AANVRAGEN VAN EEN KONINKLIJKE ONDERSCHEIDING

Transcriptie

1 AANVRAGEN VAN EEN KONINKLIJKE ONDERSCHEIDING Beste lezer, Onderstaande informatie is voor u van belang als u voor een inwoner van de gemeente Reusel-De Mierden een Koninklijke Onderscheiding wilt aanvragen. Het aanvraagformulier voor een Koninklijke Onderscheiding treft u aan op onze website bij; digitale balie formulieren, of u kunt het formulier opvragen (mevr. Ph. Tijssen). Hebt u na het lezen van de informatie nog vragen, of heeft u problemen met het invullen van het formulier; neem dan contact op met: Mevr. Philomeen Tijssen; tel (bereikbaar van maandag t/m donderdag tijdens kantooruren) of per ptijssen@reuseldemierden.nl KONINKLIJKE ONDERSCHEIDING: een schouderklopje van de koningin Jaarlijks krijgen honderden Nederlanders een Koninklijke Onderscheiding, maar wat voor soorten onderscheidingen zijn er eigenlijk, wie komt daarvoor in aanmerking en hoe kun je een lintje aanvragen? Soort onderscheiding In Nederland bestaan er twee soorten Ridderorden met binnen elke Orde verschillende graden: de Orde van de Nederlandse Leeuw (oplopend: Ridder, Commandeur en Ridder Grootkruis) de Orde van Oranje Nassau (oplopend: Lid, Ridder, Officier, Commandeur, Grootofficier en Ridder Grootkruis) Wie voor welke orde/graad in aanmerking komt, is afhankelijk van de aard van de verdiensten. Orde van de Nederlandse Leeuw Een onderscheiding in de Orde van de Nederlandse Leeuw is bedoeld voor mensen met bijzondere persoonlijke verdiensten van zeer bijzondere/uitzonderlijke aard, zoals wetenschappers, kunstenaars, uitvinders en topsporters. Ook iemand die uitblinkt in zijn/haar hoofdfunctie kan, als daaraan grote maatschappelijke uitstraling en betekenis is verbonden, voor deze onderscheiding in aanmerking komen.

2 Orde van Oranje Nassau De meeste onderscheidingen worden toegekend in de Orde van Oranje Nassau. Een onderscheiding in deze Orde is bedoeld voor mensen die zich persoonlijk en zonder eigenbelang in onze samenleving inzetten voor maatschappelijke doelen zoals mantelzorgers, vrijwilligers en/of bestuursleden binnen het verenigingsleven. Ook iemand die een voorbeeldfunctie vervult binnen zijn werkfunctie kan mogelijk voor een onderscheiding in aanmerking komen, onder de voorwaarde dat betrokkene met kop en schouders uitsteekt boven anderen met een soortgelijke functie en onder de voorwaarde dat zijn functie een maatschappelijke uitstraling heeft. Criteria voor toekenning Iemand die mogelijk kans maakt op een lintje moet aantoonbare verdiensten hebben voor de samenleving en in elk geval aan de volgende criteria voldoen: Onbesproken gedrag: betrokkene mag geen strafblad hebben of in de afgelopen 5 jaar een misdrijf van minder ernstige aard hebben begaan (zoals een veroordeling wegens rijden onder invloed). Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de procedure; Inzet gedurende geruime tijd : een periode van minimaal jaar van actieve inzet voor de samenleving. Bij extreme intensiteit kan de tijdsduur daarmee gecompenseerd worden; Actualiteit: betrokkene moet ofwel nog actief zijn, ofwel zijn activiteiten recent hebben beëindigd; Continuïteit: de maatschappelijke activiteiten moeten in principe een aaneengesloten periode omvatten; Belangeloos: betrokkene ontvangt voor zijn activiteiten geen marktconforme honorering; Maatschappelijke uitstraling: de verdiensten moeten een brede maatschappelijke uitstraling hebben. Dus de verdiensten mogen niet eenzijdig of slechts voor een beperkte groep in de samenleving van belang zijn. Voldoet de beoogde kandidaat aan al deze criteria, dan kunt u een voorstel indienen. Wij adviseren u hierin graag. Wie kan het beste een voorstel indienen? In principe kan iedereen voor iemand anders een voorstel indienen, maar het is gebruikelijk en gewenst dat een voorstel wordt ingediend door een bestuurslid of vertegenwoordiger van de organisatie(s) waarvoor betrokkene zich verdienstelijk heeft gemaakt. Zonder de instemming van die betreffende organisatie heeft een aanvraag immers maar een smalle basis en bovendien zijn er veel organisaties die een eigen beleid hebben vastgesteld m.b.t. het aanvragen van onderscheidingen. N.B. Iemand kan dus geen onderscheiding aanvragen voor zichzelf.

