GEMEENTE HOESELT Provincie Limburg - Arrondissement Tongeren

Transcriptie

1 GEMEENTE HOESELT Provincie Limburg - Arrondissement Tongeren Verslag van de vergadering van de Gemeenteraad van 31 mei 2012 Aanwezig: Annette Stulens, burgemeester-voorzitter; Guy Thys, Michel Vanroy, Steven Driesen, schepenen; en Jos Buysmans, OCMW-voorzitter en toegevoegd schepen; Alfons Capiot, Josiane Caproens, Walter Callebaut, Serge Voncken, Gert Hellinx, Carine Moors, Marleen Peeters, Linda Verjans, Robert Wijnen, Carine Box, Bert Vertessen, Yves Croux, Roel Palmans, Jossy Meers en Paul Vandormael, raadsleden; en Geert Rouffa, secretaris. Verontschuldigd: schepen Werner Raskin Afwezig: nihil Aanwezig na aanvang der vergadering: nihil Voortijdig de vergadering verlaten: raadslid Alfons Capiot na agendapunt 13 De voorzitter opent de vergadering om 20 uur. IN OPENBARE VERGADERING 01 Secretariaat - Tijdelijke afwezigheid van de burgemeester - Aktename Akte wordt genomen van de tijdelijke afwezigheid van burgemeester mevr. Annette Stulens van dinsdag 17 april 2012 tot en met maandag 23 april Zoals voorzien bij besluit van de burgemeester van 15 maart 2010 werd zij in deze periode vervangen door schepen Guy Thys. Het personeel, de hulp- en nooddiensten werden hiervan bij mail in kennis gesteld. 02 ROP - Onderhandse aankoop van een perceel landbouwgrond gelegen langs de Tongersesteenweg (Hoeselt 1ste afdeling sectie F 452 a, 17 are 41 ca) i.f.v. de aanleg van een water bufferbekken - Definitieve goedkeuring 1

2 De onderhandse aankoop van een perceel landbouwgrond langs de Tongersesteenweg met het oog op de aanleg van een waterbufferbekken ter hoogte van de Stijn Streuvelslaan wordt definitief goedgekeurd met unanimiteit van stemmen. Het perceel heeft een oppervlakte van 17a 41ca en is kadastraal gekend als Hoeselt 1ste afdeling, sectie F nr. 452 a. Het hoort in eigendom toe aan dhr. Molenaers Mathieu, Bergstraat 1 te Hoeselt en is in gebruik door dhr. Thoonen Eric, Hooilingenstraat 51 te Hoeselt. De aankoopsom wordt vastgesteld op ,09 EUR, waarvan 4 335,09 EUR als aankoopprijs (zijnde de schattingsprijs van 3 482,00 EUR zoals vastgesteld door het kantoor der registratie te Bilzen verhoogd met 24,5% of 853,09 EUR wederbeleggingsvergoeding) en ,00 EUR als pachtverbrekingsvergoeding (zijnde de schattingsprijs zoals vastgesteld door het kantoor der registratie te Bilzen). De kredieten voor deze aankoop zijn ingeschreven in de lopende begroting onder artikelnummer der buitengewone uitgaven. Het schepencollege wordt belast met de administratieve afhandeling van het dossier en de burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd de aankoopakte, die verleden zal worden voor notaris Mia Knapen te Lanaken, samen met de gemeenteontvanger namens en voor de gemeente Hoeselt te ondertekenen. 03 ROP - Onderhandse aankoop van een perceel landbouwgrond gelegen langs de Tongersesteenweg (Hoeselt 1ste afdeling sectie F 446 a, 5 are 90 ca) i.f.v. de aanleg van een waterbufferbekken - Definitieve goedkeuring De onderhandse aankoop van een perceel landbouwgrond langs de Tongersesteenweg met het oog op de aanleg van een waterbufferbekken ter hoogte van de Stijn Streuvelslaan wordt definitief goedgekeurd met unanimiteit van stemmen. Het perceel heeft een oppervlakte van 5a 90ca en is kadastraal gekend als Hoeselt 1ste afdeling, sectie F nr. 446 a. Het hoort in eigendom toe aan de consoorten Thoelen en is vrij van pacht. De aankoopsom wordt vastgesteld op 1 836,38 EUR (zijnde de schattingsprijs van 1 475,00 EUR zoals vastgesteld door het kantoor der registratie te Bilzen verhoogd met 24,5% of 361,38 EUR wederbeleggingsvergoeding). De kredieten voor deze aankoop zijn ingeschreven in de lopende begroting onder artikelnummer der buitengewone uitgaven. Het schepencollege wordt belast met de administratieve afhandeling van het dossier en de burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd de aankoopakte, die verleden zal worden voor notaris Mia Knapen te Lanaken, samen met de gemeenteontvanger namens en voor de gemeente Hoeselt te ondertekenen. 2

