1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Landbouw en Visserij zoekt straffe medewerker Beleidsthemabeheerder Contractueel of statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Op zoek naar een uitdagende en verrassende job te Brussel (Ellipsgebouw) in een dienst met supertoffe collega's waar samenwerking en creativiteit hoog in het vaandel gedragen worden? Dan is deze vacature als beleidsthemabeheerder iets voor jou. Als beleidsthemabeheerder implementeer en bouw je de beleidsthema s van de afdeling Inkomenssteun uit vanuit jouw theoretische en praktische deskundigheid teneinde toepassingen omtrent het thema te initiëren, te stimuleren en te bewaken en zo bij te dragen aan het beleid inzake het thema. Ben jij bovendien iemand die graag verantwoordelijkheid neemt voor het verfijnen van IT-toepassingen? Met de collega s IT-toepassingen testen en verder verfijnen? Dan is dit de vacature waar jij naar op zoek bent! 2 FUNCTIECONTEXT De afdeling Inkomenssteun behoort zowel tot het departement als tot het Vlaams Betaalorgaan en staat in voor:

2 Beleidsvoorbereiding en het beheer van de steunmaatregelen die op Europees en Vlaams niveau voor de landbouw en visserij worden genomen. De maatregelen en processen situeren zich in hoofdzaak in het domein van de directe inkomensondersteuning aan landbouwers. Hieronder vallen de basisbetaalregeling, gebaseerd op betaalrechten, de steun voor jonge landbouwers en de vergroeningspremie. Beleidsvoorbereiding en het beheer van de agromilieumaatregelen, waaronder steun voor mechanische onkruidbestrijding, steun voor vlinderbloemige gewassen, steun voor biologische landbouw, steun voor gebruik van verwarringstechniek in de fruitteelt, en andere. De afdeling is verantwoordelijk voor de jaarlijkse toekenning van ca. 320 mio EUR steun aan landbouwers. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je staat in voor het implementeren en uitbouwen van de beleidsthema s ecologisch aandachtsgebied en gewasdiversificatie van de vergroening uit het gemeenschappelijk landbouwbeleid. Dit vanuit jouw theoretische en praktische deskundigheid teneinde toepassingen omtrent het thema te initiëren, te stimuleren en te bewaken. Je werkt bovendien als back-up nauw samen met de maatregelbeheerder die verantwoordelijk is voor de steun aan jonge landbouwers en de betalingsrechten. Je neemt de verantwoordelijkheid voor een aantal onderdelen van de elektronische aangifte voor de landbouwer. Je ondersteunt samen met andere collega s de dienst bij het testen van IT-toepassingen 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: INBRENG IN HET BELEID VANUIT DE PRAKTIJK Vanuit het eigen werkveld ontwikkel en formuleer je een eigen visie op het beleidsthema teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het beleid m.b.t. het thema. Vanuit ervaring adviseer je het management over het te voeren beleid aangaande het thema, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en reik je eventueel scenario s aan. Beleidsthemabeheerder- Vac pagina 2 van 15

3 Je stelt instructies, aanvraagformulieren, handleidingen, rapporten, persberichten, artikels, brochures en andere teksten op om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en evaluatie. Je toetst voldoende af met de buitendiensten, de landbouworganisaties, het departement. Je creëert betrokkenheid en draagvlak. COÖRDINEREN VAN DE VOORBEREIDING VAN BELEIDSIMPLEMENTATIE Je coördineert de voorbereiding van beleidsimplementatie teneinde ervoor te zorgen dat de implementatie efficiënt en zonder de dagelijkse werking van de entiteit te hinderen kan verlopen. Je analyseert de beleidskeuze en stelt een behoefteanalyse op ten behoeve van de informatici. Je bouwt in samenwerking met de informaticadienst de nodige informaticatoepassingen uit. Je voert voldoende testen op de nieuwe en gewijzigde informaticatoepassingen uit. 1.1 BELEIDSUITVOERING ONDERSTEUNEN Je ondersteunt beleidsuitvoering teneinde de beleidsuitvoerders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie. Je staat in voor het plannen, opvolgen en/of uitvoeren van projecten en toepassingen aangaande het beleidsthema. Je meet de kwaliteit van de geïmplementeerde nieuwe kennis en inzichten en stuurt deze bij. Je bent verantwoordelijk de nodige ondersteunende informaticaprogramma s: beschrijven, testen, opvolgen, evalueren, Je streeft continu naar administratieve vereenvoudiging, zowel voor de producenten als voor de administratie zelf. 1.2 TERUGKOPPELING NAAR BELEID VANUIT DE OPVOLGING VAN DE UITVOERING Je monitort de beleidsuitvoering teneinde feedback te geven aan het overkoepelende beleid over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben. Je identificeert trends binnen de uitvoering en brengt het overkoepelende beleid daarvan op de hoogte. Je geeft advies over bijsturing van het beleid. Je onderhoudt netwerken met collega s van het departement en andere beleidsdomeinen. Beleidsthemabeheerder- Vac pagina 3 van 15