3 Hoe gaat dat indienen van een voorstel in zijn werk? Het Kapittel voor Civiele Orden heeft hiervoor een standaard aanvraagformulier ontwikkeld. Dit formulier vindt u via de website digitale balie - formulieren - KO De inhoud van het voorstel Belangrijk is dat u het aanvraagformulier volledig invult, zodat alle informatie beschikbaar is die nodig is voor het beoordelen van het voorstel. Daarnaast is het een pluspunt als: er over de vermelde verdiensten een schriftelijke ondersteunende verklaring (een voorbeeldbrief is als handreiking bijgevoegd) van de betreffende maatschappelijke organisatie is toegevoegd waaruit aard en omvang van de organisatie blijkt en waarin wordt aangegeven waarom de verdiensten van betrokkene zo bijzonder zijn en wat het belang voor de samenleving is; indien betrokkene deel uitmaakt van een bestuur van een maatschappelijke organisatie er een kopie van de bestuurssamenstelling is toegevoegd (bijv. uittreksel Kamer van Koophandel), waaruit deelname blijkt; een schriftelijke verklaring door de indiener overhandigd kan worden waarin aangegeven wordt dat betrokkene een Koninklijke Onderscheiding ook op prijs stelt. Uiteraard gaat het om feitelijke informatie. De verdiensten moeten aantoonbaar en toetsbaar zijn. Eventueel kan de behandelend ambtenaar u adviseren over nadere aanvullingen. Dien het voorstel op tijd in De behandeling van een voorstel kost behoorlijk wat tijd. Daarom is het belangrijk om tijdig in actie te komen. Als het de bedoeling is dat de onderscheiding tijdens de Algemene Gelegenheid de lintjesregen voorafgaand aan Koninginnedag, wordt uitgereikt, dan is de uiterste datum voor het inzenden van een aanvraag, 1 juli in het daaraan voorafgaande jaar! Voor een aanvraag betreffende een Bijzondere Gelegenheid geldt een termijn van 6 maanden vóór de beoogde uitreikingsdatum. Het verschil tussen een Algemene Gelegenheid en een Bijzondere Gelegenheid Met algemene gelegenheid wordt bedoeld de jaarlijkse lintjesregen, voorafgaand aan Koninginnedag. Op deze dag wordt er doorgaans een lintje gegeven aan de personen die diverse activiteiten/verdiensten op uiteenlopend terrein hebben. Met bijzondere gelegenheid wordt een andere datum in het jaar bedoeld. Decoreren bij Bijzondere Gelegenheid kan alleen als het zwaartepunt van de verdiensten in relatie staat tot deze gelegenheid. Bijvoorbeeld: Iemand is vanaf de oprichting 25 jaar voorzitter geweest van een grote voetbalclub en hij neemt afscheid als voorzitter op het 25-jarig jubileumfeest. Dan kan uitreiking op de datum van het jubileumfeest plaatsvinden.

