Agenda vergadering Commissie ruimte 12 juni 2012

Transcriptie

1 Commissie ruimte 12 juni 2012 Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor een openbare vergadering van de Commissie Ruimte op dinsdag 12 juni 2012, aanvang uur, in de raadzaal op de eerste verdieping van het gemeentehuis, Leudalplein 1 in Heythuysen (ingang onder ronde glaswand raadzaal, hoek Walk / provinciale weg N279 Horn - Roggel). Onderstaand ziet u eerst de agenda, daarna treft u waar nodig per agendapunt een nadere toelichting aan. Per agendapunt is indicatief aangegeven wanneer naar verwachting dat agendapunt aan de orde zal komen. Houd er rekening mee dat met name bij agendapunt '2. Vaststellen agenda' een volgordewijziging kan worden aangebracht waardoor het tijdschema er anders gaat uitzien dan gedacht. Ik nodig de portefeuillehouders bij deze uit om bij de agendapunten, hun portefeuille betreffende, een toelichting te geven en om bij dat punt eventuele vragen van de commissieleden te beantwoorden. Ook de overige collegeleden zijn van harte welkom. De op deze agenda betrekking hebbende stukken kunnen met ingang van heden worden ingezien in de desbetreffende map van deze raadscommissie in de leeskamer in het gemeentehuis te Heythuysen. Degenen die toegang hebben tot de Dropbox kunnen vanaf nu de stukken digitaal raadplegen. Heythuysen, 30 mei De voorzitter, H.E.G. Frenken.

2 2 Nr. Tijd Betreft Opening. Vaststellen agenda. Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie ruimte 8 mei 2012 Spreekrecht voor niet-commissieleden Bespreken brief directeur VVV Midden-Limburg met pleidooi voor samenwerking met gemeente Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 26 juni 2012 A. Vaststellen Bestemmingsplan Bedrijfslocatie Jagersweg 5 Haelen B. Vaststellen Afvalstoffenverordening 2012 van de Gemeente Leudal C. Instellen hoger beroep inzake bijzondere begraafplaats Laagstraat te Ell D. Instemmen met afhandeling van met Nota van uitgangspunten buitengebied strijdige aanvragen E. Vaststellen Bestemmingsplan Napoleonsweg ongenummerd te Neer Bespreken stand van zaken Vlaamse plannen ontgrinding en ontgronding Vijverbroek te Kessenich (B) Kennisnemen actie- en toezeggingenlijst Ingekomen stukken Mededelingen en rondvraag Vaststellen volgende vergadering Sluiting

3 3 agendapunt 1 Opening De voorzitter meldt eventuele afwezige commissieleden en de aanwezigheid van hun mogelijke vervangers alsmede het eventueel verhinderd zijn van portefeuillehouders. Bijlagen: 0

4 4 agendapunt 2 Vaststellen agenda Gaat u akkoord met de voorgelegde agenda? Hebt u aanvullingen en/of wijzigingen? Bijlagen: 1

5 5 agendapunt 3 Vaststellen besluitenlijst vergadering 8 mei 2012 De conceptbesluitenlijst van 8mei12 is vanaf 9mei12 gepubliceerd in het digitale raadsinformatiesysteem op de gemeentelijke website. Er zijn bij de griffier geen reacties binnengekomen op de conceptbesluitenlijst. Ik stel u voor om de bijgaande besluitenlijst, versie 2, thans vast te stellen In de commissievergadering van 8mei12 hebben de commissieleden bij agendapunt 6 op duurzaamheidsprogramma 2012 en duurzaamheidsvisie 2020, op een uit handen van de beleidsmedewerker milieu de heer R. Wilms verkregen formulier, kunnen aangeven welke drie van de twaalf door de heer Wilms geselecteerde ideeën van burgers (van Autodelen in Leudal tot Energieneutraal gemeentehuis ) het verdienen om op haalbaarheid te worden onderzocht. Bij zijn aan de griffier d.d. 21mei12 heeft de heer Wilms laten weten dat de 4 best scorende initiatieven, althans volgens de commissieleden, zijn: - stimuleren van openbaar vervoer; - ruim baan voor de fiets; - biologische landbouwcoöperatie; - samen voor duurzame energie (energiecoöperatie). Bijlagen 1

