Evenementen en activiteiten op het Evenemententerrein Soesterberg Wat kan er? En wat voor vergunning heb je nodig?
|
|
- Jurgen Cools
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Evenementen en activiteiten op het Evenemententerrein Soesterberg Wat kan er? En wat voor vergunning heb je nodig? Aanleiding Woensdag 25 november hebben verschillende organisaties uit Soesterberg met de gemeente gesproken over de toekomst van het evenemententerrein. Tijdens dat overleg gaf vooral de IJsvereniging aan dat het niet mogelijk is om op het toekomstige dorpsplein iets te organiseren vanwege vergunningvereisten. Projectmanager Mustafa Hamurcu gaf aan dat er genoeg fysieke ruimte is en op enkele activiteiten na alle activiteiten mogelijk zijn mits je net als in de rest van Nederland voldoet aan de vergunningvereisten. Maar wat zijn dan die vereisten? Wat is er wel en niet mogelijk? Tijdens een bijeenkomst op 4 juni 2015 in de Linde met de belangengroepen waaronder de IJsvereniging, DBT, ONS, Hart voor Soesterberg, Stichting Dorpshuis, Beheergroep sport- en spelterrein, is al aan de aanwezigen uitgelegd dat evenementen en activiteiten mogelijk zijn en blijven ook al zijn hiervoor vergunningen nodig. Desondanks leeft het idee dat activiteiten en evenementen niet meer kunnen. Daarom willen we met dit document hier meer inzicht in geven. Maar eerst hoe zit het nú met vergunningen op het Evenemententerrein? Het Evenemententerrein wordt gebruikt als sport en spelterrein en heeft in het bestemmingsplan de functie Wijkgroen 1. Ongeacht deze (of een andere) bestemming, moet je bij het organiseren van activiteiten of evenementen een vergunning aanvragen of hiervan een melding doen. In de Overeenkomst Beheer sport- en spelterrein te Soesterberg 2 is ook vastgelegd dat de beheergroep aanvragen voor gebruik van het terrein beoordeelt onder voorwaarde van vergunningverlening. Of een activiteit vergunnings- of meldingsplichtig is, hangt af van allerlei factoren. Bijvoorbeeld hoeveel mensen er komen, tijden, wat voor hulpmiddelen je gebruikt (bijvoorbeeld tenten, horeca, geluidsinstallaties) enzovoort. Veiligheidseisen voor evenementen en activiteiten gelden in heel Nederland. Oók op afgesloten terreinen. Het doel van de eisen is niet om leuke activiteiten voor bewoners onmogelijk te maken. Deze eisen zijn bedoeld om de veiligheid van bezoekers te waarborgen. Want niemand wil tenslotte dat tijdens het evenement de bezoekers gewond raken (of erger). Dit heeft dan ook gevolgen voor de organisatie van het evenement, denk bijvoorbeeld aan de aansprakelijkheid. Dat we in Soesterberg tot nu toe met regelmaat coulance hebben getoond, wil niet zeggen dat altijd is voldaan aan alle veiligheidseisen. En dat wil ook niet zeggen dat we die coulance kunnen blijven tonen. De landelijke overheid roept gemeenten op om strenger te zijn bij evenementen waarbij veel mensen samenkomen. Met de huidige internationale veiligheidssituatie ligt paniek eerder op de loer als er iets mis gaat. Je moet als organisatie aantonen (met een veiligheidsplan) dat je daarmee om kunt gaan. Maar gelukkig is niet voor elke activiteit een veiligheidsplan nodig. Voor kleine evenementen kan volstaan worden met een melding of een eenvoudige vergunning. In de volgende paragraaf beschrijven we de evenementen, wat er wel en niet kan op het nieuwe plein en of het vergunning/meldingsplichtig is. 1 Zie bijlage Bestemmingsplankaart (bijlage 1.1) 2 Overeenkomst van 26 oktober 2012 tussen gemeente Soest de IJsvereniging Soesterberg, Stichting Balans, het DBT en AGAVS (bijlage 1.2) Overzicht vergunningmogelijkheden Evenemententerrein Soesterberg december
2 Om welke evenementen gaat het? De IJsvereniging heeft gevraagd om de lijst te hanteren die gebruikt is bij de inventarisatie voor de sociaal culturele voorziening 3. Deze lijst plaatst de volgende buiten activiteiten op het evenemententerrein: Activiteit Organisator Huttenbouwdorp Balans Zomerfestival Soesterberg Zomerfestival Koninginnedagevenement Oranjecomité Schaatsen IJsvereniging Skeeleren IJsvereniging Tafeltennis IJsvereniging Jeu de boules IJsvereniging 3 Zie bijlage Bijlage 6 uit de Visie voor een sociale culturele voorziening Soesterberg (bijlage 1.3) Overzicht vergunningmogelijkheden Evenemententerrein Soesterberg december
3 De lijst op de vorige pagina is opgesteld in Sindsdien is de programmering veranderd. Daarom hieronder een actueel overzicht. We geven daarin gelijk aan of de activiteiten ook plaats kunnen vinden op het nieuwe dorpsplein. (Zo ja: hoe? Zo nee: waarom niet en wat is dan het alternatief?). Activiteit Organisator Huidige locatie Kan het op het nieuwe plein? Vergunning / melding Huttenbouwdorp Balans Evenemententerrein Nee. Nu kan het terrein worden afgesloten en kun je alle bouwmaterialen s nachts laten liggen. Het nieuwe plein is openbaar toegankelijk en daar mag je niet onbewaakt allemaal spullen laten liggen. Balans geeft aan dat ze niet per definitie gebonden zijn aan deze locatie (of zelfs een locatie in Soesterberg gezien de meeste deelnemers uit Soest komen). Deze wordt altijd door Balans geregeld en dat is tot nu toe nooit een probleem geweest. Kinderknutselen Zomerdriedaagse DBT Andere locaties zijn bespreekbaar voor Balans. Uiteraard heeft Balans