Nummer archiefinventaris:

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van de archieven van de Reiscommissie van de Algemene Senatenvergadering; Nederlands Bureau voor Buitenlandse Studentenbetrekkingen (NBBS), (1921) Auteur: J.A.A. Bervoets Nationaal Archief, Den Haag 1985 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2

3 NBBS 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Materiële beperkingen...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Verantwoording van de bewerking...8 Verwant materiaal...9 Beschikbaarheid van kopieën...9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 AANWINST AANVULLING JULI AANVULLING AUGUSTUS AANVULLING

4

5 NBBS 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Nederlands Bureau voor Buitenlandse Studentenbetrekkingen Periode: merendeel Archiefbloknummer: I22239 Omvang: 2.00 meter; 79 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Het archief bevat foto's. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Nederlands Bureau voor Buitenlandse Studentenbetrekkingen, Reiscommissie der Algemene Senatenvergadering (der Nederlandse Studentencorpora), Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat notulen, naamlijsten van bestuursleden, jaarverslagen en diverse stukken in verband met de organisatie van studentenreizen en studentenuitwisselingen. Een deel bestaat uit kopieën van originelen uit de archieven van diverse studentenverenigingen. Daarnaast zijn er foto's aanwezig van door de NBBS georganiseerde evenementen uit de periode

6 6 NBBS Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Materiële beperkingen MATERIËLE BEPERKINGEN Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Nederlands Bureau voor Buitenlandse Studentenbetrekkingen, nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, NBBS, , inv.nr....

7 NBBS 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Het Nederlands Bureau voor Buitenlandse Studentenbetrekkingen (N.B.B.S.) is in 1933 als zelfstandig orgaan voortgekomen uit de reiscommissie van de Algemene Senaten Vergadering. Als oprichtingsdatum van het bureau geldt dan ook 1927, het tijdstip, waarop de Algemene Senaten Vergadering (der Nederlandse studentencorpora) en de Bond van Vrouwelijke Studenten- Verenigingen de reiscommissie hadden ingesteld. In 1977 vierde het N.B.B.S. dus zijn tiende lustrum. Het N.B.B.S. stelt zich ten doel het bevorderen van goede kontakten tussen Nederlandse en buitenlandse studenten. Het meest bekend is het als reisorganisator voor studenten en jongeren, maar het heeft zich ook bezig gehouden met uitwisselingsprogramma's en de organisatie van kampen voor buitenlandse studenten in Nederland. Reeds in de jaren dertig had het N.B.B.S. kontakten met het Russische Intourist. Spectaculair zijn de door het N.B.B.S. verzorgde uitwisselingstransporten van Amerikaanse studenten met een eigen studentenschip De Grote Beer. De ideële opvattingen van het N.B.B.S. als kontaktorgaan voor studenten komen vooral tot uiting in de gedragsstijl van het bestuur, dat tot ver in de jaren zeventig optrad als dat van een traditionele studentenorganisatie. De sporen hiervan zijn waarneembaar in de foto-albums en de conventionele correspondentie bij de jaarlijkse bestuurswisselingen. In 1982 werd de geschiedenis van het N.B.B.S. vastgelegd in een monografie getiteld 'Niettegenstaande enige gebreken, vijf en vijftig jaar geboekt' (Leiden, 1982). Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief werd in 1985 door het N.B.B.S. aan de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief in bewaring gegeven. De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is voor langere tijd in beheer, niet in eigendom verkregen.

8 8 NBBS Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Ter voorbereiding van de monografie werd vanaf 1974 geprobeerd het archief vanaf 1926 te reconstrueren. Hiervoor heeft zich P. Zwegers ingezet, die naast originele stukken van oudbestuurders ook fotokopieën uit verschillende andere archieven bijeengaarde. In 1978 werd door mr P.N. Mulder aan de hand van het archief een rapport over de geschiedenis van het N.B.B.S. samengesteld, dat de basis vormde voor bovengenoemde monografie. Het archief is dus grotendeels samengesteld uit stukken van verschillende herkomst. Naast een conglomeraat van chronologisch geordende stukken treft men enkele persoonlijke dossiers aan.

9 NBBS 9 Verwant materiaal Verwant materiaal Beschikbaarheid van kopieën BESCHIKBAARHEID VAN KOPIEËN De inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar.

10

11 NBBS 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N AANWINST 1985 AANWINST Correspondentie van het Groningsch Studenten Corps "Vindicat atque Polit" Fotokopieën uit het archief van het Groningsch Studenten Corps. 2 Correspondentie van het Delftsch Studenten Corps Fotokopieën uit het archief van het Delftsch Studenten Corps. 3 Correspondentie van de ab-actis van de Algemene Senaten Vergadering betreffende de reiscommissie van de A.S.V Fotokopieën uit het archief van de Algemene Senaten Vergadering. 4 Correspondentie van Unitas Utrecht, de Societas Studiosorum Reformatorum, de Nationale Nederlandsche Studenten Federatie, de Utrechtsche Vrouwelijke Studenten Vereniging en de Bond van Vrouwelijke Studenten Verenigingen Fotokopieën uit de archieven van deze verenigingen. 5-6 Archiefstukken van en betreffende de reiscommissie van de Algemene Senaten Vergadering Deels originelen, deels fotokopieën uit het archief van de ab-actis van de A.S.V Jaarverslagen en algemene rapporten van de reiscommissie van de A.S.V. en het N.B.B.S Stukken betreffende de oprichting van het N.B.B.S., zijn eerste werkzaamheden en de kontakten met de contrôlecommissie van de A.S.V Originelen en fotokopieën uit het archief van het abactiaat en de N.B.B.S.-contrôlecommissie van de A.S.V. 9 Fotokopieën van stukken van het N.B.B.S Jaarverslagen met begrotingen, accountantsrapporten, reisverslagen, correspondentie en bijlagen

