Gebruikershandleiding voor de examensecretaris en de docent/examinator. MiniTester 2.11

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding voor de examensecretaris en de docent/examinator MiniTester 2.11

2 ICT-examenhelpdesk Het gebruik van MiniTester 2.11 bij de examens wordt ondersteund door de ICT-examenhelpdesk. Informatie over de bereikbaarheid en openingstijden van deze helpdesk vindt u op en kies: ICT-examenhelpdesk. Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling Arnhem (2015) Niets uit dit werk mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling worden openbaar gemaakt en/of verveelvoudigd door middel van druk, fotokopie, scanning, computersoftware of andere elektronische verveelvoudiging of openbaarmaking, microfilm, geluidskopie, film- of videokopie of op welke wijze dan ook. Versie: februari 2015

3 Inhoud 1 Inleiding Leeswijzer Verschillen tussen versie MiniTester 2.11 en versie 2.10B Basisbegrippen Basisbegrippen Rollen in de organisatie Gebruikte symbolen Minitoetsen beheren (examensecretaris) TestManager starten Packages installeren (en verwijderen) Minitoetsen organiseren en afnemen (docent/examinator) Organisatie minitoetsen Afnames opstarten Minitoetsen afnemen Rapportage Dataretour (examensecretaris) Bijlage 1: Protocol voor de afname van digitale minitoetsen Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 3/30

4 1 Inleiding MiniTester is het computerprogramma waarmee digitale minitoetsen kunnen worden afgenomen in het cspe (centraal schriftelijk en praktisch examen) in het vmbo. Digitale minitoetsen bij het cspe zijn beeldschermtoetsen waarbij de leerlingen de examenopgaven op het beeldscherm gepresenteerd krijgen. Leerlingen beantwoorden de vragen door een antwoordalternatief aan te klikken met de muis of door een getal in te typen. De beoordeling en scoring van de antwoorden vindt geautomatiseerd plaats. Om met MiniTester te kunnen werken, moet een leerling beschikken over basis computervaardigheden, zoals werken met een toetsenbord en muis. Het is noodzakelijk om MiniTester versie 2.11 te installeren voor de cspe s van 2015 en versie 2.10B te deïnstalleren. 1.1 Leeswijzer Dit is een handleiding bij MiniTester 2.11 voor de werkzaamheden van de docenten/examinatoren op scholen. Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken en bijlagen: 1 Inleiding 2 Begrippenlijst: een overzicht van belangrijke begrippen en iconen. 3 Minitoetsen beheren: een toelichting op de taak van de examensecretaris om de minitoetsen beschikbaar te stellen voor de docent/examinatoren 4 Minitoetsen organiseren en afnemen: een toelichting op de werkzaamheden van de docenten/examinatoren voor het afnemen van de minitoetsen en het maken van de minitoetsen door de leerlingen. 5 Dataretour: na afloop van de afnames de scores naar Cito zenden. Bijlage 1 Protocol voor de afname van digitale minitoetsen Voor informatie over de installatie van MiniTester 2.11 verwijzen we naar de installatiehandleiding voor de systeembeheerder. Dit icoon geeft aan dat u efficiënter met MiniTester 2.11 kunt werken als u deze opmerking in acht neemt. Dit icoon geeft een waarschuwing. De gegeven informatie is van belang voor een correcte afhandeling van de examens. Deze pijl naar rechts geeft aan dat u een handeling in de software doet. < > Met tekst tussen deze tekens wordt een toets op uw toetsenbord bedoeld, zoals <delete>. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 4/30

5 1.2 Verschillen tussen versie MiniTester 2.11 en versie 2.10B MiniTester 2.11 is op een aantal punten verbeterd ten opzichte van MiniTester 2.10B (die in het schooljaar werd gebruikt) Nieuw wachtwoord op de package installatie bestanden (pkg-bestanden). In geval van fouten in packages kunnen in opdracht van CvE deze packages centraal worden uitgesloten voor verder gebruik. Packages worden sneller geladen door een aanpassing van de LocalServer. De totale performance blijft natuurlijk ook afhankelijk van de infrastructuur waarop ExamenTester is geïnstalleerd en het aantal examens dat tegelijk wordt ingeladen. De wijzigingen betreffen uitsluitend de LocalServer, dus niet TestManager en TestCenter. De LocalServer2.10B dient gedeïnstalleerd te worden. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 5/30