zeggenschap over de locatiekeuze. Vooral in de Linde Ja. Je moet alleen wel de spullen s avonds opruimen. Melding is voldoende (tenzij de groep kinderen veel groter wordt). Paaseieren zoeken Koningsnacht Koningsdag Avondvierdaagse DBT (samen met IJsvereniging) Oranjecomité samen met AGAVS Oranjecomité samen met AGAVS Stichting Avondvierdaagse Dit vindt op en rond de ijsbaan plaats Ja Evenemententerrein Ja Evenemententerrein Ja Evenemententerrein Start en eindpunt kan op het nieuwe plein. Uiteraard in overleg met de Stichting Avondvierdaagse. Afhankelijk van de omvang moet bekeken worden of kan worden volstaan met een melding. Deze wordt altijd door de Stichting Avondvierdaagse geregeld en dat is tot nu toe nooit een probleem geweest. Overzicht vergunningmogelijkheden Evenemententerrein Soesterberg december
4 Activiteit Organisator Huidige locatie Kan het op het nieuwe plein? Vergunning / melding Intocht Sinterklaas Evenemententerrein Ja Oud & Nieuw IJsvereniging Evenemententerrein Ja Paaskermis Kermisexploitant Evenemententerrein Ja, met omliggende ruimte op Banningstraat. Samen met de kermisexploitant kijken we hoe we de kermis een plek kunnen geven op het nieuwe plein met aanvullende ruimte op de Banningstraat 4. Hierbij houden we ook rekening met geluidsbelasting voor de omgeving. Kermisexploitant en gemeente verwachten gezamenlijk een goede oplossing te vinden. Jaarmarkt Jojo Rademakerstraat Ja. Deze wordt altijd door de Kermisexploitant geregeld en dat is tot nu toe nooit een probleem geweest. Bevrijdingsmarkt Jojo Rademakerstraat Ja. Kerstmarkt IJsvereniging Wordt in 2015 op het evenemententerrein gehouden De exploitant gaf tot nu toe de voorkeur aan de Rademakerstraat. De exploitant gaf tot nu toe de voorkeur aan de Rademakerstraat. Schaatsen IJsvereniging Evenemententerrein Niet in de huidige omvang. Kleiner kan wel. De exploitant heeft hierover contact met de gemeente. Dit is in het verleden helaas niet altijd goed geregeld. De exploitant heeft hierover contact met de gemeente. Dit is in het verleden helaas niet altijd goed geregeld. De exploitant heeft hierover contact met de gemeente. Dit is in het verleden helaas niet altijd goed geregeld. Als ervoor wordt gekozen om (een deel van) het nieuwe plein hier specifiek voor in te richten, dan is 4 Op 4 december 2015 is hierover een gesprek geweest met wethouder Pijnenborg, projectmanager Mustafa Hamurcu, de kermisexploitant en de landelijke belangenorganisatie voor kermissen. Overzicht vergunningmogelijkheden Evenemententerrein Soesterberg december
5 Activiteit Organisator Huidige locatie Kan het op het nieuwe plein? Vergunning / melding Afhankelijk van de inrichting kunnen we op het nieuwe plein een plek maken waar je s winters kunt schaatsen. Skeeleren Schaatsvereniging Eemland Op het Evenemententerrein in de zomermaanden Afhankelijk van de inrichting kun je op het nieuwe plein skeeleren. Maar het zal geen grote asfaltvlakte worden. Als dat laatste wenselijk is om de skeeleren, dan is wellicht de landingsbaan in Park Vliegbasis geschikt. Jeu de boules Naast de ijsbaan Afhankelijk van de inrichting, kun je een plek maken om te jeu de boulen. Het is niet mogelijk om per activiteit precies te noemen welke vergunningvereisten er zijn. Dat is namelijk erg afhankelijk van o.a.: - de activiteiten die je organiseert - de middelen die je gebruikt - of er horeca aanwezig is - hoeveel mensen er komen - hoeveel geluid je maakt - enzovoort. Je kunt hiervoor ook de bestaande jeu de boules-baan achter De Drie Eiken gebruiken. een melding voldoende zolang het puur om schaatsen gaat. Op het moment dat er ondersteunende activiteiten of faciliteiten worden ingezet (bijvoorbeeld tenten, horeca of geluid) dan kan een vergunning toch nodig zijn. Melding is voldoende (tenzij het om veel mensen gaat). Melding is voldoende (tenzij het om veel mensen gaat). Behalve als er een baan wordt aangelegd waar er door iedereen gespeeld kan worden. Bij de Drie Eiken kan men gewoon gaan spelen zonder dit te melden. Overzicht vergunningmogelijkheden Evenemententerrein Soesterberg december
6 Het aanvraagformulier voor een evenementenvergunning 5 laat zien met welke aspecten je als organisator rekening moet houden. Vaak zijn er verschillende mogelijkheden om aan de vereisten te voldoen. Als je bijvoorbeeld bij een kleedjesmarkt op een terrein goede toegang voor de brandweer wilt waarborgen, dan kun je een breed pad vrijhouden maar ook een goed ontruimingsplan maken zodat je de kinderen (en eventueel hun spullen) snel van het terrein af kunt leiden. Een ander aspect dat een rol speelt bij de vergunningverlening is of activiteiten passen binnen het bestemmingsplan. In het bestemmingsplan staan tijden en geluidsnormen waaraan activiteiten en evenementen moeten voldoen. De gemeente wil in het nieuwe bestemmingsplan tijden en geluidsnormen vastleggen die de huidige activiteiten mogelijk maken met nog enige ruimte voor nieuwe initiatieven. 5 Zie bijlage aanvraagformulier (bijlage 1.4) Overzicht vergunningmogelijkheden Evenemententerrein Soesterberg december