6 6 agendapunt 4 Spreekrecht voor niet-commissieleden Er heeft zich nog geen spreker gemeld Het spreekrecht is geregeld in de 'Verordening op de instelling en werkwijze van commissies' en wel in artikel 17 van die verordening. Artikel 17. Spreekrecht burgers 1. Burgers hebben spreekrecht. Zij kunnen het woord voeren in de commissievergadering over geagendeerde onderwerpen. 2. Het woord kan niet gevoerd worden over: a. een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan; b. benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; c. een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend. 3. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit binnen een redelijke termijn voor de aanvang van de vergadering aan de griffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren. 4. De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De voorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering. 5. De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft verleend. De voorzitter kan de deelnemers aan de commissievergadering toestaan aan insprekers een korte, verhelderende vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering In verband met het hierboven in artikel 17, tweede lid, sub c, bepaalde treft u hieronder de tekst aan van artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Artikel 9:1 Algemene wet bestuursrecht luidt: 1 Een ieder heeft het recht om over de wijze waarop een bestuursorgaan zich in een bepaalde aangelegenheid jegens hem of een ander heeft gedragen, een klacht in te dienen bij dat bestuursorgaan. 2. Een gedraging van een persoon, werkzaam onder de verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan, wordt aangemerkt als een gedraging van dat bestuursorgaan. Bijlagen: 0

7 7 agendapunt 5 Bespreken brief directeur VVV Midden-Limburg met pleidooi voor samenwerking met gemeente In de raadsvergadering van 22mei12 heeft de gemeenteraad bij het agendapunt 17 Bespreken afhandelingsvoorstellen ingekomen stukken, op voorstel van raadslid H. Sleven (Samen Verder), besloten om brief nummer 26 Brief VVV Midden-Limburg 3mei12 met pleidooi voor samenwerking tussen de gemeente Leudal en die VVV voor bespreking door te sturen naar een commissievergadering. Bijgaand die brief. Tevens heeft de heer Sleven verzocht om de heer G. Polman, directeur van de VVV Midden- Limburg, uit te nodigen voor het geven van een toelichting, zulks conform het aanbod dat hij heeft gedaan in zijn brief. De heer Polman is bereid gebleken in de vergadering van de commissie ruimte van 12jun12 z n toelichting te geven. In zijn toelichting op het agenderingsvoorstel heeft de heer Sleven gemeld hierdoor de commissieleden de gelegenheid te willen bieden vragen te kunnen laten stellen aan de heer Polman over zijn brief van 3mei12 en aan de verantwoordelijk portefeuillehouder. Bijlagen: 1 (in de leeskamer / in de Dropbox zijn niet meer stukken te raadplegen)

8 8 agendapunt 6 Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 26 juni 2012 Hierna volgen vier raadsvoorstellen die door het college zijn vastgesteld, ze zouden in principe, de commissie ruimte op 12jun12 gehoord, in de raadsvergadering van 26jun12 kunnen worden behandeld. Daarnaast maak ik sub C melding van een mogelijk nog te concipiëren raadsvoorstel over het instellen van hoger beroep tegen een uitspraak van de rechtbank Maastricht d.d. 16mei12 inzake het realiseren van een bijzondere begraafplaats aan de Laagstraat te Ell. Van de commissieleden wordt aan het slot van de beraadslaging over een raadsvoorstel verwacht dat zij aangeven of het raadsvoorstel rijp voor beraadslaging in een raadsvergadering is en zo nee, om welke redenen dat het geval is. Het presidium zal dan een week later, bij het vaststellen van de voorlopige raadsagenda, die argumenten wegen. Bijlagen: 5

9 9 6A. Vaststellen Bestemmingsplan Bedrijfslocatie Jagersweg 5 Haelen In de vergadering van de commissie ruimte van 28feb12 is bijgaand raadsvoorstel al aan de orde geweest. Toen adviseerde uw commissie om het raadsvoorstel (als hamerstuk) te agenderen in de raadsvergadering van 13mrt12. In de raadsvergadering van 13mrt12 besloot de gemeenteraad bij het agendapunt 2 Vaststellen agenda op verzoek van het college het desbetreffende agendapunt niet te agenderen omdat betrokken partijen een mediationpoging gingen ondernemen. Naar ambtelijk verluidt heeft de in de afgelopen maanden ondernomen mediationpoging onvoldoende resultaat opgeleverd waardoor het college nu opnieuw het raadsvoorstel aanbiedt. Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering? Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering? Als bijlagen zijn in deze vergaderbundel opgenomen: 1. het raadsvoorstel; 2. het conceptraadsbesluit. Deze bijlagen zijn tevens geplaatst op de openbare gemeentelijke website. Aldaar zijn ook aan te treffen de toelichting, regels en verbeelding. Surf daartoe op internet naar > Bestuur en organisatie > Raadscommissies > Commissie ruimte > klik op Ruimte in de kalender bij 12 juni 2012 > zie de stukken bij agendapunt 6A. Bijlagen : 2 (de overige bijlagen liggen in de leeskamer ter inzage en zijn tevens te raadplegen in de Dropbox)

