Beheerders. Handleiding BPVnet

Transcriptie

1 Beheerders Inhoudsopgave... 2 Taken van de -beheerder... 2 Systeemeisen... 2 Configureren... 2 URL van... 2 Uw administratoraccount... 3 Het portaal... 3 De beheeromgeving... 3 Docentenaccounts aanmaken... 5 Stap 1: Account aanmaken... 5 Stap 2: Account koppelen aan juiste opleiding (leereenheid)... 6 Accounts voor leermeesters aanmaken... 7 Stap 2: Account koppelen aan juiste erkend leerbedrijf... 9 Alternatieve beschrijvingen van beoordelingseenheden invoeren Deelnemer aan andere docent koppelen Status van een beroepstaak aanpassen Bijlage 1:, het proces Stap 1: Aanmelden voor een account Stap 2: Oriënteren op de BPV Stap 3: BPV-plan maken en leermeester koppelen Stap 4: BPV-opdrachten uitvoeren Stap 5: Tussentijds beoordelen Stap 6: Afsluitend beoordelen Stap 7: Portfolio exporteren De hoofdprocessen van... 21

2 is een webbased omgeving voor de beroepspraktijkvorming (BPV) en wordt daarom gebruikt door de deelnemer, de leermeester en de docent. is op iedere pc of laptop met een internetverbinding te gebruiken. Het doel van is dat de deelnemer tijdens zijn BPV alles vastlegt wat hij doet (of heeft gedaan) en op die manier gaandeweg zijn examenportfolio vult. Daarmee voldoet hij aan de eisen van het kwalificatiedossier. maakt gelijktijdig de begeleiding en monitoring door de docent en de leermeester van het hele BPV-traject mogelijk. laat ook zien welke communicatie effectief of noodzakelijk is. De deelnemer geeft zijn docent en zijn leermeester toegang tot zijn pagina s binnen. Iedere keer als hij de docent of leermeester moet betrekken bij zijn portfolio, zorgt ervoor dat zij een signaal krijgen dat er iets van hen verwacht wordt. Op die manier informeert de deelnemer zijn docent en leermeester. In zijn dossier archiveert de deelnemer documenten die samen een portfolio (de digitale bewijslast) vormen voor het behalen van een certificaat. Taken van de -beheerder De taken van de beheerder van een -site op een roc zijn: 1. Docentenaccounts aanmaken en beheren. 2. Accounts van leermeesters van erkende leerbedrijven aanmaken en beheren. 3. Alternatieve beschrijvingen van beoordelingseenheden invoeren. Systeemeisen vereist een computer of tablet waarop de meest recente versie van de Silverlight-plugin is geïnstalleerd. Daarnaast is een internetverbinding nodig. Firewall- en cache-instellingen Er zijn geen bijzondere firewall- en/of cache-instellingen noodzakelijk. Wel moet het gebruik van Microsoft Silverlight toegestaan zijn ("application/x-silverlight-app", xap-files). Gebruik van in netwerkomgevingen Informatie over de installatie van Silverlight in een netwerksituatie (in het bijzonder wanneer de gebruikers geen software mogen installeren op hun machines) is te vinden op: Configureren is een webapplicatie en dus hoeft er geen software op de servers van gebruikende roc s te worden geïnstalleerd. Het gaat puur om het juist indelen, instellen en vullen van de -omgeving op het roc. Elk roc krijgt een volkomen autonoom domein binnen, met een eigen URL, een eigen logo en een eigen administrator-account. Uw Fundeon adviseur en de Fundeon Supportdesk ondersteunen u hierbij. URL van Elke -site heeft een eigen URL die als volgt is opgebouwd: 2

3 Uw administratoraccount U krijgt van Fundeon een inlognaam en wachtwoord voor de -site van uw roc. U kunt het wachtwoord nadat u voor de eerste keer bent ingelogd wijzigen. Het portaal Het zogenoemde portaal van de beheerder ziet er als volgt uit: Communicatie met docenten, leermeesters en deelnemers. Gebruikersinstellingen. Uitloggen. Beheeromgeving. Het portaal van de beheerder. De beheeromgeving Het scherm van de beheeromgeving ziet er als volgt uit: Gebruikers aanmaken. Overzicht domeinen in beheer. Zoekveld. Itemsoort kiezen. Selectie wissen. Beheeromgeving. Met het beheerscherm kunt u: Gebruikersaccounts beheren: o Van docenten o Van leermeesters Alternatieve beschrijvingen van beoordelingseenheden invoeren. Links op het scherm ziet u het domeinoverzicht. Er zijn twee lagen in de domeinopbouw: 3