7 Verzekering Als er bij een evenement onverhoopt sprake is van schade aan eigendommen van bezoekers of letsel bij bezoekers, dan bestaat de mogelijkheid dat de organisatie daarvoor aansprakelijk wordt gesteld. Het is belangrijk dat organisatoren van evenementen hier rekening mee houden want ze kunnen als organisator (dus ook als privépersoon als de vergunning wordt aangevraagd door een particulier) hierop aangesproken worden. Het is altijd raadzaam om na te gaan of het zinvol is om een evenementenverzekering af te sluiten. De gemeente Soest stelt een evenementenverzekering niet verplicht maar adviseert om deze wel af te sluiten. Het is aan organisatoren om af te wegen of een dergelijke verzekering meerwaarde voor hen heeft. Als een evenement wordt georganiseerd door vrijwilligers, dan is eventueel letsel en schade bij en door de vrijwilligers gedekt door de vrijwilligersverzekering van de gemeente. Dit is een secundaire verzekering dat houdt in dat eerst de eigen verzekeraar wordt aangesproken. Ondersteuning bij vergunningaanvraag Om een vergunning te krijgen moet je als organisatie aan kunnen tonen dat de veiligheid voor de bezoekers goed geregeld wordt. Omdat je als organisator de verantwoording draagt voor het evenement, wil de gemeente graag dat de organisatie en de ingeschakelde medewerkers/vrijwilligers in geval van calamiteiten rustig en adequaat handelen. Daarom is het belangrijk om een goed veiligheidsplan te hebben. Vanuit de gemeente beseffen we dat het soms best ingewikkeld is om een evenementenvergunning aan te vragen (soms zelfs voorzien van een veiligheidsplan). Hoewel organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de veiligheid op hun evenement, willen de medewerkers die de vergunningaanvraag beoordelen hier graag over meedenken en bij helpen. Ze kunnen je precies uitleggen hoe je het aanvraagformulier invult, waar je rekening mee moet houden als je bijvoorbeeld tenten of bakwagens gebruikt (die moeten namelijk voorzien zijn van een veiligheids- of brandveiligheidscertificaat) en ze kunnen je adviseren hoe je een veiligheidsplan opstelt (er zijn ook veiligheidsplannen van andere activiteiten beschikbaar die je als voorbeeld kunt gebruiken). Het is wel van belang dat je tijdig contact opneemt met de medewerkers van het team Vergunning & Handhaving. Zij kunnen helpen om de benodigde informatie voor de vergunning aan te leveren en aan te geven of een veiligheidsplan moet worden opgesteld. Als dat in orde is, dan heb je ook op tijd de vergunning in huis voor je evenement. Helaas blijkt in de praktijk soms dat organisatoren van evenementen informatie niet of niet compleet aanleveren. Als ze niet kunnen laten zien dat de veiligheid gewaarborgd is, kunnen we als gemeente in het ergste geval geen vergunning verstrekken. In sommige gevallen is het wel mogelijk om vergunning te verlenen maar zijn enkele noodmaatregelen nodig om de veiligheid te waarborgen (bijvoorbeeld om de verkeersafwikkeling goed te regelen). Natuurlijk kost het tijd om de formulieren in te vullen, eventuele certificaten op te vragen en een veiligheidsplan op te stellen. Maar als je dat bij één activiteit goed doet, dan kun je bij volgende activiteiten die daarop lijken steeds weer gebruik maken van je eerdere aanvraag en veiligheidsplan. Met een kleine aanpassing voor de datum en wellicht een iets ander programma. Maar als je het één keer goed doet, dan heb je daar bij alle volgende activiteiten profijt van. Overzicht vergunningmogelijkheden Evenemententerrein Soesterberg december
Dorpshart, dek N237, woningen Kampweg & KdK en Soesterberg-Noord
Dorpshart, dek N237, woningen Kampweg & KdK en Soesterberg-Noord 19 mei 2016 Beste betrokken Soesterbergers, Er speelt veel in uw dorp. Graag informeren wij u over de stand van zaken rond vier projecten
Nadere informatieZundertse Regelgeving
Zundertse Regelgeving Wetstechnische informatie Rubriek: Openbare orde en veiligheid Naam regeling: Beleidsregels meerjarige evenementenvergunningen gemeente Zundert Citeertitel: Beleidsregels meerjarige
Nadere informatieOverzicht van het participatietraject
Bijlage: Overzicht van het participatietraject In deze bijlage wordt een overzicht gegeven van de bijdragen van de verschillende partijen in de totstandkoming van de Evenementenverordening 2014. De reacties
Nadere informatieBeleidskader evenementen. 1. Inleiding
Beleidskader evenementen 1. Inleiding Evenementen zorgen voor levendigheid binnen onze gemeente. Ze vergroten het woonplezier en de economische bedrijvigheid. Ze bevorderen onderlinge contacten tussen
Nadere informatieMeldingsformulier Evenementen
Meldingsformulier Evenementen Melden evenement Met dit formulier kunt u bij de gemeente Woensdrecht een melding doen voor het organiseren van een meldingsplichtig evenement. Meer informatie over de evenementenmelding
Nadere informatieEvenementen in Waalwijk
Evenementen in Waalwijk (31 oktober 2013) Waarom notitie evenementen? - Formuleren van de gemeentelijke uitgangspunten - Vaak ad hoc besluiten - Integrale benadering: vergunningen, veiligheid, handhaving
Nadere informatieAanvraag Evenementenvergunning
Aanvraag Evenementenvergunning 1. GEGEVENS VAN DE ORGANISATOR/AANVRAGER Naam organisatie: Naam aanvrager: Adres: Postcode en plaats: KvK-nummer: Gegevens contactpersoon tijdens het evenement: Naam: Adres:
Nadere informatieBij een klein evenement zijn er minder bezoekers en is er minder inzet van de hulpdiensten en ons nodig.
