Handleiding GB Inspect

Transcriptie

1 Handleiding GB Inspect Handleiding Gereedschapbeheer tablet applicatie GB Inspect Datum: 3 februari 2016 Behorende bij Android versie en IOS versie 1.3.2

2 Handleiding GB Inspect 1 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Systeemvereisten 3 3. Installeren Installeren van app via de app store Apple ID koppelen aan uw apparaat Aanmaken van een Apple ID Installeren van app via de Google play store Google account koppelen aan uw apparaat Aanmaken van een Google account Verschillen tussen Android en IOS 6 5. Applicatie Keuringen terugzien Keuren Status wijzigen Nieuw arbeidsmiddel Wijzig gebruik Wijzigen arbeidsmiddel Arbeidsmiddel details Arbeidsmiddelen Scannen Zoeken Middelen selectie Navigatie Het synchronisatieproces Aanmelden Known issues + work arrounds 23

3 Handleiding GB Inspect 2 1 Inleiding De Gereedschapbeheer.nl app GB Inspect is bedoeld voor het inspecteren van arbeidsmiddelen in het veld. Mogelijke gebruikers zijn inspecteurs van inspectiebedrijven en materieelbeheerders. De inspecteurs voeren de keuringen periodiek uit en komen vaak op plaatsen waar internet niet vanzelfsprekend is. Daarom wordt de informatie van het te keuren gereedschap lokaal op de tablet geladen waarna het mogelijk is om offline door te werken. Zodra de tablet weer een Internet verbinding heeft zullen de wijzigingen geüpload worden naar de online database van Gereedschapbeheer.nl. Indien er een Internet verbinding aanwezig is dan wordt de data op de tablet continue synchroon gehouden met de data van de online database.

4 Handleiding GB Inspect 3 2 Systeemvereisten GB Inspect is beschikbaar voor het IOS en het Android platform. De tablet applicatie is ontwikkeld voor een schermresolutie van 1024 bij 600 pixels en schaalbaar gemaakt zodat ook tablets met een hogere resolutie gebruikt kunnen worden. De tablet dient minimaal te voldoen aan: Android besturingssysteem versie 4.0 of IOS besturingssysteem versie 8.1. Resolutie beeldscherm: hoogte 1024 pixels, breedte 600 pixels. De app is ook geschikt voor de Unitech tablet TB120.

5 Handleiding GB Inspect 4 3 Installeren Zoek in de App Store of de Google Play Store op "GB Inspect" en installeer de app. Voor het installeren van de app op een Android besturingssyteem volgt u de volgende stappen: Aanmaken van een Google account Google account koppelen aan uw apparaat Installeren van app via de Google play store Voor het installeren van de app op een ios besturingssysteem volgt u de volgende stappen: Aanmaken van een Apple ID Apple ID koppelen aan uw apparaat Installeren van app via de app store U kunt de apps die ontwikkeld zijn door Gereedschapbeheer herkennen aan de tekst "Gereedschapbeheer.nl" dat onder de naam van de app getoond wordt en/of aan het icoon dat bij de applicatie getoond wordt. Dit icoon wordt gebruikt voor de apps GB Scan en GB Inspect. 3.1 Aanmaken van een Google account Stap 1: Ga naar de website om een google account aan te maken. Stap 2: Vul de verschillende gegevens in en volg de verschillende stappen op het scherm. 3.2 Google account koppelen aan uw apparaat Stap 1: Klik op de app "Instellingen" van uw apparaat. Stap 2: Klik op "Accounts". (Als de tekst getoond wordt als titel dan kunt u deze stap overslaan.) Stap 3: Klik op "Account toevoegen" en vervolgens op "Google". Stap 4: Volg de verschillende instructies op het scherm voor het koppelen van uw Google account aan uw apparaat. Het uiterlijk en het icoon van de app "Instellingen" kunnen verschillen per apparaat of per Android versie. Hierboven zijn twee voorbeelden gegeven van mogelijke iconen die gebruikt wordt voor deze app, er zijn naast deze opties nog meer icoon mogelijkheden die gebruikt worden voor de instellingen app. 3.3 Installeren van app via de Google play store Stap 1: Klik op het icoon van de Google play store op de tablet of handheld. De Google play store wordt geopend. Stap 2: In het zoek veld boven in de pagina voert u de naam van de app in die u wilt installeren. Vervolgens worden

