Stichting De Enghoeve

Transcriptie

1 Stichting "De Enghoeve" Zorgboerderij met paarden Eng 7 arverslag nuari december 2012 Stichting De Enghoeve Boerderijnummer: 1039 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Stichting De Enghoeve Adres: Eng 7 Postcode: 4288 JT Woonplaats Uitwijk Provincie: Noord-Brabant Land: Nederland Website: adres: enghoeve@planet.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Hetty Smits-Willemsen Adres: Eng 7 Postcode: 4288 JT Woonplaats Uitwijk Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: hetty.willemsen@hotmail.com arverslag opgesteld door: Hetty Smits en Caroline van der Schalk Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Team Enghoeve _jv_enghoeve_jan2012-dec2012 Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Inleiding Als zorgboerderij De Enghoeve kijken we terug op een mooi, goed en toch ook wel spannend jaar. Mooi en goed om de cliënten te zien groeien op de drie aandachtsgebieden van De Enghoeve: het omgaan met emotie, de alertheid en het communiceren met elkaar. Spannend omdat we halverwege het jaar hebben gewacht op een positieve uitslag van de evaluatie van het Kwaliteitssysteem. Ook spannend was het voor een aantal cliënten waarvan we afscheid hebben genomen. Zij hebben ergens anders hun plekje weer gevonden. Aan het einde van het jaar kregen we het droevige bericht dat een van onze collega s, na een lange periode van ziek zijn, is overleden. Wij blijven haar herinneren als een warme, zachte vrouw met enorme levenskracht en levenslust. We hebben de nieuwe ontwikkelingen in de gezondheidszorg, o.a. de overgang van AWBZ naar WMO en de voorgenomen bezuinigen voor onze doelgroep gevolgd. Van de gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem zijn vijf beleidsmedewerkers op bezoek geweest. Dit vooruitlopend op het bezoek van de drie burgemeesters dat in januari 2013 gaat plaats vinden. Op initiatief van De Enghoeve hebben de zorgaanbieders die de zorg leveren aan PGB-houders in het Land van Heusden en Altena zich verenigd in Zorgcollectief Altena. Het zorgcollectief is op dit moment in gesprek met de gemeenten Woudrichem, Werkendam en Wijk en Aalburg om samen de overstap van AWBZ naar WMO voor te bereiden. Het voorzitterschap van het Zorgcollectief ligt bij Cora van den Tol, algemeen coördinator van onze Zorgboerderij. Onze psycholoog heeft in 2012 alle begeleidingsplannen voor de zomervakantie afgerond. Dit omdat ze de tweede helft van het jaar met zwangerschapsverlof is geweest. In augustus is zij bevallen van een gezonde zoon. Bestuur In het bestuur hebben veranderingen van taak plaats gevonden. Zo is Ed van den Berg voorzitter geworden en heeft Bo Dubbers de taken van penningmeester en secretaris op zich genomen. Caroline van der Schalk heeft de taak van notulist op zich genomen. Het bestuur bestaat uit vijf personen. Er is het afgelopen jaar zes keer vergaderd. Kwaliteitssysteem Sinds 2011 is het investeren in kwaliteit een belangrijk onderwerp op De Enghoeve, hieraan is in 2012 hard gewerkt. Als resultaat van deze inspanningen hebben we sinds juli van dit jaar een positieve afronding van de evaluatie Kwaliteitssysteem Zorgboeren gekregen. Dit betekent niet dat we stil kunnen zitten. Komend jaar moeten we zorgen dat alle zaken uit het kwaliteitssysteem geïmplementeerd worden en er daadwerkelijk volgens het kwaliteitssysteem gewerkt gaat worden. In juli van dit jaar is ons eerste kwaliteitsjaar gestart. Wanneer we één volledig jaar met dit Kwaliteitssysteem gewerkt hebben, vindt er een audit plaats en kunnen we het branchekeurmerk Kwaliteit laat je zien verkrijgen. Zomaar een aantal zaken uit het Kwaliteitssysteem: een Risico Inventarisatie en Evaluatie waaruit weer allerlei acties naar voren kwamen. een zoönose en legionella keuring uitgewerkte functieomschrijvingen een VOG (verklaring omtrent gedrag) voor alle medewerkers aangescherpte huisregels afspraken voor cliënten omtrent machinegebruik en andere apparaten Al met al zijn we er druk mee geweest en zijn we ontzettend blij dat de evaluatie positief is afgerond _jv_enghoeve_jan2012-dec2012 Pagina 2