3 04 ROP - Realisatie van de laatste fase van het bijzonder plan van aanleg 'Industriezone III' - Aanvraag tot gedeeltelijke wederverkoop van een deelloods 5 inclusief het gebruiks- en genotsrecht van de bijhorende grond - Goedkeuring De aanvraag van B.V.B.A. Bouwbedrijf Wouters, met zetel Melleveldstraat 8 te Hoeselt, om een deel van de industriegrond, gekocht van de gemeente Hoeselt bij authentieke akte verleden voor Meester Joel Vangronsveld, geassocieerd notaris te Bilzen en Meester Mia Knapen, notaris te Lanaken op 19 april 2012, en gekend als loten 9.6.a en 9.6.b uit het verdelingsplan met dossiernummer H08103.Lot9 van Geotec Studie- & Landmetersbureau d.d. 5 december 2011 en aangepast op 07 mei 2012, door te verkopen aan BVBA DEW Projects, met zetel Melleveldstraat 8 te Hoeselt, wordt unaniem goedgekeurd. De gemeente Hoeselt besluit af te zien van haar voorkooprecht zoals bepaald bij artikel 14 van de algemene verkoopswaarden door de gemeenteraad van 25 maart De doorverkoopvergoeding voor de gemeente wordt krachtens artikel 9 van de algemene verkoopswaarden zoals bepaald door de gemeenteraad van 25 maart 2010 vastgesteld op 4 289,44 EUR of 7,5 % op de verkoopprijs van ,11 EUR na indexering. De ontvangsten die uit deze doorverkoop voortvloeien zullen als invorderingsrecht ingebracht worden in de buitengewone dienst van de lopende gemeentebegroting onder artikel 530/ en aangewend worden ter financiering van buitengewone investeringen tijdens het lopende dienstjaar. 05 Mobiliteit - Gemeentelijk aanvullend reglement op het verkeer met betrekking tot het invoeren van een blauwe zone in een aantal wegen en weggedeelten van Hoeselt-centrum - Goedkeuring Het voorstel van gemeentelijk aanvullend reglement op het verkeer met betrekking tot het invoeren van een blauwe zone in het centrum van de gemeente wordt unaniem goedgekeurd. Het reglement kreeg eerder dit jaar al een gunstig advies mee van de gemeentelijke verkeerscommissie en het schepencollege. In volgende wegen en weggedeeltes zal een blauwe zone met een beperkte parkeerduur van één uur worden ingevoerd: Dorpsstraat (vanaf het kruispunt met de Schepenenlaan/Hulstraat tot aan de kruispunt met de Kerkstraat/ Gieterijstraat); L. Lambrechtsstraat; Schepenenlaan; Kerkstraat (vanaf het kruispunt met de Dorpsstraat tot aan de kruispunt met de Wierookstraat); Stationsstraat (vanaf het kruispunt met de N730 tot aan de eerste bocht tegen de spoorweg). De drie pleinen, grenzend aan de Dorpsstraat ter hoogte van enerzijds de kiosk en anderzijds de kerk (links en rechts van de zijingang naar de kerk), vallen niet onder de reglementering van de blauwe zone. Een afwijking op de parkeerduur geldt voor: 3

4 personen met een handicap, mits het aanbrengen op een goed zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig van de kaart, uitgereikt overeenkomstig het ministerieel besluit van 29 juli 1991; hulpdiensten (ambulance, MUG, brandweer en politie); huisartsen op huisbezoek (van maandag tot vrijdag: voor alle voertuigen waarop het rode kruis met esculaap zichtbaar is aangebracht; op zaterdag, zon- en feestdagen: voor het voertuig van de huisarts van wacht, waarop het rode kruis met esculaap zichtbaar is aangebracht). Raadslid Robert Wijnen is akkoord met de invoering van een blauwe zone in Hoeselt-centrum, maar vraagt zich af waarom er geen vrijstelling wordt voorzien voor thuisverpleegkundigen. Dit reglement zal hun werk bemoeilijken. Schepen Guy Thys bevestigt dat er enkel een vrijstelling is opgenomen voor huisartsen en de hulpdiensten. Gezien de nabijheid van een stelplaats van het Wit-Gele Kruis was een uitzondering voor verpleegkundigen niet opportuun. Zij zouden dan de parkeerplaatsen van de blauwe zone innemen. Om langer dan één uur te parkeren kunnen thuisverpleegkundigen nog altijd terecht op het kioskplein of één van de pleinen aan de kerk. Het reglement zal kenbaar worden gemaakt via aanplakking aan het gemeentehuis. Alle eerdere en nog van kracht zijnde gemeenteraadsbesluiten met betrekking tot het invoeren van een blauwe zone in het centrum van Hoeselt worden hierbij opgeheven. De gemeentelijke Technische Dienst zal instaan voor de plaatsing van de wettelijk verplichte signalisatie en voor alle eventuele andere werkzaamheden in functie van de correcte toepassing van onderhavig reglement. De handhaving van onderhavig reglement zal worden uitbesteed aan een externe partij. Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht hiertoe de nodige stappen te ondernemen. 06 Gemeentebelastingen - Retributiereglement op het parkeren in de blauwe zone op het grondgebied Hoeselt - Goedkeuring Het voorstel van retributiereglement op het parkeren in de blauwe zone op het grondgebied van de gemeente Hoeselt wordt unaniem goedgekeurd. De retributieregeling is van kracht vanaf 1 augustus De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat en wordt vastgesteld als volgt: voor de blauwe zone: gratis gedurende de toegelaten duur volgens de geplaatste verkeersborden; voor de blauwe zone: 20,00 EUR (dagtarief). Een vrijstelling is voorzien voor het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap. Het parkeren van voertuigen door huisartsen voor huisbezoeken is gratis, en op zondagen en wettelijke feestdagen is geen retributie verschuldigd. De inning van deze retributie zal worden uitbesteed aan een externe firma. Het schepencollege zal hiertoe de nodige administratieve stappen ondernemen. 4

