juli 14 Steeds beter te zien hoe het wordt Wijkcoach als bruggenbouwer bij onderlinge contacten

Transcriptie

1 juli 14 Steeds beter te zien hoe het wordt Het nieuwe Provi wordt beetje bij beetje realiteit. Het is al goed zichtbaar hoe de eerste zorgwoningen eruit gaan zien. We lopen, fietsen en rijden al over nieuwe wegen. De kopers van de eerste marktwoningen kijken uit naar hun nieuwe woning. En op een kavel is de eigenaar begonnen met de bouw van zijn/haar droomhuis. De omvorming van Providentia is in volle gang. Dat brengt nieuwe aandachtspunten met zich mee. Wijkcoach als bruggenbouwer bij onderlinge contacten Nu de eerste koopcontracten zijn getekend en de bouw van de eerste marktwoningen na de bouwvakvakantie begint, krijgen medewerkers van de woonzorgafdelingen meer nadrukkelijk een taak in de contacten tussen onze bewoners en de nieuwe buren. Simone Kuilder vervult hierin een speciale rol als wijkcoach. Wie is Simone en wat is haar taak? Wat is je achtergrond? Ik werk sinds 2009 in buitenhuis Hofpad in Leende. Ik ben toen ook lid geworden van ons platform Sociale Participatie en in 2012 rondde ik de opleiding Sociaal Pedagogische Hulpverlening af. Mijn afstudeerproject ging over sociale netwerken van mensen met een verstandelijke beperking. Ik heb zodoende meegedacht in de projectgroep Omgekeerde Integratie (inclusie) die gevraagd is hoe te zorgen en te borgen dat onze bewoners daadwerkelijk maatschappelijk partici peren in de nieuwe wijk. De aanstelling van een wijkcoach was één van de aanbevelingen. Wat doet een wijkcoach? Ik ga een ondersteunende en verbindende rol spelen tussen onze bewoners, onze medewerkers, de nieuwe buren en passanten. De nieuwe omgeving doet een ander beroep op de competenties van medewerkers. Hoe leg je contacten met nieuwe mensen en hoe begeleid je die contacten? Waar liggen kansen? Ik zal bijdragen aan een bijscholing (red: volgens de methode Active Support, in het najaar te starten) die medewerkers helpt om zulke nieuwe vragen aan te pakken. Daarnaast ben ik voor de nieuwe buren en belangstellenden voor de marktwoningen het eerste aanspreekpunt voor vragen over bijvoorbeeld epilepsie en/of over onze bewoners. Als wijkcoach ben ik bruggenbouwer, initiator en aanspreekpunt voor allen in de wijk. Een ieder is van harte uitgenodigd om Simone Kuilder te benaderen met praktische vragen, opmerkingen, ideeën of problemen rond omgekeerde integratie : KuilderS@kempenhaeghe.nl Wat vind je het leukst aan je nieuwe taak? Op Hofpad geniet ik enorm van interacties tussen onze bewoners en mensen uit het dorp. Mooi en inspirerend om te zien hoe onze bewoners hiervan leren en zich ontwikkelen. Ik hoop deze ervaringen ook op het nieuwe Provi te gaan meemaken. Wat zijn je eerste stappen als wijkcoach? Ik begin met het maken van een informatiepakket voor de bewoners van de particuliere woningen. Daartoe doe ik eerst een klein onderzoek naar hun informatiebehoefte.

