1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE Overgangsregeling per 1 april Algemene bepalingen...3

Transcriptie

1 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 1 van 24 Autoregeling Versie: 01 Datum laatste wijziging: 1 april INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE Overgangsregeling per 1 april Algemene bepalingen KEUZE, AANVRAAG EN AFLEVERING VAN DE LEASE AUTO Keuze van een leaseauto Korter dan 2 jaar in dienst: poolauto of beletterde auto Langer dan 2 jaar in dienst Functiewijziging Aangepaste leaseauto op medische indicatie De tankpas Extra opties en accessoires Aanschaf Winterbanden Aanvraag van een leaseauto Tussentijdse wisseling van de leaseauto Branchauto Aflevering van de leaseauto / Administratieve bescheiden FISCALE BIJTELLING EN EIGEN BIJDRAGE LEASE AUTO De fiscale bijtelling Eigen Bijdrage bij privégebruik Geen eigen bijdrage met een Beschikking van de belastingdienst (geen privégebruik) De eigen bijdrage bij een parttime dienstverband Eigen bijdrage bij de keuze voor een auto in één hogere klasse of één lagere klasse GEBRUIKSVOORWAARDEN, ONDERHOUD EN SCHADE LEASE AUTO Keuze van de brandstof en kosten van brandstofverbruik Onderhoud aan de auto: regulier en APK...17

2 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 2 van Kosten, schade en verzekering in verband met het gebruik van de leaseauto Gebruik van de auto in het buitenland Maximum aantal woon-werk kilometers Maximum aantal privé kilometers Verzekering EINDE LEASETERMIJN OF BEËINDIGING GEBRUIK VAN EEN LEASE AUTO Vervanging van de lease auto na afloop van de leasetermijn Beëindiging van het gebruik van de leaseauto Verplichtingen bij beëindiging van het gebruik en inname van een leaseauto FORMULIEREN IN HET KADER VAN DE AUTOREGELING ADECCO Individuele leaseauto Branchauto AFSLUITENDE BEPALINGEN...24

3 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 3 van Overgangsregeling per 1 april 2010 Deze Adecco Autoregeling, hierna verder te noemen Autoregeling, heeft als ingangsdatum 1 april 2010 en geldt voor onbepaalde tijd. Indien werknemers voor 1 april 2010 afspraken hebben gemaakt die afwijken van dat wat in deze regeling is bepaald, zullen die desbetreffende afspraken worden voortgezet zolang de met de leasemaatschappij overeengekomen gebruiksduur van de auto doorloopt. Daarna geldt de Autoregeling Adecco met als ingangsdatum 1 april Deze Autoregeling is tevens van toepassing op gedetacheerde medewerkers die in het kader van deze regeling als hoofd- of subberijder gebruik maken van een branchauto of de beschikking krijgen over een leaseauto. 1.2 Algemene bepalingen Wanneer Adecco Nederland Holding B.V. aan de werknemers van haar werkmaatschappijen een leaseauto ter beschikking stelt, is deze Autoregeling van toepassing, voor zover door de Directie niet anders is bepaald. De toekenning van een leaseauto geschiedt op grond van de functie van de werknemer (zie hiervoor de Functiematrix 1 op intranet). Bij de toewijzing van een lease auto in het kader van deze Autoregeling prevaleert het bedrijfsbelang waarbij te allen tijde de minimale rechten van de medewerker zullen worden gewaarborgd. Het zakelijk gebruik van een leaseauto in een bepaalde klasse is als arbeidsvoorwaarde opgenomen in de functiematrix. Het is de werknemer toegestaan om de leaseauto eveneens privé te gebruiken. Hiervoor betaalt de werknemer een eigen bijdrage. De leaseauto die aan de werknemer in bruikleen wordt gesteld blijft te allen tijde eigendom van Adecco. De uit het gebruik van de leaseauto voortvloeiende (fiscale) consequenties zijn geheel voor rekening van de werknemer. Voor de toekenning van een leaseauto aan gedetacheerde medewerkers ligt de bevoegdheid bij de desbetreffende Business Line Director. Deeltijdwerknemers met een arbeidsovereenkomst voor minder dan 24 uur per week komen niet in aanmerking voor een leaseauto. Voor het gebruik van de eigen auto voor zakelijke doeleinden gelden de bepalingen in het Reglement Kostenvergoedingen. Een werknemer aan wie een leaseauto ter beschikking is gesteld, ontvangt geen vergoeding voor kilometers die hij ten behoeve van Adecco heeft afgelegd met zijn privé-auto, tenzij het gebruik van de privé-auto op duidelijk verzoek van Adecco plaatsvindt. Een werknemer met een lease auto wordt geacht deze lease auto te gebruiken voor het dagelijkse woon-werkverkeer dan wel direct ter beschikking te hebben tijdens de gebruikelijke werktijden van de werknemer.

4 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 4 van 24 De werknemer aan wie een leaseauto ter beschikking wordt gesteld, mag de auto niet verpanden of anderszins bezwaren noch verhuren. Tevens mag de lease auto niet op enigerlei wijze aan derden in gebruik worden geven. De volgende uitzonderingen zijn op dit artikel van toepassing, mits in het bezit van een geldig rijbewijs: a. In gebruik geven aan gezinsleden van de werknemer, mits buiten de gebruikelijke werktijden van de werknemer. Indien, om dringende redenen, van deze tijden wordt afgeweken dient hiervan schriftelijk een melding te worden gemaakt bij Wagenparkbeheer. Onder gezinsleden worden verstaan: de echtgeno(o)t(e) van de werknemer of degene met wie de werknemer duurzaam samenwoont, alsmede inwonende kinderen. b. In gebruik geven aan derden waarbij de werknemer, aan wie de leaseauto ter beschikking is gesteld, zich gedurende de autorit in de leaseauto bevindt. c. In gebruik geven aan een andere werknemer van Adecco, maar alleen als het uitlenen niet voor een langere periode is dan 1 dag. d. In gebruik geven aan een door Adecco Wagenpark aangewezen persoon, wanneer het voor een periode betreft langer dan 1 dag. Het is de werknemer aan wie een leaseauto ter beschikking is gesteld niet toegestaan de auto te gebruiken voor: a. snelheids-, prestatie- en betrouwbaarheidsritten, dan wel te rijden op gesloten circuits; b. het (laten) geven van rijlessen; c. wederverhuur; d. het vervoer van gevaarlijke en/of explosieve stoffen; e. handelingen die door de verzekering niet worden gedekt. Werkgevers zijn verplicht om werknemers sinds 1 juli 2008 een rookvrije werkplek te bieden. Conform de Tabakswet is het daarom niet toegestaan om in een leaseauto te roken.

