30 september 2014, nr. 15

Transcriptie

1 30 september 2014, nr Ondertussen in het prvinciehuis 2. De Aquabrwser en Mijn biblitheek in beweging 3. Keurmerken in de catalgus: Taalpunt, CinéBib, 4. Cata/strfe: tips & tricks binnen de catalgrafiemdule 5. Agenda najaar 2014 & vrjaar Praktische mededelingen 1. Ondertussen in het prvinciehuis. zijn we nder andere bezig geweest met: De vergang naar BIOS3: In een eerdere nieuwsbrief gaven we al mee dat we samen met de andere PBS en deelnemen aan een traject vr de vergang van BIOS2 naar BIOS3, gerganiseerd dr het Agentschap Sciaal-Cultureel Werk. In eerste instantie werden de pgevraagde gegevens geëvalueerd en bijgestuurd, waardr de inhud van de nieuwe tepassing vrm kreeg. Recent vlgde een bespreking ver de praktische kant, nl. de aanlevering van de cijfers vanuit Aleph en de andere sftwarepakketten. Het Agentschap zal zeker ng cmmuniceren ver de ingebruikname van de vernieuwde tepassing als alle details gekend zijn. Je kan er wel al vanuit gaan dat er in BIOS3 andere gegevens zullen wrden bevraagd, en als gevlg daarvan zullen smmige exemplaren andere biscdes meten krijgen. Meer infrmatie vlgt zeker. 2. De Aquabrwser en Mijn biblitheek in beweging Ok in de zmermaanden werden In Aquabrwser en Mijn biblitheek verschillende zaken tegevegd en verbeterd. Een verzicht: Aquabrwser Zelf gebruiksstatistieken trekken: Biblitheken kunnen nu in de administratiemdule van Mijn biblitheek een basisrapprtering krijgen van het gebruik van hun catalgus. Deze rapprtering is gebaseerd p Ggle Analytics en haalt daar rechtstreeks de gegevens. Je kan nder andere cijfers en grafieken pvragen ver het algemeen gebruik van je lkale catalgus, het aantal zekacties, het aantal keer dat de beschikbaarheidsinfrmatie wrdt pgevraagd, De handleiding vr de rapprteringstl is in de maak en zal binnenkrt terug te vinden zijn p de website van Bibnet. Je zal k kunnen deelnemen aan de pleiding ver rapprtering tijdens de reginale Discussie- en Dedag van Bibnet tijdens de biblitheekdag van SBB p maandag 3 nvember.

2 Teveging recensies uit NBD Biblin: In de vrige nieuwsbrief lieten we al weten dat de Aquabrwsers werden uitgebreid met cvers van NBD Biblin. Nieuw is dat de detailpagina s nu k recensies en samenvattingen van NBD Biblin bevatten, alsk recensies uit kranten. Als er meer dan één recensie beschikbaar is vr een werk, kan je klikken p de brn naar wens m de recensie te lezen. Mijn biblitheek Respnsive design: Zals je wellicht al hebt gezien, zit Mijn biblitheek in een nieuw jasje. Het nieuwe ntwerp werd in het bijznder ntwikkeld m het gebruik van de tepassing mgelijk te maken p mbiele dragers zals smartphne en tablet. Dit wrdt respnsive design genemd. De mgelijkheid m Mijn biblitheek k p mbiele testellen te gebruiken, is een grt pluspunt vr vele gebruikers. De tepassing is duidelijker en aantrekkelijker gewrden, maar is dicht geneg bij het rsprnkelijke ntwerp gebleven. In de stuurgrep vr biblitheken werd in het verleden aangehaald dat het verschil tussen registreren en aanmelden meilijk blijft. Daar is met het nieuwe design een plssing vr gekmen. Er werd een apart aanmeldscherm ntwikkeld dat te bereiken is via de link mijn.biblitheek.be/aanmelden. Hier krijgen de gebruikers meteen de mgelijkheid m in te lggen. Als ze ng geen prfiel hebben, kunnen ze klikken p maak een prfiel aan. De links in de headers van de lkale catalgi werden aangepast zdat de knp Mijn biblitheek linkt naar de aanmeldpagina. Indien jullie dat wensen, kunnen jullie de nieuwe link aanmelden k pnemen p de website f blg van de biblitheek. Facebkknp werd verwijderd: Een van de efeningen bij mbiel design is het verwijderen van verbdige functinaliteit. Daarm werd ervr gekzen m de Facebkknp p het aanmeldscherm te verwijderen. De knp verrzaakte verwarring en werd zeer weinig gebruikt. Hij kn enkel gebruikt wrden m aan te melden, maar de gebruiker diende daarnaast ng altijd een gebruikersnaam, adres en paswrd bij Mijn Biblitheek te hebben. De kppeling met Facebk leverde dus geen grte meerwaarde p vr de gebruikers. Die mensen die de knp tch gebruikten, werden dr Bibnet p de hgte gebracht van het verdwijnen ervan.

