Samenwerking Psychiatrische Initiatieven Limburg vzw

Transcriptie

1 vzw Activiteiten 2012

2 Inhoudsopgave Voorwoord Hoofdstuk 1 Actieradius en populatie 1.1 Het geografisch en demografisch gebied 1.2 Beschrijving van de belangrijkste kenmerken van de populatie Totaal aantal bewoners 1991,1995,200,2005,2010,2012 Burgerlijke staat op 01/01/2010 Loop van de bevolking in 2011 Niet-Belgen naar voornaamste nationaliteiten op Hoofdstuk 2 Partners 2.1 Overzicht van de aangesloten voorzieningen en hun afgevaardigden 2.2 Overzicht van de waarnemende leden en hun afgevaardigden 2.3 Schematische voorstelling van de partners van OGGZ Spil Hoofdstuk 3 Organisatie 3.1 Structuur Statuten van de VZW Organogram 3.2 Bestuur Raad van Beheer - Agendacommissie Algemene vergadering Comité 3.3 Personeel 3.4 Financiën De subsidie voor 2012 Begroting 2012 Financiële rekening 2012 Geldbeweging 2012 Balans 31/12/2012 Hoofdstuk 4 Werking 4.1 Interne activiteiten ALGEMEEN Werkgroep Mutualiteiten Stuurgroep Research Psychiatrie Limburg - SPILLER

3 PATIENTENDOELGROEPEN Limburgs samenwerkingsverband zorgcircuit Kinder- en Jeugdhulpverlening Limburgs samenwerkingsverband Volwassenen en ouderen met een verstandelijke beperking en psychische en/of ernstige gedragsproblemen Werkgroep Ouderenzorg Werkgroep Forensische psychiatrie en daderhulp Werkgroep samenwerking Fedasil & Lokale GGZ Sint-Truiden Werkgroep Rode Kruis Lanaken en GGZ partners Werkgroep Rode Kruis Heusden-Zolder en GGZ partners Werkgroep Rode Kruis Overpelt en GGZ partners HULPVERLENINGSVORMEN Werkgroep Zorgfunctie Activering Werkgroep Psychiatrische Thuiszorg EXTERNE OMBUDSDIENST PROJECT ZORGCOORDINATOR MIDDELENMISBRUIK PROJECT LOCOREGIONALE AFSTEMMING SUICIDEPREVENTIE ACTIES ROND BEELDVORMING OVERLEG MET OCMW 4.2 Externe activiteiten Samenwerking met LISTEL Samenwerking met het provinciebestuur Samenwerking met Universiteit Hasselt Deelname aan HET Limburgse Gezondheidsoverleg KOPP OP! Vlaamse Stuurgroep GGZ-kaart Vlaamse werkgroep Psychiatrische Thuiszorg Overleg van de Vlaamse Overlegplatforms Federaal overleg 4.3 Public Relations Hoofdstuk 5 Evaluatie 5.1 Bondig overzicht van de activiteiten 5.2 Knelpunten 5.3 Deelname aan externe activiteiten Hoofdstuk 6 Projecten en toekomstperspectieven

4 Bijlagen Bijlage 1 Koninklijk Besluit betreffende de erkenning van Samenwerkingsverbanden van Psychiatrische Instellingen en Diensten Bijlage 2: De samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie en de Spil Bijlage 3: Contract wetenschappelijke dienstverlening UHasselt Bijlage 4: Aanvraagdossier LSM project Zorgtraject kinderpsychiatrische urgenties Bijlage 5: Ouderen en depressie Bijlage 6: Samenwerking Opvangcentrum Fedasil GGZ Netwerk St. Truiden Bijlage 7: Psychiatrische opname luik 1 Bijlage 8: Psychiatrische opname luik 2 v.z.w. SPIL p.a. Provinciehuis, Directie Mens, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt. (011) reknr

5 Keerpunt 2012 zal in de Limburgse GGZ herinnerd worden als het jaar waarin de netwerken in het kader van art. 107 van start gingen: Noolim heeft van de overheid het fiat gekregen en Reling heeft al enige ervaring kunnen opdoen. De netwerken zijn geen doel op zich, maar een middel om zorgcircuits vorm en inhoud te geven, om te komen tot meer geïntegreerde en integrale zorg voor doelgroepen (in eerste instantie voor volwassenen) binnen het afgesproken werkingsgebied. Netwerken zijn dus een middel om meer kwaliteit van zorg mogelijk te maken. Enkel door voorzieningoverstijgende samenwerking gestructuurd via het netwerk kan een meerwaarde gerealiseerd worden. Voor de patiënt moet dat meer zorg op maat betekenen, een betere continuïteit van zorg, een duidelijker traject voor zijn (soms wisselende) zorgvragen en noden, een bijkomend aanbod van zorg dat meer gemeenschapsgericht is, Bij de uitbouw van art. 107 zal elk netwerk een aantal fasen doorlopen. Het netwerk krijgt maar pas vorm nadat men eerst een fase van visievorming, samen zoeken en aftasten heeft doorlopen. Wanneer het netwerk de inhoud en structuur van het project heeft vastgelegd, kan worden overgegaan tot de feitelijke realisering van de verschillende functies. Er volgt dan een moeilijke overgansfase totdat na een aantal evaluaties - een zekere consolidatie is ontstaan. Of de netwerken lang kunnen genieten van deze fase van meer stabiliteit is zeer de vraag. Het vermoeden is groot dat de ingezette beweging naar een nieuwe GGZ (voorlopig) niet zal stilvallen. De overheid zal wellicht bijkomende stappen naar hervorming willen zetten, o.m. ingegeven door de slabakkende financieel-economische toestand, vermoedelijk naar nog meer ontschotting en meer gemeenschapsgerichte zorg, tegen de mainstream van not in my backyard en het groeiend individualisme van onze samenleving in. Er staan ons nog boeiende tijden te wachten. Samenwerken is durven kijken over de muren van de eigen voorziening, samenwerken is hard werken en vereist vaardigheid en durf om los te komen van de eigen context. Het creëren van een netwerk vereist ook de overtuiging dat men enkel door samenwerking een meer geïntegreerde en integrale zorg kan realiseren, zeker voor mensen met ernstige en complexe psychiatrische problemen. In Limburg hebben de partners elkaar goed gevonden. Heel de provincie is gedekt en de samenwerking is als goed tot zeer goed te beschrijven is dus het jaar van het netwerk geweest. SPIL is bij heel deze beweging niet bij de pakken blijven zitten. Integendeel: als eerste in België heeft ons overlegplatform een aangepaste structuur en een aangepaste inhoud gegeven aan haar opdracht. De eerste bakens van vernieuwing zijn gezet. Net zoals de netwerken zal ook het overlegplatform haar werking blijvend moeten evalueren, zodat ze haar specifiek opdracht en rol op een correcte manier kan blijven vervullen.

6 Naast de vermelde ontwikkelingen, dienen wij bij deze ook te wijzen op de mogelijke effecten van de zesde staatshervorming: wat verwacht Vlaanderen van het overlegplatform? Door onze proactieve opstelling hebben wij al een zekere richting aangegeven. Straks heeft SPIL niet alleen een aangepaste structuur, maar ook een nieuwe voorzitter. Met hem treden wij een nieuw tijdperk tegemoet. Ongetwijfeld zal hij, samen met de leden, de weg van vernieuwing voortzetten. Het is bij dit jaarverslag meer dan passend om de coördinator en medewerkers van SPIL van harte te danken voor hun bezieling en gemotiveerde inzet. Dank zijn wij ook verschuldigd aan onze leden: zij zijn het platform, zij maken het platform waar Dank je wel voor jullie engagement en wil tot samenwerking. De rijkdom van SPIL, de resultaten van een jaarlang samen-werken, wordt bij het lezen van dit jaarverslag duidelijk. Jaak Poncelet voorzitter