4 1.3 AFSTEMMING Je stemt het beleidsthema af met andere thema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde de integratie met aanverwante thema s te maximaliseren. Je informeert en rapporteert collega s binnen de dienst, binnen de afdeling, binnen en buiten het beleidsdomein met het oog op een correcte implementatie van het beleid. Je waakt over de afstemming van je maatregel met andere maatregelen van binnen en buiten de afdeling. 1.4 COMMUNICATIE EN CONTACTEN Je verzorgt de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren. Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, voorlichtings-initiatieven rond het thema. Je speelt in op de informatiebehoeften van de medewerkers van de buitendiensten, voorlichtingen over nieuwe reglementeringen en de concrete toepassing ervan, zowel voor de buitendiensten, de landbouworganisaties en consulenten en de landbouwers zelf. Je verstrekt informatie aan de doelgroepen. Je vertegenwoordigt en verdedigt de standpunten van het departement op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, voorlichtingen 1.5 UITBOUW VAN THEMA-DESKUNDIGHEID Je bouwt deskundigheid uit aangaande het beleidsthema en houdt deze actueel teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. Je verwerft kennis en blijft op de hoogte van ontwikkelingen rond het thema binnen de landbouwsector. Je neemt deel aan vergaderingen die gerelateerd zijn aan de verschillende EG-steunmaatregelen, teneinde er met maximale inbreng van de eigen deskundigheid het standpunt van de administratie te verdedigen en/of bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van de vergadering. Je neemt deel aan intern overleg. Je neemt deel aan extern overleg zoals o.a. technisch overleg landbouworganisaties 1.6 OPTIMALISATIE VAN DE WERKING Je volgt best practices en je volgt interne processen op teneinde voorstellen te formuleren en te implementeren ter optimalisatie van de interne werking. Beleidsthemabeheerder- Vac pagina 4 van 15

5 Je tracht om vanuit een kosten-baten-visie de juiste implementatie naar voor te schuiven. Je hebt steeds oog voor procesverbeteringen en brengt die ook aan. 1.7 BELEID IMPLEMENTEREN Je staat in voor het initiëren, aansturen en opvolgend van de implementatie van het beleid rond het thema teneinde de beleids- en organisatiedoelstellingen rond het thema te kunnen realiseren. Je analyseert wetgeving ten einde een correcte implementatie te bekomen 1.8 COÖRDINEREN Je coördineert en stuurt een groep medewerkers aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Vanuit je functie als maatregelbeheerder stuur je informatici aan die de door jou opgestelde behoefteanalyses ontwikkelen. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Algemene voorwaarden Op de uiterste inschrijvingsdatum 10 april 2016 voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): JE WERKT BIJ DE VLAAMSE OVERHEID (INTERNE MOBILITEIT) - Je bent contractueel of statutair (je behoudt je huidig statuut) tewerkgesteld in een betrekking van adjunct van de directeur (A1) bij de diensten van de Vlaamse overheid. Ook indien je werkt in een niet-administratieve betrekking overeenstemmend met de eerste of tweede rang van een niveau kan je meedingen naar een administratieve betrekking van de overeenstemmende rang. Tevens kan je vanuit een betrekking overeenstemmend met een hogere rang meedingen. Indien je als contractueel personeelslid een vervangingsopdracht verricht en minder dan 2 jaar ononderbroken in dienst bent, kom je niet in aanmerking voor horizontale mobiliteit. JE WERKT NIET BIJ DE VLAAMSE OVERHEID - Je bent in het bezit van een masterdiploma bij voorkeur in een landbouwrichting. Beleidsthemabeheerder- Vac pagina 5 van 15

