Huishoudelijk reglement oudercommissie

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement oudercommissie Kinderdagverblijf de Notedop, Kinderopvang De Beukenoot te Bentelo Versie februari 2016 Oudercommissie de Beukenoot

2 Inhoudsopgave Woord vooraf 3 Taken en werkwijze 4/5 2

3 Woord vooraf Vaak hebben ouders bij een kinderdagverblijf in grotere steden te maken met wachttijden en is hun keuze gebaseerd op daar waar er plek is. Bij de Beukenoot is deze tendens minder zichtbaar. Ouders kiezen gericht voor de Beukenoot. Ondanks deze positieve insteek is het toch nuttig dat ouders zich verenigen in een oudercommissie, niet alleen omdat dat nu eenmaal verplicht is. Voor de leidsters is de dagelijkse gang van zaken bij de Beukenoot vanzelfsprekend. Voor ouders soms niet. Ze kunnen vragen hebben, belang hebben bij uitleg. De oudercommissie wil hierbij behulpzaam zijn. In dit huishoudelijk regelement wordt kort stilgestaan bij de werkwijze/afspraken die in dit kader van belang zijn. De rechten en plichten staan verwoord in het regelement oudercommissie, dat is opgesteld door de leiding van kinderopvang de Beukenoot. 3

4 Taken van de oudercommissie De oudercommissie probeert haar doelstellingen (zie reglement oudercommissie) d.m.v. de volgende taken te vervullen: Voeren van periodiek overleg met, indien gewenst, de leiding van de Beukenoot over de dagelijkse gang van zaken en het (pedagogisch) beleid en het adviseren daarover Het zorg dragen voor een goede informatieverstrekking aan de ouders, o.a. middels een de nieuwsbrief Het op verzoek fungeren als bemiddelaar bij klachten van ouders, hen daarbij wel wijzend op de bestaande interne en externe klachtenregeling Het geven van gewenst en ongewenst advies over zaken als bijzondere activiteiten, ouderavonden, themabijeenkomsten etc. Werkwijze van de oudercommissie Aantal leden De oudercommissie van de Beukenoot hanteert het uitgangspunt dat het aantal leden moet bestaan uit minimaal 2 en maximaal 7 leden. Er is nu gekozen voor een ledental van 7 ouders, daar er ook ouders van overige locaties in zitten. Zittingstermijn leden Een lid van de oudercommissie kan maximaal 4 jaar achtereen zitting hebben in de oudercommissie. Bij geen andere gegadigde kan de vacature door deze persoon heringevuld worden. Voorwaarde voor deelname is een verbintenis bij de Beukenoot, m.a.w. er moet een kindje gebruik maken van de opvang bij de Beukenoot. Leden hebben een opzegtermijn van een kwartaal. Nieuwe leden Een oproep voor een nieuw lid/nieuwe leden wordt gedaan in de nieuwsbrief (zie kopje verderop) en door mensen persoonlijk te vragen. Men heeft drie weken de tijd te reageren. Bij meerdere gegadigden wordt er geloot. 4

5 Taakomschrijving De oudercommissie bestaat uit een voorzitter, een secretaris en (tenminste) 1 algemeen lid. De voorzitter maakt de agenda, leidt de vergaderingen en is eerste aanspreekpunt voor de ouders. Tijdens de vergaderingen wordt er genotuleerd. Elk lid van de oudercommissie notuleert, dit gaat om de beurt. De secretaris ontvangt de post. Vergaderfrequentie De oudercommissie vergadert ieder kwartaal, dus 4 keer per jaar. Aan het begin van ieder jaar worden de vergaderdata voor het hele jaar vastgesteld en gecommuniceerd aan de ouders. Daardoor is er gelegenheid om tijdig punten in te brengen. In de nieuwsbrief worden ouders op de hoogte gehouden van punten die besproken zijn binnen de oudercommissievergadering en wordt tevens de eerst volgende datum nogmaals genoemd. Info aan ouders De info aan de ouders gebeurt na iedere vergadering in de nieuwsbrief van de Beukenoot onder het kopje Nieuws vanuit de Oudercommissie. Bij kleinere tussentijdse mededelingen kan er gebruik gemaakt worden van een extra Beukenblad om ouders op de hoogte te houden. Financiën Kosten die de oudercommissie maakt vanuit haar functie, zoals kopieerwerk, kunnen middels een bonnetje gedeclareerd worden bij de Beukenoot. Verdere richtlijnen hierover zijn te vinden in het algemene reglement. Handtekening leden oudercommissie namens de peuterplusgroep Polletje Puk:.... 5