7 Hoofdstuk 1 Actieradius en populatie 1.1 Het geografisch en demografisch gebied Het actieradius van Spil is de provincie Limburg. Het geografisch gebied wordt begrensd door de grenzen van de provincie. Het Limburgse grondgebied is zowat km² groot met een maximum afstand van ca. 75 km. De uiterste afstand tussen de centra: Lommel St. Truiden Maaseik St. Truiden Lommel Tongeren Lommel Maaseik bedraagt zowat 50 à 60 km. Bijna tweederde van de provinciegrenzen zijn grenzen met Nederland en met Wallonië. 1.2 Beschrijving van de belangrijkste kenmerken van de populatie

8 Totaal inwoners [aantal] 1991, 1995, 2000, 2005, 2010, Alken As Beringen Bilzen Bocholt Borgloon Bree Diepenbeek Dilsen-Stokkem Genk Gingelom Halen Ham Hamont-Achel Hasselt Hechtel-Eksel Heers Herk-de-Stad Herstappe Heusden-Zolder Hoeselt Houthalen- Helchteren Kinrooi Kortessem Lanaken Leopoldsburg Lommel Lummen Maaseik Maasmechelen Meeuwen-Gruitrode Neerpelt Nieuwerkerken Opglabbeek Overpelt Peer Riemst Sint-Truiden Tessenderlo Tongeren Voeren Wellen Zonhoven Zutendaal Totaal Bron: FOD Economie - Algemene Directie Statistiek en Economische Informatie - Dienst Demografie Disclaimer: Verwerking: provincie Limburg - Directie Mens - Steunpunt Sociale Planning

9 Burgerlijke staat [aantal] op Ongehuwd Gehuwd Weduwstaat Gescheiden Alken As Beringen Bilzen Bocholt Borgloon Bree Diepenbeek Dilsen-Stokkem Genk Gingelom Halen Ham Hamont-Achel Hasselt Hechtel-Eksel Heers Herk-de-Stad Herstappe Heusden-Zolder Hoeselt Houthalen-Helchteren Kinrooi Kortessem Lanaken Leopoldsburg Lommel Lummen Maaseik Maasmechelen Meeuwen-Gruitrode Neerpelt Nieuwerkerken Opglabbeek Overpelt Peer Riemst Sint-Truiden Tessenderlo Tongeren Voeren Wellen Zonhoven Zutendaal Totaal Bron: FOD Economie - Algemene Directie Statistiek en Economische Informatie - Dienst Demografie Disclaimer: Verwerking: provincie Limburg - Directie Mens - Steunpunt Sociale Planning Voetnoot: * gehuwd omvat eveneens wettelijk gescheiden van tafel en bed

10 Loop van de bevolking [aantal] in 2011 Geboorten Sterfte Natuurlijk saldo Inwijkingen Uitwijkingen Totaal migratiesaldo Totale aangroei Alken As Beringen Bilzen Bocholt Borgloon Bree Diepenbeek Dilsen-Stokkem Genk Gingelom Halen Ham Hamont-Achel Hasselt Hechtel-Eksel Heers Herk-de-Stad Herstappe Heusden-Zolder Hoeselt Houthalen-Helchteren Kinrooi Kortessem Lanaken Leopoldsburg Lommel Lummen Maaseik Maasmechelen Meeuwen-Gruitrode Neerpelt Nieuwerkerken Opglabbeek Overpelt Peer Riemst Sint-Truiden Tessenderlo Tongeren Voeren Wellen Zonhoven Zutendaal Totaal Bron: FOD Economie - Algemene Directie Statistiek en Economische Informatie - Dienst Demografie Disclaimer: Verwerking: provincie Limburg - Directie Mens - Steunpunt Sociale Planning

11 niet-belgen - top 10 nationaliteit [aantal] op Nederland Italië Turkije Marokko Duitsland Polen Spanje Griekenland Rusland India Overige landen Totaal Alken 50 6 x x As x x Beringen x x Bilzen x Bocholt x x 10 x Borgloon x x x Bree x x x Diepenbeek Dilsen-Stokkem x Genk Gingelom x x 18 x x x Halen x x 6 x Ham x Hamont-Achel x x x Hasselt Hechtel-Eksel x Heers x x 5 9 x x Herk-de-Stad x x Herstappe x x x x x x x x x x x 1 Heusden-Zolder x Hoeselt x x 13 x Houthalen- Helchteren x Kinrooi x x x Kortessem x x x Lanaken x Leopoldsburg x Lommel Lummen x 15 x Maaseik x Maasmechelen x Meeuwen- Gruitrode x x x x Neerpelt x x x Nieuwerkerken 32 7 x x x 5 x x x Opglabbeek x x Overpelt x Peer x x x Riemst x 5 x Sint-Truiden Tessenderlo x Tongeren Voeren x x 31 x x x x x Wellen x x x x Zonhoven x Zutendaal x Totaal Bron: FOD Economie - Algemene Directie Statistiek en Economische Informatie - Dienst Demografie Disclaimer: Verwerking: provincie Limburg - Directie Mens - Steunpunt Sociale Planning Legenda: x Onder drempelwaarde

12 Hoofdstuk 2 Partners 2.1 Overzicht van de aangesloten voorzieningen en hun afgevaardigden 1. Beschut Wonen Afgevaardigde Plaatsvervanger Beschut Wonen N.L. Dhr. A. Plas Mevr.V Schrijvers Burgemeester Laenenstraat Coördinator Begeleider 7 bus Overpelt (011) Beschut Wonen W.L. Dhr. J. Aben Dhr. J. Smets P. Paquaylaan 123/bus 1 Coördinator 3550 Heusden-Zolder (011) Bewust Halmaalweg St. Truiden (011) Dhr. N. Geuens Directeur t Veer Mevr. R. Henkens Dhr. R. Damen Rijksweg 92 Coördinator Maatschap. werker 3630 Maasmechelen (089) De Overstap Dhr. M. Claes Mevr.E. Verlinden Waterstraat 9 Geneesh.-direct. Coördinator 3740 Bilzen (089) Basis Mevr. S. Baptist Dhr. Tom Beenaerts A. Rodenbachstraat 29 bus 7 Directeur Coördinator 3500 Hasselt (011)

13 2. Centra Geestelijke Gezondheidszorg Diensten Ambulante Geeste Dhr. H. Schröter Dr. M.P. Clerinx lijke Gezondheidszorg Directeur Psychiater DAGG Lommel DAGG St. Truiden DAGG Maaseik p.a. Adelberg Lommel (011) V.G.G.Z. Mevr. K. Beuckx Mevr.K. Van Loon CAD (luik CGG) Directeur Psycholoog CGG Hasselt MOB Hasselt CGG Tongeren Centrum voor Daderhulp p.a. Groenplein Hasselt (011) C.G.G. / L.I.T.P. Dhr. J. Aben Dr. E. Willems CGG Hasselt Directeur Hoofdarts CGG Overpelt CGG Genk CGG Maasmechelen CGGHeusden-Zolder CGG kinderteam Beringen CGG St. Truiden p.a. Ilgatlaan Hasselt (011)

14 3. Psychiatrische Ziekenhuizen Afgevaardigde Plaatsvervanger Medisch Centrum St. Jozef Dhr. M. Claes Dhr. J. Geebelen Abdijstraat 2 Alg. Directeur Verpl.paramed.dir Munsterbilzen (089) Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria Melveren Centrum St. Truiden (011) Dhr. J. Moers Med. Directeur Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Daelwezeth Dhr. J. Vanacker Dhr. L. Eyckmans Daalbroekstraat 106 Administrateur-generaal Dir. Patiëntenzorg 3621 Lanaken (089) Psychiatrisch Ziekenhuis Dhr. J. Poncelet Dhr. L. Schalenbourg Ziekeren Alg. Directeur Dir. Patiëntenzorg Halmaalweg St. Truiden (011) Kinderpsychiatrisch Centrum Dhr. G. Vanham Mevr. R. Abbink Genk vzw Directeur Hoofdverpleegkundige Schiepse Bos Genk (089) Centrum vr Kinderpsychiatrie Dhr. J. Geebelen Campus Virga Jesse ziekenhuis Algemeen coördinator Stadsomvaart Hasselt (011) Diensthoofd