6 2 Basisbegrippen 2.1 Basisbegrippen MiniTester TestManager TestCenter GlobalServer LocalServer LocalAgent Datamap Packages Synchronisatie Dataretour MiniTester bestaat uit drie modules: TestManager, TestCenter, en de LocalServer die via internet gegevens uitwisselt met de Global Server van Cito. TestManager is de module die de examensecretaris of de systeembeheerder gebruikt om examenpackages te installeren en is de module voor de dataretour. TestManager communiceert met de LocalServer. TestCenter is de module die de leerlingen gebruiken om een examen te maken. De docent/examinator start de examenafname in TestCenter met een wachtwoord. TestCenter communiceert met de LocalServer. De GlobalServer staat bij Cito. Via een beveiligde internetverbinding vindt gegevensuitwisseling plaats met de servers van scholen waarop de LocalServer is geïnstalleerd. De LocalServer staat in het schoolnetwerk. De LocalServer regelt het dataverkeer en -opslag in het netwerk van de school en het dataverkeer met Cito. De LocalServer communiceert met TestManager, TestCenter en de GlobalServer. De LocalAgent (ook wel LocalServer Service genoemd) is een onderdeel van de LocalServer. Deze Windows-service regelt het dataverkeer en de dataopslag in het netwerk van de school. De Datamap in het schoolnetwerk bevat alle gegevens van de school in versleutelde vorm. Deze gegevens hebben onder andere betrekking op de leerlingrapporten. Het dataverkeer van en naar de Datamap loopt via de LocalServer (LocalAgent). Een Package bevat één of meer toetsen in versleutelde vorm. Bij het installeren van packages in TestManager worden de packages in de datamap geplaatst. Een package voor MiniTester bevat alle minitoetsen per vak, per leerweg. Tijdens synchronisatie worden de gegevens uitgewisseld tussen de LocalServer op school en de GlobalServer bij Cito. Synchronisatie wordt automatisch uitgevoerd bij het opstarten en afsluiten van TestManager. Dataretour kan via TestManager worden uitgevoerd. Bij dataretour worden de afnameresultaten van de school via een beveiligde internetverbinding naar de Global Server (Cito) gestuurd. De gegevens worden daar opgeslagen in een centrale database. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 6/30

7 2.2 Rollen in de organisatie Docent/examinator Examensecretaris (coördinator) Systeembeheerder Vakdocent. Zorgt voor uitvoering van de examenafnames in het lokaal met de werkstations tijdens de afname van het cspe. Hij/zij geeft leerlingen toegang tot TestCenter. De examensecretaris is contactpersoon voor Cito. Hij/zij ontvangt van Cito de materialen en distribueert deze naar de bevoegde schoolmedewerkers (systeembeheerder en vakdocenten). De examensecretaris installeert alle packages met TestManager. Bepaalt in overleg met de examensecretaris de plaats van installatie op het netwerk. Installeert alle MiniTester-modules. 2.3 Gebruikte symbolen Dit is het icoon van de setup bestanden voor de modulen TestManager en TestCenter. Deze setup bestanden worden bij de installatie van de LocalServer aangemaakt. Dit icoon wordt geplaatst op het bureaublad bij installatie van de modulen TestManager en TestCenter. Voor beide modulen zijn de iconen identiek, alleen de benaming verschilt. U start de module TestManager via het icoon met de tekst TestManager MiniTester Dit icoon wordt geplaatst in de taakbalk waarop de LocalServer geïnstalleerd is. Hiermee kan de LocalServer Agent benaderd worden. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 7/30

