A. Tijdens de ontwikkel- en realisatiefase als bedoeld in de statuten art.2, lid 1a.

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Van de vereniging HOF Zuiderbeek opgericht op 29 februari 2016 te Hilvarenbeek Dit reglement is een aanvulling op de statuten van de vereniging. Bij tegenstrijdigheid in tekst of bedoeling tussen de statuten en dit reglement prevaleren de statuten. De bepalingen van de statuten en van het huishoudelijk reglement onder B. worden onderdeel van de eigendomsakte/ transportakte. A. Tijdens de ontwikkel- en realisatiefase als bedoeld in de statuten art.2, lid 1a. Artikel 1 Lidmaatschap Lid 1. Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de vereniging. Lid 2. Het lidmaatschap is voorbehouden aan een in lid 1 genoemd natuurlijk persoon die een kavel heeft toegewezen gekregen heeft in het CPO-project Hof Zuiderbeek. Lid 3. Door ondertekening van het inschrijfformulier van HOF Zuiderbeek en na ondertekening door het bestuur van het inschrijfformulier is men lid. Lid 4. Leden van de vereniging dienen zich tijdens de ontwikkel- en realisatiefase te conformeren aan het in de statuten opgenomen doel van de vereniging. Hiermee conformeren leden zich ook aan de door de vereniging opgestelde vier pijlers die ten grondslag liggen aan het project. Deze pijlers zijn: nabuurschap, toekomstbestendigheid, veiligheid en eigen regie, voor zover deze niet in tegenstrijd zijn met de wettelijke bepalingen. Artikel 2 Einde lidmaatschap Lid 1. In aanvulling op het gestelde in art.4, lid 2 van de statuten geldt dat bij tussentijdse opzegging het lid aansprakelijk blijft voor de gemaakte en te maken kosten waarvoor het lid een verklaring tot betaling van kosten heeft ondertekend. Deze aansprakelijkheid eindigt op het moment dat voor het perceel, waarvan het lid opzegt, door/voor hem/haar een vervangend lid is gevonden en dit nieuwe lid het inschrijfformulier en de bijbehorende verklaringen voor te maken kosten heeft ondertekend. Lid 2. Tot het moment waarop deze overname geregeld is blijft de uittreder aansprakelijk voor de kosten waarvoor deze een overeenkomst gesloten heeft. Lid3. Indien het bouwplan door het vervangend lid ongewijzigd wordt overgenomen dienen de door het uittredende lid gemaakte kosten (behalve inschrijfgeld, contributie en kosten van workshop(s)) door het nieuwe vervangend lid overgenomen te worden. De vereniging registreert de betalingen 1

2 en zal het bedoelde bedrag aan het uittredende lid terugbetalen zodra de vervanger de voor hem/haar geldende bedrag aan de vereniging heeft voldaan. Lid 4. Indien door het vervangende lid kosten gemaakt moeten worden om het bouwplan aan te laten passen aan zijn/haar wensen, komen deze kosten voor rekening van het uittredende lid. Deze kosten worden in mindering gebracht op het aan het uittredende lid terug te betalen bedrag. *) * Gedacht moet worden aan kosten architect (opnieuw en/of wijzigen tekening), kosten constructeur, (extra) legeskosten, eventuele extra kosten notaris, eventuele administratiekosten. Als het een woning met opbouw betreft zullen de extra kosten van architect en constructeur voor deze opbouw voor rekening van het uittredende lid blijven als het vervangend lid geen opbouw wenst te realiseren. Een uittredend lid biedt het perceel aan aan de vereniging Hof Zuiderbeek. De opvolger is verplicht de door het uittredende lid aangegane verplichtingen aangaande de kosten van architect, constructeur en adviseur alsmede van afname van de grond en de verplichting tot bouwen over te nemen. De opvolger is tevens verplicht lid van de vereniging Hof Zuiderbeek te zijn. Het bestuur streeft ernaar om een intredend lid het bestaande bouwplan zonder wijziging of met minimale aanpassingen te laten overnemen, maar het verenigingsbelang zal hierin prevaleren. lid 5. Indien een lid zijn/haar perceel wil ruilen met een vrijgekomen perceel zal dit lid aansprakelijk blijven voor de ontwikkelkosten van zijn/haar oorspronkelijke perceel tot het moment waarop voor dat oorspronkelijke perceel een nieuw lid gevonden is. Lid 6. Het lidmaatschap eindigt ook bij verkoop van de woning. Artikel 3 Betalingen Lid 1. Inschrijfgeld. Het lid betaalt binnen 2 weken na de datum van bevestiging van de acceptatie door het bestuur, een eenmalig bedrag ad 1.000,00, zijnde inschrijfgeld en toewijzing van perceelnummer, op de rekeningnummer van de vereniging. Lid 2. Contributie. Jaarlijks is een lid contributie verschuldigd, de hoogte wordt in een ALV vastgesteld. Betaling dient vooruit per half jaar te geschieden naar rato van de hele maanden. In afwijking van het gestelde in art.4 lid 2 van de statuten is een uittredend lid, bij verkoop/overdracht van de woning/perceel, geen contributie voor de rest van het jaar meer verschuldigd. Indien een lid na een 2 e aanmaning door de penningmeester binnen twee weken niet aan zijn/haar betalingsverplichting heeft voldaan wordt dit lid het stemrecht ontnomen tot dat aan de betalingsverplichting is voldaan. 2