15 4. Psychiatrische Verzorgingstehuizen Medisch Centrum St.-Jozef Dhr. M. Claes Mevr. I. Vanheyst Dienst P.V.T. Adm. Directeur Middenkaderfunct. Abdijstraat Munsterbilzen (089) Openbaar Psychiatrisch Mevr. S. Buntinx Verzorgingstehuis Ter Bosch Directeur. Daalbroekstraat Lanaken (089) Psychiatrisch Verzorgings- Dhr. L. Schalenbourg Dr. Jaak Poncelet tehuis Ziekeren Directeur Patiëntenzorg Algemeen directeur Halmaalweg St. Truiden (011) Psychiatrische Afdelingen Algemene Ziekenhuizen Sint-Franciscusziekenhuis Dr. S. Estercam Dhr. K. Vandingenen P.A.A.Z. Neuropsychiater Hoofdverpleegkundige P. Paquaylaan Heusden-Zolder (011) Virga Jesseziekenhuis Mevr. A. Jans Dr. R. Coppens P.A.A.Z. Coördinator GGZ Neuropsychiater Stadsomvaart Hasselt (011) Z.O.L. Campus St.Jan Dhr. J; Claes Dr. W. De Queker P.A.A.Z. Coördinator GGZ Neuropsychiater Schiepse Bos Genk (089) Maria Ziekenhuis N.L. Dr. J. Geutjens Campus Overpelt Neuropsychiater Hoofdverpleegkund. P.A.A.Z. Maesensveld Overpelt (011)

16 6. Voorzieningen met een RIZIV-conventie Validag Mevr. S. Leszczynska Mevr. G. Robben Psycholoog Psycholoog Reval Dhr. J. Aben E.Verbruggen Directielid Diensthoofd Reval CAD/MSOC Dhr. M. Vanhex Dhr. L. Vinken Directeur Coördinator 't Appelboomke Dhr. L. Breesch Opvoeder Katarsis Dhr.J. Bervoets Dr. A. Wertelaers Directeur Huisarts 2.2 Overzicht van de waarnemende leden en hun afgevaardigden Similes Mevr. L Stroobants Coördinator LISTEL Mevr. K. Vandendriessche Dr.J. Vandervelden Coördinator Voorzitter Dagactiviteitencentrum De Link Dhr. J. Aben Dhr. J. Smets Psycholoog Dagactiviteitencentrum Basis Dagactiviteitencentrum t Heft Dhr. T. Beernaerts Coördinator Dhr. D. Michiels Coördinator Dagactiviteitencentrum t Net Dhr. A. Plas Mevr.V. Schrijvers Coördinator begeleidster Dagactiviteitencentrum Aktief Mevr. V. Van Houdenhoven Dhr. J. Aben psychologe

17 Dagactiviteitencentrum De Schans Dhr. J. Aben Dhr. J. Smets Dagactiviteitencentrum Locomotief Mevr. R. Henkens Dhr. R. Damen C Uilenspiegel (patiëntenvereniging) PTZ STIPT St. Truiden PTZ MOSAïek Mevr. S. Buntinx Net Thuis Noord-Limburg Dhr. F. Plas Mevr. A. Theeuwen Inspecteur Ministerie Vlaamse Gemeenschap Administratie Geestelijke Gezondheidszorg Provincie Gedeputeerde voor Volksgezondheid Mevr. B. Adriaens Afdelingshoofd Levenskwaliteit en Zorg Mevr. M. Smeets Coördinator SPIL Voorzitters van de werkgroepen Dr. W. Goeyvaerts Voorzitter Stuurgroep R.P.L. GGZ-kaart Voorzitter Stuurgroep LIZOM Dr. J. Adriaensen Voorzitter Werkgroep Ouderenzorg Dhr. J. Aben H. Schröter Voorzitter Stuurgroep Kinder- en jeugdhulpverlening Dhr. L. Geladé Voorzitter werkgroep Mutualiteiten

18 Mevr. K. Beuckx Voorzitter werkgroep Forensische psychiatrie en daderhulp Mevr. V. Van Houdenhove Voorzitter werkgroep Zorgfunctie Activering 2.3 Schematische voorstelling van de partners van OG Tot half 2012 zijn de zes sectoren BW, PVT s, C.G.G., PAAZ en, P.Z en voorzieningen met een RIZIV-conventie de leden van vzw SPIL en hebben een vertegenwoordiging in de algemene vergadering, het Comité. De eerstelijnsgezondheidswerkers - Listel, Similes, de activiteitencentra, de psychiatrische thuiszorgprojecten en de patiëntenvereniging Uilenspiegel zijn als waarnemende leden verbonden aan het Comité. De Raad van Bestuur van de v.z.w., de Agendacommissie, bestaat uit twee vertegenwoordigers van de zes sectoren. Een vertegenwoordiger van het provinciebestuur zetelt als waarnemend lid in de Agendacommissie. De voorzitter heeft geen stemrecht. Hij is toegevoegd aan de vergaderingen wordt gekozen door het Comité op voordracht van de sectoren. Op 28 februari 2012 werden de nieuwe statuten goedgekeurd door de Bijzondere Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur wordt samengesteld vanuit de werkingsgebieden gekoppeld aan de netwerken GGZ. Van elk werkingsgebied gekoppeld aan de netwerken Netwerk GGZ Oost-Limburg Noolim en Regionaal Limburgs Initiatief GGZ Reling zetelen 7 vertegenwoordigers waarvan één vertegenwoordiger van elk van de zes sectoren zoals vermeld in artikel 6 a) en de voorzitter van het betrokken GGZ-netwerk De GGZ- netwerken dragen de kandidaat-bestuurders voor, op voorstel van de sectoren zoals vermeld in artikel 6 a), waarna het Comité de leden van de Raad van Bestuur zal benoemen. LISTEL vzw (SEL/GDT Genk en SEL/GDT Hasselt ) zetelt als vertegenwoordiger van de samenwerking binnen de eerstelijnsgezondheidszorg in de Raad van Bestuur. Zij heeft geen stemrecht. Een neutrale voorzitter, die zowel het Comité als de Raad van Bestuur voorzit, wordt voorgedragen door de Raad van Bestuur en aangeduid door het Comité. De voorzitter heeft geen stemrecht. Eén vertegenwoordiger van het Provinciebestuur zetelt als waarnemend lid in de Raad van Bestuur.

19 RAAD VAN BEHEER - AGENDACOMMISSIE tot 25 juni 2012 VOORZITTER Dhr. J. Poncelet Psychiatrische Ziekenhuizen Dhr. L. Schalenbourg Dr. MP Clerinx P.C. Ziekeren P.Z. Sancta Maria P.V.T.'s Mevr. S. Buntinx Dhr. M. Claes, penningmeester O.P.V.T. Ter Bosch M.C. St.-Jozef Dienst P.V.T. Beschut Wonen Dhr. N. Geuens Mevr. R. Henkens, ondervoorzitter Het Veer Bewust C.G.G.'s Dhr. J. Aben Mevr. K. Bleuckx C.G.G./L.I.T.P. V.G.G.Z. P.A.A.Z.'en Dr. J. De Bie Dr. J. Geutjens Ziekenhuis Oost-Limburg Maria Ziekenhuis Noord-Limburg P.A.A.Z. P.A.A.Z. Voorzieningen met een RIZIV-conventie Dhr. W. Lambrechts Mevr. S. Leszczynska Katarsis Validag Afgevaardigde Provinciebestuur Coördinator: Mevr. M. Smeets

20 RAAD VAN BESTUUR vanaf 26 juni 2012 tot 2016 VOORZITTER Reling Dhr. J. Poncelet ad interim Voorzitter: Jaak Poncelet Beschut Wonen Niek Geuens PAAZ en Anita Jans Marc Vanderbeeken PZ Marie-Paule Clerinx PVT Luc Schalenbourg CGG Hans Schröter Riziv conventies Marcel Vanhex Noolim Voorzitter: John Vanacker Beschut Wonen Rita Henkens PAAZ en Jef De Bie PZ Marcel Claes PVT Sabine Buntinx CGG Jos Aben Karen Beuckx Riziv conventies Sabine Lesscsynska Waarnemende leden: LISTEL, vertegenwoordiging van de samenwerking binnen de eerstelijnsgezondheidszorg: Johan Vandervelden Provinciebestuur: Caroline Steensels Coördinator: Mevr. M. Smeets SPIL wil een neutrale voorzitter. Er wordt in de statuten geen overgangsmaatregel vastgelegd. Het Comité bepaalt dat in afwachting van een nieuwe voorzitter tijdens de overgangsfase de huidige voorzitter in functie blijft. De BW, PZ-PVT en CGG organiseren regelmatig een sectoroverleg waar gemeenschappelijke thema s en knelpunten worden besproken.