Gemeente Achtkarspelen Aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier kunt u een evenementenvergunning aanvragen. Om een goed beeld van het evenement te krijgen is het belangrijk dat u dit formulier
Nadere informatieRaad. gfedc OR. gfedc. Besluitenlijst d.d. d.d. gfedc Akkoordstukken
Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Eenheid/Cluster/Team RS/VT/VG Evenementenkalender 2007 1- Notagegevens Notanummer 2007.03545 Datum 2-3-2007 Portefeuillehouder Burgemeester 2- Bestuursorgaan
Nadere informatieLocatieprofiel Broekweg
Locatieprofiel Broekweg Als u een evenement in Vlaardingen wilt organiseren kan dat op meerdere locaties. Voor deze locaties zijn locatieprofielen opgesteld, zodat u makkelijk kunt zien welke locatie geschikt
Nadere informatieEen veilig georganiseerd evenement. samenwerken aan veiligheid en gezondheid
Een veilig georganiseerd evenement samenwerken aan veiligheid en gezondheid Veiligheid en openbare orde zijn in het belang van iedereen. Vooral in situaties waar veel mensen samenkomen is veiligheid en
Nadere informatieAanvraagformulier voor een vergunning voor het houden van een evenement. Gegevens aanvrager. Naam organisatie/ vergunningaanvrager
Aanvraagformulier voor een vergunning voor het houden van een evenement Gegevens aanvrager Naam organisatie/ vergunningaanvrager Adres Postcode en woonplaats Naam van de contactpersoon Adres, postcode
Nadere informatieEvaluatieformulier Evenementenbeleid gemeente Cromstrijen
Evaluatieformulier Evenementenbeleid gemeente Cromstrijen Algemeen 1. Is het voor u voldoende duidelijk wanneer u een melding moet doen of een evenementenvergunning aan moet vragen? Graag een toelichting
Nadere informatiePraktische informatie over de Evenementenverzekering voor Gemeenten.
Praktische informatie over de Evenementenverzekering voor Gemeenten. Jaarlijks organiseren clubs en verenigingen allerlei evenementen binnen uw gemeente. Dat varieert van vlooienmarkten en fancy fairs.
Nadere informatieGemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Ten Boer Aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement.
Nadere informatieInformatiebijeenkomst 22 april Soesterberg Noord GEMEENTE SOEST
Informatiebijeenkomst 22 april Soesterberg Noord Overzicht: Regionaal Lokaal Programma: Programma: - Hart van de Heuvelrug (2005) - Masterplan (2009) Projecten: Projecten: - Diverse natuurontwikkelingen
Nadere informatiegemeente Hilvarenbeek
Hartveroverende Heerlyckheit gemeente Hilvarenbeek Aanvraagformulier Evenementenvergunning Met dit formulier kun u een vergunning aanvragen voor het houden van een evenement op basis van artikel 2:25 van
Nadere informatieChecklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG
Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG Met dit formulier kunt u nagaan of u een vergunning nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u de checklist waaruit blijkt
Nadere informatieDe VNG Vrijwilligersverzekering
De VNG Vrijwilligersverzekering Praktische informatie voor vrijwilligers, mantelzorgers, maatschappelijk stagiairs en iedereen die in het kader van Tegenprestatie vrijwilligerswerk doet. 1 Praktische informatie
Nadere informatieSubsidieregeling Evenementen Capelle aan den IJssel 2018.
GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van de gemeente Capelle aan den IJssel Nr. 42452 28 februari 2018 Subsidieregeling Evenementen Capelle aan den IJssel 2018. Het college van burgemeester en wethouders van
Nadere informatieAanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv)
Aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv) Vooroverleg Indien gewenst kan voorafgaand aan de indiening van dit formulier een vooroverleg plaatsvinden tussen de organisator
Nadere informatieDraaiboek evenement (naam evenement) <datum van opstellen draaiboek >
Draaiboek evenement (naam evenement) Voorwoord Dit draaiboek is gericht op de praktische uitvoering van het evenement. Het betreft alle operationele informatie over de
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling, team Vergunningen
Aanvraagformulier evenementenvergunning Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling, team Vergunningen Let op: Een aanvraag voor een evenementenvergunning dient minimaal 8 weken voor aanvang van het evenement (bij
Nadere informatieb. Burger servicenummer : c. Adres - straat + huisnummer : - postcode + plaats : d. Telefoonnummer :
Datum van ontvangst: Aanvraagformulier onttrekkingsvergunning (max drie jaar) Huisvestingsverordening stadsregio Rotterdam 2006 artikel 16f Aan burgemeester en wethouders van de gemeente Hellevoetsluis.
Nadere informatieSTARTNOTITIE EVENEMENTENBELEID
STARTNOTITIE EVENEMENTENBELEID 1 STARTNOTITIE EVENEMENTENBELEID WESTVOORNE Inleiding In de gemeente Westvoorne worden veel leuke evenementen georganiseerd. Veel van deze evenementen zijn jaarlijks terugkerend,
Nadere informatieRECREATIETERREIN LAAGRAVEN
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING RECREATIETERREIN LAAGRAVEN 1. Aanvrager a. Naam aanvrager: b. Contactpersoon: c. Adres (geen postbus): d. Postcode en plaats: e. Telefoonnummer: f. Mobiel telefoonnummer:
Nadere informatieDatum 24 juli 2018 Afdeling Veiligheid en Handhaving Contact R.A. Posthuma Telefoon
Gemeente Haarlem Raadsfractie D66 Ons kenmerk VH/2018/411612 T.a.v. de heer Rijssenbeek Datum 24 juli 2018 Afdeling Veiligheid en Handhaving Contact R.A. Posthuma Telefoon 023-5113830 E-mail rposthuma@haarlem.nl
Nadere informatieUw evenement en de gemeente. Leo Mes, 13 februari 2014
Uw evenement en de gemeente Leo Mes, 13 februari 2014 Programma Uw evenement, belangrijk voor Sliedrecht Maatschappelijke ontwikkelingen en de rol van de gemeente Samenwerking tussen u en de gemeente Communicatie
Nadere informatieDraaiboek Tennis4life Draaiboek Tennis4life
Draaiboek Tennis4life 8-6-2013 Versie 1.0, 27-01-2013 Pagina 1 van 9 Versie 1.0, 27-01-2013 autorisatie opstellers: gezien: A.C. Rupke en J.W. Bakker Bestuur Tennis4life en Inspire2live versiegegevens
Nadere informatieInleiding... 2 1. Definitie evenement... 3. 1.1 De definitie... 3. 1.2.1 Vergunningplichtige evenementen... 3 1.2.2 Meldingsplichtige evenementen...
