Invulformulier projectvoorstel derde bachelor sociale en culturele pedagogiek (Universiteit Leuven)

Transcriptie

1 Invulformulier projectvoorstel derde bachelor sociale en culturele pedagogiek (Universiteit Leuven) Terugsturen, -mailen, -faxen naar: Sociale en Culturele pedagogiek t.a.v. Joke Vandenabeele Vesaliusstraat Leuven Joke.vandenabeele@ped.kuleuven.be tel:016/ Organisatiegegevens Organisatie: Domo vzw... Adres: Naamsestraat Leuven... Telefoonnummer: 016/ of 0498/ Faxnummer:... Contactpersoon: Brigiet Croes... -adres: Brigiet.erik@skynet.be Sprekende titel voor het projectvoorstel Over de drempel: een goed vrije tijdsaanbod voor kwetsbare gezinnen in en rond Leuven. 3. Omschrijving van het projectvoorstel Geef hier een schets van het projectvoorstel aan de hand van volgende rubrieken (op max 1,5 pagina). Op basis van dit formulier zal de keuze tussen de verschillende projecten gemaakt worden. U kunt als achtergrondinformatie bijlagen toevoegen die, indien uw project werd uitgekozen, geraadpleegd worden door de studenten. U hebt de keuze om een meer concreet en afgelijnd voorstel te formuleren of een algemener en ruim invulbaar voorstel. In bijlage van dit bestand kan u de selectiecriteria vinden op basis waarvan de staf ingediende projecten selecteert. 1. Thema en probleemstelling Domo is een vzw die met vrijwilligers op een laagdrempelige manier gezinsondersteunend wil werken bij kwetsbare gezinnen met jonge kinderen tot 12 jaar. Eén vrijwilliger gaat wekelijks aan huis bij één gezin gedurende een langere tijd (twee jaar) en biedt ondersteuning op maat van het gezin. Zo wordt een vertrouwensrelatie opgebouwd en gaat de vrijwilliger een stukje weg mee met het gezin. De vrijwilliger probeert hierbij ook de kwetsbare gezinnen uit hun isolement te halen. Een belangrijke manier om dat te doen is het participeren aan de samenleving en vrije tijd te bevorderen. Door de ouders en hun kinderen een stuk te begeleiden in die participatie werkt Domo versterkend en geeft men hen meer zelfvertrouwen om dat zelf te kunnen oppakken. Domo wil door dit te doen ook kinderen en hun ouders aanspreken op hun talenten. Kinderen in verschillende sociaal-culturele, sportieve en educatieve contexten brengen, heeft het potentieel nieuwe prikkelingen te genereren en het kind te motiveren voor iets waar het talent voor heeft. Er worden binnen Domo al heel wat inspanningen geleverd om de gezinnen te laten participeren aan het vrije tijdsaanbod in het Leuvense. Daarvoor is binnen Domo een werkgroep vrije tijd opgericht. Zij zorgen op verschillende manieren voor een zo ruim mogelijk aanbod, zowel binnen Domo als in samenwerking met andere partners in Leuven (30CC, circusschool, ) en op Vlaams niveau (fonds vrijetijdsparticipatie en vakantieparticipatie). Het aanbod rond vrije tijd wordt ontsloten voor de gezinnen en er wordt over gecommuniceerd naar de vrijwilligers en de gezinnen via een nieuwsbrief en een online talentenklikker. Er worden tijdens de vakanties activiteiten georganiseerd voor de kinderen van de gezinnen, zoals schaatsen en klimmen. Er wordt gezorgd voor een goedkopere deelname aan vakantiekampen. Er is een spelotheek met boeken allerhande en spelletjes en knutselmaterialen die vrijwilligers kunnen meenemen naar de gezinnen.

