Meerjarige subsidie. Toelichting meerjarige subsidie. Stichting TivoliVredenburg t.a.v. Postbus DE UTRECHT. Geachte,

Transcriptie

1 Pstadres Pstbus 2158, 3500 GD Utrecht Telefn Stichting TivliVredenburg t.a.v. Pstbus DE UTRECHT Behandeld dr Dssiernummer Onderwerp Besluit verlening subsidie Verzenddatum 11 januari 2017 Geachte, U heeft subsidie gevraagd vr Cultuurnta ; Jaarsubsidie In deze brief vindt u ns besluit en wat u van ns kunt verwachten. Daarnaast leest u wat wij van u verwachten. Wat is ns besluit? Meerjarige subsidie In navlging van het advies van het Onderzeks en Adviesteam TivliVredenburg (OAT) nder vrzitterschap van Carlien Gehrels hebben wij beslten uw rganisatie een meerjarige subsidie te verlenen vr de cultuurntaperide De gemeenteraad heeft bij de Vrjaarsnta 2016 ingestemd met het financieringsarrangement vr de peride zals vrgesteld dr het OAT. Met nze brief van 12 juli 2016 hebben wij u geïnfrmeerd ver de uitwerking van het raadsbesluit. Op basis hiervan heeft u ns medi ktber 2016 een herzien meerjarig ndernemingsplan met bijbehrende begrting vrgelegd evenals een gespecificeerd activiteitenplan 2017 met begrting. Wij zijn van mening dat u ns een uitstekend plan hebt gepresenteerd met een ambitieuze, innvatieve en inspirerende prgrammering en een ged nderbuwde, realistische begrting. Met dit plan kmt u tegemet aan de wensen van het OAT en de besluitvrming hierver in de raad. Telichting meerjarige subsidie U det steeds vóór 1 ktber een aanvraag vr het daarpvlgende jaar. Anders kan uw recht p subsidie in het daarpvlgend jaar vervallen. Omdat de Cultuurntaperide na 2020 aflpt, vervalt vr uw instelling het recht p subsidie per 1 januari In de lp van 2020 nemen wij een besluit ver een eventuele nieuwe subsidie vr uw instelling in de Cultuurntaperide Wat is ns besluit vr 2017? U ntvangt vr 2017 een subsidie van maximaal ,00. Dit bedrag bestaat uit een structurele subsidie van ,00 aangevuld met een extra bijdrage van ,00 in het kader van de cultuurnta Genemde subsidie is bedeld vr de activiteiten zals u die heeft mschreven in uw aanvraag Deze activiteiten dragen bij aan de delstelling: prgrammering en prductie van culturele activiteiten. De extra bijdrage van 0,4 mln is bedeld vr versterking van de rganisatie ( 0,2 mln) en een extra kwaliteitsimpuls c.q. versterking van de prgrammering ( 0,2 mln). Vr een afrnding hebben wij een eindrapprtage van u ndig. U leest verderp wat wij van u verwachten.