4 Overlegstructuur In 2012 is er wekelijks teamoverleg geweest, waarbij de dagelijkse gang van zaken besproken is. In dit teamoverleg is ook tijd vrijgemaakt voor intervisie over cliënten. Daarnaast, wanneer nodig, zorgt onze coördinator cliëntenzorg voor een interne bespreking met de begeleiders over hun cliënten. Zo is er ook overleg met externe partijen over begeleiding van cliënten en overleg met ouders over het begeleidingsplan. Eens in de zes weken zijn de coördinatoren van De Enghoeve bij elkaar geweest om de actuele zaken en de plannen voor de toekomst te bespreken. Dit jaar is er twee keer een groot teamoverleg geweest waarin de ontwikkelingen rond de zorgboerderij en de actuele zaken besproken zijn. Personeel Vrijwilligers en Stagiaires Het team van Zorgboerderij De Enghoeve wordt gevormd door een tiental deeltijdwerkers. Zij worden ondersteund door een aantal enthousiaste vrijwilligers, die onder andere actief zijn in de moestuin en de pr. Ook hebben we afgelopen jaar een drietal stagiaires van verschillende opleidingen begeleid. Speelzolder In de winter hebben we optimaal gebruik kunnen maken van de Speelzolder. Door sponsorgelden hebben we in winter een verwarming aan kunnen leggen, zodat we gedurende de koude wintermaanden heerlijk warm hebben gezeten. De ruimte wordt gebruikt om samen te spelen, sociale vaardigheden te oefenen en om te gaan met emoties en alertheid. Dit met behulp van creatieve opdrachten, toneelstukjes en spel. Met elkaar tafeltennissen tafelvoetbal spelen of even tot rust komen op de grote kussens. Onze creatieve therapeut kan hier optimaal haar kinderen begeleiden. Vooral op de woensdagen en donderdagen hebben de kinderen hier veel gebruik van gemaakt. Bovenaan de trap keurig de schoenen uit en genieten maar. Samenspeldag en Kampweek Op de laatste zaterdag voor de zomervakantie hebben 17 kinderen meegedaan aan de jaarlijkse Samenspeldag. Dit jaar was het thema Samenspel met Muziek. Op verschillende plekken op het terrein werd muziek gemaakt en als afsluiting werden de ouders getrakteerd op een heus Enghoeveconcert. Tijdens de kampweek hebben vijf jongeren geholpen met de dierenverzorging en allerlei activiteiten ondernomen. Hoogtepunt van deze week was het bezoek van een politieman die met zijn politiehond een demonstratie pakwerk gaf. Een van de begeleiders mocht voor boef spelen. Acties Juni De begeleiders van De Enghoeve hebben 13 juni collecte gelopen in Uitwijk voor de stichting Handicap.nl. 25% van het opgehaalde geld is bestemd voor De Enghoeve. September Zorgboerderij De Enghoeve heeft op zaterdag 1 september met 31 personen mee gefietst met de Rabobank Altena sponsortocht. Voor elke deelnemer die de fietsroute heeft uit gefietst stort de Rabobank 10 euro op de rekening van De Enghoeve. November _jv_enghoeve_jan2012-dec2012 Pagina 3

