Situatie- en profielschets

Transcriptie

1 Situatie- en profielschets Werving en selectie twee conrectoren Amsterdam, 4 maart 2016 Marja de Kruif

2 1 Wie zijn wij 1.1 Kenmerken van t Atrium t Atrium is een openbare scholengemeenschap, gelegen in de wijk Schothorst in Amersfoort. Binnen de school verzorgen circa negentig docenten en ongeveer twintig leden onderwijsondersteunend personeel het onderwijs binnen de leerroutes vwo, havo en mavo. t Atrium is in leerlingaantal van 2007 tot 2013 flink gegroeid van 769 leerlingen naar leerlingen, dat zat tegen het maximum van ons gebouw aan. De afgelopen jaren is het aantal weer iets gedaald naar de huidige leerlingen. De school is gevestigd in een ruim opgezet, overzichtelijk en gezellig gebouw. t Atrium is een goed georganiseerde school met goede (onderwijs)resultaten. De school maakt deel uit van de Onderwijsgroep Amersfoort. De school biedt haar leerlingen naast de reguliere leerroutes veel extra mogelijkheden. Er is een mavoplus programma en een aantal gerenommeerde specialisaties. Al meer dan twintig jaar geleden heeft t Atrium de keuze gemaakt voor het internationaliseringprogramma. De focus van het programma is dat havo 4- en (t)vwo 4-leerlingen verplicht participeren in het internationaliseringprogramma. t Atrium heeft een netwerk met meer dan tien Europese partnerscholen ontwikkeld en internationalisering is een voortdurend speerpunt van het beleid. Sinds 2016 is er ook een uitwisselingsprogramma met een school in Washington DC voor de vierde klas leerlingen van ons tweetalig onderwijs (TTO). t Atrium biedt sinds 1998 tweetalig onderwijs aan op vwo-niveau. De school is door het landelijk netwerk TTO onderscheiden met het senior certificate TTO. Sinds 2010 volgt zo n 25 procent van de totale leerling-populatie tweetalig onderwijs. Het tvwo programma bestaat uit twee delen. Het eerste deel van het tweetalige programma duurt tot en met leerjaar 4. In leerjaar 5 en 6 nemen leerlingen deel aan het International Baccalaureaat programma English A2. De school is in 2003 gestart met de sportaccentklassen. Inmiddels biedt t Atrium sportklassen in alle onderbouwklassen (met uitzondering van TTO); zo'n 50 procent van de leerlingen in de onderbouw volgt onderwijs binnen dit programma. Daarbovenop volgt nog 13 procent in de bovenbouw sport als examenvak (LO2 of BSM). Medewerkers tonen een grote betrokkenheid bij de school. Zij zijn trots op hun school en op de in hun ogen uitermate prettige populatie leerlingen. Medewerkers zijn begaan met hun leerlingen en doen graag een stapje extra waar dat nodig is. Zowel OP als OOP waardeert de informele sfeer, de collegialiteit, de open sfeer en de korte lijnen: je draagt elkaar. t Atrium is een open school met een prettige sfeer en goede onderwijsresultaten, die in al haar handelen leeft vanuit haar kernwaarden: open, eerlijk en ambitieus! Het is een school waar leerlingen cognitief goed worden voorbereid op hun vervolgonderwijs en waar oog is voor het sociaal-emotionele welzijn van leerlingen. De wijze van lesgeven wordt bestempeld als traditioneel. De omgang tussen medewerkers en leerlingen wordt goed genoemd, waarbij leerlingen de persoonlijke benadering zeer waarderen: je bent geen nummer. Leerlingen zijn trots op de hoge leskwaliteit en het feit dat er nauwelijks gepest wordt in de school. Zij vinden dat leraren er echt voor hen zijn en er goed op initiatieven van hen wordt gereageerd. Ze zijn trots op de goede resultaten, de vele keuzes en extra s die de school biedt en de internationale gerichtheid met uitwisselingen en buitenland-excursies. Zij willen een conrector met hart die met hen in gesprek gaat, persoonlijk contact legt en weet wat hen bezighoudt. Met andere woorden: een conrector die oprechte interesse toont, er voor hen is, die verantwoordelijkheidsbesef heeft en zich thuis wil gaan voelen in t Atrium. 1.2 Bestuur, organisatie en medezeggenschap t Atrium maakt deel uit van de Stichting Onderwijsgroep Amersfoort, die op haar negen scholen openbaar voortgezet onderwijs en speciaal (voortgezet) onderwijs verzorgt in Amersfoort en omgeving. 2 van NO02c-MdK