2 Hoogste punt eerste zorgwoningen in plan De Vrije Ruimte van Terreininrichting en infrastructuur Het blijft nog even rommelig Op donderdag 15 mei werd het bereiken van het hoogste punt van de bouw van de eerste zorgwoningen gevierd. Onder het genot van een frietje en een drankje werden de bouwers bedankt voor de inspanningen tot nu toe, en veel succes gewenst bij de verdere afronding van de eerste gebouwen. Vervolgens was er gelegenheid voor bewoners en medewerkers om de zorgwoningen in aanbouw van binnen te bekijken. Inmiddels schiet de bouw aardig op, deze eerste zorgwoningen worden rond het einde van dit jaar opgeleverd. Daarna start de bouw van de tweede fase van de zorgwoningen. In totaal komen er zo n 176 wooneenheden voor cliënten, verspreid over zes clusters. De wegen rondom het groene hart - het Dokter Ruttenpark - zijn inmiddels aangelegd. De nieuwe toegangsweg naar de Albertlaan is geasfalteerd. Hiermee is een groot deel van de hoofdinfra structuur klaar. Maar er staat nog veel te gebeuren waardoor het terrein er nog een tijdje rommelig blijft uitzien. De aanleg van de subwegen, fiets- en wandelpaden volgt en vanaf september 2014 zetten de nutsbedrijven het terrein enige tijd op zijn kop. Endinet legt de gas leidingen, Brabant Water de waterleidingen, Enexis de elektriciteitsleidingen en HSL de glasvezelkabels. In verband met de extra veiligheidsmaatregelen, worden (nieuwe) wegen wellicht weer deels afgezet met bouwhekken. De aanleg van de nutsvoorzieningen is niet alleen complexer vanwege de veiligheids eisen. Ook het operationeel houden van de bestaande (zorg)voor zieningen compliceert het een en ander. Dat maakt de aanleg andere koek dan die in een nog onbewoonde nieuwe woonwijk! Om die reden heeft Enexis een extra coördinerende taak en hebben projectontwikkelaar CRA en Kempenhaeghe goede afspraken gemaakt met uitvoerende partijen om de veiligheid te borgen en snel te kunnen handelen bij eventuele calamiteiten of storingen. Ook de terreininrichting rondom de nieuwe zorggebouwen krijgt nog vorm. In het ontwerp hebben tuinafscheidingen, bergingen, terrassen, voetpaden en beplanting nu hun plek, passend in het beeldkwaliteitsplan en de wens om de zorggebouwen een huiselijke uitstraling te geven.

3 Nieuw leven voor het klooster Het meest beeldbepalende gebouw op Providentia is natuurlijk het klooster. Dit stamt uit 1927 en is als verpleeghuis voor mannen met epilepsie gebouwd door de broeders van de Heilige Joseph uit Heerlen. In de Tweede Wereldoorlog werd Huize Providentia ontruimd. De kinderen gingen naar Huize St. Jozef in Heel en de oudere patiënten naar Huize Savelberg in Koningslust. In het klooster kwam een school voor de Hitler Jugend. Van de bunker achter het klooster zijn de resten nu nog te zien. In de periode van de bevrijding richtten de Engelsen een veldhospitaal in het klooster in. 42 Engelse soldaten overleden er en vonden hun laatste rustplaats op het oorlogskerkhofje, nog altijd een apart deel van de begraafplaats op Providentia. Na de oorlog namen de broeders het klooster weer in gebruik. Vanaf dat moment kon dokter Rutten - al in 1942 benoemd tot geneesheer-directeur - zijn taak oppakken en groeide Providentia en later Kempenhaeghe