Geachte heer, mevrouw,

Transcriptie

1 De leden van de Gemeenteraad; Het College van Burgemeester en Wethouders; De gemeentesecretaris; De directeuren van de diensten; De sectorhoofden Bestuursdienst; De districtschef politie Haarlemmermeer; De commandant Brandweer; Belangstellenden. Postbus AG Hoofddorp Bezoekadres: Raadhuisplein 1 Hoofddorp Telefoon Telefax Contactpersoon B.van Dam Doorkiesnummer Uw brief Verzenddatum, 31 maart 2005 Ons kenmerk Bijlage(n) Onderwerp Raadsbesluiten 24 maart 2005 Geachte heer, mevrouw, Hierbij ontvangt u de besluiten die de Gemeenteraad van Haarlemmermeer in zijn vergadering van 24 maart 2005 genomen heeft. Voor de goede orde zij aangetekend dat het besluit herziening vergaderstelsel Raadsplein (2005/5495) gewijzigd is aangenomen t.o.v. het oorspronkelijke voorstel. Hoogachtend, A.Ph. Hertog Burgemeester M.J.E.M. van Dam Griffier

2 Volgvel 2 a. TMPG (2005/1790) Kennis te nemen van de tmpg Kennis te nemen van de beschreven organisatorische maatregelen, VTA-maatregelen en maatregelen omtrent management van de projectenportefeuille. De herziene grondexploitaties voor de projecten: Zuidtangent, Cruquius, De President, Boseilanden, Nieuw Vennep Zuid, Hoofddorp Centrum en Nieuwe Kom vast te stellen. De volgende aanvullende kredieten te verstrekken: o 9,0 mln voor VTA voor de periode tot en met 2006; o 22,1 mln aanvullend uitvoeringskrediet voor grondexploitatieprojecten inclusief de inflatiecorrectie. Hiertoe vast te stellen de 17e begrotingswijziging van de gemeentebegroting en nummer 2 van het grondbedrijf. b. Grondprijzen (2005/4452) In te stemmen met raadsbesluit conform de tekst van raadsvoorstel 05/4452. c. Instellen van een voorbereidingscommissie Raadsonderzoek naar aanleiding van de tussenrapportage Meerjarenprogramma Grondexploitaties (2005/1790). De raad besluit een voorbereidingscommissie Raadsonderzoek in te stellen die binnen drie weken een proces-voorstel doet aan de raad, waarin de volgende elementen zijn meegenomen: 1. verordening op het raadsonderzoek 2. de onderzoeksvragen 3. advies aan de raad m.b.t. het doen van onderzoek 4. de doorlooptijd en planning 5. schatting van het benodigde budget 6. het te schrijven onderzoek dient gereed te zijn op 30 september In de raadsverordening op te nemen een artikel flitsenquete d. Werkversie besluit herziening vergaderstelsel Raadsplein inclusief aangenomen amendementen (2005/5495) 1. Het raadsbesluit herziening vergaderstelsel gemeenteraad d.d. 1 juli 2004 (2004/209) als volgt te wijzigen: i De volgende uitgangspunten voor fasering van behandeling vast te stellen: - Raadssessies worden niet ingepland met enkel informatievoorziening als doel. Brede informatievoorziening van college aan raad zonder dat direct reactie van de raad nodig is, vindt in principe plaats door middel van schriftelijke informatie, presentaties of werkbezoeken. Voor het stellen van technische vragen kan het instrument informatieve vragen benut worden. Het stellen van technische vragen in raadssessies die voor een ander doel zijn ingesteld (zie hieronder) hoort tot een minimum beperkt te blijven.