6 Handleiding GB Inspect 5 er suggesties gegeven van de mogelijke apps die u wilt installeren. Stap 3: Klik op de naam in de lijst van mogelijke apps. Er wordt een lijst getoond met verschillende apps die voldoen aan die zoekterm. Stap 4: Klik op de app die u wilt installeren. Een detail pagina met informatie over de app wordt geopend. Stap 5: Klik op de knop "Installeren". De app wordt geïnstalleerd op de tablet of handheld. 3.4 Aanmaken van een Apple ID Stap 1: Ga naar Mijn Apple ID ( en selecteer "Maak uw Apple ID aan". Stap 2: Vul de verschillende velden in en volg de stappen op het scherm. 3.5 Apple ID koppelen aan uw apparaat Stap 1: Klik op de "Instellingen" app. Stap 2: Klik op "itunes en App Store". Of klik op "icloud en Settings" en vervolgens op "itunes en App Store". Stap 3: Op het scherm that opent vul je jouw Apple ID in. 3.6 Installeren van app via de app store Stap 1: Klik op het icoon van de App store op de tablet of handheld. De App store wordt geopend. Stap 2: In het zoek veld boven in de pagina voert u de naam van de app in die u wilt installeren. Vervolgens worden er suggesties gegeven van de mogelijke apps die u wilt installeren. Stap 3: Klik op de naam in de lijst van mogelijke apps. Een detail pagina met informatie over de app wordt geopend. Stap 4: Klik op de knop "Download". De app wordt geïnstalleerd op de tablet of handheld.

7 Handleiding GB Inspect 6 4 Verschillen tussen Android en IOS GB Inspect wordt zoveel mogelijk identiek gehouden tussen de twee platformen. Dit is echter niet altijd geheel mogelijk. Op dit moment wijkt de IOS versie af van de Android versie op de volgende punten: De IOS app kan alleen QR-code barcodes lezen. De laatste versie van IOS heeft een aantal nieuwe functie welke nog niet voor Android zijn doorgevoerd. Het gaat om de volgende punten: De uitgeschakelde gebruikers, projecten, klanten en locaties verbergen op de verschillende schermen en selectie lijsten. Automatische nummering op basis van de voorkeur setting automatisch nummering :" Het eerste nummer dat vrij is gesteld vanaf het laagste nummer " of "Het eerste nummer na het hoogste nummer". Verbergen van de keuringstatus "Regulier vervangen" uit de selectielijst als deze niet is aangevinkt in de voorkeuren. Het wordt aangegeven in deze handleiding als de twee versies substantieel afwijken van elkaar. Verschillen tussen de twee versies worden als volgt aangegeven: Specifieke werking van de Android versie. Specifieke werking van de IOS versie.

8 Handleiding GB Inspect 7 5 Applicatie In de hierna volgende paragrafen zal de app worden beschreven aan de hand van schermen zoals deze op de tablet aan de gebruiker getoond worden. Als het toegestaan is om binnen het scherm het veld te wijzigen of in te vullen, wordt er na selectie van het veld automatisch een popup toetsenbord getoond. 5.1 Aanmelden Voordat er met de toepassing op de tablet gewerkt kan worden, moet een gebruiker zich aanmelden. Hiervoor worden dezelfde aanmeld gegevens gebruikt als op de website. Als de juiste gebruikersnaam/wachtwoord combinatie is ingevuld kan deze zich met knop "Aanmelden" inloggen in de applicatie. Vervolgens zal het startscherm worden getoond, waarin de gebruiker een selectie kan maken van te tonen arbeidsmiddelen. Indien u offline wilt werken (bijvoorbeeld om kosten voor mobiel internet uit te sparen) dan vinkt u "Online werken" uit. Bij het aanmelden wordt ook een uniek identificatienummer van de tablet meegestuurd. De server controleert ook aan de hand van dit nummer of u de benodigde rechten heeft om met de betreffende tablet te werken. 5.2 Het synchronisatieproces Na de eerste keer aanmelden worden de gegevens van de server gedownload. Met het downloaden worden ook de benodigde voorkeuren van de server opgevraagd. Indien er geen internetverbinding voorhanden is, logt de gebruiker lokaal in en worden de offline gegevens getoond. Om offline in te kunnen loggen dient er minimaal 1 keer online ingelogd te worden om de gegevens naar de tablet te laden. Indien er offline gewerkt is zullen, zodra de internetverbinding weer beschikbaar is, de gewijzigde gegevens worden gesynchroniseerd. Na aanmelden volgt altijd een volledige synchronisatie. Dit kan afhankelijk van de hoeveelheid data enige tijd duren. Synchronisatie wordt automatisch aangezet na aanmelding wanneer "online" is aangevinkt. Via een icoon rechtsboven wordt de synchronisatiestatus getoond:

9 Handleiding GB Inspect 8 Grijs: offline, geen synchronisatie. Groen: online, gegevens zijn gesynchroniseerd. Oranje: online, bezig met synchronisatie. Rood: online, synchronisatie is vanwege een synchronisatie error gestopt. Door op het icoon te klikken kan het synchronisatie proces worden gestart en gestopt. Indien u offline bent ingelogd en u klikt op het synchronisatie icoon dan wordt u alsnog online aangemeld. Indien de synchronisatie aanstaat dan wordt er iedere 10 minuten een synchronisatie uitgevoerd. Indien er data gewijzigd wordt dan wordt deze direct naar de server verstuurd zonder op de volgende synchronisatie te wachten. LET OP! Op de server verwijderde items worden ook op de tablet verwijderd. Om echter de hoeveelheid communicatie zoveel mogelijk te beperken gebeurd dat alleen bij aanmelden op de tablet. Indien er items op de server verwijderd zijn en u wilt de tablet gelijk maken dan kunt u de volledige synchronisatie starten door m.b.v. het synchronisatie icoon de synchronisatie te stoppen en weer te starten. Wat te doen bij upload problemen Op de tablet ingevoerde gegevens worden geupload naar de server. Soms kan het voorkomen dat bijvoorbeeld als gevolg van verkeerd ingevoerde data fouten ontstaan. Het synchronisatie icoon wordt dan rood. Indien u op het rode icoon klikt wordt een popup geopend met een beschrijving van het probleem en wordt u gevraagd wat u wilt doen: U kunt er voor kiezen de wijziging die de fout veroorzaakt direct te verwijderen. U raakt de betreffende wijziging wel kwijt! U kunt er voor kiezen de gegevens te bewaren en het probleem te proberen op te lossen door de verkeerd ingevoerde data op de tablet aan te passen (bijvoorbeeld een dubbel ingevoerd nummer). Vervolgens kan het uploaden opnieuw worden gestart door nogmaals op het icoon te klikken en te kiezen voor nogmaals proberen. Indien het uploaden niet lukt als gevolg van een fout in de software, u ziet dan bijvoorbeeld de melding "Fout in json request", dan dient u contact op te nemen met Gereedschapbeheer. Op de tablet ingevoerde gegevens worden altijd pas verwijderd na een succesvolle upload. U raakt geen data kwijt tenzij u er voor kiest om bij problemen met uploaden de ingevoerde data te verwijderen. Wat te doen bij upload problemen dubbel nummer van een nieuw middel Tijdens het synchronisatie proces van een nieuw middel kunt een melding ontvangen van een dubbel nummer als: Het nummer van het middel als gebruikt wordt voor een ander middel. Er tijdens de synchronisatie geen melding van de server ontvangen is nadat het nieuwe middel op de server is toegevoegd. U heeft de mogelijkheid om een dubbel nummer toe te voegen op de server. Dit doet u door in de error melding popup aan te geven dat u een dubbel nummer wilt toevoegen, klik op "Yes". Nadat u op "Yes" heeft geklikt wordt het nummer toegevoegd met de tekst ".dubbel" op de server. Door de toevoeging van de tekst achter het nummer kunt u het dubbele nummer eenvoudig terug vinden tussen de verschillende middelen. Wilt u liever geen dubbel nummer toevoegen dan klikt u op "No". Vervolgens heeft u de keuze om het middel te verwijderen of om deze aan te passen. Klik op "Yes" om het middel te verwijderen en anders op "No". Nadat u op "No" heeft geklikt kunt u het nummer van het middel aanpassen in de app of op de server. Na het wijzigen klikt u