2 En toch kwam het volgende als een knelpunt naar boven bij de laatste evaluerende vergadering: men had de indruk dat er een lage respons was vanuit de gezinnen op het aanbod van de werkgroep vrije tijd. De vraag die aan de studenten gesteld kan worden is: waaraan kan deze lage respons vanuit de gezinnen liggen en hoe zou Domo een aantal zaken eventueel anders of bijkomend kunnen organiseren om te zorgen voor een hogere respons op het aanbod rond vrije tijd bij de gezinnen? 2. Mogelijke projectopdrachten Een antwoord zoeken op de volgende vragen die betrekking hebben op verschillende aspecten van de werking rond vrije tijd binnen Domo. - Wat is vrije tijd voor de gezinnen van Domo? Aangezien er vanuit de gezinnen niet altijd een grote respons is op het aanbod in de vrije tijd kan het interessant zijn om een antwoord te zoeken op de vraag wat de vrijetijdsparticipatie betekent voor de gezinnen? Wat betekent vrije tijd voor hen? Waar hebben ze zelf nood aan in die vrije tijd? Vanuit Domo wordt een aanbod gedaan rond theater-, museum- en bioscoopbezoek, daguitstappen, lidmaatschap aan verenigingsleven, speelpleinwerking, vakantiekampen, Beantwoordt dit aan wat ze zelf willen? Hoe kunnen we eventuele drempels minimaliseren of wegwerken? - Wat is het aanbod dat Domo doet? Beantwoordt dat aan de noden van de gezinnen? Is het laagdrempelig genoeg? Moet het laagdrempelig zijn? Zijn daar bepaalde voorwaarden aan verbonden? Welke zijn de partners waar Domo nu mee samenwerkt en wat is hun aanbod? Zijn er organisaties, partners met een beter aanbod? Dat beter afgestemd is op onze gezinnen? Welke andere mogelijke partners zouden er kunnen zijn in/ rond Leuven en hoe kan Domo daar een samenwerking mee opzetten? Kunnen we samen met partners nadenken en overleggen over hoe we eventuele drempels kunnen wegwerken? Hoe kan samenwerking met organisaties verlopen om optimale omstandigheden te creëren: bv. Goede plaatsen, gunstig tarief, andere? Hoe de anonimiteit van de gezinnen vrijwaren? Moeten we naast een aanbod voor de kinderen ook niet meer nadenken over een aanbod voor de ouders? - Hoe werken andere organisaties aan dit thema? Met welk succes? Kunnen we daar iets uit leren? Vb. project uit-pas in Aalst. Wat zijn daar de bevindingen? Lay-out= enter - Hoe kan Domo gezinnen stimuleren om meer te participeren aan het vrijetijdsaanbod? - Communicatie met gezinnen: Hoe? Er is vanuit Domo een communicatie georganiseerd rond het vrijetijdsaanbod, zowel naar de gezinnen als naar de vrijwilligers. De bedoeling is hen het aanbod dat er is te leren kennen. Hoe verloopt dit?. Is de nieuwsbrief een goede formule? Is dit voldoende? Zijn er nog andere manieren mogelijk om deze communicatie te organiseren? (de talentenklikker?) - Stimuleren van vrijwilligers: Hoe? Misschien ligt de lage respons van de deelname aan het niet goed op niet op tijd doorgeven van de informatie naar de gezinnen door de vrijwilligers? Schort er hier iets? Moet er hier nog meer gebeuren? Is werken met een dropbox een goede manier van werken? Hoe kunnen we de vrijwilligers stimuleren om dit meer te gebruiken?