5 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 5 van 24 2 KEUZE, AANVRAAG EN AFLEVERING VAN DE LEASE AUTO 2.1 Keuze van een leaseauto De toekenning van een leaseauto geschiedt op grond van de functie van de werknemer (zie hiervoor de Functiematrix op intranet). Wanneer een medewerker korter dan twee jaar in dienst is en recht heeft op een leaseauto, kan een keuze worden gemaakt uit een poolauto of -in klasse 1 en 2- een beletterde auto. Een medewerker die langer dan twee jaar in dienst is en recht heeft op een leaseauto, heeft tevens de mogelijkheid om uit een vaste lijst van merken en typen een keuze te maken, onder de hieronder beschreven voorwaarden. De keuze voor een leaseauto met een lagere bijtelling of lagere fiscale waarde is voor zover de voorraad strekt en is niet gegarandeerd. De werkgever is te allen tijde gerechtigd een auto, kleur en/of accessoires aan te wijzen om redenen van economische, technische of representatieve aard, dan wel vanwege de levertijd die hiervan het gevolg kan zijn. Een dergelijke uitzondering kan ontstaan omdat een auto beschikbaar is gekomen van een berijder die de volledige periode van de overeenkomst niet vol heeft gemaakt. De beslissing hieromtrent ligt bij de Directie op voordracht van Wagenparkbeheer. 2.2 Korter dan 2 jaar in dienst: poolauto of beletterde auto Werknemers die korter dan twee jaar in dienst zijn, krijgen te allen tijde een poolauto. Binnen klasse 1 en 2 is het tevens mogelijk om de voorkeur uit te spreken voor een beletterde auto Poolauto Indien wordt gekozen voor een poolauto bestaat er keuze uit diverse merken en kan er een voorkeur voor een merk of type worden aangegeven. De leaseauto die tijdens de eerste twee jaar ter beschikking wordt gesteld, wordt pas vervangen door een nieuwe leaseauto na afloop van de leasetermijn. Ook indien de medewerker inmiddels langer dan twee jaar in dienst is. AutoKlasse Eigen bijdrage * per maand 1.0 fte I 73 II 85 III 100 IV 115 V 130 * zie voor een uitgebreide toelichting op de eigen bijdrage paragraaf 3.2)

6 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 6 van Beletterde auto Beletterde auto s zijn alleen beschikbaar voor de klassen 1 en 2. Er hoeft voor een beletterde auto geen Eigen Bijdrage te worden betaald. Indien de auto ook privé gebruikt wordt, is uiteraard de fiscale bijtelling wel van toepassing. AutoKlasse Merk Type Uitvoering Eigen bijdrage ** per maand 1.0 fte I Fiat 500 * 0,00 II Volkswagen Polo * 0,00 * Uitvoering te bepalen door Adecco. ** zie voor een uitgebreide toelichting op de eigen bijdrage paragraaf Langer dan 2 jaar in dienst Wanneer een werknemer langer dan twee jaar in dienst is en de leaseauto aan vervanging toe is, worden in onderstaande autoklassen leaseauto's beschikbaar gesteld met een keuze uit een vaste lijst van merken en typen. De actuele vaste keuzelijst is gepubliceerd op het intranet van Adecco. Een leaseauto van het gewenste merk en/of met de gewenste accessoires wordt alleen nieuw besteld wanneer er geen zicht is op een poolauto binnen de autoklasse waar de medewerker recht op heeft. Autoklasse en Eigen Bijdrage Autoklasse I 73 II 85 Top Secr. 0 III 100 IV 115 V 130 Eigen Bijdrage * p/mnd 1.0 fte * zie voor een uitgebreide toelichting op de eigen bijdrage paragraaf 3.2

7 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 7 van Functiewijziging Wanneer de werknemer van functie verandert en er in de nieuwe functie recht is op een leaseauto in een andere klasse dan leidt dit niet direct tot het ter beschikking stellen van een nieuwe leaseauto. De oude leaseauto wordt vervangen wanneer: 1. deze via het poolsysteem aan een andere werknemer ter beschikking kan worden gesteld, en 2. de levertijd voor een vervangende (pool)leaseauto is overbrugd. De werkgever stelt alles in het werk om de leaseauto zo snel mogelijk aan een andere werknemer ter beschikking te stellen. In de periode waarin de werknemer tijdelijk in een leaseauto rijdt die een klasse hoger of lager is dan waar de werknemer recht op heeft in de nieuwe functie, wordt de eigen bijdrage als volgt aangepast: Wanneer de werknemer door de functiewijziging tijdelijk in een auto rijdt, die een klasse lager is dan waar de werknemer recht op heeft in de nieuwe functie, dan wordt de eigen bijdrage bepaald conform paragraaf (Eigen bijdrage bij keuze van één klasse lager). Deze Eigen Bijdrage geldt, totdat een auto uit de juiste klasse beschikbaar is. Wanneer een werknemer door een functiewijziging tijdelijk in een auto rijdt die een klasse hoger is dan waar de werknemer recht op heeft en de werknemer hier niet zelf voor heeft gekozen, dan geldt de eigen bijdrage behorende bij de autoklasse van de actuele functie vanaf het moment van functiewijziging. Deze regeling geldt tot het moment dat er een leaseauto beschikbaar komt in de eigen klasse. Wanneer de medewerker zelf ervoor kiest om in een auto te blijven rijden die een klasse hoger is, dan waar men recht op heeft, wordt de Eigen Bijdrage verhoogd conform het gestelde in paragraaf Indien men voorafgaand aan een promotie al een leaseauto in één hogere klasse had, behoudt de werknemer deze leaseauto en vervalt de verhoging van Eigen Bijdrage bij ingang van de promotie indien de klasse van de auto overeenkomt met de klasse die bij de nieuwe functie hoort. Indien een werknemer van functie verandert binnen het eerste jaar van de leasetermijn, en een andere of geen leaseauto gaat rijden, dient hij extra opties of accessoires in één keer af te betalen. Indien de functiewijziging plaatsvindt nadat de leaseauto als gevolg van arbeidsongeschiktheid is ingenomen, heeft de medewerker recht op een leaseauto in de bij die nieuwe functie behorende klasse. Indien er na de betreffende functiewijziging geen leaseauto meer van toepassing is, heeft de medewerker geen recht op een leaseauto. 2.5 Aangepaste leaseauto op medische indicatie Indien een werknemer op grond van een medische indicatie een aangepaste auto nodig heeft, dient hij een medische verklaring van de arbo-arts te overleggen. Indien de werknemer vanwege een bovengemiddelde lengte een hogere auto nodig heeft, of op medische gronden een auto met