2013 Evenementenbeleid Vastgesteld op: 12 november 2012 Inwerkingtreding: 1 januari 2013 Inhoudsopgave Inleiding... 2 1. Definitie evenement... 3 1.1 De definitie... 3 1.2.1 Vergunningplichtige evenementen...
Nadere informatieBijlage 3 Zienswijzennota
Bijlage 3 Zienswijzennota Inleiding De concept evenementenverordening heeft ter inzage gelegen van 20 maart 2014 tot en met 1 mei 2014. Tijdens deze inzageperiode zijn verschillende zienswijzen ontvangen
Nadere informatieEVENEMENTEN VERGUNNINGEN ROTTERDAM AANTREKKELIJKE EN LEEFBARE STAD MET RUIMTE VOOR KLEINE EN GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN.
EVENEMENTEN VERGUNNINGEN ROTTERDAM AANTREKKELIJKE EN LEEFBARE STAD MET RUIMTE VOOR KLEINE EN GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN. INLEIDING ROTTERDAM IS DÉ EVENEMENTENSTAD VAN NEDERLAND. VAN KLEINSCHALIG TOT GROTE,
Nadere informatieKorte omschrijving evenement Locatie evenemententerrein Plaats evenement Duur evenement Omschrijving doelgroep evenement
DRAAIBOEK INLEIDING Ten behoeve van het evenement Tennis4life heeft Stichting Tennis4life dit draaiboek opgesteld. Het document is een weergave van de gemaakte afspraken en de benodigde informatie voor
Nadere informatieNaam evenement: Datum evenement:
Naam evenement: Datum evenement: 1 Inhoudsopgave Inleiding en procedure... 3 Beschrijving van het evenement... 4 Programma evenement... 5 Plattegrond evenemententerrein... 6 Eerste Hulp bij Ongevallen...
Nadere informatieLocatieprofiel Dirk de Derdelaan
Locatieprofiel Dirk de Derdelaan Als u een evenement in Vlaardingen wilt organiseren kan dat op meerdere locaties. Voor deze locaties zijn locatieprofielen opgesteld, zodat u makkelijk kunt zien welke
Nadere informatieVoor de aanvraag van een evenement volgens artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening
Meldingsformulier klein evenement Voor de aanvraag van een evenement volgens artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening Toelichting Voor u ligt het meldingsformulier kleine evenementen. Dit
Nadere informatieEvenementvergunning of melding van een evenement
Evenementvergunning of melding van een evenement Met dit formulier kunt u een vergunning aanvragen voor een evenement of een melding doen van een evenement. De antwoorden op de vragen in blok 2 bepalen
Nadere informatieConcept nota. Evenementenbeleid. gemeente Gouda
Advies over de Concept nota Evenementenbeleid gemeente Gouda Advies 122 Gouda, April 2008 Advies 122 Advies van de Goudse Adviesraad voor mensen met een beperking over de concept nota Evenementenbeleid
Nadere informatieEvaluatie van het evenementenbeleid in Pijnacker-Nootdorp
Eindrapportage: Evaluatie van het evenementenbeleid in Pijnacker-Nootdorp Eerlijk Alternatief Achtergrond van het onderzoek Context Pijnacker-Nootdorp is een levendige gemeente met een dorps karakter en
Nadere informatieLocatieprofiel Veerplein
Locatieprofiel Veerplein Als u een evenement in Vlaardingen wilt organiseren kan dat op meerdere locaties. Voor deze locaties zijn locatieprofielen opgesteld, zodat u makkelijk kunt zien welke locatie
Nadere informatieBSN nummer: Naam en voorletters: Straatnaam en huisnummer:... Postcode en plaats: E-mailadres:...