8 3 Minitoetsen beheren (examensecretaris) 3.1 TestManager starten De examensecretaris heeft de taak om de minitoetsen van alle vakken beschikbaar te stellen voor de docenten/examinatoren. Hij/zij installeert deze eenmalig met behulp van de module TestManager. Op het bureaublad van de computer waarop de module TestManager is geinstalleerd, is de onderstaande snelkoppeling geplaatst. Dubbelklik op deze snelkoppeling om TestManager te starten of klik op: Start -> Alle programma s -> MiniTester > TestManager MiniTester 2.11). Maak géén gebruik van TestManager op het moment dat leerlingen een examen maken in TestCenter. Gebruik nooit meerdere TestManagers tegelijk. Wij adviseren u om TestManager op niet meer dan één computer te installeren. Als TestManager gebruikt wordt tijdens een examenafname of als er meerdere TestManagers tegelijkertijd gebruikt worden, kan dit ertoe leiden dat wijzigingen die in TestManager zijn aangebracht niet worden opgeslagen in de datamap van de LocalServer. Het venster Aanmelden toetsleider verschijnt: Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in, die u heeft ontvangen van Cito, en klik op OK. De gegevens waarmee u inlogt in TestManager kunnen niet gewijzigd worden in MiniTester. Zorg ervoor dat u dit wachtwoord voor leerlingen altijd geheim houdt. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 8/30

9 Het venster TestManager Hoofdmenu verschijnt. 3.2 Packages installeren (en verwijderen) Overzicht Packages Een package bevat een of meer digitale examens. De examenpackages zijn door Cito of door DUO op dvd s aan u geleverd. Een package bestaat uit een afzonderlijke (sub)map met een gecodeerde naam, bijvoorbeeld {25B583CF-A0A C1-E94E0A8B865D}. De codering maakt deel uit van de beveiliging van MiniTester Klik op de optie Packages in het venster TestManager Hoofdmenu. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 9/30

10 Het venster Beheer Packages verschijnt. Dit venster geeft een overzicht van de packages die al geïnstalleerd zijn. Het installeren van een groot aantal packages kan tot gevolg kan hebben dat het opstarten van de minitoetsen traag verloopt. Als u dit trage opstarten als storend ervaart, adviseren wij u het volgende: - Zorg ervoor dat in de periode waarin minitoetsen worden afgenomen het aantal geïnstalleerde packages niet onnodig groot is. - U kunt overwegen om voor een bepaalde minitoets afname alleen die packages te installeren, die u op dat moment nodig heeft en overige packages (tijdelijk) te deïnstalleren. Het is aan te bevelen voor deïnstallatie eerst een dataretour uit te voeren zoals beschreven in hoofdstuk 5 van de 'Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator' Packages installeren Voordat u examens kunt afnemen, installeert u de packages. Klik in het linkerdeel van het venster op Installeer nieuw. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 10/30

11 De wizard Package Installeren start, en het volgende venster verschijnt. Klik op Volgende. Vervolgens verschijnt het venster waarin de bestandslocatie van de te installeren packages kan worden opgegeven. Vul de bestandslocatie van de minitoetsen (packages) in. Dit is waarschijnlijk de dvd die aan de examensecretaris is toegestuurd of browse naar deze locatie met de button. De packages hebben een gecodeerde mapaanduiding die begint en eindigt met een accolade en ziet er als volgt uit: Kies hierbij de bovenliggende map! Klik op Volgende. De verwerking kan enige tijd duren. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 11/30

12 Vervolgens verschijnt een overzicht van de packages die op de aangegeven locatie zijn aangetroffen. Dit venster bevat alleen een overzicht van nieuw te installeren packages. Packages die op de opgegeven locatie worden aangetroffen en die al eerder zijn geïnstalleerd, worden niet opnieuw getoond. Vink één of meer packages aan die u wilt installeren. U kunt met de knop 'Alles aan' alle packages tegelijkertijd aanvinken. De meeste packages zijn beveiligd met een wachtwoord. De wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig en in een brief naar u verstuurd door Cito of de DUO. Klik op de aanduiding "Type hier uw wachtwoord" achter elke geselecteerde package, en vul de bijbehorende wachtwoorden per package in. Klik op Volgende om de installatie van de package(s) te starten. Afhankelijk van de grootte van de packages kan dit enkele minuten duren. In het venster verschijnt een indicatie van de voortgang. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 12/30

13 Tot slot krijgt u de gelegenheid aan te geven of u nog meer packages wilt installeren. Geef aan of u nog een package wilt installeren en klik op Volgende. Het volgende venster verschijnt: Klik op Sluiten om de wizard af te sluiten. De naam van de nieuwe package(s) is (zijn) toegevoegd in het rechtervenster: Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 13/30

