Middels dit schrijven maakt stichting ProGay bekend in aanmerking te willen komen voor de vergunning tot organisatie van de Amsterdam Gay Pride 2010.

Transcriptie

1 Amsterdam, 19 augustus 2009 Aan College van Burgemeester en Wethouders Dagelijks bestuur stadsdeel Centrum Amstel 1 Amsterdam Betreft: evenementenaanvraag Amsterdam Gay Pride 2010 Geachte college, geacht bestuur, Middels dit schrijven maakt stichting ProGay bekend in aanmerking te willen komen voor de vergunning tot organisatie van de Amsterdam Gay Pride In 2009 heeft stichting ProGay de parapluvergunning gekregen. De hoofdlijnen over onze ervaringen zijn reeds met u gedeeld. Van essentieel belang is het dat een aantal veranderingen worden doorgevoerd. Dat geldt zowel voor hoofdlijnen als voor details in het werkproces. Eerst kort de contextbeschrijvingen: Ten aanzien van de hoofdlijnen: De Amsterdam Gay Pride is het grootste jaarlijks centraal georganiseerde evenement van Amsterdam. De meer dan een half miljoen bezoekers, de ruim 120 activiteiten, de 22 straaten pleinfeesten, de botenparade, de combinatie van inhoud, feest, cultuur en sport maken dat het organiseren van dit evenement door vrijwilligers een gigantische operatie is. Het belang voor de stad ligt daarmee in lijn. Een investering vanuit de homogemeenschap van 1,3 miljoen euro, een economische toegevoegde waarde van 35 miljoen voor de stad, een gerealiseerde mediawaarde van 8,2 miljoen nationaal in 2009 en een ongekende hoeveelheid internationale publiciteit maken dat bijzondere eisen aan het vergunningtraject en de rol van direct betrokkenen wordt gesteld. Ten aanzien van de details in de werkprocessen: Binnen de parapluvergunning is een aantal verbeteringen door te voeren. Dat heeft vooral betrekking op de verwachtingen tussen gemeente enerzijds en ProGay anderzijds. De inzet van een parapluvergunning betekent in essentie dat ProGay een aantal taken van de overheid heeft overgenomen als het gaat om aansturing, coördinatie en beleidsvoering rond de Amsterdam Gay Pride. Dat betekent enerzijds dat de gemeentelijke organisatie ontlast wordt, maar anderzijds dat de gemeente daarin dan ook moet durven delegeren. Dit is een punt van verbetering. Belangrijkste conclusie wat ProGay betreft aangaande de parapluvergunning, is dat het een model is dat in essentie goed functioneert. Door centrale coördinatie en aansturing is

2 bewaking van de kwaliteit en inhoud van het evenement mogelijk, alsmede onderlinge afstemming, stimuleren synergie en gecoördineerde nationale en internationale profilering onder het logo We Are. Dat gezegd hebbende laat stichting ProGay u formeel weten in aanmerking te willen komen voor de volgende parapluvergunning. Om recht te doen aan de complexiteit van het evenement en de inhoudelijke groei te stimuleren verzoeken wij u de parapluvergunning voor een periode van drie jaar te verlenen. Een bestuurlijk schema zou er wat ProGay als volgt uitzien: Uiterlijk 1 september 2010 aanvraag parapluvergunning voor drie jaar Uiterlijk 10 september 2010 bij concurrerende aanvragen verzoek indiening kwalitatief beleidsplan aansluitend op beleid gemeente Uiterlijk 1 oktober 2010 indiening beleidsplan AGP Uiterlijk 1 november 2010 gemeente beslist over toekenning vergunning met vastgestelde bestuurlijke kaders Uiterlijk 1 maart 2010 indiening evenementenplan, veiligheidplan, objectentekeningen Uiterlijk 10 april 2010 eerste ronde dienstenoverleg Uiterlijk 1 juni 2010 vaststelling definitieve evenementenvergunning Uiterlijk 1 juli 2010 vaststelling addendum met wijzigingen Uiterlijk 1 september 2010 vaststelling evaluatie en bij positieve bevinding verlenging parapluvergunning Uiterlijk 1 maart 2011 indiening evenementenplan, veiligheidplan, objectentekeningen Uiterlijk 10 april 2011 eerste ronde dienstenoverleg Uiterlijk 1 juni 2011 vaststelling definitieve evenementenvergunning Uiterlijk 1 juli 2011 vaststelling addendum met wijzigingen Uiterlijk 1 september 2011 vaststelling evaluatie en bij positieve bevinding verlenging parapluvergunning Uiterlijk 1 maart 2012 indiening evenementenplan, veiligheidplan, objectentekeningen Uiterlijk 10 april 2012 eerste ronde dienstenoverleg Uiterlijk 1 juni 2012 vaststelling definitieve evenementenvergunning Uiterlijk 1 juli 2012 vaststelling addendum met wijzigingen Uiterlijk 1 september 2012 gegadigden voor parapluvergunning melden zich aan Uiterlijk 10 september 2012 bij concurrerende aanvragen verzoek indiening kwalitatief beleidsplan aansluitend op beleid gemeente Uiterlijk 1 oktober 2012 Uiterlijk 1 november 2012 indiening beleidsplan AGP gemeente beslist over toekenning vergunning met vastgestelde bestuurlijke kaders Ten aanzien van de data van de komende Amsterdam Gay Prides: 2010: van 1 augustus tot en met 8 augustus botenparade op 7 augustus 2011: van 31 juli tot en met 7 augustus botenparade op 6 augustus 2012: van 30 juli tot en met 6 augustus botenparade op 5 augustus Als algemeen evenemententerrein verzoekt ProGay u daartoe de Binnenstad aan te wijzen. In de beleidsplannen wordt dan op detailniveau duidelijk welke gebieden uiteindelijk definitief onderdeel worden van het evenemententerrein. Deze flexibiliteit is nodig om wederzijds gewenste innovaties die in de loop van de tijd vorm kunnen krijgen een plek te kunnen geven en om in te kunnen spelen op ontwikkeling van nieuws gay-horeca concentratiegebieden.