5 Coöperatief dividend van de Rabobank. De Enghoeve heeft in oktober het project De Belevingstuin ingediend bij het fonds coöperatief dividend van de Rabobank Altena. Uit de vele inzendingen werd ons project De Belevingstuin genomineerd voor de stemronde onder de Rabobankleden. Met 157 stemmen heeft De Enghoeve het bedrag gekregen waar we om gevraagd hadden. Liefst ,= euro! Daar kunnen we een mooie start mee maken voor de Belevingstuin. We hopen dat de Belevingstuin in 2013 klaar is, zodat iedereen er van kan genieten. December Supermarkt Plus Huigen in Rijswijk heeft op maandag 24 december een gratis kerstontbijt aangeboden aan haar klanten. Mensen mochten een vrijwillige bijdrage doen en de opbrengst hiervan werd dit jaar ter beschikking gesteld aan De Enghoeve. Vrijwilligers van De Enghoeve en medewerkers van de Plus hebben deze ochtend enorm geholpen met het serveren van koffie en thee, opruimen, afwassen en natuurlijk het te woord staan van mensen die bijvoorbeeld vragen hadden over de boerderij. Paarden en pony s Onze Tries heeft afgelopen zomer De Enghoeve verlaten. De oudste pony (33 jr) heeft haar rust wel verdiend en staat nu heerlijk bij haar vorige baasje te genieten. De oude dame Tries werd de laatste jaren niet meer actief ingezet in de therapie of begeleiding maar was onmisbaar in de kudde als oppasoma voor de veulens en een stabiele factor. Wanneer er nieuwe jonge cliënten kwamen had Tries het geduld en de rust, zodat de kinderen zich snel op hun gemak voelden. Alle paarden en pony's hebben een goed jaar gehad. De dierenarts heeft ze allemaal voorzien van een influenza-tetanus vaccinatie. Ook hebben ze meerdere wormkuren gehad. Alle paarden en pony's zijn voor hun jaarlijkse controle bij de tandarts geweest. De hoefsmid is herhaaldelijk op bezoek geweest en heeft Lotje en Lucka voorzien van ijzers, zodat ze op straat voor de kar kunnen lopen. Wanneer de hoefsmid op woensdag komt zijn alle kinderen op de poetsplaats te vinden en krijgen ze uitleg van de smid _jv_enghoeve_jan2012-dec2012 Pagina 4

6 Aantal Deelnemers Doelgroep Begin Instroom Uitstroom Eind Volwassenen Psychiatrisch Dementie Verstandelijke beperking jaar ADHD Stoornis in het autistisch spectrum Verstandelijke beperking Nieuwe doelgroepen toegevoegd aan het zorgaanbod Zoals uit het bovenstaande overzicht blijkt, zijn er in 2012 twee nieuwe cliënten in de doelgroep Dementerende Ouderen op onze zorgboerderij gestart. Helaas zijn deze cliënten, wegens persoonlijke omstandigheden, ook weer uitgestroomd. Scholing en ontwikkeling Workshops In het afgelopen jaar zijn er voor de assistent-begeleiders, begeleiders, stagiaires en vrijwilligers de volgende workshops gegeven: Paarden hanteren Weerbaarheid Creatieve therapie (omgaan met de emotie boos). EHBO voor kinderen Sensorische Integratie Ervaring vrijwilligerswerk met autistische kinderen bij Option Institute en werken met het Sunrise Program Onze drie BHV-ers hebben een vervolgcursus BHV en herhalingslessen gevolgd. De NLP-coach heeft drie terugkomdagen bezocht en een van de dagcoördinatoren volgt de opleiding Zorg, natuur en gezondheid (Zorg en Leefomgeving MBO3). Twee coördinatoren hebben in november de dag van de Zorglandbouw in Den Bosch bezocht en hebben aan verschillende workshops mee gedaan. De algemeen coördinator heeft de training Kind en Communicatie werken met een meldcode gevolgd en bij DAHTT institute USA, seminars on human development (communicatieprocessen). De coördinator cliëntenzorg heeft een congres bijgewoond over Mindfulness, georganiseerd door Lannoo Campus. De zwaarte van de cliënten is in 2012 toegenomen en het was noodzakelijk dat acht begeleiders een training Weerbaarheid hebben gevolgd. Deze training bestond uit bijeenkomsten waarvan zes in 2012 en twee in januari Na evaluatie is besloten in 2013 drie herhalingsbijeenkomsten te houden _jv_enghoeve_jan2012-dec2012 Pagina 5