verder uit. dagbestedingslokalen, kantoren, vergaderruimtes, horeca met zalen, een gezondheidscentrum en kleinschalige winkelvoorzieningen. De kapel blijft vanzelfsprekend gehandhaafd. Architect Satijnplus tekende niet alleen voor het ontwerp van de zorgwoningen, maar ook voor het kloosterplan dat een waardevolle bijdrage gaat leveren aan de levendigheid in de nieuwe wijk. Naar verwachting start begin 2015 de asbestsanering van het klooster waarna de gehele verbouwing begint die minstens een jaar zal duren. Bij de herontwikkeling van Providentia is behoud van het klooster altijd het uitgangspunt geweest. Er zijn diverse studies verricht naar mogelijke invullingen. Uiteindelijk is gekozen voor een combinatie van

4 Voorzieningen Samen genieten van het buitenleven! Ruimte creëren voor ontmoetingen is één van de kernpunten bij de ontwikkeling van de nieuwe wijk. Om interactie te faciliteren tussen onze bewoners, de nieuwe buren en passanten zijn voorzieningen onmisbaar. In en rond het klooster In en rond het klooster wordt gedacht aan kleinschalige horeca, een theaterzaaltje, een baklokaal, een vergadercentrum, een winkeltje et cetera. Deze voorzieningen zullen niet alleen voor onze bewoners, hun familie en personeel inzetbaar zijn, maar ook een aantrekkende werking hebben op de nieuwe buren. Maar primair zijn ze bedoeld voor dagbesteding en vrijetijdsbesteding van onze bewoners en daarom kunnen ze vanuit de budgetten hiervoor worden bekostigd. Eventuele opbrengsten zullen terugvloeien naar de organisatie van de dagbesteding. Dagelijks leven Hierbij gaat het om voorzieningen waaraan ook de nieuwe buren behoefte (kunnen) hebben. Denk aan een gezondheids- en sportcentrum en vervoer. Deels kunnen we dit type voorzieningen uitbouwen vanuit al bestaande, zoals uitbreiding van het huidige spreekuur van huisarts en tandarts. Deels is dit type enkel haalbaar op basis van een sluitende business case. Buitenleven De basisinrichting van het terrein - het groen, de wegen, de paden, de straatverlichting - valt onder de verantwoordelijkheid van de projectontwikkelaar. Maar het stimuleren van omgekeerde integratie/ontmoetingen vraagt om meer. De boerderij krijgt een centrale functie in het creëren van ontmoetingen buiten, met een evenemententerrein en een natuurspeelplek nabij. Ruimte om te spelen en te bewegen en de natuur te ontdekken en te beleven krijgt bovendien vorm in een vrij door het gebied slingerend rolstoeltoegankelijk struin- en natuurpad. Het plaatsen van oefen- en belevingselementen aan dit pad stimuleert bewegen en beleven in de buitenlucht. Voor de realisatie van dit type elementen is een subsidie aangevraagd bij de Vriendenloterij. Filmopnames op de boerderij Op woensdag 18 juni was de boerderij omgetoverd tot een echte filmset. Om de subsidieaanvraag bij de Vriendenloterij kracht bij te zetten, is een filmpje gemaakt ter toelichting van de beoogde omgekeerde integratie/ontmoetingen. Drie uur aan gemaakte opnames worden gemonteerd tot een 2,5 minuten durend voorlichtingsfilmpje. Begin 2015 weten we of de subsidieaanvraag wordt gehonoreerd. Het filmpje zal ook benut worden als algemeen voorlichtingsmateriaal. Het was hard werken, maar bovenal heel gezellig!