Gemeente Veghel Afdeling Vergunningen en Handhaving Postbus 10.001 5460 DA VEGHEL AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING De aanvraag dient minimaal 8 weken voordat het evenement plaatsvindt te worden
Nadere informatieDe Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten
De Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten Uw evenementen en bezoekers goed verzekerd Waarom een collectieve evenementenverzekering? Er worden eigendommen gestolen, een bezoeker valt en breekt
Nadere informatieAanvraagformulier evenement Koningsdag 2019
Aanvraagformulier evenement Koningsdag 2019 Met dit formulier dient u een aanvraag in voor een evenement op Koningsdag. De gemeente neemt alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren in behandeling
Nadere informatieLocatieprofiel Maasboulevard
Locatieprofiel Maasboulevard Als u een evenement in Vlaardingen wilt organiseren kan dat op meerdere locaties. Voor deze locaties zijn locatieprofielen opgesteld, zodat u makkelijk kunt zien welke locatie
Nadere informatieAANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING
AANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING Postbus 4, 1180 BA Amstelveen Dit vult de gemeente in Met dit formulier kunt u een evenementenvergunning aanvragen. Vul het in en stuur het, samen met alle benodigde documenten,
Nadere informatieCollectieve Evenementenverzekering Gemeenten
Collectieve Evenementenverzekering Gemeenten Goed verzekerd van start Wat leest u in deze brochure? 01 Over de Collectieve Evenementenverzekering Gemeenten 3 02 Uw voordelen op een rij! 4 03 Hiervoor bent
Nadere informatieUitgangspunten evenementen gemeente PAPENDRECHT
Uitgangspunten evenementen gemeente PAPENDRECHT augustus 2017 Inhoudsopgave Samenvatting blz. 2 Inleiding blz. 2 Leeswijzer blz. 3 Visie/Rol gemeente blz. 4 Ruimtelijke Ordening blz. 5 Algemene Plaatselijke
Nadere informatieAanvraagformulier vergunning publieksevenementen
Aanvraagformulier vergunning publieksevenementen Voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement en de bijbehorende vergunningen/ontheffingen kunt u gebruik maken van dit aanvraagformulier. Het
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning Het volledig ingevulde formulier dient 12 weken voor het evenement door de gemeente te zijn ontvangen. U kunt het formulier sturen naar info@ijsselstein.nl. 1. Gegevens
Nadere informatieBeleidsregels evenementen strandpaviljoens Bloemendaal 2019
CVDR Officiële uitgave van Bloemendaal. Nr. CVDR613388_1 22 oktober 2018 Beleidsregels evenementen strandpaviljoens Bloemendaal 2019 Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de
Nadere informatieVisie op evenementen Waar is dat feestje?
Visie op evenementen Waar is dat feestje? Vastgesteld door de gemeenteraad van Sint Anthonis d.d. 18 april 2019 Inleiding Evenementenbeleid is een belangrijk onderwerp in onze gemeente. Zowel inwoners
Nadere informatieAanvraagformulier activiteiten / evenementen
Aanvraagformulier activiteiten / evenementen Leuk dat u van plan bent om een evenement of activiteit in een van onze recreatiegebieden te organiseren. We vinden het fijn als recreanten er kunnen genieten.
Nadere informatiePostbus AA Zeewolde. Aanvraagformulier vergunning voor een evenement
Gemeente Zeewolde Gemeentehuis Raadhuisplein 1 Postbus 1 3890 AA Zeewolde Telefoon (036) 5229522 Telefax (036) 5222394 E-mail info@zeewolde.nl Website www.zeewolde.nl Aanvraagformulier vergunning voor
Nadere informatieVeiligheidsplan. bijlage evenementvergunning aanvraag
Veiligheidsplan bijlage evenementvergunning aanvraag De gemeente Geldermalsen wil, net als u, het evenement veilig laten verlopen. Daar hoort ook het onderdeel Veiligheid bij. Als u een vergunningsplichtig
Nadere informatiePostbus AA Zeewolde. Aanvraagformulier vergunning voor een evenement
Gemeente Zeewolde Gemeentehuis Raadhuisplein 1 Postbus 1 3890 AA Zeewolde Telefoon (036) 5229522 Telefax (036) 5222394 E-mail info@zeewolde.nl Website www.zeewolde.nl Aanvraagformulier vergunning voor
Nadere informatiePraktische informatie over de VNG Vrijwilligersverzekering.
? Praktische informatie over de VNG. vrijwilligers Vrijwilligers doen belangrijk werk voor onze samenleving. Het belang van vrijwilligerswerk zal de komende jaren verder toenemen. Waar gewerkt wordt, kan
Nadere informatieBesluit Gelet op het bepaalde in de betreffende artikelen van de Algemene Plaatselijke Verordening en de Zondagswet;
Centrum Management Weert Weert, 11 december 2017 Onderwerp : aanvraag vergunning Ons kenmerk : 22323 Beste meneer, Bijgaand ontvangt u de vergunning voor het organiseren van Winters Weert in de binnenstad
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning Gemeente Molenlanden Postbus AA Bleskensgraaf
Aanvraagformulier evenementenvergunning Gemeente Molenlanden Postbus 5 2970 AA Bleskensgraaf Veilige evenementen Evenementen geven mede kleur en inhoud aan het karakter van de gemeente Molenlanden. Het
Nadere informatieAanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement)
Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement) De aanvraag voor een B- of C-evenement dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement bij
Nadere informatieFORMULIER AANVRAGEN VERGUNNING EVENEMENT
FORMULIER AANVRAGEN VERGUNNING EVENEMENT Wanneer dit formulier invullen? U gaat een evenement organiseren. Aan de hand van het door u ingevulde aanvraagformulier en het bijbehorende draaiboek beoordeelt
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning Aan de Burgemeester van de gemeente Dantumadiel Postbus 22 9104 ZG Damwâld De aanvraag moet minimaal 8 weken voor de datum van het evenement worden ingediend. Een
Nadere informatieEvenementenbeleid Westland De Kiem 23 april 2018
Evenementenbeleid Westland De Kiem 23 april 2018 2 Welkom Astrid Feiter 3 Programma 19.30 21.00 uur Infographic, rol gemeente, organisatoren Toelichten denkrichtingen Vraaggesprekken met verschillende
Nadere informatieAanvraagformulier voor subsidie op grond van de Algemene Subsidieverordening gemeente Woensdrecht 2016.
Aanvraagformulier voor subsidie op grond van de Algemene Subsidieverordening gemeente Woensdrecht 2016. Dit formulier gebruikt u als u voor de 1 e keer subsidie wilt aanvragen bij de gemeente Woensdrecht.
