VOORDRACHT ALGEMEEN BESTUUR GROENALLIANTIE MIDDEN HOLLAND EN OMSTREKEN

Transcriptie

1 AB 22 MEI VOORDRACHT ALGEMEEN BESTUUR GROENALLIANTIE MIDDEN HOLLAND EN OMSTREKEN Onderwerp : Volmacht en mandaten Algemeen Bestuur Kenmerk : Bijlagen : 1 Besluitdatum : 22 mei 2014 Voorbereid door : A.F. van der Meer 1. ONTWERP-BESLUIT De in Bijlage 1 opgenomen volmacht- en mandaatregeling conform het in Bijlage 1 opgenomen besluit vast te stellen. 2. ONDERWERP IN KORT BESTEK Ten behoeve van de uitvoering van artikel 23 tot en met 25 van de gemeenschappelijke regeling is een volmacht- en mandaatregeling ten behoeve van de secretaris noodzakelijk. Het ligt in de rede dat de Groenalliantie in 2014 aansluitend bij een gefaseerde uitbouw over een beperkte volmacht- en mandatenregeling behoeft te beschikken. Vanaf het moment van de overdracht door Reeuwijkse Plassen en Krimpenerwaard van de aan die schappen verbonden rechten en verplichtingen (eind 2014/begin 2015) zal de Groenalliantie een volledige volmacht- en mandatenregeling kunnen vaststellen. Voor zover tussentijds andere mandaten van het DB en/of AB noodzakelijk mochten zijn dan zal daarom middels een bestuursvoordracht worden verzocht. Voor zover tussentijds andere volmachten nodig zijn kan dit worden verkregen door tussenkomst van de Voorzitter. De Voorzitter vertegenwoordigt immers de GR in en buiten rechte. 3. VOORAFGAANDE BESLUITVORMING Geen 4. JURIDISCHE PARAGRAAF Een volmacht- en mandatenregeling is van belang zodat de ambtelijke organisatie de bevoegdheid heeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen en rechtshandelingen te verrichten. Dit is gebaseerd op de artikelen 10:1 t/m 10:12 Algemene wet bestuursrecht omtrent mandaten en volmachten. 5. FINANCIËLE PARAGRAAF N.v.t. Financiële paragraaf bijgevoegd: nee

2 6. COMMUNICATIE De deelnemers informeren over dit besluit. Publicatie van de volmacht- en mandatenregeling Publicatie bijgevoegd: ja 7. WIJZE VAN TOTSTANDKOMING 8. VERDERE PROCEDURE Uitvoering van dit besluit. Hoogachtend, Mevr. Mr. M. van den Barg-Hoekman Beoogd bestuurssecretaris ad interim

3 BIJLAGE 1 Mandaat en volmacht ten behoeve van de secretaris van de gemeenschappelijke regeling Groenalliantie Midden-Holland en omstreken Artikel 1 Het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Groenalliantie Midden-Holland en omstreken verleent mandaat en volmacht aan de secretaris van de gemeenschappelijke regeling Groenalliantie Midden- Holland en omstreken zoals opgenomen in de bij dit besluit behorende maatdaat- en volmacht lijst onder de daarbij geldende voorwaarden. Artikel 2 Het Algemeen Bestuur bepaalt dat dit besluit in werking treedt de dag na publicatie. De voorzitter De secretaris Schiedam, 22 mei 2014

4 Volmacht Gemeenschappelijke regeling Groenalliantie Midden-Holland en omstreken secretaris Het (doen) verrichten van: - privaatrechtelijke rechtshandelingen; - het aangaan van overeenkomsten; - andere handelingen die noch een besluit zijn noch een privaatrechtelijke rechtshandeling, ten behoeve van: - het (doen) inrichten van de organisatie van de gemeenschappelijke regeling, waaronder mede bedrijfsmatige en/of facilitaire aangelegenheden begrepen worden; - het (doen) uitvoeren van hetgeen in mandaat besloten is. Volmacht*(*) Secretaris

5 Mandaat Gemeenschappelijke regeling Groenalliantie Midden-Holland en omstreken secretaris Mandaatnummer Mandaat secretaris*((*)*) * Bij afwezigheid geldt het vervangingsschema. ** Voor zover het een bevoegdheid betreft die niet aan het Dagelijks Bestuur is gedelegeerd als bedoeld in artikel 17 van de gemeenschappelijke regeling van de Groenalliantie Midden-Holland en omstreken en voor zover niet in strijd met de Instructie secretaris Groenalliantie Midden-Holland e.o. *** Het mandaat omvant mede het ondertekeningsmandaat. Voorwaarden 1 Afdoening van correspondentie als: A. Afdoening klachten; B. Verzoeken om informatie; C. Publiceren van de Algemene Bestuursvergaderingen en verder de daarvoor in aanmerking komende stukken als besluiten van het bestuur; 2 Overleg in de ruimste zin van het woord met gemeenten en andere relevante partijen over diverse zaken: A. ter uitvoering van door het schapsbestuur vastgesteld beleid; B. ter voorbereiding van de besluitvorming door Dagelijks en/of Algemeen Bestuur 7 Besluiten in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur 8 Het aanvragen en verantwoorden van subsidies op basis van regelingen van andere overheidsorganen als de provincie en het rijk, alsmede het aangaan van uitvoeringsovereenkomsten met overheidslichamen ter verkrijgen van subsidies Tenzij mede in de zin van de wet een besluit van het bestuur is vereist. De aanvraag geschiedt binnen de kaders van vastgesteld schapsbeleid. Waar nodig, wordt de uitvoeringsovereenkomst ter instemming voorgelegd aan het bestuur van de Groenalliantie. 9 Het aanvragen en verantwoorden van subsidies op De aanvraag geschiedt binnen de

6 basis van regelingen van Europa kaders van door het bestuur van de Groenalliantie vastgesteld beleid.