8 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 8 van 24 automatische schakeling, kan hij uitsluitend een keuze maken uit de vaste keuzelijst van de bij zijn functie behorende leaseautoklasse (of met betaling van een verhoogde/ lagere eigen bijdrage een auto uit één hogere resp. lagere klasse kiezen). In iedere klasse is in dergelijke auto s voorzien. Indien de werknemer op grond van een medische indicatie een aangepaste stoel nodig heeft, komt daarvoor uitsluitend in aanmerking een op maat gemaakte medische stoel (bijv. Scheel ). De werknemer dient zorg te dragen voor deugdelijke opslag van de originele stoel. Indien het mogelijk is voor de extra kosten rond deze aanschaf enige vorm van subsidie te krijgen, dient de werknemer alle medewerking te verlenen ter verkrijging daarvan. De kosten voor het in- en uitbouwen van de stoel zijn voor rekening van Adecco. De stoel wordt afgeschreven in 48 maandelijkse termijnen. Wanneer een aangepaste autostoel is aangeschaft, is bij beëindiging van het dienstverband door de werknemer binnen vier jaar na aanschaf, verrekening van het resterende aanschafbedrag minus eventuele verkregen subsidie van toepassing. De stoel wordt vervolgens eigendom van de werknemer. 2.6 De tankpas Voor het afrekenen van de in Europa getankte brandstof wordt een brandstofpas (van Shell) verstrekt. Motorolie kan gratis worden verkregen bij een dealer voor rekening van Athlon. Enkel in noodgevallen kan motorolie worden afgerekend bij het tankstation. De werknemer is verplicht bij het tanken de juiste kilometerstand van dat moment op te geven. Wanneer de brandstofpas wordt gebruikt voor een vervangende auto, dient in plaats van de kilometerstand te worden opgegeven dat met een vervangende auto wordt getankt. 2.7 Extra opties en accessoires Adecco stelt zich op het standpunt, dat alle auto s die op de keuzelijst staan voldoende zijn uitgerust en geschikt zijn voor de bedrijfsdoeleinden. Het aanschaffen van opties en accessoires wordt gezien als een privé-keuze van de werknemer, die niet noodzakelijk is voor de functie-uitoefening en is enkel toegestaan voor niet-beletterde auto s. Voor de aanschaf van extra opties en accessoires gelden de volgende voorwaarden: De totale waarde van de extra opties mag niet meer bedragen dan 10% van de aanschafwaarde van de auto. Bij het volledig ingevulde en door alle verantwoordelijken ondertekende Leaseauto aanvraagformulier, dient een offerte van de gewenste auto inclusief de extra opties meegeleverd te worden. Deze offertes kunnen worden opgevraagd via de afdeling HR Service Center/Wagenparkbeheer. De meerkosten van de opties/accessoires worden door de werknemer betaald door middel van 12 maandelijkse inhoudingen op het salaris, waarbij de eigen bijdrage gedurende maximaal één jaar wordt verhoogd. Indien de medewerker een beschikking heeft van de belastingdienst wordt vanzelfsprekend enkel de verhoging van de eigen bijdrage als gevolg van de aanschaf van de opties/accessoires ingehouden.

9 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 9 van 24 Indien de werknemer de organisatie verlaat en op het moment van uitdiensttreding de opties en/of accessoires nog niet volledig zijn afbetaald, wordt het restantbedrag, dat wordt gezien als teveel betaald loon, bij de eindafrekening ingehouden. Met het ondertekenen van de berijdersovereenkomst geeft de medewerker hiervoor toestemming. Indien een werknemer van functie wijzigt binnen het eerste jaar van de leasetermijn, dan blijft hij of zij deze auto in totaal tenminste 12 maanden rijden tot de extra opties of accessoires zijn afbetaald, of de werknemer betaalt in een keer het totaal van de resterende extra bijdragen af. Indien een werknemer van functie verandert en niet langer recht heeft op een lease-auto dan dient het totaal van de resterende extra bijdragen in één keer te worden afbetaald. Accessoires (zaken die achteraf door de dealer kunnen worden gemonteerd en waar dus geen BPM over verschuldigd is: zoals: radio en trekhaak) mogen uitsluitend door een officiële dealer of erkende garage worden aangebracht. In geval een trekhaak op de auto wordt gemonteerd dient er bij het HR Service Center/Wagenparkbeheer een verklaring te worden afgegeven van het maximale gewicht dat met de trekhaak getrokken gaat worden en van de aanhanger of caravan die het betreft. Het is niet toegestaan om meer gewicht te trekken dan is aangegeven in het kentekenbewijs. Bij overschrijding van dit gewicht als gevolg waarvan er schade is aan de lease auto zal dit worden verhaald op de werknemer. Accessoires die door de werknemer voor eigen rekening in of aan de auto zijn aangebracht, blijven voor eigen risico en vallen niet onder de verzekering van de auto. Onderhoud van deze accessoires is steeds voor rekening van de desbetreffende werknemer. Na afloop van het leasecontract (ook door total loss) mogen accessoires die voor eigen rekening zijn aangeschaft slechts worden verwijderd als de auto daardoor niet wordt beschadigd. De werknemer heeft geen recht op vergoeding als de accessoires niet kunnen of mogen worden verwijderd. Binnen Adecco bestaat de mogelijkheid om je ADV-uren te laten uitbetalen. Hoe dit gaat, staat vermeld in de Verlof & ADV regeling. Je kunt dit gebruiken bij het financieren van je extra opties & accessoires. 2.8 Aanschaf Winterbanden Voor de leaseauto s van de keuzelijst per 1 april 2010 geldt dat de aanschaf van winterbanden is inbegrepen in de leaseprijs van de auto. Medewerkers met een auto van deze nieuwe keuzelijst kunnen daarom zonder extra eigen bijdrage gebruik maken van winterbanden. Overgangsregeling per 1 april 2010 Voor medewerkers met een leaseauto van de voorgaande keuzelijst(en) die nog geen winterbanden hebben, geldt de volgende overgangsregeling.