12 12 NBBS Verzamelde verslagen Notulen van vergaderingen van de Raad van Advies Notulen van bestuursvergaderingen Naamlijsten van bestuursleden met jaarlijks verzonden annonces bij bestuurswisselingen Rapport, getiteld "Enkele beschouwingen betreffende het Nederlands Bureau voor Buitenlandse Studentenbetrekkingen" Correspondentie van het bureau in Leiden Correspondentie met het ministerie van Algemene Zaken Folders, houdende informatie over door het N.B.B.S. verzorgde reizen Scheepskrantjes, uitgegeven op het studentenschip De Grote Beer Stukken betreffende de Stichting Atlantisch Studenten Programma Diverse stukken, afkomstig van individuele bestuursleden Stukken van F. Croon Stukken van P.J.M. van Heteren: betreffende het Atlantisch Studenten Programma en de vaart op de Verenigde Staten Stukken van J.W. Coebergh over de oprichting van de Nederlandse Academische Sociëteit Stukken van J.W. Coebergh: "Belangrijke stukken N.B.B.S." en "Papieren crisis 1973" Stukken van H. Brinker Stutel

13 NBBS Fotokopieën van statuten, 1966 en 1972, en van de ontwerpbegroting voor Archiefstukken van de Stichting Atlantisch Studenten Programma Statuten en correspondentie daarover Accountantsrapporten Stukken betreffende kontakten met de Holland-Amerikalijn Originelen en fotokopieën uit het archief van de Holland-Amerikalijn in het gemeentearchief van Rotterdam. 37 Brieven van het ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening Fotokopieën uit het archief van dit ministerie, rubriek Algemene Zaken. 38 Correspondentie van n.n. over diverse aangelegenheden Fotokopieën uit het archief van de R.K.S.V. Franciscus Xaverius te Wageningen Fotokopieën uit het archief van de Unie van Katholieke Studentenverenigingen, Plakboeken en foto-albums Evenementen in 1959 en Het tweede lustrum De aankomst van het studentenschip De Grote Beer met een groep Amerikaanse studenten. 9 juli Evenementen Achtste lustrum. (tevens receptieboek) Evenementen Sinterklaasviering. ca Het Kalypso-hotel in de vakantieverblijfplaats Arkitsa in Griekenland Foto van prins Bernhard tijdens een toespraak bij de aankomst van de Volendam Gedeponeerde stukken Samenvattingen van colleges over dictatuur en democratie in het kader van de recentste staatkundige ontwikkelingen, gehouden in het Summer Institute door Nederlandse hoogleraren. Juli Correspondentie tussen Nico H. Muller en M. Kohnstamm over de ontstaansgeschiedenis der Nederlandse Studenten Federatie, met rapport van Kohnstamm over deze federatie uit Publicaties, houdende beschrijvingen van het pand Rapenburg 8 in Leiden. (vóór de vestiging van het N.B.B.S.). ca. 1950

14 14 NBBS AANVULLING JULI 1985 AANVULLING JULI Diverse stukken betreffende de organisatie van enkele reizen Folders Notulen van vergaderingen van de Kleine Raad van Advies Correspondentie van de Raad van Advies, met circulaires Notulen van Bestuursvergaderingen Correspondentie van het bestuur, gerubriceerd per eenheid

15 NBBS 15 AANVULLING AUGUSTUS 1985 AANVULLING AUGUSTUS Archiefstukken van mr. N. Hendrik Muller: concept voor een monografie over de geschiedenis van de N.B.B.S., met correspondentie en bijlagen, met stukken betreffende de omwerking tot een gedenkboek Gedenkboek Niettegenstaande Eenige Gebreken, 55 jaar geboekt Fotokopieën van stukken van J.G. de Beus, praeses van de reiscommissie van de Algemene Senaten Vergadering Artikelen in het NRC-Handelsblad en in Financieel Dagblad over het N.B.B.S 1983, 2001

16 16 NBBS AANVULLING 2013 AANVULLING Huisstijl en promotiemateriaal ca omslag 68 Ingekomen brieven bij en stukken afkomstig van de Representative in the U.S.A. ca omslag 69 Stukken betreffende Atlantisch Studenten Programma (ASP) omslag 70 Stukken betreffende Hans Brinker Stutel ca omslag 71 Conceptvoorstel betreffende de administratieve boekingsprocedure en organigram ca omslag 72 Statuten en profiel van NBBS Reizen B.V. en Stichting NBBS 1970, 1971, 1984, 1990, 1992, omslag 73 Reisgidsen 1981, 1992, 1998, pak 74 Jaarverslagen , 1998, omslag 75 NBBS vlag ca stuk 76 Strategische oriëntatie, NBBS Reizen. Van Den Boom Groep 25 mei stuk 77 Stukken betreffende het IIC ca stukken 78 Brief aan bestuursleden betreffende faillissement stuk 79 Looijen, Drs. H. NBBS Reizen. De evolutie van een reisonderneming afgezet tegen de ontwikkeling van de reisbranche stuk