14 3.2.3 Controleer toetspackage Door gebruik te maken van de functie Controleer toetspackage kan voor een of meer van de packages gecontroleerd worden of de package correct en compleet is geïnstalleerd op uw systeem. MiniTester voert hiervoor een technische controle uit en kijkt of alle onderdelen die bij de package horen ook op het filesysteem staan. Bij deze onderdelen kunt u denken aan bijvoorbeeld plaatjes of video, etc. Als u er zeker van wilt zijn dat alle onderdelen van de package juist en volledig zijn geïnstalleerd, gebruik dan de optie Controleer toetspackage. De volgende melding zal verschijnen als de package juist is geïnstalleerd: Packages verwijderen U kunt packages die niet meer gebruikt worden, deïnstalleren in het venster Beheer Packages. Selecteer in het rechterdeel van het venster één of meer packages die u wilt verwijderen. Klik in het linkerdeel van het venster op Deïnstalleren. Per package wordt gevraagd om een bevestiging. Klik op Ja (bij één package) of Ja op alles (bij meer packages verwijderen zonder bevestiging) om te bevestigen. Klik op Sluiten huidige venster om terug te keren naar het TestManager Hoofdmenu. Klik in TestManager Hoofdmenu op Afsluiten, om TestManager af te sluiten. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 14/30

15 4 Minitoetsen organiseren en afnemen (docent/examinator) Dit hoofdstuk is bedoeld voor de docent / examinator en beschrijft de taken rondom de afname van minitoetsen. 4.1 Organisatie minitoetsen 4.2 Afnames opstarten 4.3 Minitoetsen afnemen 4.4 Rapportage 4.1 Organisatie minitoetsen Kenmerk van de minitoetsen bij het cspe is een toetsafname direct voor of vlak na het uitvoeren van een praktijkopdracht. Het is daarom raadzaam de afname plaats te laten vinden op afnamecomputers op of vlakbij de locatie waar de praktijkopdrachten worden uitgevoerd Opdrachten en varianten In het examen staat aangegeven welke opdracht(en) in het cspe minitoetsen zijn. Minitoetsen worden aangeduid met het cijfer van de opdracht waar ze bijhoren en de varianten worden aangeduid met een letter A, B, C of D. De docent/examinator bepaalt in principe zelf welke toetsvariant aan een leerling wordt toegewezen. Het kan zijn dat u in een brief van Cito is gevraagd met toewijzen van varianten niet te beginnen met variant A, maar met variant B of variant C. Wanneer u gebruik maakt van meer computers kunt u verschillende leerlingen tegelijkertijd verschillende toetsvarianten laten maken. U kunt er ook voor kiezen de leerlingen tegelijkertijd dezelfde toetsvariant te laten maken. Als u leerlingen op verschillende momenten dezelfde toetsvariant laat maken, moet u erop bedacht zijn dat leerlingen de inhoud van een toetsvariant mogelijk doorspelen aan volgende leerlingen. Elke leerling mag een toetsvariant slechts éénmaal maken. U krijgt geen nieuwe toetsen voor het tweede tijdvak aangeleverd. U ziet erop toe dat een leerling voor een herkansing andere minitoetsen krijgt voorgelegd dan de eerste keer. De docent/examinator schrijft in het beoordelingsschema op welke variant een leerling maakt. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 15/30