10 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 10 van 24 Wanneer er nog een leasetermijn rest van minimaal 24 maanden, kunnen winterbanden worden geleased tegen een bedrag van 8,- extra eigen bijdrage per maand verschuldigd tot de einddatum van de leaseauto. Wanneer de auto in de tussenliggende periode van berijder wisselt dan wordt de 8,- eigen bijdrage door deze nieuwe berijder verplicht overgenomen tot het einde van de leaseperiode. Wanneer de leasetermijn van de auto korter is dan 24 maanden kan de medewerker in overleg met Wagenparkbeheer voor een beperkte periode, zoals wintersportvakantie, winterbanden huren. Indien beschikbaar wordt er voor de betreffende periode vanuit de pool een leaseauto met winterbanden verstrekt in dezelfde klasse als waarin de medewerker rijdt. Er zal voor zover mogelijk rekening worden gehouden met een overeenkomstige fiscale bijtelling en fiscale waarde, maar dit is niet gegarandeerd. 2.9 Aanvraag van een leaseauto Werknemers die voor een leaseauto in aanmerking komen, mogen een auto aanvragen uit de autoklasse die voor hen van toepassing is (zie functiematrix). Hiertoe dient het Leaseauto aanvraagformulier te worden ingevuld. Dit volledig ingevulde en door alle verantwoordelijken ondertekende formulier dient te worden opgestuurd naar het HR Service Center/ Wagenparkbeheer op het hoofdkantoor in Zaltbommel, samen met een getekend exemplaar van de Berijdersovereenkomst. Adecco bepaalt wie de leverende dealer is van de leaseauto en voert daar zelf de onderhandelingen over. Afspraken over gratis extra's kunnen daarom niet gemaakt worden. Levering via een eigen gekozen dealer is om die reden ook uitgesloten. Let op: De aanvraag van de auto wordt niet eerder in behandeling genomen voordat Wagenparkbeheer in het bezit is van de ondertekende Berijdersovereenkomst. Met het aanvaarden en in gebruik nemen van de leaseauto, ook zonder ondertekening van de Berijdersovereenkomst, wordt de werknemer geacht akkoord te zijn met de bepalingen van de onderhavige Autoregeling Tussentijdse wisseling van de leaseauto Tussentijdse wisseling van de leaseauto is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van Wagenparkbeheer. Wanneer je van kenteken wisselt en je hebt een beschikking van de belastingdienst, ben je verplicht de kentekenwisseling zelf door te geven aan de belastingdienst Tussentijdse wisseling op verzoek van de werkgever De werkgever is te allen tijde gerechtigd een lease auto om te wisselen, wanneer dit vanuit bedrijfsbelang aan de orde is, bijvoorbeeld om redenen van economische, technische of representatieve aard. Wanneer er sprake is van een wisseling vanuit het bedrijfsbelang, zal er altijd een alternatieve auto ter beschikking worden gesteld in dezelfde klasse als waarin de medewerker rijdt. Er zal voor zover

11 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 11 van 24 mogelijk rekening worden gehouden met een overeenkomstige fiscale bijtelling en fiscale waarde, maar dit is niet gegarandeerd Tussentijdse wisseling op verzoek van de werknemer Wanneer de werknemer gedurende de leaseperiode de wens heeft om een andere auto te rijden binnen zijn eigen klasse of één klasse hoger of lager dan kan hij dit kenbaar maken bij de afdeling Wagenparkbeheer. Indien de betreffende auto beschikbaar komt binnen de pool, zal de medewerker op de hoogte worden gesteld. De transportkosten van de auto à 80,- (tarief 2009) worden ingehouden bij de eerstvolgende salarisbetaling. Indien de werkelijke transportkosten wijzigen worden deze conform het nieuwe tarief in rekening gebracht Branchauto Een Branchauto is een leaseauto op naam van één hoofdberijder waarvan meerdere werknemers (subberijders) op een branch gebruik kunnen maken. De hoofdberijder kan voor privédoeleinden maximaal het aantal kilometers rijden waarvoor een fiscale vrijstelling voor de bijtelling van toepassing is. Hiertoe vraagt hij voor aanvang van het gebruik van de Branchauto een beschikking aan bij de Belastingdienst. De hoofdberijder betaalt daarom ook geen eigen bijdrage aan Adecco voor dit privé gebruik. Het is de hoofdberijder niet toegestaan af te zien van het aanvragen van een beschikking geen privégebruik en hiermee de keuze te maken om meer dan dit aantal vrijgestelde privé kilometers te rijden. Het is de subberijders niet toegestaan de auto voor privé-doeleinden te gebruiken. (Hieronder valt bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, ook het onder werktijd bezoeken van een arts.) Verplichtingen van de hoofdberijder en de subberijders: De hoofdberijder is verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van een beschikking geen privégebruik bij de Belastingdienst en deze in te leveren bij het HR Service Center. Let op: fiscale regels zijn aan verandering onderhevig, kijk voor de geldende regelgeving altijd op de website van de Belastingdienst. De hoofdberijder is verantwoordelijk voor het afsluiten van subberijders overeenkomsten tussen hoofdberijder en iedere afzonderlijke subberijder, en het bewaren van deze overeenkomsten op de vestiging. Deze subberijdersovereenkomst is terug te vinden op het intranet van Adecco. Het is uitsluitend aan de hoofdberijder toegestaan de auto voor woon-werkverkeer te gebruiken. Indien de hoofdberijder dit niet wenst, dient hij het formulier Verklaring geen woon-werkverkeer branchauto in te vullen, zodat hij een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer ontvangt. De auto dient buiten werktijd geparkeerd te staan bij de branch, behoudens woon-werkverkeer van de hoofdberijder, of tenzij de hoofdberijder de auto in gebruik heeft voor privé-doeleinden binnen de fiscale vrijstelling.

12 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 12 van 24 De hoofdberijder is verantwoordelijk voor de rittenregistratie. De hoofdberijder is verantwoordelijk voor het in goede staat houden van de auto. De auto dient te allen tijde een representatief uiterlijk te hebben, waarbij als richtlijn wordt gegeven dat de hoofdberijder op eigen kosten de auto minimaal een maal per maand dient te wassen. Ingeval de Verklaring geen woon-werkverkeer branchauto is afgegeven, kunnen de kosten gedeclareerd worden. Hoofd- en subberijders dienen zorg te dragen voor een sluitende rittenregistratie conform de eisen van de Belastingdienst. De auto mag niet worden voorzien van eigen accessoires en extra opties, en dient volledig standaard te blijven zoals bij aflevering. De werkgever is eindverantwoordelijk voor de rittenregistratie van de branchauto Aflevering van de leaseauto / Administratieve bescheiden De nieuwe leaseauto wordt door de dealer afgeleverd aan de werknemer op een door de werknemer aangegeven adres. De werknemer ondertekent bij het in ontvangst nemen van de auto een ontvangstbewijs en verstrekt een kopie van zijn rijbewijs. Het origineel van dit ontvangstbewijs wordt meegegeven aan de chauffeur die de nieuwe auto aflevert of te worden opgestuurd naar de leasemaatschappij. Bij aflevering neemt de werknemer de volgende zaken in ontvangst: kentekenbewijs deel I en II; sleutels + reservesleutels; instructie- en garantieboekje van auto, radio en eventuele andere accessoires; gevarendriehoek De leasemaatschappij zendt naar het privé-adres: internationaal verzekeringsbewijs (groene kaart); schadeformulier; reparatie- en opdrachtbonnen; buitenlandverklaring; berijderinstructieboekje van de leasemaatschappij; tankpas 1) ; pincode tankpas. 1) Indien de bestuurder wil tanken voordat hij het brandstofpasje heeft ontvangen, dient hij deze kosten zelf voor te schieten. Na ontvangst van de brandstofpas kan hij deze uitgaven declareren bij de leasemaatschappij. Als er een nieuwe brandstofpas verstrekt wordt, dient de oude brandstofpas bij de leasemaatschappij ingeleverd te worden. De medewerker blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het rechtmatige gebruik van de brandstofpas. Tot de standaarduitrusting van de auto behoren in ieder geval:

13 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 13 van 24 kentekenplaten en NL-sticker; gereedschap en reserveband/reparatieset; gevaren driehoek set reservelampen; vloermatten voor en achter; Bij inlevering van de leaseauto op enig moment dienen al bovengenoemde bescheiden weer te worden ingeleverd. 3 FISCALE BIJTELLING EN EIGEN BIJDRAGE LEASE AUTO 3.1 De fiscale bijtelling Sinds 1 januari 2006 is het voordeel dat de werknemer heeft van het privé-gebruik van een leaseauto belast als -loon-in-natura- en wordt het verrekend in de loonbetaling. Conform de huidige fiscale regelgeving bedraagt de fiscale bijtelling maximaal 25% van de cataloguswaarde van de auto (stand van zaken 2010). Voor zeer milieuvriendelijke auto s bedraagt deze op dit moment 14%. Voor gedetailleerde informatie over het van toepassing zijnde tarief, wordt verwezen naar de belastingdienst. Indien door gewijzigde wetgeving het percentage fiscale bijtelling wijzigt, dan zal de nieuwe fiscale bijtelling van toepassing zijn. De bijtelling wordt verminderd met de aan Adecco betaalde Eigen Bijdrage. Over deze verminderde bijtelling worden loonheffing en de inkomensafhankelijke werkgeversbijdrage Zorgverzekeringswet ingehouden. De werknemer kan de bijtelling niet meer aangeven in de aangifte inkomstenbelasting en het verzoek om een voorlopige teruggaaf. De werkgever hoeft geen bijtelling op het loon te rekenen indien de werknemer met een beschikking van de Inspecteur der Belastingen kan aantonen dat hij geen bijtelling heeft voor privé-gebruik (zie hiervoor paragraaf 3.3). 3.2 Eigen Bijdrage bij privégebruik Indien de medewerker ook privé wil rijden met zijn leaseauto, dan betaalt hij hiervoor maandelijks een netto eigen bijdrage aan Adecco. Deze eigen bijdrage wordt maandelijks verrekend met de fiscale bijtelling op het salaris ofwel wordt ingehouden op het salaris van de werknemer. Voor de eigen bijdrage geldt het volgende: In alle gevallen staat de leaseauto op naam van de gebruiker en is de eigen bijdrage een verplichte netto inhouding op het salaris. De verhoging van de eigen bijdrage als gevolg van de aanschaf van extra opties en accessoires wordt ook ingehouden ingeval de werknemer een beschikking heeft van de Belastingdienst. De aanschaf van extra opties en accessoires betreft een privékeuze (zie verder paragraaf 2.7).

14 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 14 van 24 Binnen Adecco bestaat de mogelijkheid om je ADV-uren te laten uitbetalen. Je kunt dit gebruiken bij het financieren van je eigen bijdrage. Hoe dit gaat, staat vermeld in de Verlof & ADV regeling. 3.3 Geen eigen bijdrage met een Beschikking van de belastingdienst (geen privégebruik) Indien de werknemer met een beschikking van de Inspecteur der Belastingen kan aantonen dat hij geen bijtelling heeft voor privé-gebruik, is geen eigen bijdrage verschuldigd en geldt het volgende: De werknemer dient zelf een beschikking van de Inspecteur der Belastingen aan te vragen door de Verklaring geen privé-gebruik van de Belastingdienst in te vullen en op te sturen aan de Belastingdienst. De werknemer dient vervolgens de beschikking die door de Belastingdienst wordt afgegeven, op te sturen naar Adecco, t.a.v. HR Service Center/ Wagenparkbeheer in Zaltbommel. Pas nadat de beschikking is ontvangen, zal de eigen bijdrage en bijtelling gestopt i.c. terugbetaald worden. De werknemer is verplicht Adecco per omgaande te informeren wanneer de beschikking komt te vervallen en/of de werknemer de auto privé gaat gebruiken door middel van een kopie van de verklaring van de Belastingdienst. De werknemer dient zelf een sluitende kilometerregistratie bij te houden; conform de regels van de Belastingdienst. Op de website van de belastingdienst staat aangegeven aan welke voorwaarden een dergelijke administratie dient te voldoen. Wanneer men een beschikking heeft van de belastingdienst is het niet mogelijk een hogere klasse te rijden. Eventuele boetes die voortvloeien uit het niet of onjuist informeren van de Inspecteur of van Adecco en het niet of onjuist bijhouden van de kilometeradministratie zijn voor rekening van de werknemer. In een dergelijk geval behoudt Adecco zich het recht voor om ook de eigen bijdrage alsnog te vorderen Geen eigen bijdrage bij een beletterde auto Bij een beletterde auto (klasse 1 of 2) is geen eigen bijdrage verschuldigd. 3.4 De eigen bijdrage bij een parttime dienstverband In verband met het extra privévoordeel voor parttimers wordt de standaard eigen bijdrage afhankelijk van het parttime percentage, verhoogd met: fte Verhoging eigen bijdrage 0,8 tot 1,0 fte 12,50 Minder dan 0,8 fte 25 Dit betekent het volgende voor de eigen bijdrage behorende bij de klasse waar de medewerker recht op heeft conform de functie, bij een parttime dienstverband.

15 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 15 van 24 Recht op lease-klasse Eigen bijdrage bij 1,0 fte Eigen bijdrage van 0,8 tot 1,0 fte Eigen bijdrage tot 0,8 fte Extra Eigen bijdrage 12,50 25,00 I 73 85,50 98,00 II 85 97,50 110,00 III ,50 125,00 IV ,50 140,00 V ,50 155,00 Deze extra verhoging van respectievelijk 12,50 en 25 euro geldt ook wanneer wordt gekozen voor een lagere of hogere klasse. Zie hiervoor paragraaf Eigen bijdrage bij de keuze voor een auto in één hogere klasse of één lagere klasse Het is mogelijk om, wanneer men recht heeft op een leaseauto in de categorieën 1, 2, 3 of 4 (en onbeletterd), bij Wagenparkbeheer aan te geven dat men de voorkeur heeft voor een leaseauto in één hogere of lagere klasse dan de klasse die bij de functie van de werknemer hoort. Indien er een dergelijke auto beschikbaar is in de pool, wordt deze voorkeur door Wagenparkbeheer gehonoreerd. De eigen bijdrage van de hogere of lagere klasse is in dat geval van toepassing. Deze wordt vervolgens verhoogd respectievelijk verlaagd met de bedragen uit onderstaande tabellen. Voor personeel van Top Secretaries is het niet mogelijk een klasse hoger te rijden. Indien er een beschikking is van de Belastingdienst en de medewerker er dus voor heeft gekozen om niet privé te rijden, is het niet mogelijk om een klasse hoger te rijden Eigen bijdrage bij keuze van één klasse hoger Omdat de door Adecco toegekende klasse volstaat voor de bedrijfsdoeleinden, is het rijden van een klasse hoger - net als extra opties - een privé-keuze van de werknemer. De extra kosten als gevolg van deze keuze worden verrekend door middel van een netto inhouding op het salaris waarbij de maandelijkse eigen bijdrage wordt verhoogd.

