar voren, welke impact het stemgedrag kan hebben. Hierna schorst Jaap Labrujere de vergadering voor 15 minuten. Na de hervatting overhandigt Jaap Labrujere de heer Wil van der Linden de erespeld in goud voor zijn vele verdiensten voor de KNBB. John Grootenboer is teruggetreden als voorzitter van de regiocommissie Midden-Nederland. Ook hij ontvangt de erespeld in goud. Aad Flippo treedt af als bestuurslid van Sectie Carambole. Voor zijn vele werkzaamheden voor de KNBB overhandigt Leon Vervoort hem de erespeld in goud. Hierna stelt Jaap Labrujere dat de vergadering een opdracht verstrekt heeft om te komen tot verzelfstandiging binnen zeer korte tijd. Dat heeft inspanning gekost en het is gelukt. Helaas zijn de stukken te laat verzonden, waarvoor nogmaals excuses worden aangeboden. Jaap Labrujere doet een dringend beroep op de vergadering om het bestuur het vertrouwen te schenken en onder embargo akkoord te gaan zodat het proces door kan gaan. Het komende halfjaar kunnen de eventuele oneffenheden worden bijgesteld. Jaap Verseput (district Amsterdam) er hebben vele wijze mannen aan de herziening van de statuten gewerkt. Daarom roept hij de vergadering op om akkoord te gaan met het embargo zodat op de ingeslagen weg kan worden doorgegaan. Dit wordt met applaus begroet. Vervolgens legt Jaap Labrujere op verzoek van Bert Millenaar (district Den Bosch) uit, wat het betekent onder embargo akkoord te gaan. Bram van Doorn (district Berkel&Slinge) vraagt verduidelijking over de financiële situatie van de KNBB. Hij heeft nog geen rapport gezien van de onafhankelijke commissie, die zich met het doorlichten van de financiën bezighoudt. Hij verzoekt om dit onderzoek ook onder embargo te laten vallen. Bart Schoneveld geeft uitleg over de status van het onderzoek en welke vorderingen de commissie gemaakt heeft. Na deze uitleg gaan we over tot stemming over de agendapunten 7 en 8. Bert Millenaar (district Den Bosch) wil enkele onderdelen van de statuten geschrapt hebben. Mr. Fred Kollen legt uit, dat de vereniging Carambole onderdeel blijft van de KNBB. Het komt vaker voor, dat je voor wijziging van statuten vaak afhankelijk bent van anderen. De statuten worden onder embargo unaniem aangenomen. Ook moet nu gestemd worden over de oprichting van de Vereniging Carambole. Niemand onthoudt zich van stemming. Niemand stemt tegen de oprichting. Hierna verlaat mr. Fred Kollen onder dankzegging de vergadering. 9. BESTUURLIJKE ORGANISATIE KNBB-VERENIGINGCARAMBOLE Geen reacties. 10. BESTUURSVERKIEZING Voor de Financiële Advies Commissie van de Vereniging Carambole stellen zich beschikbaar: Wil van der Linden, Peter Rijkaart en Nel Twigt. Er zijn geen tegenkandidaten voor het bestuur. Het nieuwe bestuur, zoals voorgesteld, wordt bij acclamatie gekozen. Leon Vervoort gedenkt dit memorabele moment. In het nieuwe bestuur keert Ad Koolen niet terug. Leon Vervoort

6 memoreert zijn vele werk, wat Ad Koolen voor de KNBB gedaan heeft en overhandigt hem de erespeld in goud. Ook mevr. Koolen wordt bedankt voor het afstaan van haar echtgenoot. Leon Vervoort verzoekt Hans Berkhout om achter de bestuurstafel plaats te nemen. Vervolgens overhandigt Leon Vervoort aan alle nieuwe bestuursleden een oorkonde uit waardering en ter bemoediging voor de taak, die het eerste bestuur van de KNBB-vereniging Carambole op zich heeft genomen. Tenslotte zet Leon Vervoort Evert Hulleman in het zonnetje. Hij memoreert de enorme staat van dienst van hem binnen de KNBB. De Bondsraad heeft daarom unaniem ingestemd om Evert Hulleman te benoemen tot Erelid van de KNBB. Onder het toeziend oog van zijn echtgenote spelt Leon Vervoort hem de daarbij behorende erespeld op. Zeer onder de indruk spreekt Evert Hulleman een dankwoord uit. 11. VOORSTEL INZAKE AFNAME PAGINA S IN BILJART TOTAAL In het kader van verbetering van de communicatie worden overlegrondes gepland in de regio s, met in oktober 2009 o.a. het beleidsplan en de kwijtschelding van de lening. Jaap Labrujere stelt voor om per vereniging 1 abonnement van Biljart Totaal af te nemen. In ruil daarvoor krijgen we 4 extra pagina s ter beschikking, die we naar eigen inzicht kunnen vullen. Bijv. aandacht voor de gespeelde districtsfinales. Ook andere wetenswaardigheden kunnen hier vermeld worden. Gekozen