4 1. In het hoogste domein, het domein MBO kunt u: a. Lijst erkende leerbedrijven bekijken. b. Accounts voor leermeesters aanmaken en koppelen aan een leerbedrijf. c. Alternatieve beschrijvingen van beoordelingseenheden invoeren voor uw roc. 2. In het laagste domein, het domein van uw -site kunt u: a. Docentenaccounts aanmaken en koppelen aan een opleiding. b. Status van processen binnen uw -site bekijken (zie bijlage). Door op één van de domeinen links te klikken, worden in het middenframe de items zichtbaar die u kunt beheren. U selecteert de itemsoort die u wilt bekijken en/of bewerken met het dropdown-menu naast het zoekveld. Bijvoorbeeld: Zoekveld. Gekozen domein. Lijst met gebruikers. Beheer gebruikers binnen domeinen. Of: Gekozen domein. Lijst erkende leerbedrijven. Geselecteerde items. Beheer organisaties binnen domeinen. U kunt items in de lijst bekijken/bewerken door op het groene icoontje links van het item te klikken. U kunt items selecteren door het vakje links van het item aan te vinken. Het gekozen item verschijnt in het frame rechtsboven. 4

5 Als u meer items tegelijk heeft gekozen, dan ziet u in het frame rechtsonder de acties die u op al deze items tegelijk kunt uitvoeren. Dat ziet er als volgt uit: Extra selectiemogelijkheid. Klik om te selecteren. Mogelijke acties. Items selecteren. Docentenaccounts aanmaken Het aanmaken van een docentenaccount gebeurt in twee stappen: 1. Account aanmaken. 2. Account koppelen aan juiste opleiding(en). Stap 1: Account aanmaken STAP 1: Selecteer het domein van uw -site en klik op Aanmaken Gebruiker. STAP 2: Vul de gebruikersgegevens in. Zet de Standaard Inlogmanier op Standaard en de Reserve Inlogmanier op Geen. Velden met een rode asteriks zijn verplicht.. Invulscherm voor aanmaken nieuwe gebruiker. STAP 3: Klik op Domeinen en daarna op het blauwe icoontje achter het actieve domein. Vink de rol Docent aan. Let op, u kunt een gebruiker in principe meer rollen tegelijkertijd geven, maar kies alleen voor de rol Docent! 5

6 Toewijzen rol binnen domein. Blauwe icon voor rolselectie. Rolkeuze maken. Toewijzen rol binnen een domein. STAP 4: Klik op Opslaan. Je krijgt nu de optie aangeboden automatisch een aanmeldingsbericht aan de aangemaakte gebruiker te versturen. Dit bericht bevat: URL van uw -site. Inlognaam. Wachtwoord. Stap 2: Account koppelen aan juiste opleiding (leereenheid) STAP 1: Selecteer het domein MBO en kies voor Leereenheden. U ziet nu een lijst met opleidingen. STAP 2: Selecteer alle leereenheden (opleidingen) waar de docent actief voor is: Geselecteerde leereenheden. Selectie van te koppelen leereenheden. STAP 3: Selecteer het domein van uw -site en selecteer Gebruikers Docenten. Klik op het groene icoontje voor de docent die u aan de opleidingen wilt koppelen (is er een enorme lijst van docenten, gebruik dan het zoekveld) en klik op Gebruiker leereenheid koppelen. Moet u meer docenten koppelen, vink dan eerst alle betrokken docenten aan: 6

7 Geselecteerde gebruiker Actie Gebruiker leereenheid koppelen Selectie van te koppelen gebruikers. STAP 4: In het volgende scherm ziet u onder de tab Gebruikers de geselecteerde gebruikers en onder Leereenheden de in de vorige stappen geselecteerde opleidingen. Kies onder de tab Opties voor de rol Docent en klik op Aanmelding voltooien. De betrokken gebruiker is nu in de rol van docent gekoppeld aan de gekozen opleidingen. Kies de rol uit het dropdown menu. Gebruikersrol voor een koppeling met leereenheden kiezen. Accounts voor leermeesters aanmaken Vanuit uw roc worden ook de accounts aangemaakt waarmee de leermeesters die op de leerbedrijven de deelnemers van uw roc begeleiden, kunnen inloggen op. Dat gebeurt in drie stappen: 1. Controleren of de leermeesters reeds in het systeem staat. 2. Als hij niet bestaat, account aanmaken. 3. Account koppelen aan juist erkend leerbedrijf. STAP 2: Selecteer in de beheeromgeving het domein MBO (leermeesters kunnen immers voor meer roc s tegelijk werken) en kies voor Gebruikers Leermeesters. Klik vervolgens op Aanmaken Gebruiker. 7