Nadere informatie(Aanvraagformulier type II) aanvraag vergunning activiteit op openbare grond. (ten behoeve van omvangrijke evenementen en dergelijke)
Gemeente Middelburg Afdeling Vergunningverlening en Handhaving Kanaalweg 3 Postbus 6000 4330 LA Middelburg Tel 14 0118 Fax (0118) 62 37 17 info@middelburg.nl www.middelburg.nl (Aanvraagformulier type II)
Nadere informatie1. Startpunt (ambitie van de stad) 2. Profiel vanuit kracht van de plek. 3.Fysieke kenmerken van de plek. 1.1 Locatieprofiel
Locatieprofiel Markt Als u een evenement in Vlaardingen wilt organiseren kan dat op meerdere locaties. Voor deze locaties zijn locatieprofielen opgesteld, zodat u makkelijk kunt zien welke locatie geschikt
Nadere informatieIO Hieronder treft u beknopt de geldende spelregels en twee plattegronden aan waarin een zestal mobiele tappunten weergegeven staan.
gemeente WW w Oosterhout mui! in iiiini mi in Aan de gemeenteraad Datum Uw kenmerk Ons kenmerk 9 APR. 206 IO60260 In behandeling bij Onderwerp Tappunten op terrassen Geachte raad, De afgelopen dagen is
Nadere informatieZundertse Regelgeving
*ZD17047038* Zundertse Regelgeving Zaaknummer: Z16-000352 Documentnummer: ZD17047038 Rubriek: Openbare orde en veiligheid Naam regeling: Beleidsregels meerjarige evenementenvergunningen gemeente Zundert
Nadere informatieAanvraag evenementenvergunning
Aanvraag evenementenvergunning A Een goede voorbereiding Aan de hand van dit formulier beoordelen we wat er geregeld moet worden. Zoals het afsluiten van wegen, inzet van politie en brandweer. We kijken
Nadere informatieEvenementenvergunning
Evenementenvergunning Datum: 6-01-2011 Naam: Evenementenvergunning versie 1 revisie 3 Status: definitief Inhoudsopgave 1. Evenementenvergunning... 3 1.1. Ontvangst aanvraag... 5 1.2. Versturen ontvangst-bevestiging...
Nadere informatieDe VNG Vrijwilligersverzekering
De VNG Vrijwilligersverzekering Praktische informatie voor vrijwilligers, mantelzorgers, maatschappelijk stagiairs en iedereen die in het kader van Tegenprestatie vrijwilligerswerk doet. 1 Praktische informatie
Nadere informatieSubsidieregeling evenementen en culturele activiteiten gemeente Schiedam 2017
Subsidieregeling evenementen en culturele activiteiten gemeente Schiedam 2017 Burgemeester en Wethouders van Schiedam; Overwegende dat het gewenst is activiteiten, die bijdragen aan een sterker imago van
Nadere informatieMELD UW (IDEE VOOR EEN) EVENEMENT
MELD UW (IDEE VOOR EEN) EVENEMENT DEZE OPROEP IS BESTEMD VOOR ALLE ORGANISATOREN DIE IN 2015 EEN PUBLIEKS- EVENEMENT WILLEN ORGANISEREN. IN DEZE OPROEP VINDT U BELANGRIJKE INFORMATIE OVER HET EVENEMENTENPROGRAMMA,
Nadere informatiePraktische informatie over de VNG Vrijwilligersverzekering.
? Praktische informatie over de VNG. Vrijwilligers doen belangrijk werk voor onze samenleving. Het belang van vrijwilligerswerk zal de komende jaren verder toenemen. Waar gewerkt wordt, kan er iets mis
Nadere informatie(010) of Adres: t.a.v. vergunningverlening Postbus AH Schiedam
(010) 298 1010 Hou er rekening mee dat een vergunning, onthe ng of toestemming geld kan kosten; Dien uw aanvraag minimaal vier weken van tevoren in; Voor de naleving van de voorwaarden en het eventueel
Nadere informatieFormulier evenementenvergunning
Bestuursondersteuning Formulier evenementenvergunning 1. Organisator / contactpersoon Voorletters en achternaam Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer privé Telefoonnummer werk Contactpersoon Telefoonnummer
Nadere informatieOmgevingsvergunning ii
ii Omgevingsvergunning Omgevingsvergunning Wie wil bouwen, verbouwen, zijn bedrijfsvoering wil wijzigen of anderszins iets aan zijn omgeving wil veranderen, heeft vaak een vergunning nodig. Bijvoorbeeld
Nadere informatieB&W-Aanbiedingsformulier
B&W.nr. 11.0418, d.d. 19 april 2011 B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Bed & Breakfast Beleid Behoudens advies van de commissie BESLUITEN 1. de beleidsnotitie Bed & Breakfast Beleid gemeente Leiden vast
Nadere informatieLocatieprofiel De Loper
Locatieprofiel De Loper Als u een evenement in Vlaardingen wilt organiseren kan dat op meerdere locaties. Voor deze locaties zijn locatieprofielen opgesteld, zodat u makkelijk kunt zien welke locatie geschikt
Nadere informatieGEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Almere
RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Almere, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van PM; overwegende dat het voor een goede uitvoering van het evenementenbeleid nodig is om hoofdstuk 2,
Nadere informatieVeiligheid tijdelijke constructies bij evenementen
Veiligheid tijdelijke constructies bij evenementen Regiodag VBWTN 1 april 2014 1 april 2014 Veiligheid tijdelijke constructies evenementen 1 Tijdelijke constructies TOELICHTING ACHTERGROND EN ORIËNTATIE
Nadere informatieRAPPORT. De Overijsselse Ombudsman (verder: OO) ontving het verzoekschrift op 6 maart 2017.
Dossiernummer 2017 033 RAPPORT Verzoeker Stichting X, hierna genoemd: verzoeker. Datum verzoek De Overijsselse Ombudsman (verder: OO) ontving het verzoekschrift op 6 maart 2017. Klacht De klacht betreft
Nadere informatieEvenementvergunning of melding van een evenement
Evenementvergunning of melding van een evenement Met dit formulier kunt u een vergunning aanvragen voor een evenement. 1) Persoonlijke gegevens Naam organisatie/vereniging/stichting: Naam en voorletters
Nadere informatieDit formulier moet u volledig ingevuld 14 weken voor het evenement inleveren bij de gemeente Baarle Nassau.