3 Onder het bevoegd gezag van de stichting vallen: t Atrium Lyceum De Amersfoortse Berg Trivium College MAVO, VMBO en PRO Stedelijk Gymnasium Johan van Oldenbarnevelt Vathorst College De Sprong Mulock Houwer Het college van bestuur vormt het bevoegd gezag van de scholen. De raad van toezicht houdt toezicht op (het beleid van) het college van bestuur en op de algemene gang van zaken van de stichting. De rector heeft een overkoepelende eindverantwoordelijkheid. Hij doet alles wat nodig is voor de algehele leiding van de school en het onderhouden van contacten met MR, ouderraad en externen. Hij is direct leidinggevende van de conrectoren en beheert samen met de conrectoren alle portefeuilles. De belangrijkste taak van een conrector is gekoppeld aan een afdeling: de conrector heeft de verantwoordelijkheid voor alle leerlingen uit zijn/haar afdeling. Dat betekent dat alle leerlingen uit de afdeling de zorg krijgen die nodig is om het maximale uit hun schoolopleiding te halen. Hieronder vallen met name het mentoraat, de contacten met de ouders, de pedagogische en didactische begeleiding door de vakdocenten en het OOP, en alle overige activiteiten die in het schoolprogramma van de leerling zijn of worden opgenomen. Het grootste deel van deze taak is gedelegeerd, een deel zal de conrector zelf uitvoeren. De tweede hoofdtaak van elke conrector is de zorg voor ongeveer 20 personeelsleden. Alles wat nodig is voor een personeelslid om zijn/haar werk goed te kunnen uitvoeren, valt onder deze verantwoordelijkheid, met name de begeleiding bij het werk, het samen opstellen van het Persoonlijk Ontwikkel Plan, de beoordelingen, alsmede de ondersteuning bij omstandigheden die belemmerend werken voor het personeelslid. De derde hoofdtaak is de verantwoordelijkheid voor de aan de conrector toevertrouwde portefeuilles. Voor deze beleidsterreinen zorgt de conrector voor een uitvoering van het afgesproken beleid. In het geval dat aanvulling, aanpassing of vernieuwing van beleid noodzakelijk is, zorgt de conrector in overleg met de rector voor een voorstel aan het MT, in de vorm van een beleidsnotitie. De verdeling van alle portefeuilles vindt in gezamenlijk overleg plaats, met als criterium dat de optelsom per conrector een vergelijkbare tijdsinvestering vraagt. Elke conrector heeft een tweewekelijks werkoverleg met de rector. Elke (con)rector kan een aantal operationele taken op zich nemen die hij/zij niet kan of wil delegeren. Deze taken mogen echter nooit de bovenstaande drie hoofdtaken onnodig belemmeren. Wij verwachten dat het nodig is om, meer dan tot nu toe, een aantal operationele taken onder te brengen bij andere personeelsleden (OP en OOP), om de drie hoofdtaken goed te kunnen uitvoeren. Secretariële ondersteuning die vanaf januari is ingezet zal ook na de zomervakantie nodig blijven. Voor de verdeling van leerlingen over de conrectoren zijn twee criteria erg belangrijk: We willen leerlingengroepen niet splitsen over meerdere conrectoren als zij organisatorische en/of beleidsmatige binding hebben. Bijvoorbeeld bij de 1e klas: mentoraatsprogramma, brugklaskamp, contact met basisscholen en dergelijke. We willen leerlingengroepen dusdanig qua grootte maken dat de conrector de leerlingen kan blijven kennen. In principe maximaal van NO02c-MdK

4 Vanuit het eerste criterium vinden wij een apart conrectoraat voor tweetalig onderwijs niet langer gewenst. We zien het tweetalig onderwijs als een belangrijk profielkenmerk van onze school, net als ons sportklasprofiel. In de portefeuilleverdeling binnen de schoolleiding krijgt het TTO daarom een belangrijke plaats. Vanuit de genoemde criteria denken wij dat het belangrijk is om alle brugklasleerlingen onder te brengen bij één conrector. Daarnaast lijkt het ons goed om aan elke examenklas twee voorexamenklassen van dezelfde afdeling te koppelen, dus: MAVO 2, 3, 4; HAVO 3, 4, 5 en VWO 4, 5, 6. Zo ontstaat er een vijfde conrectoraat voor de onderbouw van de tweede fase. De positie van HAVO 3 is hierbij bijzonder. Beleidsmatig en organisatorisch vormt deze klas een geheel met HAVO 2 en VWO 2 en 3, als voorbereiding op de tweede fase. Er zijn echter ook goede argumenten om HAVO 