Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 2 juli 2014

Transcriptie

1 Huurdersbelangenvereniging De Sleutel Gemzenstraat 2A 7315 EM Apeldoorn T: E: I: Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 2 juli 2014 E:. 3 juli 2014 Aanwezig: Bestuur: Leden: Afw. m.k. Gasten: Notulist: Dhr. J.H. van Dongen, mevr. I. de Langen, dhr. A.M.M. Mentink, dhr. D.J.H. de Vries en mevr. R. Wilbrink 17 leden van HBV De Sleutel (volgens presentielijst) Leden: dhr. A.H. Klap, dhr. P. Jonker, mw. H. van Zoelen en dhr. H. Elitzer. Mevr. K. Walter en dhr. P. van t Wout. Mevr. H.W.L. Keus-Asveld 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter van De Sleutel, dhr. Jan van Dongen, opent de vergadering en heet iedereen welkom, in het bijzonder de gasten: mevr. K. Walter (directeur/bestuurder van DGW en dhr. P. van t Wout (Manager Wonen & Vastgoedbeheer bij DGW) Op voorstel van de voorzitter wordt agendapunt 4 verplaatst na agendapunt 7 waarna de agenda wordt vastgesteld. 2. Verslag ALV 11 juni 2013 Er zijn geen vragen en/of opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld en getekend. 3. Mededelingen van het bestuur a. De Sleutel heeft nog steeds bestuursleden nodig. Met name het begeleiden van de vijftien BC s kost de nodige tijd. Mochten de leden kandidaten weten dan graag namen doorgeven aan het secretariaat van De Sleutel. b. Adviesaanvraag huurverhoging: 4% huurverhoging loopt op voor huurders maar DGW is verplicht de verhuurdersheffing te betalen. Daardoor is het lastig voor huurdersverenigingen om met een advies te komen. Het onderwerp kwam ook ter sprake toen op 16 juni minister Blok DGW bezocht en Jan van Dongen daarbij uitgenodigd was in zijn functie als voorzitter van De Sleutel. c. De nieuwe website van De Sleutel wordt op korte termijn geactiveerd. Het werd mogelijk door een financiële bijdrage van DGW. 5. Herbenoeming bestuursleden Herbenoembaar zijn mevr. Reina Wilbrink, dhr. Bert Mentink en dhr. Jan van Dongen. De vergadering brengt geen bezwaren in en de drie bestuursleden worden herkozen. 6. Jaarverslag 2013 Via Sleutelwoord hadden de leden de mogelijkheid het complete Jaarverslag 2013 op te vragen. Een paar leden maakten hier gebruik van. Voor een samenvatting van het Jaarverslag 2013 zie het voorjaarsnummer 2014 van Sleutelwoord. 7. Financieel verslag 2013 Penningmeester Ingrid de Langen geeft een toelichting op het verslag: Er staat een tikfout in de rechterkolom van de Balans. Daar moet 2013 vervangen worden door

2 Inkomsten - Het ledenaantal loopt terug - Het kantoor van De Sleutel wordt verhuurd. Eén van de huurders is gestopt met haar activiteit en heeft daardoor de huur opgezegd - De rente wordt lager Uitgaven - Kosten website - Beamerlampen zijn duur Er is een positief resultaat te melden van bijna 2300,- De Sleutel houdt voorlopig nog het lidmaatschap van De Woonbond aan maar heeft daarover wel haar twijfels. Verslag kascommissie Namens de kascommissie bestaande uit mevr. Meri Frakking en mevr. Birgit Tempel brengt eerstgenoemde een positief verslag uit over de financiën van De Sleutel. Conform de regels worden de leden geadviseerd om de penningmeester te dechargeren wat besloten wordt. De beide leden van de kascommissie worden herbenoemd voor 2015 en als reserve lid wordt benoemd mevr. Esther Molenbrugge. 4. Goedkeuring statuten Vorig jaar zijn de statuten aangepast en is de Ledenraad opgeheven. Bij de ALV van 11 juni 2013 is vergeten de leden te vragen in te stemmen met de wijziging van de statuten. Art 25 lid 2 meldt dat voor wijziging van de statuten een vergadering moet uitgeroepen worden waarbij 2/3 van de leden aanwezig moet zijn (= 1400 leden). Dat is niet haalbaar. Lid 3 zegt dat als 2/3 van de leden niet komt er binnen vier weken een nieuwe vergadering uitgeschreven moet worden. In dat geval is een 2/3 instemming van de dan aanwezige leden voldoende. De voorzitter van De Sleutel stelt voor om de vergadering te sluiten en na een pauze een nieuwe vergadering te openen waarin gestemd wordt over de wijziging van de statuten waarna dan het Vragenvuur en de Rondvraag ter tafel komen. De vergadering stemt in met dit voorstel waarna Jan van Dongen de bijeenkomst om uur sluit. Voor akkoord: Datum:.. juni J.H. van Dongen, voorzitter I. de Langen, penningmeester 2

