Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Gemeentelijke speelpleinwerking - 1 -

2 Inhoud Vooraf 3 Titel 1: Doelstellingen 4 Hoofddoel 4 Extra prioriteiten 4 Animatorenwerking 4 Beroepsgeheim 5 Titel 2: Doelgroep 6 Titel 3: Openingsuren 7 Speelplein en opvang 7 Brengen en afhalen 7 Titel 4: Verplichte inschrijving 8 Inschrijven en betalen 8 Niet of niet op tijd betalen 8 Inschrijving annuleren 8 Noodzakelijke gegevens 8 Titel 5: Verzekeringen 9 Letsel na lichamelijk ongeval 9 Burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aan derden 9 Titel 6: Klachten 11 Titel 7: Schorsing 12 Titel 8: Beschadiging en vernieling van materiaal 13 Titel 9: Onze locaties en verantwoordelijken

3 Vooraf Zodra u uw kind inschrijft voor de speelpleinwerking, verklaart u zich akkoord met ons. Daarom raden we u aan om dit reglement goed te lezen, want onze coördinatoren kunnen er op elk ogenblik naar verwijzen. Het bestaat uit twee delen, namelijk deze tekst én onze Brochure Speelpleinwerking. Deze tekst bevat acht titels waarin u onder meer ontdekt wat onze doelstellingen zijn, welke doelgroepen we voor ogen hebben en waarvoor we verzekerd zijn. In de Brochure Speelpleinwerking vindt u gedetailleerde praktische informatie, bijvoorbeeld over inschrijving, openingstijden, afspraken en speelpleindagen. Krijgt de jeugddienst vragen over onderwerpen die niét aan bod komen in het, dan beslist het gemeentebestuur van Heist-op-den-Berg hierover. Hebt u vragen over de inhoud van dit reglement, contacteer dan gerust de jeugddienst. Een overzichtelijke contactpagina vindt u achteraan in onze Brochure Speelpleinwerking

4 Titel 1 Doelstellingen Hoofddoel Ons voornaamste doel is uw kind(eren) leuke vakantiedagen te bezorgen door ze te laten spelen met leeftijdsgenootjes onder begeleiding van enthousiaste animatoren en begeleiders. Verder streven we naar een goed onderling contact door helder en in alle openheid met u te communiceren. Tijdens onze jaarwerking bereiden we de vakanties goed voor en organiseren we vormingsmomenten en activiteiten voor onze animatoren en begeleiders. Extra prioriteiten Gelijke behandeling van álle kinderen en animatoren Godsdienst, afkomst, taal, school, nationaliteit of geslacht spelen bij ons geen rol. We maken geen onderscheid en proberen bestaande drempels weg te werken, want voor ons is diversiteit een meerwaarde. Ook kinderen die extra zorgen nodig hebben zijn welkom op voorwaarde dat we die zorg kunnen bieden. Hebt u een kind dat extra zorgen nodig heeft? Dan bespreekt u dit vooraf met de speelpleincoördinator en/of de coördinator van de Buitenschoolse Kinderopvang. Kwaliteitsvol spelaanbod Onze begeleiders en animatoren zorgen voor een kwaliteitsvol spelaanbod. Alle kinderen krijgen een gevarieerd dagprogramma. Uw kind kiest activiteiten die het best bij hem/haar passen, zodat het bij ons leuke en boeiende dagen beleeft. Verder zijn er voor alle kinderen vrije speelmomenten waar ze hun fantasie kunnen gebruiken en zich volop kunnen uitleven. Veilige speelomgeving Onze gebouwen en buitenruimten zijn ingericht op maat van de kinderen. Er is een polyvalente zaal met veilig groter speelmateriaal. Verder is er ook kleiner speelgoed. Alle speelgoed wordt geregeld gecontroleerd en vervangen. Op het buitendomein staan verscheidene leuke speeltoestellen. De omgeving is netjes en verzorgd. Van de kinderen, animatoren en begeleiders vragen we dat ze elkaar correct en met respect behandelen. Voor de kinderen maken we dit visueel duidelijk via een leuke poster met tekeningen waarop ook onze huisregels staan. De animatoren en begeleiders krijgen deze respectvolle houding mee tijdens hun opleiding. Animatorenwerking Begeleiding De animatoren worden tijdens het werkjaar begeleid door de speelpleincoördinator. Deze organiseert vormingen, opvolgingsgesprekken en informele gesprekken. Zo kan elke animator zich verder ontplooien. Dankzij deze goede voorbereiding kunnen de animatoren op hun beurt de kinderen begeleiden op een veilige en verantwoorde manier, waarbij ze rekening houden met de - 4 -