21 Een overzicht van de diverse overlegorganen Werkgroep Mutualiteiten Stuurgroep Registratieproject Psychiatrie Limburg GGZ-kaart Limburgs samenwerkingsverband zorgcircuit Kinder- en Jeugdhulpverlening Limburgs samenwerkingsverband zorgcircuit Personen met een verstandelijke beperking met psychische en/of ernstige gedragsproblemen Limburgs samenwerkingsverband zorgcircuit Personen met middelenmisbruik: Limburgs Zorgcircuit Middelenmisbruik LIZOM Werkgroep Ouderenzorg Werkgroep Forensische Psychiatrie en Daderhulp Overleg met de regionale partners GGZ en de asielcentra Werkgroep Zorgfunctie Activering Overleg met OCMW s Overleg rond suïcidepreventie

22 Hoofdstuk 3 Organisatie 3.1 Structuur Statuten van de VZW Organogram 3.2 Bestuur Raad van Beheer Agendacommissie Algemene Vergadering - Comité 3.3 Personeel 3.4 Financiën De subsidie voor 2012 Begroting 2012 Financiële rekening 2012 Geldbeweging 2012 Balans 31/12/2012

23 TITEL I. Naam, zetel, doel, duur Statuten Artikel 1: De vereniging wordt genoemd Samenwerking Psychiatrische Initiatieven Limburg, afgekort SPIL v.z.w. Artikel 2: De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3500 Hasselt, Universiteitslaan 1 in het arrondissement Hasselt Artikel 3: De aangesloten Limburgse psychiatrische instellingen en diensten richten hierbij een vereniging op als samenwerkingsverband met als doel: 1 overleg te plegen over de behoefte aan psychiatrische voorzieningen in het gebied waar de instellingen en diensten die bij het samenwerkingsverband aangesloten zijn, gevestigd zijn; 2 overleg te plegen over taakverdeling en complementariteit op vlak van het aanbod van diensten, activiteiten en beoogde doelgroepen om aldus beter te beantwoorden aan de behoeften van de bevolking en om de kwaliteit van de gezondheidszorg te verbeteren; 3 overleg te plegen over de mogelijke samenwerking en taakverdeling met betrekking tot een geïntegreerde geestelijke gezondheidszorg; 4 in voorkomend geval overleg te voeren met andere samenwerkingsverbanden van psychiatrische instellingen en diensten; 5 mee te werken aan de gegevensverzameling en het gebruik van deze gegevens onder andere in het kader van het nationaal behoefteonderzoek geestelijke gezondheidszorg. 6 overleg te plegen over het te voeren opname-, ontslag- en doorverwijzingsbeleid alsmede over de coördinatie van het medisch en psychosociaal beleid zonder afbreuk te doen aan de vigerende wettelijke en reglementaire bepalingen. alsook alle activiteiten die door de overheden aan het samenwerkingsverband worden opgelegd. De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en er andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij mag alle leningen en kredietopeningen aangaan en de roerende en onroerende goederen van de vereniging in pand geven. Zij mag haar maatschappelijk doel verwezenlijken op gelijk welke wijze en volgens de modaliteiten die haar het best voorkomen. Artikel 4: De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur; zij kan ten alle tijde ontbonden worden.

24 TITEL II Leden van de vereniging Artikel 5: Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Het minimum is vastgelegd op drie. Artikel 6: Kunnen lid worden van de vereniging als werkend lid, werkende leden die in deze statuten onveranderlijk zullen worden benoemd als leden: a) De erkende psychiatrische instellingen en diensten zoals vermeld in het koninklijk besluit van 10 juli 1990 gewijzigd bij KB van 8 juli 2003 zijnde de sectoren: 1 de algemene ziekenhuizen die over een erkende psychiatrische ziekenhuisdienst beschikken 2 de psychiatrische ziekenhuizen; 3 de psychiatrische verzorgingstehuizen; 4 de diensten of centra voor geestelijke gezondheidszorg; 5 de inrichtende machten van initiatieven van beschut wonen; 6 de sector van voorzieningen met een RIZIV-conventie die tot opdracht hebben een specifiek aanbod binnen de geestelijke gezondheidszorg te organiseren. b) De natuurlijke personen die daartoe werden gedelegeerd door de publiekrechtelijke rechtspersoon die een instelling of dienst beheert behorende tot één van de bovenvermelde sectoren. c) De voorzitters van de Limburgse GGZ- netwerken: Netwerk GGZ Oost-Limburg Noolim en Regionaal Limburgs Initiatief GGZ Reling Artikel 7: Naast leden kunnen waarnemende leden aanvaard worden. Dit kunnen rechts- of natuurlijke personen zijn die m.b.t. de geestelijke gezondheidszorg ervaring of deskundigheid hebben alsook actoren die actief zijn op het vlak van geestelijke gezondheidszorg en relevant zijn voor het functioneren in een netwerkverband en die niet tot de in artikel 6 vermelde leden behoren. Deze waarnemende leden kunnen, mits uitnodiging, deel nemen aan de algemene vergadering en aan de werkgroepen van de vereniging maar hebben geen stemrecht. Op voorstel van de Raad van Bestuur kunnen waarnemende leden uitgenodigd worden op de Raad van Bestuur maar hebben geen stemrecht. Artikel 8: Om lid te worden richt men een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

25 Artikel 9 Men verliest het lidmaatschap door ontslag, door uitsluiting en door verlies van de erkenning door de bevoegde overheid. Artikel 10: Door de leden is geen bijdrage verschuldigd. TITEL III Algemene Vergadering Artikel 11: De algemene vergadering, verder ook comité genoemd, wordt samengesteld uit alle leden van de v.z.w. SPIL. Artikel 12: Elk lid zoals vermeld in artikel 6 a en b wordt vertegenwoordigd door één afgevaardigde of zijn plaatsvervanger. Elke afgevaardigde of plaatsvervanger kan maar één lid vertegenwoordigen. De mandatering van de afgevaardigde en de plaatsvervanger wordt schriftelijk aan de voorzitter overgemaakt. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid worden vertegenwoordigd. Elk lid kan slechts één volmacht dragen De afgevaardigde en de plaatsvervanger van het lid verliest het mandaat van rechtswege op het ogenblik dat het bestuur, vereniging of organisatie die dit lid heeft afgevaardigd, een ander persoon heeft afgevaardigd, door overlijden of door rechtsonbekwaamheid of wanneer het bestuur, vereniging of organisatie geen lid meer is van de vzw. Artikel 13: De bevoegdheden van het Comité zijn: ingeval een bezoldiging wordt toegekend. de commissarissen Artikel 14:

26 De jaarlijkse bijeenkomsten van het Comité zullen tijdens het tweede kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of, bij uitzondering, op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van het Comité naar alle leden verstuurd. De oproepingsbrief wordt in naam van de Raad van Bestuur ondertekend door de voorzitter van de vereniging. Artikel 15: De vergaderingen worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst. Artikel 16: Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Comité kunnen worden samengeroepen door de voorzitter, op verzoek van minstens 2 bestuurders, alsook op verzoek van minstens 1/5 van de leden. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van het buitengewone Comité naar alle leden verstuurd. Artikel 17: Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor het nemen van beslissingen streeft men naar consensus. Indien men geen consensus bereikt, worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien. Indien dit quorum op een eerste vergadering niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda en kan op deze tweede vergadering rechtsgeldig een beslissing genomen worden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. De tweede vergadering wordt gehouden, ten vroegste na vijftien dagen en uiterlijk binnen de dertig kalenderdagen na de eerste vergadering. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan het quorum van 2/3 van de leden die vertegenwoordigd of aanwezig is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Artikel 18: Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.