16 4.1.2 Ruimte en computers Samen met de schoolleiding/examensecretaris maken de docenten en de systeembeheerder afspraken over de organisatie van het examen. Aandachtspunten daarbij zijn: - In welke ruimte wordt het cspe inclusief de minitoetsen afgenomen? - Hoeveel computers (inclusief 10% reservecomputers) zijn er nodig? - Hoe worden de computers opgesteld? Bij de minitoetsen hebben alle vragen geluidsfragmenten omdat de leerlingen kunnen kiezen voor het afluisteren van de tekst van de opgaven. Dit is in eerste instantie een hulpmiddel voor de dyslectische leerlingen. Maar ook andere leerlingen kunnen gebruik maken van de geluidsfragmenten. U kunt de leerlingen erop wijzen dat zij bij het afluisteren van de geluidsfragmenten meer tijd voor het maken van de minitoetsen kwijt zijn. Wij raden u aan voorafgaand aan het examen te controleren of de leerlingen beschikken over een hoofdtelefoon en of het geluid goed wordt weergegeven. De opstelling van de beeldschermen moet zó zijn dat het voor de leerlingen die dezelfde versie van de minitoets maken onmogelijk is op elkaars scherm te kijken. U kunt bepalen hoeveel computers er nodig zijn, door na te gaan hoeveel leerlingen tegelijk een digitale minitoets moeten kunnen maken. Houdt u daarbij rekening met 10% reservecomputers die tijdens afname inzetbaar moeten zijn om eventuele storingen te kunnen opvangen Tijdens de examenafname Zorgt u ervoor dat tijdens de examenafname een systeembeheerder of een andere computerdeskundige beschikbaar is. Voor de start van de afname van een cspe, voor dat de leerlingen het lokaal betreden gaat u na dat: - Alle computers zijn opgestart en gebruiksklaar staan. - Als leerlingen het examenlokaal binnenkomen, de beeldschermen met de aan/uit knop uitgeschakeld zijn. - Met het aanzetten van het beeldscherm wordt het openingsscherm van TestCenter zichtbaar. De docent start de minitoetsen op voor de leerlingen Gedurende de toets kan de leerling de computer niet meer voor een ander doel gebruiken. De mogelijkheden om andere programma's te starten zijn door TestCenter tijdelijk uitgeschakeld. Een computer of het programma MiniTester kan vastlopen. Na het vastlopen (en afsluiten) kan door u het programma TestCenter opnieuw worden gestart. De leerling moet dezelfde toets geheel opnieuw maken! In geval van een niet meer op te starten computer kan worden uitgeweken naar een reservecomputer. Als de leerling zijn/haar antwoorden inlevert, verschijnt op het scherm een Leerlingoverzicht per vraag. De leerling ziet dan ook zijn score. De leerling moet op dit moment een signaal geven aan de docent/examinator dat hij/zij klaar is. De totale gang van zaken tijdens de afname is samengevat in een protocol. Zie bijlage 1. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 16/30

17 4.2 Afnames opstarten Tijdens de installatie van TestCenter is onderstaande snelkoppeling op het bureaublad van de afnamecomputers geplaatst. De docent/examinator start de minitoetsen op voor de leerlingen. Dubbelklik op deze snelkoppeling om TestCenter op te starten (of klik op Start -> Alle programma s -> MiniTester > TestCenter MiniTester 2.11) Het venster TestCenter Hoofdmenu verschijnt: Het hoofdmenu van TestCenter bevat de volgende opties: Minitoets Met deze optie kan de afname van een minitoets worden gestart. Ondersteuning Via deze optie krijgt u achtergrondinformatie over TestCenter, bijvoorbeeld het versienummer, systeeminformatie, en welke flashversie geïnstalleerd is op de computer. Zo kunt u bijvoorbeeld controleren of de geïnstalleerde flashversie voldoet aan de minimale systeemeisen. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 17/30

18 Klik op Minitoets. De wizard Start een Minitoets verschijnt: Klik op Volgende. Vervolgens verschijnt het venster waarin het vakwachtwoord kan worden ingevuld. Vul het betreffende vakwachtwoord in. De vakwachtwoorden zijn toegestuurd aan de examensecretaris. Op de toetsen zit een tijdslot. De minitoetsen kunnen pas enkele dagen voor aanvang van de officiële afnameperiode van de cspe s geopend worden in TestCenter. Als u met een wachtwoord bij de beschikbare toetsen wilt komen voordat die toetsen volgens tijdslot beschikbaar zijn, krijgt u - ook als u het wachtwoord invoert zoals van Cito ontvangen - een melding dat u een ongeldig wachtwoord hebt ingevoerd. Klik op Volgende. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 18/30