3 te koppelen aan HAVO 4 en 5, onder andere de ontwikkeling van het programma Havisten Competent. Er is daarom voor komend schooljaar gekozen om beleidsmatig HAVO 3 een gezamenlijke verantwoordelijkheid te laten zijn van de beide conrectoren, waarbij de leerlingen vooralsnog vallen onder de conrector HAVO 4 en 5. Na afloop van het komende schooljaar evalueren we deze situatie en maken we een definitieve keuze voor de positie van HAVO 3. Op deze manier ontstaan de volgende vijf conrectoraten: BRUGKLAS MAVO 2 HAVO 2 VWO 2 MAVO 3 HAVO 3 VWO 3 MAVO 4 HAVO 4 VWO 4 HAVO 5 VWO 5 VWO 6 Het nieuwe managementteam, bestaande uit de rector, drie huidige en twee nieuwe conrectoren, zal een Management Developmenttraject starten, met individuele en teamdoelen. Eind maart 2017 zal met de twee nieuwe conrectoren bepaald worden of zij voldoende ontwikkeling en managementcapaciteiten hebben laten zien, om vast benoemd te worden als conrector. Omdat wij twee kanjers van conrectoren zoeken, staat in de vacature alleen conrector. Sollicitanten kunnen wel aangeven of zij speciale affiniteit hebben met één of meerdere van bovenstaande con rectoraten. Vooralsnog gaan wij er echter wel van uit dat de huidige conrectoren dezelfde klassen houden en dat vacant zijn: Conrector Onderbouw Tweede fase (HAVO VWO klas 2 en 3) en Conrector MAVO 2,3,4. Organisatie van het primaire proces Onder de conrectoren vallen de afdelingsteams. Binnen de afdelingsteams wordt het organisatiebeleid besproken en getoetst en komen zowel afdelingsgebonden als afdelingsoverstijgende thema's aan de orde. De vaksecties vormen de kennisbasis voor de afdelingsteams en zijn tegelijkertijd de uitvoerders van het school- en afdelingsbeleid. Naast de conrectoren kent de school ook een aantal coördinatoren. Op dit moment zijn dat de zorgcoördinator, de coördinator tweetalig onderwijs, de coördinator sportklassen en de coördinator internationalisering. De coördinatoren hebben geen leidinggevende positie en/of leidinggevende bevoegdheden binnen de school. Organisatie van de ondersteunende processen Het onderwijsondersteunend personeel valt onder het managementteam. Binnen het managementteam wordt gewerkt met verschillende portefeuillehouders die periodiek overleggen met de betreffende medewerkers over de planning en de uitvoering van de werkzaamheden. 4 van NO02c-MdK

5 Er zijn diverse overlegorganen die ouders, leerlingen en medewerkers in staat stellen hun invloed uit te oefenen op de gang van zaken op school. t Atrium heeft een goed functionerende MR, die is samengesteld uit vertegenwoordigers van de ouders, de leerlingen en het personeel. Leerlingen hebben inspraak via de leerlingenraad, de ouderraad vormt de schakel tussen de school en de ouders. 1.3 Missie Het MT is tot de volgende formulering van onze missie gekomen: t Atrium biedt, in een gestructureerde omgeving, een uitdagende voorbereiding op je toekomst. Waarbij de gestructureerde omgeving staat voor een omgeving waarin je weet wat er van je verwacht wordt en wat je van school kunt verwachten. Als leerling op t Atrium voel je je veilig en gekend. Je merkt dat je gezien wordt en dat iedereen die er werkt makkelijk aanspreekbaar voor je is. Een no-nonsense school met oprechte betrokkenheid. Deze kenmerken maken t Atrium al jaren onderscheidend in Amersfoort en wat ons betreft moet dat zo blijven. Vanuit de visie dat we een lerende organisatie zijn, waar samen werken en samen leren centraal staat, daagt t Atrium leerlingen en personeel continue uit om de ontwikkelingstap te zetten waar ze aan toe zijn. t Atrium doet dat met eigentijds, betekenisvol en uitstekend onderwijs in een veilige omgeving, in verbinding met de maatschappij, waarin iedereen leert over zichzelf en de ander. 2 Beleid komende periode t Atrium geeft in haar strategisch beleidsplan een veelheid aan beleidsplannen, gericht op verschillende beleidsterreinen 1. Voor 2015 is het Plan van Aanpak opgesteld. Voor 2016 en verder wordt het nieuwe schoolplan nu uitgewerkt. Hiervoor is al een preambule opgesteld. Deze drie documenten zijn bijgevoegd. 