8 Leermeesters staan in het MBO domein. Aanmaken van een leermeester. STAP 2: Vul de gebruikersgegevens in. Zet de Standaard Inlogmanier op Standaard en de Reserve Inlogmanier op Geen Inlog manier Standard. Invulscherm voor de gebruikersgegevens. STAP 3: Klik op Domeinen en daarna op het blauwe icoontje achter het actieve domein. Vink de rol Leermeester aan. Let op, u kunt een gebruiker in principe meer rollen tegelijkertijd geven, maar kies alleen voor de rol Leermeester! 8

9 Rol leermeester aanvinken. Toewijzen rol binnen een domein. STAP 4: Klik op Opslaan. Je krijgt nu de optie aangeboden automatisch een aanmeldingsbericht aan de aangemaakte gebruiker te versturen. Dit bericht bevat: URL van uw -site. Inlognaam. Wachtwoord. Stap 2: Account koppelen aan juiste erkend leerbedrijf STAP 1: Selecteer het domein MBO en kies voor Gebruikers Leermeesters. U ziet nu een lijst met leermeesters. Zoek de zojuist aangemaakte leermeester en selecteer deze. Klik vervolgens op Gebruiker organisatie koppelen in het rechter frame. Klik op een driehoekje voor meer acties. Actie Gebruiker organisatie koppelen. Leermeester aan een organisatie koppelen. STAP 2: Zoek met het zoekveld ( Vinden ) de organisatie waar de leermeester voor werkt en selecteer deze. Bevestig de actie met Klaar. De leermeester is nu aan het erkende leerbedrijf verbonden. 9

10 Klik Vinden om een gebruiker te zoeken. Zoekscherm voor organisaties. Selecteer een organisatie. Selecteren organisatie in een lijst. Alternatieve beschrijvingen van beoordelingseenheden invoeren Het is in mogelijk om alternatieve beschrijvingen van de beoordelingseenheden in te voeren. De Fundeon Supportdesk of uw Fundeon adviseur kunnen u hierbij ondersteunen. Deelnemer aan andere docent koppelen Om een andere docent aan een deelnemer te koppelen moeten de volgende stappen gezet worden: 1. Ga naar de beheeromgeving, zoek de leerling op en kies voor de optie bekijken/bewerken. 10

11 Actie Bekijken/bewerken. Deelnemer selecteren. 2. Ga naar Leereenheden. Klik het groene icoontje voor acties en kies Gebruikersinstellingen. Ga naar Leereenheden. Leereenheid van de gebruiker bewerken. 3. Klik op het groene icoontje op de bovenste regel (het niveau van de opleiding, in dit geval Middenkaderfunctionaris Bouw). 4. Kies voor Gebruikersinstellingen. 11

12 Kies hier een docent. Deze vink is noodzakelijk en moet gezet worden!! Primaire docent kiezen. 5. Zet de vink Reset primaire docent op onderliggende objecten. 6. Kies de gewenste docent bij Primaire docent kiezen. 7. Afronden door op opslaan te klikken. Status van een beroepstaak aanpassen Als een deelnemer op een of andere manier een verkeerde status bij een beroepstaak heeft of als deze ten onrechte vergrendeld is, dan kan deze worden aangepast. Volg daarbij dezelfde stappen als bij Deelnemer aan andere docent koppelen tot en met stap Wijzig de status van de beoordelingseenheid. 6. Kies de vergrendelstatus van de beoordelingseenheid (Ontgrendeld/Vergrendeld). 7. Afronden door op opslaan te klikken. Kies hier de gewenste status. Mogelijkheid om de beoordelingseenheid op slot te zetten. Status van een beoordelingseenheid wijzigen. 12