7 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Op alle meldingen zijn vervolgacties gedaan en deze zijn ook afgerond. De vervolgacties bestonden uit het volgende: Opstellen wegloopprotocol Fysiek agressie protocol uitgewerkt en met cliënt besproken. Gesprekken met ouders 6 wekelijks overleg met directe begeleiders m.b.t. plan van aanpak Bijstellen van de doelen van de cliënt Volgen van weerbaarheid training door de begeleiders Back-up voor begeleiders geregeld Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Met alle volwassen cliënten is er in het begin van het jaar een evaluatiegesprek geweest. Met ouders/verzorgers van de minderjarige cliënten is een evaluatiegesprek geweest. Wanneer nodig zijn er meerdere gesprekken met de ouders/verzorgers geweest. Wanneer nodig is er naar aanleiding van deze gesprekken door onze psycholoog een nieuw begeleidingsplan opgesteld. Naar aanleiding van deze gesprekken is er door onze psycholoog een nieuw begeleidingsplan opgesteld. Verslag gemaakt en de doelen waaraan gewerkt wordt zijn zo nodig bijgesteld Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De conclusies die Zorgboerderij De Enghoeve heeft getrokken naar aanleiding van de meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen zijn de genoemde vervolgacties. De vervolgacties zijn reeds afgerond. Herhalingsbijeenkomsten van de Weerbaarheid training worden voor 2013 ingepland De gesprekken met de ouders/verzorgers van cliënten en cliënten zelf worden jaarlijks gehouden _jv_enghoeve_jan2012-dec2012 Pagina 6

8 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Vorig jaar was er nog geen actielijst van Zorgboerderij De Enghoeve. Onderstaand een overzicht van wat in 2012, naar aanleiding van het Kwaliteitssysteem en RI&E, gerealiseerd is. Actie gerealiseerd toelichting 2012 Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Nee Winter wordt deze afgerond. Actie n.a.v. de RI&E Nee De voornaamste actiepunten zijn afgerond. Winter worden de laatste zaken aan gepakt. Protocol overdraagbare ziekten Nee Hieraan is een begin gemaakt Product informatie kast opslag verf Beleid mbt Plaagdieren Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Nee Hieraan is een begin gemaakt De implementatie van het kwaliteitssysteem is in volle gang. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het beleid wordt bijgestuurd ten aanzien van de te verwachten zwaardere zorgvraag van nieuwe cliënten. Ons personeel zal hier voldoende voor uitgerust worden. Doelstellingen voor het komende jaar o Het implementeren van het kwaliteitssysteem om in juli het keurmerk Kwaliteit laat je zien te krijgen. o Deskundigheidsbevordering bij het personeel m.b.t. de te verwachten zwaardere zorgvraag van nieuwe cliënten. o De scholing van personeel waarborgen. o Meer cliënten aantrekken en nieuwe doelgroepen aanboren. o De Nieuwsbrief 4x per jaar uit laten komen. o De website up to date houden. o Werven nieuw bestuurslid. De voorkeur gaat uit naar iemand uit de regio met affiniteit met onderwijs, WMO, jeugdzorg. o Via het zorgcollectief Kleine Zorgaanbieders Altena volwaardige gesprekspartner van de diverse gemeenten zijn en blijven. o Realiseren Belevingstuin _jv_enghoeve_jan2012-dec2012 Pagina 7

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Stichting De Enghoeve Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Boerderijnummer: 1039 ar: van januari 2013 tot december 2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Caroline Oefening calamiteitenplan Cora Evaluatie gesprekken met deelnemers Marthe Hetty Tevredenheidonderzoek Anouk Functioneringsgesprekken Hetty Actualisatie BHV BHVers Opstellen jaarverslag Hetty en Caroline Zoönosenverklaring Caroline Medicatielijst actualiseren Hetty en Caroline Controle EHBO materialen Hetty Controle Brandblusapparatuur Anouk Evaluatie functioneringsgesprekken Hetty Organiseren jaarlijkse Samenspeldag Anouk en Margreet Organiseren van de kampweek Anouk Acties n.a.v. de RI&E Protocol overdraagbare ziekten Hetty Product informatie kast opslag verf Caroline Beleid mbt Plaagdieren Anouk _jv_enghoeve_jan2012-dec2012 Pagina 8

10 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties Nieuwsbrief Anouk Actualiseren website Anouk Implementeren KS Caroline Hetty Werkgroep vormen Belevingstuin Caroline Uitwerken plan Belevingstuin en realisatie Werkgroep Planning Workshops Cora Planning Weerbaarheidtraining Hetty Werving bestuurslid Bestuur Gesprekken in onderwijsveld, gemeente, zorginstellingen ect Inplannen stageweek gemeenteambtenaren en medewerkers zorginstellingen Cora Anouk _jv_enghoeve_jan2012-dec2012 Pagina 9