Aanvraagformulier evenementenvergunning Dit formulier moet u volledig ingevuld 14 weken voor het evenement inleveren bij de gemeente Baarle Nassau. 1. Gegevens van de organisator/aanvrager: Organisatie/stichting/vereniging/onderneming
Nadere informatieWijziging van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Asten 2017 inclusief bijbehorende toelichting
WAAR RAADSBESLUIT Wijziging van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Asten 2017 inclusief bijbehorende toelichting Zaaknummer 2018073298 Onderwerp: Dagtekening: Agendanummer: Wijziging van de
Nadere informatie"Verordening evenementen gemeente Hardenberg".
"Verordening evenementen gemeente Hardenberg". HOOFDSTUK I Inleidende bepalingen Artikel 1. Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. Organisator: een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven
Nadere informatieContactpersoon: Naam contactperso(o)n(en) op locatie tijdens evenement:
Evenementen-/tijdelijke gebruiksvergunning Aanvraagformulier 1. Gegevens aanvrager Naam organisatie: Adres secretariaat: Contactpersoon: m/v Adres: Postcode / Woonplaats: Telefoon: Mobiel nummer: E-mailadres:
Nadere informatieToelichting Vastgesteld paraplubestemmingsplan Parkeernormen auto en fiets NL.IMRO.0342.PPSOE0002-0301 18 september 2014
Toelichting Vastgesteld paraplubestemmingsplan Parkeernormen auto en fiets NL.IMRO.0342.PPSOE0002-0301 18 september 2014 september 2014) 1 september 2014) 2 INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK 1 INLEIDING... 5 1.1
Nadere informatieLocatieprofielen voor evenementen: balans tussen levendigheid en leefbaarheid
Locatieprofielen voor evenementen: balans tussen levendigheid en leefbaarheid Een samenvatting van de nota Geluid en de locatieprofielen 28 september 2016 Aanleiding Het evenementenbeleid is aangenomen
Nadere informatieEen horecabedrijf starten Wij helpen u op weg
Een horecabedrijf starten Wij helpen u op weg U bent van plan een horecabedrijf te beginnen of u neemt een horecabedrijf over. Daar komt veel bij kijken en natuurlijk wilt u de zaken goed aanpakken. De
Nadere informatieMOOIERE WINTERS ZIJN NAUWELIJKS DENKBAAR
MOOIERE WINTERS ZIJN NAUWELIJKS DENKBAAR Sponsorbrochure 2016 Helpt u ons Winter Village Laren mede mogelijk te maken? Van 25 november 2016 tot en met 8 januari 2017 is het weer zover. Dan kunnen schaatsliefhebbers
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen vergunning
Aanvraagformulier evenementen vergunning Gegevens gemeente (niet in te vullen door aanvrager) Dossiernummer Datum ontvangst Aanvraag ingediend Indienen bij de afdeling V&H In voud Ruimte voor stempel Aan
Nadere informatiePraktische informatie over de VNG Vrijwilligersverzekering.
? Praktische informatie over de VNG. vrijwilligers Vrijwilligers doen belangrijk werk voor onze samenleving. Het belang van vrijwilligerswerk zal de komende jaren verder toenemen. Waar gewerkt wordt, kan
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. De gemeente neemt alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren in behandeling die zijn voorzien
Nadere informatieevenementenlocatie Ossenmarkt
evenementenlocatie Ossenmarkt Evenementen in de stad Groningen Groningen is een bruisende en leefbare stad met een ruim en gevarieerd aanbod aan evenementen. Dit aanbod is zowel binnen, in de vele theaters,
Nadere informatieyjroningen " Gemeente Onderwerp Kosten evenementen Steiier A.J. Hageman De leden van de raad van de gemeente Groningen te GRONINGEN
Onderwerp Kosten evenementen Steiier A.J. Hageman f " Gemeente yjroningen De leden van de raad van de gemeente Groningen te GRONINGEN Telefoon (050)367 70 92 Bijlageln) 1 Ons kenmerk 4823561 Datum 04-02-2015
Nadere informatieOpbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur Afbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur
Postadres: Gemeente Wijdemeren Postbus 190 1230 AD Loosdrecht Aanvraagformulier meerjarige evenementenvergunning Let op! Lever dit formulier tenminste acht weken voor de aanvang van het evenement in bij
Nadere informatieNotitie Dorpshart Soesterberg; geluidbelasting op de omgeving. 1 Inleiding
Notitie 00988-12528-03 Dorpshart Soesterberg; geluidbelasting op de omgeving Amerikalaan 14 6199 AE MAASTRICHT - AIRPORT Postbus 480 6200 AL MAASTRICHT T +31 (0)43-3467878 F +31 (0)43-3476347 E maastricht.ch@dpa.nl
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen Dit formulier dient volledig ingevuld en met de gevraagde bijlagen minimaal 8 weken voor het evenement te worden ingediend. Incomplete aanvragen en aanvragen die minder dan
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER Evenementen (art. 2:25 APV)
(art. 2:25 APV) 1. GEGEVENS VAN DE AANVRAGER Naam organisatie/persoon Naam contactpersoon : de heer mevrouw Adres Postcode Plaats Telefoonnummer (kantooruren) Telefoonnummer mobiel E-mailadres : NAAM EVENEMENT
Nadere informatieDatum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen. 14 december 2009 HT
Openbare Werken Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon 030 639 26 11 Fax 030 639 28 99 E-mail: gemeentehuis@houten.nl Winkeliersvereniging Het Oude Dorp De heer G. den Hertog Vlierweg 1 3991
Nadere informatie