13 Bijlage 1:, het proces Het proces van is eenvoudig. Er zijn drie rollen: Deelnemer Internet Leermeester Docent Het proces van bestaat uit zeven stappen: 1. Deelnemer meldt zich aan bij BPV. 2. Deelnemer oriënteert zich in overleg met zijn docent op de BPV-component van zijn opleiding. 3. Deelnemer maakt een BPV-plan en laat het goedkeuren door leermeester en docent. 4. Een deelnemer koppelt een leermeester. 5. Deelnemer voert BPV-opdracht(en) uit. 6. Deelnemer en leermeester voeren tussentijdse beoordelingen uit. 7. Leermeester en docent voeren afsluitende beoordeling uit. 8. Deelnemer exporteert zijn portfolio. 13

14 Stap 1: Aanmelden voor een account De docent en de leermeester krijgen een account voor van hun coördinator of beheerder. De deelnemer moet zichzelf aanmelden. STAP 1: Deelnemer meldt zich aan Deelnemer Aanmelding bij BPV-Net Goedkeuring Leermeester Docent De deelnemer gaat naar het internetadres van de -site van zijn eigen roc. De deelnemer vult een aanmelding voor een account in en stuurt deze in. De docent controleert de aanmelding en keurt deze goed of af. De deelnemer krijgt toegang tot zijn eigen pagina in. Van alle acties krijgen de betrokkenen ook bericht per mail. 14

15 Stap 2: Oriënteren op de BPV STAP 2: Deelnemer en docent bespreken BPV Deelnemer Erkende leerbedrijven Referentieprojecten Opleidingsstructuur Leermeester Docent De deelnemer oriënteert zich in overleg met zijn docent op de BPV-component van zijn opleiding. Ze kunnen drie bronnen raadplegen: o Opleidingsstructuur: uit welke kerntaken en beoordelingseenheden bestaat de BPV en wat wordt er van de deelnemer verwacht binnen elke beoordelingseenheid? o Referentieprojecten: wat is het gewenste niveau waarop de deelnemer zijn BPVopdracht(en) moet uitvoeren? Dit niveau kan vergeleken worden met de zogenoemde referentieprojecten o Register erkende leerbedrijven: bij welk erkend leerbedrijf kan de deelnemer zijn BPV gaan uitvoeren? 15

16 Stap 3: BPV-plan maken en leermeester koppelen STAP 3: Deelnemer maakt BPV-plan Beoordelingseenheid Erkend leerbedrijf Praktijkbegeleider BPV-opdracht Periode 1 BPV-plan Deelnemer BPV-plan 3 Goedkeuring 2 Leermeester Goedkeuring Docent De deelnemer overlegt met zijn leermeester bij het erkende leerbedrijf waar hij zijn BPV gaat uitvoeren en maakt vervolgens een BPV-plan In het BPV-plan vult hij in: o Soort BPV-stage: oriënterend/afsluitend. o Beoordelingseenhe(i)d/en waar hij aan gaat werken. o Erkend leerbedrijf waar hij gaat werken. o Leermeester. o Naam project waar hij aan gaat werken. o Omschrijving van de geplande werkzaamheden. o Periode. Eerst beoordeelt de leermeester het BPV-plan en keurt het goed of af. Daarna beoordeelt de docent het BPv-plan en keurt het goed of af. Op basis van een goedgekeurd plan kan de deelnemer aan de slag. De deelnemer koppelt de leermeester. 16

17 Stap 4: BPV-opdrachten uitvoeren STAP 4: Deelnemer werkt aan BPV-opdrachten Deelnemer Bewijzen Uren Uren Leermeester Docent De deelnemer werkt aan zijn BPV-opdracht(en). Van zijn werkzaamheden slaat hij bewijzen op in zijn portfolio op (documenten, tekeningen, foto s, filmpjes, etc.). Dagelijks schrijft de deelnemer uren en slaat deze op in de database van. Wekelijks controleert de leermeester de urenstaat en keurt deze goed. Ondertussen kan de docent steeds op afstand de voortgang van de BPV-opdracht(en) volgen. 17