16 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 16 van 24 Eigen bijdrage bij keuze van één klasse hoger (obv fulltime dienstverband) Recht op Gekozen Standaard eigen Extra eigen Eigen bijdrage leaseklasse gekozen leaseklasse één klasse dienstver- klasse bijdrage bijdrage bij een hoger band van 1.0 fte, één klasse hoger Eigen bijdrage bij een dienstverband van 0,8 tot 1,0 fte, één klasse hoger Eigen bijdragen bij een dienstverband tot 0,8 fte, één klasse hoger Extra eigen bijdrage 12,50 25 I II , II III , III IV , IV V , V Niet mogelijk Eigen bijdrage bij keuze van één klasse lager Indien een medewerker ervoor kiest om een klasse lager te rijden dan waarop men vanuit de functie recht heeft, dan gelden de volgende eigen bijdragen: Eigen bijdrage bij keuze van één klasse lager (o.b.v. Fulltime dienstverband) Recht op lease-klasse Gekozen klasse Eigen bijdrage gekozen lease klasse verlaging eigen bijdrage één klasse lager Eigen bijdrage bij een dienstverband van 1.0 fte, één klasse lager Eigen bijdrage bij een dienstverband van 0,8 tot 1,0 fte, één klasse lager Eigen bijdrage bij een dienstverband tot 0,8 fte, één klasse lager Extra Eigen bijdrage 12,50 25 I Beletterde auto II Beletterde auto III II ,50 45 IV III ,50 50 V IV ,50 55 Directieklasse V ,50 60

17 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 17 van 24 4 GEBRUIKSVOORWAARDEN, ONDERHOUD EN SCHADE LEASE AUTO 4.1 Keuze van de brandstof en kosten van brandstofverbruik Op basis van de exploitatiekosten bepaalt de leasemaatschappij in samenspraak met de Wagenparkbeheer de brandstofsoort (benzine, LPG of diesel). De werknemer kan onafhankelijk van het aantal kilometers kiezen voor een hybride auto, indien beschikbaar. De werknemer is verantwoordelijk voor een efficiënt brandstofverbruik. Voor het wagenpark van Adecco Group is normale brandstof geschikt. Het tanken van zogenaamde prestatieverhogende brandstoffen, zoals V-Power, Euro 98, super, etc, is niet toegestaan. De hiermee gepaard gaande meerkosten zullen worden verhaald op de berijder. Op basis van de kilometerstanden controleert de leasemaatschappij het brandstofverbruik van de desbetreffende auto. Onnodig hoog brandstofverbruik leidt tot onnodige extra kosten die op de berijder zullen worden verhaald. Wanneer door de werknemer een foutieve brandstof wordt getankt, zijn alle kosten voor rekening van de werknemer en worden de hierdoor gemaakte kosten ingehouden op de eerstvolgende salarisbetaling(en). De brandstofpas kan worden gebruikt zolang de desbetreffende auto in gebruik is en dient tegelijk met de auto te worden ingeleverd Tanken in het buitenland De kosten van de in het buitenland getankte brandstof, worden via een verhoogde eigen bijdrage met de werknemer verrekend. Voor branchauto s en auto s die Adecco aan een uitzendkracht ter beschikking stelt, geldt dat alleen in Nederland getankt mag worden. 4.2 Onderhoud aan de auto: regulier en APK De werknemer is verplicht tot het laten uitvoeren van de onderhoudsbeurten van de leaseauto conform het onderhoudsboekje. Per brief wordt de medewerker geïnformeerd over het laten uitvoeren van de verplichte APK keuring. Indien de medewerker niet of niet tijdig gehoor geeft aan de oproep tot het laten uitvoeren van een APK keuring zal de eventuele boete die hierop volgt vanuit de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) worden verhaald op de medewerker. Deze boete kan tot 4 jaar na de oorspronkelijke APK datum worden opgelegd. De boete wordt ingehouden op de eerstvolgende salarisbetaling of nagefactureerd Vervangende auto Bij reparaties die door de medewerker kunnen worden ingepland en binnen 24 uur kunnen worden uitgevoerd is er geen vervangend vervoer beschikbaar. De medewerker kan gebruik maken van een

18 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 18 van 24 dealer met een breng- en haalservice. Een lijst van dealers in een betreffend postcodegebied is te vinden via de website van de leasemaatschappij. Indien een medewerker op eigen initiatief vervangend vervoer inzet, zonder toestemming van Wagenparkbeheer en dit niet om zakelijke redenen noodzakelijk was, worden de kosten hiervan verhaald op de medewerker door middel van een netto inhouding van de kosten op de eerstvolgende salarisbetaling. Bij reparaties die langer dan 24 uur duren of door onvoorziene omstandigheden zijn ontstaan, kan de medewerker indien hij dit om zakelijke redenen nodig heeft, gebruik maken van vervangend vervoer. 4.3 Kosten, schade en verzekering in verband met het gebruik van de leaseauto De handleiding van de fabrikant en de leasemaatschappij voor het gebruik en onderhoud van de auto vormt een integraal bestanddeel van de Autoregeling. De werknemer zal de auto in goede staat houden, in overeenstemming met de handleiding en de richtlijnen van de leasemaatschappij. Alle kosten voortvloeiend uit het zakelijke gebruik van de leaseauto, met uitzondering van de hierna te noemen kosten, zijn voor rekening van de leasemaatschappij, die deze op rekening van de leverancier /dienstverlener voldoet. Kosten betreffende het gebruik van de auto die door de werknemer worden betaald, maar voor rekening van de leasemaatschappij zijn, dient de werknemer rechtstreeks te declareren bij de leasemaatschappij. Hiervoor kan de medewerker contact opnemen met de Leasemaatschappij Kosten van het gebruik van de leaseauto voor rekening van de werknemer De volgende kosten zijn in elk geval voor rekening van de werknemer (niet limitatief): Verkeersboetes Parkeerkosten (zie ook reglement Kostenvergoedingen) Het huren of bezitten van een stalling voor de auto; Wasbeurten, schoonmaakmiddelen, enz.; Kosten van door eigen schuld noodzakelijk geworden reparaties aan de auto, zoals onder andere maar niet uitsluitend herstelkosten van bijvoorbeeld motorschade ontstaan door het tanken van de foutieve brandstof en het doorrijden zonder motorolie of koelvloeistof. Kosten als gevolg van gebruik/ toestaan van het gebruik van de leaseauto dat niet in lijn is met de bepalingen in deze autoregeling Schade aan de leaseauto In geval van schade, is de werknemer verplicht tot het volgende: Iedere schade of technische storing die aan de auto ontstaat, moet onmiddellijk door de betrokken werknemer telefonisch worden gemeld bij de leasemaatschappij. Buiten kantooruren kan dit via de Alarm Service. De telefoonnummers hiervan zijn terug te vinden in het