3 3. Mogelijke uitkomsten en producten - Een beter zicht op wat binnen de gezinnen leeft aan perceptie en noden rond vrije tijd. - Betere afstemming van het vrijetijdsaanbod op de noden van de gezinnen. Dat kan betekenen dat we met andere partners gaan samenwerken (vb. Kultuurbazaar??) of dat we met vrijetijdsorganisaties in communicatie gaan over / en samenwerken rond het beter afstemmen van hun aanbod op kwetsbare gezinnen. - Verschillende manieren om over het vrijetijdsaanbod te communiceren naar de vrijwilligers en naar de gezinnen. - Samenwerking met een aantal organisaties en lokale besturen in het Leuvense opzetten rond het thema: hoe vrije tijd en cultuur dichter bij kwetsbare gezinnen brengen? 4. Praktijkbegeleiding door een lid van onze organisatie Wie zal het project begeleiden indien het geselecteerd wordt? (Zie infobrochure voor wat de rol en de taakbelasting van die begeleiding precies omvat.) Naam begeleider vanuit de organisatie: De begeleiding en ondersteuning ligt bij de werkgroep vrije tijd. Er zullen op verschillende niveaus verschillende mensen ondersteunen: -vanuit secretariaat: Marleen Roels en Myriam Ruelens -vanuit de werkgroep: Ingrid Verdonck, Christine Vandendael -vanuit bestuur: Mieke Vandenbroucke, Katrien Schaubroeck, Brigiet Croes... Organisatie/Adres: Naamsestraat Leuven... Telefoonnummer: 016/ Faxnummer: idem Plaats van uitvoering Welk is, met uitzondering van vergaderingen en voorbereidingen die te Leuven kunnen plaatsvinden, de plaats van uitvoering voor de studenten? Gelieve hierna een aanduiding te geven (b.v. plaatselijke activiteiten of observaties of interviews bij organisaties in Mechelen, Kempen en Brussel) Domo vzw is gevestigd in Leuven, de gezinnen zijn gehuisvest in Groot- Leuven en de organisaties waarmee Domo samenwerkt ivm vrije tijd zijn vnl Leuvense organisaties. 6. Motivering Waarom is het voor uw organisatie belangrijk dat dit project er komt? De werkgroep vrije tijd levert binnen Domo heel belangrijk werk omdat men ervan overtuigd is dat men kinderen en hun ouders uit kwetsbare gezinnen helpt door hen te begeleiden bij hun participatie aan de samenleving en aan vrije tijd en cultuur. Door de vele problemen komen mensen daar niet aan toe terwijl het hun volste recht is om daaraan deel te nemen en het belangrijk is voor hun zelfvertrouwen en hun zelfontplooiing. De mensen van de werkgroep vrije tijd werken ook heel hard om het aanbod naar de gezinnen toegankelijk te maken. Er gaat heel veel energie naartoe. Als men merkt dat dit niet altijd oplevert wat men ervan verwacht is het belangrijk om te onderzoeken hoe we dit nog beter kunnen laten verlopen, waar de knelpunten en de valkuilen liggen en wat de succesfactoren zijn. Met het oog op het opstarten van andere Domo s in Vlaanderen is het heel belangrijk om uit de ervaringen van Domo Leuven te leren. Op welke manier is het ingediende project ingebed in de werking van uw organisatie?

4 Domo is gestart op vrijwillige basis. Enkele dames wilden hun opvoedingservaringen doorgeven aan kwetsbare gezinnen om te voorkomen dat de problemen waarmee ze te maken hadden nog groter zouden worden en om te voorkomen dat daardoor de ontwikkeling van kinderen in het gedrang zou komen. Na 20 jaar heeft het model van Domo zijn waarde bewezen in het landschap van de laagdrempelige gezinsondersteuning. In de loop van 20 jaar Domo kwam men tot de vaststelling dat een aantal belangrijke kaders aan de basis van deze werking liggen: - De dimensie gezinsondersteuning en het balansmodel (Bakker et.al., 1998) - Presentietheorie (Baart; 2004) - Empowerment (Van Regenmortel, 2002) - Talent in actie (Dewulf, 2009) De hele werking van Domo rond vrijetijdsparticipatie heeft te maken met empowerment en Talent in actie. Binnen de structuur van de werking van Domo werd daarvoor een tweetal jaar geleden een werkgroep Vrije Tijd opgericht die heel intensief bezig is met het uitwerken en het bekendmaken van het vrijetijdsaanbod in het Leuvense naar de gezinnen en naar de vrijwilligers. 