27 Artikel 19: Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet. TITEL IV Raad van Bestuur Artikel 20: De Raad van Bestuur wordt aangeduid door het Comité. Het aantal leden van de Raad van Bestuur moet lager zijn dan het aantal leden dat de vereniging telt. Van elk werkingsgebied gekoppeld aan de netwerken Netwerk GGZ Oost-Limburg Noolim en Regionaal Limburgs Initiatief GGZ Reling zetelen 7 vertegenwoordigers waarvan één vertegenwoordiger van elk van de zes sectoren zoals vermeld in artikel 6 a) en de voorzitter van het betrokken GGZ-netwerk De GGZ- netwerken dragen de kandidaat-bestuurders voor, op voorstel van de sectoren zoals vermeld in artikel 6 a), waarna het Comité de leden van de Raad van Bestuur zal benoemen. LISTEL vzw (SEL/GDT Genk en SEL/GDT Hasselt ) zetelt als vertegenwoordiger van de samenwerking binnen de eerstelijnsgezondheidszorg in de Raad van Bestuur. Zij heeft geen stemrecht. Een neutrale voorzitter, die zowel het Comité als de Raad van Bestuur voorzit, wordt voorgedragen door de Raad van Bestuur en aangeduid door het Comité. De voorzitter heeft geen stemrecht. Eén vertegenwoordiger van het Provinciebestuur zetelt als waarnemend lid in de Raad van Bestuur. Leden van de Raad van Bestuur die niet op de vergadering van de Raad van Bestuur aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid van de Raad van Bestuur worden vertegenwoordigd. Elk lid van de Raad van Bestuur kan slechts één volmacht dragen. De Raad van Bestuur duidt in haar schoot een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris aan. Artikel 21: De duur van het mandaat is vastgesteld op vier jaar en is hernieuwbaar. Artikel 22: Bij de besluitvorming binnen de Raad van Bestuur streeft men naar consensus. Indien geen consensus kan bereikt worden moet, om geldig te kunnen beslissen, ten minste 2/3 van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn en worden de beslissingen aangenomen met ¾ meerderheid. Indien dit quorum op een eerste vergadering niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda en kan op deze tweede vergadering rechtsgeldig

28 een beslissing genomen worden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur. De beslissingen worden genomen bij ¾ meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De tweede vergadering wordt gehouden, ten vroegste na één week en uiterlijk binnen de dertig kalenderdagen. Artikel 23: De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. Voormelde beslissing is tegenwerpelijk aan derden vanaf de bekendmaking overeenkomstig artikel 26novies, 3 van de vzw wet. Artikel 24: Alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten zijn toegewezen aan het Comité, worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur. Artikel 25: De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Artikel 26: Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet. TITEL V Huishoudelijk reglement Artikel 27: Afspraken noodzakelijk voor het goed functioneren van de vereniging worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement dat wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. TITEL VI Financiering en boekhouding Artikel 28: De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

29 Artikel 29: De financiële middelen die door het FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu worden toegekend, worden betaald via het budget van de financiële middelen van één van de ziekenhuizen dat eveneens is toegetreden tot de vereniging. Deze transactie wordt in een aparte overeenkomst geregeld. Artikel 30: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Artikel 31: De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de vzw-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. Artikel 32: De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, 6 vzw-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten. Artikel 33: De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook het voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. TITEL VII Ontbinding en vereffening Artikel 34: Het Comité zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. De samen roeping en agendering vinden plaats overeenkomstig artikel 16 van deze statuten. Artikel 35: De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld voor doelwijziging in artikel 17 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij vzw in vereffening is overeenkomstig artikel 23 vzw-wet. Artikel 36: Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt het Comité twee vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven. Artikel 37: Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist het buitengewone Comité over de bestemming van het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.

30 Artikel 38: Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de vzw-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

31 organogram Provinciebestuur Coördinator Stafmedewerkers SPIL Samenwerking Psychiatrische Initiatieven Limburg (VZW) COMITÉ Algemene vergadering Beslissend orgaan RAAD VAN BESTUUR Externe Ombudsfunctie Ombudspersonen Pilootproject Middelengerelateerde stoornissen Zorgcoördinator Voorbereidend en uitvoerend orgaan SECTORENOVERLEG PZ PC Ziekeren PZ Melveren MC Bilzen OPZC Lanaken KPC Genk CKP Hasselt PVT PVT Bilzen OPVT Lanaken PVT Ziekeren BW De Overstap, Bilzen Basis, Hasselt t Veer, Maasmechelen PAAZ PAAZ Genk PAAZ Hasselt PAAZ Overpelt PAAZ Heusden CGGZ VGGZ DAGG CGG/LITP BW Noord-Limburg Bewust, St. Truiden BW West-Limburg Voorzieningen Riziv-conventie Reval Validag t Appelboomke M.S.O.C. TG Katarsis Uilenspiegel Similes LISTEL : Eerstelijn Activiteitencentra Aktief Genk Basis Hasselt De link Beringen De Schans Heusden t Heft St. Truiden t Net Overpelt Locomotief Rekem De Overstap PTZ projecten STIPT Net Thuis MOSAïek PTZ Genk WERKGROEPEN Algemeen Patiëntendoelgroepen Hulpverleningsvormen Mutualiteiten Kinder- en jeugdhulpverlening Activiteitencentra Stuurgroep RPL GGZ-kaart LIZOM Suïcidepreventie Overleg asielcentra Personen met een verstandelijke beperking Forensische psychiatrie en daderhulp Werkgroep Ouderenzorg Psychiatrische Thuiszorg

32 Bestuur Agendacommissie - Raad van Bestuur Data: 31 januari, 28 februari, 29 maart, 24 april, 29 mei, 26 juni, 28 augustus, 25 september, 23 oktober, 27 november, 18 december Overzicht van de agendapunten: Externe ombudsfunctie: financiële rekening 2011-begroting 2012 Financiering: financiële rekening 2011, geldbeweging 2011, balans 2011 en begroting 2012 Verslag van Vlaams overleg van overlegplatforms Verslag van federaal overleg van overlegplatforms Overeenkomst UHasselt SPIL Voorbereiding Comitévergadering Interne staatshervorming taken van de provincie Herstructurering SPIL Opvolging ontwikkelingen artikel 107 Stopzetting coördinatie locregionaal project Besteding LSM middelen Procedure herverkiezing Raad van Bestuur voorzitterschap Life tech Limburg en de geestelijke gezondheidszorg Hartenwens Vraag ROG Vraag POM Ontwikkelingen doelgroep Personen met een verstandelijke beperking en een psychiatrische problematiek Opstart project met OKAN scholen- asielcentra en het zorgtraject kinderen en jongeren GGZ Ontwikkelingsstoornissen bij volwassenen: ruimte voor integratei Voorstel provinciale subsidies Verliezing ondervoorzitter, secretaris, penningmeester De opdrachten van het geheroriënteerd overlegplatform Bevraging bij de overlegorganen van SPIL Taken in het kader van artikel 107 (zie bijlage) Huishoudelijk reglement Procedure voor de samenwerking met netwerken Reling en Noolim (zie bijlage) Toekomst zorgcoördinator middelenmisbruik Functie 1A Toekomst Spiller Urgentie en crisispoject kinder- en jeugdpsychiatrie Voorstelling Familieplatform De opdrachten en taken van het overlegplatform in kader van artikel 107, in kader van KB

33 Alle verslagen van de Agendacommissie/Raad van Bestuur worden aan de leden van de Agendacommissie/Raad van Bestuur bezorgd. Ook de leden van het Comité krijgen het verslag toegestuurd. Op die manier wil men alle leden op de hoogte houden van de werkzaamheden van Spil. De Algemene vergadering het Comité Data: 28 februari, 26 juni Tijdens deze bijeenkomsten werden de volgende agendapunten besproken: Financiën: De financiële rekening 2011, de geldbeweging 2011 en balans 2011 werden toegelicht en goedgekeurd. De begroting 2012 werd goedgekeurd. Wijziging van de statuten Interne staatshervorming wijziging van de taken provincie Toelichting werking netwerk Middelenmisbruik Samenstelling raad van bestuur Interactiemoment Wij maken samen de toekomst van de overlegplatforms Aan de hand van een stellingenspel werd gebrainstormd over de toekomst van de OP s.