3 Volgvel 3 - Raadsdebat vindt plaats over onderwerpen die aan de volgende vereisten voldoen: 1. Het onderwerp is van politiek gewicht 2. Het onderwerp kent duidelijke politieke geschilpunten 3. Over het onderwerp is een duidelijke uitspraak van (een meerderheid van) de raad nodig; dit kan zowel in de vorm van een besluit als bijvoorbeeld een motie zijn 4. De raad beschikt over voldoende informatie om het debat te kunnen voeren; eventuele vragen zijn op een eerder moment al beantwoord - Raadssessies kennen 3 categorieën: 1. Voorbereiden debat: eerste uitwisseling van standpunten; inventariseren van discussiepunten en mogelijkheden om tot een besluit/uitspraak te komen 2. Voorbereiden stemming: over onderwerpen - waarover een besluit moet worden genomen - die niet van politiek gewicht zijn - die geen duidelijke politieke geschilpunten kennen - waarover wel enige discussie verwacht wordt zodat ze niet direct in stemming gebracht kunnen worden 3. Overleg: over onderwerpen die niet in aanmerking komen voor debat maar waarover wel discussie nodig is en geen besluit hoeft te worden genomen, zoals - Brieven aan de raad - Onderwerpen waarover het college vroegtijdig de meningen in de raad wil peilen - Brainstorm-onderwerpen - Over onderwerpen die in een raadssessie zijn behandeld vindt diezelfde dag geen stemming plaats, indien twee of meer fracties daarom verzoeken. In dat geval wordt de stemming in de eerstvolgende raadsvergadering gehouden. ii De drempel voor het naar de agenda vragen van brieven en ter kennisname stukken te bepalen op minimaal 2 fracties. iii In raadssessies onderwerpen en voorstellen in principe geclusterd te agenderen; te onderzoeken in hoeverre daarbij vaste thema s gehanteerd kunnen worden iv De actualiteitenrondvraag te vervangen door een Vragenuur van de Raad waarin in elk geval ruimte is voor: 1. het bespreken van actualiteiten 2. het stellen van vragen aan het college of aan raadsleden betreffende onderwerpen die niet geagendeerd zijn 3. het indienen en bespreken van moties vreemd aan de orde van de dag Daarbij dienen onderwerpen indien mogelijk vooraf te worden aangekondigd en kort toegelicht, opdat raad en college zich voor kunnen bereiden en belangstellenden zijn geïnformeerd.

4 Volgvel 4 v Procedurele agendapunten zoals het vaststellen van verslagen en agenda s en de lijsten brieven en ter kennisname stukken: 1. zoveel mogelijk schriftelijk af te handelen; 2. brieven en ter kennisname stukken worden aan de fractievoorzitters ter inzage toegezonden, ter inzage op de fractiekamers gelegd en kunnen door alle raadsleden en fractieassistenten in digitale vorm aangevraagd worden bij de griffie. 3. standaard een aparte sessie planning werkzaamheden gemeenteraad in te plannen waarin (wijzigingsvoorstellen op) verslagen en de door het presidium opgestelde agenda s en afhandelingsvoorstellen van brieven en ingekomen stukken kunnen worden afgehandeld. vi vii Spreektijden alleen in eerste termijn te hanteren bij raadsdebatten die niet zijn voorbereid in een raadssessie en bij raadssessies van de categorieën voorbereiden debat en voorbereiden stemming. Geen spreektijden te hanteren bij raadsdebatten die zijn voorbereid in een raadssessie en raadssessies van de categorie overleg. Fracties die het initiatief hebben genomen om stukken naar een raadssessie te vragen, krijgen ongeacht hun grootte vijf minuten tijd ter inleiding op het onderwerp. Voorstellen uit te werken met als doel het Raadsplein toegankelijker en aantrekkelijker te maken voor inwoners waarbij in elk geval wordt gekeken naar begeleiding van bezoekers en insprekers tijdens het Raadsplein; verbeterde informatie naar inwoners, waarbij de stukken en raadsbesluiten makkelijk te vinden, op tijd beschikbaar en volledig zijn; bekendheid geven aan de mogelijkheden voor inwoners om in contact te komen met de raad. Raadsessies kunnen worden belegd buiten het raadhuis. Een fractie kan hiertoe een gemotiveerd verzoeken indienen bij het Presidium. viii Inwoners de mogelijkheid bieden in te spreken over niet geagendeerde onderwerpen. ix Voor de selectie van de voorzitters van vergaderingen de technische vaardigheden om een vergadering goed te leiden als belangrijkste criterium te nemen x Met ingang van 1 april een nieuw presidium te benoemen. 2. Het presidium de verantwoordelijkheid te geven voor de praktische uitwerking van dit raadsbesluit. 3. De volgende planning vast te stellen voor de uitwerking van dit raadsvoorstel: i. vanaf vaststellen besluit praktische voorbereidingen treffen ten behoeve van invoering van de wijzigingen zoals het herzien van reglementen en procedures betrokkenen informeren over en voorbereiden op de wijzigingen ii. 26 mei raadsbehandeling van voorstellen m.b.t. aanpassing van het Raadsplein, met name aangepast reglement van orde en commissieverordening iii. per 1 juni vergaderen op een aangepast Raadsplein.