7. Partners Zijn de voor dit projectvoorstel noodzakelijke partners reeds bereid zich te engageren? Of moeten deze nog gecontacteerd en gemobiliseerd worden? Er zijn in dit projectvoorstel geen andere partners nodig die zich moeten engageren. 8. Kennis en faciliteiten? Welke kennis en faciliteiten (telefoon, fax, computer, kopieertoestel, vergaderlokaal, financiële bijdrage...) kan uw organisatie ter beschikking stellen? De faciliteiten zullen met de studenten besproken worden afhankelijk van de specifieke noden. Er kan een (effectieve) onkostenvergoeding zijn voor telefoon- en verplaatsingsonkosten. Onze organisatie verbindt zich ertoe, indien het project geselecteerd wordt, te voorzien in een continuïteit in de praktijkbegeleiding (ongeveer 2u/week van oktober tot mei). Kosten voor de studenten tengevolge van dit project die de gewone uitgaven van een cursus overstijgen (verplaatsingskosten, rapportkosten zoals projectplan en projectrapport, kopies van de verslagen,...) worden door de praktijkorganisatie vergoed. Datum: 30 juni 2013 leuven. Opgemaakt te: Handtekening Brigiet Croes

5 Bijlage: Selectiecriteria projecten Essentieel aan het projectonderwijs sociaal-culturele pedagogiek is de samenwerking met de praktijk. Jaarlijks wordt een (wisselende) selectie van een 8-tal diverse organisaties en instellingen aangeschreven met de vraag of zij voorstellen voor projecten willen doen die passen binnen het concept van projectonderwijs. De volgende criteria kunnen een hulp zijn bij het schrijven van een projectvoorstel. In de organisatie is de bereidheid en de capaciteit aanwezig om één van de medewerkers gedurende het gehele academiejaar te engageren voor dit project. De praktijkconsulent van het project, die door de organisatie wordt aangeduid, moet dus in zijn takenpakket voldoende ruimte krijgen om de projectgroep op te volgen en deel te nemen aan de projectvergaderingen. Het project is een onderdeel van een globale lange termijnstrategie van de organisatie en staat bijgevolg niet los van de rest van de werking. Dit impliceert niet dat de projectgroep op langere termijn wordt ingeschakeld. Een vervolgproject, masterstage of meesterproef behoren wel tot de mogelijkheden. Het project moet in hoge mate relevant zijn voor de praktijkorganisatie, maar de verwezenlijking ervan is niet uitsluitend afhankelijk van de samenwerking met een projectgroep. De projectgroep krijgt bovendien voldoende ruimte om op een kritische wijze met de vraag van de organisatie om te gaan. Indien anderen (bv. respondenten bij interviews) noodzakelijk zijn voor het slagen van het project, dan is de organisatie in staat zelf in voldoende grote mate bij te dragen tot het contacteren en betrekken van deze mensen. Voorgestelde projecten dienen haalbaar te zijn binnen de gegeven periode van een academiejaar. Het project dient naast praktische relevantie voor de praktijkorganisatie ook voldoende mogelijkheden voor de studenten te bevatten voor kritische en academische reflectie. Een voldoende aansluiting bij de centrale focus van de richting sociale en culturele pedagogiek is noodzakelijk Een goed projectvoorstel bevat naast een duidelijke richting ook voldoende mogelijkheden en openheid voor de studenten om als projectgroep invulling te geven aan de manier waarop zij een antwoord willen formuleren op de vraag. Dit gebeurt uiteraard steeds in overleg met de praktijkorganisatie. Vanuit praktische overwegingen is het aangewezen dat projecten kunnen uitgevoerd worden in de Leuvense regio of dat slechts een beperkt aantal verplaatsingen buiten de Leuvense regio noodzakelijk zijn. Veelvuldige verplaatsingen van een ganse groep naar andere regio s zijn onhaalbaar, zowel qua tijd als qua kostprijs. Indien het project extra financiële kosten met zich meebrengt (bvb. frequent gebruik van openbaar vervoer, drukwerk, organisatie van een denkdag etc.) is er de mogelijkheid om dit als praktijkorganisatie op zich te nemen. Uit ervaring blijkt dat deze financiële kost kan oplopen tot rond de 650 euro.