34 3.3 Personeel De coördinatieopdracht van de Spil wordt uitgevoerd door Miet Smeets die als bestuurssecretaris tewerkgesteld is bij het Provinciebestuur van Limburg. Een overeenkomst tussen de Provincie en de Spil regelt deze samenwerking. (zie bijlage 2 ) Bert Plessers werkt 50%-time als stafmedewerker voor het overlegplatform. Zijn voornaamste opdracht is het begeleiden van de werkgroepen die zich richten naar patiëntendoelgroepen en het faciliteren van de uitbouw van zorgcircuits en netwerken. Veerle Umans werkt eveneens als stafmedewerker halftime voor SPIL. Zij ondersteunt mee het overleg rond de doelgroep kinderen en jongeren, is verantwoordelijk voor het overleg met de regionale partners GGZ en de asielcentra, acties rond beeldvorming, het tijdschrift Overspil en de website. Sinds 1 november 2008 werkt Ingrid Meuwis 60% time als ombudspersoon. Marlies Thonnon is sinds 17 mei 2010 als ombudspersoon 60% time betrokken bij het overlegplatform. Sinds 16 februari 2003 werkt Marjet Vanderstraeten 50% time als zorgcoördinator in het kader van het project Implementatie van de functie zorgcoördinator binnen het overlegplatform geestelijke gezondheidszorg Limburg met betrekking tot de behandeling van personen met een middelengerelateerde stoornis. Zij wordt gedetacheerd vanuit de VGGZ sinds 1 november Voor het uitvoeren van de wetenschappelijke opdracht van het overlegplatform doet de Spil een beroep op de deskundigheid binnen het Limburgs Universitair Centrum. De omschrijving van deze samenwerking is te vinden in bijlage 3 met de overeenkomst tussen SPIL-R.P.L. en het LUC-OndGez/Biostat.

35 3.4 Financiën De subsidie voor de werking van het OP voor 2012 Voor 2012 ontvangen wij ,35 euro. In 2012 werd ,00 euro gestort. In 2013 wordt het resterend bedrag van ,35 euro overgemaakt. De subsidie voor de uitbouw van de externe ombudsfunctie voor 2012 Het is niet duidelijk welk bedrag binnen de subsidies bestemd is voor de externe ombudsfunctie ,00 euro. In onze provincie maken alle vijf de psychiatrische ziekenhuizen gebruik van onze externe ombudsdienst. Elk jaar wordt er voor deze functie een begroting bepaald. Op basis van deze begroting wordt de bijdragen van de psychiatrische ziekenhuizen bepaald. Totale kosten ,00 Overschot , ,33 subsidie overlegplatform * ,00 Tussenkomst PZ ,33 * geschatte subsidie die SPIL voor ombudsfunctie krijgt in 2012 *Subsidie A.C. Subsidie % aan OP KPC Genk 4.400,23 5, ,00 M.C. St. Jozef ,18 23, ,00 OPZ Rekem ,18 23, ,00 P.C. Ziekeren ,18 23, ,00 P.Z. Sancta Maria ,18 23, , ,95 100, ,00

36 Projectwerking Coördinator middelengebruik In 2012 hebben wij ,00 euro ontvangen ,00 euro hiervan heeft betrekking op het werkjaar ,00 euro heeft betrekking op het werkjaar Voor 2012 moeten wij nog euro krijgen. Beeldvorming In 2012 hebben wij weer een hartenwens campagne georganiseerd. We hebben drie individiuele hartenwensen en twee groepshartenwensen voorzien. Hiervoor krijgen wij van de provincie 6.440,00 euro subsidie. De eerste schijf van 3.864,00 euro is al gestort. De tweede schijf van 2.576,00 euro wordt na indiening van dossier betaald. De provincie heeft tijdens de campagne beslist om één extra groepshartenwens te voorzien. De totale kostprijs van de campagne bedroeg 8.003,76, 6.600,00 euro voor de hartenwensen en 1.403,76 voor de andere kosten. Naast de subsidie van 6.440,00 euro, wordt de meerkost van 1.563,00 euro betaald door de dienst geestelijke gezondheid. Project vluchtelingen Het project waar intervisie wordt voorzien voor de hulpverleners die met vluchtelingen werken is goedgekeurd als project in de gezondheid. Hiervoor is door de provincie een bedrag van 1.500,00 euro toegekend waarvan 900 euro reeds werd uitbetaald. De overige middelen worden bij afhandeling van het dossier toegekend, in de veronderstelling dat de kosten 1.500,00 euro bedragen. Indien de kost van dit project lager is, zal de subsidie ook lager zijn.

37 BEGROTING 2012 Begroting 2011 Reëel 2011 Begroting 2012 Euro A. Inkomsten Euro Ontvangen en nog te ontvangen 1. Toelage ministerie 1.1 Overlegplatform (a) werking + ombuds , , , Zorgcoörd middel (b) , , , Externe ombudsf PZ , , , Locoregionaal project , ,64 0,00 voor SPIL , ,32 voor partners , , CAP 0,00 0,00 0, Beeld -Hartewens 0,00 0, , Regionale ondersteun 6.300, ,88 0, Netwerkcoördinatie , ,40 0, Proj niet begel, minderj 1.500,00 Subtotaal , , ,00 2. Diverse ontvangsten 2.1 Transvers project 2.2 Intresten 1.000, , , Vorming PM 0,00 PM 2.4 Spiller PM 0,00 PM 2.5 Diverse PM ,75 PM Euro

38 TOTAAL , , ,00 (a) geschatte werkingskosten + ombudsfunctie 2012 (b) Subsidie zorgcoördinator middelen van 1 jan 2011 tot 31 juni Het totaalbedrag bedraagt ,00 euro, Vermoedelijk wordt dit verlengd of structureel ingebed. Inkomsten Ombudsfunctie op basis van begroting werd voor ,00 euro begroot waarvan de PZ ,00 euro betalen Begroting 2011 Reëel 2011 Begroting 2012 Euro Betaald en nog te betalen Euro B. Uitgaven 1. Organisatiefinanciering 1.1 Personeelskosten 1.2 Loonkosten , , , Sociaal secretariaat 1.400, , , Dienstreizen 6.200, , , Idewe 550,00 514,11 550, Ongevallenverzekering/omnium 2.500, , ,00 Totale personeelskosten , , , Taks op vzw 320,00 316,68 320, Burgerl. Aansprak. vzw 90,00 88,14 90, Burgerl. Aansprak. Bestuurders 500,00 445,00 500, Port en verzending 2.700, , , Drukwerken/kopies 1.000,00 389, , Overspil + folder 1.800, , , Bureaubenodigdheden 100,00 0,00 100, Telefoonkosten 1.500, , ,00

39 1.13 Werkgroepen 1.000,00 300, , Reiskosten derde 100,00 0,00 100, Deelname vorming 3.500,00 760, , Broodjes 1.000, , , Andere 1.200, , , Werk,kostlocoregion project 2.000,00 819,78 0, Beeldvorming 0,00 0, , Voorzitter PM 1.21 Project niet begel minderj 1.500,00 Overige organisatiekosten , , ,00 Subtotaal organisatiefinanciering , , ,81 Begroting 2011 Reëel 2011 Begroting 2012 EURO Betaald en nog te betalen EURO 2. Beleidsfinanciering 2.1 Vorming 500,00 0,00 0, UHasselt , , , Locoregionaal project , ,55 0, CAP 0,00 0,00 0,00 Subtotaal beleidsfinanciering , , ,00 Totaal gewone uitgaven , , ,81 Resultaat gewone begroting 4.188, , ,19 Euro

40 3. Buitengewone begroting 3.1 Website Vlaamse website 300,00 214,34 300,00 SPIL website 500,00 199,65 500, Spiller 500,00 500,00 0, Vlaams overleg overlegplatforms 0, ,00 Totaal buitengewone begroting 1.300,00 913, , IPSOF 2.000, , ,00 Algemeen resultaat 888, ,88 146,19