19 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 19 van 24 berijderinstructieboekje van de leasemaatschappij dat in de auto aanwezig moet zijn. Een actuele lijst staat op het intranet. In geval van een ongeval dient direct daarna de schade schriftelijk te worden bevestigd door middel van een schadeformulier ter vaststelling van het ongeval. Als bij een schadegeval lichamelijk letsel is ontstaan en / of derden zijn betrokken, is de werknemer verplicht ervoor te zorgen dat door een daartoe bevoegd overheidsorgaan procesverbaal is opgemaakt of zodanig maatregelen, als in de verzekeringsvoorwaarden zijn vermeld, zijn getroffen dat de verzekeraar op grond hiervan uitkering van de schadevergoeding niet kan weigeren. De werknemer dient de door de leasemaatschappij te geven instructies voor het laten herstellen van de schade op te volgen. Indien in de optiek van de leasemaatschappij en/of Wagenparkbeheer de berijder een buitensporig schadeverloop heeft, kan Adecco eenzijdig besluiten dat de werknemer alle kosten op zich neemt Niet verhaalbare schades waarbij het eigen risico in rekening wordt gebracht Wanneer een werknemer schade heeft aan de auto, dan kan dit gaan om een zg. verhaalbare schade of een niet-verhaalbare schade. Een verhaalbare schade is een schade die kan worden verhaald op de verzekering van een andere partij. Adecco heeft hier dus geen kosten aan. Niet verhaalbare schades zijn alle overige schades. Hiervoor geldt voor de werknemer een standaard eigen risico per niet-verhaalbare schade. Dit eigen risico wordt netto ingehouden op de eerstvolgende salarisbetaling. Eigen risico dat wordt ingehouden op de salarisbetaling bij een niet verhaalbare schade Autoruitschade 68 Overige schades Boetes / verlies autopapieren Verkeersovertredingen, wegsleepkosten en boetes komen geheel voor verantwoording en rekening van de werknemer. Dit geldt tevens voor de kosten die het gevolg zijn van verlies of diefstal van de autopapieren tenzij en voor zover bij diefstal de leasemaatschappij van de verzekering een uitkering krijgt. 4.4 Gebruik van de auto in het buitenland Het is geoorloofd om de leaseauto in het buitenland te gebruiken voor zover dit de EEG landen betreft (in verband met de verzekering). Ten overvloede wordt hier gemeld dat de medewerker verplicht is om de (verkeers)regels te volgen die in de betreffende landen gelden (bijvoorbeeld: aanschaf

20 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 20 van 24 winterbanden voor een vakantie in Oostenrijk). Alle niet verhaalbare boetes en schades die aantoonbaar het gevolg zijn van het niet volgen van de plaatselijke regelgeving worden verhaald op de werknemer. In geval de werknemer in het buitenland een andere berijder toestaat om in de auto te rijden, is de verzekering enkel van toepassing indien: - de werknemer zelf ook tijdens de rit in de auto zit, en - de betreffende berijder in het bezit is van een geldig (internationaal) rijbewijs. De kosten van brandstof (en bij noodgevallen: motorolie) voor privégebruik van de auto buiten Nederland zijn voor rekening van de werknemer. Dit gaat als volgt: De werknemer betaalt de kosten met de Shell brandstofpas. Adecco krijgt deze kosten gefactureerd door Shell Het bedrag wordt als eigen bijdrage leaseauto ingehouden op het nettosalaris. Het bedrag kan daarna, evenals de vaste eigen bijdrage, afgetrokken worden van de fiscale bijtelling. 4.5 Maximum aantal woon-werk kilometers Indien gebruik daartoe aanleiding geeft kan de werkgever het maximale aantal woon-werk kilometers vaststellen op 60 km (enkele reis). Dit is het geval indien een werknemer door verhuizing op eigen initiatief verder dan 60 km van zijn standplaats komt te wonen. 4.6 Maximum aantal privé kilometers Er is een maximaal aantal privé-kilometers toegestaan van kilometer per kalenderjaar (waarbij woon-werkverkeer geldt als zakelijk verkeer en er geen beschikking is van de Belastingdienst). Daarom is de leaseauto een aan werknemers toegekende arbeidsvoorwaarde. 4.7 Verzekering De verzekering van de auto wordt door een verzekeringsmaatschappij verzorgd. Het is een All Risk verzekering - Europa (EEG landen)- dekking met een WA-dekking van maximaal ,- per gebeurtenis. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Directie mag de auto niet worden gebracht buiten het gebied waartoe de dekking van de verzekering beperkt is, zoals aangegeven op de groene kaart. Standaard is voor het wettelijke maximaal aantal zitplaatsen van de auto een Ongeval Inzittende verzekering opgenomen. De verzekeringsovereenkomst met bijhorende voorwaarden en clausules is van toepassing. De complete polisvoorwaarden zijn ter inzage op te vragen bij de afdeling Wagenparkbeheer. Verzekeringskwesties worden afgehandeld door de afdeling Juridische Zaken.