2 Dssiernummer Wij hebben tevens beslten uw rganisatie een eenmalige bijdrage van 1,1 mln eur te verstrekken ter versterking van het eigen vermgen. U ntvangt hiervr een aparte beschikking. Zals vastgesteld in nze brief van 12 juli 2016 hudt het raadsbesluit k in dat wij de tegekende suppletiesubsidies van in ttaal 0,9 miljen eur niet zullen terugvrderen en dat alle verige eerder gemaakte afspraken ver garanties en subsidiesuppleties kmen te vervallen. Wat verwachten wij van u p besluit 2017? Tussentijdse verandering in uw plan f uw rganisatie? Laat het ns weten zdra er iets verandert. Veranderingen in uw planning, begrting f rganisatie kunnen gevlgen hebben vr uw subsidie. Ik raad u aan k veranderingen dr te geven als u twijfelt f het ndig is. Eindrapprtage U heeft van 1 januari 2017 tt 31 december 2017 m uw activiteiten uit te veren. Wij hebben infrmatie van u ndig m uw subsidie definitief te bepalen. Hudt u daarvr het vlgende tijdschema in de gaten: Stuur een eindrapprtage vr 1 juli 2018 Uw eindverantwrding bestaat minimaal uit: een activiteitenverslag. Geef een telichting als u bent afgeweken van uw plan. een jaarverslag met financieel verslag (= jaarrekening) dat is ingericht vlgens het Verantwrdingsen accuntantsprtcl van de gemeente Utrecht. In het financieel verslag staan de begrting, de rekening en de rekening van het vrafgaande jaar in drie klmmen naast elkaar. Geef een telichting als u bent afgeweken van uw begrting. het ingevulde frmat financiën en kengetallen (zie hiernder) Indien u p jaarbasis meer dan ,00 aan subsidies van gemeente Utrecht ntvangt, is een cntrleverklaring van de accuntant p uw jaarrekening vereist. U vindt het prtcl p nze website: Lg Gemeente Utrecht Wij verwachten dat het lg van de gemeente Utrecht wrdt pgenmen in alle te verschijnen publicaties (persberichten, prgrammabekjes, psters, flyers e.d.). Frmat financiën en kengetallen De rijksverheid zet samen met de gemeenten een database p met kengetallen ver culturele instellingen. Wij nderschrijven het belang van het systematisch in beeld brengen van gegevens van culturele vrzieningen in het land. Wilt u het frmat in de bijlage invullen en pnemen als nderdeel van de verantwrding van de jaarsubsidie? Deze kengetallen stellen wij vervlgens beschikbaar aan de rijksverheid ten beheve van de genemde database. Onze vrkeur gaat uit naar aanlevering van het frmat in het bestandstype van Micrsft Excel. Vr 31 januari 2017 ntvangt u k een digitaal frmat. Reguliere subsidierelatie Zals gememreerd in nze brief van 12 juli 2016 geldt met ingang van 2017 een subsidierelatie met uw rganisatie die vergelijkbaar is met alle verige culturele instellingen die zijn pgenmen in de cultuurnta, met de gebruikelijke afspraken ver jaarplannen en jaarstukken en verleg p ambtelijk en bestuurlijk niveau. Wij stellen het p prijs m minimaal eens per jaar met u en uw

3 Dssiernummer Raad van Tezicht in gesprek te gaan ver de ntwikkeling van uw rganisatie in de brede cntext van ntwikkelingen in de stad en p landelijk en internatinaal niveau. Jaargesprek In het vrjaar ntvangt u een uitndiging vr een jaargesprek. Onderwerp van dit gesprek is het jaarverslag van het vrgaande jaar, het activiteitenplan van het lpende jaar en de begrting van het nieuwe jaar. Visitatie Uw instelling wrdt in de tweede helft van 2018 gevisiteerd. Dit den we bij alle meerjarig gesubsidieerde instellingen. Het del van de visitatie is tweeledig. Wij willen berdelen: f de activiteiten vereenkmen met de rsprnkelijke aanvraag f de activiteiten vlden aan de kwaliteitscriteria waarp deze aanvraag destijds is berdeeld. Dr een tussentijdse berdeling wrden de keuzes vr de cultuurntaperide minder ad hc en in een bredere cntext geplaatst. Aanvraag 2018 Wij gaan ervanuit dat het jaarplan 2018 een telichting bevat p alle aspecten van uw nderneming; dus niet alleen prgramma en marketing, maar k rganisatie, bedrijfsvering en financiën. He stuurt u de eindrapprtage 2017? Wilt u de rapprtage per sturen naar subsidie@utrecht.nl? Vermeld k uw dssiernummer in uw . He krijgt u de subsidie betaald? De betalingen strten wij p IBAN NL66RABO In het schema hiernder vindt u een verzicht van de betalingen. Staat er een blkkade p een betaling? Dan betalen wij dat bedrag zdra wij een rapprtage hebben gedgekeurd. Betaaldatum Bedrag Blkkade 17 januari ,53 17 april ,53 17 juli ,53 17 ktber ,53 Na vaststelling in ,90 Ja Vrming reserve De gemeente vindt het belangrijk, dat uw instelling een reserve heeft m tekmstige tegenvallers p te kunnen vangen. Daarm kunt u een verscht tevegen aan de reserves van uw instelling. Vrwaarde hiervr is, dat de vrij besteedbare reserves niet meer bedragen dan 15 % van de dr de accuntant vastgestelde jaarinkmsten in het verslagjaar. Onder vrij besteedbare reserves verstaan wij alle vermgensbestanddelen met uitzndering van: vrzieningen (bedragen waarvr al een verplichting is aangegaan, maar die ng niet zijn uitgegeven) bestemmingsreserves, mits het cllege van B&W schriftelijk testemming heeft verleend vr de vrming van deze bestemmingsreserve Als de vrij besteedbare reserves hger zijn, dan kan de subsidie lager vastgesteld wrden.