5 07 Overheidsopdrachten - Riolerings- en wegeniswerken in de Droogbroekstraat - Goedkeuring van het bijzonder bestek, de kostenraming en de plannen, en vaststelling van de wijze van gunning Het ontwerp van Libost-Groep te Hasselt opgesteld op 05 april 2012 onder projectnummer en omvattende het bijzonder bestek, de kostenraming en de plannen met het oog op de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in de Droogbroekstraat wordt goedgekeurd met 15 stemmen voor (Annette Stulens, Guy Thys, Michel Vanroy, Steven Driesen, Jos Buysmans, Walter Callebaut, Serge Voncken, Carine Moors, Marleen Peeters, Linda Verjans, Carine Box, Bert Vertessen, Yves Croux, Jossy Meers en Josiane Caproens), 5 stemmen tegen (Alfons Capiot, Robert Wijnen, Roel Palmans, Paul Vandormael en Gert Hellinx) en 0 onthoudingen. Om mogelijke wateroverlast in de Droogbroekstraat te voorkomen wil Infrax een gescheiden rioleringsstelsel aanleggen waarbij de bestaande buizen gebruikt zullen worden voor het afvalwater en een nieuwe riolering, met een grotere diameter, voor afvoer van het oppervlaktewater. In het kader van de samenwerkingsovereenkomst met Infrax wenst de gemeente gelijktijdig een aantal infrastructuurwerken te laten uitvoeren in de Droogbroekstraat. Het gemeentelijk aandeel in deze infrastructuurwerken wordt begroot op , ,27 (21% btw) of in totaal ,87 EUR en zal aangerekend worden op artikel van de buitengewone dienst van het gemeentebudget voor het dienstjaar De volledige opdracht (wegenis en riolering) zal door Infrax worden gegund overeenkomstig de procedure van openbare aanbesteding aangezien Infrax zelf fungeert als 'bouwheer' van het project. Raadslid Robert Wijnen uit zijn bezorgdheid over de hoge kostprijs van deze werken. Hij vindt een gemeentelijk aandeel van ,00 EUR voor 660 m openbare weg erg veel. Als je weet dat Hoeselt over een wegennet van 132 km beschikt waarvan op z n minst de helft nog opnieuw gerioleerd moet worden dan vraagt hij zich af of dit voor de gemeente wel betaalbaar is. Burgemeester Annette Stulens bevestigt dat het om veel geld gaat. En ook in de toekomst zullen nog veel financiële middelen naar rioleringsprojecten vloeien. De Vlaamse Regering heeft hier enkele jaren terug trouwens al op gewezen. Toch moet je het betreffende bedrag ook relativeren. Er gebeuren immers ook verkeerstechnische ingrepen. Om het budget toch enigszins binnen de perken te houden werd binnen het schepencollege bovendien afgesproken de stoepen ter plaatse niet te verharden. Raadslid Gert Hellinx stelt voor de verkeersremmers uit het project te schrappen. Hiermee kan nog makkelijk ,00 EUR bespaard worden. Schepen Michel Vanroy repliceert dat dit laatste niet klopt. De verkeersdrempels worden geïntegreerd in het asfalt. Ze vertegenwoordigen slechts een beperkte meerprijs. Bovendien is het ontwerp reeds overlegd met de buurt. Je kan hier in deze fase geen fundamentele wijzigingen meer aanbrengen. 5