3 Wie zoeken wij De school is op zoek naar conrectoren die de uitdagingen voor de school als hierboven omschreven als managementteam willen aangaan, die willen groeien in hun professionaliteit en die feedback, van leerlingen en collega s, daarbij als een essentiële waarde zien. Vakmensen die niet alleen een bijdrage willen leveren aan de ontwikkeling van het onderwijs in hun afdeling, maar voor zichzelf ook een belangrijke rol zien in de ontwikkeling van het managementteam. Conrectoren die weten waar hun eigen kracht ligt en op welke terreinen ze een ander nodig hebben. Conrectoren die zich herkennen in het profiel van de school en die dat profiel nieuwe impulsen willen geven. Dit betekent met andere woorden dat de conrectoren kunnen stimuleren, inspireren en motiveren; oog en oor hebben voor de individuele behoeften van hun leerlingen en teamleden; daadkrachtig zijn; in staat zijn hun team te laten groeien in hun pedagogisch didactische mogelijkheden, op een gestructureerde en laagdrempelige manier. Personeel en managementteam vragen om stevige leidinggevenden die vanuit een natuurlijk overwicht vertrouwen scheppen, betrokkenheid tonen en stáán voor hun school en leerlingen. Conrectoren die in staat zijn om te reflecteren op het eigen handelen en tijdig hulp bij anderen zoeken; die zich vertrouwd voelen met een collegiale samenwerking binnen het managementteam. Conrectoren die denken in kansen, niet in beperkingen. 4 Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden Op basis van het bovenstaande kan een globale schets van de verdeling van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden gemaakt worden. 1 Zie voor een volledig overzicht schoolplan van NO02c-MdK

6 De conrectoren: geven situationeel leiding aan hun eigen team en coachen en inspireren hun professionals; voeren het in samenspraak met de rector afgesproken beleid herkenbaar uit; sturen indien nodig de uitvoering van het beleid tijdig bij; handelen vanuit een gezamenlijk ontwikkelde visie op onderwijs en voeren dit beleid vanuit dezelfde beginselen uit; brengen de visie en het beleid in begrijpelijke taal naar alle partijen over en communiceren open en transparant; kennen een goede onderlinge samenwerking en leveren een constructieve bijdrage binnen het managementteam van de school. De conrectoren hebben onder meer de taak om: te zorgen voor een goed verloop van de dagelijkse gang van zaken; de medewerkers van de eigen afdeling te stimuleren, inspireren en indien nodig aan te spreken; belanghebbenden (zoals docenten binnen de afdeling, ouders, leerlingen en overige belanghebbenden) adequaat te informeren over voor hen ter zake doende elementen; het beleid te vertalen naar heldere doelstellingen en resultaten en hierin prioriteiten te stellen. Hierover afspraken met de docenten in hun afdeling te maken en regelmatig overleg omtrent de voortgang te voeren; medewerkers duidelijk aan te spreken op resultaten, rekening houdend met persoon en omstandigheden. 5 Kennis, ervaring en (beroeps)houding De kandidaat is een academicus dan wel beschikt aantoonbaar over een academisch werk- en denkniveau. De kandidaat beschikt over een heldere onderwijskundige visie en kan deze, zowel schriftelijk als mondeling, in heldere taal verwoorden naar alle betrokkenen. De kandidaat is besluitvaardig en beschikt over managementcompetenties om de ingezette vernieuwingen op een goede manier vorm te geven. De kandidaat heeft leidinggevende ervaring in een onderwijsorganisatie, heeft kennis van de betreffende specifieke onderwijsgebieden en is op de hoogte van de recente maatschappelijke en onderwijsontwikkelingen. De kandidaat is zichtbaar aanwezig voor docenten, OOP en leerlingen en heeft affiniteit met het onderwijsproces. Affiniteit met tweetalig onderwijs dan wel met facilitaire zaken is een pre. De kandidaat communiceert open en sterk op alle niveaus, zowel intern als extern. De kandidaat weet op een juiste wijze de verschillende belangen van personeel, ouders, leerlingen en externen te behartigen en stimuleert inspraak. De kandidaat heeft ervaring in het aansturen van veranderingsprocessen. De kandidaat is oplossingsgericht en weet van aanpakken. De kandidaat onderkent het belang van het