6 Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij inschrijving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid werken en kunnen deelnemen via interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde Ervaring Ervaring in het landbouwbeleid is een pluspunt of bent bereid je op korte termijn in te werken samen met je coach. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt een basiskennis in landbouwbeleid en regelgeving of je bent bereid je op korte termijn in te werken samen met je coach. je hebt een basiskennis van IT applicaties: office toepassingen en kennis van gis is een pluspunt. Kennis van landbouw is een pluspunt Goede kennis van projectwerking Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 3) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1) Beleidsthemabeheerder- Vac pagina 6 van 15

7 Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. Je slaagt in de selectieprocedure. 7. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. (niet bij contractuele vacatures) Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD - Je behoudt je huidige statuut indien je reeds werkzaam bent binnen de Vlaamse Overheid - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per Beleidsthemabeheerder- Vac pagina 7 van 15

8 jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. - Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 3019,77 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode (contractueel) met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams Ambtenaar in de graad van de vacature werkt. - Deze procedure geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. (enkel bij contractuele procedures) Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING: WEEK VAN 11 APRIL 2016 (ONDER VOORBEHOUD) of Je bent contractueel of statutair (je behoudt je huidig statuut) tewerkgesteld in een betrekking van adjunct van de directeur (A1) bij de diensten van de Vlaamse overheid. Je werkt niet binnen de Vlaamse Overheid maar bent in het bezit van een masterdiploma bij voorkeur in een landbouwrichting. Je hebt kennis van of interesse voor het gemeenschappelijk landbouwbeleid. Ervaring in het implementeren en uitbouwen van beleidsthema s is een pluspunt. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Beleidsthemabeheerder- Vac pagina 8 van 15

9 6.1 VOORSELECTIE: WEEK VAN 11 APRIL 2016 (ONDER VOORBEHOUD) Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - motivatie - zelfbeschrijving - basiskennis in landbouwbeleid Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend, Enkel de 6 kandidaten met de hoogste score worden toegelaten tot de volgende fase van de selectie. Wie in deze fase zijn kandidatuur intrekt, wordt vervangen door de volgende best scorende kandidaat. Bij een ex aequo worden alle kandidaten met de 6e beste score toegelaten. 6.2 EINDSELECTIE MET CASE: 20 APRIL 2016 Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Jouw visie op en inzicht in de functie Je motivatie voor deze functie Je verwachtingen Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Je persoonsgebonden competenties Je vaktechnische competenties De kandidaten bereiden voor het eindgesprek een case voor, welke verder kan besproken worden tijdens het eindgesprek. Via deze case zal u geëvalueerd worden op uw expertise, uw vaktechnische kennis en een aantal competenties die relevant zijn voor het functieniveau van adjunct van de directeur waarvoor u zich kandidaat stelt. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Ellipsgebouw, Koning Albert II-Laan 35, bus Brussel. Beleidsthemabeheerder- Vac pagina 9 van 15

10 Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Als je geschikt bent voor de functie zal je gevraagd worden om een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt (gerangschikt in volgorde van geschiktheid en) opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 11 april Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier (te vinden bij ) bij voorkeur - via mail naar wervingen@lv.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer 2016_ of per post naar: Koning Albert II-Laan 35, bus 40 5 de verdieping afdeling AOFC R&S Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 10 april 2016 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). - Je een kopie aanstellingsbesluit of arbeidsovereenkomst toevoegt, dat aantoont dat je kunt solliciteren via de interne arbeidsmarkt (bij interne mobiliteit). - Je ons de in het sollicitatieformulier gevraagde documenten bezorgt Beleidsthemabeheerder- Vac pagina 10 van 15

11 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Jos De Smedt afdelingshoofd - tel 02/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Fahaima El Aissaoui selectieverantwoordelijke tel 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 29 april Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar fahaima.elaissaoui@lv.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als adjunct van de directeur. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Beleidsthemabeheerder- Vac pagina 11 van 15

12 Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort. Beleidsthemabeheerder- Vac pagina 12 van 15

13 Beleidsthemabeheerder- Vac pagina 13 van 15

14 Beleidsthemabeheerder- Vac pagina 14 van 15

15 Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. Beleidsthemabeheerder- Vac pagina 15 van 15