18 Stap 5: Tussentijds beoordelen STAP 5: Tussentijdse beoordeling Deelnemer 1 Zelfreflectie 2 Beoordeling Leermeester Docent Op in onderling overleg afgesproken data voeren de deelnemer en de leermeester tussentijdse beoordelingen uit. De deelnemer vult eerst een zelfreflectie in. Hij beoordeelt zijn prestaties op een aantal vastgestelde beoordelingscriteria en kan eventueel commentaar invoeren. Daarna beoordeelt de leermeester de deelnemer op dezelfde beoordelingscriteria. Ook hij kan eventueel commentaar toevoegen. Uiteraard kunnen de beoordelingen ook gewoon in een gesprek plaatsvinden waarna deelnemer en leermeester de uitkomsten van dat gesprek volgens het format vastleggen in. Beide beoordelingen worden opgeslagen in het portfolio van de deelnemer in. De docent kan meekijken met alle tussentijdse beoordelingen, maar beoordeelt zelf niet. 18

19 Stap 6: Afsluitend beoordelen STAP 6: Afsluitende beoordeling Deelnemer 4 3 Leermeester 2 Beoordeling Beoordeling 1 Start beoordelingsproces Docent Op een in onderling overleg bepaald moment is het tijd voor de afsluitende beoordeling van de beoordelingseenheid. De docent geeft in aan dat de afsluitende beoordeling gestart kan worden. De leermeester geeft zijn afsluitende oordeel over de prestaties van de deelnemer. Hij doet dit op dezelfde beoordelingscriteria die werden gebruikt voor de tussentijdse beoordelingen. Waar gewenst voegt hij commentaar toe. De docent bekijkt de beoordeling van de leermeester en voegt zijn eigen oordeel toe. Waar gewenst kan hij ook commentaar toevoegen. De docent sluit de beoordeling af. Pas vanaf dat moment kan de deelnemer de uitkomst van de afsluitende beoordeling in zijn portfolio zien. Uiteraard kunnen docent, leermeester en deelnemer de afsluitende beoordeling ook in een gesprek doen. Zij voeren dan daarna de uitkomsten van het gesprek volgens format in in. Nadat de afsluitende beoordeling is ingevoerd, kan de deelnemer geen bewijzen meer opslaan of uren schrijven op de betreffende beoordelingseenheid. Zijn portfolio wordt als het ware bevroren. 19

20 Stap 7: Portfolio exporteren STAP 7: Deelnemer exporteert portfolio Deelnemer ELO Zip-file conform NTA 2035, eportfolio NL Leermeester Docent De deelnemer kan zijn portfolio (bewijzen, urenstaten, beoordelingen) exporteren als een zipfile. Deze zip-file voldoet aan de Nederlandse standaard voor de uitwisseling van eportfoliogegevens, de NTA 2035, eportfolio NL. De deelnemer kan de zip-file opslaan op een CD-ROM of USB-stick of mailen. De zip-file kan geïmporteerd worden in eportfolio-systemen of ELO s die ook voldoen aan de Nederlandse standaard voor de uitwisseling van eportfolio-gegevens, de NTA 2035, eportfolio NL. 20

21 De hoofdprocessen van Op is er een aantal dingen dat gedaan moet worden om het BPV-proces goed te laten verlopen. Daarbij moeten deelnemer, leermeester en docent met elkaar samenwerken. Bij het aanmelden voor een account bijvoorbeeld, moet de deelnemer zijn gegevens invoeren en de docent deze controleren. In het schema hieronder staat aangegeven wie wat moet doen in welk proces: Deelnemer Leermeester Docent Aanmelding voor account Aanmelding invoeren Inloggen Aanmelding controleren en goedkeuren BPV-plan BPV-plan invoeren Aan het werk BPV-plan goedkeuren BPV-plan goedkeuren Leermeester koppelen Leermeester koppelen Leermeester invoeren in Urenverantwoording Uren schrijven Uren accorderen Urenstaat bekijken Bewijzen Bewijzen opslaan Bewijzen bekijken Bewijzen bekijken Tussentijdse beoordeling Zelfreflectie invoeren Beoordeling bekijken Beoordeling invoeren Zelfreflectie bekijken Zelfreflectie en beoordeling bekijken Afsluitende beoordeling (oriënterend) Beoordeling bekijken Beoordeling invoeren Beoordeling starten Beoordeling invoeren Afsluitende beoordeling (examen) Beoordeling bekijken Beoordeling invoeren Beoordeling starten Beoordeling invoeren Portfolio-export Portfolio exporteren Portfolio bekijken Support Als u vragen hebt, aarzel dan niet contact op te nemen met uw Fundeon adviseur of met de Fundeon Supportdesk op T (0341) of E supportdesk@fundeon.nl. 21