3 Aangepast cntactfrmulier: Het gebeurde wel eens dat biblitheken cntactfrmulieren ntvingen vanuit Mijn biblitheek die niet vr hen bedeld waren. Dit wrdt nu verhlpen drdat de biblitheek autmatisch geselecteerd staat als de gebruiker vertrekt vanp de pagina van die biblitheek. Cntrle bij aanpassing van het mailadres: Als het adres wrdt aangepast na de registratie, wrdt het vrtaan gecntrleerd p juistheid. Vreger was dat niet het geval, waardr men bijvrbeeld twee mailadressen kn invullen in het veld znder dat dit een futmelding gaf. Dit zrgde vr prblemen als deze gebruikers zich later prbeerden aan te melden met een van beide mailadressen. Het ingevulde adres wrdt gecntrleerd p het frmaat van het adres (apenstaartje, crrecte extensie). Er wrdt echter niet nagegaan f het een werkend adres is. 3. Keurmerken in de catalgus: Taalpunt, CinéBib, Nieuw in de catalgus sinds dinsdag 23 september is de mgelijkheid m een zgenaamd keurmerk te tnen in de bibligrafische beschrijving van een materiaal. Dit keurmerk geeft aan dat het materiaal behrt tt een waardevlle reeks f cllectie van een rganisatie die het materiaal gebruikt, aanbiedt f recenseert. Het keurmerk neemt de vrm aan van een lg, dat terug te vinden is nderaan de detailbeschrijving van het betrkken materiaal. Op dit genblik zijn twee keurmerken beschikbaar, namelijk CinéBib vr films met het Mv/CinéBib-label en Taalpunt vr materialen die gebruikt wrden in het Taalpunt Nederlands. Telkens werd gebruik gemaakt van het (huidige) fficiële lg van de rganisatie. Het lg is drklikbaar en geeft p die manier een lijst van alle beschrijvingen met het keurmerk in kwestie.