6 08 Overheidsopdrachten - Openbare verkoop van een Kubota minitraktor - Goedkeuring van de verkoopsvoorwaarden Het voorstel tot verkoop van de oude Kubota mini-traktor van de gemeentelijke Technische Dienst wordt unaniem goedgekeurd. De mini-traktor werd nieuw aangekocht in 1989 en onlangs wegens slijtage vervangen door een multifunctionele werktuigendrager. De voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op deze verkoop worden goedgekeurd. Het voertuig zal worden verkocht aan de meestbiedende en het bestuur behoudt zich het recht voor bij een te laag bod niet in te gaan op de verkoop. Het schepencollege wordt gelast met de uitvoering van de voorgeschreven procedure en de toewijzing. Raadslid Roel Palmans verlaat de zitting. 09 Cultuur - Indiening Leaderproject: 'De Kluis van Vrijhern herbeleefd' - Goedkeuring Het Leaderproject 'De Kluis van Vrijhern herbeleefd - een belevingsvol project dat de brug slaat tussen het verleden en de toekomst van de Kluis van Vrijhern' wordt unaniem goedgekeurd. Begin dit jaar werd door de gemeente een projectdossier ingediend om de site van de Kluis van Vrijhern historisch, cultureel en landschappelijk op te waarderen om zo voor Hoeselt en omgeving hefboomeffecten te creëren op toeristisch en economisch vlak. Deze aanvraag kaderde binnen Leader, een Europees stimuleringsprogramma met Vlaamse en Limburgse cofinanciering. Het dossier werd op 11 mei 2012 positief onthaald door de plaatselijke groep Leader Haspengouw en uiteindelijk goedgekeurd door het Leadercomité. Met deze goedkeuring engageert het bestuur zich de vooropgestelde resultaten te bereiken en hierbij op te treden als promotor. Het OCMW als eigenaar van de betreffende gebouwen en gronden en het Regionaal Landschap Haspengouw als ontwikkelaar van de 'Greenspot' rond de Kluis hebben inmiddels te kennen gegeven mee te zullen werken als copromotoren van het project. Ook de vzw Vrienden van de Kluis zal een belangrijke partner worden in het verhaal. De totale kost van het project wordt begroot op ,00 EUR incl. btw. De plaatselijke groep Leader Haspengouw komt hierin tussen voor ,00 EUR en het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren neemt als copromotor ,00 EUR voor haar rekening. Het gemeentelijk aandeel bedraagt totaal ,00 EUR waarvan ,00 EUR in 2012, ,00 EUR in 2013 en ,00 EUR in Voor dit project zullen voor 2012 de nodige kredieten worden ingeschreven bij de eerstvolgende budgetwijziging en voor de dienstjaren 2013 en 2014 zullen de noodzakelijke budgettaire schikkingen worden getroffen. Verwacht wordt dat het project kostendekkend zal zijn na de projectperiode. Hiervoor zal een vzw worden opgericht. 6

7 Raadslid Robert Wijnen is erg tevreden dat er een dergelijk project wordt ingediend. Hij vraagt wat er allemaal inbegrepen is in het vermelde bedrag. Schepen Steven Driesen verduidelijkt dat het de bedoeling is om een halftijdse bediende aan te werven voor de duur van het project om het dossier te coördineren. Verder omvat het bedrag van ,00 EUR werkingkosten, promotiekosten en investeringskosten. Raadslid Roel Palmans neemt terug deel aan de vergadering. Raadslid Bert Vertessen verlaat de zitting. 10 Secretariaat - Interlokale vereniging Plaatselijke Groep Leader Haspengouw - Jaarverslag 2011 en jaarrekening Goedkeuring Het jaarverslag 2011 en de jaarrekening 2011 van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw worden unaniem goedgekeurd. Conform artikel 22 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging PG Leader Haspengouw dient het jaarverslag samen met de jaarrekening ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg. Beide bestuursdocumenten kregen eerder al de goedkeuring mee van de provincieraad in zitting van 21 april Raadslid Bert Vertessen neemt terug deel aan de vergadering. 11 Secretariaat - Voorstel van statutenwijziging van Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media - Goedkeuring Het voorstel van statutenwijziging van Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media wordt goedgekeurd met 15 stemmen voor (Annette Stulens, Guy Thys, Michel Vanroy, Steven Driesen, Jos Buysmans, Walter Callebaut, Serge Voncken, Gert Hellinx, Carine Moors, Marleen Peeters, Linda Verjans, Carine Box, Bert Vertessen, Yves Croux en Jossy Meers), 0 stemmen tegen en 5 onthoudingen (Alfons Capiot, Robert Wijnen, Roel Palmans, Paul Vandormael en Josiane Caproens) onder de opschortende voorwaarde van doorvoering van de noodzakelijke wijzigingen aan het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli Decretaal kunnen in een jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden immers geen wijzigingen aan de statuten van een intergemeentelijk samenwerkingsverband worden aangebracht. De statutenwijziging werd uit besparingsoverwegingen opgelegd door de Vlaamse overheid en voorziet in een herstructurering van de bestuursorganen van de vier energie-intercommunales. Met de voorgestelde aanpassingen worden de volgende resultaten bereikt: in totaal wordt in de vier entiteiten het aantal mandaten gezamenlijk gereduceerd van 281 naar 149 mandaten hetgeen een vermindering inhoudt van 47%; 7