gebruik van ICT/digitale middelen. De kandidaat beschikt aantoonbaar over een goede beheersing van de Engelse taal. 6 Competenties Bovenstaande schets laat zich vertalen naar een aantal wezenlijke competenties voor de conrectoren van t Atrium. Communicatief vermogen Luistert. Weet de kern van het probleem en de belangrijkste aspecten daarvan boven water te krijgen. Geeft respectvol, opbouwend en resultaatgerichte feedback. Toont oprechte belangstelling voor motieven, gevoelens en behoeften. Reageert effectief op (te verwachten) weerstand. Evalueert de effecten van het eigen handelen. Resultaatgericht leidinggeven Spreekt anderen aan op hun gedrag en hun verantwoordelijkheid voor het resultaat. Analyseert samen met teams/medewerkers de oorzaken van belemmeringen en knelpunten en bepaalt of maatregelen genomen moeten 6 van NO02c-MdK

7 worden dan wel of de afgesproken doelen moeten worden gewijzigd. Zorgt in de aansturing van medewerkers voor een cyclische aanpak in het bereiken van resultaten: bedenken, uitvoeren, evalueren en bijstellen van beleid. Zorgt voor duidelijkheid over de verdeling van verantwoordelijkheden en handelt overeenkomstig deze verantwoordelijkheden. Visieontwikkeling op onderwijs, personeel en organisatie Ontwerpt en formuleert een visie op onderwijsontwikkeling, personeel en organisatie, betrekt medewerkers effectief bij de visieontwikkeling en houdt deze visie up-to-date. Inspireert op een wijze die resultaten van medewerkers positief beïnvloedt en leidt tot draagvlak voor organisatiedoelen en veranderingen. Leidinggeven aan veranderingsprocessen Zorgt voor draagvlak en kwaliteit van veranderingen door anderen effectief bij het probleem en de oplossing ervan te betrekken. Zorgt voor een veranderingsplan en een plan van aanpak voor de invoering waarbij oog is voor weerstand en het creëren van draagvlak. Besluitvaardigheid Durft een beslissing te nemen, ook als het besluit niet door iedereen wordt gedeeld. Is aanspreekbaar op de gevolgen van het besluit. Weet bij het nemen van beslissingen het evenwicht te bewaren tussen voortvarendheid en zorgvuldigheid. Communiceert aan alle betrokkenen wat besloten is, wat de redenen van het besluit zijn en wat de gevolgen van het besluit zijn. Waarnemen en beïnvloeden van groepsprocessen Heeft oog voor de verschillende kwaliteiten en competenties van medewerkers en bevordert een werkbare verscheidenheid daarin. Geeft informatie door waarvan het team profijt kan hebben. Geeft in het team uiting aan resultaatgerichte en respectvolle waardering voor prestaties van teamleden. Signaleert ineffectieve samenwerking binnen het team. Creëert bewustwording van gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het oplossen van een probleem. Weet te bewegen tot effectieve en constructieve samenwerking. Reageert effectief als er geen gezamenlijke oplossing te vinden is. 7 Praktische informatie en procedure Als deze vacature u aanspreekt en u zich in dit profiel herkent, horen wij graag van u. We gaan ervan uit dat u als kandidaat over een academisch werk- en denkniveau en bij deze functie passende kwaliteiten beschikt. De benoemingsomvang van elke conrector is 0,8 fte. De aanwezigheid op school is ten minste 4 dagen per week, plus alle avonden en momenten in het weekend die horen bij het (con)rectoraat. De 4 à 5 dagen die in de zomervakantie worden gewerkt, kunnen gecompenseerd worden in het schooljaar. Elk schooljaar geeft een conrector ook les aan één klas. De omvang van deze lestaak kan per jaar verschillen, maar omvat 2 à 3 lessen per week. De benoemingsomvang kan uitgebreid worden met extra lessen. De conrector heeft een benoeming in directieschaal 13 van de cao voor het voortgezet onderwijs. De voorselectiegesprekken vinden plaats op woensdag 30 maart De eerste gespreksronde met de benoemingsadviescommissie is gepland op 5 april en de tweede gespreksronde vindt plaats op 22 april. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Uw brief en cv kunt u versturen via ter attentie van mevrouw drs. M.M. de Kruif onder vermelding van vacaturenummer We zien uw reactie graag uiterlijk 20 maart 2016 tegemoet. 7 van NO02c-MdK