4 De aanvraag is klaar en dan? U verstuurt het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier met de bijlagen in een envelop met de vermelding VERTROUWELIJK naar Mevr. Ph. Tijssen. Vervolgens wordt de inhoud van het voorstel getoetst aan de criteria, voert de burgemeester een antecedentenonderzoek uit en formuleert hij zijn advies, aangevuld met zijn suggestie voor de soort en hoogte van onderscheiding. De burgemeester stuurt het voorstel naar de Commissaris van de Koningin die ook een oordeel uitspreekt en die het voorstel daarna voorlegt aan het Kapittel voor de Civiele Orden. Dit onafhankelijke College (is voor Hare Majesteit de Koningin belast met de uitvoering van haar beleid in dezen) geeft een zwaarwegend advies aan de betrokken minister die het uiteindelijke besluit neemt. Vertrouwelijk Het is de bedoeling dat een aanvraagprocedure door alle betrokken partijen strikt vertrouwelijk wordt afgewikkeld. Binnen het gemeentehuis zijn er slechts twee personen direct bij betrokken, namelijk de burgemeester en de behandelend ambtenaar. Ook van u als samensteller van het voorstel plus van diegenen die de aanvraag eventueel ondersteunen, wordt diezelfde vertrouwelijkheid verwacht. Het is niét de bedoeling dat hierover met anderen wordt gesproken, zeker niet met de beoogde decorandus. Geen voortgangsinformatie tijdens de procedure Over de voortgang van de aanvraag is tussentijds geen informatie beschikbaar. Vanaf het moment dat de burgemeester het voorstel verstuurt tot het moment dat hij de beslissing verneemt, hoort u niets en dat kan oplopen tot een periode van zes tot negen maanden. Zodra het besluit bekend is bij de burgemeester, hoort u van ons of de aanvraag is gehonoreerd. Als de uitkomst positief is, worden er afspraken met u gemaakt over de uitreiking. Bij een onverhoopt negatief besluit wordt u uiteraard ook zo spoedig mogelijk geïnformeerd. Over de soort en zwaarte van de onderscheiding wordt geen informatie verstrekt. Het is aan de burgemeester voorbehouden om die informatie persoonlijk aan de decorandus bekend te maken, op het moment van uitreiking. Elke aanvraag is maatwerk Maatwerk wil zeggen dat elke aanvraag als individueel voorstel wordt beoordeeld en dat vergelijking met andere situaties dus niet aan de orde is. De inhoud van een decoratiedossier dient te rechtvaardigen of een onderscheiding wordt toegekend. Allerlei factoren spelen daarbij in de afweging een rol. Er zijn geen vaste sjablonen voor wat betreft het bepalen van de orde en de graad van de voorstellen.

5 Deze voorbeeldbrief is bedoeld als een handreiking. Verzoek gebruik te maken van briefpapier van uw organisatie Vertrouwelijk Aan de burgemeester van De Postbus AA REUSEL Datum : (datum) Onderwerp : ondersteuning aanvraag Koninklijke Onderscheiding voor: (naam decorandus) Geachte., Namens.. (naam van uw organisatie) ondersteunen wij graag de aanvraag voor een Koninklijke Onderscheiding aan. (naam decorandus). Vervolgens bouwt u de brief op, volgens onderstaande items. Schets uw organisatie/achtergrond (aard en doelstelling, datum oprichting, aantal leden/deelnemers, activiteiten, betekenis in de samenleving, etc.) Schets de verdiensten van de beoogd decorandus o wanneer vonden deze plaats (van/tot, jaartallen noemen) o hoeveel tijd besteedt de decorandus hieraan (aantal uren per week, maand of jaar noemen, al dan niet continu of in piekperiodes) o mate van verantwoordelijkheid of getoonde bekwaamheid (individueel of collectief, evt. bestuursfunctie, etc.) o invloed op en betekenis voor de samenleving o het uitzonderlijke of bijzondere karakter van de verdiensten, de voorbeeldfunctie o evt. honorering van de activiteiten (onkostenvergoeding, bescheiden honorering of marktconforme honorering) met zo mogelijk de bedragen o eventuele bijzondere gegevens Schets uw persoonlijke visie op het functioneren van decorandus; waarom verdient juist hij/zij naar uw mening deze onderscheiding (karakterschets) Met vriendelijke groet, (naam en adresgegevens) (functie)