3 Naast dit algemene terrein, verzoek wij u bestuurlijk de terugkerende delen van de stad als onderdeel van het algemene terrein specifiek en bestuurlijk vast te leggen. Het gaat dan om: Woensdag 4 augustus Nieuwmarkt uur Openlucht Bioscoop Reguliersdwarsstraat Vijzelstraat-Koningsplein uur Drag King Contest Donderdag 4 augustus Nieuwmarkt uur Openlucht Bioscoop Donderdag 4 augustus Westermarkt /1.00 uur Openingsfeest Utrechtsestraat Paleis van de Weemoed /1.00 uur GreyPride Vrijdag 5 augustus Westermarkt /1.00 uur Pleinfeest Zeedijk Reguliersdwarsstraat Vijzelstraat-Koningsplein Reguliersdwarsstraat Vijzelstraat - Rembrandtplein Rembrandtplein Amstel Utrechtsestraat bij Lellebel (kleinschalig) Halve Maansteeg (kleinschalig) Thorbeckeplein (Gay-Straigh Alliantie) /1.00 uur Pleinfeest Amstelstraat/Paardenstraat bij VivelaVie (vrouwen) Spui ter hoogte Prik en Gays&Gadgets (109 & 44) /1.00 uur Stoepactiviteit Amstelveld /1.00 uur Pleinfeest Warmoesstraat/Oude Kerkplein /1.00 uur Pleinfeest Stoperaplein uur Glazenhuis Zaterdag 6 augustus Westermarkt /1.00 uur Pleinfeest Zeedijk Reguliersdwarsstraat Vijzelstraat-Koningsplein Reguliersdwarsstraat Vijzelstraat - Rembrandtplein Rembrandtplein Amstel Utrechtsestraat bij Lellebel (kleinschalig) Halve Maansteeg (kleinschalig) Thorbeckeplein (Gay-Straigh Alliantie) /1.00 uur Pleinfeest Amstelstraat/Paardenstraat bij VivelaVie (vrouwen)

