HET IS DE VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE OUDERS DAT DE LEERLING OP SCHOOL KOMT!!!

Transcriptie

1 Protocol verzuim Vechtdal College Dedemsvaart

2 HET IS DE VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE OUDERS DAT DE LEERLING OP SCHOOL KOMT!!! Herstelrecht: De leerling mag zelf een maatregel bedenken (i.p.v. inhalen, corvee e.d.) om te herstellen of om te voorkomen dat de situatie zich herhaalt. Dit ter beoordeling door LC/ZC. Komt de leerling niet zelf met een idee dan is het aan de LC om een herstel af te spreken. Kunnen ouders hun taak niet goed uitvoeren dan vraagt school advies aan het ZAT of verwijst naar huisarts/smw/samen doen. Melden bij DUO gebeurt door LC (altijd bij 9, 12, 16x). Bij herhaling worden ouders geïnformeerd door de LC en volgen er gesprekken met leerlingen volgens schema protocol door de ZC of teamleider. Bij hardnekkige herhaling komt het ZAT/LPA/ SMW/ orthopedagoog of andere externen in beeld. Proces gaat sneller als een situatie voor de tweede keer voorkomt in korte tijd of zich direct na de zomervakantie herhaalt. Proces kan ook anders als externen al betrokken zijn of anderszins. Maar het begint bij de mentor, deze moet van alle acties en interventies op de hoogte worden gehouden door middel van mail en Magister. Dit document wordt na verwijderen van de tweede en derde kolom op de site geplaatst aan het begin van het schooljaar en via het bulletin met het personeel gedeeld. Op één van de eerste nieuwsbrieven komt een verwijzing. Onderliggend document voor te laat komen en ongeoorloofd verzuim: Protocol Schoolverzuim ter voorkoming voortijdig schoolverlaten regio IJssel-Vecht (2010). * 1 uur = 1 lesuur, oftewel 45 minuten, anders wordt het een klokuur genoemd. Tip LPA: Gebruikte afkortingen en termen: ZC = zorgcoördinator LC = leerling coach SMW = School Maatschappelijk Werk ZAT = Zorg Advies Team Samen Doen Team LPA = Leerplichtambtenaar TTP = To The Point ruimte OOP = Onderwijs Ondersteunend Personeel DUO = Dienst Uitvoering Onderwijs lln. = leerling SWV = Samewerkingsverband

3 Interventies bij te laat komen Algemeen en altijd: Leerling meldt zich bij de receptie, OOP registreert en verwijst naar TTP, LC laat briefje invullen, parafeert, registreert in Magister en spreekt sanctie af. Aantal x te laat Interventies van school 1 - Waarschuwing 2-1 uur langer blijven 3-1 uur langer blijven - Gesprek mentor met de leerling 4-1 uur langer blijven - Mentor mailt ouders/verzorgers en informeert 5-1 week een half uur langer op school blijven - Mentor belt met de ouders/verzorgers en wijst op hun verantwoordelijkheid 6-1 week een half uur langer op school blijven - LC mailt met de ouders/verzorgers en informeert 7-1 week een half uur langer op school blijven - LC heeft telefonisch contact met de ouders/verzorgers en vertelt dat bij herhaling de ZC contact met ze op zal nemen. 8-1 week een half uur langer op school blijven - ZC heeft contact met ouders/verzorgers waarin aangegeven wordt dat bij de volgende keer een oproep van de LPA volgt en dat leerling op het spreekuur moet komen 9-1 week een half uur langer op school blijven - Melding bij het verzuimloket van DUO - School licht de LPA in en ouders 10x en verder: Intensief en frequent contact met de ouders, school laat zich adviseren door het ZAT, intern overleg over sancties. 12x melding duo (LC) (zie 9x) 16x melding duo (LC) (zie 9x)

4 Interventies bij verwijderen uit de les Altijd: leerling meldt zich altijd bij TTP, vult een uitstuurbrief in en blijft de rest van dat lesuur in TTP. 5 Minuten voor het einde van de les gaat de leerling terug naar de klas om het formulier te overhandigen aan de docent en een afspraak te maken wanneer ze het uitpraten. Na het gesprek met betreffende docent, levert de docent het formulier in met de gemaakte afspraken. Dit wordt gecontroleerd door LC. Aantal x verwijderd Interventies van school 1 - Waarschuwing 2-1 uur terugkomen 3-1 uur terugkomen - Gesprek lln. met de mentor 4-1 uur terugkomen - Mentor mailt met de ouders/verzorgers 5-2 uur terugkomen - Gesprek lln. met LC en mailcontact met ouders/verzorgers. CC naar ZC 6-2 uur terugkomen - ZC heeft contact met de leerling en informeert over het vervolg bij een volgende keer 7 - middag terugkomen - ZC heeft contact met de ouders/verzorgers en geeft uitleg over de gevolgen bij een volgende keer 8 - middag terugkomen - ZC vraagt advies aan het ZAT en deelt de info met ouders/verzorgers 9t/m - maatwerk/opties: gele kaart, 1 dag TTP/ meerdere dagen, inschakelen schoolarts, LPA, externe ondersteuners, Rebound, MDO, CAT, schorsen, ZAT enz. - Overleg met mentor/teamleider/zc hoe nu verder?

5 Interventies bij ongewenst gedrag buiten de lessen De OOP-er meldt bij TTP en vertelt welke leerling en welk incident er heeft plaatsgevonden (van schoolplein, roken, etc.) De LC gaat altijd in gesprek met de leerling over zijn gedrag Aan de hand van het protocol bepaalt de leerlingcoach wat de interventie is. Aantal Interventies van school keer 1 - Waarschuwing en bespreken wat er gebeurt bij herhaling - info naar mentor en ZC 2-1 uur langer blijven - ouders inlichten via de mail, CC naar mentor en ZC 3-2 uur langer blijven - ouders inlichten via de mail, CC naar mentor en ZC - Gesprek lln. met de mentor 4-2 uur langer blijven - Gesprek lln. met mentor, deze heeft ook telefonisch contact met de ouders 5 - Gesprek ZC - Leerling en ouders worden op school uitgenodigd voor gesprek - Maatwerk afhankelijk van het ongewenste gedrag. Te allen tijde kan er van bovenstaande stappenplan worden afgeweken wanneer het ongewenste gedrag van de leerling hier aanleiding voor geeft. Interventies bij ongeoorloofd verzuim=spijbelen Altijd zorgcoördinator informeren door OOP/LC/mentor/teamleider Alle uren dubbel inhalen. Direct contact met de ouders. Uren worden opgeteld bij te laat komen. Aantal uren Interventies van school ongeoorloofd verzuim 1 t/m.. - maatwerk/opties: gele kaart, 1 dag TTP/ meerdere dagen, inschakelen schoolarts, gesprek met de LPA, externe ondersteuners, Rebound, MDO, CAT, schorsen, ZAT enz. 9 uur melding DUO (LC) 12 uur melding DUO (LC) 16 uur melding DUO (LC)

6