19 Het volgende venster bevat een overzicht van de beschikbare minitoetsen voor het af te nemen vak. Selecteer een toetsvariant en klik op Volgende. Zorg voor voldoende spreiding tussen de varianten A, B, C en D. In een brief heeft Cito aan u gevraagd bij het spreiden van de varianten met een bepaalde variant te beginnen. Daarna verschijnt het venster waarin de gegevens van de betreffende leerling moeten worden ingevuld. Het invullen van deze leerlinggegevens is noodzakelijk. De leerlingnaam verschijnt in het leerlingscore-rapport en vormt het eerste deel van de bestandsnaam waarmee dit rapport wordt opgeslagen in de datamap van de LocalServer. Vul de gegevens van de leerling in, en klik op Volgende. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 19/30

20 Tot slot verschijnt een samenvatting van de ingevulde gegevens. Controleer of de gegevens juist zijn en klik op Volgende. Klik op Laden. TestCenter maakt vervolgens enkele tijdelijke bestanden aan die nodig zijn voor de examenafname en voert een aantal controles uit. De voortgang is zichtbaar in het venster Toetscontrole De toets wordt geladen. Dit kan enige tijd duren. De afname kan pas starten als de vier voortgangsbalken volledig zijn gevuld. Zodra alle controles zijn afgerond, wordt dit onderin het venster gemeld en kan de knop Start Toets worden aangeklikt. Klik op Start Toets om de afname te starten. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 20/30

21 4.3 Minitoetsen afnemen Nadat een minitoets is gestart door de docent/examinator, kan een leerling de toets gaan maken. Tijdens de afname van de minitoets werkt de leerling in het afnamevenster, dat er bijvoorbeeld als volgt uitziet: Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 21/30

22 De betekenis van de onderdelen is als volgt: Onderdeel Betekenis Opgave-inhoud Hier wordt de inhoud van een opgave weergegeven. Er zijn twee soorten opgaven: Informatiescherm en Vraag. Opgavenummers Huidige opgave Volgende Vorige Inleverknop Speciaal De opgavenummers staan onderaan in beeld. Door te klikken op een nummer, navigeert de leerling naar de betreffende vraag. Als een vraag is beantwoord, wordt de achtergrond van het nummer lichter van kleur. Informatieschermen worden met een i aangegeven. Het nummer van de vraag die in beeld staat. Dit nummer heeft een gele rand. Hiermee navigeert de leerling naar een volgende opgave (of een informatiescherm). Hiermee navigeert de leerling naar een vorige opgave (of een informatiescherm). Hiermee kan de leerling de toets op elk moment inleveren, onafhankelijk van de opgave die zich op het scherm bevindt. De leerling moet het afsluiten altijd bevestigen. Herstarten is hierna niet meer mogelijk. Speciale knoppen; knop voor rekenmachine is bij minitoetsen van toepassing, instructie staat op voorblad van elke minitoets. In geval van storing kan een minitoets op dezelfde of op een andere computer opnieuw worden gestart. In dat geval moet de leerling alle opgaven (ook die welke eventueel al eerder waren beantwoord) maken. Wanneer een leerling een toets inlevert, controleert MiniTester of alle vragen zijn beantwoord. Als de leerling een of meerdere opgaven nog niet heeft beantwoord, verschijnt de volgende waarschuwing: Klik op de knop Terug om de betreffende opgaven alsnog te beantwoorden. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 22/30

23 Als de leerling alle opgaven wel heeft beantwoord, verschijnt het volgende venster. Klik op de knop Inleveren om de toets definitief in te leveren. Direct daarna verschijnt het rapport met de toetsresultaten van de leerling in het venster Leerlingoverzicht per vraag. 4.4 Rapportage Na elke afname verschijnt het leerlingrapport automatisch in het venster Leerlingoverzicht per vraag. Dit rapport bevat per vraag het type scoring (bij minitoetsen altijd Automatisch), de maximale score, de behaalde score en de gegeven antwoorden. Vergroot het rapport met de zoomfuncties in de bovenbalk om het beter te kunnen bekijken op het beeldscherm. Noteer de behaalde score van de leerling in het beoordelingsschema van het cspe. Omdat het een examendocument betreft dat tot zes maanden na de diplomering bewaard moet blijven raden wij u aan een print te maken van het leerlingrapport. Indien u nu een print wilt maken, klik op Print om het leerlingrapport uit te printen op de standaard netwerkprinter. Klik op het kruis in de rechterbovenhoek om het venster te sluiten. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 23/30