4 Spui ter hoogte Prik en Gays&Gadgets (109 & 44) /1.00 uur Stoepactiviteit Amstelveld /1.00 uur Pleinfeest Warmoesstraat/Oude Kerkplein /1.00 uur Pleinfeest Hazenstraat tot nr. 49 Stoperaplein uur Pleinfeest Stoperaplein uur VIP-deck Prinsengracht Amstel Zwanenburgwal Oude Schans uur Botenparade vaarrichting: Westerdok -> IJ Zondag 7 augustus Westermarkt uur Kerkdienst Stoperaplein /23.00 Pleinfeest Stoperaplein uur Informatiemarkt Daarbij stellen wij voor om in het kader van de crowdcontrol en verwerking toenemend aantal bezoekers: - de Prinsengracht voor verkeer geheel af te sluiten - de Amstel voor verkeer op zaterdag van Blauwbrug tot Muntplein geheel af te sluiten Ook vindt er uitbreiding plaats middels een extra feest op de zaterdag. In 2009 heeft het Thorbeckeplein zich ontwikkeld waar de heteroseksuele bezoekers zich samen met de aanwezigen homo s thuis en prettig voelden. Dit plein voorzag derhalve in een duidelijke behoefte. Vanuit de gedachte dat tussen homo- en heterogemeenschap bruggen gebouwd moeten worden (gay-straight alliantie) wil ProGay hier in de toekomst eveneens een feest laten plaats vinden. Voor de Lellebel vond voor het eerst een stoepfeest plaats voor de taransgender/travestiegemeenschap. Hoewel zeer kleinschalig, voorziet ook dit in een behoefte. Om deze gemeenschap te bedienen zal dit in stand gehouden moeten worden. De Halve Maamsteeg ontwikkelt zich door nieuwe initiatieven tot een rijke homostraat. In de toekomst zal hier weer activiteit kunnen plaats vinden. ProGay is zich bewust dat er een lint van feesten in een compact gebied ontstaat, zoverre daar eigenlijk al geen sprake van is. Toch zal het Rembrandtplein zich weer in het rijtje van feestlocaties moeten voegen. De drukte in de Reguliersdwarsstraat en op de Amstel maken het noodzakelijk een extra overloopgebied te creëren. Door meer spreiding te bewerkstelligen, zal de massa beter te beheersen zijn. De inzet van mobiele veiligheids- en EHBO-teams, zoals dit jaar ingevoerd, kunnen ook in dat geval uitstekend werk verzetten. T.a.v. veiligheid blijven de verkeersader Blauwbrug-Rembrandtplein-Reguliersbreestraat en de Herengracht (al dan niet via de Utrechtsestraat) uitstekende doorrijroutes voor hulpdiensten die makkelijk kunnen passeren. Voor de vluchtwegen blijven de vele zijstraten open. Door middel van exit spandoeken zijn deze vluchtroutes eenvoudig te markeren.

5 !"#$#%#$&#$'#()#*+,#%(-.$*&/0#)$ &-52&#6+ Met deze uitgangspunten en ingrepen ontstaat zelfs een veiligere en beter beheersbare situatie dan tijdens Koninginnedag waar zich een soortgelijk lint van activiteiten en evenementen in een klein gebied concentreert zij het met nog meer bezoekers. Dat tijdens massale gayevenementen de sfeer in de stad aanzienlijk prettiger en beter is en met minder incidenten gepaard gaat is een vaststelling. Naast de formele melding en aanzet tot de vergunningaanvraag verzoeken wij u nog een aantal zaken bestuurlijk vast te leggen: - Aanwijzing coördinerend ambtenaar met voldoende gezag en bevoegdheid over diensten heen tot aanwijzingen te kunnen komen en die als liason-officer werkt voor ProGay. Tevens verzoeken wij u: - De schoonmaakkosten voor straten, grachten en pleinen voor rekening van de gemeente te laten komen - Stichting ProGay een subsidie ter beschikking te stellen van ,= van waaruit de organisatie- en beveiligingslogistiek van de botenparade kan worden voldaan - Stichting ProGay een subsidie ter beschikking te stellen van ,= als bijdrage in het emancipatoire, culturele en sportieve programma - Stichting ProGay een subsidie ter beschikking te stellen van ,= als bijdrage in het stimuleren en initiëren van internationale publiciteit van de AGP. - Stichting ProGay een budget ter beschikking te stellen voor 1,5 FTE medewerkers ten behoeve van de Amsterdam Gay Pride. - Stichting ProGay een subsidie ter beschikking te stellen van , dat ProGay inzet als fonds om straat- en pleinorganisatoren te ondersteunen in hun organisatiekosten daarbij zal een transparante regeling worden opgesteld waaruit naar voren komt voor welk bedrag en onder welke voorwaarden men voor steun in aanmerking kan komen.

6 - Het plaatsen van banieren in de stad en het ter beschikking stellen van de Muppi s gedurende de Amsterdam Gay Pride structureel te maken Tot slot vraagt ProGay aandacht voor het toenemend gevoel dat de botenparade wel wat spannender mag. Hier liggen een aantal gedachten aan ten grondslag, maar belangrijkste is dat er meer theatrale uitstraling gezien mag worden om de aantrekkelijkheid van de parade ook in de toekomst zeker te stellen. Een belangrijk middel, dat op talloze festivals en in gemeenten wordt gebruikt, is confetti. Juist met de lage bruggen zijn de mogelijkheden beperkt en biedt juist confetti de mogelijkheid extra energie aan de botenparade te geven. Wij verzoek u dan ook het ingevoerde verbod op confetti weer ongedaan te maken. Daarbij spreekt voor zich dat alleen gewerkt wordt met biologisch afbreekbare confetti en dat wordt ingezet op vlokken, omdat slingers nu eenmaal inderdaad lastiger uit bomen zijn te verwijderen. Wij verzoeken u uiterlijk 1 november de beslissingen rond de parapluvergunning voor drie jaar en in deze brief genoemde bestuurlijke en financiële kaders te operationaliseren. Met vriendelijke groet, Frank van Dalen Voorzitter stichting ProGay Hugo Braakhuis Vergunningen en horeca