5 eigenheid van elk kind. Verder leren de animatoren van mekaar door elkaar te helpen met praktische problemen en inhoudelijke vragen. Een team van animatoren en hoofdanimatoren begeleidt de Kabouters (6- en 7-jarigen) en de Groot Pleiners (8- tot 12-jarigen). De allerkleinsten (3- tot 5-jarigen) krijgen begeleiding van professionele kinderbegeleiders van de Buitenschoolse Kinderopvang van het OCMW. Tot slot schakelen we geregeld jobstudenten in die samen met de speelpleincoördinator de speelpleinwerking in goede banen leiden. Inspraak Geen speelpleinwerking zonder animatoren. Hun aanwezigheid en inbreng is erg belangrijk en daarom nemen ze actief deel aan onze werkgroepen, (open) stuurgroepen en overlegmomenten. Zo geven de animatoren mee vorm aan de speelpleinwerking. Teamwork Animatoren komen terecht in een hecht team. Door in te zetten op groepswerk en samenwerking, creëren we een gezonde en leuke sfeer op en naast het speelplein. Beroepsgeheim De animatoren, begeleiders en coördinatoren houden zich aan het beroepsgeheim. Dit betekent dat zij geen informatie over u of uw kind doorgeven aan derden

6 Titel 2 Doelgroep Onze doelgroep zijn alle schoolgaande kinderen van het kleuteronderwijs en het lager onderwijs zowel in als buiten de gemeente Heist-op-den-Berg. Het gaat om de kinderen van 3 tot 12 jaar. Kinderen van 2,5 jaar mogen naar de speelpleinwerking komen als ze minstens één dag naar school zijn geweest. Meer informatie over onze leeftijdsgroepen vindt u in onze Brochure Speelpleinwerking op pagina

7 Titel 3 Openingsuren Speelplein en opvang Het speelplein is open tijdens alle vakanties van maandag tot vrijdag van 9.30 uur tot uur. We organiseren ook: Vooropvang van 7 uur tot 9.30 uur Naopvang van uur tot 18 uur Tijdens deze voor- en naopvang wordt uw kind opgevangen door de professionele begeleiders van de Buitenschoolse Kinderopvang van het OCMW. De speelpleinwerking is gesloten in de eerste week van de kerstvakantie en op wettelijke feestdagen. Brengen en afhalen U kunt uw kind brengen: s ochtends: van 7 uur tot 10 uur s middags: van 12 uur tot 13 uur Respecteert u deze tijdstippen niet? Dan kan uw kind mogelijk niet deelnemen aan de activiteiten. U kunt uw kind afhalen: s middags: van 12 uur tot 13 uur s avonds: van 16 uur tot 18 uur - 7 -