10 Handleiding GB Inspect 9 weer op sync icoon, klikt u op tweemaal op "No" en vervolgens op "Yes" om nogmaals te synchronseren. 5.3 Navigatie Voor het navigeren door de app kunt u gebruik maken van de icoontjes in de menubalk en van het menu. Menubalk De menubalk bevat diverse icoontjes waarop u kunt klikken. Over het algemeen wordt er dan een nieuw scherm geopend. Menu Tablet zonder menu knop (o.a. Samsung Galaxy Tab 2) Helemaal rechts in de menubalk bevind zich het icoon waarmee u het menu kunt openen. Indien u op het icoon klikt dan klapt het menu uit. Tablet met menu knop (o.a. Samsung Galaxy Tab 3) Indien uw tablet een menu knop heeft dan is bovengenoemd icoon niet zichtbaar. Op deze tablets wordt het menu geopend door de menu knop te klikken. Het menu wordt in dit geval onderaan het scherm getoond. Een scherm terug gaan U kunt een scherm terug gaan door het Gereedschapbeheer.nl logo te klikken. Op sommige schermen bevindt zich tevens een terug button. 5.4 Middelen selectie Voordat er een keuring kan plaatsvinden, dient er een eerste selectie gemaakt te worden van de te keuren arbeidsmiddelen. De selectie wordt gemaakt op gebruiker, project, klant of locatie (locatie alleen bij keuringsbedrijf account). Bij het intikken van een zoekterm wordt automatisch de lijst met gebruikers/projecten/klanten/locaties gefilterd. Ook kan er voor gekozen worden om het gewenste middel te zoeken door: Een zoekterm in te voeren waarop de gehele database wordt doorzocht. Hiervoor dient u op het "zoek" icoon (vergrootglas) te klikken of op het scherm vanaf de rand naar links te vegen.

11 Handleiding GB Inspect 10 Het nummer van het middel te scannen met de camera van de tablet, hiervoor klikt u op het "scan" icoon (barcode). Als de juiste gebruiker in de lijst wordt getoond, kan hierop worden geklikt, waarna het scherm met de aanwezige arbeidsmiddelen wordt geopend. 5.5 Zoeken In de huidige Android versie kan het zoekscherm geopend door op het "zoek" icoon (vergrootglas) te klikken of door op het scherm vanaf de rand naar links te vegen. In de IOS versie van GB Inspect kan het zoekscherm geopend worden door op het scherm vanaf de rand naar links te vegen. Op de schermen waar het zoekscherm geopend kan worden is een balkje met twee punten aanwezig aan de rechterkant van het scherm. Er is altijd 1 specifiek veld geselecteerd waarin gezocht wordt. Hierdoor werkt de zoekopdracht nauwkeuriger en sneller. U voert de zoekterm in, selecteert het veld waarin gezocht moet worden en klikt op de "Zoek" button.

12 Handleiding GB Inspect 11 Vervolgens wordt het middelen scherm geopend waarin alle middelen worden getoond waarin de zoekterm voorkomt. Indien u kiest voor "Nummer (exact)" en het nummer is aanwezig dan zal direct het middel-detailscherm worden geopend voor het nummer dat u heeft ingevoerd. 5.6 Scannen Door op het scan icoon te klikken opent u de app waarmee u een barcode (zowel 1D als ook 2D) kunt scannen. De Android versie van GB Inspect maakt gebruik van een app van derden voor het scannen. Indien de app nog niet op uw tablet aanwezig is dan wordt u gevraagd deze te downloaden. Mocht u om de een of andere reden u niet gevraagd worden om de app te downloaden dan kunt u hem het beste zelf even downloaden uit Google Play (zoek op "Barcode Scanner"), en selecteer de app van ZXing Team). Vervolgens kunt u de barcode scannen door de camera op de barcode te richten. Na de scan wordt automatisch het middel scherm geopend van het betreffende middel. Als u een Unitech TB120 heeft kunt u ook de barcode scanfunctie gebruiken die via de ScanService draait. De ScanService is een standaard functionaliteit die met de tablet is meegeleverd. In de IOS versie van GB Inspect kan alleen een QR-code type barcode gelezen worden. 5.7 Arbeidsmiddelen Nadat de gebruiker van de arbeidsmiddelen is bevestigd, wordt het scherm van de bijbehorende arbeidsmiddelen getoond. In dit scherm kunnen selectiecriteria en sorteervolgorde worden aangegeven voor de te controleren arbeidsmiddelen. Standaard worden de laatst gekozen selectiecriteria voorgesteld en staat de cursor in het zoekveld.