is voor Biljart Totaal, omdat dit blad ook bekend is bij de collega-bonden. De samenwerking en invulling van Biljart Totaal zal per jaar bekeken worden. Johan Kwast (district Zwolle) vraagt of het verplichte abonnement ook geldt voor hele kleine verenigingen. Als de secretaris al een abonnement heeft, hoeft de vereniging er geen abonnement bij te nemen. Jeannette Rienslag (district Nijmegen) vraagt of dit ook geldt als de penningmeester al een abonnement heeft. Ton Verdijsseldonk (district Twente) is tegen deze afspraak. Bert Vaneman (district Duinstreek) vraagt zich af of er sanctie zijn, als een vereniging geen abonnement afneemt. Martin Bel (district Kempenland) zijn district is tegen een verplicht abonnement. Harry Rouschen (district Zuid-Limburg) sluit zich hierbij aan. Hr. Kornex (district Dordrecht) en redacteur van Het Groene Laken is van mening dat het vullen niet moet plaatsvinden door de verenigingen, maar door de districtsbesturen. Het voorstel wordt niet in stemming gebracht, maar het punt komt op de najaarsvergadering terug. 12. VOORSTEL INZAKE ROOKBELEID Ton Verdijsseldonk (district Twente) voorziet moeilijkheden, omdat in meerdere locaties gerookt wordt. Hij verzoekt artikel 6006 in het WR aan te passen door in te voegen: wedstrijden dienen als regel in openbare ruimte gespeeld te worden. Hierbij pleit hij ervoor de mogelijkheid te creëren om praktisch te handelen. Hij pleit ervoor dat verenigingen en lokaalhouder vooraf overleg plegen en afspraken maken. Op deze wijze kun je je indekken tegen aansprakelijkheid. Jan Tieben (Reglementen Commissie) In de nieuwe reglementen staat, dat de wedstrijden moeten worden gehouden in een openbare ruimte. De wetgever heeft bepaald wat een openbare ruimte is. De wetgever heeft ook bepaald wie daarvoor verantwoordelijk is. Deze verantwoordelijkheid ligt bij de lokaalhouder en nergens anders. De wijzigingen staan vermeld in de reglementen, die per 1 augustus 2009 uitkomen. Ron Lieferink (district Veluwezoom) binnen zijn district is gezocht naar praktische oplossingen. Zij hebben geïnventariseerd waar wel of niet gerookt wordt, maar ook welke vereniging wel of geen bezwaar maakt om in een ruimte te

7 spelen waar gerookt wordt. Dit voornamelijk om sancties te voorkomen. Er blijkt in goed overleg veel meer mogelijk te zijn dan we denken. Albert Vos (district West- Friesland) sluit zich hierbij aan. Jaap Labrujere stelt, dat de districten autonoom zijn en zij kunnen dus zelf hun houding in deze bepalen. De wetgever is verantwoordelijk voor de controle op de handhaving van de wetgeving. De KNBB is niet van plan om op de stoel van de wetgever te gaan zitten. 13. VERKIEZING AFGEVAARDIGDEN BONDSRAAD Het aantal afgevaardigden in de nieuwe Bondsraad is vastgesteld op 6 personen. Uit de inventarisatieronde vooraf blijken Bert Millenaar en Andre Meutstege zich niet meer beschikbaar te stellen als afgevaardigde. Er hebben zich geen nieuwe kandidaten aangemeld. De overgebleven kandidaten worden per acclamatie gekozen en stellen zich op verzoek voor: Ton te Boekhorst-voorzitter Stedendriehoek, Piet Verschure-voorzitter district Delta Zuid-West, Bert Vanemanvoorzitter district Duinstreek, Maria Blom-secretaris district Kempenland, Bram van Doorn-voorzitter district Berkel&Slinge en Fred Rookhuizen-secretaris district Rotterdam. Jaap Labrujere dankt deze mensen voor hun kandidaatstelling en wenst hen wijsheid toe. 14. BESPREKING AGENDA VERGADERING BONDSRAAD D.D De agenda voor de vergadering van de oude Bondsraad levert geen vragen op. De oude Bondsraad kandideert de nieuwe Bondsbestuursleden. Daarna treedt de oude Bondsraad af. De nieuwe Bondsbestuursleden zullen door de nieuwe Bondsraad geïnstalleerd/benoemd worden. Bram van Doorn (district Berkel&Slinge) vraagt hoeveel kandidaten er zijn voor het nieuwe Bondsbestuur. Jaap Labrujere geeft aan dat het sectiebestuur zich zeer terughoudend heeft opgesteld in deze procedure. Ton te Boekhorst treedt op als woordvoerder van de sollicitatiecommissie. Deze bestaat uit de volgende personen: Ton te Boekhorst, Bert Vaneman, Hans Vanenburg van sectie Snooker en Harry Diks van de sectie Pool. Sectie Driebanden had geen kandidaat. Deze commissie heeft de profielschetsen opgesteld en ter goedkeuring voorgelegd