5 Bomen over de bomen Soms lijkt een boom de meest lastige plant op aarde. Je hoort wel eens: Je hebt er vier keer per jaar last van. Tijdens de bloei vallen de bloesemblaadjes, dan volgt het ongedierte - processierups, luis. In de zomer neemt de boom licht weg en in de herfst valt het blad af. Dan heb ik het nog niet over dennenappels en eikels die lastig zijn voor mensen in een rolstoel. Maar toch: We kunnen bomen niet missen. Ook niet op Providentia waar ze een belangrijke factor vormen binnen de planontwikkeling. Dankzij bomen kunnen wij prettig verblijven. Bomen vangen fijnstof op en geven schaduw op warme dagen. Diersoorten die we graag zien, zoals eekhoorns, wonen in bomen. Ook produceren bomen zuurstof, onmisbaar voor mens en dier. In de nieuwe wijk willen we waardevolle bomen behouden. Ruim 400 bomen zijn daarom precies ingemeten en op kaart gezet. Voor elke geïnventariseerde boom is de waarde en de gezondheid vastgesteld. Als de bouwplannen knellen met de bomeninventarisatie doorlopen we drie stappen: - Kan de boom worden verplaatst? Nee? - Kan het bouwplan redelijkerwijs worden aangepast? Nee? - Kan/mag de boom worden gekapt? Nee? Dan moet het bouwplan toch worden aangepast; zo zijn al wegen verlegd en woonblokken verzet. Een boom kun je niet zomaar verplaatsen. Hij mag niet te groot zijn. Met een boom tot een jaar of 40 lukt het meestal wel. Maar daar gaat een jaar van voorbereiding aan vooraf. Die voorbereiding begint met het rondgraven van de boom vanaf 90 centimeter van de stam. In de geul komt speciale bomengrond waarin de wortels opnieuw kunnen wortelen. Een jaar later graven we de boom op 120 centimeter vanaf de stam uit en verplanten we hem. Op de nieuwe plek krijgt de boom twee jaar lang extra water en voeding. Ook het kappen van een boom gebeurt niet zomaar. Dat is aan regels gebonden. Als het onmogelijk is om een boom te behouden, vragen we een kapvergunning aan. Die wordt getoetst door de gemeente en over de schouders kijkt de IVN hierin mee. Bij verlening van de kapvergunning mag de boom volgens de voorwaarden van de flora- en faunawet worden gekapt. Dus niet tussen 20 maart en 20 juli. En niet als er een nest in de boom zit. Op Providentia staan jammer genoeg meerdere bomen die niet meer gezond zijn. Deze zijn niet opgenomen in de lijst van waardevolle bomen, maar toch voelt het als een verlies ze te moeten kappen. Dat geldt bijvoorbeeld voor de rode beuken aan de laan richting de begraafplaats. Inspanningen van de medewerkers van de Groenvoorziening en inschakeling van een externe boomspecialist hebben niet geholpen om de slechte gezondheid van deze beuken te keren. Ze worden (deels) gekapt. Gelukkig is het wel mogelijk om de grond uit te graven en aan te vullen met nieuwe voedselrijke grond waarin nieuwe gezonde rode beuken komen. Maar het duurt een flink aantal jaren voordat de laan haar lommerrijke aanblik terug heeft. Om onze bomen gezond te houden in de bouwperiode, bevat de overeenkomst met de projectontwikkelaar vele bepalingen. Zo mag er onder de kroon van de boom niet worden gegraven, geen grond worden opgehoogd en niet met machines worden gereden. We zien daar streng op toe. Omdat we er niet aan ontkomen sommige bomen te kappen, planten we ter compensatie nieuwe. We compenseren in zeer ruime mate. Op de akkers achter de boerderij zijn al twee nieuwe stukken bos geplant. Al met al streven we naar een mooie groene omgeving waar we nog jaren van de bomen en van de andere natuur kunnen genieten. Peter Geurts, coördinator Groenvoorziening

6 Vleermuizen Batman gesignaleerd Ook dieren wonen graag op Providentia! Konijntjes, verschillende vogelsoorten, een kerkuil en vleermuizen worden beschermd tegen de gevolgen van de bouw. Een ware Batman heeft recent een nachtelijke inventarisatie van de vleermuizen verricht. In de spouwmuren van Jonckheit, Klaver en Bongerd zijn verblijf- en broedplaatsen ontdekt door expert Regelink Ecologie & Landschap. Vleermuizen zijn een beschermde diersoort. Daarom is het nodig een vervangende huisvesting voor de dieren te realiseren voordat de sloop van de paviljoenen begint. Aan de gevels van de nieuwe gebouwen hangen begin 2015 speciale vleermuiskasten. Het open zetten van de spouwen van de oude paviljoens stimuleert de vleermuizen om gebruik te gaan maken van hun nieuwe onderkomens. De Vrije Ruimte van op Facebook Social media gelden tegenwoordig als regulier communicatiekanaal. Ook in de communicatie over de nieuwe wijk gebruiken we deze. Zo bericht projectontwikkelaar CRA Vastgoed vooral over ontwikkelingen rondom de marktwoningen op facebook.com/devrije.ruimtevan Pas als officieel is vastgesteld dat de spuwen leeg zijn, mogen, naar verwachting in het voorjaar van 2015, Jonckheit en een deel van Klaver en Bongerd worden gesloopt. Aldaar wordt dan gestart met de tweede fase in de bouw van de zorgwoningen (Z4, Z5, Z6). De op Providentia aangetroffen dwergvleermuis is zo klein dat deze in een luciferdoosje past. De vleermuis is ongevaarlijk voor mensen. Hij vliegt boven de 2 tot 3 meter, uitsluitend bij schemer of duisternis en bij een buitentemperatuur boven de 10 C. Op facebook.com/werkinuitvoeringkempenhaeghe zijn vooral berichten te volgen over de lopende en aanstaande werkzaamheden op het terrein. Beide pagina s zijn nog maar net opgezet. Zoek ze beide op, like ze en blijf zo op de hoogte!