41 SPIL JAARREKENING VOOR HET DIENSTJAAR = UITGAVEN Geboekt Betalingen mbt Betalingen mbt Betalingen Nog te betalen Tot kosten Begroting /1/12-31/12/12 mbt mbt 2013 facturen en vorige jaren betaald in 2010 en volg jaren 2012 mbt ORGANISATIE FINANCIERING * Personeel Algemene loonkost , , , , ,81 patronale bijdrage (a) , , , ,56 brutolonen , , , ,90 vakantiegeld mbt , ,37 vakantiegeld mbt , ,10 coördinatiefunctie(b) , , , ,35 coördinatiekost 1.625,00 125, ,00 Sociaal Secretariaat 1.189,12 531,00 558, , ,00 Dienstreizen 5.633,79 788,71 259, , ,00 bemiddeling 4.758,96 526,85 146, ,46 middelen 154,13 154,13 74,35 74,35 spil 720,70 107,73 38,50 651,47 Idewe 540,88 0,00 0,00 540,88 550,00 Verz. A.O./omnium 2.656,34 597,24 0, , ,00 * Administratiekosten Taks op vzw 321,43 0,00 321,43 320,00 Burgerl aansprakel vzw(c) 91,22 0,00 91,22 90,00 Burg. Aansprak.bestuurde 890,00 445,00 0,00 445,00 500,00 Port en verzending (d) 2.574, , , , ,00 Drukwerken, copies, e.a. 52,64 48,40 0,00 4, ,00 Overspil - folder 2.747, , , , ,00 Bureaubenodigdheden 0,00 0,00 0,00 100,00

42 Telefoonkosten 2.014,20 47,48 69, , ,00 Werkgroepen 783,06 0,00 783, ,00 Reiskosten derde 0,00 0,00 0,00 100,00 Vormingdeelnam 1.486,34 0, , ,00 bemiddeling 816,34 816,34 middelen 100,00 100,00 spil 570,00 570,00 Broodjes 1.014,94 489,34 525, ,00 Beeldvorming (e) 4.703, , , ,00 geselecteerde hartenwensen 3.300, , ,00 catering 659,05 659,05 drukkosten 488,52 488,52 sleutelhangers 200,00 200,00 reiskosten 56,19 56,19 Locoreginale werking 252,20 252,20 0,00 0,00 Diverse kosten 4.359,04 0, , ,00 wijzig statuten staatsblad 237,40 237,40 beheersvergoed 26,95 26,95 kbc online 159,74 159,74 congres ggz 3.300, ,00 *aank en kost oudertel (f) 258,06 258,06 andere kosten 376,89 376,89 TOT ORGANISATIEFINAN , ,42 0, , , , ,81

43 = Geboekt Betalingen mbt Betalingen mbt Betalingen Nog te ontvang Tot kosten Begroting BELEIDSFINANCIERING1/1/12-31/12/ mbt 2013 facturen mbt en vorige jaren betaald in 2011 en volg jaren mbt 2012 Vorming 0,00 0,00 Locoregionaal project , ,03 0,00 0,00 Overeenkomst Uhasselt , , , , ,00 Niet-begeleide minderj(g) 340,12 0, , , ,00 TOT BELEIDSFINANC , , , , , BUITENGEWONE UITGAVEN Website 207,70 102,85 302,50 407,35 800,00 * Vlaamse website 207,70 102,85 102,85 207,70 300,00 * SPIL website 0,00 199,65 199,65 500,00 Spiller 199,65 0,00 199,65 0,00 * softwareontw VL Spiller 199,65 199,65 Vlaams overleg² (h) 294,00 719, , ,00 TOT BUITENG UITGAVEN 701,35 102, , , ,00 IPSOF 0,00 0, , , ,00 TOTAAL UITGAVEN , ,30 0, , , , ,81 (a) in factuur van 2012 zit een tegoed van 407,11 voor Dus de kost is 407,11 hoger (b) kosten coördinatiefunctie 2011 = ,35 euro betaald in 2012 (c) burgerlijike aansprakelijkheid vzw is betaald voor de periode aug 2012-aug 2013 (d) portkosten 2011 provincie = 2.478,93 euro betaald in 2012 (e) er werden 3 groepshartenwensen en drie indivuduele hartenwensen uitgevoerd. Eén extra groepshartenwens wordt bekostigd door provincie dienst GG (f) 0800 telefoonnummer voor ouderen en depressie wordt betaald door de Prov. Dienst ouderen, SPIL fungeert als doorgeefluik (g) project vluchtelingen voorziet intervisie aan hulpverleners rond vluchtelingenkinderen. Dit project wordt gesubsidieerd door provincie (h) Vlaams overleg : 3 etentjes en catering de kriekelaar (brainstorming toekomst OP)

44 2. INKOMSTEN = Geboekt Ontvangsten mbt Ontvangsten mb Ontvangsten Nog te ontvang Ontvangsten mbt Begroting mbt 2012 mbt 2013 mbt /1/12-31/12/12 en vorige jaren ontvang in 2011 en volg jaren 2.1 Subsidies , , , , ,00 Algemeen+ombuds * , ,28 * , , , ,00 Zorgcoördinat mid , , , , , Externe ombuds , , , , ,00 inkomsten PZ' , ,00 inkomsten PZ' , , , , Ondersteun netwerken 0,00 0,00 0,00 0, Regionale ondersteun 4.495, ,88 0,00 0, Bankinteresten 2.987,61 0, , ,00 * zichtrekening 61,83 61,83 * termijnrekeningen 1.876, ,25 spaarrekening 1.027, ,09 consignatiekas (i) 22,44 22, Vorming 0,00 0,00 PM

45 = Geboekt Ontvangsten mbt Ontvangsten mb Ontvangsten Nog te ontvang Ontvangsten mbt Begroting mbt 2012 mbt 2013 mbt /1/12-31/12/12 en vorige jaren ontvang in 2011 en volg jaren 2.7 Locoreg,.Proj suïc 5.982, ,20 0,00 0, *SPIL 1.818, ,60 *voor partners 4.163, , Beeldvorming 3.864,00 0, , , ,00 * Hartenwens 3.864,00 0, , , , , Niet-begel minderj 900,00 600, , , F1A , ,00 0,00 0, Diverse(j) 4.025,05 513,45 673, ,54 PM * inschrijv congres 3.000,00 300, ,00 PM *afrek arbeidsongeval ,34 106,34 * SPILLER host onterecht 199,65 199,65 * reiskosten teveel betaald 275,95 275,95 * telenet telef ouderen 258,06 258,06 * IDEWE teveel betaald 115,88 115,88 * RSZ teveel betaald in ,11 407,11 * andere 36,00 36,00 TOTAAL INKOMSTEN , ,81 0, , , , ,00 (i) De borgtochtstelling voor het project zorgcoörd middelengebr bedraagt 1419,15 euro en staat op een aparte rekening. (j) voorschot congres GGZ voor andere OP's, onterechte betalingen die w erden teruggestort Telenet zijn kosten van telefoon ouderen die voorgeschoten w orden door SPIl en terugbetaald w orden door de dienst ouderen van de provincie Inkomsten - Uitgaven , ,49 0, , , ,50 146,19

46 Geldbeweging ) Saldo 01/01/2012 zichtrekening ,40 Spaarrekening ,70 Step up rek ,00 Borgstelling voor project middelen 1.419, ,25 2) werkelijke uitgaven ,27 3) werkelijke inkomsten , ,75 Saldo 31/12/2012 zichtrekening ,81 spaarrekening ,04 Step up rek ,00 Borgstelling voor project middelen* 1.419, ,00