8 Titel 4 Verplichte inschrijving Inschrijven en betalen U kunt uw kind maar naar de speelpleinwerking brengen als het op tijd is ingeschreven én nadat u betaald hebt. U schrijft uw kind minstens 7 dagen op voorhand in én u vergoedt vooraf de speeldagen aan: 3,50 euro per speeldag per kind dat in Heist-op-den-Berg woont; 5,50 euro per speeldag per kind dat buiten Heist-op-den-Berg woont; 0,70 euro per speeldag per kind met een vrijetijdskaart. Meer informatie hierover vindt u in de Brochure Speelpleinwerking op pagina 8. Niet of niet op tijd betalen Brengt u de betaling niet of niet op tijd in orde dan passen we deze procedure toe: 1. eerst bellen we u op; 2. kunnen we u niet telefonisch bereiken, dan mailen we u; 3. betaalt u nog niet, dan sturen we u maximum twee herinneringsbrieven; 4. betaalt u dan nog niet, dan wordt uw kind niet langer toegelaten tot het speelplein tot op het moment dat u de betaling in orde hebt gebracht. Inschrijving annuleren Bij een geldige reden zoals ziekte of ongeval kunt u de inschrijving annuleren en krijgt u het inschrijvingsgeld terug op voorwaarde dat u een doktersbriefje aan de jeugddienst bezorgt. Kosteloos annuleren zónder geldige reden kan tot zeven dagen vóór de speelpleindag. Ook dan krijgt u het inschrijvingsgeld terug. Annuleert u niet of te laat? Dan krijgt u het inschrijvingsgeld niet terug. Noodzakelijke gegevens Bij de inschrijving vragen wij de volledige en correcte gegevens van het kind. Het gaat om de naam, geboortedatum, telefoonnummer, adres, adres en andere informatie die van belang is zoals medische informatie. Zodra één of meer van deze gegevens wijzigen, brengt u de jeugddienst hiervan op de hoogte

9 Titel 5 Verzekeringen Alle deelnemers aan de speelpleinwerking zijn verzekerd via de gemeentelijke verzekeringspolissen. We vatten hieronder kort de belangrijkste bepalingen samen uit de verzekeringspolis voor de kinderen die naar de speelpleinwerking komen. Animatoren en begeleiders zijn via een andere polis verzekerd. Wilt u inzage in de volledige polis? Dan kunt u altijd een kopie aanvragen bij de jeugddienst. In de verzekeringspolis voor de kinderen zijn deze verzekerd voor letsels door een lichamelijk ongeval en voor schade aan derden als ze burgerlijk aansprakelijk zijn voor die schade. Letsel door lichamelijk ongeval Een lichamelijk ongeval is een plotse gebeurtenis tijdens een verzekerde activiteit die een lichamelijk letsel veroorzaakt aan een deelnemer waarbij de oorzaak niet eigen is aan het slachtoffer. Onze verzekering dekt een lichamelijk ongeval, ook al kan er niemand voor aansprakelijk gesteld worden. Wel: een kind struikelt over zijn eigen voeten een kind valt van de trap Niet: een kind zakt bij het lopen door zijn knie een kind wordt onwel tijdens een knutselactiviteit Onze verzekering dekt een lichamelijk ongeval niet, wanneer een derde burgerlijk aansprakelijk is voor het lichamelijk ongeval.! Een derde is iemand die niet deelneemt aan de speelpleinwerking of niet is aangesteld door de gemeente. Bijvoorbeeld: een voorbijganger gooit een steen tegen een van de kinderen met een hoofdwonde als gevolg.! Lichamelijke ongevallen tijdens individuele verplaatsingen buiten de uren van de speelpleinwerking zijn niét verzekerd.! Lichamelijke ongevallen die gebeuren op de weg naar en van het speelplein, zijn wel verzekerd. Als er lichamelijke schade is, is de bril ook verzekerd. Burgerlijk aansprakelijk voor schade aan derde Burgerlijke aansprakelijkheid van een deelnemer is de schade die hij veroorzaakt aan een derde, waarvoor hij aansprakelijk gesteld kan worden

10 Maakt u als deelnemer zo een letsel, dan kunt u dus burgerlijk aansprakelijk gesteld worden voor de schade aan een derde. Dat betekent dat u mogelijk deze schade moet vergoeden. Onze verzekering dekt deze burgerlijke aansprakelijkheid.! Er wordt altijd eerst gekeken naar de familiale verzekering van de ouders als ze deze hebben. Een persoonlijke verzekering heeft altijd voorrang op een collectieve verzekering.! Schade aan een bril op het moment dat hij gedragen wordt, is verzekerd.! Schade aan of eenvoudig verlies van een kledingstuk of persoonlijk voorwerp van een deelnemer is niet verzekerd, tenzij de gemeente hiervoor aansprakelijk gesteld wordt.! Schade door kwaad opzet wordt niet gedekt door deze verzekering. Verzekeringsformulier en schadedossier Bij een schadegeval moet u ons verzekeringsformulier invullen. Hiervoor contacteert u de speelpleincoördinator en/of de jeugddienst. De verzekeringsmaatschappij onderzoekt uw schadedossier en beslist pas daarna of ze de schade dekt. Onze animatoren en het gemeentepersoneel zijn uiteraard niet aansprakelijk voor de beslissing van de verzekeringsmaatschappij