8 door de gemeenten in Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua elk één mandaat toe te kennen blijft de betrokkenheid en lokale verankering van de gemeenten gewaarborgd; de voorzitters en twee ondervoorzitters van Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua maken via een getrapt systeem deel uit van de raad van bestuur van Infrax Limburg en vormen op die wijze de link tussen de vier entiteiten; de raad van bestuur van Infrax fungeert als een orgaan van dagelijks bestuur voor de vier entiteiten. De voorgestelde wijzigingen zullen pas van toepassing zijn vanaf de installatievergadering van de nieuwe raden van bestuur ingevolge van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober De buitengewone algemene vergaderingen waar over deze statutenwijziging gestemd zal worden is gepland voor dinsdag 26 juni Raadslid Robert Wijnen staat achter de afslanking van de bestuursorganen, maar merkt op dat er in de nieuwe structuur geen plaats meer is voor oppositieraadsleden. De oppositie wordt met andere woorden gefnuikt. Daarom wenst hij zich te onthouden bij de stemming. 12 Secretariaat - Aanduiding van gemeentelijke afgevaardigden en bepaling van het mandaat om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media - Goedkeuring OVEREENGEKOMEN WORDT VOOR DIT AGENDAPUNT GEEN GEBRUIK TE MAKEN VAN EEN STEMBRIEF. DE RAAD VERKLAART ZICH EVENEENS UNANIEM AKKOORD MET DE KANDIDATEN ZOALS VOORGEDRAGEN DOOR DE MEERDERHEID EN DIT ZONDER STEMMING. In het vorig agendapunt werd goedkeuring verleend aan de voorstellen van statutenwijzigingen van de energie-intercommunales Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media. Deze statutenwijzigingen zullen het voorwerp uitmaken van een buitengewone algemene vergadering op dinsdag 26 juni Gelet op het zuiver formele karakter van deze aangelegenheid enerzijds en om pragmatische redenen anderzijds, werd vanuit Infrax Limburg beslist de buitengewone algemene vergaderingen betreffende de statutenwijzigingen van Infrax Limburg, Inter-aqua, Inter-energa en Inter-media aaneensluitend te laten plaatsvinden op dinsdag 26 juni Uit praktische overwegingen werd voorgesteld om voor elk van deze vier vergaderingen één en dezelfde vertegenwoordiger af te vaardigen. Voor deelname aan deze vergaderingen wordt vanuit de meerderheid schepen Werner Raskin als titularis voorgedragen en schepen Michel Vanroy als eventuele plaatsvervanger. Van de vertegenwoordiger van de gemeente die aan deze vergaderingen zal deelnemen, wordt verondersteld dat hij een zelfde stemgedrag aanneemt als de gemeenteraad (in casu de goedkeuring van de statuten van de energie-intercommunales). 8

9 13 Secretariaat - Aanduiding van gemeentelijke afgevaardigden en bepaling van het mandaat om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) en de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net - Goedkeuring DE GEMEENTERAAD VERKLAART ZICH UNANIEM AKKOORD MET DE KANDIDATEN ZOALS VOORGEDRAGEN DOOR DE MEERDERHEID VOOR DEELNAME AAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN IGL EN LIMBURG.NET EN DIT ZONDER STEMMING ALGEMENE VERGADERING INTERCOMMUNALE VERENIGING VOOR HULP AAN GEHANDICAPTEN IN LIMBURG (IGL) Voor de algemene vergadering van IGL van vrijdag 22 juni 2012 wordt raadslid Carine Moors gemandateerd als titelvoerend afgevaardigde-volmachtdrager namens de gemeente. Bij verhindering zal zij vervangen worden door raadslid Walter Callebaut. De raad verklaart zich unaniem akkoord met de agenda van de vergadering. Mevr. Carine Moors die als gevolmachtigde deze vergadering zal bijwonen, wordt gemandateerd een positieve stem uit te brengen over de punten van de agenda. Tijdens deze zitting zullen volgende punten aan de orde worden gesteld: 1) Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar ) Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar ) De balans 2011 en de resultatenrekening 2011, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring 4) Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring 5) Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring 6) Vaststelling van de werkingstoelage van de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2012: goedkeuring ALGEMENE VERGADERING LIMBURG.NET Voor de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 27 juni 2012 wordt raadslid Yves Croux gemandateerd als titelvoerend afgevaardigde-volmachtdrager namens de gemeente. Bij verhindering zal hij vervangen worden door schepen Michel Vanroy. De raad verklaart zich unaniem akkoord met de agenda van de vergadering. De heer Yves Croux die als gevolmachtigde deze vergadering zal bijwonen, wordt gemandateerd een positieve stem uit te brengen over de punten van de agenda. Tijdens deze zitting zullen volgende punten aan de orde worden gesteld: 1) Welkom door de voorzitter 2) Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering 3) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4) Activiteitenverslag ) Jaarrekening 2011 (art. 65 DIS; art. 13, 40 en 45 statuten) 9