5 Volgvel 5 e. Benoeming voorzitters raadssessies m.i.v. 1 juni 2005 (05/5618) De volgende personen met ingang van 1 juni 2005 te benoemen tot mogelijke voorzitters van raadssessies: De heer P.J. Boerman De heer H.G.J. Heimerikx De heer A. Koster De heer J.J. Nobel De heer B.V.L. Ottens Mevrouw L.M.W. van Velsen-Nelissen f. Benoeming Presidium m.i.v. 1 juni 2005 (05/5618) Naast de voorzitter en de vice-voorzitter van de Raad, die op basis van het Reglement van Orde, Art.5, lid 2, lid zijn van het presidium, de volgende personen met ingang van 1 april 2005 te benoemen tot lid van het Presidium: De heer H.G.J. Heimerikx De heer A. Koster De heer J.J. Nobel De heer B.V.L. Ottens g. Benoeming leden Voorbereidingscommissie raadsonderzoek De volgende personen te benoemen tot lid van de Voorbereidingscommissie instellen onderzoek ex artikel 155 Gemeentewet betreffende grondpolitiek: De heer A. Koster De heer B.V.L. Ottens De heer J.J. Nobel De heer P. van Groenigen De heer P.J. Boerman De heer H. Kuipers De heer J.A. Hekstra De heer W.P.J. Gaykema h. Definitief ontwikkelingsprogramma stedelijke vernieuwing (05/4448) 1. Het Ontwikkelingsprogramma Stedelijke Vernieuwing vast te stellen. 2. Het Ontwikkelingsprogramma Stedelijke Vernieuwing aan te bieden aan Gedeputeerde Staten van Noord-Holland ter vaststelling van het investeringsbudget stedelijke vernieuwing. i. Krediet kunstgrasvelden Vijfhuizen en Badhoevedorp (05/4356) 1. Voor de aanleg van twee kunstgrasvelden een krediet beschikbaar te stellen van ,-; 2. Daartoe vast te stellen de 26e wijziging van de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2005.

6 Volgvel 6 j. Correcties groeninventarisaties (05/3835) De gecorrigeerde groenkaarten conform vast te stellen. k. Mandatering besluiten tot vaststelling van grens bebouwde kom (05/3830) 1. Het nemen van besluiten krachtens artikel 20 a van de Wegenverkeerswet (Wvw) 1994 (het vaststellen van de grenzen van de bebouwde kom) te mandateren aan het college van Burgemeester en Wethouders van Haarlemmermeer; 2. Bij het uitoefenen van het mandaat zoals genoemd onder punt 1 worden de besluiten als volgt ondertekend: De raad der gemeente Haarlemmermeer, namens hen, het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Haarlemmermeer; 3. Het college de mogelijkheid te bieden voor het nemen van besluiten tot het vaststellen van de grenzen van de bebouwde kom en daartoe een ondermandaat te verlenen aan de directeur van de Dienst Openbare Werken.