10 10 6B. Vaststellen Afvalstoffenverordening 2012 van de Gemeente Leudal Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering? Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering? Als bijlagen zijn in deze vergaderbundel opgenomen: 1. het raadsvoorstel; 2. het conceptraadsbesluit; 3. de conceptverordening. Deze bijlagen, alsmede de toelichting op de verordening en de door het college te nemen uitvoeringsbesluiten, zijn tevens geplaatst op de openbare gemeentelijke website. Surf daartoe op internet naar > Bestuur en organisatie > Raadscommissies > Commissie ruimte > klik op Ruimte in de kalender bij 12 juni 2012 > zie de stukken bij agendapunt 6B. Bijlagen : 3 (de overige bijlagen liggen in de leeskamer ter inzage en zijn tevens te raadplegen in de Dropbox)

11 11 6C. Instellen hoger beroep bijzondere begraafplaats Laagstraat te Ell Bij het verzenden van deze vergaderstukken naar uw commissie kwam mij ter ore dat in de collegevergadering van 5jun12 een ambtelijk advies zal worden behandeld waarin wordt voorgesteld een raadsvoorstel vast te stellen dat er toe strekt om in de raadsvergadering van 26jun12 de gemeenteraad voor te stellen om geen hoger beroep in te stellen bij de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State tegen de uitspraak van de rechtbank Maastricht d.d. 16mei12. Het collegebesluit van 5jun12 met de daarbij behorende stukken zullen u door de griffie zo spoedig mogelijk digitaal of op papier worden nagezonden. Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering? Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering? Als bijlagen zijn in deze vergaderbundel opgenomen: 1. de uitspraak van de rechtbank Maastricht d.d. 16mei12; 2. een uittreksel uit de besluitenlijst van de raadsvergadering van 19apr11. Deze bijlagen zijn niet geplaatst op de openbare gemeentelijke website. Bijlagen : 2 (er liggen niet meer bijlagen ter inzage in de leeskamer en zijn ook niet meer stukken te raadplegen via de Dropbox)

12 12 6D. Instemmen met afhandeling van met Nota van uitgangspunten buitengebied strijdige aanvragen Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering? Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering? Als bijlagen zijn in deze vergaderbundel opgenomen: 1. het raadsvoorstel; 2. het conceptraadsbesluit. Deze bijlagen zijn tevens geplaatst op de openbare gemeentelijke website. Surf daartoe op internet naar > Bestuur en organisatie > Raadscommissies > Commissie ruimte > klik op Ruimte in de kalender bij 12 juni 2012 > zie de stukken bij agendapunt 6D. Bijlagen : 2 (de overige bijlagen liggen in de leeskamer ter inzage en zijn tevens te raadplegen in de Dropbox)

13 13 6E. Vaststellen Bestemmingsplan Napoleonsweg ongenummerd te Neer Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering? Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering? Als bijlagen zijn in deze vergaderbundel opgenomen: 1. het raadsvoorstel; 2. het conceptraadsbesluit. Deze bijlagen zijn tevens geplaatst op de openbare gemeentelijke website. Aldaar zijn ook aan te treffen de toelichting, regels en verbeelding. Surf daartoe op internet naar > Bestuur en organisatie > Raadscommissies > Commissie ruimte > klik op Ruimte in de kalender bij 12 juni 2012 > zie de stukken bij agendapunt 6E. Bijlagen : 2 (de overige bijlagen liggen in de leeskamer ter inzage en zijn tevens te raadplegen in de Dropbox)