10 6) Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders (art. 40 statuten, art. 95 en 96 wetboek vennootschappen 7) Verslag van de commissaris (art. 40 statuten, art. 553 wetboek vennootschappen) 8) Kwijting aan de bestuurders (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 9) Kwijting aan de commissaris (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 10) Ontslag en benoeming van de bestuurders 11) Toetreding tot cvba 'Limburg Klimaatfonds' 12) Varia VERVOLGENS WORDEN DE PUNTEN IN BEHANDELING GENOMEN DIE BIJ TOEPASSING VAN ARTIKEL 22 EERSTE LID VAN HET GEMEENTEDECREET DOOR RAADSLID ROEL PALMANS NAMENS DE FRACTIE VAN HET VLAAMS BELANG AAN DE REGULIERE AGENDA WERDEN TOEGEVOEGD 14 Discriminatie van scholen " Verleden maand was er geen vervoer van de schoolbus, door ziekte van de bestuurder, om kinderen her en der te vervoeren. Behalve voor GBS Alt -Hoeselt. De kinderen van deze school werden 's morgens opgehaald en 's avonds weer terug gebracht. Voor deze school maakt men blijkbaar een uitzondering. Is deze school dan meer dan andere scholen? Andere scholen moeten ondertussen beroep doen op de hulp van de ouders/ grootouders. Niet dat dit teveel is maar toch. " Raadslid Roel Palmans licht zijn agendapunt nader toe. Gezien het busvervoer tot de taken van het OCMW behoort, neemt OCMW-voorzitter en toegevoegd schepen Jos Buysmans vervolgens het woord. Hij geeft aan dat zich inderdaad een probleem gesteld heeft met het busvervoer door ziekteverlof van de bestuurder. Na enig zoekwerk werd medewerker G. Hamael geschikt en bereid gevonden om tijdelijk in te vallen. Hij heeft dit gecombineerd met zijn reguliere voltijdse job. Gedurende 2 weken was er geen vervoer van en naar het zwembad en de bibliotheek. Het eigenlijke schoolvervoer s ochtends en s avonds is evenwel nooit onderbroken geweest. Alle schoolvervoer werd gedaan. En er werd zeker niet enkel voor de school in Alt-Hoeselt gereden. Intussen werd een interim arbeidskracht aangeworven en verloopt alles terug normaal. Raadslid Roel Palmans weet zeker dat dit niet waar is. De gemeentelijke basisschool in Alt-Hoeselt werd bevoordeeld. Hij vraagt zich trouwens af waarom er op zo n groot personeelsbestand als dat van de gemeente Hoeselt zo weinig mensen geschikt zijn om met de bus te rijden. In dat geval moet men enkele personeelsleden hiervoor opleiden. Schepen Jos Buysmans erkent dit, maar weet dat zo n opleiding behoorlijk wat geld kost. Bovendien is het niet makkelijk uit te maken wie wel en wie niet hiervoor in aanmerking komt. 15 Ter goedkeuring verkeersbord uitrit vrachtwagens te Sint-Huibrechts-Hern " Verkeersbord uitrit vrachtwagens te St-Huibrechts- Hern. 10

11 Op vraag van verschillende bewoners van deze straat dien ik een voorstel in om het verkeersbord terug te plaatsen.daar het een gevaarlijke situatie is voor de hele straat. Ook al rijden er maar een paar vrachtwagens uit per dag, dan moet je maar eens komen kijken in de zomer als het oogst is. En dit na 2 gevaarlijke bochten. Vermits men toch een aantal verkeersborden gaat bij zetten in de blauwe zone zal het niet steken op 2 verkeersborden die de veiligheid van onze burgers moet en garanderen. " Schepen Guy Thys heeft in deze zaak het advies van de gemeentelijke verkeerscommissie gevraagd. Zij geven aan dat een dergelijk verkeersbord een vals gevoel van veiligheid geeft: tractors en vrachtwagens zullen het gebruiken om voorrang te nemen op de andere weggebruikers. Het gevraagde bord zou geen juridische waarde hebben. Andere weggebruikers hebben immers altijd voorrang op een tractor of vrachtwagen die van een uitrit komt. Conform de wegcode is de enige goede aanpak het inschakelen van een 2de persoon om te kijken of het veilig is om uit te rijden. Raadslid Roel Palmans wil dan op z n minst dat er ter plaatse snelheidscontroles uitgevoerd worden. Het is immers een gevaarlijke verkeerssituatie. Schepen Guy Thys kan zich hierin vinden en zal de politie vragen controles te doen. 16 Nieuwe bibliotheek " Waar en wanneer komt ie er? Op dit ogenblik is de situatie onhoudbaar aan het worden in onze bib. Mensen trekken weg naar andere gemeenten of steden daar het aanbod niet uitgebreid kan worden door de huidige behuizing. Waarom werd deze, desondanks voorstellen, niet ingeplant in de nu te bouwen kinderopvang? Wie heeft deze voorstellen tegengehouden? " Schepen Steven Driesen erkent dat de bibliotheek nood heeft aan een nieuwe vestiging. Hij zou niet liever hebben dan dat hij deze met de nodige fierheid had kunnen openen tijdens deze legislatuur. De burgemeester en verschillende schepenen hebben de voorbije jaren meerdere pistes onderzocht. Toen de integratie van een bibliotheek in de nieuwe kinderopvang ter sprake kwam, waren er echter al akkoorden gesloten inzake de gronden, de oppervlakte, de dienstverlening, de functies, enz. Op dat ogenblik nog met een nieuwe bibliotheek komen aandraven zou het dossier van de kinderopvang aanzienlijk vertraagd hebben. Daarom werd deze piste verlaten. Een andere optie was het klooster van De Voorzienigheid vzw. In de loop van dit dossier bleek echter dat dit financieel niet haalbaar was voor de gemeente Hoeselt. Het klooster werd intussen aangekocht door een privépersoon. Mogelijk komt er nog een voorstel van hem om samen te werken en een bibliotheek te voorzien in het gebouw. Deze afspraak is hangende. Er wordt gewacht op een concreet voorstel qua architectuur, financiële planning en timing. Dit zal dan geëvalueerd worden. Een uitbreiding/renovatie van de huidige site van de bibliotheek is niet realistisch. Er zijn beperkingen op het vlak van bescherming van erfgoed. Bovendien gaat het ter plaatse om gemengde eigendommen met gemengde functies. Dit biedt weinig perspectief op een oplossing. En tenslotte was er dit voorjaar het voorstel om in samenwerking met een vastgoedontwikkelaar een 11