11 Titel 6 Klachten Klachten of problemen lossen we bij voorkeur op in onderling overleg. U kunt hiervoor terecht bij de speelpleincoördinator, het diensthoofd van de jeugddienst of de coördinator van de Buitenschoolse Kinderopvang. Hun contactgegevens vindt u onder Titel 8 van dit reglement of achteraan in onze Brochure Speelpleinwerking. Wilt u toch een officiële klachtenprocedure opstarten? Dan vult u samen met het diensthoofd van de jeugddienst een klachtenformulier in. Het diensthoofd bezorgt een kopie aan de schepen van Jeugd, de gemeentesecretaris en de burgemeester. Zelf krijgt u ook een exemplaar. Uw klacht wordt behandeld door het college van burgemeester en schepenen. Dit college beslist welke stappen er verder genomen worden. U kunt op elk moment kiezen voor onderling overleg, ook al bent u met de officiële klachtenprocedure gestart

12 Titel 7 Schorsen of stopzetten Deelnemers schorsen of hun deelname aan de speelpleinwerking volledig stopzetten proberen we zoveel mogelijk te vermijden door overleg met de ouders en het kind. Maar in sommige gevallen moeten we een kind toch schorsen of zijn deelname stoppen. Schorsing of stopzetting kan als: u of uw kind zich niet aan de bepalingen van het houdt; wij in bepaalde situaties geen gepaste begeleiding (meer) kunnen bieden; In overleg met de ouders kan een gedeeltelijke schorsing ingevoerd worden. Dit kan na 3 waarschuwingen. De aard van de schorsing wordt in overleg besproken met de verantwoordelijke en de ouder(s). Geschorste dagen worden altijd terugbetaald. Bij herhaaldelijk wangedrag of een grove fout kan een volledige uitsluiting of een uitsluiting voor een volledige vakantieperiode volgen. Deze beslissing moet altijd bekrachtigd worden door het college van burgemeester en schepenen. De ouders hebben altijd het recht de samenwerking met het speelplein stop te zetten

13 Titel 8 Beschadiging en vernieling van materiaal Wanneer u of uw kind materiaal beschadigt of vernielt of vernielingen aanbrengt aan het gebouw, moet dit vergoed worden door de ouder(s). Dit kan vergoed worden door vervangend materiaal aan te kopen of door de aankoopprijs van het nieuwe materiaal of de kost van de herstellingen aan te rekenen aan de ouder(s)

14 Titel 9 Onze locaties en verantwoordelijken Locaties De gemeentelijke speelpleinwerking is gevestigd in Heist-op-den- Berg. Kabouters en Groot Pleiners spelen op de Boonmarkt 15, 2220 Hallaar tel Smurfen spelen in de L. Carréstraat 2A, 2220 Hallaar tel Verantwoordelijken De speelpleinwerking is een initiatief van de gemeente Heist-op-den-Berg en wordt georganiseerd door de gemeentelijke jeugddienst en de Buitenschoolse Kinderopvang van het OCMW. Jeugddienst Verantwoordelijke is het diensthoofd Sofie Devriendt sde@heist-op-den-berg.be Speelpleincoördinator is Anneke Dejonckere adj@heist-op-den-berg.be Molenstraat 50, 2220 Heist-op-den-Berg tel Buitenschoolse Kinderopvang Verantwoordelijke is de coördinator Buitenschoolse Kinderopvang An Schroyens Stationsstraat 2, 2220 Heist-op-den-Berg tel bko@ocmw-heist-op-den-berg.be Gedetailleerde contactgegevens vindt u in de Brochure Speelpleinwerking op pagina 12. Dit werd goedgekeurd door de gemeenteraad op