3 Lid 3. Verplichting naar derden. Indien een lid na een 1 e aanmaning door de penningmeester binnen twee weken niet aan de betalingsverplichting, waartoe het lid zich na ondertekening van een overeenkomst tot betaling van kosten heeft verplicht, heeft voldaan, kan de vordering door de penningmeester in handen van een incassobureau gesteld worden. Artikel 4 Bouwafspraken. Lid 1. Nader te bepalen bouwafspraken naar aanleiding van het door de gemeente goedgekeurde bestemmingsplan Hof Zuiderbeek. Lid 2. Aan de achter- en zijkant van de woningen mag op de perceelgrens met het openbaar gebied een afscheiding geplaatst worden. De hoogte ervan zoals in het bestemmingsplan Hof Zuiderbeek is vastgelegd. De uitvoering van het afscheiding behoeft de goedkeuring van alle aanliggende leden. Lid 3. In overleg tussen de bewoners mag aan de achterzijde op de perceelgrens tussen de woningen een afscheiding geplaatst worden. Hoogte zoals in het bestemmingsplan Hof Zuiderbeek is vastgelegd. Lid 4. Zonneschermen aan de voorzijde dienen van dezelfde kleur en type te zijn. Lid 5. Rolluiken aan de voor- en achterzijde van de woningen dienen van dezelfde kleur en type te zijn en te worden geplaatst in de negge. De kleur wordt in het bestek van de aannemer opgenomen en is gelijk aan de gekozen kozijnen. Lid 6. Voorbij de voor- of achtergevel doorlopende gevelwanden komen op een strook van 0,18 meter breedte buiten de rechte perceelgrens te staan op grond van de buur. Dit vormt geen reden tot verrekening van grondkosten met de betreffende buur. Op de kadastrale eigendomssituatietekening zal de eigendom grens een rechte lijn vormen. Gebruik en onderhoud van de betreffende wanden wordt in goed overleg tussen de betreffende buren geregeld. Lid 7. Indien het gezamenlijke scheidingsmuren betreft is ieder van de aanliggende voor de helft eigenaar van de muur en van de ondergrond van de betreffende helft. Lid 8. Indien een opbouw geplaatst wordt mogen woning en opbouw samen niet hoger zijn dan volgens het bestemmingsplan Hof Zuiderbeek. Lid 9. De plaats van een opbouw of dakterras dient in overleg met architect en de buren bepaald te worden. Lid 10. Bezitters van een auto verplichten zich deze te parkeren op eigen terrein indien daarvoor de mogelijkheid is geschapen. Een 2 e auto mag in de openbare parkeerruimte geparkeerd worden. Lid 11. Caravans etc. mogen niet permanent geparkeerd worden op de parkeerplaatsen. 3