7 Voorbereiding verhuizing Als de eerste zorgwoningen eind dit jaar worden opgeleverd, zijn ze voorzien van vloer- plafond- en wandafwerkingen, maar is er nog geen stoffering en meubilering. Pas als de inrichting klaar is, begint de verhuisstroom. Die wordt nu al voorbereid. Inmiddels is van elke bewoner bekend waar deze gaat wonen. Ook komt er zicht op de samenstelling van de teams en komt de overgangsfase in beeld. Deze overgangsfase, waarin een deel van de bewoners tijdelijk woont in de resterende paviljoens, is nodig omdat op de plek van het huidige Bongerd 1 en 2 en op de plek van Klaver de tweede fase van de nieuwe zorgwoningen is gesitueerd. Pas als deze is voltooid hebben al onze bewoners een nieuwe woning. Naast deze logistiek is er nog een praktische inventarisatie: die van alle huidige inventaris die meeverhuist en die van nieuw aan te schaffen spullen. Ook een mega klus! Nieuwe werkplekken voor (bijna) alle zorgmedewerkers De nieuwe zorgwoningen betekenen niet alleen een nieuwe woonplek voor alle bewoners, maar ook een nieuwe werkplek voor de bijna 450 woonzorg- en dagbestedingsmedewerkers die op Providentia werken. Alleen de medewerkers van woonzorgafdeling Jonckheit en van dagbestedingsafdeling Het Werk verhuizen samen met de bewoners die onder hun hoede vallen als geheel naar de nieuwe zorgwoning Z1. Een projectgroep heeft een aanpak ontwikkeld om te komen tot een objectieve wijze volgens welke alle andere zorgmedewerkers een nieuwe werkplek aangeboden krijgen. Daarbij is vanzelfsprekend de expertise van de afdeling Personeel & Organisatie van Kempenhaeghe betrokken en zijn ook referentiebezoeken gepleegd bij collega- instellingen die zo n transitie hebben meegemaakt. Na diverse afwegingen, is men tot zes te doorlopen stappen gekomen: 1. Het bepalen van de financiële ruimte per nieuw zorgcluster. 2. Het bepalen van een profiel per zorg-/dagbestedingscluster voor wat betreft de aard en intensiteit van de zorgvragen en de algemene organisatie van het beantwoorden hiervan. 3. Het organiseren van een belangstellingsregistratie van mede werkers voor het totale plan. 4. Het indelen (door een centrale commissie) van de mede - werkers, waarbij onder andere percentage-dienstverband, man-/vrouw verdeling, leeftijd- en ervaringsopbouw en persoonlijke competenties zijn gewogen. 5. Het (individueel) bespreken van de resultaten/uitkomsten met medewerkers. 6. Finetuning om tot een eindresultaat te komen. In dit geheel is de intentie meegenomen zo veel mogelijk bewoners in hun nieuwe huisvesting een bekend gezicht te laten aantreffen. De eerste vijf stappen zijn inmiddels voorspoedig verlopen. De fine tuning met daarbij ook de aanpak van de overgangsfase - waarin een deel van de bewoners wel de huidige woonafdeling verlaat, maar nog niet gelijk verhuist naar de definitieve plek - vraagt nog om de laatste puntjes op de i.