21 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 21 van 24 NB. De leasemaatschappij bepaalt of een goedgekeurde alarminstallatie en of startonderbreker moet worden aangebracht Wegenverkeerswet In de Wegenverkeerswet zijn bepalingen opgenomen die de aansprakelijkheid regelen van de eigenaar (d.w.z. de leasemaatschappij) en de houder (d.w.z. de berijder) van een auto voor schade aan niet door de auto vervoerde personen of goederen. Door ondertekening van de Berijdersovereenkomst worden de leasemaatschappij als eigenaar en de werkgever als wederpartij in de Berijdersovereenkomst en algemene bepalingen gevrijwaard voor eventuele gevolgen. 5 EINDE LEASETERMIJN OF BEËINDIGING GEBRUIK VAN EEN LEASE AUTO 5.1 Vervanging van de lease auto na afloop van de leasetermijn Het HR Service Center/Wagenparkbeheer van Adecco bepaalt in overleg met de leasemaatschappij wanneer een leaseauto wordt vervangen. De daadwerkelijke leaseperiode van een auto kan afwijken van de standaard leasetermijn c.q. korter of langer zijn. Indien de werknemer korter dan twee jaar in dienst is, zal de leasemaatschappij de medewerker benaderen voor het inzetten van een vervangende poolauto. Indien de medewerker twee jaar of langer in dienst is; er geen leaseauto in de pool is binnen de klasse waar de medewerker recht op heeft en men een nieuwe leaseauto kan bestellen, neemt de Wagenparkbeheerder van Adecco contact op met de werknemer. 5.2 Beëindiging van het gebruik van de leaseauto In de volgende gevallen eindigt het recht op het gebruik van de leaseauto tijdelijk of voor onbepaalde tijd: 1. Op het tijdstip dat de arbeidsovereenkomst met Adecco is beëindigd; 2. Voor een werknemer die door functiewijziging op eigen initiatief, niet langer in aanmerking komt voor een leaseauto. 3. Indien het gebruik van de leaseauto een tijdelijk karakter heeft, conform de einddatum zoals vermeld in de tijdelijke Berijdersovereenkomst. 4. Voor een werknemer die zijn verplichtingen uit hoofde van de door hem getekende Berijdersovereenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt; 5. Voor een werknemer: a. van wie en voor zolang het rijbewijs (tijdelijk) wordt ingevorderd door de politie, of

22 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 22 van 24 b. van wie en voor zolang het rijbewijs wordt ingehouden door de Officier van Justitie, of c. van wie de rijbevoegdheid is ontzegd door de rechter. 6. Voor een werknemer die voor een periode van langer dan drie maanden aaneengesloten 100% arbeidsongeschikt is (niet bedoeld is: zwangerschapsverlof of bevallingsverlof of arbeidsongeschikt ten gevolge van zwangerschap of bevalling). Bij werkhervatting in de oorspronkelijke functie zal de werknemer wederom de beschikking krijgen over een leaseauto. Indien de oorspronkelijke auto niet meer beschikbaar is, kan de Directie besluiten een poolauto uit dezelfde klasse in te zetten voor de resterende duur van het leasecontract van die betreffende auto. hierbij kan geen garantie worden afgegeven aangaande een vergelijkbare fiscale waarde en/of fiscale bijtelling. 7. Bij werkhervatting in een gewijzigde functie waarin er geen recht is op een leaseauto Opname onbetaald verlof of Levensloopverlof Bij de opname van langdurig aaneengesloten onbetaald verlof of Levensloopverlof ten behoeve van alle in de Levensloop Verlofregeling genoemde verlofsoorten zijn de volgende bepalingen van kracht: Leaseauto bij voltijds verlof Indien de werknemer niet privé rijdt met de leaseauto en dus een beschikking van de belastingdienst heeft, dient de medewerker de leaseauto in te leveren per de datum van ingang van het voltijds verlof. Indien de werknemer ervoor kiest de leaseauto te houden, zijn alle kosten voor het aanhouden van de leaseauto tijdens de verlofperiode voor rekening van de werknemer. De brandstofpas dient ingeleverd te worden op de dag voor aanvang van het verlof. Indien de werknemer ervoor kiest de leaseauto niet aan te houden, dient deze met ingang van het verlof (tijdelijk) te worden ingeleverd. Indien de werknemer er voor kiest de leaseauto in te leveren, dient hij eventuele extra opties en accessoires in één keer af te rekenen. Bij hervatting van de werkzaamheden zal de werknemer wederom de beschikking krijgen over een leaseauto. Indien de oorspronkelijke auto niet meer beschikbaar is, kan de Directie besluiten een vergelijkbare poolauto in te zetten voor de resterende duur van het leasecontract van die betreffende auto. Leaseauto, deeltijd verlof Indien een werknemer door opname van levensloopverlof parttime gaat werken, wordt de eigen bijdrage aangepast naar rato van het aantal uren dat hij daadwerkelijk werkzaam is, conform de eigen Bijdrage voor parttimers (zie paragraaf 3.4 ).

23 Bijlage bij Personeelsgids, pagina 23 van Verplichtingen bij beëindiging van het gebruik en inname van een leaseauto Indien het gebruik van de leaseauto eindigt, wordt de leaseauto ingenomen. Als een leaseauto wordt ingeleverd, dan dient een "bewijs van inname" te worden ingevuld en ondertekend. In alle gevallen bepaalt de werkgever de plaats waar de auto moet worden ingeleverd. Bij de beëindiging van het gebruik van de leaseauto heeft de werknemer de volgende verplichtingen: 1. De auto dient te allen tijde schoon te worden ingeleverd. Onder schoon wordt ook verstaan dat er zich geen haren van huisdieren in de auto bevinden en dat er niet gerookt is in de auto. Indien na beoordeling van de leasemaatschappij de auto alsnog chemisch moet worden gereinigd, zullen de kosten worden verhaald op de medewerker conform het dan geldende tarief (2009: ). De leasemaatschappij maakt hiertoe indien mogelijk, minimaal 2 foto s van de vervuiling. De kosten zullen worden verrekend met de eerstvolgende salarisbetaling of bij de eindafrekening bij uitdiensttreding. 2. De werknemer is verplicht de auto, de tankpas, de sleutels, de reservesleutels en de administratieve bescheiden conform afgifte in paragraaf 2.12 bij de inname van de auto in te leveren. Bij niet nakomen van deze verplichting kan Adecco in redelijkheid eventuele kosten op de werknemer verhalen en inhouden op de eerstvolgende salarisbetaling. 3. Indien bij het inleveren van de auto schade wordt geconstateerd welke door de werknemer niet (tijdig) is gemeld, wordt het volledige schadebedrag bij de werknemer in rekening gebracht onverminderd eventuele overige geldende afspraken ten aanzien van het dragen van schade door de werknemers. De werknemer zal samen met de leasemaatschappij een innamebon opmaken die door beide partijen wordt ondertekend. 6 FORMULIEREN IN HET KADER VAN DE AUTOREGELING ADECCO 6.1 Individuele leaseauto Aanvraagformulier Leaseauto Berijdersovereenkomst leaseauto Verzoek Verklaring geen privégebruik Belastingdienst (Hiermee wordt een verklaring aangevraagd dat men vrijgesteld is van bijtelling omdat men maximaal het fiscaal vrijgestelde aantal kilometers rijdt). Indien men vervolgens wel weer privé gaat rijden: Wijziging verklaring geen privégebruik Belastingdienst 1 Het verwijderen van nicotine en rooklucht uit een auto kan tot hogere kosten leiden. De werkelijke kosten zullen worden doorberekend.