4 Om dit lg te te vegen werd een nieuw catalgrafisch veld 698$a in gebruik genmen, met daarachter een vaste lijst met keurmerken. In die keuzelijst zitten vrlpig enkel Taalpunt vr Taalpunt Nederlands en CineBib vr Mv/CinéBib. Biblitheken die films in hun cllectie hebben en adverteren met het Mv/CinéBib-lg f een Taalpunt Nederlands aanbieden, kunnen vanaf nu dus het veld 698$a pnemen en invullen. Dit kan p de gebruikelijke manier, dr het veld te kiezen in de lijst die je krijgt via de functietets F5 en daarna een keuze te maken uit de bestaande keurmerken via Ctrl+F8. Uitleg en vrbeelden vind je uiteraard k in de tab Veldinfrmatie als je met de cursr in veld 698 staat. Opmerkingen: Dit keurmerk met in de begde beschrijvingen dr jullie zelf tegevegd wrden. Nch Open Vlacc, nch PBS kmen hierin tussen. Indien het keurmerk dr een biblitheek aan een beschrijving wrdt tegevegd, is het zichtbaar vr alle biblitheken die deze beschrijving in de catalgus hebben. Vrstellen vr bijkmende keurmerken kunnen via de helpdesk wrden ingediend. Indien er vldende vraag is en de andere prvincies en Bibnet akkrd gaan, kan het wrden pgenmen in de keuzelijst. 4. Cata/strfe: tips & tricks binnen de catalgrafiemdule Als je de bekentrlley ver Wereldrlg I ( Klein in de Grte Orlg ) wil inveren in zijn geheel, als trlley, kan je hiervr gebruik maken van de bestaande beschrijving (met nr ) in Aleph. Er is echter k ng een andere methde die je kan gebruiken. Als je alle exemplaren apart wil catalgiseren, kan je per exemplaar de bibligrafische beschrijving pzeken en hier een hlding en exemplaar aan verbinden. In de exemplaren kan je in de bezitsanntatie vermelden dat ze in de bewuste bekentrlley aangebden wrden. 5. Agenda najaar 2014 & vrjaar nvember 2014 Bibdag SBB/Reginale Discussie- en Dedag Prvinciehuis 14 nvember 2014 Opleiding Catalgrafie Basis Prvinciehuis 9u30 tt 16u30 25 nvember 2014 Opleiding Services en statistieken PIVO 9u tt 16u 28 nvember 2014 Opleiding Circulatie Prvinciehuis - 9u30 tt 16u30

5 2 december 2014 Opleiding Databanknderhud PIVO 9u tt 16u 9 december 2014 Opleiding Acquisitie PIVO 9u tt 16u 2 maart 2015 Derde PBS-gebruikersdag - Prvinciehuis De vlledige SBB-agenda kan je hier raadplegen. 6. Praktische mededelingen Nieuwe brchure Mijn biblitheek: Het nieuwe design van Mijn biblitheek zrgt er vr dat de bestaande brchures niet meer up t date zijn. Wij zullen dan k de bestaande brchures herwerken. Aangezien de ntwikkelingen bij Bibnet elkaar steeds sneller pvlgen, en nze gedrukte brchures steeds vaker het risic zullen lpen al bijna veruderd te zijn p het mment dat ze bij jullie belanden, zal deze brchure vrtaan enkel ng digitaal verspreid wrden via ISSUU. Jullie kunnen deze link vervlgens psten p jullie websites en de brchure eventueel zelf afdrukken in een beperkte plage. Jullie krijgen zeker ng bericht wanneer de nieuwe brchures beschikbaar zullen zijn. Bedrag IBL-kastransactie vrtaan zelf in te vullen: Omdat IBL geen nderdeel meer uitmaakt van het unifrm reglement en mdat er dr de biblitheken nu veel verschillende tarieven vr IBL gebruikt wrden, werd de vaste kst van 0.80 eur vr een IBLkastransactie uit Aleph weggelaten. Het bedrag is niet langer ingevuld en dient dr de biblitheekmedewerker zelf ingevuld te wrden bij het aanmaken van de kastransactie. Dit is enkel van tepassing vr biblitheken die niet werken met reservaties p IBL's, maar de kst zelf in de kas schrijven. Overzicht penstaande reservaties: Vr alle bibs wrdt er dagelijks een service gedraaid die alle gemiste penstaande reservaties phaalt, de cir_11. Hiermee krijg je een verzicht van alle gereserveerde werken die beschikbaar zijn in de biblitheek, maar waarvan je ng niet verwittigd werd d.m.v. een ticketje. Je kan de utput van deze service dagelijks phalen uit taakbeheer vanaf 17u. De bestandsnaam van de utput wrdt als vlgt pgebuwd: sigelbib_penstaande_reservaties_datum, bv. g_penstaande_reservaties_ Opmerkingen en suggesties met betrekking tt deze nieuwsbrief kan je altijd melden aan het PBS-team (pbs@vlaamsbrabant.be ).