4 Dssiernummer Welke wet en regelgeving is van tepassing? Op dit besluit is de Algemene Wet Bestuursrecht (artikelen 4.21 t/m 4.80) en de Algemene Subsidieverrdening 2014 van de Gemeente Utrecht van tepassing. U kunt deze vinden p Bent u het niet eens met dit besluit? U kunt tt 6 weken na de verzenddatum van deze brief bezwaar maken. Liever hebben wij dat u eerst cntact met ns pneemt. Wij beantwrden graag uw vragen ver deze brief. Blijft u het neens? U kunt óf digitaal bezwaar maken p óf een brief sturen naar het cllege van burgemeester en wethuders, Pstbus 16200, 3500 CE Utrecht. Vermeld altijd de reden van uw bezwaar en het dssiernummer van uw subsidieaanvraag. Heeft u ng vragen? Neemt u gerust cntact p met. Dit kan via f via telefnnummer:. Hudt u uw dssiernummer bij de hand? Z kunnen wij u sneller helpen. Uw dssiernummer is Met vriendelijke gret, namens burgemeester en wethuders, G.G.H.M. Haanen Gemeentesecretaris Deze brief is digitaal ndertekend. Daarm ziet u geen geschreven handtekening staan.

5 Dssiernummer Instellingsgegevens Statutaire naam Repnaam Standplaats Pstcde standplaats Kvknummer Rechtsvrm (selectie maken) Functie (selectie maken) Sectr Subsidiegegevens Type gegevens (selectie maken) Type subsidie (selectie maken) Subsidiebedrag GU vr betreffende jaar NIET VAN TOEPASSING Balans CORRECT Ttale Activa/Passiva Vaste activa Immateriële vaste activa Materiële vaste activa Financiële vaste activa Vlttende activa Vrraden Vrderingen Effecten Liquide middelen Eigen vermgen Algemene reserve Bestemmingsreserves Bestemmingsfnds OCW Overige bestemmingsfndsen Schulden en vrzieningen Aankpfnds (alleen musea) Ttale vrzieningen Ttaal langlpende schulden Ttaal krtlpende schulden Explitatierekening: Baten Ttale baten Ttale subsidies Ttaal structureel OCW Ttaal structureel Fnds Ttaal structureel Prvincie Ttaal structureel Gemeente Ttaal structureel publieke subsidie verig Ttaal incidentele publieke subsidie

6 Dssiernummer Ttaal eigen inkmsten Ttaal directe pbrengsten Ttaal publieksinkmsten Ttaal spnsrinkmsten Ttaal verige directe inkmsten Ttaal indirecte pbrengsten Ttaal bijdragen uit private middelen Private middelen particulieren incl vriendenverenigingen Private middelen bedrijven Private middelen private fndsen Private middelen gede delenlterijen Explitatierekening: Lasten Ttaal lasten Ttaal beheerslasten Beheerlasten materieel Beheeerlasten persneel Ttaal activiteitenlasten Activiteitslasten materieel Activiteitslasten persneel Ttaal persneel Ttaal materieel Specificatie lasten musea Persneelsksten Huisvestingsksten Afschrijvingen Aankpen Diverse ksten Overige ksten NIET VAN TOEPASSING Sald uit gewne bedrijfsvering Sald rentebaten / lasten Sald verige buitengewne baten / lasten Explitatieresultaat Activiteiten: Prgramma's/prducties ttaal Prgramma's Prducties

7 Dssiernummer CORRECT Uitveringen/tentnstellingen ttaal Uitsplitsing uitveringen Binnen standplaats Buiten standplaats (Nederland) Buitenland ttaal Regulier (niet beslten) Schl (beslten vr p en v) ttaal Bezeken: CORRECT Bezeken ttaal Betaald Niet betaald Uitsplitsing bezeken aan uitveringen Binnen standplaats Buiten standplaats (Nederland) Buitenland ttaal Regulier (niet beslten) Schl (beslten vr p en v) ttaal