aan de sectiebesturen, bondsbestuur en waarnemend directeur. De profielschetsen zijn goedgekeurd en gepubliceerd. Leon Vervoort, Rick Marseillle en Marcel Keulen hebben zich kandidaat gesteld. Ook hebben enkele oudbestuursleden gereflecteerd. Geen van de kandidaten voldeden aan de profielschets, waardoor de commissie geen bestuurders kon voorstellen ter benoeming. Het advies van de commissie is om tijdelijk met het huidige bestuur door te gaan en de komende tijd te gebruiken ter verdere invulling van de bestuurssamenstelling, zoals de commissie die voor ogen staat. Jaap Labrujere wenst de Bondsraad wijsheid toe om hier uit te komen. 15. RONDVRAAG -Bert Millenaar (district Den Bosch) wil voortaan graag 2 zaalmicrofoons -Harry Rouschen (district Zuid-Limburg)heeft problemen met de C1-klasse, nu bandstoten er aan toegevoegd is. Evert Hulleman deelt mee, dat voor een bandstootcompetitie geen draagvlak was. Bij de besprekingen kwam naar voren om bandstoten in de C1-klasse toe te staan. Het is niet verplicht. Ook deelt hij mee, dat het hele competitiegebeuren doorgelicht gaat worden. Voorstellen tot wijziging zullen u tijdig bereiken. -Cor de Ree (district Maastricht)in zijn district is een team geweigerd dat zowel in de Libre-klasse als de Driebanden-klasse uitkwam. Evert Hulleman deelt mee dat het probleem bekend is, maar de speler zal moeten kiezen als finales op dezelfde dag gespeeld worden.

8 hr. Prins vraagt hoe het staat met de arbitrage en opleidingen. Hans Berkhout geeft aan dat het beleidsplan hierin voorziet. Alle onderdelen worden ondergebracht in de Commissie Arbiters, inclusief 4 werkgroepen. Het streven is om zaken zoveel mogelijk op landelijk niveau te regelen. -Wim Schmitz (district Doetinchem) 1. hoe zit het met de voortgang van de voorgenomen besluiten omtrent reserveregeling etc. Evert Hulleman antwoordt, dat 19 van de 34 districten respons hebben gegeven. Wijzigingen voor het nieuwe seizoen kunnen nu niet meer aangebracht worden. Na navraag te hebben gedaan op het Bondsbureau voert district Doetinchem de wijzigingen wel door. Evert Hulleman verzoekt de districten nogmaals om de vraag alsnog te willen beantwoorden. Van de respons, die reeds ontvangen is, is het merendeel positief over de voorgestelde wijzigingen. 2. een arbiter zou worden beoordeeld bij de nationale kaderfinales, maar beoordeling heeft niet plaatsgevonden. Dit is demotiverend voor de betreffende arbiter en hij verzoekt een degelijke uitleg naar de betreffende arbiter te sturen. Hans Berkhout deelt mee dat het finales betreft, die was toebedeeld aan de regio. De arbitercoördinator van de regio had de beoordelaar moeten uitnodigen. -Jan Tieben is tegen de invoering van een basiscontributie. Tevens vraagt hij hoe de contributie is samengesteld, zodra er sprake is van lidmaatschap bij meerdere secties. Bart Schoneveld legt uit dat voorheen het lidmaatschap van de sectie Driebanden maatgevend was. Het voorstel nu is, dat de facturering zal gaan plaatsvinden naar evenredigheid. -hr. Verhulst (district Veluwezoom) verzoekt alsnog toezending van de genoemde enquête. -Bart Schoneveld doet nogmaals een dringend beroep op de districten hun medewerking te verlenen als gevraagd wordt om informatie te verstrekken. Hij doelt met name op de 3 soorten teams, te weten: seniorenteams, recreantenteams en jeugdteams. Jaap van Beurden (district Den Haag) stelt, dat deze gegevens al opgegeven zijn bij de regio s. Bart Schoneveld vraagt waarom de gegevens niet naar alle benodigde partijen gestuurd zouden worden. Hij heeft de gegevens nodig voor de begroting, het Bondsbureau heeft dit nodig voor de facturering en de regiovertegenwoordiger heeft dit nodig voor het jaarverslag. -hr. van Veen (district Veen-en Rijnstreek) verzoekt om spoedige toezending van de notulen. Jaap Labrujere zegt dit toe en deelt ook mee, dat de notulen op de website geplaatst gaan worden. 16. SLUITING Jaap Labrujere bedankt de vergadering voor het gestelde vertrouwen. De voorbereiding van deze vergadering verdiende zeker geen schoonheidsprijs. Verder vraagt hij aandacht voor verdere samenwerking met de collega-bonden. Landelijk zijn hier al voorbeelden van bekend. Tenslotte nodigt hij iedereen uit voor een drankje en wenst iedereen een goede thuisreis.