8 Betrokkenen bij de bouw Niet alleen vanuit de projectontwikkelaar en de bouwers wordt de nieuwbouw op Providentia gemanaged. Meerdere Kempenhaeghe-medewerkers helpen de bouw in goede banen te leiden. Remco Duin Bouwkundige Remco Duin is sinds 2013 projectleider Providentia. Ik geef samen met Hilke Huysinga binnen Kempenhaeghe leiding aan de dagelijkse gang van zaken van het project. Het is mijn taak de kwaliteit van de zorgwoningen en de terreininrichting te bewaken in relatie tot de gemaakte afspraken. Ik begeleid deelprojecten tijdens de uitvoering en bereid nieuwe plannen voor. Ik signaleer en bespreek afwijkingen en zorg voor de communicatie met en tussen belanghebbenden legt Remco uit. Hilke Huysinga Hilke Huysinga is sinds 2008 manager projectontwikkeling Providentia. Ik heb bijgedragen aan de bestemmingsplanprocedure en aan de aanbesteding-/ selectieprocedure van de projectontwikkelaar. Nu richt ik me op de opzet en ontwikkeling van de voorzieningen, op het totaalplaatje van de terreininrichting en natuurontwikkeling en op de aansluiting en afstemming van de marktwoningen op het oorspronkelijke doel van het plan. Ook werk ik aan de hiermee samenhangende gebiedspromotie en communicatie. Pieter van Duppen Pieter van Duppen is manager Bouw binnen de Facilitaire Dienst van Kempenhaeghe. Vanuit die hoedanigheid ben ik intensief betrokken bij de bouw van de zorgwoningen. Ik overleg doorlopend met managers van de zorgclusters en stem de eisen en wensen vanuit de zorg zo optimaal mogelijk af met de aannemer die de bouw uitvoert. Ik overleg dus ook veelvuldig met de aannemer en zie ik toe op de voortgang en de kwaliteit van hetgeen de aannemer neerzet. Ook beoordeel ik meer- minderwerken en leg ik die voorzien van een advies ter besluitvorming voor aan het interne kernteam. Alle formele zaken worden in de bouwvergadering besproken, namens Kempenhaeghe neem ik hieraan deel. In de eerste periode van de bouw was ik ook met collega s van onze afdeling Gebouwenservice Techniek en Groenvoorziening betrokken bij de controle van werkdocumenten van vooral de installaties, maar ook bijvoorbeeld het hang- en sluitwerk. Rob van de Velde Rob van de Velde is manager van de Facilitaire Dienst van Kempenhaeghe. Zodoende ben ik betrokken bij diverse werkgroepen die alle te maken hebben met de bouw van de zorgwoningen. Vanuit mijn rol probeer ik zoveel mogelijk waarde toe te voegen aan het totale project, gezien vanuit het brede facilitaire perspectief. Denk aan advisering rondom de inrichting, advies over de opzet van voorzieningen, toezien op juiste keuzes aangaande afwerkmaterialen en installaties et cetera, zodanig dat het toekomstig beheer en onderhoud op een verantwoorde wijze kan plaatsvinden. Verder verzorg ik samen met medewerkers de in- en verhuisorganisatie. Als de zorgwoningen eind dit jaar bouwkundig worden opgeleverd, moeten deze nog gereed worden gemaakt voor bewoning. Intensieve klussen, maar heel erg leuk om te doen. Sterkselseweg VE HEEZE Postbus AB HEEZE T (040) E info@kempenhaeghe.nl W 07/14/800 ex.