3 Huurdersbelangenvereniging De Sleutel Gemzenstraat 2A 7315 EM Apeldoorn T: E: I: Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 2 juli 2014 E:. juli 2014 Aanwezig: Bestuur: Leden: Afw. m.k. Gasten: Notulist: Dhr. J.H. van Dongen, mevr. I. de Langen, dhr. A.M.M. Mentink, dhr. D.J.H. de Vries en mevr. R. Wilbrink 17 leden van HBV De Sleutel (volgens presentielijst) Leden: dhr. A.H. Klap, dhr. P. Jonker, mw. H. van Zoelen en dhr. H. Elitzer. Mevr. K. Walter en dhr. P. van t Wout. Mevr. H.W.L. Keus-Asveld 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter van De Sleutel, dhr. Jan van Dongen, opent de vergadering en heet iedereen welkom. Op de agenda staat: 2. Stemming wijziging statuten 3. Vragen(v)uur 4. Rondvraag 5. Sluiting 2. Stemming wijziging statuten In 2013 is de Ledenraad opgeheven zodat de ALV het hoogste orgaan is geworden. Communicatie van het volledige Sleutelbestuur met de BC s loopt via de halfjaarlijkse gezamenlijke BC-avonden welke succesvol zijn gebleken. De leden gaan akkoord met de wijziging van de statuten. 3. Vragen(v)uur Aan de leden is de mogelijkheid geboden vragen te stellen aan mevr. Krista Walter (directeur/bestuurder DGW) en aan dhr. Peter van t Wout (Manager Wonen & Vastgoedbeheer bij DGW) Dhr. Rouwenhorst De bewoners van de Herderweg/Ooiweg hebben wateroverlast. Het is gemeld aan DGW maar de overlast is er nog steeds wat met foto s wordt verduidelijkt. Afspraak: Peter van t Wout maakt een afspraak om samen met bewoners te gaan schouwen. Dhr. Hofman: De woonomgeving rond de huizen aan de Herderweg/Ooiweg laat te wensen over (vuil, onkruid) Afspraak: Ook dit wordt bekeken bij de schouw. Mevr. Wilbrink Wat is de taak van de buurtbeheerder? Die taak is in de loop der jaren breder geworden. De buurtbeheerder is meer een sociaal aanspraakpunt geworden. Het blijkt dat bij hoogbouw het meeste beheer nodig is. In sommige gevallen wordt geadviseerd contact op te nemen met de wijkagent. 3