12 project met bebouwing en openbare functies te realiseren aan de Europalaan. Hierbij zou ook een nieuwe bibliotheek voorzien worden. Er rest in deze legislatuur evenwel nog te weinig tijd om in dit dossier nog knopen door te hakken. De realisatie van een nieuwe bibliotheek zal bijgevolg een uitdaging zijn voor de volgende bestuursploeg. Het schepencollege is van mening dat men er goed heeft aan gedaan geen overhaaste beslissing te nemen omwille van de dringendheid. 17 Containerpark " Alweer maar eens gevaarlijke situatie's. Bijna elke zaterdag is het prijs aan de Goosstraat. Lange rijen aanschuiven met een opstropping tot gevolg. Als men dan weet dat er maar 2 personeelsleden aanwezig zijn is dit het logische gevolg natuurlijk. Daarom ons voorstel : uitbreiden van het personeelsbestand op het containerpark. " Schepen Steven Driesen is van mening dat het geen probleem is van te weinig personeel. Op drukke dagen blijkt echter wel dat de infrastructuur te wensen overlaat. Met name de verkeerscirculatie vormt dan een probleem. Op de huidige locatie is echter geen uitbreiding mogelijk. Raadslid Roel Palmans meent dat het onmogelijk is om met 2 personen de aanlevering en sortering van afval goed te controleren. Schepen Steven Driesen repliceert dat er nochtans goed gesorteerd wordt in Hoeselt. We zitten zeker in de buurt van het Limburgse gemiddelde. Burgemeester Annette Stulens haalt aan dat iedere gemeentelijke dienst bij momenten wel meer mensen kan gebruiken om het werk gedaan te krijgen. Helaas zijn er ook financiële beperkingen. ALVORENS DE ZITTING TE SLUITEN VRAAGT DE VOORZITTER EERST NOG DE BEHANDELING BIJ HOOGDRINGENDHEID (ART. 29 VAN HET GEMEENTEDECREET) VAN TWEE BIJKOMENDE AGENDAPUNTEN. Beide punten betreffen de aanbesteding en prefinanciering van de plaatsing van een photovoltaïsch systeem ter plaatse Sportcentrum en Gemeenschapscentrum Ter Kommen in samenwerking met Infrax Limburg o.v. Gelet op de plannen van de Vlaamse Regering om de subsidiëring van zonnepanelen versneld af te bouwen en hierbij de waarde van de groenestroomcertificaten terug te brengen van 230,00 EUR naar 90,00 EUR stelt de voorzitter voor deze dossiers bij hoogdringendheid te behandelen. De voorzitter biedt de gemeenteraadsleden de mogelijkheid om de zitting te schorsen zodat ze de dossiers kunnen inkijken en zich afdoende kunnen informeren. Alle gemeenteraadsleden zien af van deze mogelijkheid. Tot een spoedbehandeling van deze twee agendapunten wordt besloten door alle aanwezige raadsleden. Schepen Steven Driesen licht beide dossiers uitvoerig toe. Hij benadrukt naast de financiële besparing die gerealiseerd wordt ook het terugdringen van de CO2 uitstoot door de plaatsing van zonnepanelen. De gemeente heeft hierin een voorbeeldfunctie en het kadert in het klimaatplan 2020 van de provincie Limburg. 12