24 Het is belangrijk dat u erop toeziet dat bij het printen de leerling-rapporten niet in handen van de leerlingen komen. Hiermee kan de geheimhouding van de minitoetsen in het geding komen. U keert terug in het TestCenter Hoofdmenu door op het kruisje rechtsboven in het scherm te klikken. Klik op Afsluiten (of start een nieuwe afname). Elk rapport wordt ook opgeslagen in de datamap van de LocalServer. De systeembeheerder heeft toegang tot deze datamap. Het leerlingrapport wordt in de map Report van de datamap als pdf-document opgeslagen onder een automatisch aangemaakte bestandsnaam waarin de volgende gegevens zijn opgenomen: - voornaam leerling - achternaam leerling - naam minitoets - datum rapport (jaar-maand-dag) - tijdstip rapport (uur-minuten-seconden). De bestandsnaam ziet er bijvoorbeeld als volgt uit: voornaam01_achternaam01_bb-tl-2015-opdr13-varc_ _ pdf Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 24/30

25 5 Dataretour (examensecretaris) Na afloop van de examens moeten de scores/antwoorden per vraag naar Cito worden gezonden. Deze scorerapportage verloopt via op de optie 'Dataretour' in TestManager. Start TestManager (zie aanwijzingen in paragraaf 3.1) Het venster TestManager Hoofdmenu verschijnt. Klik op de optie Afnameplanningen in het linkerdeel van het venster TestManager Hoofdmenu Het venster Beheer Afnameplanningen verschijnt. Voor de verschillende minitoetsen die op uw school zijn afgenomen, zijn automatisch afnameplanningen aangemaakt. Deze afnameplanningen zijn zichtbaar in venster Beheer Afnameplanningen. Bovenstaand venster geeft een overzicht van de dataretour zendingen die voor de verschillende afnameplanningen zijn uitgevoerd. In de kolom 'Dataretour' aan de rechterkant van het venster is per afnameplanning aangegeven op welke datum afnamegegevens naar Cito zijn gestuurd. In het voorbeeld Als u nog niet eerder een dataretour heeft uitgevoerd, is de kolom 'Dataretour' leeg. Als er een! (uitroepteken) staat voor deze datum, dan zijn de data van de afnameplanning na de laatste dataretour gewijzigd en dus verouderd. Zo n wijziging kan bijvoorbeeld zijn dat een extra toetsafname heeft plaatsgevonden. In deze gevallen zal een nieuwe dataretour ervoor zorgen dat ook de laatste informatie naar Cito wordt verzonden. Hierna is de dataretour weer up-to-date en zal in de rechterkolom een nieuwe datum verschijnen zonder uitroepteken. Klik op de optie Dataretour naar Cito in het linkerdeel van dit venster. De wizard Dataretour naar Cito start. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 25/30

26 Klik op Volgende. Vervolgens verschijnt het venster met de afnameplanningen van de minitoetsen waarvoor dataretour wordt uitgevoerd. De afnameplanningen worden automatisch geselecteerd indien de afnameplanning een wijziging heeft ondergaan. Dit venster ziet er als volgt uit: De afnameplanningen voor de minitoetsen waarvoor nog niet eerder een dataretour is uitgevoerd (of waarvan de gegevens sinds de laatste dataretour zijn gewijzigd) worden automatisch geselecteerd. Door te klikken op de knop Volgende kunt u er eenvoudig voor zorgen dat de dataretour voor de afnameplanningen van alle mintoetsen van uw school weer up-to-date is. U kunt de selectie afnameplanningen desgewenst ook wijzigen. Wijzig eventueel de selectie van afnameplanningen waarvoor u een dataretour wilt uitvoeren. Klik op Volgende om door te gaan met de dataretour. Mogelijk krijgt u onderstaande melding als er niet gestarte of afgebroken afnames worden gevonden. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 26/30

27 U kunt in dat geval gewoon doorgaan: klik op Ja en daarna op Volgende. Een voortgangsvenster verschijnt. Klik op Volgende. De data worden verzonden. Dit kan enige tijd duren. U wordt op de hoogte gehouden van de voortgang. Als voor alle geselecteerde afnameplanningen de dataretour is uitgevoerd, verschijnt het venster Samenvatting. Klik op Volgende. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 27/30