4 B. Tijdens de beheerfase als bedoeld in de statuten art2, lid 1b. Artikel 1 Rechtsvorm Lid 1. Tijdig voordat de eerste woning wordt opgeleverd wordt de vereniging, indien nodig, omgezet in een Vereniging van Eigenaren, verder genoemd VvE. Lid 2. De statuten van de vereniging HOF Zuiderbeek zijn ook in de beheerfase van toepassing waarbij voor vereniging HOF Zuiderbeek de VvE bedoeld is. Artikel 2 Lidmaatschap Lid 1. Zodra een lid de opgeleverde woning betrekt is hij/zij lid van de VvE. Lid 2. Indien een woning door een lid wordt verkocht of verhuurd, wordt de nieuwe eigenaar of huurder automatisch lid van de VvE. Lid 3. Leden van de vereniging dienen zich tijdens de beheerfase te conformeren aan het in de statuten opgenomen doel van de vereniging. Hiermee conformeren leden zich ook aan de door de vereniging opgestelde vier pijlers die ten grondslag liggen aan het project. Deze pijlers zijn: nabuurschap, toekomstbestendigheid, veiligheid en eigen regie. Artikel 3 Einde lidmaatschap Lid 1. Een lidmaatschap eindigt als de woning verkocht of verhuurd wordt. Lid 2. Een lidmaatschap eindigt als de VvE opgeheven wordt. Artikel 4 Betalingen Lid 1. De vanuit fase A. overblijvende baten worden ingebracht in de VvE. Lid 2. Inschrijfgeld is niet verschuldigd Lid 3. Jaarlijks is een lid contributie verschuldigd, de hoogte daarvan wordt in een ALV van de VvE vastgesteld. Betaling dient vooruit per half jaar te geschieden naar rato van de hele maanden. Lid 4 Indien een lid na een 2 e aanmaning door de penningmeester binnen twee weken niet aan zijn /haar betalingsverplichting heeft voldaan wordt dit lid het stemrecht ontnomen tot dat aan de betalingsverplichting is voldaan Lid 5. Jaarlijks wordt over de aanwending van een voordelig saldo in de ALV beslist. Artikel 5 Openbare ruimte Lid 1. De openbare ruimte, voor zover eigendom van de leden, wordt door en voor rekening van de VvE onderhouden. 4

5 Lid 2. Het bestuur van de VvE kan werkzaamheden uitbesteden aan derden of aan leden. Artikel 6 Huishoudelijk Lid 1. Het houden van huisdieren is toegestaan, mits geen overlast aan de andere leden veroorzaakt wordt. Uitlaten geschiedt niet op het hof. Lid 2. Het plaatsen van struiken en/of bomen achter en opzij van de woningen dient in overleg met de betreffende buur te geschieden en mag niet leiden tot overlast bij deze of andere buren (denk aan licht, zon, etc.) Artikel 7 Bouwafspraken Lid 1. Indien een opbouw geplaatst wordt mogen woning en opbouw samen niet hoger zijn dan in het bestemmingsplan Hof Zuiderbeek staat vermeld. Lid 2. De plaats van de opbouw dient in overleg met de buren bepaald te worden. Lid 3. Het bouwplan dient door een erkend architect opgesteld te worden. Lid 4. De uitbouw die later gerealiseerd gaat worden zal in alle gevallen geschieden volgens de regels van het bestemmingsplan Hof Zuiderbeek. Lid 5. De strook vóór de voorgevel mag niet overschreden/bebouwd worden Lid 6. Aan de achter- en zijkant van de woningen mag op de perceelgrens met het openbaar gebied een afscheiding geplaatst worden. De hoogte ervan zoals in het bestemmingsplan Hof Zuiderbeek is vastgelegd. De uitvoering van de afscheiding heeft de goedkeuring van alle aanliggende leden nodig. Lid 7. In overleg tussen de bewoners mag aan de achterzijde op de perceelgrens tussen de woningen een afscheiding geplaatst worden. Hoogte zoals in het bestemmingsplan Hof Zuiderbeek is vastgelegd. Lid 8. Zonneschermen aan de voorzijde dienen van dezelfde kleur en type te zijn. Lid 9. Rolluiken aan de voor-en achterzijde van de woningen dienen van dezelfde kleur en type te zijn en in de negge geplaatst te worden. Lid 10. Bezitters van een auto verplichten zich deze te parkeren op eigen terrein indien daarin voorzien. Een 2 e auto mag in de openbare parkeerruimte geparkeerd worden. Lid 11. Caravans etc. mogen niet permanent geparkeerd worden op de parkeerplaatsen. Artikel 8 -Procuratie lid 1. Bij ontstentenis van de penningmeester wordt hij vervangen door de voorzitter die bevoegd is tot ondertekening van facturen. 5

6 lid 2. Betalingsopdrachten voor declaraties van leden van het bestuur of andere leden dienen door minstens twee bestuursleden ondertekend te worden. 6