13 Eind vorig jaar besliste de gemeenteraad om ESCO, deel van Inter-energa, een detailstudie te laten uitvoeren in het kader van energiebesparende maatregelen in het gemeentelijk sport- en cultuurcomplex. Deze studie spitste zich ondermeer toe op de installatie van zonnepanelen voor het opwekken van elektriciteit ter plaatse Sportcentrum en het Gemeenschapscentrum Ter Kommen. Aan Infrax werd gevraagd de reeds verzamelde gegevens inzake het gedeelte zonnepanelen vervroegd over te maken aan de gemeente Hoeselt om een beslissing te kunnen nemen over een versnelde uitvoering. Het eerste punt dat bij hoogdringendheid wordt toegevoegd staat geagendeerd als: 18 Technische Dienst - Uitvoering van energiebesparende maatregelen in het kader van het ESCO-project - Plaatsing van een photovoltaïsch systeem ter plaatse Sportcentrum Ter Kommen in samenwerking met Infrax Limburg OV - Goedkeuring Het voorstel om in het kader van het Esco-project de opdracht tot levering en plaatsing van een photovoltaïsch systeem ter plaatse Sportcentrum Ter Kommen te laten aanbesteden en prefinancieren door Infrax Limburg wordt unaniem goedgekeurd onder voorbehoud dat de werkelijke kosten binnen het geraamde bedrag blijven. Eventuele kosten voor de verzwaring van de aansluitkabel en huidige kwh-meter zullen afzonderlijk worden aangerekend door de distributienetbeheerder. De geraamde investeringskost wordt vastgesteld op ,00 EUR incl. btw voor een installatie met een piekopbrengst van 71,5 kw (± 300 panelen). Dit bedrag zal geprefinancierd worden door Infrax en de gemeente verbindt zich tot een jaarlijkse afbetaling van ,00 EUR gedurende 20 jaar. De verwachting is dat men jaarlijks een besparing realiseert van 5 891,00 EUR op het elektriciteitsverbruik. Daarnaast zal de gemeente 20 jaar lang jaarlijks mogen rekenen op groenestroomcertificaten t.w.v ,00 EUR. De totale besparing bedraagt zodoende 3 189,00 EUR per jaar. Onvoorziene zaken tijdens de projectuitvoering zijn niet inbegrepen in de geraamde investeringskost. Het gemeentebestuur houdt zich het recht voor het project te annuleren indien zich een probleem stelt met één van navolgende randvoorwaarden. Zo zullen afwijkingen in de prijs voorgelegd moeten worden aan het gemeentebestuur. Bovendien zal het gemeentebestuur voor aanvang van de werkzaamheden een schriftelijke garantie moeten ontvangen waarin bevestigd wordt dat de installatie opgeleverd en gekeurd wordt binnen de periode waarin de groenestroomcertificaten minimaal 210,00 EUR bedragen en dat de stabiliteit van het gebouw verzekerd is. Gezien de versnelde uitvoering van onderhavig project niet voorzien werd in het budget 2012 zullen de benodigde kredieten voor deze investering worden voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging van het jaar 2012 en het bijhorende meerjarenplan. Het tweede punt dat bij hoogdringendheid wordt toegevoegd staat geagendeerd als: 13

14 19 Technische Dienst - Uitvoering van energiebesparende maatregelen in het kader van het ESCO-project - Plaatsing van een photovoltaïsch systeem ter plaatse Gemeenschapscentrum Ter Kommen in samenwerking met Infrax Limburg OV - Goedkeuring Het voorstel om in het kader van het Esco-project de opdracht tot levering en plaatsing van een photovoltaïsch systeem ter plaatse Gemeenschapscentrum Ter Kommen te laten aanbesteden en prefinancieren door Infrax Limburg wordt unaniem goedgekeurd onder voorbehoud dat de werkelijke kosten binnen het geraamde bedrag blijven. Eventuele kosten voor de verzwaring van de aansluitkabel en huidige kwh-meter zullen afzonderlijk worden aangerekend door de distributienetbeheerder. De geraamde investeringskost wordt vastgesteld op ,00 EUR incl. btw voor een installatie met een piekopbrengst van 11,7 kw (± 50 panelen). Dit bedrag zal geprefinancierd worden door Infrax en de gemeente verbindt zich tot een jaarlijkse afbetaling van 2 670,00 EUR gedurende 20 jaar. De verwachting is dat men jaarlijks een besparing realiseert van 1 300,00 EUR op het elektriciteitsverbruik. Daarnaast zal de gemeente 20 jaar lang jaarlijks mogen rekenen op groenestroomcertificaten t.w.v ,00 EUR. De totale besparing bedraagt zodoende 398,00 EUR per jaar. Onvoorziene zaken tijdens de projectuitvoering zijn niet inbegrepen in de geraamde investeringskost. Het gemeentebestuur houdt zich het recht voor het project te annuleren indien zich een probleem stelt met één van navolgende randvoorwaarden. Zo zullen afwijkingen in de prijs voorgelegd moeten worden aan het gemeentebestuur. Bovendien zal het gemeentebestuur voor aanvang van de werkzaamheden een schriftelijke garantie moeten ontvangen waarin bevestigd wordt dat de installatie opgeleverd en gekeurd wordt binnen de periode waarin de groenestroomcertificaten minimaal 210,00 EUR bedragen en dat de stabiliteit van het gebouw verzekerd is. Gezien de versnelde uitvoering van onderhavig project niet voorzien werd in het budget 2012 zullen de benodigde kredieten voor deze investering worden voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging van het jaar 2012 en het bijhorende meerjarenplan. De zitting wordt voor gesloten verklaard om uur. 14