14 14 agendapunt 7 Bespreken stand van zaken Vlaamse plannen ontgrinding en ontgronding Vijverbroek te Kessenich (B) In de raadsvergadering van 22mei12 heeft de gemeenteraad bij het agendapunt 17 Bespreken afhandelingsvoorstellen ingekomen stukken, op voorstel van raadslid J. van der Stappen (Progressief Leudal), besloten om stuk nummer 6 Motie gemeenteraad Maasgouw 15mrt12 inzake voorgenomen ontgrinding en ontgronding van t Vijverbroek te Kessenich (B) voor bespreking door te sturen naar een commissievergadering. Bijgaand dat stuk. In zijn toelichting op het agenderingsvoorstel heeft de heer Van der Stappen het volgende gemeld. Het natuurgebied Vijverbroek is een internationaal beschermd natuurgebied zolang de grindboeren er vanaf gehouden kunnen worden. De gemeente Maasgouw heeft besloten niet mee te werken aan een eventuele poging om voorbereidingen te treffen voor ontgrinding van het Vijverbroek. Ook Progressief Leudal is faliekant tegen ontgrinding van dit gebied. Daarbij ligt het Vijverbroek ook voor een deel in de gemeente Leudal. Daarom zouden wij graag van de andere partijen horen of zij wat zien in indiening van een dergelijke motie in Leudal.. NB. Voor informatie over de grindwinning in de Belgisch-Limburgse Maasvallei, van de gemeente Kinrooi in het noorden tot en met de gemeente Lanaken in het zuiden, zie onder andere de website: Bijlagen: 1 (in de leeskamer / in de Dropbox zijn niet meer stukken te raadplegen)

15 15 agendapunt 8 Kennisnemen actie- en toezeggingenlijst In de bijlage treft u de actie- en toezeggingenlijst aan, bijgewerkt naar de situatie per 30mei12. Acties worden door de commissie met zichzelf afgesproken, toezeggingen worden door de portefeuillehouders aan de commissie gedaan. U treft de toezeggingenlijst standaard aan bij een commissievergadering, ter kennisname óf om aan een portefeuillehouder daarover vragen te stellen. Portefeuillehouders kunnen dit agendapunt ook gebruiken om zelf, actief, de laatste stand van zaken te melden over een vermelde toezegging. De toezeggingen zijn onderverdeeld per portefeuillehouder. Bijlagen: 4

16 16 agendapunt 9 Ingekomen stukken Bij dit agendapunt wordt melding gemaakt van stukken die als post voor de commissie binnenkomen. Dit kan zowel papieren als digitale post zijn, geadresseerd aan de commissie. A. Voorraadplanning raadsvoorstellen Het college heeft in zijn vergadering van 29mei12 de zogenoemde voorraadplanning raadsvoorstellen voor kennisgeving aangenomen. Het betreft een overzicht per portefeuillehouder van alle raadsvoorstellen die op dit moment worden voorzien. Bijgaand dat overzicht. Ter kennisname. Bijlagen: 1 B. Nieuwsbrief Gebiedsbureau Weert Nederweert Leudal Het Gebiedsbureau Weert Nederweert Leudal heeft zijn nieuwsbrief nummer 13 van mei 2012 toegestuurd met als enige onderwerp Informatiebijeenkomst keuzes maken intensieve veehouderij. Bijgaand die brief. Ter kennisname. Bijlagen: 1 C. Evaluatie gladheidbestrijding winter Bijgaand een interne memo van B. Majolée, medewerker civiele techniek, aan wethouder M. Janssen d.d. 24mei12 bevattende een evaluatie van de gladheidbestrijding van de voorbije winter Ter kennisname. Bijlagen: 1 D. Parkeerbeleid van Kennisplatform Verkeer en Vervoer In de leeskamer ligt een boekje van Kennisplatform Verkeer en Vervoer uit Utrecht ter inzage over parkeerbeleid (nummer 6 van 2012), met begeleidende brief van 21mei12. Ter kennisname.

17 17 agendapunt 10 Mededelingen en rondvraag SCHRIFTELIJKE MEDEDELINGEN Er zijn geen schriftelijke mededelingen te doen MONDELINGE MEDEDELINGEN Hebt u mondelinge mededelingen? RONDVRAAG Hebt u iets voor de rondvraag? Bijlagen: 0

18 18 agendapunt 11 Vaststellen volgende vergadering Ik stel u voor de volgende vergadering vast te stellen op dinsdag 21aug12, aanvang uur, in de raadzaal van het gemeentehuis te Heythuysen. Dit is overeenkomstig het door het presidium voor het kalenderjaar 2012 vastgestelde vergaderschema voor raadsvergaderingen, presidiumvergaderingen en commissievergaderingen. Bijlagen: 0

19 19 agendapunt 12 Sluiting Niets meer aan de orde zijnde zal ik de vergadering sluiten, waarbij ik er naar streef als uiterlijke eindtijd de klok van uur aan te houden. Bijlagen: 0