13 Handleiding GB Inspect 12 U heeft de volgende mogelijkheden om verder te zoeken: Vervaldatum: Als er een vervaldatum is ingevuld en er is gedrukt op het filter button dan worden de middelen getoond met een vervaldatum kleiner of gelijk aan de gekozen waarde. Met het kruisje achter de vervaldatum kan dit filter weer uitgeschakeld worden. Sorteren: Kies het veld waar de middelen op gesorteerd dienen te worden. Categorie: Alleen middelen uit de gekozen categorie worden getoond. Status: Alleen middelen met de gekozen status worden getoond. Indien er meer arbeidsmiddelen gevonden zijn dan er op 1 scherm passen dan wordt alleen het eerste scherm getoond en kan vervolgens met ">" en "<" buttons door de lijst gebladerd worden. Wanneer op een regel met een arbeidsmiddel wordt geklikt worden de detailgegevens van het gekozen arbeidsmiddel getoond. Vanuit de menubalk kan worden teruggekeerd en een nieuw middel worden toegevoegd. De beschikbare ruimte op een tablet is beperkt. Om toch alle belangrijke velden in de lijst met arbeidsmiddelen te kunnen tonen is er voor gekozen om voor ieder middel 3 rijen met verschillende velden te tonen. Om die reden is het niet mogelijk om kolomkoppen te tonen. In het begin zal dit voor de gebruiker even wennen zijn maar al snel zal hij gewenst zijn en snel de nodige info kunnen vinden. In onderstaande tabel is in detail aangegeven welke informatie per arbeidsmiddel getoond wordt. Kolom 1 Kolom 2 Kolom 3 Rij 1 Nummer Omschrijving Keuringstatus

14 Handleiding GB Inspect 13 Rij 2 Categorie Fabricaat Vervaldatum Rij 3 Locatie (alleen keuringsbedrijf accounts) Type Zoeken in de lijst met arbeidsmiddelen Het zoeken in de lijst met arbeidsmiddelen werkt identiek aan het zoeken vanuit het main-scherm, zie kopje "Zoeken". 5.8 Arbeidsmiddel details In het detailscherm worden de belangrijkste details van het arbeidsmiddel getoond. De getoonde velden kunnen variëren afhankelijk van de voorkeur settings. Er bevinden zich 3 tabs op het scherm: Details

15 Handleiding GB Inspect 14 Gebruik

16 Handleiding GB Inspect 15 Status

17 Handleiding GB Inspect 16 Indien er meerdere keuringen aanwezig zijn dan worden deze onder verschillende tabjes weergegeven. klik op de betreffende tab om de gegevens weer te geven. Vanuit de menubar en het menu kunnen de volgende acties worden gestart: Gebruik: Wijzig de gebruiker/project/klant. Keuren: Voer een keuring in. Status: Wijzig de keuringstatus. Nieuw: Voeg een nieuw middel toe. Wijzigen: Wijzig de arbeidsmiddel gegevens. Toon keuringen: Toon de uitgevoerde en nog op de tablet aanwezige keuringen. Na selectie van 1 van de menu items wordt een nieuw scherm geopend. 5.9 Wijzigen arbeidsmiddel Nadat binnen het scherm voor arbeidsmiddel onder de algemene gegevens gekozen is voor "wijzigen", verschijnt onderstaande scherm.