4 Mevr. Vermeul Bij het Burgersveld 405 staan twee auto s in de tuin tot aan de schuifbui en ook een aanhanger. Mag dit? De buurt ergert zich eraan. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat er APV-regels zijn voor het parkeren van voertuigen. Afspraak: mevr. Vermeul stuurt de klacht naar De Sleutel die de mail door zal sturen naar DGW. Mevr. Molenbrugge 1. Bij het onderhoud in 2010 kreeg complex 66 (Keienbergweg, Casimirlaan) ongevraagd rookmelders. Bij storingen moet men zelf als men geen lid is van het Servicefonds de batterijen vervangen. De rookmelders zijn in het trapgat geplaatst (waarom daar?) waardoor het voor oudere mensen onmogelijk is erbij te komen zonder valgevaar. Peter van t Wout legt uit dat de rookmelders geplaatst zijn voor de veiligheid van de bewoners. Het valt onder kleine verrichtingen in huis en is een zaak van de huurders. Jan van Dongen merkt op dat als een huurder onderhoud niet zelf kan doen de verhuurder verplicht is dit te doen. Afspraak: Peter van t Wout kijkt dit na. 2. In hetzelfde complex zijn energiemaatregelen genomen t.a.v. spouwmuur en dak. Echter komt in de winter nog steeds kou door de spouwmuur. Omdat de huizen van energielabel E naar B gingen, gaan de huren omhoog. Kan dit? Het blijkt dat de punten per huis wel hoger worden maar dat de zittende huurder er geen last van heeft. Voor nieuwe huurders geldt dit wel. Mevr. Tempel 1. Via Veeneman mocht ze in haar huis aan de Hoogakkerlaan 14 een nieuwe keuken uitzoeken bij Bruynzeel. Toen ze contact opnam bij Bruynzeel bleek dat ze niet mocht komen en dat het bedrijf zelf een keuken zou uitzoeken. Afspraak: Peter van t Wout gaat dit na. 2. Het achterpad is flink begroeid, tegels liggen scheef en er staan containers. Afspraak: Hier zal vanuit DGW naar gekeken worden. Dhr. Hofman Hij volgt nauwgezet de parlementaire enquête woningcorporaties. In hoeverre heeft de huurverhoging te maken met Vestia? Krista Walter geeft uitleg: DGW wil graag goede woningen blijven aanbieden De corporatie bouwt en verkoopt woningen om inkomsten te genereren voor uitgaven. Sinds kort moet ze geld hebben voor de verhuurdersheffing en voor het Centraal Fonds (saneringsheffing om corporaties gezond te houden) Dhr. De Bruijn 1. Aedes (koepelorganisatie van corporaties) heeft wat zaken kunnen regelen met de minister waardoor er geen rechtszaak komt. De uitkomsten van de parlementaire enquête geeft aan dat de overheid fouten heeft gemaakt en dit afwendt op huurders. Moet Aedes eens niet haar tanden laten zien? Krista Walter antwoordt dat de enquêtecommissie onderzoek doet naar incidenten en kijkt naar de rol van de politiek t.a.v. het stelsel. De vraag is of Aedes zich moet mengen in de politieke discussie. Binnen Aedes zitten wel lobbyisten die regionaal werken. In de Novelle (herziening Woningwet) wordt geen recht gedaan aan de afspraken die gemaakt zijn met de minister. 2. In 2015 is de VNG conferentie in Apeldoorn. Probeert DGW betaalbaarheid van woningen daar op de agenda te krijgen? Krista Walter vertelt dat er nu eerst gesprekken zijn met de gemeente over prestatieafspraken voor de periode tot Komt er een nieuw puntensysteem? Peter van t Wout antwoordt dat de WOZ onderdeel wordt van het puntensysteem. Daarnaast worden energielabels ook vertaald in punten. 4. In Orden is groot onderhoud. Is er een buurtontwikkelingsplan? Peter van t Wout vertelt dat er het project Orden op orde is van de gezamenlijke woningcorporaties in Apeldoorn. Daarbij is er nu ook het onderhoud in het 4

5 Schilderskwartier begonnen en de omgeving van de woningen wordt meegenomen in het geheel. Krista Walter vult aan dat sturen op betaalbaarheid een groot aandachtspunt is. De woningen moeten wel qua kwaliteit een bepaalde basis hebben. Mevr. Wilbrink Dit jaar deed Ons Huis mee met de Drakenbootraces. Waarom DGW niet? Krista Walter geeft aan dat er in 2015 in het kader van het 100-jarig bestaan van DGW een boot komt voor huurders. 4 Rondvraag Mevr. Frakking wil graag de nieuwe statuten ontvangen Afspraak: de voorzitter mailt haar het gevraagde. Daarnaast is het de bedoeling dat de statuten ook op de site van De Sleutel komen. Mevr. Tempel sluit zich bij de vorige vragensteller aan. Ook zij krijgt de statuten g d. Dhr. De Bruijn vraagt naar de benoeming van dhr. W. Scheper. Jan van Dongen antwoordt dat dhr. Scheper zich verder wil toeleggen op zijn taak als budgetcoach en daardoor te weinig tijd heeft voor het bestuurswerk. Om die reden heeft hij zich teruggetrokken als bestuurtslid. 5. Sluiting De voorzitter bedankt een ieder voor zijn inbreng en aanwezigheid en sluit om uur de vergadering. Voor akkoord: Datum:.. juni J.H. van Dongen, voorzitter I. de Langen, penningmeester 5

6 6