47 BALANS 31/12/2012 Activa Passiva A. Vorderingen (1) 1. A. Reserves , ,00 Subsidie OP + ombudsfunctie , ,35 1. B. Ontvang toelag (3) ,00 Zorgcoördinatie middelen , ,00 2. A.Schulden boekjaar (4) Externe ombudsfunctie bijdrage PZ , ,00 Coördinatiefunctie prov , ,35 Project vluchtelingen 600,00 Portkosten 2.478, ,93 Beeldvorming 4.139,00 Algemene loonkost 2.721, ,12 Regionale ondersteuning 4.495,88 Looncoordin mid-suïcide , ,18 Locoregionaal project suïcide 5.982,00 Sociaal secretariaat 531,00 558,47 RZS teveel betaald 407,11 Reiskosten personeel 788,72 259,20 Telenet voorschot aan provincie 258,06 Idewe 0,00 Idewe teveel voorschotten betaald 115,88 Drukwerken - copies 48,40 inschrijv congres GGZ Brussel 300,00 Overeenkomt UHasselt , ,00 Subtotaal , ,29 Coördkost 125,00 Telefoonkosten 47,48 69,95 1.B. Vooruit betaald (2) 1.042,24 Niet-begeleide minderj 1.159,88 Broodjes 498,59 2. Bankrekeningen IPSOF ,91 Zichtrekening , , ,95 Spaarrekening , ,04 Vakantiegeld (5) , ,10 Step up rekening , ,00 Hartenwens 3.300,00 Borgstelling middelen 1.419, ,15 Locoregionale werking 252,20 Locoreg, project ,42 (3)Locoreg, project ,61 Vlaamse website 102,85 102,85 Overspîl 2.747, ,04 Vlaams overleg ² 719,60

48 Subtotaal , ,62 Subtotaal , ,00 2.B. Schulden vorige jaren 1.567,91 Totaal Activa , ,53 Totaal Passiva , ,53 (1) Correcties in 2012 van vorderingen 2011: afrek arbeidsongevallen ,34 Locoregionaal project meer uitbetaald 0,20 totaal 106,54 (2) verzek arbeidsongeval 2013 (597,24) en aansprak bestuurders 2013(445,00) samen 1.042,24 betaald in 2012 (3)Wij hebben in 2012 voor de functie 1A ,00 euro ontvangen van de provincie. In totaal zullen wij voor dit project ,00 euro ontvangen voor de periode Dwz dat die euro betrekking heeft op 2013 (50.000) en 2014 (25.000) (4) Correcties in 2012 op schulden 2011: algemene loonkost 10,00 reiskosten personeel -0,01 broodjes -9,25 totaal 0,74 (5) vakantiegeld = 18,8% brutoloon personeel SPIL

49 Hoofdstuk 4 Werking 4.1 Interne activiteiten ALGEMEEN Werkgroep Mutualiteiten Samenstelling: P.C. Ziekeren O.P.Z. Daelwezeth M.C. St. Jozef P.Z. Sancta Maria Bewust Mutualiteiten Coördinator SPIL L. Geladé S. Bringmans V. Jans S. Dereese N Geuens G. Brouwers H. Velle J. Leten Y. Plessers L. Henssen Mevr. M. Smeets Data: 16 oktober Deze werkgroep komt sinds 2002 éénmaal per jaar samen en bespreekt knelpunten en mogelijke oplossingen voor diverse problemen. Heel wat knelpunten overstijgen de werking van de plaatselijke ziekenfondsen. De vraag vanuit GGZ is om deze knelpunten mee te nemen naar overleg terzake op nationaal niveau. Andere zaken kunnen besproken en aangepakt worden op verbondsniveau. Bespreking knelpunten in betaalbaarheid en toegankelijkheid Bewindvoering Toelichting lichte bezigheid MAF Omnio/VT Progressieve tewerkstelling IV/IT Hospitalisatieverzekering Kruispuntbank Ontwikkelingen binnen de geestelijke gezondheidszorg Toelichting van de projecten artikel 107 Reling en Reling Vanuit SPIL wordt aan alle werkgroepen gevraagd binnen welke context zij in de toekomst moeten georganiseerd worden: provinciaal of op netwerkniveau.

50 De werkgroep functioneert op beleidsniveau en heeft een signaalfunctie. De contacten met de mutualiteiten op netwerkniveau zijn operationeel en focussen zich op de concrete zorg. De werkgroep Mutualiteiten kan best op niveau van de provincie in de schoot van SPIL één keer per jaar blijven samenkomen. Op provinciaal niveau worden knelpunten besproken en indien mogelijk op niveau van de provincie aangepakt. Knelpunten die de plaatselijke werking overstijgen worden meegenomen naar het overleg terzake op nationaal niveau. De laatste ontwikkelingen binnen de GGZ komen eveneens aan bod tijdens het overleg met de mutualiteiten. Stuurgroep Research Psychiatrie Limburg - SPILLER De samenstelling van de Stuurgroep RPL - Spiller werd eind 2004 definitief. Aan alle sectoren werd gevraagd om twee vertegenwoordigers naar deze Stuurgroep af te vaardigen. Daarnaast kunnen ook deskundigen binnen de GGZ m.b.t. wetenschappelijk onderzoek en Spiller deel uit maken van de Stuurgroep.. Samenstelling: P.V.T.'s: P.Z.: BeWo: PAAZ'en: C.G.G.Z.: RIZIV Conventies UHasselt: Deskund.: Coördinator Dr. W. Goeyvaerts(voorzitter) Dhr. J. de Greef Dhr. N. Geuens Dhr. K. Vandingenen Dhr. J. Geebelen Mevr. K. Beuckx Dhr. M. Goossens Dhr. L. Houben Dhr. Y. Coene Dhr. W. Lambrechts Mevr. L. Bruckers Prof. G. Molenberghs Dhr. H. Slaets Dhr. D. Kuijpers Dhr. S. Baeken Mevr. M. Smeets Data: 24 februari, 21 september Volgende agendapunten werden besproken: Bespreking samenwerking UHasselt SPIL (zie bijlage) Opvolging stand van zaken Vlaamse Stuurgroep GGZ-kaart Gegevensverzameling RPL Revisie MPG Bespreking problemen ivm SPILLER Onderzoek gedwongen opnamen Onderzoek forensische doelgroep Stand van zaken projecten artikel 107 Adhoc werkgroep Gedwongen Opname Psychiaters, verantwoordelijk voor gedwongen opnamen van de vier psychiatrische ziekenhuizen Uhasselt - SPIL Data: 12 januari, 26 april, 5 juli, 7 december

51 Uit cijfers blijkt dat er in Vlaanderen het hoogst aantal gedwongen opnames zijn in het gerechtelijk arrondissement Tongeren. Dit betekent dat in de regio van Noolim meer gedwongen opnamen voorkomen. De regio van Reling heeft een hoger inwonersaantal maar een lager aantal gedwongen opnamen. Dit roept vragen op. Hoe zijn de verschillen te verklaren, welk actieplan kan hier opgezet worden? Daarom is een grondige analyse nodig en wil men graag een onderzoek doen binnen Limburg met een vergelijking met Vlaanderen. Er werd besloten om een bijkomende bevraging te organiseren binnen de vier psychiatrische ziekenhuizen. Voor alle gedwongen opnamen wordt een checklist, die in OPZC Rekem en in het MC St. Jozef loopt, ingevuld. Dit gebeurt voor de periode 1 oktober 2011 tot en met 31 maart Uhasselt voert een grondige analyse uit op de cijfers van Limburg. Hierbij wordt in nauw overleg met de inhoudelijke experten gewerkt. Om het geheel te versterken voorzien we indien mogelijk een benchmarking door een vergelijking te maken met een andere regio. De resultaten van de bevraging werden besproken, hypothesen werden getoetst, knelpunten mbt de bevraging, de checklist werden geïnventariseerd.

52 PATIENTENDOELGROEPEN Limburgs Samenwerkingsverband Zorgcircuit GGZ 'Kinderen Jeugdhulpverlening' Gezien de complexiteit van dit Samenwerkingsverband hebben we de overlegstructuur in onderstaand schema trachten te synthetiseren. Stuurgroep 'Kinderen en jongeren' De (Stuurgroep kinderen en jongeren bestaat uit drie luiken, nl. de Stuurgroep zorgcircuit GGZ K&jo, het Sturingscomité zorgtraject voor justitiële jongeren en de Stuurgroep Therapeutische Projecten ki&jo. Samenstelling: K-dienst Asster KPC Genk MC Sint-Jozef Centrum voor Kinderpsychiatrie STC (CAR) CGG/LITP VGGZ DAGG CAD Katarsis Mariaziekenhuis De Appelboom Similes L. Schalenbourg G. Van Hamme K. Swysen J. Geebelen M. Baeten J. Aben (voorzitter) K. Beuckx H. Schröter M. Vanhex W. Lambrechts M. Vanderbeeken D. Deryck M. Craeymeersch