28 Tot slot verschijnt een venster met een bevestiging van het verloop van het dataretour-traject. Klik op Sluiten. De dataretour is hiermee afgerond. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 28/30

29 Bijlage 1: Protocol voor de afname van digitale minitoetsen 1 Ruim voorafgaand aan de examendagen 1.1 Afname-omstandigheden - Bepalen waar de minitoetsen op de computer afgenomen worden. - Bepalen hoeveel leerlingen er te verwachten zijn. - Bepalen of er voldoende computers beschikbaar zijn (inclusief 10% reserve'). - Bepalen hoe het toezicht en de ondersteuning bij de computers en de printer geregeld wordt. - Bepalen hoe u de toegang tot de examencomputers afschermt voor nieuwsgierige leerlingen vanaf het moment dat de packages zijn geïnstalleerd. 1.2 Systeemcontrole en installatie - Controleren of de benodigde computers aan de systeemeisen voldoen. - Installatie software (zie handleiding voor systeembeheerder). - Werking programma en verbinding met de printer controleren. 1.3 (Inrichting) examenruimte - Regelen van visuele afscherming. 1.4 Technische ondersteuning - Afspraken maken over de beschikbaarheid van de systeembeheerder of computerdeskundige tijdens de afnamemomenten van de minitoetsen. 2 Gang van zaken kort voor de afname van minitoetsen 2.1 Voorbereiding examenruimte - In gereedheid brengen van de examencomputers en de computeropstelling. - Maatregelen realiseren voor visuele afscherming. - Laatste controles werking computers en verbinding met (standaard-)printer. - Maatregelen nemen om toegang tot de examencomputers af te schermen. 2.2 Opstarten computers - De computers die ingezet worden voor het examen kort voor aanvang van de examenzitting opstarten en instellen op het hoofdmenu van TestCenter. 3 Gang van zaken tijdens de afname van de minitoetsen 3.1 Situatie bij aanvang van het cspe - Alle computers die ingezet worden, staan gebruiksklaar. De beeldschermen zijn met de aan/uit-knop uitgeschakeld. - Bij het aanzetten van het beeldscherm wordt het hoofdmenu zichtbaar. 3.3 Start van minitoetsen - Wanneer in de opgaven voor het cspe aangegeven wordt dat een minitoets gemaakt moet worden, gaat de leerling naar de examencomputer. - De docent zet het beeldscherm aan, voert het vakwachtwoord in, kiest de juiste toets die hoort bij het opdrachtnummer en kiest de variant. 3.3 Leerling maakt de toets - De leerling typt zijn naam en start de toetsafname. - De leerling is klaar en wil de minitoets inleveren. - De leerling meldt dit bij de docent. - De toets wordt ingeleverd (in het bijzijn van de docent) en het leerlingrapport verschijnt op het scherm. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 29/30

30 3.4 Vastleggen van de resultaten - De docent noteert de score en variantletter op het beoordelingsformulier van het cspe. - De docent print het leerling-rapport (en ziet erop toe dat dit niet in handen van de leerlingen komt). - Na afsluiten van het rapport staat het venster met het hoofdmenu van MiniTester weer klaar voor de volgende leerling. - Het leerling-rapport is opgeslagen in de datamap van de LocalServer. De systeembeheerder heeft hier toegang toe. 3.5 Meer minitoetsen in een cspe en 3.3 herhalen zich net zo vaak als er minitoetsen in het cspe voorkomen of net zo vaak als u leerlingen minitoetsen wilt laten maken. 3.6 Gang van zaken bij storingen - Mocht een computer vastlopen dan geeft de leerling een teken aan de surveillant. Het computerprogramma wordt opnieuw opgestart. - In geval van een defecte computer kan worden uitgeweken naar de reservecomputer. - Bij het herstarten van dezelfde minitoets moet de leerling de al eerder beantwoorde opgaven opnieuw maken. Gebruikershandleiding MiniTester 2.11 voor de examensecretaris en de docent/examinator 30/30