18 Handleiding GB Inspect 17 De getoonde velden kunnen variëren afhankelijk van de voorkeur settings. De tablet app ondersteund geen mogelijkheid om een basismodel toe te voegen. Wij adviseren daarom om een dummy basismodel toe te voegen. Indien het gewenste basismodel niet aanwezig is dan wordt de dummy gekozen en worden de benodigde gegevens ingevuld onder details. Het arbeidsmiddel kan dan later op een desktop pc worden aangepast Wijzig gebruik Met dit scherm wordt de gebruiker van het arbeidsmiddel aangepast. De werking is precies eender aan de webapplicatie.

19 Handleiding GB Inspect 18 De getoonde velden kunnen variëren afhankelijk van de voorkeur settings Nieuw arbeidsmiddel Met dit scherm kan een nieuw arbeidsmiddel worden toegevoegd. De werking is precies eender aan de webapplicatie. Ook hier adviseren wij het gebruik van een dummy basismodel.

20 Handleiding GB Inspect 19 De getoonde velden kunnen variëren afhankelijk van de voorkeur settings. Er wordt niet om een keuringsstatus en keuringsdatum gevraagd. Deze wordt default op goedgekeurd gezet met keuringsdatum gelijk aan de aanschafdatum. Indien het gekozen basismodel meerdere keuringen heeft dan worden alle keurdata gelijk gemaakt aan de aanschafdatum Status wijzigen Met dit scherm kan de status van een arbeidsmiddel worden aangepast. De werking is precies eendere aan de webapplicatie.

21 Handleiding GB Inspect Keuren Instructie video: Een keuring uitvoeren met GB Inspect Met dit scherm kan een keuring worden ingevoerd conform een eerder gedefinieerd keuringsformulier. Klik op de knop met een notitieblok om het opmerkingen veld behorende bij een specifiek keur-item te openen of te sluiten. Voor overige is de werking precies eender aan de webapplicatie.

22 Handleiding GB Inspect 21 De getoonde velden kunnen variëren afhankelijk van de voorkeur settings Keuringen terugzien Na het invoeren van een keuring heeft u de mogelijkheid om de ingevoerde gegevens terug te zien. Kies hiervoor het menu "Toon keuringen" in het middel detail scherm. Het volgende scherm wordt getoond: Door op een regel te klikken wordt het scherm met de gegevens van de betreffende keuring geopend:

23 Handleiding GB Inspect 22 Alleen de keuringen die op de betreffende tablet zijn ingevoerd kunnen worden ingezien. Er worden namelijk geen keuringen gesynchroniseerd van de Gereedschapbeheer server naar de tablet. Dit houdt tevens in dat de keuringen bewaart blijven totdat de applicatiegegevens verwijderd worden of de GB Inspect app opnieuw geïnstalleerd wordt.

24 Handleiding GB Inspect 23 6 Known issues + work arrounds Hieronder vind u een lijst van problemen die bekend zijn maar nog niet opgelost kunnen worden. Dit kunnen bijvoorbeeld problemen zijn die veroorzaakt worden door de tool waarin we ontwikkelen of problemen die veroorzaakt worden in een bepaalde versie van het besturingssysteem. In de kolom achter het bekende probleem vind u een eventuele work around om het probleem tijdelijk op te lossen. Als er een streep getoond wordt in deze kolom dan is er nog geen mogelijke oplossing bekend om dit probleem op te lossen. Known issue (bekend probleem) Automatisch verspringen van de tab "keuring 2" of "keuring 3" naar "keuring 1" op de detail pagina van het arbeidsmiddel. De menu balk die onderaan de pagina getoond wordt verschijnt en verdwijnt automatisch. Deze menu balk zonder items hoort niet zichtbaar te worden op de pagina. De click actie wordt soms niet verwerkt door de app waardoor een item uit bijvoorbeeld een selectie lijst niet wordt geselecteerd. Het scherm waar het item geselecteerd dient te worden zal open blijven staan. Work around (mogelijke oplossing) Als de selectie onder de dropdown box plaats vind: > Klik op het scherm naast het scherm waar de items van de dropdown getoond worden. Het selectie scherm wordt gesloten. > Wissel tussen verschillende schermen of herstart de app om de click actie weer te activeren. Als de selectie plaats vind op een nieuw scherm: > Klik op het kruisje om het scherm te sluiten. > Wissel tussen verschillende schermen of herstart de app om de click actie weer te activeren.